UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
DEPARTAMENTO DE DEPORTES
PLIEGOS DE CONDICIONES
DEFINITIVOS
CONVOCATORIA PÚBLICA No. 022 DE 2005
ADQUISICIÓN E INSTALACION DE ELEMENTOS DE DOTACION
PARA LA CANCHA MÚLTIPLE DEL COLISEO COMPETITIVO
INTERUNIVERSITARIO Y EXTERNO CAMPUS CENTRAL
BUCARAMANGA
DIRECCION DE CONTRATACION Y PROYECTOS DE INVERSION
MAYO DE 2005
CAPITULO I
1. OBJETO Y ALCANCE 1.1 OBJETO
El objeto de la presente convocatoria lo constituye la adquisición e instalación en la cancha múltiple del Coliseo Competitivo Interuniversitario y Externo de la Universidad Industrial de Santander – Campus Central Bucaramanga, en lo sucesivo UIS, de los siguientes materiales y/o elementos: piso sintético tipo “Bolid Top” o similar, set de postes graduables y removibles para voleyball, Stand referee para voleyball y Estructuras de baloncesto (incluye los tableros y los aros) plegables por medio mecánico o hidráulico a los muros laterales (la distancia máxima horizontal entre los muros y el eje del tablero es de 3.50 metros). Estos materiales y/o elementos se denominaran en lo sucesivo, ELEMENTOS DE DOTACION. Lo anteriorde acuerdo con las especificaciones técnicas definidas en el Capitulo 7 de estos pliegos de condiciones.
1.2 ALCANCE
La presente convocatoria, además de constituirse por la adquisición de los elementos de dotación para la cancha múltiple, conlleva: la instalación, demarcación de líneas para baloncesto, fútbol de salón y voleibol, capacitación en el uso, soporte técnico y mantenimiento preventivo durante el período de garantía.
CAPITULO II
2. CONDICIONES GENERALES 2.1. MARCO LEGAL
La Universidad Industrial de Santander es un ente público universitario autónomo, con régimen de contratación especial adoptado mediante el Acuerdo 052 de 1994 expedido por el Consejo Superior. El presente proceso de contratación y el Contrato que llegue a suscribirse, se regirá por el ordenamiento jurídico que le es propio, por las estipulaciones de los Pliegos de Condiciones, las condiciones de la propuesta que acepte la UIS y las cláusulas en las que se recoja el acuerdo de las partes.
El presente proceso de contratación se rige en forma especial por los parámetros generales y específicos de estos Pliegos de Condiciones, según versión oficial publicada en la WEB institucional (www.uis.edu.co), por el Reglamento de Contratación (acuerdo 052 de 1994), por la Resolución 249 de abril 20 de 2004 y por los principios y reglas de la Ley 80 de 1993 a los cuales este documento haga remisión expresa.
2.2. INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Los Pliegos de Condiciones deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y Addendas.
El orden de los capítulos y cláusulas de estos Pliegos de Condiciones no deben ser interpretados como un grado de prelación entre los mismos. Los títulos utilizados en estos Pliegos de Condiciones sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.
Cuando el día de vencimiento de un plazo fuese un día inhábil para la UIS, o cuando esta Institución no ofrezca durante ese día, por cualquier razón, atención al público, dicho vencimiento se entenderá trasladado al primer día hábil siguiente. Los días sábado no se considerarán días hábiles. Cuando no se especifique si es un día hábil o calendario, se entenderá siempre como un día hábil.
Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de estos Pliegos de Condiciones, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a los correos electrónicos contrat2@uis.edu.co con copia a contrat1@uis.edu.co en las fechas estipuladas en el cronograma.
2.3. COMUNICACIONES
Cualquier información, interpretación o aclaración respecto de las condiciones o especificaciones de estos Pliegos de Condiciones para proponer, será comunicada por la UIS a través de la WEB institucional; de la misma manera, cualquier modificación o cambio que se introduzca a dichas bases será comunicado por la UIS a través del mismo medio mediante “Addenda”.
Solamente las informaciones, interpretaciones y aclaraciones suministradas por la UIS en la WEB y los cambios o modificaciones comunicados mediante “Addenda”, comprometerán a la UIS para los efectos de este Proceso de Contratación.
2.4. CORRECCIONES Y ACLARACIONES A LA PROPUESTA
Los anexos, correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la propuesta ya entregada a la UIS deben: presentarse en sobre cerrado identificado como se establece en estos Pliegos de Condiciones, titulado “CORRECCIÓN DE LA PROPUESTA”; radicarse en el lugar establecido en estos Pliegos de Condiciones para la presentación de propuestas, antes del vencimiento del plazo previsto para ello y estar suscritos por el proponente. Este sobre será abierto junto con el sobre inicial en las fechas establecidas en el cronograma.
No se aceptarán correcciones o cambios de la propuesta una vez finalizado el plazo previsto para su presentación.
2.5. RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE
Es entendido que el proponente favorecido con la adjudicación del Contrato, en su carácter de verdadero y único empleador del personal que utilice en la ejecución del respectivo Contrato, asumirá todas las obligaciones resultantes de tal vinculación laboral, incluyendo lo referente a dotación de sus trabajadores.
El Proponente, como empleador de sus trabajadores, será responsable de cubrir oportunamente los aportes y atender todas las obligaciones de carácter laboral que corresponden por Ley (Salud, Pensión, ARP, ICBF, SENA, Caja de Compensación, etc.). Se entiende que el proponente considerará en su Oferta los valores que como empleador le corresponde pagar a sus trabajadores, tales como salarios y prestaciones sociales (debe informarse de las condiciones del lugar en este aspecto), sin que éstos sean inferiores al salario mínimo legal vigente. El proponente deberá tener en cuenta los reajustes salariales decretados por el Gobierno Nacional al momento de realizar su oferta.
2.6. CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR
Son condiciones para participar:
- No estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar, especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993. Con la firma de la propuesta el oferente declara bajo juramento y bajo su responsabilidad que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la Ley.
Estar a paz y salvo con los aportes al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales que le correspondan y acreditarlo a la fecha de presentación de la propuesta, conforme lo establece el Art. 50 de la ley 789 de 2002, reforma laboral.
Las personas jurídicas lo acreditan mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal, en caso de no existir Revisor Fiscal. Las personas naturales lo acreditan mediante certificación expedida directamente por el oferente. En caso de consorcio o unión temporal cada uno de los integrantes debe acreditarlo. La certificación deberá ser expedida dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente Convocatoria Pública.
- Acreditar con certificado expedido por la Contraloría General de la República que no tiene responsabilidades fiscales que lo inhabiliten para contratar con el Estado. La certificación debe ser expedida dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente Convocatoria Pública.
- Acreditar que ha pagado la expedición del certificado de paz y salvo de la Contaduría General de la Nación, sobre deudores morosos del Estado, y declarar bajo juramento que se entiende prestado con la firma de la propuesta, que NO ES DEUDOR MOROSO de entidades estatales; o que siéndolo, tiene vigentes acuerdos de pago (Ley 901 de 2004, artículo 2º; Circular 051 de 2004 Contaduría General). - Tener capacidad jurídica para ofrecer y ejecutar las obligaciones previstas en el
contrato, conforme a su naturaleza jurídica y regulación legal o estatutaria que le corresponda.
- Ser fabricante, representante o distribuidor autorizado de las empresas fabricantes de los equipos ofrecidos.
