CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA

(1)

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION

ARCHIVISTICA

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

(2)

INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO

JULIO 2012

SERIE S 1 S

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL MPA-INAPAM-001

FONDO INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES INAPAM

1S 1 ATENCION CIUDADANA 1

ACVIIS (ENLACE CON PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, ESTADOS Y

MUNICIPIOS, PETICIONES). ATENCIÓN INTEGRAL DEL ADULTO MAYOR

CÓDIGO SERIE CONCEPTO SUBSERIE CONCEPTO

2 SISTEMA INTEGRAL DE

INFORMACION 1 Informes de las UA

2 Información de Instituciones Publicas 3 Información de Instituciones Privadas

3 CONSEJO 1 Directivo

2 Ciudadano

3 Interinstitucional

4 PROGRAMAS Y PROYECTOS 1 Iniciativa de Ley

2 Convenios de Colaboración 5 EVENTOS PRO-ADULTOS

MAYORES 1 Bailar es Recordar

2 Expo INAPAM

6 ENTREGA- RECEPCIÓN DE CAMBIOS DE ADMINISTRACIÓN

3 Juegos Nacionales, Deportivos y Culturales

(3)

INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO JULIO 2012

SERIE S 2S

2 CERTIFICACIÓN EN COMPETENCIA

LABORAL. 1

Certificación en competencia laboral "diseño e impartición de cursos

2 Certificación en competencia laboral "cuidado

del adulto mayor"

Expedientes Médicos CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

MPA-INAPAM-001 FONDO 2S 1 INVESTIGACIONES, ESTUDIOS, ESTADISTICAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE GERIATRIA Y GERONTOLOGIA 1 Normas y Lineamientos 2 Programas y Proyectos 3

1 2

4 CENTROS DE ATENCION INTEGRAL 1 3 SERVICIOS SOCIOCULTURALES

2 Registro de Pacientes

3 Expedientes Integrales "Albergues"

4 Expedientes Integrales "Residencias"

5 UNIDADES MOVILES 1 INAPAM VA A TU BARRIO

6 NUTRICION 1 REQUESICION DE ALIMENTOS

2 MENUS

7 INFORMES DE ACTIVIDADES

MENSUALES 1 CENTROS DE ATENCION INTEGRALES

2 RESIDENCIAS

8 CUOTAS DE RECUPERACIÓN

1 DE CENTROS DE ATENCION INTEGRALES

2 DE ALBERGUES

Programa de Actividades Socioculturales Programas de Turismo y Recreación

Programas de Capacitación para el trabajo y ocupación del tiempo libre.

INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES INAPAM

(4)

3 DE RESIDENCIAS

9

PLANES Y PROGRAMAS DE ENSEÑANZA, EDUCACION PARA LA SALUD, SERVICIOS EDUCATIVOS Y SERVICIOS PSICOLOGICOS

1 Centro de Documentación

1.1 Acervo Bibliográfico

1.2 Acervo Documental

2 Programa anual de capacitación Psicologico,

de Enseñanza y Educativo.

3 Protocolos de Investigación Social y

Gerontológica

4

Capacitación a Grupos, clubes u organizaciones que brindan atención a los Adultos Mayores

10 PROGRAMAS DE DESARROLLO

COMUNITARIO. 1 Evaluaciones semestrales

2 Evaluaciones anuales

3 Eventos Especiales

11 PROGRAMA DE CULTURA FISICA

1 Juegos Nacionales

2 Inscripciones

3 Memorias

12 ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

DEPORTIVOS 1

Eventos y Actividades para el Desarrollo Social - Fisico- Cultural.

13

INFORME DE EVENTOS Y ACTIVIDADES DE DESARROLLO SOCIAL- FISICO Y CULTURAL.

