FORMATOS DE PRÉSTAMOS Y ALQUILER DE ZONAS COMUNES
Estos serán los nuevos formatos que deberán ser diligenciados al momento de hacer préstamo o alquiler de alguna de las zonas comunes, así facilitaremos el orden y la seguridad de nuestra unidad.
FORMATO SALÓN DE JUEGOS, PISINA Y GYM: Este formato será diligenciado por el personal de vigilancia.
FORMATO LISTA DE INVITADOS SOCIAL # 1 Y # 2 – BBQ Y CANCHA: Este formato se debe solicitar en portería para diligenciarlo completo con la lista de invitados, para que el día de el evento haya un registro completo de los visitantes que asistirán, esto facilitará el ingreso y la seguridad de todos.
-Los formatos de recibido y entrega de SOCIAL # 1 Y # 2 – BBQ Y CANCHA lo diligencia el responsable de la reserva junto el personal de vigilancia o aseo, para entregar y recibir a satisfacción.
-Recuerda llenar los formularios con letra legible para evitar que los señores de seguridad tengan que verificar los datos para poder permitir el ingreso.
-En caso de no poder pasar a portería por una copia para llenar el formato, puedes imprimir de este PDF. (No podrás hacer uso de lugar sin diligenciar el formato).
-Si te surge alguna pregunta llamar a portería al número Fijo: 479-8965.
Si cumplimos con estos pasos, podremos lograr orden y seguridad para nuestro hogar
RESUMEN DE HORARIOS ZONAS COMUNES
SALÓN SOCIAL # 1: Horario de domingo a jueves hasta las 10:00 pm – viernes y sábado hasta las 12:59 de la noche.
SALÓN SOCIAL # 2: Horario de domingo a jueves hasta las 10:00 pm – viernes y sábado hasta las 12:59 de la noche.
BBQ: Horario de domingo a jueves hasta las 10:00 pm – viernes y sábado hasta las 12:00 de la noche.
CANCHA: Horario de lunes a domingo de 8:00 am a 9:00 pm. (Abierta la cancha para propietarios y residentes con previa reserva).
-Horario para invitados externos que viven por fuera de la unidad, tendrán una hora en la noche:
De lunes a viernes de 7:00 pm a 8pm con previa reserva.
SALÓN DE JUEGOS: Horario de domingo a jueves de 10:00am a 8:00 pm – viernes y sábados 10:00 am a 9:00 pm.
PISCINA: Horario lunes – mantenimiento. (Si es festivo se abre de 9:00 am a 5:00 pm), martes a domingo ( de 9:00 am a 5:00 pm).
GYM: Horario de lunes a domingo de 5:00 am a 10:00 pm.
FORMATO LISTADO DE INVITADOS SALÓN SOCIAL # 1
DATOS DE QUIEN RESERVA
APTO FECHA TELÉFONO
NOMBRE DEL
RESPONSABLE CANCELA RESERVA $100.000
SI NO
RESPONSABLE DE ASEO (Marque con una X) NOTA: El pago se consigna en BANCO AV VILLAS en el número de cuenta de ahorros 502218399 a nombre de U. LUNA DEL BOSQUE PH.
con número de referencia 001 - Favor entregue el comprobante de pago original a la Admon. o portería o enviar al correo crlunadelbosque@gmail.com
Quien reserva Personal aseo $30.000
NOTA: Si reserva el salón social debe pagar en los primeros 5 días, si se supera este tiempo se le liberará el salón y quedará disponible para una nueva reserva.
-La reserva tiene un costo de $100.000 ( Con dotación de sillas y mesas).
-Si desea que el personal de aseo realice la limpieza, tendrá un costo de $30.000
-Se debe dejar un depósito adicional de $100.000 en portería, este es reembolsable, solo se utilizará en caso de daño y si el daño supera este valor se le adicionará a la facturación el restante.
-Solicitamos entregarlo limpio al día siguiente a mas tardar 8:00 am, en caso de que el aseo quede deficiente, se descontará del depósito y tendrá un costo de $30.000 que será descontado del depósito.
-Horario de Domingo a Jueves hasta las 10:00pm – Viernes y Sábado hasta las 12:59 de la noche.