2.7. GARANTÍAS Y SEGUROS
Las garantías que exige la UIS en el proceso de contratación se regirán por lo estipulado en las Condiciones Específicas de estos Pliegos de Condiciones.
2.8. COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA
Los costos para la preparación de la Oferta, incluidos los causados por la participación en Audiencias y/o visita a los sitios de los trabajos, serán por cuenta exclusiva del proponente, razón por la cual la UIS no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolsos por tal concepto. Igualmente, en caso de resultar favorecido el proponente con la adjudicación del contrato, los costos ocasionados con la preparación de la oferta, no podrán ser reembolsados del anticipo si lo hubiere.
2.9. IDIOMA DE LA OFERTA
Los documentos que integran la Oferta deberán ser redactados en idioma español. Los documentos en idioma extranjero, deberán venir acompañados de la traducción simple, salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial, caso en el cual deberá cumplir lo establecido en la ley.
Los manuales u otros documentos técnicos podrán acompañarse en su idioma original, con traducción al castellano y/o al inglés, por cuya fidelidad responderá el proponente.
2.10. VIGENCIA DE LA OFERTA
La Oferta tendrá una vigencia de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación.
2.11. DEMOSTRACIÓN DE EXISTENCIA 2.11.1. Personas Naturales
Las personas naturales acreditarán su existencia adjuntando a su Oferta fotocopia de la cédula de ciudadanía.
2.11.2. Personas Jurídicas Colombianas
Las personas jurídicas colombianas de derecho privado, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante un Certificado expedido por la Cámara de Comercio del domicilio de la Sociedad o la entidad que haga sus veces.
El Certificado deberá contener:
• Fecha de expedición dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del plazo del Presente Proceso.
• El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades principales materia del presente Proceso.
• La sociedad deberá tener una vigencia que no podrá ser inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) año más.
Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente.
Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.
2.11.3. Personas Jurídicas Extranjeras
Las personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia, podrán participar a través de ellas, con los mismos requisitos de las personas jurídicas colombianas.
Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deben cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 48 del Código de Procedimiento Civil en concordancia con los artículos 469, 470, 471, 477 y 480 del Código de Comercio y el numeral 22.4 de la Ley 80 de 1993.
Todos los documentos otorgados en el exterior con ese propósito, deberán ceñirse a lo dispuesto en la legislación vigente, especialmente en la ley 455 de 1998, los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y el artículo 480 del Código de Comercio.
2.11.4. Consorcios o Uniones Temporales
Las ofertas podrán ser presentadas por dos o más personas jurídicas o personas naturales en Consorcio o en Unión Temporal.
Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal.
El documento de conformación del CONSORCIO debe contener como mínimo la siguiente información:
• Objeto.
• Identificación de los integrantes.
• Designación de la persona que representará al Consorcio. • Facultades del representante legal.
• Duración, la cual será por el tiempo comprendido entre la presentación de la propuesta, ejecución y la liquidación del contrato en caso de resultar favorecidos.
• La firma de todos y cada uno de integrantes.
• Manifestación expresa de la responsabilidad solidaria e ilimitada de sus miembros frente a la entidad en la celebración y ejecución del contrato.
• Acreditación de la autorización de los órganos respectivos para consorciarse. El documento de conformación de la UNION TEMPORAL debe contener como mínimo la siguiente información:
• Objeto.
• Identificación de los integrantes.
• Porcentaje de participación de cada uno de sus miembros. • Designación de la persona que representará a la Unión. • Facultades del representante legal.
• Los términos y la extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, con la expresa y específica distribución de las actividades constitutivas del objeto a contratar, que permita identificar las responsabilidades de cada asociado en la unión temporal
• Duración, la cual será por el tiempo comprendido entre la presentación de la propuesta, él término de vigencia del contrato y su liquidación.
• La firma de todos y cada uno de sus integrantes.
• Acreditación de la autorización de tos órganos respectivos para unirse.
Tanto el Consorcio como la Unión Temporal deberán tener una vigencia igual al término de duración del contrato y un (1) año más.
2.12. NÚMERO MÍNIMO DE OFERTAS HÁBILES
El número mínimo de ofertas hábiles que se exige para no declarar desierto este Proceso de Contratación será de Uno (1). Se entiende por oferta hábil aquella que cumple con los requisitos establecidos para ser admisible de acuerdo con los Pliegos de Condiciones y de conformidad con los factores aquí establecidos.
2.13. CONSULTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Los Pliegos de Condiciones podrán consultarse en la página WEB de la UIS, www.uis.edu.co.
2.14. FORMA DE PRESENTACIÓN E IDENTIFICACION DE LA OFERTA
Las Ofertas deberán presentarse por escrito, en original y dos (2) copias, en sobres cerrados, separados e identificados así:
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER CONVOCATORIA PUBLICA No. 019 DE 2005
ADQUISICION E INSTALACION DE ELEMENTOS DE DOTACION PARA LA CANCHA MULTIPLE DEL COLISEO COMPETITIVO ITERUNIVERSITARIO Y
EXTERNO – CAMPUS CENTRAL BUCARAMANGA PROPUESTA TECNICO-ECONOMICA (Indicar si es original, primera o segunda copia)
RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE
Cuando la Oferta sea presentada a través de apoderado, deberá acompañarse del respectivo poder debidamente legalizado.
Los sobres correspondientes a las copias (primera y segunda copia), deberán contener los mismos documentos e informaciones aportadas para los originales. Todas las hojas y anexos de la oferta, tanto los originales como las copias deben estar rubricados y foliados en forma continua ascendente e independiente. Las modificaciones o enmiendas a cualquier documento de la propuesta, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrarío se tendrán por no escritas. Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y la UIS, en ningún caso, será responsable de los mismos. En caso de divergencias prevalecerán los datos e informaciones que se encuentren en el original. Las propuestas que se presenten después de la hora del día fijado para el cierre de la licitación, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas.
La UIS no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especifica en estos Pliegos de Condiciones.
2.15. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Presentada la propuesta y una vez finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho término, el proponente no podrá retirar, ni modificar el contenido y alcance de la propuesta.
2.16. RETIRO DE LA PROPUESTA
Los proponentes podrán solicitar por escrito, a la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión de la UIS, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo de la presente convocatoria, la cual será devuelta sin abrir, en el acto de apertura de las mismas al proponente o a la persona autorizada.
2.17. DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN LOS MISMOS
El Proponente deberá utilizar y diligenciar los Formatos suministrados por la UIS y adjuntarlos a la Oferta. La UIS sólo evaluará lo que se encuentre debidamente acreditado con los documentos soportes idóneos, según lo que se establezca al respecto en estos Pliegos de Condiciones.
La UIS se reserva el derecho de ampliar y verificar la información consignada en los documentos suministrados por el proponente.
2.18. PROPUESTAS PARCIALES
Para el caso de contratos de adquisición de equipos y suministros, la UIS podrá considerar la posibilidad de aceptar ofertas parciales. La UIS se reserva el derecho de realizar adjudicaciones parciales.
2.19. INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL
El proponente deberá indicar qué información de la que contiene su propuesta tiene carácter reservado, expresando la razón jurídica por la que se le otorga tal carácter, de conformidad con lo establecido en la legislación colombiana.
Se entiende que con la presentación de la propuesta, el proponente conoce y acepta que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, la información incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la evaluación, es pública y cualquier persona podrá obtener copia de la misma, salvo la estipulación del párrafo anterior.
