Eurowin
8.0
SQL
Manual
de
EUROWIN
GESTIÓN DE
PROYECTOS Y
OBRAS
Documento: me_proyectosyobras Edición: 07
Nombre: Manual de Eurowin Gestión de Proyectos y Obras Fecha: 30-04-2012
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
Tabla de contenidos
1. Introducción ... 6
1.1. Instalación ... 6 1.2. Esquema de trabajo ... 62. Configuración ... 7
2.1. Mantenimiento de Empresas ... 7 2.2. Mantenimiento de Artículos ... 12 2.3. Mantenimiento de Familias ... 12 2.4. Mantenimiento de Obras ... 13 2.4.1. Organismos ... 13 2.4.2. Categorías ... 14 2.4.3. Técnicos / Empleados ... 14 2.4.4. Inputs / Trabajos ... 15 2.4.5. Obras ... 15 2.4.6. Tipos de horas ... 16 2.4.7. Licitaciones ... 173. Módulo de compras ... 18
3.1. Albaranes ... 18 3.1.1. Albarán de compra ... 18 3.1.2. Pedido de compra ... 20 3.1.3. Albarán de traspaso ... 20 3.1.4. Comparativo de compras ... 21 3.1.5. Proyectos de obras ... 233.1.6. Actualizar facturación real de todos los proyectos ... 25
3.1.7. Entrada de horas de empleados ... 26
3.1.8. Imputación de materiales a proyectos y máquinas ... 26
3.2. Maquinaria ... 29 3.2.1. Máquinas ... 29 3.2.2. Cisternas ... 32 3.2.3. Grupos de máquinas ... 32 3.2.4. Compañías de seguros ... 33 3.2.5. Impuestos ... 33 3.2.6. Tipos de combustible ... 33
3.2.7. Tipos de precio de máquina ... 33
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
3.2.10. Recuperar datos de surtidores ... 35
3.2.11. Entrada de horas de maquinaria ... 36
3.2.12. Entrada de gastos variables ... 36
3.2.13. Listado de máquinas ... 41
3.2.14. Listado de horas de máquina ... 42
3.2.15. Listado de rentabilidad por máquina ... 43
3.3. Listados de compras ... 44
3.3.1. Listado de obras ... 44
3.3.2. Listado de proyectos por obra ... 44
3.3.3. Listado de compras por obra... 45
3.3.4. Listado de horas de empleados ... 45
3.3.5. Listado nómina empleados ... 46
3.3.6. Comparativo de obras (previsión / realidad) ... 46
3.3.7. Comparativo de obras (costes / facturación) ... 47
3.3.8. Listado de avales de proveedores ... 47
3.3.9. Listado de coste mensual por obra ... 48
3.3.10. Listado de resumen general de obras ... 48
3.3.11. Listado de gastos por proyecto ... 49
3.3.12. Listado de costes por proyecto ... 49
3.3.13. Listado de imputación de materiales ... 49
4. Módulo de ventas ... 50
4.1. Albaranes ... 50
4.2. Presupuestos ... 50
4.3. Certificación de obras ... 55
4.4. Circuito de la certificación de obras ... 56
4.5. Retenciones en las certificaciones ... 60
4.6. Facturación por m2 con partes de trabajo ... 61
4.7. Listados de ventas ... 62
4.7.1. Listado de licitaciones ... 62
4.7.2. Listado de certificaciones por obra ... 64
5. Mediciones ... 65
5.1. Mediciones en los presupuestos ... 65
5.2. Mediciones en las certificaciones ... 66
5.3. Mediciones en los albaranes de venta y albaranes de compra ... 67
6. Importación de presupuestos de Presto ... 68
7. Módulo I.S.O. ... 69
7.1. Mantenimiento de empresa ... 69
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
7.2.1. Áreas de empresa ... 70
7.2.2. Criterios de evaluación ... 70
7.2.3. Niveles de inspección ... 71
7.2.4. Tipos de inspección ... 71
7.2.5. Instrucciones / Operaciones / Inspecciones ... 72
7.3. ETC (Especificaciones Técnicas de Compra) ... 73
7.3.1. Materiales de inspección de recepción ... 73
7.3.2. Familias / ETC / Recepción ... 73
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
1.
Introducción
El programa Eurowin Proyectos y Obras es la solución ideal para empresas de construcción u otro tipo de empresas que pretenden controlar por separado la rentabilidad de las distintas obras que realizan, así como el desglose por unidades de obra (inputs y trabajos).
Permite presupuestar para cada obra los costes y la facturación prevista, de forma que al ir avanzando la obra podremos imputar los costes reales a cada obra y unidad de obra, lo cual nos permitirá conocer las desviaciones del presupuesto y la rentabilidad real por obra y por unidad de obra.
1.1.
Instalación
Eurowin Proyectos y Obras no es un módulo de la versión estándar, es una versión completa de Eurowin. Por lo que se instala como la versión estándar.
Se ha desarrollado a partir de la base de Eurowin 8.0 SQL estándar, por lo que básicamente tienen la misma funcionalidad con la adición de nuevas características específicas para el sector.
1.2.
Esquema de trabajo
Esquema general del proceso de trabajo de Eurowin Proyectos y Obras.
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
2.
Configuración
La configuración de Eurowin Proyectos y Obras se establece en: Mantenimiento de Empresas Mantenimiento de Artículos Mantenimiento de Familias Mantenimiento de Obras
2.1.
Mantenimiento de Empresas
Contadores » Ventas
F. sin cont. Aut.Es el contador de facturas para los albaranes no contabilizados automáticamente si está marcada la opción de empresa - Configuración general - Opciones generales - Opciones de compras - No hacer
contabilización automática al facturar.
Contadores » Compras
Imputación de materialContador que se utiliza en compras – Albaranes - Imputación de materiales a proyectos y máquinas. Proyecto
Contador que se utiliza en compras - Proyectos de obras.
Configuración gestión » General
Almacén obrasEs el almacén de destino cuando realizamos algún movimiento desde la opción Albaranes - Imputación de material a proyectos y máquinas.
Tarifas: Imputación
Especificaremos la tarifa a utilizar para los artículos con devolución que utilicemos desde la opción Albaranes - Imputación de material a proyectos y máquinas (se imputa como coste en la obra por precio día).
Tarifas: Imputación sin devolución
Especificaremos la tarifa a utilizar para los artículos sin devolución que utilicemos desde la opción Albaranes - Imputación de material a proyectos y máquinas.
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
Configuración gestión » Ventas » Códigos
Origen expediciónValor por defecto para el origen de la expedición del albarán de carga, en el albarán de venta - Opciones - Albarán de carga.
Configuración gestión » Ventas » Títulos
Título obra pública / Título obra privadaEstas dos opciones aparecerán después de activar la opción Aplicar beneficio industrial y gastos generales a presupuestos, en el mantenimiento de empresa - Cfg. Gestión - Op. Generales. Esta opción sirve para definir el título de la obra pública y de la obra privada. También podremos marcar la opción del título que queremos que salga por defecto en los presupuestos.
Configuración gestión » Compras » Gastos generales / Gastos indirectos
TrabajoSe puede especificar un trabajo para los gastos generales e indirectos. Input
Se puede especificar un input para los gastos generales e indirectos. % Gastos Generales
Define un porcentaje para los gastos generales. Este porcentaje después se podrá modificar para cada obra en el mantenimiento de obras. Se aplica sobre importes facturados.
