MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE LA

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CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró(a) Revisó(b) Aprobó(c)

Lic. José Antonio Bustani Shaadi M. en A. José Silvestre Tamez Vargas M. en C. José Cartas Orozco

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Número de versión

Fecha de

actualización Descripción del cambio

00 14/08/2014 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos. 01 15/06/2017 Aumento de cuatro procedimientos

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CONTENIDO Portada………1 Control de Emisión………... 2 Control de Cambios………..3 Índice de Contenido……….4 1. Introducción……….. 5

2. Próposito del Manual………7

3. Alcance………..………8

4. Marco Jurídico Administrativo ………9

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Con el Programa de Desarrollo Institucional (PDI) 2015 – 2018 el Instituto Politécnico Nacional emprendió una renovación integral tendiente a mejorar sus servicios académicos y educativos en general.

En el Marco del PDI y de los Programas Sectoriales de Salud y Educación 2013 – 2018, la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDyFD) elaboró su Programa Integral de Activación y Desarrollo Deportivo 2015 – 2018 (PIADD).

El establecimiento de objetivos claros de tipo cuantitativo y cualitativo obligó a realizar una redefinición de las funciones que deben cumplir los órganos administrativos de esta Dirección. Por lo anterior, se realizaron modificaciones a algunas funciones asignadas a las Divisiones y Departamentos que la integran.

El Manual de Procedimientos de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo, contiene los procedimientos actualizados que se han desarrollado a la fecha y los que se han adicionado a partir de las funciones establecidas en el Manual de Organización de la Dirección en este año. Fue elaborado con la participación de las Divisiones y Departamentos que la integran, con la aprobación de la Dirección; así como, con la asesoría de la Dirección de Planeación.

Este documento promueve la realización ordenada y eficiente de las actividades de las Divisiones y Departamentos derivadas de las funciones básicas para ofrecer servicios ágiles, oportunos y efectivos indicando las áreas que intervienen en la consecución de los propósitos y metas, delimitando las actividades, participación, responsabilidades y registro de la información referente al funcionamiento y operación de cada uno de los procedimientos.

El presente manual está conformado por el Acta de Expedición, el Propósito del Manual, Alcance, Documentos de Referencia y Normas de Operación, Relación de procedimientos y los procedimientos, integrados cada uno de ellos, por Control de Emisión, Control de Cambios, Propósito del Procedimiento, Alcance, Documentos de Referencia y Normas de Operación, Políticas de Operación, Descriptivo y Diagramas de Flujo.

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para actualizarlo, o en su caso, agregar procedimientos útiles para los usuarios de los servicios de la DDyFD.

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Este documento tiene el propósito de promover la realización ordenada y eficiente de las actividades de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo con el fin de ofrecer servicios ágiles, oportunos y efectivos; manteniendo al día sus esquemas de operación y control.

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El presente manual aplica para todas las áreas de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo, en el área deportiva central y en las unidades académicas del Instituto Politécnico Nacional, las cuales son responsables de cada una de las actividades que aquí se exponen, o que están involucradas en la observancia de los procedimientos que se describen.

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A la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo del Instituto Politécnico Nacional, le resultan aplicables, en lo conducente, entre otras disposiciones normativas, las contenidas en los ordenamientos e instrumentos jurídicos y administrativos siguientes:

- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y sus reformas. D.O.F. 5 de febrero de 1917. Última reforma 15 de agosto de 2016.

CÓDIGOS

- Código Civil Federal y sus reformas.

D.O.F. 26 de mayo de 1928. Última reforma 24 de diciembre de 2013. - Código Penal Federal.

D.O.F. 14 de agosto de 1931. Última reforma D.O.F. 18 de julio de 2016. - Código Federal de Procedimientos Civiles.

D.O.F. 24 de febrero de 1943. Última reforma D.O.F. 9 de abril de 2012. - Código Fiscal de la Federación.

D.O.F. 31 de diciembre de 1981. Última reforma D.O.F. 30 de noviembre de 2016.

LEYES

- Ley Reglamentaria del Artículo 5º Constitucional relativo al Ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal (Ley de Profesiones).

D.O.F. 26 de mayo de 1945. Última reforma D.O.F. 19 de agosto de 2010. - Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del

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- Ley General de Población.

D.O.F. 7 de enero de 1974. Última reforma D.O.F. 1 de diciembre de 2015. - Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

D.O.F. 29 de diciembre de 1976. Última reforma D.O.F. 19 de diciembre de 2016. - Ley para la Coordinación de la Educación Superior.

D.O.F. 29 de diciembre de 1978.

- Ley del Impuesto al Valor Agregado y sus reformas.

D.O.F. 29 de diciembre de 1978. Última reforma 30 de noviembre de 2016. - Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional.

D.O.F 29 de diciembre de 1981. Fe de Erratas D.O.F. 28 de mayo de 1982. - Ley Federal de Derechos.

D.O.F. 31 de diciembre de 1981. Última reforma D.O.F. 23 de diciembre de 2016. - Ley de Planeación.

D.O.F. 5 de enero de 1983. Última reforma D.O.F. 28 de noviembre de 2016. - Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales.

D.O.F. 8 de febrero de 1984. Última reforma D.O.F. 1 de diciembre de 2016. - Ley General de Bibliotecas.

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- Ley Federal de Procedimiento Administrativo.

D.O.F. 4 de agosto de 1994. Última reforma 9 de abril de 2012.

- Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.

D.O.F 23 de mayo de 1996. Última reforma 10 de enero de 2014. - Ley Federal del Derecho de Autor.

D.O.F. 24 de diciembre de 1996. Última reforma D.O.F. 13 de enero de 2016. - Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

D.O.F. 4 de enero de 2000. Última reforma D.O.F. 10 de noviembre de 2014. - Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

D.O.F. 13 de marzo de 2002. Última reforma D.O.F. 18 de julio de 2016. (Quedará abrogada el 17 de julio de 2017).

- Ley de Ciencia y Tecnología.

D.O.F. 5 de junio de 2002. Última reforma D.O.F. 8 de diciembre de 2015. - Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores.

D.O.F. 25 de junio de 2002. Última reforma D.O.F. 27 de diciembre de 2016. - Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal.

D.O.F. 10 de abril de 2003, última reforma 9 de enero de 2006. - Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación.

D.O.F. 11 de junio de 2003. Última reforma D.O.F. 1 de diciembre de 2016. - Ley General de Bienes Nacionales.

D.O.F.20 de mayo de 2004. Última reforma D.O.F. 1 de junio de 2016. - Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado.