El proponente será responsable por el manejo de la información que reciba de la UIS y deberá respetar, de acuerdo con la Constitución y la Ley, los derechos de autor, morales y patrimoniales.
2.20. INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Cualquier irregularidad presentada en el trámite del presente proceso de contratación podrá ser informada a la oficina de la Dirección Evaluación y Control de Gestión de la UIS por cualquier medio.
2.21. COSTOS POR GARANTÍAS
Los costos de las garantías y seguros que se indican en estos Pliegos de Condiciones son a cargo del oferente.
2.22. CERTIFICADO DE CALIDAD
Los proponentes que participen en este proceso de contratación, preferiblemente deberán presentar los certificados vigentes de cumplimiento de la Norma ISO 9001 por parte del fabricante de los equipos, expedidos por el organismo certificador.
CAPITULO III 3. CONDICIONES ESPECÍFICAS
3.1. APERTURA
La presente convocatoria pública se abre mediante publicación oficial el la pagina WEB institucional. En el mismo acto administrativo se adoptaron los Pliegos de Condiciones aquí descritos y se definió el cronograma del proceso.
3.2. PRESUPUESTO OFICIAL
Para la presente Convocatoria Pública no se ha fijado un Presupuesto Oficial.
3.3. REAJUSTES
Durante la vigencia del Contrato que se genere del presente proceso no habrá lugar a revisión de precios o aumento de tarifas, ni a ningún tipo de reajuste.
3.4. FORMA DE PAGO
La forma de pago se determinará según la alternativa que se adjudique (Capítulo VI), teniendo en cuenta los siguientes criterios: para la alternativa 1 (compra nacional), el pago se hará en moneda nacional y podrá considerarse un pago anticipado del 50%; un pago parcial del 20% una vez puestos en obra los elementos de dotación de la cancha múltiple y el 30% de saldo se cancelará una vez instalado los elementos de dotación de la cancha múltiple a entera satisfacción de la UIS. El pago parcial del 20% y el saldo del 30% serán cancelados dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la expedición y entrega de la factura respectiva.
Para las alternativa 2 y 3 (importación directa): la UIS cancelará mediante giro directo o transferencia bancaria el 100% del valor del elemento de dotación si éste se encuentra en stock. Si el elemento de dotación requiere fabricación, su pago se hará de forma fraccionada acorde a la propuesta. Los costos de los elementos de dotación de la cancha múltiple se deben calcular teniendo en cuenta que éstos deben ser entregados CIF, FOB y/o FCA, ciudad de embarque o puerto de entrada y posteriormente instalados en el Coliseo de la UIS – Campus central Bucaramanga, Departamento de Santander, Colombia. El pago se hará de acuerdo con la moneda de negociación, directamente al fabricante o a su orden. Adicionalmente, el proveedor deberá proporcionar para la firma del contrato la siguiente información bancaria: Nombre del banco, dirección, número de cuenta y ABA o SWIFT.
3.5. CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD FECHA Y HORA SITIO
Publicación de los pliegos de condiciones
preliminares del proyecto. Mayo 3 de 2005 Página Internet www.uis.edu.co Cierre de plazo para recibir observaciones y
sugerencias a los Pliegos de Condiciones Preliminares del Proyecto.
Mayo 5 de 2005, a las 18:00 horas
Correos electrónicos:
Contrat2@uis.edu.cocon copia a
contrat1@uis.edu.co
Apertura proceso de contratación, publicación de los Pliegos de Condiciones definitivos del Proyecto.
Mayo 10 de 2005 Página Internet www.uis.edu.co
Cierre de la Convocatoria, fecha límite para la entrega de propuestas, apertura de urna.
Mayo 17 de 2005, a las 17:00 horas.
Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión, Piso 4, edificio administrativo, Universidad Industrial de Santander, Carrera 27 calle 9 Campus
Universitario, Bucaramanga. Publicación del informe de evaluación
jurídica, técnico y económico. Mayo 20 de 2005 Página Internet www.uis.edu.co
Cierre de plazo para el recibo de
observaciones al informe de evaluación Mayo 23 de 2005
Correos electrónicos: contrat2@uis.edu.co con copia
contrat1@uis.edu.co ó Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión. Piso 4, edificio
administrativo, Universidad Industrial de Santander, Carrera 27 Calle 9, Campus Universitario,
Bucaramanga. Respuesta a las observaciones al informe
de evaluación Mayo 25 de 2005 Página Internet www.uis.edu.co Adjudicación del contrato Mayo 26 de 2005 Página Internet www.uis.edu.co
3.6. GARANTÍA
El Proponente deberá suscribir a su costo y presentar para aceptación de la UIS, la garantía de seriedad de su Oferta, expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia a favor de entidades oficiales, de acuerdo a la siguiente información:
GARANTÍA CUANTÍA VIGENCIA
Seriedad de la oferta
10% del valor de la oferta (Incluido el IVA)
Setenta y cinco (75) días calendario a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación.
El Proponente deberá presentar la certificación del pago de la prima de la póliza que ampara la seriedad de su Oferta, la cual a su vez, debe venir firmada por el tomador.
La UIS hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta cuando el Proponente, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, no suscriba el Contrato que se le adjudique, dentro del plazo establecido para el efecto.
En caso de presentarse garantía bancaria, ésta deberá contener la siguiente leyenda: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de ejecutoria del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente”.
3.7. IMPUESTOS
En la propuesta, los Proponentes deberán reflejar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en los casos que aplique, en el porcentaje que se indique según la legislación vigente al respecto. Los Proponentes deberán tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de la celebración y ejecución del contrato, son de cargo exclusivo del Contratista, a excepción de aquellos que la ley tributaria asigne específicamente a la UIS. Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma.
El Impuesto de Timbre Nacional (0.075%) se causará y estará a cargo del Contratista en caso de superar el valor del contrato antes de IVA la suma de $60.142.000.
Los costos de publicación del contrato en la Gaceta Departamental para contratos superiores a los trescientos (300) SMLMV, cuya cuantía depende del monto del contrato y el número de páginas.
Los pagos que efectúe la UIS a favor del Contratista quedarán sujetos al descuento del 2% del valor del contrato antes de IVA por concepto de Estampilla Pro-UIS, Ordenanza 67 de 1996, Art. 2 Literal 2.
La UIS no reconocerá suma alguna por impuestos, a menos que éstos se establezcan con posterioridad al cierre del proceso de contratación. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.
3.8. CONTENIDO DE LA OFERTA
Tanto el Original como las copias contendrán la información relacionada en el numeral 4.1 del Capítulo IV de estos Pliegos de Condiciones, en los formatos y orden allí requeridos.
3.9. LUGAR Y OPORTUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Las Ofertas deben ser entregadas personalmente, de acuerdo con el cronograma, hasta las 5:00 p.m. en la oficina de la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión, localizada en la Carrera 27 con calle 9, Campus Universitario, Piso 4, Edificio de Administración de la ciudad de Bucaramanga. No se recibirán Ofertas presentadas en lugar o en oportunidad diferentes a las señaladas anteriormente. No se aceptarán ofertas enviadas por correo o medio telemáticos ni entregadas en otras dependencias de la UIS.
El Director de Contratación y Proyectos de Inversión o su delegado y los demás servidores que asigne la Vicerectoria Administrativa de la UIS se reunirán en la fecha y hora del cierre de la Convocatoria con el fin de abrir las ofertas, verificar su contenido y elaborar el acta respectiva, en acto público al que podrán asistir los proponentes y los demás interesados que lo deseen.