Configuración gestión » Opciones generales » Opciones generales
Trabajar con artículos tipo conjuntoLos artículos tipo conjunto son artículos con escandallo pero con algunas variaciones. Los utilizaremos para crear artículos que presupuestaremos como una unidad pero que en realidad se componen de varios artículos.
Por ejemplo, para realizar un m3 de excavación en terreno duro (artículo principal conjunto) se necesitan 0,13 horas de camión (componente 1), 0,03 horas de retroexcavadora (componente 2) y 0,03 horas de peón (componente 3). Los componentes son artículos y deben tener el coste asignado en su ficha. Éste irá cambiando con la realización de albaranes y se podrá modificar manualmente en la ficha. Al mismo tiempo queda actualizado automáticamente el coste en la ficha del escandallo del artículo conjunto.
En la pestaña del escandallo deberemos asignar una tarifa al artículo conjunto para determinar el precio de venta que aparecerá en los presupuestos, el cual predomina sobre las tarifas asignadas a los clientes. La
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
tarifa asignada al artículo conjunto deberá estar basada en el último coste (tarifa sobre último coste o una tarifa TPC calculada sobre último coste), debido a que no compraremos este artículo y por lo tanto, no tendrá ni Tarifa de Compra ni Precio Medio de Stock pero sí último coste. El último coste del artículo principal que tenemos en la pestaña Tarifa de compra se calcula a partir de la suma de los artículos
componentes y se actualiza al pulsar el botón Actualizar Costes para este artículo (o para todos los artículos de tipo conjunto si pulsamos el botón Todos). Es importante tener asignada esta tarifa para que el programa no calcule precios de venta a 0.
El PVP de los componentes cambiará o no automáticamente en función de la tarifa conjunto. Es decir, si la tarifa conjunto está definida sobre el último coste y el coste de los componentes ha cambiado, tendremos que recalcular la tarifa para que se actualice el PVP de los componentes y a la vez quede actualizado en el conjunto. Si la tarifa conjunto es sobre TCP, cuando cambia el coste en los componentes se actualiza automáticamente el PVP de los componentes y a la vez el PVP del escandallo.
Al aplicar a un proyecto un presupuesto que contiene un artículo conjunto, el programa mostrará tanto en el presupuesto como en el proyecto el artículo conjunto, mientras que en el listado de materiales desde el proyecto, aparecerán los artículos componentes.
Cabecera para la entrada de horas empleado por proyecto
Si se marca no aparecerá el campo empleado si no que será sustituido por el campo proyecto. Recuperación automática de surtidores
La recuperación automática de surtidores sirve para realizar la gestión de los surtidores de gasóleo. La opción aparece en el módulo de compras – Maquinaria - Recuperar datos de surtidores.
Indicar obligatoriamente trabajo e input si hay proyecto
Si marcamos esta opción y no se indica un trabajo e input al introducir un presupuesto, el programa no permitirá generar el proyecto. Aparecerá un mensaje recordando que faltan el trabajo y / o el input.
Configuración gestión » Opciones generales » Opciones de venta
Imprimir al hacer facturación generalTeniendo marcada la opción Imprimir al hacer facturación general, al generar varias facturas desde el módulo de ventas - Facturación - Facturación, se imprimirán todas las facturas a medida que se vayan generando. En cambio, si no tenemos marcada esta opción se imprimirán todas las facturas al final del proceso de facturación.
No visualizar / imprimir la obra del albarán en facturas
En las líneas de la factura el programa muestra la descripción de la obra a la que corresponde la factura. Si marcamos esta opción no se visualizará ni imprimirá la obra en la factura.
Utilizar el campo obra en cabecera de presupuestos
Esta opción nos permitirá utilizar el código de la obra en la cabecera de los presupuestos en lugar del código del proyecto.
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
Utilizar retenciones no fiscales para albaranes de venta
En el caso de que practiquemos una retención a un cliente como garantía de la obra que estamos
realizando, lo haremos de la siguiente manera: Crearemos un tipo de retención fiscal con el porcentaje 0 % y le asignaremos esta retención al cliente. De esta forma, cuando realicemos para este cliente un albarán en el que no deseemos aplicar retención no fiscal, al tener especificado el porcentaje 0 % no se hará ninguna retención.
En el caso de marcar esta opción, el programa permitirá indicar en el pie del albarán el tipo de retención no fiscal que deseamos asignar al albarán, pudiendo modificar en cada albarán el tipo definido en la ficha del cliente.
Tendremos que crear los tipos de retención no fiscal con el porcentaje correspondiente y con las cuentas contables 4308 y la misma terminación del código de cada cliente. Al realizar una retención no fiscal el programa creará tantas previsiones como giros tengamos en la ficha del cliente, por el importe menos la retención, más otra previsión con orden 0 a la cuenta contable 4308 del cliente por el importe de la retención.
Aplicar beneficio industrial y gastos generales a presupuestos
Esta opción nos permitirá incrementar los precios en los presupuestos de dos formas diferentes. En el presupuesto quedará habilitado un botón que mostrará los distintos conceptos de incremento. Abrir nuevo proyecto al aceptar un presupuesto
Si marcamos esta opción, al aceptar el presupuesto el programa creará automáticamente un nuevo proyecto capturando los datos introducidos en el presupuesto asociado.
Trabajar con licitaciones
Permitirá introducir información acerca de las licitaciones en las que participemos. Encontraremos el mantenimiento de licitaciones en el módulo de ventas, menú archivos, dentro del mantenimiento de obras. Imprimir los presupuestos desglosados por trabajos
Esta opción permite imprimir los presupuestos ordenados por código de trabajo. Hay que tener en cuenta que si insertamos notas en los presupuestos de venta y utilizamos esta opción al imprimir, será necesario insertar código de trabajo en la nota para que la coloque donde corresponda. Si activamos esta opción, en el mantenimiento de empresa - Documentos - Ventas - Presupuestos, deberemos seleccionar el report
Presuvdg en lugar del report estándar Presuven. Para ello deberemos copiar los ficheros presuvdg.frx y presuvdg.frt desde la carpeta Ewobrasserv\reports del servidor de Eurowin a la carpeta
Ewobrasterm\reports\reports del terminal.
Incluir albaranes no facturados en facturación real de proyectos
En la facturación real de los proyectos se tendrán en cuenta también los albaranes de venta no facturados. Permitir marcar el albarán para contabilizar manualmente
Si marcamos esta opción, en el albarán de venta aparecerá la opción No contabilizar. Al facturar el albarán se realizará la factura sin el asiento contable.
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
Configuración gestión » Opciones generales » Opciones de compra
No actualizar el precio medio de stockSi marcamos esta opción, en la pantalla de Stocks - Recálculo de stocks aparecerá desactivada la opción para recalcular el precio medio de stock. También sirve para que al cambiar el precio en los documentos de compra no se actualice el precio medio de stock.
No hacer contabilización automática al facturar
Activar dicha opción provocará una desvinculación entre la comprobación de los albaranes de compra con su factura y la contabilización de la misma. Desenlaza la generación de los asientos a partir de la factura de compra. Se utiliza para contabilizar previamente la factura desde contabilidad; luego, desde la facturación de compras una vez comprobados los albaranes, con el botón Contabilizar se marcarán como no pendientes de comprobar factura, aunque sin generar el asiento contable de las compras.
Utilizar contador de pedidos de compra por obra
Permite tener un contador de pedidos de compra para cada obra, de forma que una vez indicado el campo proyecto del pedido de compra, al pulsar la tecla Intro, el número del pedido se calcula según la obra a la que pertenece el proyecto, en lugar de utilizar el contador general del fichero de empresa.
