1er Concurso de
Ideas Innovadoras
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A. INTRODUCCION 1. La innovación.
Todos hemos, de una u otra forma, tomado contacto con el concepto de la innovación. La hemos visto como la concepción e implantación de cambios significativos en productos, procesos, comercialización o la organización de las empresas, con el propósito de mejorar los resultados. Hemos escuchado que los cambios innovadores se realizan mediante la aplicación de nuevos conocimientos y tecnología que pueden ser desarrollados internamente, en colaboración externa o adquiridos mediante servicios de asesoramiento o por compra de tecnología.
El año 2013 ha sido declarado el año de la innovación. Más allá de las palabras o de los conceptos académicos, queremos que la innovación y el ingenio formen parte de nuestras prácticas. Además, no queremos establecer un límite, que lo ubique exclusivamente en el desarrollo de tecnologías o en las áreas técnicas.
Las actividades de innovación incluyen todas las actuaciones científicas, tecnológicas, organizativas, financieras y comerciales que conducen a la innovación. Se consideran tanto las actividades que hayan producido éxito, como las que estén en curso o las realizadas dentro de proyectos cancelados por falta de viabilidad.
Estimamos que nuestra institución puede hacer aportes significativos, en un amplio sentido y en una diversidad de áreas. Para una institución de I+D, que busca ser un actor relevante en realizaciones, calidad y aportes a la sociedad, la innovación tiene todo sentido y debe constituir un requisito de actuación, intrínseco y muy difícil de separar de nuestra dedicación. Para nosotros, la innovación implicará progreso, tecnología y bienestar.
Nos hemos propuesto lograr que la innovación se incorpore fuertemente como práctica institucional y para ello trabajaremos en la formación de los recursos humanos, en la incorporación de conductas y prácticas innovadoras y en la generación de iniciativas destinadas a hacer participar a las personas, de modo sistemático.
Presentamos nuestro primer concurso de innovación, dirigido a propuestas que no hayan sido implementadas con anterioridad en la CCHEN. Nuestro concurso tiene alcance transversal y es abierto a todos nuestros colaboradores, como un primer e importante paso en el robustecimiento de nuestra CCHEN.
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2. La innovación en la CCHEN.
La innovación puede producir importantes efectos en el desempeño de la institución como un todo, de áreas específicas o de procesos. Cuando hacemos nuestro trabajo con un acento de innovación, somos capaces de mirar de modo diferente, de descubrir formas alternativas de hacer algo, de mejorar lo que hacemos. En algunos casos, podemos generar beneficios a actores externos, como cuando logramos un ahorro de tiempo en atención, introducimos un nuevo producto o mejoramos un servicio. Otras veces, nuestras conductas innovadoras permiten utilizar los tiempos, el personal o los recursos, para mejorar nuestro propio ámbito de trabajo. Vale decir, la innovación nos puede alcanzar de vuelta.
Todos podemos innovar, independiente del área de desempeño, el escalafón o la actividad específica en que nos encontremos. La innovación no es exclusiva del área técnica, como puede ser en Investigación y Desarrollo. De hecho, cuando extendemos una manera de pensar y actuar, hacia la mejora o el cambio, en los ámbitos administrativos o de gestión, los impactos pueden ser muy visibles y afectarnos positivamente. Tomemos varios ejemplos de innovaciones que podemos implementar:
La generación de un nuevo producto o servicio, o la modificación de uno existente.
El incremento de la productividad
La mejora de un proceso administrativo
El incremento de la velocidad de prestación de servicios
El mejoramiento de la atención a usuarios
El mejoramiento o ahorro en el uso de recursos, sean ellos de tiempo, incluyendo tiempo, personal, financieros.
El mejoramiento de la imagen del área o institucional.
Bueno, justamente esperamos que una innovación agregue uno o más ejemplos a esta lista.
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B. PRESENTACION 1. Categorías.
Se recibirán propuestas en las categorías de Operaciones y Administrativas/gestión. a. Categoría Operaciones.
Involucrará innovaciones que se desarrollen en las áreas de Investigación y Desarrollo; Producción y Servicios; Protección Radiológica; Seguridad Nuclear y Radiológica e Ingeniería y Sistemas, que se relacionen directamente con elementos técnicos.
Ejemplos en esta categoría son operaciones de investigación, el desarrollo de una tecnología, registro de variables, un nuevo accesorio o instrumento que permita el desarrollo de la actividad de manera más segura o con mayor precisión o que facilite la actividad. También puede ser la automatización de una operación, la incorporación de un dispositivo electrónico, algún medio informático, etc.
b. Categoría Administración/Gestión
Involucrará innovaciones que se desarrollen en las áreas administrativas o de gestión, incluyendo aquellos elementos de esta naturaleza, que puedan ocurrir en la categoría de Operaciones, pero que no tengan que ver con un aspecto técnico.
