PROCEDIMIENTOS PARA LA GARANTÍA DE CALIDAD DE LOS PROGRAMAS FORMATIVOS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SGIC

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P-U-D2-02. Procedimientos para la garantía de calidad de los programas formativos

P-U-D2-02 Edición 02 – 18/03/11 Página 1 de 33

PROCEDIMIENTOS PARA LA GARANTÍA DE CALIDAD DE LOS PROGRAMAS FORMATIVOS

0. ÍNDICE 1. OBJETO 2. ALCANCE

3. REFERENCIAS / NORMATIVA 4. DEFINICIONES

5. DESARROLLO DE LOS PROCESOS 6. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN 7. ARCHIVO

8. RESPONSABILIDADES 9. FLUJOGRAMAS

ANEXOS:

I.

Criterios para la eventual suspensión de un título aprobado por el Consejo de Gobierno de la UNED

II. Sistema de información de titulaciones de la UNED (SIT)

III. Demo para el acceso al SIT

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Edición Fecha Motivo de la modificación

01 30/06/08 Edición 1ª: Diseño del Sistema de Garantía Interna de Calidad de la UNED

Certificada por la ANECA en la I Convocatoria de AUDIT.

Fecha de la certificación: 16-09-2009

02 18/03/2011 Edición 2ª: Implantación del Sistema de Garantía Interna de Calidad de la UNED

-Inclusión del SIT (Sistema de Información de Titulaciones) con la consiguiente adaptación de los flujogramas

- Inclusión del Plan Director de la UNED 2010-2013 en sustitución del Plan Estratégico de la UNED 2007-2009 -Actualización de las referencias legislativas y otras normativas

-Actualización de los anexos

-Actualización de los procedimientos y flujogramas - Actualización de la denominación de algunos cargos académicos

Elaboración:

Vicerrector de

Coordinación, Calidad e Innovación (Coordinador de Calidad de la UNED),

Vicerrectora Adjunta de Calidad, Coordinadores de Calidad de las facultades y escuelas de la UNED, Director de la Oficina de Tratamiento de la

información, Técnicos de la Oficina de Calidad

Fecha: 28-02-2011

Revisión:

Vicerrectora de Ordenación Académica/Vicerrectora de Investigación

Fecha: 2-03-2011

Aprobación:

Consejo de Gobierno.

Aprobación del último documento incorporado (SIT) en la Directriz D2:

Fecha: 7-03-2011

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1. OBJETO

El objeto del presente procedimiento es establecer la sistemática a aplicar en la revisión y control periódico de los programas formativos de las facultades y escuelas de la UNED.

2. ALCANCE

Este procedimiento será de aplicación en la revisión, seguimiento y mejora de los planes de estudios oficiales impartidos por la UNED, teniendo en cuenta la legislación vigente en cada momento relativa a la ordenación de las enseñanzas universitarias.

3. REFERENCIAS / NORMATIVA

Las fuentes a tener en cuenta en el proceso de garantía de calidad de los programas formativos son, entre otras:

 R.D.1393/2007, R.D. 861/2010, R.D.99/2011 y R.D. 99/2011

 Plan Director 2010-2013 de la UNED

 Normativas específicas de la UNED, especialmente:

o Directrices para el diseño del plan formativo de los títulos de grado (Consejo de Gobierno de 20 de diciembre de 2007)

o Comisión de coordinación de título de grado: creación, composición y funciones (Consejo de Gobierno de 8 de abril de 2008)

o Planes de implantación y planes de extinción: calendario y condiciones de aplicación (normativa aprobada en Consejo de Gobierno de 8 de abril de 2008 y modificada en Consejo de Gobierno de 23 de octubre de 2008)

o Sistema para el seguimiento de titulaciones (Consejo de Gobierno de 7- 3-2011)

 Programas formativos de la UNED

 Sistema Básico de Garantía de Calidad en la Gestión de los Centros Asociados

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4. DEFINICIONES

Directriz: conjuno de instrucciones que ayudan a entender un aspecto de un modelo o sistema.

Garantía de calidad: todas aquellas actividades encaminadas a asegurar la calidad interna/externa. En este caso, contempla acciones dirigidas a asegurar la calidad de las enseñanzas impartidas por la UNED, así como a generar y mantener la confianza de los estudiantes, profesores y la sociedad.