Una vez cerrada la Convocatoria, la UIS podrá solicitar por escrito aclaraciones o ampliaciones sobre los puntos de las propuestas, sin que ello implique, adicionar o modificar las condiciones o características de las ofertas. En ejercicio de esta facultad los
proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar las propuestas. En consecuencia sólo serán tenidas en cuenta las explicaciones o aclaraciones sobre datos o documentos presentados en la oferta.
CAPITULO IV
4. CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
Las propuestas presentadas oportunamente se someterán al siguiente proceso de evaluación:
• Verificación de las condiciones para participar, cumplimiento de los requisitos jurídicos esenciales y condiciones verificables (Programa de Mantenimiento, Plan de soporte técnico y Programa de capacitación durante el período de la garantía, numeral 4.1.2) y demás requisitos legales de las propuestas. Las que cumplan, se someterán a proceso de evaluación técnica y económica;
• Verificación de las condiciones técnicas mínimas exigidas en los Pliegos de Condiciones. Las que cumplan serán objeto de calificación, conforme a los factores y criterios que se consignan en este capítulo.
Cada proponente podrá presentar su propuesta ofertando en forma total o parcial los equipos solicitados y deberá presentar como mínimo una de las tres alternativas de participación previstas en los Pliegos de Condiciones.
4.1 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
Los documentos necesarios para acreditar las condiciones de participación, las especificaciones técnicas verificables y los factores a evaluar tienen carácter esencial para la comparación objetiva de las propuestas; su omisión total o parcial dará lugar al rechazo y sobre los mismos tan solo se admitirá saneamiento de aspectos puramente formales, cuando a su juicio la UIS considere pertinente solicitar aclaraciones, observando estrictamente el principio de trato igual a todos los proponentes. Los demás podrán ser objeto de aclaración o saneamiento, cuando la UIS lo requiera y en todo caso, antes del vencimiento del plazo para la evaluación de las propuestas.
En los cuadros siguientes se relacionan los documentos que debe contener la oferta en los aspectos jurídicos, técnicos y económicos, los cuales permitirán evaluar a los proponentes y establecer las respectivas admisibilidades.
Frente a cada requisito, conforme a lo descrito en los presentes Pliegos de Condiciones, se indica el efecto que tiene su incumplimiento, así:
• Subsanable: La UIS podrá solicitar su corrección o ajuste y el Proponente deberá realizarlo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su solicitud.
• No subsanable: Causa inmediata de rechazo de la Oferta y por tanto no continúa en el proceso de evaluación.
4.1.1 Documentos requeridos para la evaluación jurídica:
En el siguiente cuadro, se relacionan los documentos requeridos que deben ser adjuntados por el Proponente en su oferta, los cuales serán revisados y su aceptación determinará la admisibilidad jurídica:
Id Documento Requisito Efecto
1. Índice
Relación detallada de capítulos y numerales de la oferta, indicando número de página respectivo.
Conveniente Firma del Representante Legal No subsanable Poder cuando se firma la Propuesta mediante
apoderado No subsanable
Presentación del documento No subsanable 2.
Carta de presentación de la Oferta, Suscrita por el representante legal del proponente, debidamente facultado.
Estar inhabilitado para contratar con el Estado No subsanable
Fecha de expedición Subsanable
Objeto Social No subsanable
Vigencia sociedad No subsanable
Autorización al Representante Legal para suscribir Contrato (si se requiere según cuantía en Certificado de Existencia y Representación Legal).
No subsanable 3.
Certificado de Existencia y Representación Legal. (Conforme a los requisitos del numeral 2.10 de los Pliegos de Condiciones).
Presentación del documento Subsanable Certificado de Existencia y Representación
Legal de cada integrante (si es persona jurídica)
Subsanable Fotocopia de la Cédula de cada integrante (si
es persona natural) Subsanable
Indicación de términos y extensión de la
participación No subsanable
Designación del Representante Legal del
Consorcio o Unión Temporal No subsanable Poder cuando se firma la Propuesta mediante
apoderado No subsanable
Autorización a los Representantes Legales de cada integrante para presentar oferta en Consorcio o Unión Temporal
No subsanable 4.
Documento de
Constitución del Consorcio o Unión Temporal.
(Conforme a los requisitos del numeral 2.10 de los Pliegos de Condiciones).
Presentación del documento No subsanable
Objeto Subsanable
Firma tomador Subsanable
Póliza otorgada a favor de entidades oficiales Subsanable
Cuantía y vigencia Subsanable
5.
Póliza de Seriedad de la Oferta
(Conforme a los requisitos del numeral 3.6 de los
Pliegos de Condiciones). Recibo de pago expedido por la Compañía
Aseguradora Subsanable
Encontrarse al día con el pago de aportes al
Sistema de Seguridad Social y Parafiscales No subsanable 6. Paz y salvo de aportes al
sistema de seguridad social (Salud, Pensión y ARP) y parafiscales
Persona jurídica: certificado expedido por el
Id Documento Requisito Efecto Persona Natural: mediante declaración
juramentada ante Notario. Subsanable (Cajas de compensación
familiar, ICBF y SENA). (Conforme a los requisitos del numeral 2.5 de los Pliegos de Condiciones)
Expedida dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación.
Subsanable Encontrarse a paz y salvo No subsanable Expedido por la Contraloría General de la
República Subsanable
7.
Certificado de
Antecedentes Fiscales (Conforme a los requisitos del numeral 2.5 de los Pliegos de Condiciones)
Expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación o certificación de solicitud de expedición.
Subsanable Encontrarse a paz y salvo No subsanable Copia de consignación de pago y declaración
de no ser deudor moroso o haber suscrito acuerdo de pago
Subsanable 8.
Certificado de paz y salvo de la Contaduría General de la Nación (Conforme a los requisitos del numeral 2.5 de los Pliegos de Condiciones)
Expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación o certificación de solicitud de expedición.
Subsanable
La calificación de admisibilidad jurídica la obtendrá las propuestas que una vez concluida la revisión y la evaluación de los documentos relacionados en el cuadro anterior, cumplan con los requisitos exigidos.
En caso de inadmisibilidad jurídica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación.
4.1.2 Criterios para la evaluación técnica:
El proponente debe anexar los catálogos y/o manuales necesarios para identificar claramente el elemento de dotación ofrecido así como las características técnicas y funcionabilidad del mismo.
La evaluación técnica además de estar constituida por la revisión de las especificaciones técnicas mínimas exigidas para cada elemento de dotación, tendrá en cuenta los siguientes criterios:
4.1.2.1. Certificación del fabricante:
Certificación expedida por los fabricante de los elementos de dotación para la cancha múltiple, en la cual conste que la firma proponente es distribuidor o representante autorizado para ofrecer sus elementos, servicios y soporte en Colombia. Si fuere el caso, la certificación deberá expresar si el proponente está autorizado para recibir el pago en nombre y representación del fabricante.
4.1.2.2. Garantía mínima exigida:
El proponente deberá acreditar que los FABRICANTES directamente o por su intermediario le otorgan garantía de los elementos de dotación para la cancha múltiple ofrecidos con vigencia mínima de tres (3) años para el piso y uno y medio (1,5) años para los demás elementos de dotación para la cancha múltiple. Adicionalmente, debe acreditar que la garantía mínima ofrecida como distribuidor del fabricante incluye: repuestos, costos de honorarios, viáticos y desplazamiento del personal técnico para la revisión en sitio. No se admitirán garantías por menos tiempo al indicado; ni subrogación de sus obligaciones a terceros de los compromisos de garantía adquiridos con la UIS. La complementación o adición de periodos de garantía por parte del representante, distribuidor, compañías de seguros, avales bancarios o de otra especie, que no comprometan directamente al fabricante serán explícitamente indicados.
