Manual de usuario
Docente
BPROXIT 2
1-. Introducción ... 3
2-. Entrada al sistema ... 3
2.1-. Login ... 3
3-. Funciones del sistema ... 4
3.1-. Buzón de mensajes ... 4
3.2-. Mensajes ... 5
3.2.1-. Crear mensaje ... 6
3.2.2-. Enviar mensaje ... 6
3.2.3-. Modificar/eliminar mensaje ... 8
3.3-. Notificaciones ... 8
3.3.1-. Registrar notificaciones sin huellero (anotación, atraso, enfermería, etc) ... 8
3.3.2-. Registrar notificaciones con Huellero ... 10
3.3.3-. Registrar inasistencia ... 12
3.4-. Notas ... 13
3.4.1-. Ingresar Prueba/Trabajo con evaluación para Aula Virtual ... 14
3.4.2-. Revisar Prueba/Trabajo de los alumnos y agregar nota. ... 16
3.4.3-. Modificar/eliminar notas ... 17
3.4.4-. Registrar/modificar promedios ... 17
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1-. Introducción
La aplicación BProxit está pensada y diseñada para administrar diferentes áreas de un establecimiento, como evaluaciones, docentes, asistencia, atrasos y además se encarga de potenciar la comunicación entre apoderados y docentes por medio de un solo canal de comunicación de manera rápida y efectiva.
Las funciones están en un orden secuencial para que la configuración y uso del sistema, sea óptimo.
2-. Entrada al sistema
Para acceder a la aplicación web, el usuario debe hacer uso de sus credenciales de acceso (usuario y contraseña).
Importante:
- En caso que el usuario no tenga credenciales de acceso, estas deben ser solicitadas al administrador del sistema.
2.1-. Login
Para acceder a la aplicación se utiliza el siguiente enlace:
https://bproxit.com
Al dar clic en la URL podrá ver el portal de
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entrada al sistema, donde usted debe llenar el formulario con la cuenta de usuario proporcionada por su proveedor de servicio.
Luego de llenar los campos, presione el botón Ingresar y el sistema lo re direccionará a la siguiente vista:
3-. Funciones del sistema
Al momento de ingresar al sistema usted tendrá acceso a las siguientes funciones:
- Buzón de mensajes - Enviar mensajes.
- Gestionar Notificaciones.
- Gestionar notas.
3.1-. Buzón de mensajes
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El buzón de mensajes es su bandeja de entrada con los mensajes que puede recibir desde la aplicación móvil de BProxit.
Usted podrá filtrar estos mensajes por:
- Remitente.
- Por un rango de fechas: Seleccione el rango de fecha que desea para mostrar solo los mensajes indicados en aquel rango.
- Buscar por coincidencias: Usted puede indicar palabras claves para realizar un filtro y listar solo los mensajes que contengan aquellas palabras.
3.2-. Mensajes
Importante:
- Los mensajes enviados no podrán ser modificados/eliminados.
- Se podrá enviar mensajes solo a los alumnos y apoderados que mantengan el uso de su cuenta de usuario en la aplicación móvil.
En esta sección del sistema, usted tendrá acceso a las siguientes funciones:
- Crear mensajes para todos los usuarios de BProxit (Apoderados, alumnos y funcionarios).
- Tener una vista previa del mensaje creado.
- Enviar mensajes en estado “No enviado”.
- Modificar mensajes que no fueron enviados.
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3.2.1-. Crear mensaje Pasos a seguir:
1- Ir al menú “Mensajes”.
2- Usted verá la siguiente vista:
3- Haga clic en el botón “Nuevo mensaje”.
4- Complete los campos y presione el botón “Guardar Mensaje”.
5- Si la acción tuvo éxito, usted verá el siguiente mensaje.
3.2.2-. Enviar mensaje Pasos a seguir:
1- Ir al menú “Mensajes”.
2- Usted verá todos los mensajes en el sistema. Puede buscar por medio de palabras claves en el filtro de la zona superior.
3- Identifique el mensaje a enviar y haga clic en el Botón verde “Enviar”.