Programa formativo: conjunto de enseñanzas organizadas que conducen a la obtención de un título o grado junto a todos los elementos normativos, técnicos, humanos y materiales que lo envuelvan y lo llevan a alcanzar los objetivos establecidos por el organismo responsable del mismo.

SIT: Sistema de Información de Titulaciones, alojado en la plataforma informática aLF de la UNED, para el seguimiento de las titulaciones oficiales que se imparten en esta universidad.

5. DESARROLLO DE LOS PROCESOS

La garantía de calidad de los programas formativos se aborda en la UNED a través de cuatro procedimientos básicos y complementarios: 1) procedimiento general de garantía de calidad de los programas formativos de la UNED (P-U-D2-p1-02), 2) procedimiento de garantía de calidad de los programas formativos de cada una de las facultades y escuelas de la UNED (P-U-D2-p2-02), 3) procedimiento para la eventual suspensión de un título (P-U-D2-p3-02), y 4) procedimiento para el diseño de nuevos planes de estudio (P-U-D2-p4-02).

En primer lugar, se ha establecido el flujograma del procedimiento P-U-D2-p1-02 en el que se indica cómo asegura la UNED la garantía interna de calidad de los programas formativos de sus facultades y escuelas, mediante análisis de los respectivos informes anuales recibidos de las mismas (resultados que obtienen y planes institucionales de mejora previstos) y el análisis de los datos recogidos en el SIT, y a través del seguimiento que lleva a cabo, a partir de todo ello, la Comisión de Garantía Interna de Calidad de esta universidad.

Por acuerdo de Consejo de Gobierno, se ha establecido que la Comisión de Metodología y Docencia de la UNED asuma las funciones de Comisión de Garantía

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Interna de Calidad de la UNED, tras analizar las funciones que la primera tiene asignadas en los Estatutos. Esta comisión elabora anualmente un plan de trabajo relativo al proceso de garantía interna de calidad de los programas formativos que se imparten en esta universidad a partir del análisis de la información sobre los resultados obtenidos en el curso anterior. El análisis de la información recogida constituye la base para que la Comisión de Metodología y Docencia de la UNED lleve a cabo la toma de decisiones y la elaboración de un plan anual de mejora de los programas formativos en el marco del Espacio Europeo de Educación Superior.

Una vez desarrollado el plan anual de mejora, la Comisión de Metodología y Docencia de la UNED evalúa sus resultados y elabora el correspondiente informe, que envía al Consejo de Gobierno. Si el plan de mejora ha conseguido los objetivos previstos, la comisión reformulará su plan de trabajo para el curso siguiente, planteándose, en su caso, el diseño de nuevas propuestas de mejora que darán lugar a un nuevo plan de mejora. En el caso de que el plan de mejora no haya conseguido los objetivos previstos, la comisión procederá a analizar las causas y a reestructurar, en su caso, el plan inicial de mejora con el fin de intentar conseguir los objetivos no alcanzados.

En segundo lugar, se ha establecido el flujograma del procedimiento P-U-D2-p2-02 en el que se indica cómo asegura la garantía interna de calidad de sus programas formativos cada una de las facultades y escuelas de la UNED, mediante el análisis del informe anual recibido de cada una de sus comisiones coordinadoras de titulación (resultados obtenidos y planes institucionales de mejora previstos por cada titulación) y de los datos recogidos en el SIT, y a través del seguimiento que lleva a cabo, a partir de todo ello, la Comisión de Garantía Interna de Calidad de facultad/escuela.

La Comisión de Garantía Interna de Calidad de cada una de las facultades y escuelas de la UNED, teniendo en cuenta las propuestas institucionales de mejora elaboradas por la Comisión de Metodología y Docencia de la UNED, procede al análisis del programa o programas formativos que se imparten en la misma para llevar a cabo una revisión de su oferta formativa. En esta fase es de especial interés la información aportada por el Proceso para el análisis y medición de resultados (P-U-D6-p1-02) y el Proceso para la toma de decisiones sobre los resultados de la inserción laboral (P-U- D3-p5-2-02). El informe resultante, complementado con las propuestas de mejora de la facultad/escuela, tiene que ser objeto de revisión y debate en la correspondiente Junta de Facultad/Escuela. Si la oferta formativa no se considera adecuada, ni siquiera con el desarrollo de los planes de mejora, se procederá a la reelaboración del/los plan/es de estudio, iniciándose, en su caso, el Proceso para el diseño de nuevos

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planes de estudio (P-U-D-2-p4-02) y/o el Proceso para la eventual suspensión de uno o varios títulos (P-U-D2-p3-02).