El proponente en caso de cambio o sustitución de una parte del elemento de dotación para la cancha múltiple, en vigencia de la garantía mínima deberá garantizar a partir de ese momento un nuevo período de garantía para dicho elemento.
4.1.2.3. Programa de capacitación de personal:
El proponente deberá presentar el Programa de Capacitación que ofrecerá sin costo adicional a mínimo 5 personas de la UIS para el uso y mantenimiento preventivo y reparativo de los elementos de dotación para la cancha múltiple, ofrecidos en su propuesta, especificando temas, número de horas de capacitación y perfil profesional del personal que la impartirá. Esta capacitación se debe realizar al momento de la instalación de los elementos de dotación.
4.1.2.4. Plan de soporte técnico:
El proponente deberá explicar en su propuesta el procedimiento establecido para la solicitud y prestación del soporte técnico. La UIS exige que para la prestación del soporte técnico exista la opción de celebrar un contrato de mantenimiento preventivo y/o reparativo, posterior al periodo de garantía, el cual incluya como mínimo mano de obra, honorarios y desplazamiento del personal técnico.
El proponente deberá garantizar adicionalmente, la disponibilidad de repuestos para lo elementos de dotación por un período mínimo de cinco (5) años.
El proponente debe indicar el personal que atiende los diferentes servicios técnicos ofrecidos definiendo los perfiles de los integrantes que conforman su equipo de soporte. El tiempo de respuesta para atender dicho soporte debe ser como mínimo 48 horas si el proponente está radicado fuera de Bucaramanga, y 4 horas para los proveedores locales.
El proponente debe incluir dentro de su propuesta una muestra del piso ofrecido en su propuesta.
4.1.2.5. Experiencia Específica
El proponente podrá anexar los documentos necesarios para acreditar la experiencia en instalación de pisos y demás elementos de dotación para canchas, de características técnicas similares a los que ofrezca a la UIS y resumirla en el Formulario No. 2. Esta
experiencia se solicita a manera informativa.
En caso de inadmisibilidad técnica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación. La calificación de admisibilidad técnica se obtendrá mediante el cumplimiento de los requisitos exigidos en el siguiente cuadro:
Id Documento Requisito Efecto
Presentación del documento Subsanable 9.
Documento demostrativo de la calidad de fabricante o representante o distribuidor autorizado del fabricante
Tener la calidad de fabricante, representante o distribuidor autorizado
Subsanable 10 Garantía mínima exigida Presentación del documento
definido en el numeral 4.1.2.2. Subsanable 11 Capacitación de personal Presentación del documento
definido en el numeral 4.1.2.3. Subsanable Presentación del documento
definido en el numeral 4.1.2.4. Subsanable 12 Plan de soporte técnico Presentación de la muestra del
piso ofrecido. Definida en el numeral 4.1.2.4.
Subsanable
4.1.3 Documentos para la evaluación económica
:
El proponente debe indicar cuales elementos de dotación va a ofertar y cuales no, la indicación la hará incluyendo o no el elemento de dotación en el Formulario No. 3 cantidades y precios.
En el caso de recibir propuestas de canchas de baloncesto que sean aéreas con su estructura de soporte aéreo abatible a las cerchas de la estructura de la cubierta, la UIS se reserva el derecho de aceptarlas o no para que sean evaluadas económicamente.
En el siguiente cuadro, se relaciona el documento requerido que debe ser adjuntado por el Proponente en su oferta, el cual será revisado y su aceptación determinará la admisibilidad para realizarle la evaluación económica.
ID Documento Requisito Efecto
Firma del Representante Legal Subsanable 13 Propuesta económica,
presentada en el Formulario No. 3
Poder cuando se firma la Propuesta mediante
ID Documento Requisito Efecto Cantidades y precios,
suscrita por el representante legal del proponente, debidamente facultado.
Presentación del documento Subsanable
Cada oferta, de acuerdo a la alternativa seleccionada, que se mencionan en el capitulo VI, debe presentarse en una misma moneda, todos los valores unitarios, totales y en general de toda la propuesta deben estar redondeados a la unidad de la moneda seleccionada, según corresponda por encima o por debajo, y el valor total de la propuesta en cifras enteras. Bajo ninguna circunstancia se aplicarán reajustes por algún concepto, salvo lo dispuesto en la Ley. El valor del IVA, deberá ser discriminado dentro del Valor de la Oferta.
En caso de discrepancias en el contenido del Formulario No. 3 cantidades y precios, se harán las correcciones de acuerdo con los siguientes criterios:
• En caso de discrepancia entre los valores unitarios de los ítems con los valores totales, regirán los valores unitarios y se corregirán los totales. Se corregirá también la suma de todos los ítems y el porcentaje que indique el proponente del IVA, así como la suma total, para dar el valor total corregido de la propuesta.
• El valor total corregido de cada ítem y de la propuesta será el valor base para la evaluación y contratación.
• En caso de diferencias entre la propuesta original y las copias prevalecerá el original.
• En caso de discrepancia entre el valor total de la propuesta presentado en el Formulario No. 3 cantidades y precios y el valor indicado en el Formulario No. 1 carta de presentación de la propuesta, regirán los primeros.
La calificación de admisibilidad para realizarle la evaluación económica la obtendrán las propuestas que una vez concluida la revisión y la evaluación de los documentos relacionados en los tres cuadro anteriores, cumplan con los requisitos exigidos.
En caso de inadmisibilidad , la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación.
4.2. EVALUACION ECONOMICA
Las alternativas mencionadas en el Capítulo VI serán calificadas por separado, comparando todas las propuestas de la alternativa 1 entre sí, la alternativa 2 entre sí y las de las
alternativa 3 entre sí. La UIS podrá optar por adjudicar al mejor proponente de cualquiera
de dichas alternativas en cada uno de los elementos de dotación solicitados. Podrán realizarse adjudicaciones parciales o totales según lo más conveniente para la UIS.
Para la evaluación se realizará lo siguiente:
ALTERNATIVA No. 2: Compra CIF Para efectos de comparación, el valor de todos los
elementos de dotación será convertido a dólares a la tasa de cambio de la fecha de cierre de la convocatoria. Para los elementos de dotación con precio menor o igual a 5.000 dólares, se le adicionará 28% al valor del elemento, correspondiente a los gastos de importación en los que incurre la UIS. De otra parte, para los elementos de dotación con precio superior a 5.000 dólares se adicionará un 25% correspondiente a gastos de importación.
ALTERNATIVA No. 3: Compra FOB y/o FCA. El valor de todos los equipos será convertido
a dólares a la tasa de cambio de la fecha de cierre de la convocatoria. Se les adicionará 35% al valor de los elementos con precio menor o igual a USD 5.000 y 28% para los mayores a USD 5.000 provenientes de Estados Unidos y 30% para los procedentes del resto del mundo, correspondientes a gastos de importación.
El criterio de asignación de puntos es el siguiente en el precio, los puntos se asignan por elemento de dotación. Los puntos a ser asignados de acuerdo al precio de la propuesta para cada elemento de dotación para la cancha múltiple se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:
P = [1 - (V - Vmin) / Vmin] x 100 Donde:
P = Puntaje a ser asignado al proponente.
