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FORMATOS DE PRÉSTAMOS Y ALQUILER DE ZONAS COMUNES

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Academic year: 2022

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FORMATOS DE PRÉSTAMOS Y ALQUILER DE ZONAS COMUNES

Estos serán los nuevos formatos que deberán ser diligenciados al momento de hacer préstamo o alquiler de alguna de las zonas comunes, así facilitaremos el orden y la seguridad de nuestra unidad.

FORMATO SALÓN DE JUEGOS, PISINA Y GYM: Este formato será diligenciado por el personal de vigilancia.

FORMATO LISTA DE INVITADOS SOCIAL # 1 Y # 2 – BBQ Y CANCHA: Este formato se debe solicitar en portería para diligenciarlo completo con la lista de invitados, para que el día de el evento haya un registro completo de los visitantes que asistirán, esto facilitará el ingreso y la seguridad de todos.

-Los formatos de recibido y entrega de SOCIAL # 1 Y # 2 – BBQ Y CANCHA lo diligencia el responsable de la reserva junto el personal de vigilancia o aseo, para entregar y recibir a satisfacción.

-Recuerda llenar los formularios con letra legible para evitar que los señores de seguridad tengan que verificar los datos para poder permitir el ingreso.

-En caso de no poder pasar a portería por una copia para llenar el formato, puedes imprimir de este PDF. (No podrás hacer uso de lugar sin diligenciar el formato).

-Si te surge alguna pregunta llamar a portería al número Fijo: 479-8965.

Si cumplimos con estos pasos, podremos lograr orden y seguridad para nuestro hogar

(2)

RESUMEN DE HORARIOS ZONAS COMUNES

SALÓN SOCIAL # 1: Horario de domingo a jueves hasta las 10:00 pm – viernes y sábado hasta las 12:59 de la noche.

SALÓN SOCIAL # 2: Horario de domingo a jueves hasta las 10:00 pm – viernes y sábado hasta las 12:59 de la noche.

BBQ: Horario de domingo a jueves hasta las 10:00 pm – viernes y sábado hasta las 12:00 de la noche.

CANCHA: Horario de lunes a domingo de 8:00 am a 9:00 pm. (Abierta la cancha para propietarios y residentes con previa reserva).

-Horario para invitados externos que viven por fuera de la unidad, tendrán una hora en la noche:

De lunes a viernes de 7:00 pm a 8pm con previa reserva.

SALÓN DE JUEGOS: Horario de domingo a jueves de 10:00am a 8:00 pm – viernes y sábados 10:00 am a 9:00 pm.

PISCINA: Horario lunes – mantenimiento. (Si es festivo se abre de 9:00 am a 5:00 pm), martes a domingo ( de 9:00 am a 5:00 pm).

GYM: Horario de lunes a domingo de 5:00 am a 10:00 pm.

(3)

FORMATO LISTADO DE INVITADOS SALÓN SOCIAL # 1

DATOS DE QUIEN RESERVA

APTO FECHA TELÉFONO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE CANCELA RESERVA $100.000

SI NO

RESPONSABLE DE ASEO (Marque con una X) NOTA: El pago se consigna en BANCO AV VILLAS en el número de cuenta de ahorros 502218399 a nombre de U. LUNA DEL BOSQUE PH.

con número de referencia 001 - Favor entregue el comprobante de pago original a la Admon. o portería o enviar al correo crlunadelbosque@gmail.com

Quien reserva Personal aseo $30.000

NOTA: Si reserva el salón social debe pagar en los primeros 5 días, si se supera este tiempo se le liberará el salón y quedará disponible para una nueva reserva.

-La reserva tiene un costo de $100.000 ( Con dotación de sillas y mesas).

-Si desea que el personal de aseo realice la limpieza, tendrá un costo de $30.000

-Se debe dejar un depósito adicional de $100.000 en portería, este es reembolsable, solo se utilizará en caso de daño y si el daño supera este valor se le adicionará a la facturación el restante.

-Solicitamos entregarlo limpio al día siguiente a mas tardar 8:00 am, en caso de que el aseo quede deficiente, se descontará del depósito y tendrá un costo de $30.000 que será descontado del depósito.

-Horario de Domingo a Jueves hasta las 10:00pm – Viernes y Sábado hasta las 12:59 de la noche.

DATOS DE INVIDATOS (AFORO 50 PERSONAS) LETRA LEGIBLE

#

NOMBRE Y APELLIDO INVITADO PLACA VEHÍCULO

1

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RECIBIDO SALÓN SOCIAL # 1

NOMBRE RESPONSABLE APTO

NOMBRE DE QUIEN ENTREGA FECHA

DEJA DEPÓSITO DE $100.000 SI NO HORA

(Llenar los espacios con toda la información y dejar observación en caso de ser necesario)