En el caso de que la oferta formativa sea considerada adecuada por la Junta de Facultad/Escuela, la Comisión Coordinadora de cada Título llevará a cabo la revisión de los objetivos y el análisis de los perfiles de ingreso y egreso y, en el caso de que sean adecuados, procederá a analizar la coherencia del correspondiente plan de estudios en relación con los objetivos previstos en el mismo. Si se advierte la necesaria coherencia, la Comisión Coordinadora de cada Título procederá a la organización/planificación del programa formativo del mismo, revisando los criterios para el acceso y admisión de estudiantes y procediendo a su reelaboración, en el caso de que no fueran adecuados. Seguidamente, la Comisión Coordinadora de cada Título procederá al análisis de la adecuación del personal académico y de los recursos materiales y servicios. Finalmente, la Comisión Coordinadora de cada Título y la Comisión de Garantía Interna de Calidad de la facultad/escuela analizarán los resultados y elaborarán el correspondiente informe. En el caso de que los resultados no hayan sido adecuados, la Comisión Coordinadora del Título procederá a analizar las posibles causas, a la resolución de problemas detectados y a la elaboración de propuestas de mejora. Una vez concluido el proceso, la comisión coordinadora de cada título elaborará el correspondiente informe para la comisión de garantía interna de calidad de facultad/escuela y llevará a cabo el proceso de información pública y rendición de cuentas a los interesados, siguiendo los criterios establecidos por la comisión de garantía interna de calidad de la facultad/escuela

En tercer lugar, se ha establecido el flujograma del procedimiento P-U-D2-p3-01 en el que se especifica el procedimiento a seguir para la eventual suspensión de un título.

La Comisión de Ordenación Académica de la UNED anualmente revisará el cumplimiento de los criterios existentes para la oferta de titulaciones oficiales y, si no se considerasen adecuados, procederá a su reformulación, elaborando el correspondiente informe, que será objeto de análisis y debate en el Consejo de Gobierno de la UNED. Si los nuevos criterios son aprobados, el Secretario General de la UNED enviará el correspondiente documento a las facultades y escuelas. En todo caso, anualmente, la Comisión de Ordenación Académica de la UNED instará a las facultades y escuela para que procedan a la revisión de su oferta formativa en función de los criterios vigentes en la UNED.

La junta de cada facultad/escuela encargará a la comisión coordinadora de cada título el análisis del mismo en función de los criterios. Esta comisión elaborará un informe y, en su caso, iniciará el procedimiento para la suspensión del título, enviando el informe

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con la propuesta de suspensión y el correspondiente calendario (respetando los derechos adquiridos por los estudiantes matriculados en el título) a la junta de facultad/escuela, que procederá al análisis y toma de decisiones. Si la junta de facultad/escuela acuerda la suspensión del título, su Decano/Director enviará el citado acuerdo al Consejo de Gobierno. En el caso de que el Consejo de Gobierno apruebe la suspensión del título, el Rector de la UNED enviará el correspondiente informe al Ministerio de Educación (la UNED no pertenece a una Comunidad Autónoma determinada) para que inicie el procedimiento relativo a dar de baja el título en el Registro de Universidades, Centros y Títulos. Paralelamente, tras el acuerdo de suspensión de un título por el Consejo de Gobierno, la comisión coordinadora del título, junto con el Equipo Decanal o de Dirección de la facultad/escuela, aplicarán la normativa interna de la UNED para salvaguardar los derechos de los estudiantes matriculados en el título y llevarán a cabo el correspondiente proceso de información pública.

En cuarto lugar, se ha establecido el flujograma del procedimiento P-U-D2-p4-01 en el que se especifica el procedimiento a seguir para el diseño de nuevos planes de estudios. El proceso se inicia, bien por acuerdo de Consejo de Gobierno instando a la correspondiente facultad/escuela a la elaboración de un nuevo plan de estudios, bien por acuerdo de la correspondiente junta de facultad/escuela relativo a la elaboración de un nuevo plan de estudios. Comienza con el nombramiento de la comisión para el diseño y desarrollo de un nuevo plan de estudios por parte de la correspondiente junta de facultad/escuela. La comisión nombrada tiene que proceder a su constitución y a la elaboración de su plan de trabajo, que se inicia con la recogida de análisis de la información disponible y continúa a través de la definición de los objetivos del plan de estudios a diseñar y la definición de los perfiles de ingreso y egreso, etc.

