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Cuando el que extiende el recibo no lleva una buena contabilidad de su gestión, usa recibos genéricos y no se queda con ningún duplicado porque una vez que recibió el dinero ya no tiene nada que reclamar.
Tipos de comprobantes
Recibo
Es un documento que sirve de constancia de pago. Por medio de este documento una parte informa a otra el monto recibido por los conceptos que en el mismo se detallan. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien efectúa el pago y el emisor (que es quien confecciona el recibo) se queda con el duplicado.
Remito
Es un documento que emite el vendedor para acompañar los bienes que son entregados al comprador. Principalmente actúa como respaldo de la entrega de las mercaderías en condiciones al comprador y éste a su vez firma conforme la recepción de las mismas. Habitualmente no se encuentran valorizados. Por ejemplo, habitualmente se entrega cuando la mercadería es trasladada desde el comercio hasta el domicilio del comprador, y
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una vez firmado demuestra que el cliente recibió conforme y en perfecto estado la mercadería y nace el derecho de cobro del vendedor.
Una vez firmada por el comprador se constituye en la prueba más clara de que la mercadería fue entregada y recibida de total conformidad: a partir de ese momento nace la deuda con el vendedor de pagarle el monto total de la factura, suponiendo que no lo haya hecho todavía.
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Nota de Débito
Este documento se emite cuando el vendedor debe informar a su cliente que la deuda de este último se ha incrementado a favor del primero.
Los motivos del incremento se comunican en el mismo documento. Por ejemplo, informar un cargo por intereses, comunicar un error en la confección de la factura.
Se emite por duplicado, el original se envía al cliente y el emisor retiene el duplicado.
Nota de Crédito
Este documento se emite cuando el vendedor debe informar a su cliente que la deuda de este último ha disminuido, por los motivos que en el mismo documento se comunican. Los cuales pueden ser por errores de facturación (se facturó un importe superior y con la nota de crédito se corrige), devoluciones en casos de fallas en las mercaderías.
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Pagaré
Documento que extiende y entrega una persona a otra, mediante el cual contrae la obligación de pagarle una cantidad de dinero en la fecha que figura en él. Es uno de los documentos que más poder otorga al que lo tiene y más rápido genera las acciones legales de pago contra los que firmaron reconociendo la deuda o como garantes de ella.
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Cheque
Es un documento de naturaleza bancaria, que posee especificada, una orden escrita de pago, mediante la cual el titular de una cuenta bancaria, también llamado librador, habilita a otra persona, conocida como beneficiario, a cobrar una cantidad determinada de dinero en la entidad bancaria, o libradora, donde el primero tiene sus fondos. Desde la fecha en la cual se emite el cheque, el beneficiario tiene 30 días para presentarlo al cobro, o depositarlo.
Cheque de pago diferido:
La diferencia con el anterior es que además de la fecha de emisión, tiene una segunda fecha que es la que establece el momento a partir del cual el beneficiario puede presentar el cheque para cobrarlo (o depositarlo); esta 2º fecha no podrá superar los 365 días de la fecha de emisión.
Cheque cruzado
El cheque cruzado es el cheque que no se puede cobrar por ventanilla, sino que se debe depositar en una cuenta bancaria si o si para poder cobrarlo. Se identifica con dos rayas cruzadas en el margen superior izquierdo del cheque.
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Cheque a la orden y no a la orden
EL cheque a la orden es el cheque máscomún que tiene la leyenda “a la orden de ….” o “páguese a ….” en el lugar donde se ingresa el nombre del cobrador. Este cheque puede ser cobrado por quien fue ingresado en el mismo o puede endosarse. El endoso de un cheque es ingresar en la parte del revés del cheque los datos de otra persona a la que se desea transferir el derecho de cobrar el cheque. Los datos del endoso son: nombre y apellido de otra persona, su DNI, su domicilio y barrio.
Los cheques no a la orden son los cheques que no se pueden endosar y tienen la leyen da donde se ingresa la persona para cobrar el cheque “no a la orden…”
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Nuevos comprobantes electrónicos
A partir de los avances tecnológicos de los últimos años se comenzaron a realizar ciertas actividades de manera más rápida y eficaz con servicios como el Home Banking y el débito automático. Ante esto surgieron nuevas plataformas de pagos generando nuevos tipos de comprobantes que se agregaron a los comprobantes tradicionales como son el caso de los Volantes de Pago Electrónico o V.E.P.
El V.E.P. es el único elemento que permite respaldar las imputaciones de las obligaciones impositivas de A.F.I.P. que se cancela, mediante la operatoria de pagos por internet; vigente con la R.G. 1778 de AFIP y sus modificatorias.
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Ejercicios:
1) La empresa Eduardo Jorge Quinteros con Núm. de CUIT. 30-25308359-3, monotributista; dedicada a la compra y venta de electrodomésticos; ubicada en la localidad de Villa Giardino, encargado de compras Marcela Pérez; le envía un pedido a la Casa del Electrodoméstico, Responsable Inscripto, CUIT: 20-32748682-2, de General Roca encargado de ventas Matías García, solicitando los siguientes productos:
5 Heladeras Gamma de $30.000 c/u 10 Cocinas Olivetti de $12.000 c/u
10 Computadoras de escritorio Diplomatic$32.000 c/u 15 Televisores LCD pantalla plana de 39” $18.000 c/u 15 Hornos Microondas $15.000c/u
La condición de venta será el 50% en efectivo y el resto con un pagaré en 5 cuotas de igual importe que empieza a correr a partir de entregada la mercadería. Ésta deberá ser entregada antes del viernes 20 de abril del 2012 en la playa de estacionamiento de la empresa Eduardo Jorge Quinteros.
Confeccionar los correspondientes REMITO, FACTURA, PAGARÉ, RECIBO.
Recorda: todas estas actividades la podes realizar en tus hojas, sin necesidad que la digitalices, y tenelas listas para el regreso a la escuela.