V = Precio del elemento de dotación, en la propuesta.
Vmin = Menor precio del elemento de dotación, entre las propuestas evaluadas.
Si el valor del elemento de dotación en la propuesta, V, es mayor o igual al doble del menor precio del elemento de dotación, entre las propuestas evaluadas, Vmin, el puntaje a ser asignado al proponente es cero (0) puntos.
4.3. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán rechazadas en los siguientes casos:
• Cuando no se ajusten a los Pliegos de Condiciones. Una propuesta no se ajusta a los Pliegos de Condiciones cuando carece de alguno de los documentos esenciales para constatar las condiciones de participación o para verificar los factores calificables, se compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla lo estipulado para cada uno de ellos.
• Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente.
No. FACTOR PUNTOS
1 Precio del piso o elemento de dotación, incluido
el IVA, para la cancha múltiple. 100
• Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993, artículo 8°, así como en las demás disposiciones legales vigentes.
• Cuando la propuesta no fuese presentada debidamente firmada por el proponente o el representante legal, si es persona jurídica
• Cuando la propuesta se presente extemporáneamente.
• Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas, presenten enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la firma del proponente o la de quien suscriba el documento.
• Cuando se descubra y constate por vía administrativa falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la entidad o a los demás participantes. • La presentación de la propuesta omitiendo en el Formulario No.3 cantidades y
precios, uno o varios valores unitarios, habiéndose incluido el ítem dentro del formulario.
• La presentación de la propuesta introduciendo cambios en las cantidades y/o unidades del Formulario No.3 cantidades y precios.
La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirá de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos.
4.4. SOLICITUDES DE ACLARACIÓN
Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario de los Proponentes, la Universidad Industrial de Santander podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso de las propuestas. La UIS se reserva el derecho de analizar las respuestas de los proponentes en estos casos, y de evaluar si ellas aclaran o explican lo solicitado.
Las aclaraciones o explicaciones efectuadas por los proponentes no podrán adicionar o modificar la propuesta ya entregada.
La UIS se reserva el derecho de ampliar y verificar la información consignada en las certificaciones suministradas por el proponente.
4.5. DESEMPATE
Si como resultado de la evaluación de las propuestas, dos o más de éstas fueren calificadas como las más opcionadas en el orden de elegibilidad, se deberá adjudicar el contrato al
Proponente que haya ofrecido el menor valor; si las propuestas continúan siendo iguales, se realizará un sorteo en presencia de los proponentes.
4.6. INFORME COMITÉ EVALUADOR
El Informe del Comité Evaluador consta de dos etapas. En la primera de ellas el asesor jurídico de la UIS emitirá el informe de admisibilidad producto de la revisión de los documentos requeridos para la evaluación jurídica, consignados en el numeral 4.1.1. En la segunda etapa, un comité designado por el Vicerrector Administrativo de la UIS realizará la evaluación técnico económica, emitiendo el informe respectivo, el cual incluirá el orden de elegibilidad de las propuestas.
4.7. CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD DEL CONTRATISTA EN CASO DE NO PRESENTARSE A SUSCRIBIR EL CONTRATO EL PRIMER ADJUDICATARIO
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribiese el Contrato dentro del término señalado, la UIS procederá a hacer efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la Oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UIS estime no cubiertos por la mencionada garantía.
En este caso, igualmente la UIS podrá optar entre abrir un nuevo proceso de convocatoria o adjudicar, dentro de los diez (10) días calendario siguiente, al Proponente calificado en el segundo lugar del orden de elegibilidad. Si éste tampoco firmase el Contrato, de igual modo la UIS podrá optar entre un nuevo proceso de contratación o adjudicar dentro de los diez (10) días calendario siguiente al PROPONENTE calificado en tercer lugar, siempre teniendo en cuenta el principio de economía y que resulte favorable a los intereses de la UIS
En todos los casos en que los Proponentes a quienes se les adjudique el Contrato se nieguen a suscribirlo, la UIS hará efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la Oferta.
4.8. CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El Vicerrector Administrativo de la UIS podrá mediante acto administrativo cancelar el proceso de contratación en cualquiera de sus etapas, cuando luego de su iniciación aparezcan circunstancias técnicas, económicas o de mercado, de fuerza mayor, orden de autoridad, acto irresistible de terceros o razones de utilidad o conveniencia pública que puedan afectar los intereses de la UIS o impidan la continuidad del proceso.
4.9. DECLARATORIA DE DESIERTA
Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, la UIS podrá declarar desierto el presente proceso de contratación mediante acto administrativo, cuando:
♦
♦ Se presenten causas que impidan la selección objetiva.
♦
♦ Cuando económicamente sea desfavorable para la UIS.
♦
♦ No haya voluntad real de participación, por ausencia de propuestas hábiles o porque se advierta colusión, fraude o comunidad de intereses entre las firmas proponentes.
La decisión correspondiente se publicará en la WEB, señalando en forma expresa las razones que la motiven.
4.10. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
La UIS podrá adjudicar total o parcialmente la convocatoria asignando cada elemento de dotación al proponente con mayor puntaje en los factores de evaluación.
La adjudicación se hará mediante acto administrativo por el Vicerrector Administrativo de la UIS y será notificada al proponente seleccionado y comunicada a los demás proponentes. Dicho acto es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario.
El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa. Podrá impugnarse mediante el ejercicio de la acción de nulidad y restablecimiento del derecho, según las normas establecidas en el Código Contencioso Administrativo.
4.11. INCUMPLIMIENTO DEL ADJUDICATARIO
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término previsto o no acredita el cumplimiento de los requisitos necesarios para su ejecución dentro del plazo señalado en el pliego o en el contrato, la UIS hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar para el reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha garantía.
La UIS podrá a su elección suscribir el contrato acorde con el orden de elegibles determinado en el acta de adjudicación, en caso de darse el incumpliendo anotado en el párrafo anterior, o abrir un nuevo proceso de selección según la Resolución 249 de 2004.
4.12. DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS
Las Garantías de Seriedad de las Ofertas se devolverán a los Proponentes una vez perfeccionado el Contrato.
CAPITULO V 5. CONDICIONES DEL CONTRATO
5.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y éstos se eleven a escrito, y se efectúe el correspondiente Registro Presupuestal. El Proponente favorecido con la adjudicación suscribirá el Contrato dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la fecha de comunicación de la adjudicación. Se entiende Perfeccionado el contrato, con la firma de la UIS y la del Representante Legal del Proponente favorecido.
Para su ejecución, será necesario que el contratista acredite, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato, el pago de los impuestos nacionales y departamentales que correspondan, así como el pago de los derechos de publicación en la Gaceta del Departamento, si su valor fiscal excede de trescientos (300) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribiese el Contrato dentro del término señalado, la UIS procederá a hacer efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la Oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UIS estime no cubiertos por la mencionada garantía.
5.2. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
Una vez perfeccionado el Contrato, el Proponente cuenta con un Plazo de Tres (5) días hábiles para su legalización, la cual implica la constitución de las garantías por parte del contratista y la posterior aprobación de las mismas por parte de la UIS, el pago del Impuesto de Timbre y la publicación en la Gaceta Departamental.