Una vez diseñada la propuesta del nuevo plan de estudios por la comisión nombrada al efecto, la citada comisión ha de enviar la propuesta a la comisión de garantía interna de calidad de la facultad/escuela, que elaborará el correspondiente informe y se pronunciará acerca de la adecuación de la propuesta diseñada. Si la propuesta no se considerase adecuada, será reenviada por la comisión de garantía interna de calidad de la facultad/escuela a la comisión para el diseño y desarrollo de un nuevo plan de estudios, acompañada del correspondiente informe, a fin de que proceda a su revisión.

En el caso de que la propuesta del nuevo plan de estudio se considere adecuada por la comisión de garantía interna de calidad de la facultad/escuela, esta comisión la enviará a la junta de facultad/escuela para que proceda a su análisis y a la

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correspondiente toma de decisiones. Si la propuesta del nuevo plan de estudios es aprobada por la junta de facultad/escuela, será enviada por su Decano/Director a la Comisión de Ordenación Académica de la UNED, que elaborará un informe sobre la misma, remitiendo dicho informe a la junta de facultad/escuela en el caso de que la propuesta no se considerase adecuada. Por el contrario, si la propuesta del nuevo plan de estudios se considerase adecuada por la Comisión de Ordenación Académica de la UNED, esta comisión enviará la citada propuesta, junto con el informe que elabore sobre la misma, al Consejo de Gobierno para su análisis y toma de decisiones.

Cuando la propuesta del nuevo plan de estudios no resulte aprobada por el Consejo de Gobierno, será reenviada a la Comisión de Ordenación Académica de la UNED para que proceda a su revisión y a la remisión, en su caso, a la junta de facultad/escuela.

Si el Consejo de Gobierno aprueba la propuesta del nuevo plan de estudios, el Secretario General de la UNED la remitirá a la ANECA para su verificación; una vez verificada, esta agencia remitirá el informe de verificación al Decano/Director. Si el informe es positivo, la junta de facultad/escuela llevará a cabo las previsiones para la implantación del nuevo plan de estudios, nombrando a tal fin a la comisión coordinadora del nuevo título, al tiempo que iniciará el proceso de información pública. En el caso de que el informe de verificación no fuese positivo, la junta de facultad/escuela y la comisión que haya diseñado la propuesta del nuevo plan de estudios, procederán a la revisión de la misma, previo a su reenvío a la ANECA para que proceda a un nuevo proceso de evaluación para su verificación.

Grupos de interés implicados en el diseño y desarrollo de estos procedimientos

P-U-D2-p1-02 Procedimiento general de garantía de calidad de los programas formativos de la UNED.

Los grupos de interés implicados en este procedimiento son: el personal docente e investigador, el personal de administración y servicios, los directores de los centros asociados de la UNED, los profesores tutores de los centros asociados de la UNED y los estudiantes. Estos grupos de interés participan en el diseño y desarrollo de este procedimiento, como se detalla en el correspondiente flujograma, a través de sus representantes específicos en el Consejo de Gobierno de la UNED y en la Comisión de Metodología y Docencia de la UNED (ha asumido las funciones de Comisión de Garantía Interna de Calidad de la UNED).

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P-U-D2-p2-02 Procedimiento de garantía de calidad de los programas formativos de Facultad/Escuela

Los grupos de interés implicados en este procedimiento son: el personal docente e investigador, el personal de administración y servicios, los profesores tutores de los centros asociados de la UNED y los estudiantes. Estos grupos de interés participan en el diseño y desarrollo de este procedimiento, como se detalla en el correspondiente flujograma, a través de sus representantes específicos en los siguientes órganos colegiados: Junta de Facultad/Escuela, Comisión de Garantía Interna de Calidad de la Facultad/Escuela y Comisión Coordinadora de cada título.