(5)

INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO JULIO 2012 1 2 3 4 5 6 7 8 CUAUHTEMOC 9 ALHAMBRA ₁₀ SAN FRANCISCO ₁₁ ARAGÓN ₁₂ 13

CENTROS DE ATENCION INTEGRAL ALBERGUES Y RESIDENCIAS DE DIA

C.A.I. 1 Donceles Albergue Alabama

C.A.I.4 Iztapalapa Albergue Gemelos

C.A.I.2 Universidad Albergue Moras

CCTE Residencia de Día Héroes del 47

CCTE Residencia de Día Mitla

Residencia de Día Jerez Zacatecas Residencia de Día Cerro San Andrés CENTROS CULTURALES Residencia de Día Corpus Christi

CCTE Residencia de Día Dr. ATL

CCTE Residencia de Día Guadalupe Proletaria

C.A.I.5 Legaria Albergue Guanajuato

C.A.I.6 Venustiano Carranza Albergue Tuxtepec

(6)

FONDO INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES INAPAM

3S 1

DISPOSICIONES Y LINEAMIENTOS DE CONVENIOS, U OTROS APOYOS PARA LOS ADULTOS MAYORES A NIVEL NACIONAL.

2 PROYECTOS, PROGRAMAS Y

COMITES A NIVEL NACIONAL 1

SERIE 3S PROGRAMAS SOCIALES, EDUCATIVOS, DEPORTIVOS Y CULTURALES; CONVENIOS PARA EL BIENESTAR Y CALIDAD DEL ADULTO MAYOR.

4 5 2 3 4 5 GESTION Y ENLACE

ADMINISTRATIVO CON AREAS DEL INAPAM. 1 6 3 PROMOCION EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN: DELEGACIONES ESTATALES Y MUNICIPALES (incluyendo CLUBES)

6 DONATIVOS 1 BECAS

7 CONVENIOS 1 De Coordinación y Colaboración Plan Anual de Trabajo

Asesoría a Representaciones Municipales.

Reuniones de Trabajo con Delegaciones Estatales y representaciones municipales Programas en Delegaciones Estatales y representaciones municipales

Proyectos Regionales Y Convenios Supervisión a Delegaciones Estatales y representaciones municipales

PROMOCION A DELEGACIONES ESTATALES

SOLICITUDES DE GASTOS

AUTORIZADOS A LAS DELEGACIONES ESTATALES

CONTRATOS DEL PERSONAL DE CAPITULO 3000 DE LAS

DELEGACIONES ESTATALES INFORMES DEL PERSONAL DE CAPITULO 3000 DE LAS DELEGACIONES ESTATALES RECIBOS DE HONORARIOS DEL PERSONAL DE CAPITULO 3000 DE LAS DELEGACIONES ESTATALES

2

3

(7)

2 Convenios de Consertación

3 Instituciones nacionales e internacionales 4 Estatales y Municipales 5 Clubes 6 Prestadores de Servicio 7 Cartas de Descuento 8 Cartas Beneficios 9 Cartas de Donativos 8 DIRECTORIO DE BENEFICIOS 1 Libros de Beneficios

9 COORDINACIÓN INSTITUCIONAL 1 Relación con Instituciones Publicas y Privadas

12

NOMBRAMIENTOS DE

REPRESENTACIONES ESTATALES Y MUNICIPAL Y A NIVEL DE CLUBES

1

1.1 10 VINCULACIÓN INSTITUCIONAL

11 CERTEZA JURIDICA 1

1.2

13 FONDO TERCERA LLAMADA 1 1.3 1.4

2 Solicitudes Canceladas

3 Conciliaciones para Recuperaciones

14 COMITÉ TECNICO DEL FONDO TERCERA LLAMADA

15 BOLSA DE TRABAJO 1 Solicitudes

2 Carta de envío de los Candidatos 3 Carta de envío de los Contratados 4 Ofertas de empleo

5 Reportes de atención en la Bolsa de Trabajo

16 EXPO-INAPAM 1 Ofertas de Empleo

2 Empresas que ofertan empleo

Clubes

Constancias de no registro y actas de nacimiento

Hoja de Registro inicial Cedula de Actualización Cedula de Baja Certificados

(8)

17 1 Programas asistenciales

2

Promoción de apoyos, donativos: despensas; lentes; aparatos ortopédicos, etc.