SE HACE ENTREGA DE: Observaciones

# SILLAS BUENO REGULAR MALO

# MESAS BUENO REGULAR MALO

PAREDES BUENO REGULAR MALO

TECHO BUENO REGULAR MALO

BAÑOS BUENO REGULAR MALO

COCINETA BUENO REGULAR MALO

CÁMARAS BUENO REGULAR MALO

VENTANAS BUENO REGULAR MALO

PUERTA VIDRIERA

BUENO REGULAR MALO

ILUMINACIÓN BUENO REGULAR MALO

ENTREGA SALÓN SOCIAL # 1

NOMBRE RESPONSABLE APTO

NOMBRE DE QUIEN RECIBE FECHA

DESCONTAR $30.000 TASA DE ASEO SI NO HORA

(Llenar los espacios con toda la información y dejar observación en caso de ser necesario)

SE HACE ENTREGA DE: Observaciones

# SILLAS BUENO REGULAR MALO

# MESAS BUENO REGULAR MALO

PAREDES BUENO REGULAR MALO

TECHO BUENO REGULAR MALO

BAÑOS BUENO REGULAR MALO

COCINETA BUENO REGULAR MALO

CÁMARAS BUENO REGULAR MALO

VENTANAS BUENO REGULAR MALO

PUERTA

VIDRIERA BUENO REGULAR MALO

ILUMINACIÓN BUENO REGULAR MALO

(6)

FORMATO LISTADO DE INVITADOS

SALÓN SOCIAL # 2

DATOS DE QUIEN RESERVA

APTO FECHA TELÉFONO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE CANCELA RESERVA $70.000

SI NO

RESPONSABLE DE ASEO (Marque con una X) NOTA: El pago se consigna en BANCO AV VILLAS en el número de cuenta de ahorros 502218399 a nombre de U. LUNA DEL BOSQUE PH.

con número de referencia 001 - Favor entregue el comprobante de pago original a la Admon. o portería o enviar al correo crlunadelbosque@gmail.com

Quien reserva Personal aseo $30.000

NOTA: Si reserva el salón social debe pagar en los primeros 5 días, si se supera este tiempo se le liberará el salón y quedará disponible para una nueva reserva.

-La reserva tiene un costo de $70.000 (Sin dotación)

-Si desea que el personal de aseo realice la limpieza, tendrá un costo de $30.000

-Se debe dejar un depósito adicional de $100.000 en portería, este es reembolsable, solo se utilizará en caso de daño y si el daño supera este valor se le adicionará a la facturación el restante.

-Solicitamos entregarlo limpio al día siguiente a mas tardar 8:00 am, en caso de que el aseo quede deficiente, se descontará del depósito y tendrá un costo de $30.000 que será descontado del depósito.

-Horario de Domingo a Jueves hasta las 10:00pm – Viernes y Sábado hasta las 12:59 de la noche.

DATOS DE INVIDATOS (AFORO 50 PERSONAS) LETRA LEGIBLE

# NOMBRE Y APELLIDO INVITADO PLACA VEHÍCULO

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RECIBIDO SALÓN SOCIAL # 2

NOMBRE RESPONSABLE APTO

NOMBRE DE QUIEN ENTREGA FECHA

DEJA DEPÓSITO DE $100.000 SI NO HORA

(Llenar los espacios con toda la información y dejar observación en caso de ser necesario)

SE HACE ENTREGA DE: Observaciones

# SILLAS BUENO REGULAR MALO

# MESAS BUENO REGULAR MALO

PAREDES BUENO REGULAR MALO

TECHO BUENO REGULAR MALO

BAÑOS BUENO REGULAR MALO

COCINETA BUENO REGULAR MALO

CÁMARAS BUENO REGULAR MALO

VENTANAS BUENO REGULAR MALO

PUERTA VIDRIERA

BUENO REGULAR MALO

ILUMINACIÓN BUENO REGULAR MALO

ENTREGA SALÓN SOCIAL # 2

NOMBRE RESPONSABLE APTO

NOMBRE DE RECIBE FECHA

DESCONTAR $30.000 TASA DE ASEO SI NO HORA

(Llenar los espacios con toda la información y dejar observación en caso de ser necesario)

SE HACE ENTREGA DE: Observaciones

# SILLAS BUENO REGULAR MALO

# MESAS BUENO REGULAR MALO

PAREDES BUENO REGULAR MALO

TECHO BUENO REGULAR MALO

BAÑOS BUENO REGULAR MALO

COCINETA BUENO REGULAR MALO

CÁMARAS BUENO REGULAR MALO

VENTANAS BUENO REGULAR MALO

PUERTA

VIDRIERA BUENO REGULAR MALO

ILUMINACIÓN BUENO REGULAR MALO

(9)

FORMATO LISTADO DE INVITADOS BBQ

DATOS DE QUIEN RESERVA

APTO FECHA TELÉFONO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE CANCELA RESERVA $60.000 SI NO

RESPONSABLE DE ASEO (Marque con una X) NOTA: El pago se consigna en BANCO AV VILLAS en el número de cuenta de ahorros 502218399 a nombre de U. LUNA DEL BOSQUE PH. con número de referencia 001 - Favor entregue el comprobante de pago original a la Admon.

o portería o enviar al correo crlunadelbosque@gmail.com Quien reserva Personal aseo $30.000

NOTA: Si reserva el BBQ debe pagar en los primeros 5 días, si se supera este tiempo se le liberará el BBQ y quedará disponible para una nueva reserva.