Presentar tarifas de venta al variar último coste en compras
Teniendo activada esta opción, el programa presentará automáticamente la pantalla de cambio de precios de tarifas de venta, en el caso de comprar a un precio distinto al que consta en la ficha del artículo - tarifa de compra.
Configuración gestión » Opciones generales » Opciones de contabilidad
Utilizar impresión de pagarés con formato propioPermite la impresión de pagarés sin necesidad de tener un impreso especial del banco, aunque hay que utilizar un determinado papel y tinta de impresora según el banco.
Utilizar asiento puente de efectos a pagar en pagarés
Realizará el asiento de pago del pagaré a la cuenta de efectos a pagar proveedores especificada en las cuentas contables estándar.
Configuración gestión » Opciones generales » Dept. Programación
No permitir modificar ni duplicar operaciones
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
2.2.
Mantenimiento de Artículos
Al crear un artículo que haga referencia a las horas realizadas por el personal, en el mantenimiento de artículos - Otros – Característica, deberemos especificar el código MO. En este apartado también se encuentra la opción para especificar si se trata de un artículo general (opción marcada por defecto) o si se trata de un artículo de horas. Podemos marcar las opciones Horas empleados subcontratados u Horas de maquinaria subcontratada (sólo afecta a nivel de listados).
A los artículos se les puede asignar un trabajo e input por defecto.
2.3.
Mantenimiento de Familias
En el mantenimiento de familias se encuentra el campo Input coste que sirve para indicar el input al que se asocian los artículos pertenecientes a la familia.
En los documentos de compra o de venta, al introducir un artículo cuya familia tiene asociado un input, el programa rellenará automáticamente este campo con el especificado en la familia.
Ilustración 2. Mantenimiento de artículos
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
2.4.
Mantenimiento de Obras
2.4.1.
Organismos
Mantenimiento para indicar el código y nombre de los organismos para los que realizaremos las obras.
Ilustración 3. Mantenimiento de familias
Ilustración 4. Menú del mantenimiento de Obras
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
2.4.2.
Categorías
Indicaremos el código y nombre de las distintas categorías de empleados que tengamos, con el precio x hora de la misma, tanto de coste (coste considerado en los proyectos) como precio x hora trabajador (salario efectivamente pagado por categoría que visualizaremos mediante el listado nóminas empleados). Podremos asignar un artículo hora que aparecerá en la facturación de venta.
Mediante el botón Precio hora podemos indicar el precio de coste (incluyendo todos los gastos que comporta: salario, seguridad social, etc.). El coste introducido para cada tipo de hora será el considerado como gasto al asignar horas de empleados a los proyectos. También introduciremos el Precio trab. donde indicaremos el salario efectivamente pagado al trabajador para cada tipo de hora. Podremos ver las horas invertidas del trabajador al precio correspondiente consultando el listado de nóminas de empleados (módulo de compras – Listados – Listado nómina empleados). Si no especificamos precios en este apartado se tendrán en cuenta los precios especificados en la categoría profesional.
2.4.3.
Técnicos / Empleados
En el mantenimiento de técnicos / empleados podremos indicar el código y nombre de los empleados que trabajarán en las obras, la categoría a la que pertenecen, el teléfono, foto, dirección de e-mail, etc. Si tenemos activada la opción Recuperación automática de surtidores en el mantenimiento de empresa, Opciones generales, nos aparecerá una casilla para introducir el número de identificador.
Ilustración 6. Mantenimiento de categorías
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
Mediante el botón Precio Hora accedemos a un formulario igual al de las categorías profesionales. En el caso no encontrar especificados los precios hora en el empleado, el programa tomará el precio hora por tipo de hora indicado en la categoría profesional correspondiente. Si en este apartado tampoco están indicados, se considerará como coste (con indiferencia del tipo de hora) los precios indicados como precio / hora coste, precio / hora trabajador en la categoría profesional.
2.4.4.
Inputs / Trabajos
Mantenimientos para indicar los diferentes niveles de unidad de obra a controlar, con su código y
descripción. Incorpora la posibilidad de insertar una definición ampliada del input y del trabajo. Se pueden utilizar indistintamente como primer o segundo nivel, se aconseja trabajar como primer nivel con los Trabajos porque es la primera opción que solicita el programa al realizar un documento, si realizamos una
importación del detalle de la aplicación Presto (ver presupuesto) se importarán todos los trabajos creados en Presto y se imprimirán los presupuestos desglosados por trabajo siempre que activemos la opción del mantenimiento de empresa. A través de las Utilidades del supervisor - Procesos - Cambiar la anchura de un campo, se pueden ampliar el código de los inputs y trabajos.
2.4.5.
Obras
Mantenimiento de obras, donde indicaremos los datos de la obra: CIF, población, código postal, teléfono, Fax, etc.; el cliente al que vamos a facturar, el organismo para el que se realiza la obra, el técnico (ingeniero) que llevará la obra, el tipo de IVA que van a tener las operaciones que efectuemos con esa obra (prevalece el tipo de IVA de la obra sobre el del cliente o artículo), las fechas en las que se prevé empezar y finalizar la obra si nos la han adjudicado, fecha de marcado de la misma, dirección de la obra, importe presupuestado de la obra (esta casilla aparecerá rellenada una vez hayamos aceptado el presupuesto), descripción
ampliada, contador de pedidos de compra específico para todos los pedidos de proyectos relacionados con
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
pedidos de compra por obra en el mantenimiento de empresa, los 4 primeros dígitos corresponden al código de la obra), cuenta secundaria a la que se contabilizarán todas las compras y ventas de esta obra, porcentaje de gastos generales (si tenemos especificado un porcentaje de gastos generales en el
mantenimiento de empresa - cfg. Gestión – Compras, cogerá por defecto este porcentaje, si no podemos especificarlo o cambiarlo en este apartado).
Desde este mantenimiento podemos acceder a los proyectos asociados a la obra, donde veremos el detalle del coste y facturación prevista y coste y facturación real por proyecto de obra.
2.4.6.
Tipos de horas
En el mantenimiento de tipos de horas configuraremos los diferentes tipos de horas que utilizaremos y que aplicaremos en las categorías profesionales y en los empleados.
En el caso de tratarse de horas de vacaciones debemos marcar la opción Vacaciones o festivas. En la ficha del empleado podremos indicar los días de vacaciones asignados a cada trabajador y al introducir horas de empleado tipo vacaciones, en la ficha del empleado se mostrarán los días realizados y los pendientes de vacaciones. El programa computa cada 8 horas de tipo vacaciones como un día de vacaciones.
Ilustración 9. Mantenimiento de Obras
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
2.4.7.
Licitaciones
El mantenimiento de licitaciones aparece en el menú cuando está marcada la opción Trabajar con licitaciones en el mantenimiento de empresa - Cfg. Gestión – Opciones de venta.
También disponemos de esta opción en la pantalla de presupuestos que utilizaremos en el caso de que deseemos asociar el presupuesto a una licitación.
En las licitaciones podemos asociar un fichero con el estudio del proyecto e incluso, mediante el botón
Participantes tendremos la posibilidad de insertar información acerca de los presupuestos presentados por el resto de participantes indicando a cuál de ellos se ha adjudicado la obra.