P-U-D2-p3-02 Procedimiento para la eventual suspensión de un título

Los grupos de interés implicados en este procedimiento son: el personal docente e investigador, el personal de administración y servicios, los directores de los centros asociados de la UNED, los profesores tutores de los centros asociados de la UNED y los estudiantes. Estos grupos de interés participan en el diseño y desarrollo de este procedimiento, como se detalla en el correspondiente flujograma, a través de sus representantes específicos en los siguientes órganos colegiados: Consejo de Gobierno de la UNED, Comisión de Ordenación Académica de la UNED, Junta de Facultad/Escuela y Comisión Coordinadora del correspondiente título.

P-U-D2-p4-02 Procedimiento para el diseño y desarrollo de nuevos planes de estudio Los grupos de interés implicados en este procedimiento son: el personal docente e investigador, el personal de administración y servicios, los directores de los centros asociados de la UNED, los profesores tutores de los centros asociados de la UNED y los estudiantes. Estos grupos de interés participan en el diseño y desarrollo de este procedimiento, como se detalla en el correspondiente flujograma, a través de sus representantes específicos en los siguientes órganos colegiados: Junta de Facultad/Escuela, Comisión para el diseño y desarrollo del nuevo plan de estudios, Comisión de Garantía Interna de Calidad de la Facultad/Escuela, Comisión de Ordenación Académica de la UNED y Consejo de Gobierno de la UNED.

6. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN

La Comisión de Metodología y Docencia de la UNED (funciones de Comisión de Garantía Interna de Calidad de la UNED), dentro del proceso de revisión anual del sistema de garantía de calidad de la UNED, incluirá la revisión de la calidad de los

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programas formativos de esta universidad; analizará cómo se han desarrollado y si se han detectado problemas o áreas susceptibles de mejora.

La Comisión de Garantía Interna de Calidad de cada facultad/escuela, dentro del proceso de revisión anual, incluirá la revisión de la calidad de los programas formativos que se imparten en la misma; analizará cómo se han desarrollado, instando a la Comisión Coordinadora de cada título a su redefinición, si se han detectado problemas o áreas susceptibles de mejora o, en su caso, a iniciar el procedimiento para la eventual suspensión del mismo.

7. ARCHIVO

Los documentos generados en este procedimiento serán archivados según se recoge en la siguiente tabla:

Identificación del registro Soporte del

archivo Responsabl

e custodia Tiempo de conserv

ación Documento que recoge los

Criterios aprobados por Consejo de Gobierno para la eventual suspensión de un título

Papel e

informático Secretario General de la UNED

Hasta la aprobaci

ón de nuevos criterios Documento relativo al acta de

Consejo de Gobierno por la que se asignan a la Comisión de Metodología y Docencia de la UNED las funciones de Comisión de Garantía Interna de Calidad de la UNED

Papel e informático

Coordinador de Calidad de la UNED

6 años

Plan de trabajo de la Comisión de Metodología y Docencia de la UNED para el desarrollo de sus funciones de Comisión de Garantía Interna de Calidad de la UNED

Papel e

informático Coordinador de Calidad de la UNED

6 años

Documento relativo al acta de Consejo de Gobierno sobre la aprobación de la oferta formativa de la UNED

Papel o

informático Coordinador de Calidad de la UNED

6 años

Documento relativo al acta de la Papel e Coordinador 6 años

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Comisión de Metodología y Docencia de la UNED (funciones de Comisión de Garantía Interna de Calidad de la UNED) relativo a la implantación de acciones de mejora los programas formativos que se imparten en esta

universidad

informático de Calidad de la UNED

Documento relativo al acta de la junta de facultad/escuela ………….

por la que se nombra la comisión de garantía interna de calidad de la misma y se establecen sus funciones

Papel e

informático Coordinador de Calidad de la facultad/esc uela

6 años

Documento relativo al acta de la junta de facultad/escuela ………….

sobre la aprobación de la oferta formativa de la misma

Papel e

6 años

Documento relativo al acta de constitución de la comisión de garantía interna de calidad de la facultad/escuela…………..

Papel e

6 años

Plan de trabajo de la comisión de garantía interna de calidad de la facultad/escuela…………..