4- Usted verá la siguiente vista:
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Utilice los filtros para identificar los destinatarios del mensaje.
5- Presione el botón “Buscar personas para envío”, espere un momento a que aparezcan las personas que usan el app móvil y presione el botón
“Enviar”.
6- Si la acción tuvo éxito, usted verá el mensaje correspondiente.
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3.2.3-. Modificar/eliminar mensaje Pasos a seguir:
1- Ir al menú “Mensajes”.
2- Identificar el mensaje que desea modificar/eliminar y dar clic sobre él.
3- Modifique los campos a gusto y presione el botón inferior “Guardar Mensaje”. En el caso de eliminar, presione el botón superior “Eliminar.
Si la acción tuvo éxito, usted verá el mensaje correspondiente.
3.3-. Notificaciones
En esta sección del sistema, usted tendrá acceso a las siguientes funciones:
- Visualizar todas las notificaciones del sistema.
- Realizar notificaciones de anotación, atraso, enfermería e inasistencia.
- Justificar esas notificaciones.
3.3.1-. Registrar notificaciones sin huellero (anotación, atraso, enfermería, etc)
Pasos a seguir:
1- Ir al menú Pases.
2- Dar clic en el sub-menú correspondiente al pase que desea registrar (anotación, atraso o enfermería).
3- Presione el botón “Registrar Notificación”, usted verá la siguiente vista:
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4- En caso de usar el huellero digital, solicite al alumno mantener el dedo índice presionado en el huellero, si el alumno es nuevo, el alumno debe usar el dedo 3 veces para quedar registrado en el sistema. En caso de no tener el huellero disponible, busque al alumno de acuerdo a los criterios de búsqueda que pueden ser Rut, curso o alumno.
5- Complete los campos requeridos para registrar el pase y presione el botón verde “Registrar y notificar…”.
Importante: Si no usa huellero digital y el alumno no está registrado con su huella en el sistema, usted verá la siguiente vista:
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Presione el botón “Continuar sin registrar huella”.
6- Si la acción tuvo éxito usted verá el siguiente mensaje:
3.3.2-. Registrar notificaciones con Huellero
Importante:
- Para registrar o buscar un alumno/a con su huella digital, debe iniciar la aplicación preinstalada “Huellero digital Bproxit” que está en el computador donde se va a registrar el pase.
- Debe utilizar el navegador Chrome para que el huellero sea detectado en el navegador.
Pasos a seguir:
1- Ir al menú Pases.
2- Clic en el pase que desea registrar.
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3- Si la aplicación “Huellero digital Bproxit” está funcionando correctamente, verá lo siguiente:
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4- Si el navegador está detectando el huellero digital, usted verá lo siguiente:
5- En el caso que el alumno(a) ya este registrado con su huella digital, pida al alumno(a) usar su dedo índice en el huellero para registrar el pase o bien, puede registrar el pase de forma manual buscando al alumno por filtros.
6- Presione el botón registrar pase si es el caso. En caso de éxito usted verá el mensaje de éxito correspondiente.
3.3.3-. Registrar inasistencia Importante:
- No se puede registrar asistencia de semanas anteriores a la semana actual.
Pasos a seguir:
7- Ir al menú Pases.
8- Dar clic en el sub-menú “Inasistencia”.
9- Usted verá la siguiente vista:
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10- Presione el botón “Registrar Pase”.
11- Usted verá la siguiente vista:
12- Seleccione la fecha (el sistema automáticamente tomará la fecha actual) y el curso donde desea registrar una inasistencia.
13- Usted verá la lista de alumnos del curso seleccionado, marque la casilla del alumno ausente y presione el botón “Registrar y Notificar Inasistencia”.
14- Si la acción tuvo éxito, usted verá el siguiente mensaje:
3.4-. Notas
En esta sección del sistema, usted tendrá acceso a las siguientes funciones:
- Registrar notas por año, curso y asignatura.
- Modificar/eliminar notas.
- Registrar/modificar promedios.
Importante:
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- Para registrar notas las asignaturas deben estar inscritas en el horario de un curso.