En el módulo de ventas encontraremos el listado de licitaciones. Podremos acotar este listado por código, fecha límite de presentación, tipo de adjudicación o, una vez asignado el presupuesto a la licitación, por obra pública o privada. Para aparecer en el listado es necesario rellenar el campo fecha límite de presentación en la licitación.
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
3.
Módulo de compras
3.1.
Albaranes
3.1.1.
Albarán de compra
En el albarán de compra existe la posibilidad de añadir en cada línea el proyecto, el input y el trabajo al que pertenece el artículo, de manera que queda asignada al proyecto como un coste real. Desde las columnas trabajo o input, al pulsar la tecla F4 de búsqueda aparece una opción para seleccionar un trabajo o input que se encuentren en el proyecto o un trabajo o input de todos los que tenemos dados de alta en el
programa. Al introducir un trabajo o input que no se encuentren en el proyecto, se añadirá automáticamente al proyecto el nuevo trabajo o input en una línea de color rojo.
Tenemos el botón Precios desde donde podemos cambiar el precio de venta.
Ilustración 12. Trabajos e inputs en el albarán de compra
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
En el albarán de compra tenemos la posibilidad de acceder a los datos del aval mediante el botón Datos del aval para introducir o consultar los datos relativos del mismo.
Desde el botón Albaranes del albarán de compra podemos filtrar por albaranes con aval o sin aval.
Ilustración 13. Botón Precios en el albarán de compra
Ilustración 14. Aval del albarán de compra
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
Las compras a proveedores pueden ir directamente a almacén sin tener que ser imputadas a una obra. Posteriormente podrán aplicarse los costes de los artículos a una obra mediante la opción de órdenes de trabajo.
3.1.2.
Pedido de compra
En la cabecera del pedido de compra tenemos un campo para indicar el proyecto para el cual estamos comprando. Linealmente se pueden indicar el proyecto, el trabajo y el input.
También tenemos el botón Duplicar para poder generar un nuevo pedido igual al pedido actual, cambiando el proveedor, la obra y el proyecto. Al aceptar estos datos, el programa asigna el número de pedido automáticamente.
3.1.3.
Albarán de traspaso
En Eurowin Obras, los albaranes de traspaso también imputan coste a los proyectos de las obras, en la columna coste real. De esta forma podemos aplicar a una obra artículos que tenemos en stock y que no provienen de un albarán de compra. Para ello, crearemos un almacén stock que nos servirá para controlar el stock disponible de los artículos; por otro lado, crearemos un almacén obras (ficticio), que será el almacén destino que nos permitirá aplicar el material a la obra.
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
En el albarán de traspaso se encuentran los campos Proyecto, Trabajo e Input. Estos campos nos permitirán aplicar cada línea introducida a un proyecto, trabajo e input. Se restará el material del almacén stock y se aplicará al proyecto aumentando la columna coste real.
En la botonera se encuentra el botón Duplicar albarán de traspaso .
3.1.4.
Comparativo de compras
El comparativo de compras mostrará los artículos asociados a un proyecto de obra determinado permitiendo filtrar la selección por familias. También podemos recuperar un comparativo guardado anteriormente indicando la ruta donde se guardó.
Muestra las unidades destinadas al proyecto, el último coste al que hemos adquirido los artículos y una columna en la que podemos indicar las unidades que tenemos previsto comprar para el proyecto.
Aparecen cinco columnas P.unitario. Situándonos en cada una de ellas podremos indicar el precio unitario que nos ofrece cada proveedor. Para cada columna P.unitario, en la cabecera se puede indicar el proveedor al que corresponden los precios y la forma de pago pactada. Al final del formulario encontraremos el total, una fila donde podremos introducir el descuento que cada proveedor nos hace sobre el total y el total
Ilustración 16. Albarán de traspaso
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
resultante después del descuento. Con toda la información recogida podremos comparar los precios ofrecidos por cada proveedor.
Una vez introducida toda la información, mediante los botones ubicados al pie de la pantalla podemos realizar las siguientes operaciones:
Generar el pedido de compra, al proveedor que tenemos seleccionado. Añadir una línea al comparativo.
Borrar una línea del comparativo. Anular el comparativo.
Imprimir el comparativo.
Enviar por e-mail al proveedor o imprimir el pedido de compra generado.
Ilustración 18. Comparativo de compras
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
Guardar el comparativo en la ruta que indiquemos. Salir.
3.1.5.
Proyectos de obras
Se puede generar un proyecto de obra a partir de los presupuestos de venta. Al aceptar un presupuesto (botón Opciones – Aceptar presupuesto), automáticamente se abre un formulario donde podemos introducir el número de proyecto, la obra a la que pertenece y si deseamos valorar el coste previsto del proyecto según el Último coste del artículo, Precio medio artículo o Precio presupuesto; esta última opción pone como coste previsto los precios que hemos indicado en las líneas del presupuesto.
El proyecto generado contiene las líneas del presupuesto por trabajo e input. En la columna Coste previsto
tenemos el coste del presupuesto en función de cómo lo hayamos traspasado. En la columna Facturación prevista están los precios de las líneas del presupuesto. Podemos también introducir líneas manualmente con su trabajo e input, coste previsto y facturación prevista.
Las líneas traspasadas están en color negro y las introducidas manualmente en color rojo. La columna Coste real del proyecto se alimenta de:
Los albaranes de compra que vayamos redirigiendo a dicho input / trabajo.
La entrada de horas de empleados que asignamos a un proyecto y podemos detallar por trabajo e input.
Los albaranes de traspaso entre almacenes. La entrada de horas de máquina.
La imputación de materiales.
Ilustración 19. Nuevo proyecto de obras a partir de presupuesto
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
Botonera
Contrato. Con el botón Contrato podemos asociar un documento de Microsoft Word al proyecto de la obra.
Resumen por trabajos. Podemos ver un resumen del proyecto agrupando los mismos trabajos en una línea.
Listado de materiales. Permite ver los materiales del proyecto de obra que provienen del presupuesto. Si el proyecto se ha introducido manualmente este listado no muestra nada. Podremos acotar el listado por familia, marca, artículo o seleccionar si deseamos ver sólo los materiales, sólo la mano de obra (artículos del presupuesto que tienen es su ficha, pestaña otros, la característica MO) o ambos.
Orden de trabajo. Este botón muestra los materiales correspondientes al proyecto que provienen de un presupuesto. En esta pantalla podremos indicar las unidades que estén preparadas y las que estén
instaladas de cada artículo.
El botón Listado de materiales sin stock muestra las unidades que tiene el proyecto, las que ya están instaladas, el stock que tenemos y la diferencia, es decir, lo que nos hace falta.
Mediante el botón Generar albaranes de traspaso entre almacenes el programa consultará las unidades de la columna Instaladas y generará automáticamente albaranes de traspaso al almacén que indiquemos. Una vez generado el albarán de traspaso correspondiente, las unidades se trasladarán a la columna Actualizado. Esta opción es muy útil en el caso de no aplicar coste real a los proyectos en los albaranes de compra, si no que aplicamos este coste mediante albaranes de traspaso.
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
Finalmente, con el botón Consultar traspasos del proyecto podemos consultar los traspasos realizados.
Crear albarán de venta a partir de compras y gastos. Podemos generar un albarán de venta partiendo de los artículos asignados al proyecto mediante albaranes de compra y a partir de las horas de los
empleados utilizando el artículo indicado en la categoría profesional. Para incluir las horas de los empleados en el albarán es necesario marcar la opción Traspasar horas de empleados.