3 Estrategias para promover los apoyos

18 EVENTOS DE PROGRAMAS INSTITUCIONALES NACIONAL, ESTATAL Y MUNICIPAL 19 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE AFILIACIÓN 1

Disposiciones en materia de Afiliación y protección de datos personales. 2 Convenios de Empadronamiento

3 Fundamento de Solicitud de Formatos de Credencial.

4 Distribución y control de credenciales Registro de Folios.

5 Estadísticas

20 AFILIACIÓN 1 Registro de Afiliados en base de Datos.

2 Expedientes de Afiliados en papel

2.1 Credencialización Insen

2.2 Credencialización Digitalizada (Cosmocolor)

2.3 Credencialización Provisional

22

2.4 Credencialización INAPAM Formato "A" (Cartón)

2.5 Credencialización Inapta Formato "B" (Digital) 1 2 21 INFORME DE AFILIADOS 5 3 4

APOYO SOCIAL Y ECONOMICO A

GRUPOS CON NECESIDADES

ESPECIFICAS

Informe Cuantitativo de Servicios y Programas INAPAM

Informe Cuantitativo de Servicios y Programas transversalidad Informe Cuantitativo de Servicios y Programas extemporaneos

INFORME DE PROGRAMAS Informe del personal de las Delegaciones _Estatales Informe de acciones relevantes de los Delegados Estatales

Informe Cuantitativo de Servicios y Programas

(9)

SERIE 1C CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZACION

JULIO 2012

INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES INAPAM LEGISLACIÓN

6 CONTRATOS

5 CONVENIOS, BASES,

COLABORACIÓN, ACUERDO, ETC. 4 INSTRUMENTOS JURÍDICOS _CONSENSUALES 3 LEYES, ACUERDOS DECRETOS, _{REGLAMENTOS, ESTATUTOS, ETC} 2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN

MATERIA LEGAL

1C. 1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA DE _LEGISLACIÓN

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

MPA-INAPAM-001

FONDO

SERIE COMUN 1C

(10)

JULIO 2012

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

MPA-INAPAM-001

2C 1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA _JURIDICA SERIE 2C ASUNTOS JURIDICOS

FONDO

2 PROGRAMAS Y PROYECTOS 3

REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS Y LAS ACREDITADAS ANTE EL INAPAM 4 ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN MATERIA LEGAL 1 ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES ANTE EL DIRECTOR Y LAS DEMAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

2 CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

3 INMUEBLES

5 ASISTENCIA CONSULTA Y ASESORÍAS 1

DOCUMENTOS SUBSECUENTES RELACIONADOS CON ASISTENCIA, CONSULTA Y ASESORIAS.

6 ESTUDIOS, DICTÁMENES E

INFORMES 1

DOCUMENTOS SUBSECUENTES RELACIONADOS CON ESTUDIOS, DICTAMENES Y ASESORIAS.

2 SINIESTROS Y ACCIDENTES

7 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA 1 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA EN

MATERIA LABORAL.

2 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA EN

MATERIA ADMINISTRATIVA

8.3 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA EN

MATERIA CIVIL.

8 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA _{(PATROCINADOS)} 1 CARTA COMPROMISO DEL _CIUDADANO

2 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA EN _{MATERIA CIVIL}

3 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA EN _{MATERIA ADMINISTRATIVA}

9 AMPAROS

10 NOTIFICACIONES

11 INFORMES 1 TRIMESTRAL

(11)

JULIO 2012

DERECHOS HUMANOS

14 LIBROS DE REGISTRO 1 REGISTRO DE PRIMERA VEZ

12 INCONFORMIDADES Y PETICIONES

4 REGISTRO DE TRAMITES

5 REGISTRO DE EXPEDIENTES QUE

CAUSAN BAJA 13

2 REGISTRO SUBSECUENTE

(12)

SERIE 3C CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZACIÒN JULIO 2012

SERIE 3 C ORGANIZACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

14 AUTORIZADAS PARA EJERCER EL

PRESUPUESTO.

12 SEGUIMIENTO FINANCIERO Y

PRESUPUESTAL.

13 EVALUACIÓN Y CONTROL DEL

EJERCICIO PRESUPUESTAL.

11 DISPOSICIONES EN MATERIA DE

PRESUPUESTACIÓN.