Ejemplos en esta categoría son procesos de tramitación, gestión de adquisiciones, pagos a proveedores, proceso de remuneraciones del personal, registros, coordinaciones, controles, etc.
2. Presentación de propuestas. a. Contenidos
La propuesta de innovación deberá contener lo siguiente:
1) Explicación de la innovación, incluyendo el área o proceso institucional al cual se dirige, el diseño específico de la innovación y todo aquel detalle que sea necesario para comprender su implementación. Incluya una explicación de los atributos de originalidad, que permitan comprender el grado de ingenio o particularidad de la innovación. Es requisito de la innovación su viabilidad.
2) Explicación del impacto de la innovación, detallando si se trata de mejoras en velocidad, atención, costos, tiempos, etc. Es indispensable poder entender las implicancias de la innovación para la Institución.
3) Explicación de los requerimientos para la implementación de la innovación, incluyendo todos los recursos necesarios (recursos humanos, financieros, de tiempo y todo otro que sea requerido). Es requerido entender la viabilidad de la innovación, así como poder compararla con otras iniciativas que se presenten.
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b. Remisión de la propuesta.
La postulación se debe efectuar a través de un formulario electrónico, cuyo link se enviará vía correo electrónico una vez se abra el Concurso. Cualquier material de respaldo, si fuera necesario, se puede cargar en el mismo formulario electrónico o mediante documentación en papel vía correspondencia, a nombre de Herman Zárate, DIAN. Los postulantes deberán estar en condiciones de explicar su propuesta ante el Comité de Selección.
c. Otros aspectos
Las ideas a postular no requerirán autorización previa de las jefaturas directas.
Solo se acepta una idea por postulante (s). d. Participantes.
El máximo número de postulantes por propuesta es de 2 (dos) funcionarios. Podrán participar todos los funcionarios, a excepción de los siguientes:
Jefes de División.
Jefes de Departamento.
Jefes de Oficinas Asesoras.
Memoristas y alumnos en práctica.
Personal a honorarios.
Integrantes de la DIAN. e. Cuadro de plazos.
Etapa Fechas
Difusión y promoción del concurso. 02 al 10 de mayo Período de postulación y recepción de
propuestas. 13 de mayo al 28 de junio
Período de presentación oral y evaluación
de las ideas 01 julio al 15 agosto
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C. SELECCIÓN IDEAS GANADORAS a. Comité de selección
El Comité de Selección estará compuesto de la siguiente forma:
Dr. Jaime Salas K., quien actuará como coordinador del concurso.
Dr. Leopoldo Soto N., DPTN
Sr. Herman Zárate S., DIAN
Sra. Doris Ly M., DIAN
Sra. Carmen Silva G., GCAL
Sra. Bélgica Villalobos P., DP
Sr. Mario Correa N., OPCG b. Criterios de selección.
Los criterios de selección serán aquellos a los cuales se refieren los requerimientos de la propuesta (B.2.a), según se indica a continuación.
Criterio Descripción Ponderación
Grado de innovación
Nivel de ingenio, creatividad y originalidad de la idea
propuesta. 35%
Impacto
Repercusiones positivas que generaría la implementación de la idea propuesta, para la Institución o el área o proceso.
30%
Viabilidad de la idea
Posibilidad concreta de implementar la idea propuesta, en relación a los recursos humanos, financieros, de tiempo u otros, que se requieran.
25%
Presentación oral
Capacidad de síntesis y claridad para la exponer la idea, en el tiempo dado.
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c. Reconocimiento y premiación.
El primer lugar en cada categoría podrá realizar una visita de conocimiento de una institución nuclear regional, de duración de 4 (cuatro) días, lo que junto con permitirles apreciar el trabajo que allí se realiza, será una experiencia para apreciar la presencia de prácticas de innovación en tales instituciones y, potencialmente, incrementar nuestras propias capacidades. Dependiendo del número de integrantes por grupo, la CCHEN podrá incluir a quienes hayan obtenido el segundo lugar en cada categoría, considerando que se podrá enviar en cometido hasta un número de 8 (ocho personas).
Los premios incluyen los gastos en pasajes y viáticos (alojamiento, alimentación y otros gastos).
d. Disposiciones adicionales.
El Comité se reserva el derecho de consultar a un evaluador extra, correspondiente al área de la idea postulada, quién tendrá derecho a voz, pero no a voto.
El Comité se reserva la facultad de resolver cualquier contingencia no prevista en las bases.
Una vez evaluados las ideas se emitirá un acta con los resultados de la evaluación de cada una de las iniciativas presentadas, la que deberán firmar todos los integrantes del Comité.
e. Confidencialidad.
A lo largo de todo el concurso se garantiza la confidencialidad respecto a las ideas presentadas. Se podrá difundir las características generales de las mismas, así como los nombres de los participantes de las ganadoras.
f. Consultas