Papel e

6 años

Documento relativo al acta de la reunión de la comisión

coordinadora del título

……….. por la que se aprueban los objetivos y el perfil de ingreso y egreso

Papel e informático

Coordinador de la

comisión coordinadora del título

6 años

coordinadora del título …………..

en el que consta la aprobación de la coherencia del plan de estudios con los objetivos

Papel e

informático Coordinador de la

6 años

coordinadora del título …………..

por el que se aprueba la

Papel o

comisión coordinadora

6 años

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organización/planificación del

plan de estudios del título

coordinadora del título …………. en el que consta la aprobación de los criterios de acceso y admisión de los estudiantes del plan de estudios

Papel e

6 años

coordinadora del título …………. en el que consta la adecuación del personal académico del plan de estudios

Papel e

6 años

coordinadora del título …………. en el que consta la adecuación de los recursos materiales y servicios del plan de estudios

Papel e

6 años

Informe de la comisión coordinadora del título ………

sobre los resultados del plan de estudios

Documento relativo al acta de la comisión coordinadora del título

……… relativo a la aprobación de implantación de acciones de mejora

Papel e

6 años

Informe de la comisión de garantía interna de calidad de la facultad/escuela ……… sobre los resultados de los programas formativos que se imparten en la misma

Papel e

6 años

Documento relativo al acta de la comisión de garantía interna de

calidad de la facultad/escuela………….. relativo

a la implantación de acciones de mejora en los programas formativos que se imparten en la misma

Papel e

6 años

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8. RESPONSABILIDADES

Comisión de Garantía de Calidad de la UNED (funciones asumidas por la Comisión de Metodología y Docencia de la UNED): supervisará que se cumplan todos los aspectos de los programas formativos de la UNED para garantizar su calidad y elaborará planes generales para la mejora de los programas formativos de la UNED.

Comisión de Ordenación Académica de la UNED: llevará a cabo el análisis de las propuestas de nuevos títulos elaboradas por las facultades/escuelas, previo a su envío al Consejo de Gobierno de la UNED

Comisión de Garantía de Calidad de cada facultad/escuela: supervisará que se cumplan todos los aspectos de los programas formativos que se imparten en la facultad/escuela para garantizar su calidad y elaborará planes específicos para la mejora de los programas formativos que se imparten en su facultad/escuela

Comisión para el diseño de un nuevo plan de estudios: comisión nombrada a tal fin por una Junta de Facultad/Escuela

ANEXO I

CRITERIOS PARA LA EVENTUAL SUSPENSIÓN DE UN TÍTULO

Vicerrectorado de Espacio Europeo y Planificación Docente

Se contemplan como supuestos que planteen la extinción del título, en primer lugar, conforme a lo dispuesto en el art. 28.3 del Real Decreto 1393/2007, cuando el plan de estudios no supere el proceso de acreditación previsto en el artículo 27 del citado Real Decreto.

En segundo lugar, podrá procederse a la extinción, según lo dispuesto en el art. 28.2 del R.D. 1393/2007, en caso de que se produzcan modificaciones sustanciales en el plan de estudios, a juicio de las Comisiones a las que se hace alusión en el art. 25 del mismo Real Decreto, o supongan un cambio en los objetivos y naturaleza del título. En este supuesto, se considerará que se trata de un nuevo plan de estudios, iniciándose, en su caso, de nuevo los procedimientos de verificación, autorización e inscripción previstos por los artículos 25 y 26.

En tercer lugar, se podría plantear la necesidad de extinción de este Título, por acuerdo de Consejo de Gobierno, si se registrase un descenso tal en el número de peticiones que, por su magnitud, pudiese ser valorado por parte del Consejo de Gobierno en el sentido de considerar desproporcionada la inversión de medios humanos y materiales en relación con la demanda y la función social del título.

En todos los supuestos que puedan dar lugar a la extinción, se establecerá un calendario que deberá respetar lo dispuesto en la normativa vigente y los derechos de los/las estudiantes que estén cursando los estudios de dicho Título en el momento en que se tome esa decisión. Asimismo, se tendrá en cuenta a la hora de elaborar dicho calendario el objetivo de garantizar los niveles adecuados de formación de las materias en extinción y la obtención de resultados de aprendizaje

En todo caso, los/as estudiantes matriculados en asignaturas de los Planes en extinción tendrán derecho a cuatro convocatorias de examen consecutivas para las asignaturas de cada curso académico (dos por matrícula de curso académico), contadas a partir de la fecha de extinción oficial del curso correspondiente, sin tener en cuenta las convocatorias que pudieran haber consumido previamente a la extinción.