11.1

PROGRAMAS, PLANES, PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS DEL INAPAM

9

INTEGRACIÓN Y DICTAMÉN DE MANUALES, NORMAS Y LINEAMIENTOS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS. 10 ACCIONES DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA. 2 Estatuto orgánico. 8 INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN. 6 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN.

7 PROPUESTA DE ESTRUCTURA. 1 Centros de costo.

4 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES.

5 DISPOSICIONES EN MATERIA DE

ORGANIZACIÓN.

2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN

MATERIA DE PROGRAMACIÓN.

3 PROCESOS DE PROGRAMACIÓN.

FONDO

3C 1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE

(13)

SERIE 3C CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZACIÒN JULIO 2012

TRANSPA 18 CUENTAS POR LIQUIDAR Y

MINISTRACIONES.

16 CONTRATOS

17 LIBROS BLANCOS

15

INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.

(14)

SERIE 4C. CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO FEB 2012

8 Sanciones, Nota Demerito, Actas Hechos,

Llamadas de Atención

6 Licencias

7 Oficios de Suspenciones

Funciones/Sueldos y Reintegros:

4 Premios y Estimulos

5 Constancias Licencias Medicas y

Constancias de Tiempo del ISSSTE

2 Movimientos

3 Enfermedades Generales/Riesgos de

Trabajo. Retiro Laboral

7 SAT

8 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL 1 Prestaciones (oficios, solicitudes

autorizacioes)

5 SERVICIOS SOCIAL DE AREAS

ADMINISTRATIVAS 6 DESARROLLO INSTITUCIONAL 2 SINDICATO 4 CAPACITACION CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DE PERSONAL 2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS 3 NORMATIVIDAD Y GESTION

LABORAL 1 COMISIONES MIXTAS

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL MPA-INAPAM-001

FONDO

CÓDIGO

SERIE

CONCEPTO SUBSERIE CONCEPTO

RECURSOS HUMANOS

(15)

16 DESCUENTOS 1 Pretamos

9 Unificación de cuentas

10 Calendario de pagos internos y externos

7 Aguinaldo

8 Suspensión de pagos

5 Reportes quincenales de la nómina general

de pago por ejercicio

6 tiempo extra

3

Incremento salarial del personal de la rama medica, paramedica y grupos afines y personal administrativo

4 Movimientos aplicados en nómina

15 PAGOS DE PERSONAL (NOMINAS) 1 Clasificador por objeto de gastos.

2 Tabulador de percepciones para servidores

públicos de mando

4 Movimientos Plaza -Puesto

5 Filiaciones

2 Ppresupuesto

3 Capitulo 1000-Control Presupuestal

(Servicios Profesionales)

13 C U R P

14 REGISTRO Y CONTROL DE

PRESUPUESTO Y PLAZAS 1 Plazas

12 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y

CREDENCIALES 1 Constancias

2 Control y Tramite de expediciones de

credenciales. 11 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE

PERSONAL 1 Candidatos del SNTINAPAM

2 Bolsa de Trabajo. 9 FILIACIONES DEL ISSSTE

10 CONTROL DE ASISTENCIA

(16)

22

CERTIFICACIÓN NMX-RD25-SCFI-2009 (NORMA MEXICANA PARA LA IGUALDAD LABORAL ENTRE MUJERES Y HOMBRES)

2 APOYOS (ejemplo: Lentes )

21 PROGRAMA DE SEPARACION

VOLUNTARIA

4 ESTIMULOS A LA CALIDAD DEL

DESEMPEÑO DEL PERSONAL MEDICO.

20 PRESTACIONES ECONOMICAS, SOCIALES, CULTURALES Y DEPORTIVAS 1 CREDITOS ISSSTE 2 Antigüedad en el INAPAM. 3 Premio anual “ESTIMULOS” 18 HOJA UNICA DE SERVICIO

19 ESTIMULOS Y RECOMPENSAS 1 Notas Meritorias-

6 Liquidaciones de LAUDOS 7 Impuesto sobre Nóminas 4 Pensiones Alimenticios 5 Pago en MARCHA

2 FONAC

3 ISSSTE

3 I.S.R. y formato 37 Constancias de

Percepciones y Retenciones

17 PAGOS 1 SAR y Cuentas Individuales y Articulo 10

transitorio ley del ISSSTE

(17)

INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO FEB 2012

INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES INAPAM RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD

14 REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE INGRESOS.

15 PÓLIZAS DE DIARIO.

12 AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS. 13 REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS

DE EGRESOS.