DATOS DE INVIDATOS (AFORO 50 PERSONAS) LETRA LEGIBLE
#
NOMBRE Y APELLIDO INVITADO PLACA VEHÍCULO
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RECIBIDO SALÓN SOCIAL # 1
NOMBRE RESPONSABLE APTO
NOMBRE DE QUIEN ENTREGA FECHA
DEJA DEPÓSITO DE $100.000 SI NO HORA
(Llenar los espacios con toda la información y dejar observación en caso de ser necesario)
SE HACE ENTREGA DE: Observaciones
# SILLAS BUENO REGULAR MALO
# MESAS BUENO REGULAR MALO
PAREDES BUENO REGULAR MALO
TECHO BUENO REGULAR MALO
BAÑOS BUENO REGULAR MALO
COCINETA BUENO REGULAR MALO
CÁMARAS BUENO REGULAR MALO
VENTANAS BUENO REGULAR MALO
PUERTA VIDRIERA
BUENO REGULAR MALO
ILUMINACIÓN BUENO REGULAR MALO
ENTREGA SALÓN SOCIAL # 1
NOMBRE RESPONSABLE APTO
NOMBRE DE QUIEN RECIBE FECHA
DESCONTAR $30.000 TASA DE ASEO SI NO HORA
(Llenar los espacios con toda la información y dejar observación en caso de ser necesario)
SE HACE ENTREGA DE: Observaciones
# SILLAS BUENO REGULAR MALO
# MESAS BUENO REGULAR MALO
PAREDES BUENO REGULAR MALO
TECHO BUENO REGULAR MALO
BAÑOS BUENO REGULAR MALO
COCINETA BUENO REGULAR MALO
CÁMARAS BUENO REGULAR MALO
VENTANAS BUENO REGULAR MALO
PUERTA
VIDRIERA BUENO REGULAR MALO
ILUMINACIÓN BUENO REGULAR MALO
FORMATO LISTADO DE INVITADOS
SALÓN SOCIAL # 2
DATOS DE QUIEN RESERVA
APTO FECHA TELÉFONO
NOMBRE DEL
RESPONSABLE CANCELA RESERVA $70.000
SI NO
RESPONSABLE DE ASEO (Marque con una X) NOTA: El pago se consigna en BANCO AV VILLAS en el número de cuenta de ahorros 502218399 a nombre de U. LUNA DEL BOSQUE PH.
con número de referencia 001 - Favor entregue el comprobante de pago original a la Admon. o portería o enviar al correo crlunadelbosque@gmail.com
Quien reserva Personal aseo $30.000
NOTA: Si reserva el salón social debe pagar en los primeros 5 días, si se supera este tiempo se le liberará el salón y quedará disponible para una nueva reserva.
-La reserva tiene un costo de $70.000 (Sin dotación)
-Si desea que el personal de aseo realice la limpieza, tendrá un costo de $30.000
-Se debe dejar un depósito adicional de $100.000 en portería, este es reembolsable, solo se utilizará en caso de daño y si el daño supera este valor se le adicionará a la facturación el restante.
-Solicitamos entregarlo limpio al día siguiente a mas tardar 8:00 am, en caso de que el aseo quede deficiente, se descontará del depósito y tendrá un costo de $30.000 que será descontado del depósito.
-Horario de Domingo a Jueves hasta las 10:00pm – Viernes y Sábado hasta las 12:59 de la noche.
DATOS DE INVIDATOS (AFORO 50 PERSONAS) LETRA LEGIBLE
# NOMBRE Y APELLIDO INVITADO PLACA VEHÍCULO
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RECIBIDO SALÓN SOCIAL # 2
NOMBRE RESPONSABLE APTO
NOMBRE DE QUIEN ENTREGA FECHA
DEJA DEPÓSITO DE $100.000 SI NO HORA
(Llenar los espacios con toda la información y dejar observación en caso de ser necesario)
SE HACE ENTREGA DE: Observaciones
# SILLAS BUENO REGULAR MALO
# MESAS BUENO REGULAR MALO
PAREDES BUENO REGULAR MALO
TECHO BUENO REGULAR MALO
BAÑOS BUENO REGULAR MALO
COCINETA BUENO REGULAR MALO
CÁMARAS BUENO REGULAR MALO
VENTANAS BUENO REGULAR MALO
PUERTA VIDRIERA
BUENO REGULAR MALO
ILUMINACIÓN BUENO REGULAR MALO
ENTREGA SALÓN SOCIAL # 2
NOMBRE RESPONSABLE APTO
NOMBRE DE RECIBE FECHA
DESCONTAR $30.000 TASA DE ASEO SI NO HORA
(Llenar los espacios con toda la información y dejar observación en caso de ser necesario)
SE HACE ENTREGA DE: Observaciones
# SILLAS BUENO REGULAR MALO
# MESAS BUENO REGULAR MALO
PAREDES BUENO REGULAR MALO
TECHO BUENO REGULAR MALO
BAÑOS BUENO REGULAR MALO
COCINETA BUENO REGULAR MALO
CÁMARAS BUENO REGULAR MALO
VENTANAS BUENO REGULAR MALO
PUERTA
VIDRIERA BUENO REGULAR MALO
ILUMINACIÓN BUENO REGULAR MALO
FORMATO LISTADO DE INVITADOS BBQ
DATOS DE QUIEN RESERVA
APTO FECHA TELÉFONO
NOMBRE DEL
RESPONSABLE CANCELA RESERVA $60.000 SI NO
RESPONSABLE DE ASEO (Marque con una X) NOTA: El pago se consigna en BANCO AV VILLAS en el número de cuenta de ahorros 502218399 a nombre de U. LUNA DEL BOSQUE PH. con número de referencia 001 - Favor entregue el comprobante de pago original a la Admon.
o portería o enviar al correo crlunadelbosque@gmail.com Quien reserva Personal aseo $30.000
NOTA: Si reserva el BBQ debe pagar en los primeros 5 días, si se supera este tiempo se le liberará el BBQ y quedará disponible para una nueva reserva.