En la versión 8 SQL se ha añadido la opción de incluir los albaranes de traspaso entre almacenes imputados al proyecto.
Calcular gastos generales. Sirve para añadir una línea en el proyecto con el trabajo e input indicado en el mantenimiento de empresa - Cfg. Gestión - Compras - Gastos generales. Se calcula el porcentaje de
coste real a partir de la facturación real. Este porcentaje lo hemos indicado en la empresa. En este cálculo no se tienen en cuenta las líneas del proyecto con trabajo e input específicos de los gastos indirectos, indicados en el mantenimiento de empresa - Cfg. Gestión – Compras - Gastos indirectos. El porcentaje de gastos generales también puede indicarse en el mantenimiento de la obra y predomina sobre el de la empresa.
Actualizar la facturación real con las facturas de venta. Actualiza la columna Facturación real con los albaranes de venta facturados que estén dirigidos a dicho input / trabajo.
Facturación prevista por meses. Permite realizar una previsión mensual de la facturación prevista por meses. Tenemos la posibilidad de insertar los importes manualmente o realizar el reparto de la facturación prevista en partes iguales para todos los meses.
Imprimir proyecto. En este formulario, además de ver el detalle de la pantalla también podemos ver la desviación en costes (coste real – coste previsto), la desviación en facturación (Facturación real –
Facturación prevista) y el resultado real (Facturación real – Coste real).
En la cabecera del proyecto encontramos el botón Acabado. Una vez marcada esta opción, el programa no permitirá insertar coste real ni facturación real al proyecto desde ninguna opción del programa.
En la cabecera también tenemos % de Ejecutado que se calcula a partir de ( )
.
3.1.6.
Actualizar facturación real de todos los proyectos
En el módulo de compras, menú albaranes se encuentra la opción Actualizar facturación real de proyectos la cual permite actualizar la facturación real de todos los proyectos y obras a partir de los albaranes
facturados. Al realizar el recálculo de la facturación real se hará el reparto de los incrementos de precios entre todos los inputs del proyecto.
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
3.1.7.
Entrada de horas de empleados
La entrada de horas de empleados permite introducir para cada operario y fecha, la cantidad de horas que ha trabajado para un proyecto, trabajo e input determinados. Su coste se acumula en la línea del trabajo e input correspondiente en el proyecto, en la columna de coste real. También encontramos la columna Gasto
en la cual podemos introducir un código de gastos del operario (dietas, kilometraje, etc.) e indicar el coste de éstos.
Con el botón Contabilizar gasto se generará el asiento contable del gasto a la contrapartida que le indiquemos.
Desde esta pantalla podremos navegar al asiento creado. Las líneas que están contabilizadas se marcan en amarillo. Si se borra el asiento del gasto la línea vuelve a quedar en blanco.
3.1.8.
Imputación de materiales a proyectos y máquinas
La imputación de materiales es una herramienta que permite trasladar material del almacén a la obra e imputar el coste para cada día que pasa hasta que el material sea devuelto. Al mismo tiempo permite controlar el material que debe devolverse al almacén una vez finalizada la obra.
Para hacer un albarán de salida de almacén, entrada al almacén o pérdida hay que pulsar la tecla Intro para pasar al campo fecha. El número de albarán no se calcula hasta pulsar el botón Aceptar.
Ilustración 21. Actualizar facturación real de proyectos
Ilustración 22. Entrada de horas de empleados
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
El albarán de salida puede ser con devolución, lo que implica que después tendremos que hacer el albarán de entrada o de pérdida. Lo que hace el albarán de salida es imputar el material al proyecto, trabajo e input que indiquemos como más Coste real, desde la fecha de albarán aumentando el coste del proyecto cada día que pasa hasta hacer el albarán de entrada otra vez al almacén. Si la salida es sin devolución sólo se imputa el coste que ponemos al albarán, sin incrementar el coste con el paso de los días.
A efectos de stock, el material sale del almacén que ponemos en el documento y si tenemos asociado un almacén obra en el mantenimiento de empresa, entra el stock en este almacén. Si no hay almacén obra, simplemente se resta del almacén del documento.
El albarán de entrada se realiza cuando tenemos un albarán de salida con devolución. Devuelve el material al almacén la fecha en que se realiza el albarán y no se imputa más coste del material que devolvemos al proyecto.
A efectos de stock, éste sale del almacén obra que tenemos asignado en el mantenimiento de empresa y entra otra vez al almacén principal que ponemos en la imputación.
El albarán de pérdida se realiza si previamente se ha introducido algún albarán de salida. El albarán de pérdida implica que, a día del albarán ya no se suma como coste real el valor del albarán de salida al proyecto de la unidad pérdida, pero se suma el valor del albarán de pérdida.
La imputación de materiales a proyectos y máquinas controla a tiempo real las unidades y los costes de material asignadas a un proyecto o a una máquina. Este proceso está orientado al control de las
herramientas y el pequeño material llevado a obra y el coste de desgaste que supone su uso o su pérdida.
1. Campos:
- Número: asignar un número de imputación.
- Fecha: en la que se realiza la operación de salida, entrada o pérdida. - Empleado: el que retira los materiales.
- Almacén: del cual se retiran los artículos. Es importante definirlo correctamente ya que el stock de los artículos enviados a obra es retirado de este almacén.
- Opción "Salida / Entrada / Pérdida": tipo de operación a realizar con los artículos. o Salida: cuando se entrega el material para obras (con devolución o sin ella).
Ilustración 23. Imputación de materiales a proyectos y máquinas
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
o Pérdida: si el material entregado a obras se pierde.
- Proyecto: El proyecto al que se asignan los costes del uso de los materiales retirados.
- Máquina: Si son materiales destinados a la conservación de una máquina, hay que indicar en este campo el código de la obra.
2. Operativa del programa respecto a los proyectos:
2.1. Opción Salida con devoluciónHay que definir el artículo que se entrega a la obra, el número de unidades y el coste que se desea imputar a cada "Trabajo" e "Input" por unidad y día de uso del artículo.
Los costes se actualizan a tiempo real en el proyecto según el siguiente cálculo:
Por ejemplo, si el día 01/12/2005 prestamos 1 unidad con coste diario 10 € obtendremos que, al consultar el proyecto con fecha 05/12/2005, el programa habrá imputado unos costes de:
1 unidad x 10 € x 5 días = 50 € de costes El día 10 los costes habrían aumentado hasta los 100 €.
2.2. Opción Salida sin devolución
Si se desmarca la opción "Devolución" se considera que los materiales enviados a obra no son retornables. En este caso no se define un coste diario sino que se asigna un coste total por uso del artículo en la obra. Los costes se actualizan en el proyecto una única vez y con el único importe que se ha asignado.
Por ejemplo, si el día 01/12/2005 se envía a obra, sin retorno, 1 unidad con coste total 100 €, al consultar el proyecto con fecha 05/12/2005 se obtiene que no han aumentado los costes en función de los días transcurridos sino que se mantienen los 100 € iniciales.
2.3. Opción Entrada
La opción "Entrada" permite registrar el retorno de los artículos prestados mediante la opción "Salida". Particularidades:
- El programa controla las unidades en préstamo, por lo que no se puede devolver más unidades de las prestadas por proyecto.
- En el momento de devolución de las unidades el programa deja de imputar costes a ese proyecto por el uso de los artículos. Si sólo se devuelve una cantidad parcial de los mismos, los costes son proporcionales a las unidades que permanecen en la obra hasta su devolución.