D.O.F. 31 de diciembre de 2004. Última reforma D.O.F. 12 de junio de 2009. - Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

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D.O.F. 2 de agosto de 2006. Última reforma 24 de marzo de 2016. - Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia.

D.O.F. 1 de febrero de 2007. Última reforma D.O.F. 17 de diciembre de 2015. - Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

D.O.F. 31 de marzo de 2007. Última reforma D.O.F. 24 de marzo de 2016. - Ley General de la Infraestructura Física Educativa.

- D.O.F. 1 de febrero de 2008. Última reforma 7 de mayo de 2014. - Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.

D.O.F. 16 de abril de 2008. Última reforma D.O.F. 18 de diciembre de 2015. - Ley General para el Control del Tabaco.

D.O.F. 30 de mayo de 2008. Última reforma D.O.F. 6 de enero de 2010. - Ley de Fomento para la Lectura y el Libro.

D.O.F. 24 de julio de 2008. Última reforma D.O.F. 17 de diciembre de 2015. - Ley General de Contabilidad Gubernamental.

D.O.F. 31 de diciembre de 2008. Última reforma D.O.F. 18 de julio de 2016. - Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo.

D.O.F. 6 de abril de 2011. Última reforma D.O.F. 17 de diciembre de 2015. - Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad.

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abrogada a partir del 19 de julio de 2017). - Ley General de Cultura Física y Deporte.

D.O.F. 7 de junio de 2013. Última reforma D.O.F. 1 de junio de 2016. - Ley General del Servicio Profesional Docente.

D.O.F. 11 de septiembre de 2013.

- Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes. D.O.F. 4 de diciembre de 2014.

- Ley del Impuesto Sobre la Renta.

D.O.F. 11 de diciembre de 2013. Última reforma D.O.F. 30 de noviembre de 2016. - Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

D.O.F. 4 de mayo de 2015.

- Ley de Tesorería de la Federación. D.O.F 30 de diciembre de 2015

- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información. D.O.F. 9 de mayo de 2016.

- Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación. D.O.F. 18 de julio de 2016.

- Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción. D.O.F. 18 de julio de 2016.

- Ley General de Responsabilidades Administrativas.

D.O.F. 18 de julio de 2016. (En vigor hasta el 19 de julio de 2017).

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PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN.

- Reglamento del Consejo del Sistema Nacional de Educación Tecnológica. D.O.F. 10 de enero de 1979.

- Reglamento de la Ley de Información Estadística y Geográfica.

D.O.F. 3 de noviembre de 1982. Última reforma D.O.F. 24 de marzo de 2004. - Reglamento de la Ley de la Propiedad Industrial.

D.O.F. 23 de noviembre de 1994. Última reforma D.O.F. 10 de junio de 2011. - Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor.

D.O.F. 22 de mayo de 1998. Última reforma D.O.F. 14 de septiembre de 2005. - Reglamento de la Ley Federal Sobre Metrología y Normalización.

D.O.F. 14 de enero de 1999. Última reforma D.O.F. 28 de noviembre de 2012.

- Reglamento de la Ley del Servicio de la Tesorería de la Federación. D.O.O. 15 de marzo de 1999. Última reforma 7 de mayo de 2004. - Reglamento de la Ley General de Población.

D.O.F. 14 de abril de 2000. Última reforma D.O.F. 28 de septiembre de 2012.

- Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

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Violencia.

D.O.F. 11 de marzo de 2008. Última reforma D.O.F. 14 de marzo de 2014. - Reglamento de Becas del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología.

D.O.F. 10 de septiembre de 2008. Última reforma D.O.F. 21 de octubre de 2009. - Reglamento de la Ley General para el Control del Tabaco.

D.O.F. 31 de mayo de 2009. Última reforma D.O.F. 9 de octubre de 2012. - Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.

D.O.F. 24 de agosto de 2009.

- Reglamento de la Ley de Fomento para la Lectura y el Libro. D.O.F. 23 de abril de 2010.

- Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

D.O.F. 28 de julio de 2010.

- Reglamento de la Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad. D.O.F. 30 de noviembre de 2012.

- Reglamento de la Ley General de la Infraestructura Física Educativa. D.O.F. 5 de julio de 2013.

- Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. D.O.F. 10 de marzo de 2014.

- Reglamento de la Ley de Firma Electrónica Avanzada. D.O.F. 21 de marzo de 2014.

- Reglamento del Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 2 de abril de 2014.

- Reglamento de la Ley Federal de Archivos. D.O.F. 13 de mayo de 2014.

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D.O.F. 13 de mayo de 2014. Última reforma D.O.F. 9 de diciembre de 2015. - Reglamento de la Ley General de Cultura Física y Deporte.

D.O.F. 23 de mayo de 2014. Última reforma D.O.F. 27 de febrero de 2015. - Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

D.O.F. 8 de octubre de 2015. Última reforma D.O.F. 6 de mayo de 2016.

PUBLICADOS EN LA GACETA POLITÉCNICA

- Reglamento de las Condiciones Interiores de Trabajo del Personal Académico. 12 de julio de 1978. Modificación 12 de noviembre de 1980.

- Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente. 1 de marzo de 1988. Revisión febrero 1 de 1989.

- Reglamento de Planeación.

G.P. Edición Especial Número 301, 1 de enero de 1990. - Reglamento de Prácticas y Visitas Escolares.

G.P. Número 301, 1 de enero de 1990. - Reglamento de Academias.

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17 de septiembre de 1998.

- Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número Extraordinario, 30 de noviembre de 1998. Última reforma G.P. Número 599, 31 de julio de 2004.

- Reglamento del Programa de Estímulos al Desempeño Docente. G.P. Número 522, 1 de enero de 2001.

- Reglamento del Decanato.

G.P. Número Extraordinario 622, 31 de enero de 2006. Fe de erratas al Artículo 23 G.P. Número Extraordinario 629, 31 de mayo de 2006. Nota aclaratoria al Artículo 13 G.P. Número Extraordinario 655, 31 de mayo de 2007.

- Reglamento del Archivo Histórico.

G.P. Número Extraordinario 622, 31 de enero de 2006. - Reglamento de Distinciones al Mérito Politécnico.

G.P. Número Extraordinario Número 622, 31 de enero de 2006. - Reglamento de Estudios de Posgrado.

G.P. Número Extraordinario 633, 31 de julio de 2006. - Reglamento del Consejo General Consultivo.

G.P. Número Extraordinario 642, 31 de octubre de 2006. - Reglamento de Integración Social.