2 SOLICITUD DE TRANSFERENCIAS. 11 AMPLIACIONES AL PRESUPUESTO.

3 ESTADOS DE CUENTA DE INVERSIÓN. 10 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO 1 AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS Y _{FORMATOS PRESUPUESTALES.}

9 ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE

RECURSOS FINANCIEROS. 1 INFORMACIÓN DE SALDO BANCARIO.

2 ESTADO DE CUENTA BANCARIO.

8 APORTACIONES A CAPITAL. 1 SUBSIDIO DE INVERSIÓN.

3 DONATIVOS.

6 REGISTROS CONTABLES. 1 SISTEMA DE CONTABILIDAD.

7 VALORES FINANCIEROS.

4 INGRESOS. 1 RECURSOS PROPIOS

5 LIBROS CONTABLES. 1 CATALOGO DE CUENTAS.

2

PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD

3 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL.

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

MPA-INAPAM-001

FONDO

SERIE COMUN 5C

5C 1

DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS CONTABILIDAD

(18)

INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO FEB 2012 27 RESGUARDO DE RECIBOS DE NÓMINA. 2 INFORMACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS, 26 SEGUROS. 5 OTROS IMPUESTOS. 25 SISTEMA INTEGRAL DE

INFORMACIÓN. 1 INFORMACIÓN DE INGRESOS

3 I.V.A. RETENIDO. 4 I.S.R. RETENIDO.

24 PAGO DE OBLIGACIONES FISCALES. 1 PAGO DE I.S.R. SOBRE SALARIOS.

2 NÓMINAS.

22 FONDO ROTATORIO. 23 PAGO DE DERECHOS. 20 REPORTES DE CUENTAS. 21 ESTADO DEL EJERCICIO DEL _PRESUPUESTO. 18 CONCILIACIONES.

19 ESTADOS FINANCIEROS. 17 CONTROL DE CHEQUES.

(19)

INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA ACTUALIZADO FEB 2012

INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES INAPAM RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA

2.3

Invitaciones a cuando menos tres personas de carácter nacional para la adquisición de bienes. Para la contratación de servicios. Invitaciones a cuando menos tres personas de 2.1

Invitaciones a cuando menos tres personas de carácter nacional para la adquisición de bienes.

2.2

Invitaciones a cuando menos tres personas de carácter internacional para la adquisiciones de bienes.

1.5 Licitaciones públicas para la enajenación de bienes.

1.6 Licitaciones publicas nacionales para obra publica

1.3 Licitaciones públicas de carácter nacional para _{la contratación de servicios.}

1.4 Licitaciones públicas de carácter internacional _{para la contratación de servicios.} 4 ADQUISICIONES DE BIENES Y

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS 1.1

Licitaciones públicas de carácter nacional para la adquisición de bienes y contratacion de servicios.

1.2

Licitaciones públicas de carácter internacional la adquisición de bienes y contrataciond e servicios.

2 REUNIONES DE CONSEJO DIRECTIVO _{Y COMITÉ.}

3

PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA CONSERVACION Y MANTENIMIENTO.

1 Informes y reportes CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

FONDO

SERIE 6C

6C 1

DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO.

(20)

12

COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS Y DE OBRA PUBLICA.

13 COMITÉ DE OBRA PUBLICA

11

DISPOSICIONES Y SISTEMAS DE ABASTECIMIENTO, CONTROL Y ALMACENES

1 Entradas y Salidas de Almacen. 2 Abastecimiento y stock

10 ALMACENAMIENTO, CONTROL Y

DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES 1 Asignación y resguardos de activo fijo. 2 Solicitud de bajas

3 Conciliaciones de Activo Fijo.

2 Inventario anual de bienes de consumo. 3 Inventario anual de donativos y asignaciones. 8 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE

BIENES INMUEBLES.