Por ejemplo, si tenemos en préstamo 2 unidades a 10 euros y el día 05/12/2005 nos devuelven sólo 1 unidad, el programa, a partir de esa fecha, sólo calcula los costes por la otra unidad pendiente de devolución.
2.4. Opción Pérdida
La opción pérdida es similar, en funcionamiento, a la opción salida sin devolución. Por ello no
encontraremos un precio variable incrementable por el paso de los días, sino que el importe de la operación que marquemos será único y reflejará el coste de perder el/los artículo/os que definamos.
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
2.5. Listados y stock
La salida, entrada y pérdida de los artículos en préstamo repercute no sólo sobre los listados de los préstamos sino que también actúa sobre el stock de los almacenes indicados en cada operación. Las salidas ocasionan una disminución del stock y las entradas un aumento del mismo. En este sentido las pérdidas no repercuten sobre el stock puesto que son materiales que ya no están en los almacenes, pero se restan esas unidades de las pendientes de devolución.
Así pues, si hay 10 unidades pendientes de devolución e se pierden 4, en el futuro, tan sólo se consideran pendientes de retornar 4 unidades.
3.2.
Maquinaria
3.2.1.
Máquinas
El objetivo del apartado Maquinaria es doble:
Controlar la imputación de cada máquina a las obras correspondientes como más coste de la obra.
Tratar cada máquina como un centro de coste / beneficio, considerando las horas trabajadas como ingreso e imputando los gastos de la máquina como costes.
Datos
Código de la máquina Marca Matrícula Modelo Nº de bastidor Grupo Alquilada: s/n En Nave. Marcaremos esta opción si la maquina se encuentra dentro de la nave.
Baja. Esta opción permitirá dar de baja una máquina cuando ya no dispongamos de ella e introducir la fecha de la baja.
Proveedor: Permite acceder al mantenimiento de proveedores. Se activa cuando la máquina es alquilada.
Tipos de horas. Aparecerán automáticamente los tipos de horas que creados en Maquinaria - Tipos de precios por máquina.
Empresa. Se activa cuando la máquina no es alquilada. Identificador de gasolinera
La búsqueda de las máquinas se podrá hacer por los campos siguientes: Código, marca, matrícula, modelo, número de bastidor, grupo.
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
Para imprimir el listado de máquinas disponemos de las opciones desglosar por seguros o desglosar por impuestos. Al marcarlas mostrará la información de las máquinas que tengan algún recibo introducido en la pestaña Seguros o algún impuesto en la opción seleccionada.
Amortizaciones
Sirve para introducir los gastos de amortización mensual de cada máquina. Está enlazado con los módulos de amortizaciones y contabilidad.
Al generar un asiento de la factura de compra de la máquina, si el programa identifica que se trata de un
Inmovilizado se abre una ventana para introducir los datos de la partida de inventario (fecha de compra, amortización mensual o anual, método y porcentaje de amortización). Entonces se calcula la tabla de amortización de todos los años con los importes mensuales.
Se puede enlazar el módulo de amortización con la opción de Maquinaria para una maquina que tenga creada la partida de inventario que desde el modulo de contabilidad. Al pulsar el botón Capturar
Amortización se rellenará automáticamente la cuadrícula de amortizaciones de la máquina a partir de los datos de la tabla contable de la partida asociada.
Ilustración 24. Mantenimiento de máquinas: Datos
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
Seguros
Se utiliza para introducir los datos de los seguros que se pagan para cada máquina, de forma que se podrá imputar el gasto anual a la máquina por meses.
En la parte de arriba indicaremos los datos generales de los diferentes seguros de la máquina y en la parte de abajo los datos de los recibos de cada año o periodo.
Tabla Seguros: Se introducirán los seguros de la máquina, indicando el número de póliza, la compañía, el valor anual y las observaciones.
Tabla Recibos: Esta tabla mostrará los recibos del seguro seleccionado en la primera tabla.
Deberemos introducir los datos del recibo del seguro: el número del recibo, las fechas inicial y final, el importe del recibo y las observaciones.
Ilustración 25. Mantenimiento de máquinas: Amortizaciones
Ilustración 26. Mantenimiento de máquinas: Seguros
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
Impuestos
Se utiliza para introducir los datos de los impuestos que se pagan para cada máquina. Hay que introducir la fecha inicial y final, el código del impuesto y el importe.
3.2.2.
Cisternas
Además del mantenimiento de cisternas con el código, nombre e identificador de la gasolinera, esta opción permite introducir el detalle de los litros cargados por cisterna, junto con la fecha y el empleado.
3.2.3.
Grupos de máquinas
Sirve para introducir los diferentes grupos de máquinas de los que disponemos.
Ilustración 27. Mantenimiento de máquinas: Impuestos
Ilustración 28. Mantenimiento de cisternas
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
3.2.4.
Compañías de seguros
Introduciremos las diferentes compañías de seguros de la cuales tenemos maquinaria asegurada.
3.2.5.
Impuestos
Mantenimiento de los impuestos.
3.2.6.
Tipos de combustible
Sirve para introducir los tipos de combustible que se utilizan para las diferentes máquinas. Se puede asignar un artículo para cada tipo de combustible queserá el que se utilice al generar un albarán de compra en la entrada de gastos variables » combustible.
3.2.7.
Tipos de precio de máquina
Introduciremos los tipos de precio de las máquinas.
Ilustración 30. Mantenimiento de compañías de seguros
Ilustración 31. Mantenimiento de impuestos
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
3.2.8.
Gastos de conservación
Introduciremos los tipos de gastos de las máquinas. Se puede asignar un código de artículo, que se utilizará al generar el albarán de compra en la entrada de gastos variables – conservación. También podemos definir el tipo de gasto.
3.2.9.
Consumo de máquinas cisterna
Pantalla para la introducción de los litros consumidos de cada cisterna por las diferentes máquinas a partir de la lectura de un fichero de texto con extensión .txt.
Los litros de la cuadrícula se acumulan en el campo de litros repostados, de forma que también se visualiza en otro campo los litros pendientes de repostar (diferencia entre los litros cargados en la cisterna y los litros repostados).
Ilustración 33. Mantenimiento de tipos de precios de máquina
Ilustración 34. Mantenimiento de gastos de conservación
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
3.2.10.
Recuperar datos de surtidores
Gestión de surtidores de gasóleo.
GASÓLEO A: DE SURTIDOR A MÁQUINA
Al llenar el depósito en el surtidor cada máquina debe utilizar su clave (número de identificador que se especifica en el mantenimiento de técnicos). El surtidor emite un fichero de texto con los datos de los litros que carga la máquina. El número que enlaza la máquina con el surtidor es el número de identificador de la máquina.
Este fichero se deberá capturar en Eurowin y rellenar la pestaña de combustible de cada máquina. En el momento de leer el fichero deberemos introducir el precio del combustible, que se acumulará en los datos.
GASÓLEO B: DE SURTIDOR A CISTERNA DE CISTERNA A MÁQUINA
Todo el gasóleo B pasa por una o varias cisternas desde las que se surte el combustible a las máquinas. En el fichero .txt comentado anteriormente se obtienen los litros que se cargan en cada cisterna.
Formato del fichero de texto:
Posición inicial Nº de caracteres Descripción
14 2 Día de la fecha
16 2 Mes de la fecha
18 2 Año de la fecha
30 3 Parte entera de los litros
33 2 Decimales de los litros
35 1 Surtidor
36 6 Producto
42 5 Id gasolinera
50 6 Kilómetros
56 3 Operario
Se generará un fichero residual con los registros incorrectos.