5.3. PLAZOS DEL CONTRATO
El contrato se someterá a los siguientes términos y plazos:
♦
♦ Para entrega en la ciudad de embarque o puerto de entrada en las alternativa 2 y 3 (importación directa), sesenta (45) días calendario a partir de la fecha de embarque; y para entrega de los elementos de dotación para la cancha múltiple instalados, probados y en funcionamiento, quince (15) días comunes a partir de la fecha en que la UIS comunique que los equipos se encuentran en sus dependencias en Bucaramanga, a disposición del proveedor.
♦
♦ Para entrega de los equipos instalados, probados y en funcionamiento, en la alternativa 1 (compra nacional), noventa (60) días calendario contados a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación del contrato. El acta será suscrita a la fecha de entrega del anticipo, si se pactare.
♦
5.4. GARANTÍAS Y SEGUROS DEL CONTRATO
El proponente favorecido con la adjudicación del contrato, deberá constituir a su costo y presentar para aprobación de la UIS las garantías aquí indicadas, expedidas por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia a favor de particulares, las cuales permanecerán vigentes y no expirarán por revocatoria unilateral de las mismas y deberán reponerse en caso de que su valor se vea afectado por siniestros, por parte de la compañía de seguros, o en su defecto por parte del proponente, en aquellas garantías en las cuales la compañía de seguros no otorgara este amparo de reposición. De igual manera, en cualquier evento en que aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente garantía.
POLIZA PORCENTAJE (VALOR ASEGURADO) VIGENCIA PARTES
De anticipo (para la alternativa 1)
100% del valor del
anticipo Duración del contrato
Tomador: Contratista Afianzado: Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander
Beneficiario: Universidad Industrial de Santander
De cumplimiento 20% del valor total de la propuesta (Incluido IVA)
Igual al período
comprometido de entrega y tres (3) meses más.
Tomador: Contratista Afianzado: Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander
Beneficiario: Universidad Industrial de Santander De responsabilidad civil extracontractual No menor de cincuenta (50) SMLMV Igual al periodo de duración del contrato y cuatro (4) meses más.
Tomador: Contratista Afianzado: Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander
Beneficiario: Universidad Industrial de Santander De calidad y correcto funcionamiento de los elementos de dotación
40% del valor total de la propuesta (Incluido IVA)
Se debe expedir con una vigencia mínima de un (1) año contados a partir de la fecha de entrega de los elementos de dotación.
Tomador: Contratista Afianzado: Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander.
Beneficiario: Universidad Industrial de Santander
De mantenimiento y suministro de repuestos
20% del valor total de la propuesta (Incluido IVA)
Se debe expedir con una vigencia de tres (3) años contados a partir de la fecha de entrega de los elementos de dotación
Tomador: Contratista Afianzado: Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander.
Beneficiario: Universidad Industrial de Santander
5.5. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de lo previsto sobre calidad de los servicios, tanto en estos Pliegos de Condiciones como en el contrato que llegare a celebrarse el Contratista será responsable, hasta la liquidación final del contrato, de todos los servicios objeto de éste, sin que fuere excusa para incumplir esta obligación la intervención de terceros.
5.6. INTERVENTORÍA
La UIS designará un interventor quien verificará el cumplimiento de cada uno de los aspectos presentes en estos Pliegos de Condiciones. Culminada la fase de instalación de los elementos de dotación de la cancha múltiple, el proveedor en presencia de un interventor designado por la UIS, adelantará las pruebas respectivas a los elementos de dotación instalados; una vez superadas las pruebas y verificado el funcionamiento correcto de los elementos de dotación instalados se levantará un Acta de Recibo a entera satisfacción.
5.7. CESIÓN Y SUBCONTRATOS
El contrato que se celebre no podrá cederse en todo o en parte, salvo autorización expresa de la UIS. De igual manera celebrado el Contrato no podrá haber cesión del mismo entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal, salvo que UIS lo autorice en los casos en que legalmente está permitido. De igual manera no podrá el proponente subcontratar el contrato celebrado.
5.8. RELACIONES CON OTROS CONTRATISTAS
El contratista se obliga a coordinar las diferentes etapas de sus trabajos con los otros contratistas cuyos trabajos se ejecuten simultáneamente en el sitio de las obras; deberá cooperar con ellos para no interferirse mutuamente ni perjudicar las obras terminadas o en construcción. En caso de que éstas resulten averiadas por su culpa, el contratista está obligado a repararlas a su costa. El contratista en coordinación con la Interventoría y personal de La Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión se pondrá de acuerdo con los demás contratistas y preparará con ellos con suficiente anticipación los planes y programas de trabajo necesarios para que los trabajos que deban realizar se lleven a cabo de la manera más conveniente para ellos y para la UIS.
5.9. LIQUIDACIÓN
Las partes de común acuerdo suscribirán un Acta de Liquidación dentro del mes (1) siguiente a la fecha del Acta de Recibo Final, en donde se establecerán los ajustes necesarios. Igualmente se harán constar los acuerdos y conciliaciones a que lleguen las partes, multas impuestas y declararse a paz y salvo.
Para su suscripción, el Proponente deberá presentar el pago del impuesto de timbre por el mayor valor, si llegare a causarse; así como el certificado de modificación de la garantía de estabilidad y de salarios y prestaciones, en caso de presentarse ampliación de los plazos de entrega inicialmente pactados.
En caso de que el Proponente no se presentase a suscribir el Acta de Liquidación, la UIS de manera unilateral realizará la liquidación del contrato.
CAPITULO VI 6. ALTERNATIVAS DE LA PROPUESTA
La propuesta debe contener toda la información solicitada en estos Pliegos de Condiciones, que permita la comparación objetiva frente a las demás ofertas.
Podrán presentarse propuestas parciales, argumentando los ítems que el proveedor pueda ofrecer, claramente identificados.
La UIS sólo considerará adjudicar las alternativas 2 y 3 en los siguientes casos:
- Cuando el valor del equipo o la suma de los equipos adjudicados de una misma casa matriz supere los USD 5.000.
- Cuando el valor sea inferior a USD 5.000 y el equipo no se consiga en el mercado nacional.
Tanto para las alternativas 2 y 3, el proponente deberá presentar un estimado de la medida y peso bruto de los equipos (peso del equipo más el embalaje).
El proponente deberá presentar al menos una propuesta en una de las alternativas siguientes e igualmente podrá presentar propuestas para cada una de las alternativas:
6.1. ALTERNATIVA 1: COMPRA DDP (Incoterms 2000)
Para calcular el precio de los elementos de dotación para la cancha múltiple ofrecidos y las demás especificaciones requeridas en el pliego, el proponente tendrá en cuenta que la UIS pagará los elementos de dotación para la cancha múltiple en moneda nacional, instalados y en funcionamiento a su satisfacción, en las dependencia de la UIS – Coliseo competitivo interuniversitario y externo, Campus central Bucaramanga, Departamento de Santander, Colombia.
Los servicios locales que deban prestarse para entregar los elementos de dotación para la cancha múltiple instalados y en funcionamiento a satisfacción de la UIS en sus dependencias de la UIS, Coliseo competitivo interuniversitario y externo, Campus central Bucaramanga Departamento de Santander, Colombia, serán pagados directamente por el fabricante proveedor a su representante nacional o local.