9 INVENTARIO FÍSICO DE BIENES

MUEBLES. 1 Acta de baja de Bienes Muebles

2 Catálogo de proveedores de servicios. 7 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO 1 Conciliaciones con la Subdirección de _{Contabilidad y Presupuesto en Activo Fijo}

Sanciones, inconformidades en contratos de Adquisición de Obra Pública.

6 REGISTRO DE PROVEEDORES. 1 Catálogo de proveedores de bienes. 2

3

Sanciones, inconformidades en contratos de Adquisición de Servicios.

3.4 Adjudicaciones directas que no requieren de _{pedido o contrato}

5 SANCIONES, INCONFORMIDADES Y

CONCILIACIONES 1

Sanciones, inconformidades en contratos de adquisiciones de Bienes.

3.2 Adjudicaciones directas de servicios 3.3 Adjudicaciones directas por enajenacion de _bienes 2.5 Invitaciones a cuando menos tres personas _{por enajenación de bienes.} 3.1 Adjudicaciones directas de bienes.

(21)

18 CARPETA Y SEGUIMIENTO DE _{ACUERDOS. INVITACIONES.} 16

COMITÉ DE CONTROL Y DESEMPEÑO INSITUTCIONAL (COCODI) SUBCOMITE REUNIÓN DE CONVOCATORIAS 17 COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE DOCUMENTACIÓN (ACTA CIRCUNSTANCIADA Y ACTA DE OPINIÓN TECNICA)

14 COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE BIENES

MUEBLES E INMUEBLES

(22)

SERVICIOS GENERALES

12 ASIGNACIÓN DE FONDO _REVOLVENTE.

3 Mantenimiento Y Conservación del Parque _Vehicular.

11 COMBUSTIBLES 1 Suministro Y Control de Combustible

Vehicular.

10 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR. 1 Resguardos, Expedientes y Supervisión de Vehículos.

2 Servicio de Pensión del Parque Vehicular. 2 Mantenimiento Y Conservación De Equipo

Informático. 3 Recarga De Extintores. 3 Seguimiento de Turnos 9 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE MUEBLES E INMUEBLES.

1 Mantenimiento Preventivo Y Correctivo A Máquinas Y Equipo De Oficina.

8 CONTROL Y GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA Y SERVICIO POSTAL. 1 Interna 2 Externa

6 SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN. 1 Servicios De Transporte Local Y Foráneo. 7 CUENTA MAESTRA DE TELEFONIA

2 Servicio De Fumigación. 3 Servicio De Jardinería. 4 SERVICIO DE SEGURIDAD Y

VIGILANCIA

5 SERVICIOS DE LIMPIEZA E HIGIENE,

FUMIGACIÓN y JARDINERIA. 1 Servicio De Limpieza E Higiene. 4 Tenencias,

5 Agua Purificada. 2 Agua Potable. 3 Predio.

2 Programa De Bajas Vehiculares.

3 SERVICIOS BÁSICOS 1 Energía Eléctrica.

SERVICIOS GENERALES.

2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN _{SERVICIOS GENERALES.} 1 Programas de Mantenimiento preventivo SERIE 7C

(23)

24 SHCP

21 INVENTARIO DE TRANSFERENCIA _SECUANDARIA

2 Conaliteg 23 INVENTARIOS DE BAJA DOCUMENTAL

AUTORIZADOS. 1

Actas Administrativas, De Hechos O Circunstanciada De Destrucción Total. 22 INFORMACION DIGITALIZADA _(ESCANEADA)

18 ARCHIVO DE CONCENTRACION 1 Cuadro General de Clasificación Archivística

20 INVENTARIO DE TRANSFERENCIA _PRIMARIA 19 INVENTARIO GENERAL DEL INAPAM

3 Guía Simple

4 Calendario de Actividades 15 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS

Y REMODELACIONES 1 Bitacora de Obra Publica

16 CONTRATACION DE SERVICIOS

PROFESIONALES (CAPITULO 3000) 1 Oficios

2 Catalogo de Disposición Documental 2 Expedientes (Documentos Personales y

Contratos) 17 DONACIONES

14 COMPROBACIÓN DE GASTOS

2

3

SEGURO DEL PARQUE VEHICULAR

SERVICIO DE FOTOCOPIADO 13 TRAMITE Y GESTIÓN DE PAGO A: 1 SEGUROS PATRIMONIALES

(24)