G.P. Número Extraordinario 683, 31 de mayo de 2008. - Reglamento de Promoción Docente.

G.P. Número Extraordinario 828, 15 de diciembre de 2010. - Reglamento General de Estudios.

G.P. Número Extraordinario 866, 13 de junio de 2011. Últimas reformas G.P. Número Extraordinario 1213 del 2 de febrero de 2016 y G.P. Número Extraordinario 1226 del 14 de marzo de 2016.

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G.P. Número Extraordinario 932 Bis, 30 de abril de 2012. Última reforma G.P. Número Extraordinario 996 Bis, de abril 1 de 2013.

- Reglamento de Diplomados.

G.P. Número Extraordinario 938 Bis, 1 de junio de 2012.

- Reglamento General de Becas para Alumnos del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número Extraordinario 938 Bis, 1 de junio de 2012.

- Reglamento del Sistema de Becas por Exclusividad. Emitido por la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del Instituto Politécnico Nacional. G.P. 11 de noviembre de 2016.

- Reglamento Orgánico.

G.P. Número Extraordinario 1289, 16 de noviembre de 2016.

OTROS

- Reglamento Interno de la Liga: Organización Nacional Estudiantil de Fútbol Americano (ONEFA).

- Reglamento Interno de la Liga: Fútbol Americano del Estado de México, A.C. FADEMAC.

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D.O.F. 24 de diciembre de 1981.

- Decreto que establece estímulos fiscales para fomentar la investigación, el desarrollo y la comercialización de tecnología nacional.

- Decreto por el que se incorporan al régimen obligatorio del Seguro Social, por lo que corresponde a las prestaciones en especie del seguro de enfermedades y maternidad, a las personas que cursen estudios de los tipos medio superior y superior en instituciones educativas del Estado y que no cuenten con la misma o similar protección por parte del propio Instituto o cualquier otra institución de seguridad social.

D.O.F. 14 de noviembre de 1998.

- Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión.

- Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal y sus reformas.

D.O.F. 10 de diciembre de 2012. Última reforma 30 de diciembre de 2013.

ACUERDOS PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN

- Acuerdo por el que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, realizarán los actos que legal y administrativamente proceden para establecer un sistema de orientación, información y quejas, a fin de facilitar el trámite, gestión y solución de los asuntos que el público plantee ante ella y

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los servicios que se le prestan. D.O.F. 19 de septiembre de 1977.

- Acuerdo No. 43 por el que se establece el Sistema Nacional de Orientación Educativa.

D.O.F. 31 de marzo de 1981.

- Acuerdo por el que se establece el Sistema Nacional de Orientación Educativa. D.O.F. 3 de octubre de 1984.

- Acuerdo por el que se crea el Consejo de Fomento a las Actividades de las Instituciones de Educación Superior para la Ciudad de México.

- Acuerdo número 330 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez oficial de estudios del tipo medio superior.

D.O.F. 1 de octubre de 2003.

- Acuerdo por el que se aclaran atribuciones del Instituto Politécnico Nacional. D.O.F 10 de marzo de 2006. G.P. Número 625, marzo 31 de 2006.

- Acuerdo que determina como obligatoria la presentación de las declaraciones de situación patrimonial de los servidores públicos federales, por medios de comunicación electrónica, utilizando para tal efecto, firma electrónica avanzada. D.O.F. 25 de marzo de 2009.

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- Acuerdo número 687 por el que se delegan en el Director General del Instituto Politécnico Nacional las facultades conferidas por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público a los titulares de las dependencias.

D.O.F. 18 de junio de 2013.

- Acuerdo por el que se dan a conocer los formatos que deberán utilizarse para presentar las declaraciones de situación patrimonial.

D.O.F. 29 de abril de 2015.

- Acuerdo que tiene por objeto emitir el Código de Ética de los servidores públicos del Gobierno Federal, las Reglas de Integridad para el ejercicio de la función pública, y los Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés.

- Acuerdo por el que se reforma el diverso que establece las Disposiciones que deberán observar los servidores públicos al separarse de su empleo, cargo o comisión, para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados.

D.O. 20 de noviembre de 2015.

- Acuerdo mediante el cual se expide el Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 31 de mayo de 2016.

- Acuerdo por el que se modifica el Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal y sus reformas.

- Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno y sus reformas.

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- Acuerdo No. 6 por el que se dispone que los instructivos, circulares y demás órdenes de carácter académico, técnico y administrativo, que dicten las autoridades de las escuelas, centros y unidades de enseñanza y de investigación del IPN, deberán estar fundados en la Ley Orgánica y el Reglamento Interno del Instituto, así como en el Reglamento General de la Escuela y en las demás disposiciones de carácter general que expida la Dirección General de la propia Institución.

G.P. mayo de 1981.

- Acuerdo por el que se crean los Comités de Seguridad y Contra la Violencia en las Escuelas, Centros y Unidades del Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número 559, 15 de febrero de 2003. Última reforma número extraordinario 718, 27 de febrero de 2009.

- Acuerdo por el que se expide la Declaración de los Derechos Politécnicos y se establece la Defensoría de los Derechos Politécnicos.

G.P. Número Extraordinario 622, enero 31 de 2006.

- Acuerdo por el que se expiden las Reglas de Operación del “Fondo de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico del Instituto Politécnico Nacional”.

G.P. Número Extraordinario 630 Bis, mayo 31 de 2006. Reforma G.P. 1081, mayo 6 de 2014.

- Acuerdo por el que se establecen los Abogados Delegados en las Dependencias Politécnicas que se señalan.

G.P. Número extraordinario 636, 31 de agosto de 2006.

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- Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la información de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.

- Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.

D.O.F. 20 de febrero de 2004.

- Lineamientos para la aplicación y seguimiento de las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal.

D.O.F. 30 de enero 2013.

- Lineamientos por los que se establecen medidas de austeridad en el gasto de operación en las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 22 de febrero de 2016.

PUBLICADOS EN LA GACETA POLITÉCNICA

- Lineamientos que regulan la programación, captación, ejercicio, registro y control de los recursos autogenerados que ingresan al presupuesto federal y al Fondo de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico del Instituto Politécnico Nacional.

Secretaría de Administración, 26 de agosto de 2008.

- Lineamientos para el otorgamiento o revocación de permisos para el uso, aprovechamiento o explotación temporal de espacios físicos en el Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número extraordinario 804, 17 de agosto de 2010. Acuerdo Modificatorio, G.P. Número extraordinario 893, 21 de octubre de 2011.

