MINISTERIO DE CULTURA JUVENTUD Y DEPORTES
DIRECCIÓN GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL
DEPARTAMENTO DE COMPUTO
SISTEMA DE RESPALDOS DE ESTACIONES DE
TRABAJO
Manual de Usuario
ELABORADO POR: Adolfo Barquero Picado
1. Introducción
En este manual se describe la forma de funcionamiento y las opciones que
brinda el Sistema de Respaldos de Estaciones de Trabajo, desarrollado por el
Departamento de Cómputo del Archivo Nacional, como parte de las actividades
definidas para el desarrollo de la Tecnología Informática en la Institución para la
promoción del uso y aplicación de esta tecnología en el entorno de trabajo del
Archivo Nacional con el objetivo de ofrecer mejores servicios a sus funcionarios.
El Sistema de Respaldos en Estaciones de Trabajo. se desarrolla con el objetivo
poder contar con un mecanismo de fácil uso para que los funcionarios puedan
asegurar los archivos y documentos producidos en soporte digital en sus equipos
de cómputo.
El manual se estructura de tal manera que el usuario pueda iniciar el sistema y
utilizar las funciones de respaldo.
Este dirigido a los funcionarios que sean usuarios de microcomputadores y
productores de información. Estos serán los responsables de resguardar la
información de sus equipos con las facilidades que ofrece el sistema.
2. Estructura visual del Sistema
La interfaz gráfica del sistema esta conformada por opciones que tradicionalmente ofrecen los sistemas de información, ejecutadas por medio de botones y que ofrecen la posibilidad de ver la información que se procesa
La opción Salida del sistema contendrá un procedimiento en donde se almacenan datos finales, se cierra la base de datos, se cierran las pantallas del sistema y se pasa el control al sistema operativo. El sistema ofrece opciones que permiten la inclusión o exclusión de directorios a respaldar y la opción de ejecutar el respaldo asociado a la identificación que el usuario da al ingresar en su equipo de cómputo.
3. Proceso de uso del sistema
3.1 Entrada al sistema.
Para iniciar la ejecución del sistema, el usuario tendrá en el escritorio de su microcomputador un icono denominado RESPALDOS. y que tendrá el siguiente aspecto:
El usuario dará doble clic sobre el icono para ingresar al sistema. Cuando hace esto, se le mostrará la pantalla principal del sistema: Esta pantalla tiene el siguiente aspecto:
3.2 Uso del sistema en la primera vez.
El proceso inicial de uso del sistema de respaldos, consiste incluir (una única vez) los directorios que se deseen respaldar en el servidor destinado por el Departamento de Cómputo para dicho propósito.
Una vez incluidos los directorios que se deseen respaldar, no necesariamente se debe hacer el respaldo en ese momento, se puede salir del sistema haciendo clic en el botón “Salir” para que en otro momento se ingrese de nuevo al sistema y se efectúen los respaldos. Ya los directorios estarán escogidos.
3.3 Inclusión de directorios a respaldar.
Para incluir directorios que se deseen respaldar se siguen los siguientes pasos:
1. Se posiciona en el Area denominada “Nombres de Directorios”, ubicada en la parte superior derecha de la pantalla
2. Hace un clic en la primera línea de la lista de archivos, identificada por el símbolo [..]
para que se muestre en este mismo sitio la lista de directorios del disco duro que se esta accediendo, hasta que aparezca el directorio que desea respaldar
3. Selecciona el nombre del Directorio que quiere respaldar, haciendo doble clic sobre este, para que aparezca como seleccionado en la casilla “Nombre” ubicada en la parte izquierda central de la pantalla
4. Hace clic en el botos “Incluir” para grabar el nombre del Directorio a respaldar
5. Posteriormente a esto le debe aparecer un rótulo “Directorio Incluido Satisfactoriamente”
Estos pasos se repiten para cada directorio que se desea respaldar en el servidor.
Una vez seleccionados los directorios a respaldar, se puede efectuar un respaldo al momento o se puede dejar para luego.
3.4 Exclusión de directorios a respaldar.
Para excluir directorios que ya no se desea que se respalden se siguen los siguientes pasos:
1. Hacer doble clic sobre la línea del directorio a borrar, en la rejilla denominada “Directorios a Respaldar”, ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla, hasta que el nombre aparezca en la casilla “Nombre” que esta bajo la rejilla
2. Hacer clic en el botón “Excluir” y esperar
3. Posteriormente a esto le debe aparecer un rótulo “Directorio Excluido Satisfactoriamente”
3.5 Hacer el respaldo de los directorios escogidos.
Para hacer el respaldo de los directorios escogidos se siguen los siguientes pasos:
1. Escriba su identificador de usuario en el espacio denominado ”De su Id. De usuario antes de respaldar:”
2. Hacer clic en el botón “Respaldar” y esperar unos minutos mientras se copian los archivos de los Directorios en el Area de Respaldos
El sistema inicia el proceso de transferencia de los archivos y subdirectorios que se encuentran bajo los directorios escogidos para respaldar, y muestra una pantalla en la se van pasando dichos archivos y subdirectorios.
También se muestran los directorios que se están respaldando en el momento y en la dirección en donde se esta almacenando la información dentro del servidor de Respaldos.
3. Una vez terminado el respaldo, le debe aparecer un rótulo “Respaldos Efectuados Satisfactoriamente”
3.6 Salida del sistema
Para salir del sistema hacer clic en el boton “Salir” y el programa cierra la pantalla y pasa el control al sistema Operativo del Equipo.