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
3.2.11.
Entrada de horas de maquinaria
Introducción de las horas trabajadas por la máquina y por el empleado que utiliza la máquina. Estas horas se utilizarán como ingreso de la máquina y como coste de la obra.
horas máquina = 1.- ingreso máquina 2.- coste obra
horas empleado = 2.- gasto variable máquina
Al pulsar el botón Reloj podremos entrar el empleado y el tipo de hora. Después esta línea será introducida directamente en la entrada de gastos variables en las pestaña mano de obra.
3.2.12.
Entrada de gastos variables
Gastos variables de las máquinas.
Mano de obra
El programa permite introducir las horas trabajadas por uno varios empleados con la máquina seleccionada. Se actualizará de la información proveniente de la pantalla de entrada de horas de la máquina con el
empleado correspondiente. Los datos a introducir son los siguientes:
Ilustración 37. Entrada de horas de maquinaria
Ilustración 38. Gastos variables de las máquinas: Mano de obra
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
Fecha: Día del gasto.
Empleado: Código del empleado.
Nombre empleado: Se mostrará automáticamente a partir del código. Categoría: Se mostrará automáticamente a partir del empleado. Tipo de hora: Según mantenimiento: normal, extra, km, dietas, etc.
Precio por hora: El programa lo obtiene automáticamente a partir del empleado o categoría y según el tipo de hora. Se puede modificar manualmente.
Horas: Número de horas realizadas por el empleado. Importe: Multiplicación de las horas por el precio.
Combustible
El programa permite acumular como más coste de la máquina el combustible que consume. Estos datos se actualizarán a partir del fichero de texto del surtidor o bien se introducirán manualmente en esta pantalla:
Podemos visualizar la información o bien seleccionando un mes, el año actual o todo. Fecha: En la que se realiza el consumo de combustible.
Empleado: Se rellenará automáticamente a partir de los datos del conductor recibidos en el fichero .txt del surtidor. O se podrá introducir manualmente.
Tipo: Código del tipo de combustible. Km.: Es informativo.
Proveedor: Código del proveedor que suministra el combustible.
Número albarán: Se puede introducir el número del albarán de compra manualmente o seleccionarlo de la lista de albaranes de compra del proveedor que aparece al pulsar el botón Albaranes.
En el pie de la pantalla se muestra el total de los litros y el importe.
Pulsando el botón Calcular precio se puede calcular el precio medio por litro.
Botón Relacionar con albarán de compra: Si hemos introducido el código de proveedor y un número de albarán, al pulsar este botón podemos navegar al albarán de compra. En el caso de que no exista se creará. Si en el mantenimiento de tipos de combustible hemos introducido un artículo, éste se incluirá en el albarán. Desde contabilidad se podrán comprobar las facturas de compra de las gasolineras con los albaranes de compra pendientes de esta gasolinera para cuadrar las facturas.
Ilustración 39. Gastos variables de las máquinas: Combustible
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
Conservación
En la página Conservación de los gastos variables de las máquinas se registran las actuaciones realizadas en las máquinas para su conservación y mantenimiento. A cada entrada de información se le asigna un código. Hay dos tipos: Normal y Trabajo interno.
Normal
Fecha: Día en que se produce el gasto. Proveedor / Descripción del proveedor. Tipo de gasto.
Nº de albarán. Muestra la relación de los diferentes albaranes del proveedor con la posibilidad de navegación a los mismos.
Descripción. Cantidad. Precio. Importe total.
Trabajo interno.
Permite registrar las horas y el empleado que ha llevado a cabo la conservación de la máquina. Fecha: Día en el que se ha realizado la actuación para la conservación de la máquina.
Tipo de gasto.
Código y nombre del empleado. Categoría: Categoría del empleado.
Tipo de hora: Según mantenimiento: normal, extra, Km, dietas, etc. Horas: Horas trabajadas.
Precio por hora: El programa lo obtendrá automáticamente a partir del empleado o categoría y según el tipo de hora, aunque se puede modificar manualmente.
Importe. Proveedor.
Número albarán: Se puede introducir el número de albarán de compra o capturarlo de la lista de albaranes del proveedor que aparece pulsando el botón Albaranes.
Ilustración 40. Gastos variables de las máquinas: Conservación
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
Botón Relacionar con albarán de compra: Si hemos introducido el código del proveedor y un número de albarán podremos navegar al albarán de compra. En el caso de que no exista se creará. Si en el
mantenimiento de tipos de combustible hemos introducido un artículo, éste se incluirá en el albarán.
Ruedas
Para la introducción de los cambios de ruedas de la máquina. Fecha: día del cambio de ruedas.
Descripción: Introducir manualmente. Horas / Km.: Introducir manualmente. Cantidad: Introducir manualmente. Precio: Introducir manualmente. Proveedor
Nº de albarán. Presenta una pantalla con la relación de los diferentes albaranes del proveedor con la posibilidad de navegación a los mismos.
Botón Relacionar con albarán de compra: Si hemos introducido el código de proveedor y un número de albarán tendremos la opción de dar de alta el albarán de compra.
Varios
Fecha.Proveedor / Descripción del proveedor. Horas / Km.
Cantidad. Precio. Total
Nº de albarán. Presenta una pantalla con la relación de los diferentes albaranes del proveedor con la posibilidad de navegación a los mismos.
Botón Relacionar con albarán de compra: Si hemos introducido el código de proveedor y un número de albarán tendremos la opción de dar de alta el albarán de compra.
Ilustración 41. Gastos variables de las máquinas: Ruedas
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
Ilustración 42. Gastos variables de las máquinas: Varios
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
3.2.13.
Listado de máquinas
Permite consultar un listado de las máquinas introducidas en la aplicación.
Acotaciones: Por máquina, grupo, compañía de seguros, fecha de vencimiento del seguro, tipo de impuesto, fecha final de impuestos.
Seleccionar las máquinas de alta, baja o todas. Para las máquinas de baja se podrá acotar además por fecha de baja.
Desglose por seguros y por impuestos.
Ilustración 43. Listado de máquinas
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
3.2.14.
Listado de horas de máquina
Acotación por fecha, obra, máquina y tipo de hora. Ordenación por máquina o por obra.
Mostrar los datos de forma agrupada o detallada por fecha y por tipo de hora. Listado interanual con la posibilidad de seleccionar diferentes ejercicios. Filtro por máquinas propias, alquiladas o todas.
Ilustración 44. Listado de horas de maquinaria
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
3.2.15.
Listado de rentabilidad por máquina
El listado de rentabilidad por máquina muestra la rentabilidad de la máquina en función de la entrada de horas maquinaria y la entrada de los gastos variables.
Acotación por fecha, grupo o máquina.
Filtro por máquinas en nave, fuera nave o todas y por máquina o tipo de gasto. Opción de desglosar por grupo de máquina.
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
3.3.
Listados de compras
3.3.1.
Listado de obras
El listado de obras filtra las obras cuya fecha de ejecución se encuentra entre las fechas seleccionadas, de uno o varios organismos, por técnico y permite seleccionar las obras adjudicadas o no. La obra la podemos marcar como adjudicada en el mantenimiento de obras.
El listado resultante ofrece información acerca del estado de las obras, indicando los importes correspondientes al coste previsto, coste real, facturación prevista y facturación real.
3.3.2.