- Lineamientos para la Operación de Becas en los Niveles Medio Superior y Superior del Instituto Politécnico Nacional.

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- Lineamientos para la Operación del Programa Institucional de Formación de Investigadores del Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número 836, 15 de febrero de 2011.

- Lineamientos para la Creación y Operación de Redes de Investigación y Posgrado. G.P. Número extraordinario 885, 14 de septiembre de 2011. Fe de Erratas G.P. Número extraordinario 903, 15 de noviembre de 2011.

- Lineamientos para la Evaluación de Control Sanitario y Operativo de los Servicios de Alimentación en el Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número extraordinario 890 Bis, 15 de octubre de 2011.

- Políticas, Bases y Lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios del Instituto Politécnico Nacional (POBALINES).

G.P. Número extraordinario 897, 31 de octubre de 2011.

- Lineamientos para la Enseñanza de las Lenguas Extranjeras en el Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número extraordinario 901 Bis, 10 de noviembre de 2011.

- Lineamientos para el Uso de Instalaciones y Espacios Deportivos del Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número extraordinario 910, 6 de diciembre de 2011.

- Lineamientos Generales para las Publicaciones del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 933 Bis, 30 de abril de 2012.

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Nacional.

G.P. Número extraordinario 1074, 4 de abril de 2014.

PLANES Y PROGRAMAS PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE FEDERACIÓN

- Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. D.O.F. 20 de mayo de 2013.

- Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 y sus modificaciones. D.O.F. 30 agosto de 2013, última modificación 30 de abril 2014.

- Programa Sectorial de Educación 2013-2018. D.O.F. 13 de diciembre de 2013.

- Programa Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación 2014-2018. D.O.F. 30 de julio de 2014.

PROGRAMAS Y MODELOS DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

- Programa de Desarrollo Institucional 2013-2018.

Página web Institucional ipn.mx.

- Programa Institucional de Mediano Plazo 2013-2015. Página web Institucional ipn.mx.

- Programa Operativo Anual Institucional. Página web Institucional ipn.mx.

- Programa Estratégico de Investigación y Posgrado. Materiales para la Reforma Volumen 4, octubre de 2004.

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Materiales para la Reforma Volumen 6, octubre de 2004. - Modelo de Integración Social del Instituto Politécnico Nacional.

Materiales para la Reforma Volumen 6, octubre de 2004. - Modelo Educativo del Instituto Politécnico Nacional.

Materiales para la Reforma Volumen 1, octubre de 2004.

MANUALES

- Manual de Organización General. Junio 2016.

OTRAS DISPOSICIONES

- Oficio-circular DG/O2/AG/20/05/02-11 sobre la competencia exclusiva del Director General de expedir las normas y disposiciones de carácter general para la mejor organización y funcionamiento administrativo del Instituto.

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Procedimiento Número o Clave

No. Páginas

1. Trámite de Movimientos del Personal

DDFD-PO-01 11 2. Gestión para la Adquisición de Materiales y/o Servicios

por Adjudicación Directa DDFD-PO-02 11

3. Gestión y Control del Presupuesto Federal

DDFD-PO-03 14 4. Control y Gestión Administrativa de Documentos

DDFD-PO-04 10 5. Capacitación del Personal

DDFD-PO-05 12 6. Elaboración del Programa Estratégico de Desarrollo

de Mediano Plazo DDFD-PO-06 12

7. Elaboración del Programa Operativo Anual en su Fase Programática

DDFD-PO-07

12 8. Captación de Información y Canalización de la

Demanda de Aspirantes a las Prácticas de Activación Física

DDFD-PO-08 11 9. Inscripción de los Equipos de Fútbol Americano,

Tocho Bandera y Rugby en Competencias y Torneos DDFD-PO-09 9 10. Registro de Participantes en el RENADE por

disciplina.

DDFD-PO-10

9 11. Trámite de Permisos para el Uso de las

(29)

(30)

Lic. José Antonio Bustani Shaadi M. en A. José Silvestre Tamez Vargas M. en C. José Cartas Orozco.

(31)

CONTROL DE CAMBIOS

Fecha de

00 14/08/2014 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos 01 15/06/2017 Aumento de cuatro procedimientos

(32)

PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO

Tramitar y registrar los movimientos del personal de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), ante la Dirección de Capital Humano a fin de mantener actualizada la plantilla de personal.

(33)

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para quienes tienen asignada alguna actividad en el trámite de movimientos de personal de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo.

(34)

DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN

− Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública. Última reforma D.O.F. 1 de octubre de 2013.

− Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional. Artículos: 122, 127 y 133.

Gaceta Politécnica número extraordinario, 30 de noviembre de 1998, última reforma número 599, 31 de julio de 2004.

− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Artículo: 67, fracciones: II, III, XIII y XV.

Gaceta Politécnica número extraordinario 663, 30 de septiembre de 2007, última reforma número extraordinario 953, 31 de agosto de 2012.

− Reglamento de las Condiciones Interiores de Trabajo del Personal Académico del IPN. 12 de julio de 1978, última modificación 12 de noviembre de 1980.

− Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente del IPN. 1 de marzo de 1988, revisión 1 de febrero de 1989.

− Acuerdo por el que se reforman, adicionan y derogan diversos numerales de las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, establecidas en el artículo tercero del diverso publicado, el 12 de julio de 2010 y sus reformas de 29 de agosto de 2011 y 6 de septiembre de 2012. (DOF: 23/08/2013).

− Manual de Normas para la Administración de los Recursos Humanos en la Secretaría de Educación Pública.

7 de agosto de 2009.

− Manual Administrativo de Aplicación General en materias de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información.

(35)

POLÍTICAS DE OPERACIÓN

1. La documentación que soportará cualquier trámite de personal será la definida por la Dirección de Capital Humano del Instituto Politécnico Nacional.

2. Los trámites de movimientos de personal serán realizados a través del sistema informático definido por la Dirección de Capital Humano del Instituto Politécnico Nacional.

3. El órgano encargado de administrar y gestionar los recursos humanos de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo dará a conocer al personal la documentación necesaria para realizar el trámite que corresponda.

(36)

1. Recibe solicitud, y documentación de acuerdo al trámite del movimiento de personal. Departamento de Servicios Administrativos Documento solicitud

2. Revisa solicitud, y documentación de acuerdo al trámite de movimiento de personal.

¿Es procedente?

3. No, informa a la persona solicitante y regresa solicitud y documentación de trámite de movimiento de personal. Pasa a la

actividad 1.