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ANEXO II

SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE TITULACIONES EN LA UNED (SIT)

PRESENTACIÓN

En el ordenamiento legal que regula las enseñanzas universitarias se establece que una vez implantados los diferentes títulos deben aplicar un procedimiento que permita el seguimiento de la implantación de cada título.

R.D. 861/2010

Artículo 27. Seguimiento de los títulos inscritos en el Registro de universidades, centros y títulos (RUCT).

1. Una vez iniciada la implantación de las enseñanzas correspondientes a los títulos oficiales inscritos en el Registro de universidades, centros y títulos (RUCT), la ANECA o los órganos de evaluación que la Ley de las comunidades autónomas determinen, llevarán a cabo el seguimiento del cumplimiento del proyecto contenido en el plan de estudios verificado por el Consejo de Universidades.

2. A efectos de lo establecido en el apartado anterior, la ANECA y los correspondientes órganos de evaluación en colaboración con el Ministerio de Educación y las correspondiente comunidades autónomas, elaborarán conjuntamente un protocolo que incluirá la definición de un mínimo de criterios e indicadores básicos comunes para el procedimiento de seguimiento de planes de estudio. A efectos del establecimiento de los criterios e indicadores básicos citados los órganos señalados impulsarán, con carácter previo, la realización de experiencias piloto sobre planes de estudios que hayan concluido su segundo año de implantación.» Este procedimiento aún no ha sido establecido. Además, en la Memoria de Verificación era necesario hacer constar los procedimientos de revisión y mejora de la docencia.

NORMATIVA INTERNA DE LA UNED SOBRE EL SEGUIMIENTO

- Comisiones coordinadoras de título: responsables del seguimiento y acreditación. Han de elaborar informes anuales a las Juntas de Facultad y Escuela.

OBJETO Y ALCANCE DEL SEGUIMIENTO

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- Todos los títulos de Grado y Master inscritos en el RUCT

- Abarca desde el cursos siguiente a la inscripción en el RUCT hasta que deba someterse a evaluación para renovar la acreditación

El seguimiento comprende:

- Acceso público a la información más relevante de la memoria del título verificado.

- Acceso público al despliegue del plan de estudios o Concreciones de la planificación docente o Profesorado

o Orientaciones para el trabajo y evaluación de los estudiantes.

- Indicadores mínimos que faciliten la elaboración del informe anual o Tasa de rendimiento

o Tasa de abandono o Tasa de eficiencia o Tasa de graduación

- Información derivada del sistema de garantía de calidad con identificación de los problemas detectados y decisiones adoptadas para su solución.

- Descripción y justificación de las posibles modificaciones introducidas en los títulos registrados.

- Valoración de los mecanismos de recogida de datos y análisis de la información.

Este procedimiento ha de contribuir a facilitar la renovación de la acreditación de los títulos.

CRITERIOS SEGUIDOS PARA EL DISEÑO DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO:

1.- Transparencia y accesibilidad para los diferentes colectivos implicados en las enseñanzas impartidas.

2.- Utilidad: Favorecer la gestión interna. Recopilar evidencias que faciliten la renovación de la acreditación

3.- Constatación de logros.

4.- Compromiso interno del Centro/Institución

5.- Apoyo en el sistema de garantía de la calidad del Título.

6.- Reducir al máximo la burocracia para las Comisiones de Titulación y los Equipos Docentes.

7.- Los servicios centrales de la Universidad facilitarán a las Comisiones de Titulación y a los

Equipos Docentes la información necesaria para analizar el proceso de implantación, el

análisis de los problemas detectados y poder realizar las propuestas de mejora que se

consideren oportunas.

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8.- Orientación a la mejora.

Por todo ello conviene establecer el procedimiento que seguirá la Universidad para facilitar el seguimiento de la implantación de sus títulos.

El seguimiento ha de basarse en:

- Sistema de información del títulos (SIT) en el que se recopila y archiva la información de los títulos.

- Informes anuales elaborados por las Comisiones de Coordinación del Título.

A continuación, se detallan las características de cada uno de estos elementos.

PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE TITULACIONES (SIT).

El sistema ofrecerá las siguientes funciones:

- Servirá como archivo a las Secretarías de las Facultades de los programas y guías de las asignaturas de cada uno de los cursos, a efectos de expedición de certificados.