-La reserva tiene un costo de $60.000 (Con dotación).

-Si desea que el personal de aseo realice la limpieza, tendrá un costo de $30.000

-Se debe dejar un depósito adicional de $100.000 en portería, este es reembolsable, solo se utilizará en caso de daño y si el daño supera este valor se le adicionará a la facturación el restante.

-Solicitamos entregarlo limpio al día siguiente a mas tardar 8:00 am, en caso de que el aseo quede deficiente, se descontará del depósito y tendrá un costo de $30.000 que será descontado del depósito.

-Horario de Domingo a Jueves hasta las 10:00pm – Viernes y Sábado hasta las 12:00 de la noche.

DATOS DE INVIDATOS (AFORO 20 PERSONAS) LETRA LEGIBLE

# NOMBRE Y APELLIDO INVITADO PLACA VEHÍCULO

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RECIBIDO BBQ

NOMBRE RESPONSABLE APTO

NOMBRE DE QUIEN ENTREGA FECHA

DEJA DEPÓSITO DE $100.000 SI NO HORA

(Llenar los espacios con toda la información y dejar observación en caso de ser necesario)

SE HACE ENTREGA DE: Observaciones

# SILLAS BUENO REGULAR MALO

# MESAS BUENO REGULAR MALO

ASADOR BUENO REGULAR MALO

LAVA PLATOS BUENO REGULAR MALO

BAÑOS BUENO REGULAR MALO

ILUMINACIÓN BUENO REGULAR MALO

PIPETA CON MANGUERA Y

REGULADOR

BUENO

REGULAR

MALO

ENTREGA BBQ

NOMBRE RESPONSABLE APTO

NOMBRE DE QUIEN RECIBE FECHA

DESCONTAR $30.000 TASA DE ASEO SI NO HORA

(Llenar los espacios con toda la información y dejar observación en caso de ser necesario)

SE HACE ENTREGA DE: Observaciones

# SILLAS BUENO REGULAR MALO

# MESAS BUENO REGULAR MALO

ASADOR BUENO REGULAR MALO

LAVA PLATOS BUENO REGULAR MALO

BAÑOS BUENO REGULAR MALO

ILUMINACIÓN BUENO REGULAR MALO

PIPETA CON MANGUERA Y

REGULADOR

BUENO

REGULAR

MALO

(11)

FORMATO LISTADO DE INVITADOS

CANCHA

DATOS DE QUIEN RESERVA

APTO FECHA TELÉFONO

NOMBRE DEL RESPONSABLE

NOTA:

-La reserva será solo una vez por semana por apartamento.

-Deben cambiarse en el apartamento del residente que reserva, por ninguna razón está permitido hacerlo en la cancha, no dejar elementos personales en zonas comunes ni en la cancha mientras la utilizan.

-Se debe estar al día con el pago de la administración.

-Dejar limpia la cancha y sus alrededores.

-Horario de Lunes a Domingo de 8:00am a 9:00pm (Abierta la cancha para propietarios y residentes con previa reserva)

-Horario para invitados externos que viven por fuera de la unidad, tendrán una hora en la noche: De lunes a viernes de 7:00pm a 8pm.

DATOS DE INVIDATOS (AFORO 10 PERSONAS) (9 INVITADOS Y 10 CON EL RESIDENTE) LETRA LEGIBLE

# NOMBRE Y APELLIDO INVITADO PLACA VEHÍCULO

1

2

3

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5

6

7

8

9

10

(12)

RECIBIDO CANCHA

NOMBRE RESPONSABLE APTO

NOMBRE DE QUIEN ENTREGA FECHA

HORA

(Llenar los espacios con toda la información y dejar observación en caso de ser necesario)

SE HACE ENTREGA DE: Observaciones

TAPETES BUENO REGULAR MALO

ARCOS BUENO REGULAR MALO

MALLA BUENO REGULAR MALO

ASEO BUENO REGULAR MALO

ILUMINACIÓN BUENO REGULAR MALO

ENTREGA CANCHA

NOMBRE RESPONSABLE APTO

NOMBRE DE QUIEN RECIBE FECHA

HORA

(Llenar los espacios con toda la información y dejar observación en caso de ser necesario)

SE HACE ENTREGA DE: Observaciones

TAPETES BUENO REGULAR MALO

ARCOS BUENO REGULAR MALO

MALLA BUENO REGULAR MALO

ASEO BUENO REGULAR MALO

ILUMINACIÓN BUENO REGULAR MALO

(13)

FORMATO SALÓN DE JUEGOS

APTO

FECHA

NOMBRE DEL RESPONSABLE (MAYOR

DE EDAD) HORA

JUEGO EN PRÉSTAMO (ESTADO) ENTRADA SALIDA

(14)

FORMATO RESERVA PISCINA

APTO FECHA HORA OBSERVACIONES

Referencias

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