4. Sí, captura en el Sistema Institucional informático designado por la Dirección de Capital Humano (DCH) el movimiento solicitado.

5. Verifica el estatus de validación del movimiento en el Sistema Institucional informático designado por la DCH.

¿Está validado?

6. No, establece comunicación con la Dirección de Capital Humano y consulta el motivo del rechazo. Pasa a la actividad 2.

7. Sí, imprime el Formato Único de Personal a través del Sistema Institucional Informático designado por la DCH, recaba firmas y anexa la documentación soporte.

8. Entrega Formato Único de Personal, con la documentación soporte en la Dirección de

Acuse

(37)

de Capital Humano 9. Recibe Formato Único de Personal con

movimiento autorizado. Entrega original a la persona solicitante y archiva documentación en el expediente correspondiente.

Formato Único de Personal con movimiento autorizado Fin del procedimiento

(38)

Documento INICIO Recibe solicitud documentación de acuerdo al movimiento 1 A Si Revisa solicitud, y documentación 2 ¿Es procedente? No 1 Informa a la persona solicitante y regresa solicitud 3 1 Captura en el Sistema Institucional Informático 4 2 Verifica en el Sistema Institucional Informático 5 Si ¿Esta validado? No Establece contacto con la Dirección de Capital Humano 6 2 Solicitud DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

(39)

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS A Imprime el Formato Único de Personal, recaba firmas y anexa documentación 7 Entrega FUP y documentación soporte 8 Documentación FUP FUP FIN Recibe y entrega FUP original a la persona solicitante 9 Acuse FUP Documentación

(40)

GESTIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES

Y/O SERVICIOS

(41)

(42)

Fecha de

(43)

Gestionar eficiente y oportunamente la adquisición de bienes materiales y/o servicios necesarios para realizar las actividades inherentes a la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), con base en el monto de actuación establecido para adjudicación directa y sus criterios, conforme a la normatividad aplicable.

(44)

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todo el personal que tiene asignada alguna actividad relacionada con la adquisición de bienes materiales y/o servicios, a través de adjudicación directa.

(45)

− Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

D.O.F. 5 de febrero de 1917, última reforma 10 de febrero de 2014. Art. 134.

− Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas. D.O.F. 11 de junio de 2012

− Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional y sus reformas. Artículo 6. Fracción III

D.O.F. el 29 de diciembre de 1981, última reforma 28 de mayo de 1982.

− Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus reformas. D.O.F. 4 de enero de 2000, última reforma 16 de enero de 2012.

− Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

− Reglamento Interno del Instituto

Politécnico Nacional. Art. 2, 65, 173 Fracciones VI, XVI.

Gaceta Politécnica 599, 30 de noviembre de 1998, última reforma 31 de julio de 2004

− Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus reformas.

(46)

− Políticas, Bases y Lineamientos en materia de

adquisiciones, arrendamiento del Instituto Politécnico Nacional (POBALINES)

(47)

1. Las solicitudes de adquisición de bienes materiales y/o servicios, a través de adjudicación directa, serán atendidas por el titular de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).

2. Las solicitudes de adquisición realizadas a través de adjudicación directa, deberán especificar las características del bien material y/o servicio requerido.

3. El titular del órgano responsable de la adquisición de bienes materiales y/o servicios, a través de la adjudicación directa, deberá apegarse a los montos de actuación autorizados por la instancia correspondiente.

4. Las adquisiciones realizadas a través de adjudicación directa deberán contar con el visto bueno del titular de la DDFD.

(48)

1. Recibe solicitud de adquisición materiales o servicios. Departamento de Servicios Administrativos Solicitud de adquisición 2. Solicita la cotización del bien y/o servicio.

3. Recibe cotización y autoriza la compra. 4. Elabora orden de compra y la envía al

proveedor

Orden de compra. 5. Recibe bien o servicio, factura y

documentación relacionada y coteja con orden de compra.

¿Cumple los requisitos?

Factura.

Documentación relacionada.

6. No, indica causas y devuelve al proveedor. Pasa a la actividad 2

7. Sí, firma de conformidad al proveedor 8. Recibe el bien o servicio

9. Remite factura para el pago

correspondiente y archiva documentación soporte.

Orden de pago

(49)

Solicitud de adquisición DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INICIO Recibe solicitud de adquisición de bienes materiales o servicios 1 Solicita cotización del bien y/o servicio 2 Recibe cotización y autoriza compra 3 Orden de compra Elabora orden de compra y envía al proveedor 4 Documentación Factura Recibe bien o servicio, factura, documentación y coteja c/Orden de compra 5 1

(50)

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS A Firma de conformidad al proveedor 7 FIN Remite factura para

el pago correspondiente 9 Orden Recibe el bien o el servicio 8

(51)

(52)

(53)

Fecha de

(54)

Gestionar ante la instancia correspondiente y controlar el presupuesto federal asignado a la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).

(55)

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todo el personal que tiene asignada alguna actividad en la gestión y el control del presupuesto federal asignado a la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).

(56)

− Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo.

D.O.F. 01 de diciembre de 2005, última reforma 24 de diciembre de 2013.

− Ley General de Bienes Nacionales.

D.O.F. 20 de mayo de 2004, última reforma 07 de junio de 2013.

− Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus reformas. D.O.F. 04 de enero de 2000, última reforma 16 de enero de 2012.

− Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación y sus reformas. D.O.F. 29 de mayo de 2009, última reforma 18 de junio de 2010.

− Ley del Impuesto Sobre la Renta. D.O.F. 11 de diciembre de 2013.

− Ley de Planeación y sus reformas.

D.O.F. 05 de enero de 1983, última reforma 09 de abril de 2012.

− Reglamento del Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 07 de diciembre de 2009.

− Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Artículos: 67, fracciones: II, III, IV, XIII y XIV.

Gaceta Politécnica número extraordinario 663, 30 de septiembre de 2007, última reforma número extraordinario 953, 31 de agosto de 2012.

− Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional.

− Artículos: 270, 272, 273, 274, 275, 276, 277, 278, 280, y 282.

Gaceta Politécnica número extraordinario, 30 de noviembre de 1998, última reforma número extraordinario 599, 31 de julio de 2004.

(57)

− Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018 D.O.F. 20 de mayo de 2013.

− Decreto por el que se aprueba el Programa Sectorial de Educación 2013-2018. D.O.F. 13 de diciembre de 2013.

− Acuerdo por el que se expide el Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal y sus modificaciones.