3.4.1-. Ingresar Prueba/Trabajo con evaluación para Aula Virtual Importante:
- Solo se pueden ingresar notas si usted como usuario está encargado de realizar dichas asignaturas.
Pasos a seguir:
1- Ir al menú “Notas”.
2- Se listarán los registros correspondientes al año actual y a un curso que contenga asignaturas inscritas en los horarios.
3- Seleccione el año, el curso y la asignatura en la que desea trabajar.
4- Cuando se visualicen los registros, usted verá algo como esto:
5- Haga clic en el botón Registrar Notas.
6- Usted verá la siguiente vista:
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Al momento de registrar las notas, pueden permanecer con estado
“Pendiente”, “Entregado”, “Evaluado”, “Ausente”, “Eximido”.
Por ejemplo: Si usted desea registrar notas en base a una prueba, lo que debe hacer es completar los datos de la prueba como nombre, fecha, ponderación, adjuntar el anunciado de la evaluación y contenidos complementarios si es el caso. De esta manera la prueba estará ingresada en el Aula Virtual para que el alumno descargue la prueba y la pueda completar para luego enviarla de vuelta a usted por medio del mismo sistema.
En el caso de ser un trabajo sin necesidad de evaluación, se debe ingresar el trabajo adjunto y aplicar una ponderación de 0.
7- Haga clic en el botón “Guardar Notas”.
8- Si la acción tuvo éxito, usted verá el siguiente mensaje:
.
De esta manera, la prueba/trabajo con o sin ponderación, quedará registrada para luego ingresar una nota.
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3.4.2-. Revisar Prueba/Trabajo de los alumnos y agregar nota.
Pasos a seguir:
1- Ir al menú “Notas”.
2- Seleccionar curso y asignatura.
3- Usted verá lo siguiente:
El sistema marcará los alumnos que han entregado la Prueba/Trabajo.
4- Clic en el icono correspondiente a la prueba 1 .
5- Usted verá al lado de cada alumno un botón para descargar lo que realizó el alumno (Solo si el alumno ha subido el documento resuelto).
6- Si usted ya ha revisado el trabajo, puede proceder a ingresar una evaluación. Esta evaluación debe ser de 1,0 a 7,0 y además puede agregar un comentario para que el alumno lo vea en su Aula Virtual.
Por Ejemplo:
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7- Para finalizar da clic en “Guardar Notas” y si la acción tuvo éxito, verá el mensaje correspondiente.
3.4.3-. Modificar/eliminar notas Pasos a seguir:
1- Ir al menú “Notas”.
2- Se listarán los registros correspondientes al año actual y a un curso que contenga asignaturas inscritas en los horarios.
3- Seleccione el año, el curso y la asignatura en la que desea trabajar.
4- Haga clic en el botón azul que está en la columna superior marcando
una nota. Usted lo verá de la siguiente forma donde se representa la nota del semestre donde se va a modificar/eliminar.
5- Modifique los datos a gusto y presione el botón “Guardar Notas”. Si desea eliminar, haga clic en el botón superior “Eliminar”.
6- Si la acción tuvo éxito, usted verá el mensaje correspondiente.
3.4.4-. Registrar/modificar promedios Pasos a seguir:
1- Ir al menú “Notas”.
2- Se listarán los registros correspondientes al año actual y a un curso que contenga asignaturas inscritas en los horarios.
3- Seleccione el año, el curso y la asignatura en la que desea trabajar.
4- Haga clic en el botón “Registrar promedios”.
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5- Puede realizar los cálculos que estime convenientes e ingresar un promedio personalizado o bien, dejar que el sistema lo calcule de forma automática.
6- Presione el botón “Guardar Promedios”.
7- Si la acción tuvo éxito, usted verá el siguiente mensaje:
Importante:
- Si usted deja promedios pendientes y no completa todos los campos, no verá ningún mensaje, pero si se guardarán los cambios.
- Para modificar los promedios, siga estas mismas indicaciones y modifique los campos que usted estime conveniente.
- Al registrar promedios no puede ni modificar, eliminar o agregar notas.