27 ENLACE CON LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

26 ASESORIAS Y CAPACITACION 1 Informes de Visitas Tecnicas, de Supervisión y Asesorías

(25)

INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZACIÓN FEB 2012

INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES INAPAM COMUNICACIÓN SOCIAL 6 BOLETINES Y ENTREVISTAS PARA MEDIOS 1 ENTREVISTAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL Y FUNCIONARIOS EN SOPORTE ELECTRONICO

4 MATERIAL MULTIMEDIA 1 VIDEOS, FOTOGRAFIAS, Y EN

FORMATO ELECTRONICO

5 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL 1 PUBLICACIÓN DE CAMPAÑAS INSTITUCIONALES Y DE DIFUSIÓN 2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE

COMUNICACIÓN SOCIAL.

3 PUBLICACIONES E IMPRESOS

INSTITUCIONALES. 1

PUBLICACIONES DEL INFORME DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN GENERAL

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL MPA-INAPAM-001 FONDO SERIE COMUN 9C 9C 1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS.

(26)

INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO 20 DE ENERO DE 2012

INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES INAPAM CONTROL DE AUDITORIA 14 DECLARACIONES PATRIMONIALES 12 INCONFORMIDADES 13 INHABILITACIONES 10 PETICIONES, SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES 11 RESPONSABILIDADES

8 REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN _{A DEPENDENCIAS Y ENTIDADES}

9 QUEJAS Y DENUNCIAS DE _{ACTIVIDADES PÚBLICAS}

6 SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN EN MEDIDAS Y/O RECOMENDACIONES 7 PARTICIPANTES EN COMITÉS 4 VISITADURÍAS

5 REVISIONES DE RUBROS ESPECÍFICOS

2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN _{MATERIA DE CONTROL Y AUDITORÍA}

3 AUDITORÍA SERIE 10C

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

FONDO

10C 1 DISPOSICIONES EN MATERIA

DECONTROL Y AUDITORÍA

(27)

INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO 20 DE ENERO DE 2012

INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES INAPAM CONTROL DE AUDITORIA

FONDO

SERIE 10C

11C 1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE _{INFORMACION, EVALUACIÓN}

2 DISPOSICIONES EN MATERIA DE EVALUACIÓN

3 DISPOSICIONES EN MATERIA DE POLITICAS

4 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE _{INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN}

5 PROGRAMAS Y PROYECTOSSOBRE POLITICA

6 PLANES NACIONALES

7 PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO

8 PROGRAMAS DE ACCIÓN 9 SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN ESTADISTICA DE LA DEPENDENCIA 10 SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN ESTADISTICA 11 NORMAS DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADISTICA 12 CAPACITACIÓN, PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADISTICA 13 DESARROLLO DE ENCUESTAS 14 GRUPO INTERINSTITUCIONAL DE INFORMACIÓN 15 EVALUACION DE PROGRAMAS DE ACCION

(28)

INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO 20 DE ENERO DE 2012 17 INFORME DE EJECUCIÓN 22 23 INFORME DE GOBIERNO INDICADORES INDICADORES DE DESEMPEÑO, CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD NORMAS PARA LA EVALUACIÓN

MODELOS DE ORGANIZACIÓN EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 19 20 21 18

(29)

INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL ACTUALIZADO FEB 2012

INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES INAPAM TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

11 INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A

LA INFORMACIÓN PÚBLICA.

9 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN _{CONFIDENCIAL.}

10 SISTEMAS DE DATOS PERSONALES.

7 PORTAL DE TRANSPARENCIA. 8 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA. 5 COMITÉ DE INFORMACIÓN. 6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN.

2 Tramites y Servicios de Alto Impacto

Ciudadano (TYSAIC). 4 UNIDAD DE ENLACE. 3 Blindaje Electoral 2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN. 3 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN. 1 Rendición de Cuentas. SERIE COMUN 12C

FONDO

12C 1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE _{ACCESO A LA INFORMACIÓN.} 1 Reglas de Operación.