D.O.F. 10 de junio de 2010, última modificación 24 de julio de 2013.

− Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Financieros y sus reformas.

D.O.F. 15 de julio de 2010, última reforma 15 de julio de 2011.

− Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales y sus reformas.

D.O.F. 16 de julio de 2010, última reforma 03 de octubre de 2012.

− Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus reformas.

D.O.F. 09 de agosto de 2010, última reforma 21 de noviembre de 2012.

− Código Fiscal de la Federación y sus reformas.

D.O.F. 31 de diciembre de 1981, última reforma 03 de enero de 2014.

− Circular Lineamientos de carácter interno para el control y ejercicio del presupuesto

− Manual de Organización General del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica número extraordinario 763, 30 noviembre de 2009.

(58)

− Presupuesto de Egresos de la Federación, para el Ejercicio Fiscal vigente

(59)

1. La captura del Programa Operativo Anual (POA) en su fase presupuestal iniciará, una vez que haya sido validado el POA en su fase programática

2. La DDFD enviará a la Dirección de Programación y Presupuesto del Instituto Politécnico Nacional, un oficio notificando la conclusión de la captura de su POA en su fase presupuestal en el sistema informático definido para tal fin; el oficio de referencia deberá contener el número de folio que se genera con dicha conclusión.

3. En el caso de que la unidad responsable esté ubicada fuera del área metropolitana de la Ciudad de México, entregará, a través de correo electrónico, el oficio en el que notifique la conclusión de la captura de la información del POA, en su fase presupuestal.

4. La DDFD deberá contar con una impresión del POA en su fase presupuestal con firmas autógrafas, en la que se incluya la notificación de validación por la Dirección de Programación y Presupuesto.

(60)

1. Recibe oficio de invitación para asistir al taller a fin de elaborar el POA en su fase presupuestal y turna a los Órganos designados de la DDFD

Dirección de la DDFD.

Oficio

2. Asiste al taller y obtiene lineamientos para la elaboración del POA, en su fase presupuestal.

Órganos de la DDFD

designados por el titular.

3. Acuerda con el titular de la DDFD necesidades presupuestales Órgano responsable del proceso presupuestal de la DDFD.

4. Captura en el sistema la información del anteproyecto presupuestal y de inversión, en su fase uno, de la DDFD.

5. Cierra candados e imprime notificación de conclusión de captura, elabora oficio y envía a la Dirección de Programación y Presupuesto.

Oficio

Notificación de conclusión de captura

6. Captura en el sistema la información del anteproyecto presupuestal y de inversión, en su fase dos, de la DDFD.

7. Cierra candados e imprime notificación de conclusión de captura, elabora oficio y envía a la Dirección de Programación y Presupuesto.

Oficio

Notificación de conclusión de captura

8. Recibe notificación de presupuesto autorizado y turna al órgano correspondiente para su registro.

Oficio

9. Recibe notificación de presupuesto autorizado y consulta por proceso, capítulo, partidas y calendario mensual en el Sistema Informático que designe la Dirección de Programación y Presupuesto. Órgano responsable del proceso presupuestal de la DDFD

(61)

¿Requiere afectación presupuestal?

10. No, archiva. Pasa a fin de procedimiento. 11. Sí, determina modificaciones.

12. Elabora oficio con afectaciones y turna a la DDFD, para autorización.

Oficio 13. Recibe y analiza oficio.

¿Autoriza modificación?

Titular de la DDFD.

14. No, realiza observaciones. Pasa a la actividad 16.

15. Sí, autoriza, firma y envía a la Dirección de Programación y Presupuesto.

16. Recibe oficio de respuesta de afectación presupuestal.

¿Se autorizó la afectación presupuestal? 17. No, archiva.

18. Sí, recibe y turna la modificación

19. Consulta la modificación en el Sistema Informático que designe la Dirección de Programación y Presupuesto y archiva electrónicamente. Órgano responsable del proceso presupuestal de la DDFD.

(62)

Oficio Oficio Notificación Oficio Oficio DIRECCIÓN DE LA DDFD INICIO Recibe oficio de invitación para asistir al taller 1 A Asiste al taller y obtiene lineamientos para elaboración del POA en su fase presupuestal 2 ÓRGANOS DE LA DDFD DESIGNADOS POR EL TITULAR DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Acuerda con el titular de la unidad responsable necesidades presupuestales 3 Captura en el sistema la información del anteproyecto 4 Cierra candados e imprime notificación 5 Captura en el sistema la información del anteproyecto 6 Cierra candados e imprime notificación 7 Recibe notificación de presupuesto autorizado y turna para su registro 8 1 Notificación

(63)

A Recibe notificación de presupuesto autorizado y consulta 9 DIRECCIÓN DE LA DDFD Si ¿Requiere afectación presupuestal? No 1 10 Determina modificaciones 11 Elabora oficio de afectaciones y turna a la Dirección 12 Oficio Recibe y analiza 13 Oficio Si ¿Autoriza modificación? No ÓRGANOS DE LA DDFD DESIGNADOS POR EL TITULAR

(64)

Oficio B 16 Recibe oficio de respuesta de afectación DIRECCIÓN DE LA DDFD Consulta en el Sistema Informático financiero y archiva 19 Si ¿Se autorizo la afectación presupuestal? No 17 3 FIN 1 Recibe y turna modificación 18 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 2 ÓRGANOS DE LA DDFD DESIGNADOS POR EL TITULAR

(65)

(66)

Lic. José Antonio Bustani Shaadi

M. en A. José Silvestre Tamez Vargas M. en C. José Cartas Orozco.

(67)

Fecha de

(68)

Realizar el control y gestión de los documentos que ingresan y se generan al interior de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), para brindar atención expedita y oportuna a las instancias que lo requieran.

(69)

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria, para todo el personal que tiene asignada alguna actividad en el control y gestión administrativa de documentos en la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).

(70)

− Ley Federal de los Archivos. D.O.F. 23 de enero de 2012.

− Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional. D.O.F. 29 de diciembre de 1981.

− Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

D.O.F. 11 de junio de 2003.

− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional.

Gaceta Politécnica número extraordinario 953, 31 de agosto de 2012.

− Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional y sus reformas.

Gaceta Politécnica 599, 30 de noviembre de 1998, última reforma 31 de julio de 2004.

− Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales y sus reformas. D.O.F. 16 de julio de 2010, última reforma 03 de octubre de 2012.

− Manual Administrativo de Aplicación General en materias de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información.

Secretaría de la Función Pública, noviembre de 2011.

− Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la información de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.

(71)

1. La correspondencia que ingrese dirigida al titular de la DDFD, deberá ser registrada y controlada a través del mecanismo establecido por el propio titular 2. La correspondencia gestionada en la DDFD, recibirá el tratamiento que se indica

en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

3. Los documentos que ingresen a la DDFD, deberán estar firmados por el remitente y con el sello correspondiente de la entidad que envía; si contiene anexo archivo magnético, se comprobará que contenga la información descrita en el documento; si menciona anexos, se verificará que estén completos.

(72)

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Recibe documentos y revisa que cumpla con los requisitos establecidos en las políticas de operación.

¿Cumple con los requisitos?

Dirección. Documentos

2. No, regresa documentos. Pasa a la actividad 1.

3. Sí, imprime sello de recibido de la Dirección con fecha y registra si contiene anexos y/o archivos magnéticos.

4. Registra documentos, llena el control de correspondencia.

Control de correspondencia 5. Asigna y turna a la instancia de la DDFD que

dará atención al documento. 6. Recibe y atiende indicaciones.

¿Requiere respuesta?

Encargado de Acuerdos

7. No, archiva. Pasa a fin del procedimiento.

8. Sí, elabora documento de respuesta. Documento de respuesta 9. Recibe y analiza documento de respuesta.

¿Cumple con las indicaciones?

Dirección

10. No, realiza observaciones. Pasa a la actividad 6. 11. Sí, autoriza y firma.

12. Envía documento de respuesta para su entrega ante la instancia que designe la Dirección.

13. Recibe acuse de recibido y archiva. FIN DE PROCEDIMIENTO

(73)

Documentos

DIRECCIÓN DE LA DDFD

INICIO

Recibe documentos y revisa que cumpla con los requisitos

1

Si

¿Cumple con los requisitos? No Regresa documentos 2 1 Imprime sello de recibido de la Dirección con fecha

y registra 3 5 1 6 ENCARGADO DE ACUERDOS 3 Control de correspondencia Registra documentos y llena formato 4

(74)

DIRECCIÓN DE LA DDFD A Elabora documento de respuesta 8 Recibe y analiza documento de respuesta 9 Documento FIN ENCARGADO DE ACUERDOS Si ¿Requiere respuesta? No Realiza observaciones 10 3 Autoriza y firma 11 Envía documento de respuesta para su entrega 12 Recibe acuse de recibido Acuse 13 2

(75)

(76)

(77)

Fecha de

(78)

Realizar la capacitación y actualización del personal de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), con el fin de mejorar su desempeño, competencias laborales y con ello beneficiar las funciones sustantivas del Instituto Politécnico Nacional.

(79)

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todo el personal que tiene asignada alguna actividad relacionada con la capacitación del personal de la DDFD.

(80)

- Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Artículo 44 fracción VIII

- Reglamento Interno del IPN Capítulo V, Artículo 62

- Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente del Instituto Politécnico Nacional.

Artículo 83, Fracción I, Artículo 94, 95, 103 Fracción III, IV, 104 Fracción IV, 107 Fracción V, Artículo Transitorio Segundo.

- Acuerdo por el que se modifica y adiciona el Reglamento Orgánico Del Instituto Politécnico Nacional Gaceta Politécnica extemporánea número 953,

31/08/2012.

“... preciso contar con una Coordinación General de Formación e Innovación Educativa, que se haga responsable de coordinar, evaluar e integrar el programa institucional de formación, capacitación…”

- Acuerdos de la Comisión Mixta Paritaria IPN-SNTE Sección 11 de Capacitación del año correspondiente.

- Manual Administrativo de Aplicación General en materias de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información.

Secretaría de la Función Pública, noviembre de 2011. - Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional.

Art. 45, fracción VIII.

Gaceta Politécnica extemporánea número 663, del 30 de septiembre de 2007. - Reglamento Interno del IPN, de fecha 31 de julio de 2004

- Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal no Docente del Instituto Politécnico Nacional.

Gaceta Politécnica número 10, del 1 de marzo de 1988

- Lineamientos para la Descripción, Evaluación y Certificación de Capacidades - Norma para la Capacitación de los Servidores Públicos, así como s de mayo de

(81)

- Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos y se expide el Manual Administrativo de aplicación general en dicha materia. D.O.F. 12 de julio de 2010, emitido por la Secretaría de la Función Pública.

(82)

1. El órgano responsable del proceso de capacitación deberá elaborar Diagnósticos de Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) anualmente para conocer los requerimientos de los puestos en la materia de acuerdo a las funciones desarrolladas.

2. El órgano responsable del proceso de capacitación validará el llenado de Cédulas de Detección de Necesidades de Capacitación del personal de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).

3. El órgano responsable del proceso de capacitación integrará el Programa Anual de Capacitación del Personal de la DDFD.

4. El órgano responsable del proceso de capacitación, de acuerdo con la detección de necesidades de capacitación, elaborará el programa anual de capacitación con base en la cartera de cursos a impartir por la CGFIE y otras instancias capacitadoras.

5. El Programa Anual de Capacitación será aprobado por el Titular de la DDFD. 6. Se aplicarán los instrumentos de evaluación a los cursos otorgados a la DDFD.

(83)

1. Actualiza instrumento que aplicará para la Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) y envía a los Órganos de la DDFD.

Órgano responsable del proceso de capacitación de la DDFD. Instrumento DNC

2. Recibe, aplica el instrumento de DNC al personal a su cargo y envía al Órgano responsable del proceso de capacitación el instrumento DNC lleno.

3. Recibe y analiza los instrumentos de la DNC y elabora el proyecto de programa anual de capacitación. Instrumento DNC Proyecto de Programa anual de capacitación 4. Revisa las acciones formativas ofrecidas por

la Coordinación General de Formación e Innovación Educativa (CGFIE).

¿Cubre el proyecto del programa anual de capacitación?

5. No, selecciona a proveedor externo de acuerdo al procedimiento para la adquisición de bienes materiales y/o servicios.

6. Sí, consulta disponibilidad de la acción formativa con CGFIE.

(84)

10. Sí, notifica de la participación del personal, al órgano responsable del proceso de capacitación.

11. Recibe notificación y registra los participantes a la acción formativa programada.

12. Notifica a los participantes, sede, fecha y horario del curso.

13. Aplica el formato de evaluación del curso. Formato de evaluación 14. Recibe, entrega constancias a los

participantes y archiva.