- Permitirá archivar y mantener disponibles las evidencias del sistema de garantía de calidad (informes sobre materiales, guías, etc.) que elaboran las Comisiones de Titulación, el IUED y los Servicios Centrales de la Universidad.

- En su día permitirá facilitar de forma sencilla a los evaluadores externos encargados de la renovación de la acreditación del título, el acceso a la información relevante para dicha acreditación.

En tanto se desarrollen las herramientas informáticas que den soporte al AUDIT, este sistema de información se mantendrá en aLF. A dicho sistema tendrán acceso las Facultades y Escuelas así como los servicios centrales implicados el seguimiento de los títulos y en aportar informaciones para el mismo.

Los perfiles definidos son:

- Decano/director de Escuela - Coordinador del título

- Integrante de Equipo Docente

- Servicio de Ordenación Académica (Grados)

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- Servicio de Investigación (Másteres) - Servicio de Centros Asociados (tutorías) - CINDETEC

- Oficina de Calidad - IUED

Nivel 1: General Nivel 2: Facultad/Escuela Información general del

sistema

Información general de la Facultad o Escuela Acceso a cada título

Nivel 3 Títulos

Carpeta Documentos Subcarpeta

Información general

Memoria de Verificación Informe y propuestas de ANECA

Curso 2009/10 Información de las

asignaturas

Informes texto base Informe IUED Informe Comisión

Informes guía

Orientaciones del

tutor

Archivo con las orientaciones del tutor de cada asignatura

Virtualización Informe del

CINDETEC Cursos Virtuales Informe estructura

curso por asignatura

(CINDETEC) a la

apertura

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Informe al cerrar el curso

Tutorías Informe tutorías sin asignar

Resultados Tasas

Propuestas mejora

equipos INFORME ANUAL DE SEGUIMIENTO

La información almacenada en el SIT servirá para la elaboración de la Memoria anual de seguimiento. Los trabajos relacionados con la recopilación de la información disponible serán llevados a cabo por los Servicios Administrativos de las Facultades y Escuelas y de los Vicerrectorados correspondientes.

Índice:

1.- INFORMACIÓN PÚBLICA SOBRE EL TÍTULO.

(Indicar la dirección web de la información general del título y de las asignatura) 2.- PLANIFICACIÓN DE LAS ENSEÑANZAS.

Recopilación de la información contenida en los informes sobre textos base, y guías.

3.- MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES.

(Indicar páginas web en las que se facilita información previa a la matricula, criterios de reconocimiento de créditos, etc.)

Se completa con informe de Desarrollo del proceso de matrícula (Informe Vicegerencia Coordinación Académica/CSI

4.- DESARROLLO DE LAS ENSEÑANZAS.

Información sobre comunidades de acogida, apertura de curso virtual, incidencias en el uso de la plataforma y desarrollo de las tutorías.

5.- EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES

(28)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SGIC

DE LA

UNED

Información sobre el desarrollo de las pruebas presenciales; datos de presentados a examen, incidencias en la aplicación de calificaciones

6.- RESULTADOS

Tasas de rendimiento; abandono; eficiencia; graduación 7.- ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN

Resultados de las encuestas 8.- PROPUESTAS DE MEJORA

Propuestas de mejora elaboradas por los equipos docentes

Propuestas de mejora del Grado

(29)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SGIC

DE LA

UNED

ANEXO III

DEMO para acceder al SIT 1º Paso.- Entrar en la Plataforma aLF y autenticarse.

2º Paso.-

Al entrar en aLF – Comunidades, aparece la comunidad:

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL SEGUIMIENTO DE TITULACIONES (SIT)

Pinchar sobre la comunidad del

“SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL SEGUIMIENTO DE TITULACIONES (SIT)”

(30)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SGIC

DE LA

UNED

3º Paso.-

4º Paso.-

Pinchar en la “Facultad de prueba”

Desplegar la carpeta “Grado de prueba”

(31)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SGIC

DE LA

UNED

5º Paso.-

6º Paso.-

Acceder a las carpetas que contienen el curso académico correspondiente.

(32)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SGIC

DE LA

UNED

7º Paso.-

8º Paso.-

Desplegar la carpeta de

“Informe de texto base y guías”

Desplegar la carpeta

“Informes guía 1ª parte”

(33)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SGIC

DE LA

UNED

9º Paso.-

Se visualizan las carpetas de Informe de texto base y guías con la misma estructura.