LA CORRECTA ADMINISTRACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LOS DEPARTAMENTOS DE COMERCIO EXTERIOR
CONOCER EL CATALOGO DE PRODUCTOS
DE LA EMPRESA
CONOCER EL CATALOGO DE PRODUCTOS DE LA EMPRESA
a) Conocer que productos se
manufacturan
dentro de la empresa.
b) Es necesario conocer los
procesos productivos.
c) Es necesario conocer las
materias primas y productos
terminados
que se compran.
MANTENER UN INVENTARIO DE
MAQUINARIA Y EQUIPO
MANTENER UN INVENTARIO DE MAQUINARIA Y EQUIPO
a) Realizar inventario de
Maquinaria y Equipo.
b) Desarrollar un procedimiento en conjunto con
Finanzas e Ingeniería
sobre la
gestión y administración
de Maquinaria y Equipo.
c) Identificación de Maquinaria y Equipo
importada temporalmente
e
Importada bajo el
régimen definitivo.
d) Elaborar control de entrada y salida de maquinaria y equipo, además
de mantener información de
marcas, modelos, series y fechas de
Importación.
PROCESOS Y ACTIVIDADES
DOCUMENTADOS
PROCESOS Y ACTIVIDADES DOCUMENTADOS
a) Es necesario que todas las actividades realizadas sean documentadas bajo un procedimiento.
b) Estos procedimientos escritos deben auditarse de manera semestral o anual
para verificar que se sigan realizando de la misma manera o deben de hacerse modificaciones.
c) El tener procedimientos escritos permitirá incorporar personal nuevo y de explicar de manera clara como deben realizarse actividades.
CATALOGO DE TODOS LOS PROGRAMAS, PERMISOS
PREVIOS, PADRONES ESPECIALES Y DOCUMENTOS
QUE COMPRUEBEN EL CUMPLIMIENTO DE LAS
REGULACIONES Y RESTRICCIONES NO
ARANCELARIAS
CATALOGO DE PROGRAMAS, PERMISOS PREVIOS Y PADRONES
a) Modalidad del programa IMMEX
b) Conocer el sector de los programas de
promoción Sectorial
(PROSEC
) al cual pertenece nuestra empresa.
c) Que
permisos previos
se cuentan para la
importación o exportación
de productos.
d) Que documentos se cuentan para el
cumplimiento de las regulaciones
y restricciones no arancelarias.
FRACCIONES ARANCELARIAS DE MATERIA
PRIMA, PRODUCTO TERMINADO Y
MAQUINARIA Y EQUIPO
FRACCIONES ARANCELARIAS
a) Saber cuantas y cuales son las fracciones arancelarias de producto terminado.
b) Saber cuantas y cuales son las fracciones arancelarias de Materia Prima y Maquinaria y Equipo para saber cuales serán los aranceles a pagar y las regulaciones y restricciones arancelarias a cumplir.
c) Podremos saber que fracciones arancelarias de nuestro catalogo de productos esta bajo un programa de Promoción Sectorial.
d) Fracciones arancelarias son los elementos importantes para la
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL
DE INVENTARIOS
ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS
a) Automatizar y vincular los sistemas MRP con los sistemas de control de inventarios.
b) Que la compañía que da servicio al sistema de control de inventarios tenga controlada las actualizaciones del software.
c) Establecer validaciones de los cambios automatizados entre el sistema MRP y el sistema de control de inventario, tales como costos, Bill de materiales, números de parte, descripciones.
d) Establecer los roles y responsabilidades de cada persona que utiliza el sistema de control de inventarios.
e) Personalizar reportes de acuerdo a las necesidades de la empresa y que estén listos en caso de auditorias y presentaciones.
f) Revisar el modulo de descargas.
g) Involucrar a todos los departamentos involucrados en la fidelidad de la información que se alimenta al sistema de control de inventarios y deslindar responsabilidades.
AGENTES ADUANALES
AGENTES ADUANALES
a) Administrar los encargos conferidos otorgados a los Agentes Aduanales. b) Tener como máximo 3 Agentes Aduanales.
c) Retirar el encargo conferido a los Agentes Aduanales que no estén proporcionando un servicio.
d) Entregar de manera semestral la manifestación de valor y hoja de calculo.
e) Tener todos los contratos de servicio entre la empresa y el agente aduanal. f) Revisar los contratos de manera anual y mantenerlos actualizados.
AGENTES ADUANALES
g) Que el agente aduanal determine las fracciones arancelarias de materias primas, producto terminado y maquinaria y equipo.
h) Mantener en archivo el respaldo de todas las clasificaciones arancelarias determinadas.
i) Organiza y desarrolla proyectos de mejora continua que mejoren la operación tanto de la empresa como de la agencia aduanal.
CERTIFICADOS DE ORIGEN
CERTIFICADOS DE ORIGEN
a) Administrar y gestionar toda la información correspondiente a los TLC que México forma parte y que utilizamos preferencias arancelarias.
b) Solicitar y archivar Certificados de Origen de materiales originarios y no originarios.
c) Elaborar y analizar certificados de origen de producto terminado. d) Elaborar en un escrito libre los productos no originarios o que no
califican para obtener preferencias arancelarias de un TLC.
TRANSPORTISTAS, ALMACENES,EMPRESAS
DE PAQUETERÍA Y MEDIOS ELECTRONICOS
TRANSPORTISTAS, ALMACENES,EMPRESAS DE PAQUETERIA Y MEDIOS ELECTRONICOS
a) Realizar un análisis de empresas transportistas con los que puedas elaborar un circuito logístico y puedas establecer métricos de servicio y que puedan realizar viajes transfronterizos y alrededor de Estados Unidos y México
b) Buscar empresas que tengan el paquete completo, transporte, agencias
aduanales, Almacenes, medios electrónicos.
c) Establecer métricos de todos los servicios otorgados de transporte, Operación y
cumplimiento Aduanero, entregas a tiempo, multas, Niveles de servicio, porcentaje de exactitud de inventarios, conteo cíclico.
TRANSPORTISTAS, ALMACENES,EMPRESAS DE PAQUETERIA Y MEDIOS ELECTRONICOS
e) Que las empresas de transporte, Agentes aduanales y empresas de paquetería tengan accesibilidad y movilidad de medios electrónicos y sistemas para
establecer validaciones y generación de reportes.