Constancia

(85)

Proyecto (pac) Instrumento DNC Departamento de Servicios Administrativos de la DDFD. INICIO Actualiza instrumento de capacitación y envía 1 Si Recibe, aplica el instrumento DNC al personal a su cargo 2 ¿Cubre el proyecto (pac)l?

Recibe y analiza los instrumentos de la DNC y elabora

proyecto 3

1

Revisa las acciones formativas ofrecidas por la CGFIE 4 Selecciona al proveedor externo 5 Divisiones y Departamentos de la DDFD. Consulta disponibilidad de la 6 Instrumento DNC No

(86)

Departamento de Servicios Administrativos de la DDFD. A Recibe notificación, analiza y determina 8 Notifica de la participación del personal 10 FIN Recibe notificación y registra los participantes 11 Si ¿Procede participación? No

Notifica del motivo al órgano responsable 9 1 Divisiones y Departamentos de la DDFD. Notifica a los participantes, sede, fecha y horario del

curso 12 Evalúa el curso de capacitación 13 Recibe, entrega constancias a los participantes 14 Formato de Evaluación Constancia

(87)

ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ESTRATÉGICO DE

DESARROLLO DE MEDIANO PLAZO

(88)

(89)

Fecha de

(90)

Elaborar y obtener la validación ante la instancia correspondiente del Programa Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo (PEDMP) de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).

(91)

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todo el personal que tiene asignada alguna actividad en la elaboración del Programa Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo (PEDMP) de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).

(92)

− Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y sus reformas.

D.O.F. 29 de diciembre de 1976, última reforma: 26 de diciembre de 2013. − Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional y sus reformas.

D.O.F. 29 de diciembre de 1981, última reforma: 28 de mayo de 1982.

− Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación y sus reformas. D.O.F. 29 de mayo de 2009, última reforma: 18 de junio de 2010.

− Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y sus reformas.

D.O.F. 28 de junio de 2006, última reforma: 5 de noviembre de 2012. − Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la

Información Pública Gubernamental. D.O.F. 11 de junio de 2003.

− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Artículos: 3 y 67 fracciones II, III, IV, y XIV.

(93)

1. El titular de cada órgano de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), capturará la información relacionada con las metas del PEDMP, correspondientes a su ámbito de competencia.

2. La DDFD enviará a la Dirección de Planeación del Instituto Politécnico Nacional un oficio notificando la conclusión de la captura de su PEDMP en el sistema informático definido para tal fin; el oficio de referencia deberá contener el número de folio que se genera con dicha conclusión.

(94)

1. Recibe oficio invitación para asistir al taller a fin de elaborar el PEDMP.

Dirección. Oficio invitación 2. Recibe oficio, asiste al taller y

obtiene lineamientos para la elaboración del PEDMP.

Órganos de la DDFD designados por el titular.

3. Acuerda con el titular de la DDFD la metodología de trabajo.

4. Realiza reunión de trabajo con los titulares de los órganos de la DDFD en la que da a conocer los lineamientos, los proyectos y la metodología para la elaboración del PEDMP.

Minuta

5. Elabora y captura en el sistema informático diseñado para tal fin, la información correspondiente a la Misión, Visión y análisis FODA de la DDFD y selecciona los proyectos que serán desarrollados.

6. Elabora y captura la información relacionada con las metas del PEDMP en su ámbito de competencia.

7. Notifica al órgano responsable del proceso de planeación, la conclusión de la captura de la información relacionada con las metas del PEDMP, en su ámbito de competencia.

Dirección.

8. Revisa, a través del sistema informático, la propuesta de información sobre las metas del PEDMP.

¿Cumple con los lineamientos?

Órganos de la DDFD

designados por el titular. 9. No, informa al órgano correspondiente.

Pasa a la actividad 6.

10. Sí, informa al titular de la DDFD la conclusión de la captura del PEDMP en el sistema.

(95)

¿Aprueba?

12. No, realiza las observaciones correspondientes.

Pasa a la actividad 8.

13. Sí, cierra candados e imprime la notificación correspondiente.

14. Informa, a través de oficio, la conclusión de captura del PEDMP.

Oficio

15. Recibe, a través de correo electrónico, cédula de observaciones, dudas y recomendaciones al PEDMP de la DDFD. ¿La cédula contiene observaciones, dudas

o recomendaciones? Órganos de la DDFD designados por el titular. -Correo electrónico -Cédula de observaciones, dudas y recomendaciones al PEDMP 16. Sí, solicita apertura de candados para su corrección. Pasa a la actividad 8.

17. No, imprime notificación de validación del PEDMP.

Notificación de validación del PEDMP 18. El PEDMP validado queda disponible en el

(96)

Minuta Oficio DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y FOMENTO DEPORTIVO INICIO Recibe oficio invitación para asistir al taller para

elaboración del PEDMP 1 Recibe oficio y asiste al taller y obtiene lineamientos 2 Acuerda con el titular de la Unidad la metodología de trabajo 3 ÓRGANO DE LA DDFD DESIGNADO POR EL TITULAR Captura Misión, Visión y FODA de la Unidad y selecciona proyectos a desarrollar 5 Realiza reunión de

trabajo con los titulares de Divisiones y Departamentos 4 Captura la información relacionada con las

metas del PEDMP

Revisa a través del sistema la propuesta 8 6 Notifica la conclusión de la captura de la información 7 Si ¿Cumple los lineamientos? No Informa al órgano correspondiente 9 1 Oficio

(97)

Cédula Notificación de conclusión de captura Notificación DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y FOMENTO DEPORTIVO A Revisa el PEDMP de la unidad responsable 11 Realiza las observaciones correspondientes 12 ÓRGANO DE LA DDFD DESIGNADO POR EL TITULAR Cierra candados e imprime notificación 13 Si ¿Aprueba? No Recibe a través de correo electrónico cedula de observaciones 15 Informa a través de oficio, la conclusión 14 Correo electrónico Informa al titular de la unidad responsable la conclusión de la captura 10

(98)

Notificación de validación del PEDMP B El PEDMP validado queda disponible en el SAPMI 17 FIN DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y FOMENTO DEPORTIVO ÓRGANOS DE LA DDFD DESIGNADOS POR EL TITULAR

(99)

ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO

ANUAL, EN SU FASE PROGRAMÁTICA

(100)

(101)

Fecha de

(102)

Elaborar y obtener la validación del Programa Operativo Anual (POA) de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD) ante la Dirección de Programación y Presupuesto.

(103)

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria, para todo el personal que tiene asignada alguna actividad en la elaboración del POA de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), en su fase programática.