-La reserva tiene un costo de $60.000 (Con dotación).
-Si desea que el personal de aseo realice la limpieza, tendrá un costo de $30.000
-Se debe dejar un depósito adicional de $100.000 en portería, este es reembolsable, solo se utilizará en caso de daño y si el daño supera este valor se le adicionará a la facturación el restante.
-Solicitamos entregarlo limpio al día siguiente a mas tardar 8:00 am, en caso de que el aseo quede deficiente, se descontará del depósito y tendrá un costo de $30.000 que será descontado del depósito.
-Horario de Domingo a Jueves hasta las 10:00pm – Viernes y Sábado hasta las 12:00 de la noche.
DATOS DE INVIDATOS (AFORO 20 PERSONAS) LETRA LEGIBLE
# NOMBRE Y APELLIDO INVITADO PLACA VEHÍCULO
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RECIBIDO BBQ
NOMBRE RESPONSABLE APTO
NOMBRE DE QUIEN ENTREGA FECHA
DEJA DEPÓSITO DE $100.000 SI NO HORA
(Llenar los espacios con toda la información y dejar observación en caso de ser necesario)
SE HACE ENTREGA DE: Observaciones
# SILLAS BUENO REGULAR MALO
# MESAS BUENO REGULAR MALO
ASADOR BUENO REGULAR MALO
LAVA PLATOS BUENO REGULAR MALO
BAÑOS BUENO REGULAR MALO
ILUMINACIÓN BUENO REGULAR MALO
PIPETA CON MANGUERA Y
REGULADOR
BUENO
REGULAR
MALO
ENTREGA BBQ
NOMBRE RESPONSABLE APTO
NOMBRE DE QUIEN RECIBE FECHA
DESCONTAR $30.000 TASA DE ASEO SI NO HORA
(Llenar los espacios con toda la información y dejar observación en caso de ser necesario)
SE HACE ENTREGA DE: Observaciones
# SILLAS BUENO REGULAR MALO
# MESAS BUENO REGULAR MALO
ASADOR BUENO REGULAR MALO
LAVA PLATOS BUENO REGULAR MALO
BAÑOS BUENO REGULAR MALO
ILUMINACIÓN BUENO REGULAR MALO
PIPETA CON MANGUERA Y
REGULADOR
BUENO
REGULAR
MALO
FORMATO LISTADO DE INVITADOS
CANCHA
DATOS DE QUIEN RESERVA
APTO FECHA TELÉFONO
NOMBRE DEL RESPONSABLE
NOTA:
-La reserva será solo una vez por semana por apartamento.
-Deben cambiarse en el apartamento del residente que reserva, por ninguna razón está permitido hacerlo en la cancha, no dejar elementos personales en zonas comunes ni en la cancha mientras la utilizan.
-Se debe estar al día con el pago de la administración.
-Dejar limpia la cancha y sus alrededores.
-Horario de Lunes a Domingo de 8:00am a 9:00pm (Abierta la cancha para propietarios y residentes con previa reserva)
-Horario para invitados externos que viven por fuera de la unidad, tendrán una hora en la noche: De lunes a viernes de 7:00pm a 8pm.
DATOS DE INVIDATOS (AFORO 10 PERSONAS) (9 INVITADOS Y 10 CON EL RESIDENTE) LETRA LEGIBLE
# NOMBRE Y APELLIDO INVITADO PLACA VEHÍCULO
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5
6
7
8
9
10
RECIBIDO CANCHA
NOMBRE RESPONSABLE APTO
NOMBRE DE QUIEN ENTREGA FECHA
HORA
(Llenar los espacios con toda la información y dejar observación en caso de ser necesario)
SE HACE ENTREGA DE: Observaciones
TAPETES BUENO REGULAR MALO
ARCOS BUENO REGULAR MALO
MALLA BUENO REGULAR MALO
ASEO BUENO REGULAR MALO
ILUMINACIÓN BUENO REGULAR MALO
ENTREGA CANCHA
NOMBRE RESPONSABLE APTO
NOMBRE DE QUIEN RECIBE FECHA
HORA
(Llenar los espacios con toda la información y dejar observación en caso de ser necesario)
SE HACE ENTREGA DE: Observaciones
TAPETES BUENO REGULAR MALO
ARCOS BUENO REGULAR MALO
MALLA BUENO REGULAR MALO
ASEO BUENO REGULAR MALO
ILUMINACIÓN BUENO REGULAR MALO
FORMATO SALÓN DE JUEGOS
APTO
FECHA
NOMBRE DEL RESPONSABLE (MAYOR
DE EDAD) HORA
JUEGO EN PRÉSTAMO (ESTADO) ENTRADA SALIDA
FORMATO RESERVA PISCINA
APTO FECHA HORA OBSERVACIONES