Listado de proyectos por obra
El listado de proyectos por obra muestra las obras y el código del proyecto asociados a cada obra. Se puede acotar por obra, técnico, fecha de ejecución y organismo.
Desde el listado se puede navegar al proyecto seleccionado.
Ilustración 46. Listado de obras
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
3.3.3.
Listado de compras por obra
El listado de compras por obra muestra los datos de los albaranes de compra incluidos en la acotación seleccionada, para ninguno, uno o varios proyectos; para los trabajos y / o inputs especificados, ya sea de forma agrupada para cada albarán o de forma desglosada por líneas de albaranes. Desde el listado tenemos la posibilidad de navegar al albarán de compra.
3.3.4.
Listado de horas de empleados
El listado de horas de empleados muestra las horas de los empleados invertidas en cada obra. Podemos seleccionar las opciones Desglose por fecha, por gasto o por tipos de hora; ordenar el listado por trabajador o por obra. También podemos filtrar las horas de los empleados para un tipo de contrato en concreto, que previamente lo hemos indicado en la ficha del empleado en Tipo de contrato.
Ilustración 48. Listado de compras por obra
Ilustración 49. Listado de horas de empleados
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
3.3.5.
Listado nómina empleados
El listado nómina empleados mostrará las horas de los trabajadores asignadas a alguna obra y valoradas al
Precio trabajador indicado en la ficha del empleado o en su categoría.
3.3.6.
Comparativo de obras (previsión / realidad)
El listado mostrará los costes previstos y costes reales con sus desviaciones (para la opción Desviación según costes) o la facturación prevista y facturación real con sus desviaciones (para la opción Desviación según facturación), para el intervalo de obras seleccionado, cuya fecha de ejecución se encuentre dentro del periodo seleccionado y para uno o varios organismos; presentando los datos de las obras de cada técnico. Es posible seleccionar el orden del listado ascendente o descendente.
La opción Agrupado por obra presenta los datos de forma agrupada por obra. En cambio, si no marcamos esta opción, el listado aparecerá detallado por unidades de obra (inputs y trabajos) dentro de cada obra.
Ilustración 50. Listado de nóminas de empleados
Ilustración 51. Listado de comparativo de obras entre previsión y realidad
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
3.3.7.
Comparativo de obras (costes / facturación)
El listado Comparativo de obras mostrará las columnas de costes reales y facturación real con sus diferencias o resultados, para el intervalo de obras seleccionado, cuya fecha de ejecución se encuentra dentro del periodo indicado y para uno o varios organismos; presentando los datos de las obras de cada técnico, por lo que podremos saber el rendimiento de cada técnico.
La opción Agrupado presenta los datos de forma agrupada por obra. Si no se marca esta opción, el listado aparecerá detallado por unidades de obra (inputs y trabajos) dentro de cada obra.
3.3.8.
Listado de avales de proveedores
El listado de avales de proveedores muestra los datos de los albaranes de compra en los que tengamos introducido algún aval.
Ilustración 52. Listado de comparativo de obras entre costes y facturación real
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
3.3.9.
Listado de coste mensual por obra
El listado de coste mensual por obra muestra las obras y el coste mensual de cada obra. El coste se obtiene de las líneas de los albaranes de compra, de las líneas de los albaranes de traspaso, de la entrada de horas de empleado, de la imputación de materiales y de la entrada de horas de máquina, siempre y cuando se haya indicado el proyecto, trabajo e input.
3.3.10.
Listado de resumen general de obras
El listado de resumen general de obras muestra un resumen de los costes reales por obra, desglosando los siguientes conceptos:
1. Mano de obra contratada. Horas de empleados contratados, es decir, que tienen en el mantenimiento de técnicos marcado Subcontratado.
2. Mano de obra propia. Horas de empleados propios.
3. Materiales, ya sea albaranes de compra o albaranes de traspaso.
4. Horas de máquina contratada. Cuando la máquina tiene marcada la opción Alquilada en su ficha. Este apartado además se desglosa por grupo de máquinas.
5. Horas de máquina propia. Igual que el anterior pero sin marcar la opción Alquilada. 6. Imputación de materiales.
Este listado permite seleccionar la información de varios ejercicios.
Ilustración 54. Listado de coste mensual por obra
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
3.3.11.
Listado de gastos por proyecto
El listado de gastos por proyecto muestra los costes reales imputados a los proyectos: mano de obra propia y contratada, horas de maquinaria propia o alquilada, albaranes de compra, albaranes de traspaso e
imputación de materiales y los totales los muestra por cada grupo mencionado.
La columna Técnico / Empresa / Máquina muestra el técnico en el caso de la entrada de horas empleado, el código de la máquina en el caso de la entrada de horas máquina, el código del proveedor para los albaranes de compra o Alb. Trasp para los albaranes de traspaso.
La columna Categoría / Matrícula / Descripción muestra la categoría del técnico, la matrícula de la máquina o la descripción del artículo.
Al marcar la opción Desglosado muestra los mismos costes pero agrupando el listado por trabajo e input y mostrando los totales de esta nueva agrupación.
3.3.12.
Listado de costes por proyecto
El listado de costes por proyecto muestra los costes reales imputados a los proyectos. Además de los subtotales tenemos el total final por proyecto y el total de todos los proyectos. Con la opción Desglosado
podemos ver el número de albarán de compra y el albarán de traspaso. Con la opción Detallado vemos el detalle de las horas, de los albaranes de compra y de los albaranes de traspaso.
*Nota: Estos dos últimos listados (gastos por proyecto y coste por proyecto) muestran la misma información de cuatro formas distintas según las opciones seleccionadas en cada listado siendo complementarios entre ellos.
3.3.13.
Listado de imputación de materiales
El listado de imputación de materiales calcula el coste del material imputado a la obra a partir de las salidas y entradas de almacén y pérdidas.
La salida de almacén se calcula por días hasta el día de la devolución en que se realiza el documento de entrada. Este día no se suma al coste para el cálculo total de la imputación.
Lo mismo para el documento de pérdida, el día de la pérdida no se contabiliza más coste en la imputación aunque sí se suma el importe del documento de pérdida.
Manual
de
Eurowin Gestión de Proyectos y Obras
4.
Módulo de ventas
4.1.
Albaranes
Por línea de albarán se han añadido los datos proyecto, trabajo e input. Al facturar el albarán se actualiza automáticamente la facturación real de la hoja resumen del proyecto. Además, esta venta se contabilizará en el centro de coste o cuenta secundaria indicada en la obra.
En el botón Opciones se encuentra la opción Albarán de carga a partir de la cual aparecerá una pantalla para introducir el peso, el importe, etc., con la opción de imprimir el albarán de carga.
Debajo de la botonera de navegación se encuentran los botones ALB, FAC, CLIE, OBRA, los cuales permiten cambiar la ordenación de los albaranes al navegar al siguiente o al anterior.
4.2.
Presupuestos
En la cabecera del presupuesto podemos indicar el proyecto. Si marcamos la opción Utilizar el campo obra en cabecera de presupuestos en el mantenimiento de empresa » Cfg. Gestión » Opciones generales » Opciones de venta, en lugar del proyecto indicaremos el código de la obra. En cada línea del presupuesto podemos indicar un trabajo y un input.
Con el botón Cambiar entre obra Pública y obra Privada podemos cambiar el presupuesto entre obra pública y obra privada. Por defecto aparece el tipo de obra especificado en el mantenimiento de empresa » Cfg. Gestión » Ventas » Títulos.