6.2. ALTERNATIVA 2: COMPRA CIF (Incoterms 2000)
Para calcular el precio de los elementos de dotación para la cancha múltiple y las demás especificaciones requeridas en el pliego, el proponente tendrá en cuenta que la UIS pagará los elementos de dotación para la cancha múltiple en el valor de la moneda de negociación, a la entrega CIF en el aeropuerto o puerto de entrada en Colombia, directamente al fabricante proveedor o a su orden. La gestión de importación será realizada directamente por la UIS, a cuyo
cargo estarán los gastos de nacionalización e impuestos. Para efectos de comparación, se tendrá en cuenta como tasa de cambio, la TRM vigente a la fecha de cierre de la convocatoria, por tal motivo, el proponente debe especificar claramente el tipo de moneda de la propuesta. Igualmente el proponente debe indicar el puerto de entrada en Colombia.
El proponente, dentro de los plazos que se consagran en estos Pliegos de Condiciones, deberá entregar los elementos de dotación para la cancha múltiple debidamente instalados, probados y en funcionamiento a satisfacción de la UIS en sus dependencias del Coliseo competitivo interuniversitario y externo, Campus central Bucaramanga. La gestión de importación será realizada directamente por la UIS a cuyo cargo estarán los trámites y costos de la nacionalización e impuestos. El proponente debe sugerir los costos adicionales de transporte en los que incurrirá la UIS para llegar al destino final (Bucaramanga) con el fin de evitar desfases en el presupuesto.
6.3. ALTERNATIVA 3: COMPRA FOB y/o FCA (Incoterms 2000)
Para calcular el precio de los elementos de dotación para la cancha múltiple y las demás especificaciones requeridas en el pliego, el proponente tendrá en cuenta que la UIS pagará los equipos en el valor de la moneda de negociación, a la entrega FOB y/o FCA en la ciudad de embarque, directamente al fabricante proveedor o a su orden. Si los elementos de dotación proceden de los Estados Unidos, la UIS prefiere que la ciudad de embarque sea Miami. La gestión de importación será realizada directamente por la UIS, a cuyo cargo estarán los gastos de nacionalización e impuestos. Para efectos de comparación, se tendrá en cuenta como tasa de cambio, la TRM vigente a la fecha de cierre de la convocatoria, por tal motivo, el proponente debe especificar claramente el tipo de moneda de la propuesta.
El proponente, dentro de los plazos que se consagran en estos Pliegos de Condiciones, deberá entregar los elementos de dotación para la cancha múltiple debidamente instalados, probados y en funcionamiento a satisfacción de la UIS en sus dependencias del Coliseo competitivo interuniversitario y externo, Campus central Bucaramanga. La gestión de importación será realizada directamente por la UIS a cuyo cargo estarán los trámites y costos de la nacionalización e impuestos. El proponente debe sugerir los costos adicionales de transporte en los que incurrirá la UIS para llegar al destino final (Bucaramanga) con el fin de evitar desfases en el presupuesto.
CAPITULO VII
7. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las especificaciones técnicas consignadas en el presente documento, aplican a la adquisición e instalación de los elementos de dotación para la cancha múltiple del Coliseo Competitivo Interuniversitario y Externo de la Universidad Industrial de Santander – Campus Central Bucaramanga
Estas especificaciones técnicas se deben utilizar y son las estrictamente necesarias para concursar y construir los ítems que se consignan en el Formulario No. 3, Cantidades de Obra y
Presupuesto de la Propuesta. cualquier cambio que proponga el Contratista deberá ser
consultado por escrito al Interventor y no podrá proceder a su ejecución sin la aceptación escrita de éste.
Debe tenerse en cuenta que lo que se mencione en las especificaciones técnicas y no se muestre en los planos o se muestre en los planos y no se mencione en las especificaciones técnicas, se tomara como si apareciera en ambos. Cuando se presenten discrepancias entre los planos y las especificaciones, primará o tendrá mayor validez la norma escrita. En caso de ausencia de detalles en los planos y en las especificaciones, la Interventoría definirá y aclarará la forma constructiva correspondiente.
7.1. PISO SINTÉTICO TIPO “BOLID TOP” O SIMILAR ESPESOR 5+2mm UNIDAD: M2
DESCRIPCION Y METODOLOGÍA: Corresponde esta especificación al piso sintético o similar a
instalar en la zona de juego del coliseo de acuerdo a lo indicado en el detalle de la cancha multifunciónal del plano anexado. Se instalará en la zona de juego y un (1) m más en cada lado, este piso debe quedar perfectamente nivelado con el piso en baldosín de granito que lo rodea perimetralmente.
Este piso debe ser fabricado en resina de poliuretano de alta calidad, libre de mercurio, plomo, PCB y fluorocarbonos.
Debe cumplir con las especificaciones para pisos deportivos así: - Amortiguamiento: máximo 51%
- Deflexión: máximo 3.00 mm - Rebote del balón: < 90% - Deslizamiento: 0.5 a 0.7
- Pasar la resistencia a prueba de rodamiento - Espesor: Mínimo 7 mm.
El color del piso será definido antes de la firma del contrato con las muestras que presente el contratista.
La especificación anterior corresponde a un PISO SINTETICO TIPO BOLID TOP, el piso ofrecido deberá cumplir las especificaciones anteriores sin estar sujeto a la marca del producto.
MEDIDA Y FORMA DE PAGO: La medida será la cantidad de metros cuadrados (M2) instalados,
de acuerdo con estas especificaciones y recibidos a entera satisfacción por la Interventoría. El pago se hará al precio consignado en el Formulario de la Propuesta, valor que incluye: Costo de mano de obra, materiales para la instalación de piso y demarcación, transporte externo e interno, horizontal y vertical y demás que sean necesarios para su correcto funcionamiento y aceptación por la Interventoría. Incluye también una muestra de tamaño mínimo 10 x 10 cms.
7.2. SET DE POSTES GRADUABLES Y REMOVIBLES PARA VOLEYBALL “PERFORMANCE SPORTS SYSTEMS SSI MODELO COLLEGIATE 7300” O SIMILAR
UNIDAD: GLB.
DESCRIPCION Y METODOLOGÍA: Corresponde esta especificación al sistema de postes
graduables y removibles de aluminio extruido de diámetro 4”, montado sobre sokets en el piso (según indicaciones en el detalle de la cancha multifuncional del plano anexado), para altura graduable de 2.15 a 2.45 m, aparejo de tensión, malla de nylon y cable de tensión graduable, par de antenas con juego marcador. Tipo “Collegiate 7300” o similar.
Las dimensiones de los elementos deben cumplir las normas requeridas por las federaciones internacionales avaladas por las federaciones nacionales.
MEDIDA Y FORMA DE PAGO: Se pagará por global (GLB) debidamente instalado, probado y
recibido de conformidad y a satisfacción por la Interventoría. El pago se hará al precio unitario establecido en el Formulario de la Propuesta, valor que incluye: Costo de los materiales y elementos, herramientas y equipos necesarios, así como el transporte de los mismos, interno y externo.
7.3. STAND REFEREE PARA VOLEYBALL UNIDAD: GLB.
DESCRIPCION Y METODOLOGÍA: Corresponde esta especificación al stand referee y equipo de
guardar para voleyball, que es la estructura donde se localiza el juez para arbitrar los partidos de voleyball, según indicaciones de planos.
Las dimensiones de este elemento deben cumplir las normas requeridas por las federaciones internacionales avaladas por las federaciones nacionales.
MEDIDA Y FORMA DE PAGO: Se pagará por global (GLB) debidamente instalado, probado y
recibido de conformidad y a satisfacción por la Interventoría. El pago se hará al precio unitario establecido en el Formulario de la Propuesta, valor que incluye: Costo de los materiales y elementos, herramientas y equipos necesarios, así como el transporte de los mismos, interno y externo.
