MANUAL PARA USUARIOS
Ambiente virtual de Aprendizaje AVA
GESTIÓN DEL CORREO INTERNO
MOODLE 2.5
a. Para enviar un correo seleccionar la opción redacta (Compose)
En esta nueva ventana existen tres espacios fundamentales, uno es en relación a identificar los destinatarios del mensaje, otros es para ubicar el asunto del mensaje y su contenido. Y al final existe un espacio en el cual se pueden ubicar o adjuntar archivos si es requerido.
Primero debe agregar los destinatarios del correo, para ello seleccione el botón “ Añade destinatarios” o “add recipients”. Aquí puede realizar búsqueda de los destinatarios
clasificando por Rol (director, tutor, estudiante o admin VIMEP-PTI), también se puede clasificar por grupo, o una búsqueda directa con palabras claves, como apellido o nombre.
El sistema automáticamente le desplegará las personas de dicho perfil, grupo o palabra clave que ubicó. En la lista que despliega la búsqueda, para persona encontrada tiene al final del nombre tres opciones: Para (To), Cc, Cco (Bcc). SeleccionarPara (To) si es la persona principal para enviar el mensaje, Cc para enviar copia y Cco (Bcc) para copia oculta; dar clic en “aplica” o “Apply” cuando ya tenga seleccionadas todas las personas a enviar el mensaje ( Se recomienda usar Cco para enviar correos a diferentes destinatarios y no Cc)
Puede realizar la búsqueda del destinatario escribiendo el nombre en la opción buscar o search, o buscar dentro de un grupo en la opción grupo o group.
EnAsunto (Subject) se escribe el tema del cual se va tratar el correo y en mensaje (Subject) se redacta el correo.
Enmensaje (Message) se describe el texto del mensaje a enviar, puede editar el tipo de letra y tamaño, puede emplear las herramientas del editor para cualquier arreglo visual que desee realizar sobre el texto del mensaje.
Para adjuntar un archivo hacer clic en la opción “agregar” o “add”
Seleccionar la opción “ Cargar” o “ upload a file ”, seleccionar archivo y terminar haciendo clic en “upload this file”.
Para enviar el mensaje dar en la Opción “ envía” o “Send”. Si se desea guardar el mensaje como borrador puede seleccionar la opción “ Guardar” o “Save”; si desea descartar o borrar el mensaje seleccione la opción “Descartar” o “Discard”
b. Para leer los mensajes recibidos ingresar a “bandeja de entrada” o “Inbox”
De esta forma podrá visualizar los mensajes recibidos, podrá leerlo haciendo clic en el mensaje.
Tenga en cuenta que la lista de correos recibidos indica:
la persona que le envía el correo, el código del curso desde el cual esa persona le envió el correo, un asunto o resumen indicado por el remitente sobre el correo enviado, también le indica con una imagen de un clic si vienen archivos adjuntos, además de la fecha o el día en el cual fué enviado el correo.
Los correos después de leídos puede marcarlos comono leído nuevamente o como destacado, haciendo clic en la opción Más o More.
En la Bandeja de entrada se encuentra la opción busca o búsqueda avanzada que puede ser usado para buscar un mensaje especifico.
c. En la opción Destacados se encuentran los mensajes previamente marcados como
destacados en la bandeja de entrada.
d. En la opción Borradores se encuentra la redacción de los correos no enviados, teniendo la opción de retomarlo en otro momento.
e. En la Opción Enviados se encuentran los mensajes enviados anteriormente cronológicamente.
f. Para terminar, en la opción papelera se encuentran los correos eliminados de la bandeja de entrada u otra bandeja.
