SharePoint Saturday Latam Tour 2016
Paquetes de patrocinio
Descripción del Evento
El SharePoint Saturday es un evento gratuito enfocado a las comunidades técnicas independientes que tiene como objetivo educar y compartir conocimiento entre los miembros de las comunidades locales de cada país, con temas relacionados a SharePoint, Office 365, Azure y tecnologías relacionadas.
El SharePoint Saturday provee sesiones técnicas de alto nivel y calidad proporcionadas por los miembros de las comunidades locales de cada ciudad, así como algunos conferencistas internacionales. El evento es un esfuerzo global ejecutado en diferentes ciudades alrededor del mundo (visite www.spsevents.org para más información).
Detalles del Evento
El SharePoint Saturday Tour Latam 2016se realizará en las siguientes ciudades y fechas:
Ciudad Fecha
Panamá Sábado 25 de Junio
Quito, Ecuador Sábado 09 de Julio
Lima, Perú Sábado 27 de Agosto
Bogotá, Colombia Sábado 08 de Octubre
Serán eventos gratuitos para cualquier persona que desee asistir. El horario de los eventos será desde las 8:00 hrs hasta las 19:00 hrs.
Los conferencistas representarán una amplia sección de las comunidades de SharePoint en LATAM y ofrecerán una gran variedad de puntos de vista y perspectivas gracias a su amplia experiencia en el mercado local, así como en el regional.
Asistencia al Evento
Eventos similares en la región de LATAM han atraído audiencias promedio de 100 a 300 asistentes. Conforme el evento se acerque, estaremos compartiendo con los patrocinadores el número de personas registradas para preparar y atender temas de generación de publicidad, staff de soporte, planeación, etc.
Paquetes de patrocinio
Debido a que el SharePoint Saturday es un evento gratuito y sin fines de lucro, el soporte económico para la planeación, preparación y ejecución de cada evento depende completamente de la generosidad de los patrocinadores y así poder soportar los gastos relacionados. Con estos patrocinios buscamos cubrir costos relacionados como: Viajes/Hospedaje de conferencistas internacionales, cena para conferencistas; Playeras (Polos) para conferencistas y staff de apoyo, Coffee breaks durante el evento, materiales impresos, etc.
Existen 4 categorías de patrocinio disponibles: Diamante (Diamond), Platino (Platinum), Oro (Gold) y Solo Premio (Prize only).
Nota: El Patrocinio Diamante solo incluye una sesión durante el evento. El “call for speakers” es por separado.
Paquete de patrocinio Diamante (Diamond):
Todos los patrocinadores Diamante tendrán un espacio reservado en una posición principal para montaje de publicidad durante el evento.
Patrocinadores recibirán la información de los asistentes al evento que hayan aceptado compartir sus datos.
Patrocinadores tendrán logos impresos en todo el material impreso para el evento.
Patrocinadores tendrán logos en el sitio web del SharePoint Saturday.
Patrocinadores tendrán una sesión durante el evento.
Patrocinadores tendrán logos en las presentaciones de los conferencistas del evento.
Patrocinadores pueden proveer del material de marketing que ellos elijan a los asistentes.
Patrocinadores pueden enviar un representante a la cena para conferencistas, además de cualquier conferencista que participe en el evento de su propia empresa.
El logo de los patrocinadores será impreso en las playeras (polos) para los conferencistas (si el presupuesto lo permite).
Patrocinadores serán mencionados en Twitter antes y durante el evento.
Paquete de patrocinio Platino ( Platinum ) :
Todos los patrocinadores Platino tendrán un espacio disponible para montaje de publicidad durante el evento.
Patrocinadores tendrán logos en todo el material impreso para el evento.
Patrocinadores tendrán logos en el sitio web del SharePoint Saturday.
Patrocinadores tendrán logos en las presentaciones de los conferencistas del evento.
Patrocinadores pueden proveer del material de marketing que ellos elijan a los asistentes.
Patrocinadores serán mencionados en Twitter antes y durante el evento.
Paquete de patrocinio Platino: $ 1300 Dólares Americanos.
Paquete de patrocinio Oro (Gold):
Patrocinadores tendrán logos en todo el material impreso para el evento.
Patrocinadores tendrán logos en el sitio web del SharePoint Saturday.
Patrocinadores tendrán logos en las presentaciones de los conferencistas del evento.
Patrocinadores pueden proveer del material de marketing que ellos elijan a los asistentes.
Patrocinadores serán mencionados en Twitter antes y durante el evento.
Paquete de patrocinio Oro: $ 700 Dólares Americanos.
Paquete de patrocinio Solo Premio (Prize only):
Patrocinadores tendrán logos en el sitio web del SharePoint Saturday.
Patrocinadores pueden proveer del material de marketing que ellos elijan a los asistentes.
Patrocinadores serán reconocidos durante la rifa.
Patrocinadores de la rifa proveerán los productos o servicios específicos para regalar durante el evento.
Guía para los espacios de publicidad para patrocinadores
A los patrocinadores Platino se les proveerá un espacio para publicidad con una o dos sillas en el salón de exposiciones. Los patrocinadores pueden decorar dicho espacio con logos de su empresa, marketing o cualquier otro material de su conveniencia. Exhibidores (banners) pueden ponerse en el piso detrás o delante de su espacio, no se permiten al lado del espacio ni en lugares que impidan el libre tránsito o acceso al espacio de otros patrocinadores.
Guía para publicidad y material de marketing
Los patrocinadores pueden proveer material de marketing y publicidad para los asistentes. Este material puede ser volantes, folletos o publicidad impresa (tamaño máximo A4) y/o pequeños objetos como lapiceros, llaveros, tarjetas, etc.; para cada uno de los asistentes.
Información de los asistentes
Una lista de asistentes (nombre y correo electrónico) será provista a los patrocinadores Diamante en las dos semanas siguientes a la conclusión del evento. Proveer esta información a los patrocinadores será una elección de cada asistente al momento de su registro al evento.
Los patrocinadores pueden usar esta información para publicidad directa solamente; esta información no puede ser vendida, transferida, prestada, negociada o provista en ninguna forma a terceros que no estén directamente asociados al evento como patrocinadores.
Los patrocinadores tendrán acceso al lugar del evento 30 minutos antes del inicio y hasta 30 minutos después de su fin. Si requiere más tiempo para preparar y/o desmontar, por favor envíe una nota al equipo organizador del evento y haremos nuestro mejor esfuerzo por satisfacer sus necesidades.
Resumen de patrocinios
Nivel de Patrocinio Costo en USD$ Logo en Polos Charla del Patrocinador en el Evento Espacio publicidad Logo en materiales impresos Mención en Redes Sociales Información de Material de Logo en Web asistentes Mkt Diamante $2.000 X X X X X X X X Platino $1.300 X X X X X X Oro $700 X X X X X Solo Premio Premio X XCompromiso de patrocinio
El patrocinio para el SharePoint Saturday Latam Tour 2016 será en el modelo primero en llegar, primero en atenderse.
Cuando el patrocinio sea confirmado por los organizadores, esperamos su pago dentro de las próximas 4 semanas o antes del sábado del evento a patrocinar (lo que suceda primero).
Si tiene alguna duda, siéntase en la libertad de contactarnos a uno de los coordinadores del evento: Equipo SharePoint Latam ([email protected])
Andres Rojas – Director Sharepoint Latam ( [email protected] ) Enrique Rhenals – Lider Sharepoint Latam ( [email protected] )