PROCEDIMIENTO:
TRAMITE ADMINISTRATIVO DE FOSAS
(ADQUISICIÓN)
AUTORIZACIONES
Elaboró: Revisó: Autorizó:
LIC. NATALIA RAMOS TALAMANTES
AUXILIAR JURIDICO LIC. ROBERTO AVALOS FLORES DIRECTOR JURIDICO
LIC. JUAN TORRES SAENZ SECRETARIO DE AYUNTAMIENTO
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CONTENIDO 1.- OBJETIVOS---3 2.- ALCANCE---3 3.- DEFINICIONES---3 4.- REQUISITOS---3 5.- DESARROLLO---4 6.- RESPONABILIDAD Y AUTORIDAD---6 7.- FLUJOGRAMA---13 8.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA---14 9.- REGISTROS---14 10.- ANEXO---14
1.-OBJETIVO:
Facilitar el trámite administrativo que lo ciudadanos realizan en relación a la adquisición de fosa de los dos panteones de Cd. Madero (LAS CHACAS y ARBOL GRANDE).
2.-ALCANCE:
A la ciudadanía en general que esté interesada en la adquisición de alguna fosa en los panteones municipales de Cd. Madero, Tamaulipas (LAS CHACAS y ARBOL GRANDE)
3.-DEFINICIONES:
Acuerdo: Conformidad o armonía entre personas o aceptación de una situación.
Constancia de término: es un documento en el que se hace constar algún hecho, en ocasiones de modo auténtico o fehaciente.
Edicto: Aviso, orden o decreto publicado por la autoridad con el fin de promulgar una disposición, hacer pública una resolución, dar noticia de la celebración de un acto o citar a alguien.
Informe: es un documento escrito en el cual se vuelcan todos los datos
inherentes a una investigación o estudio que se efectuó sobre un asunto o temática.
Comparecencia: significa presentarse uno mismo o enviar un apoderado
a la audiencia al hacerse la apelación de la causa.
Resolución: es una condición en la que se busca determinar la solución
de una determinada circunstancia.
4.-REQUISITOS:
Requisitos para adquisición
1.- Ratificación de la solicitud de adquisición.
2.- Acta de Nacimiento del Peticionario.
3.- Copia simple de Credencial de Elector del solicitante.
Informe de la Mesa de Panteones (lo requerirá la Dirección Jurídica).
EDICTO en el periódico de mayor circulación y en los estrados de esta Presidencia.
Todos los documentos deberán ser originales a excepción de las identificaciones, dichos originales les serán devueltos al concluir el trámite solicitado.
NOTA: una vez recibido el informe de la mesa de panteones, se requerirá al titular o a los derechosos de la fosa que nos ocupa, mediante edicto publicado en el Periódico de mayor circulación y en los estrados de esta presidencia, en caso de que se tenga el domicilio del Titular entonces se le requerirá mediante notificación personal, a efecto de que comparezca a efectuar los pagos correspondientes de la fosa en referencia, apercibiéndole que de no hacerlo perderá todos los derechos sobre la misma.
Insumos: computadoras, impresora, hojas, sillas, carpetas, recursos humanos, internet, teléfono.
5.-DESARROLLO.
No DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION
5.1
Auxiliar de Dirección
Jurídica
Llega el ciudadano a la Dirección Jurídica a pedir los requisitos para el trámite de adquisición. Y se le da una hoja con los requisitos escritos; se le facilita el formato para
su llenado. 5.2 Ciudadano Llenar el formato
5.3
Auxiliar de secretaria de ayuntamiento
El ciudadano lleva a Secretaria de Ayuntamiento el formato que se le dio (ya
llenado) en Dirección Jurídica.
5.4
Auxiliar de secretaria de ayuntamiento
Se recibe en Secretaria de Ayuntamiento para que por medio de un oficio firmado por el Secretario de Ayuntamiento, se remita el asunto a la Dirección Jurídica, y se empiece el procedimiento administrativo correspondiente.
No DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION
5.5
Auxiliar de Dirección
Jurídica
El ciudadano hace entrega de los documentos originales que se le solicitan en el escrito de
requisitos. 5.6 Auxiliar de Dirección Jurídica y Director Jurídico
Posteriormente se abre acuerdo de inicio, que deberá firmar el Director Jurídico.
5.7 ciudadano
Posteriormente el ciudadano que solicita la adquisición acude a la Dirección Jurídica a ratificar, identificándose con credencial de elector, manifestándose bajo protesta de decir
verdad, el escrito de su solicitud que firmó anteriormente.
5.8
Auxiliar de Dirección
Jurídica
Este escrito deberá ir firmado por el compareciente y por el director jurídico.
5.9 Director Jurídico Se manda un informe a Ingresos solicitando información de factibilidad de adquisición. 5.10 Director Jurídico Se realiza un acuerdo de recepción de informe
de ingresos a la Dirección Jurídica.
5.11
Auxiliar de Dirección
Jurídica
Se realiza una razón de registro.
5.12
Auxiliar de Dirección
Jurídica
Se elabora una cedula de notificación a los familiares o interesados que se crean con derechos en la fosa, que se publica por 15
días en los estrados de la presidencia.
5.13
Auxiliar de Dirección Jurídica
Se hace un oficio para la publicación de la cedula, dirigido a Ingresos.
5.14
Auxiliar de Dirección Jurídica
Publicación de la cedula de notificación en Ingresos.
5.15
Auxiliar de Dirección Jurídica
El paso a seguir es la elaboración del Edicto, (que será publicado por una sola ocasión en el
periódico de mayor circulación). 5.16 Director Jurídico El Edicto va firmado con el visto bueno del
Director Jurídico. 5.17 Secretario de
Ayuntamiento
Posteriormente el Edicto se remite a firma al Secretario de Ayuntamiento.
No DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION
5.18 Auxiliar Jurídico y Ciudadano
Después de firmado el edicto por los antes mencionados, en Dirección Jurídica se entrega
original (quedando copia de recibido, dentro del expediente), para que el peticionario haga
la publicación del mismo.
5.19 ciudadano Publicación de Edicto, en el periódico de mayor circulación.
5.20 ciudadano
Dentro de los 15 días hábiles, es cuando se pueden presentar a reclamar derechos sobre
la fosa, alguna persona que reclame sus derechos sobre la materia en mención.
5.21 Auxiliar Jurídico
Transcurridos los 15 días a partir de la publicación del edicto, se realiza una constancia de término, donde se indica que no
se presentó persona alguna a reclamar derechos sobre la materia, dicho documento
deberá ir firmado por el Director Jurídico.
5.22 Auxiliar Jurídico
A continuación se manda un oficio a la dirección de Ingresos para saber la fecha en que se exhibió la cedula de notificación en los
estrados de sus instalaciones (Dirección de Ingresos).
5.23 Auxiliar Jurídico
En la dirección jurídica se hace un acuerdo de recepción, de fecha en que se publicó la
cédula de notificación en Ingresos.
5.24 Auxiliar Jurídico y Director Jurídico
Posteriormente se realizará la resolución, la cual ira firmada por el visto bueno del Director
Jurídico. 5.25 Secretario de
Ayuntamiento
La Resolución se remite a Secretaria de Ayuntamiento para la firma del Secretario. 5.26 Presidente
Municipal
La Resolución se remite a Secretaria Particular para la firma del Presidente Municipal.
6.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
RESPONSABLE APOYA INFORMA Llega el ciudadano a la Dirección Jurídica a pedir Secretario de Ayuntamiento Director
los requisitos para el trámite de adquisición. Y se le da una hoja con los
requisitos escritos; se le facilita el formato para su llenado. Jurídico Director de Ingresos Auxiliar de Dirección Jurídica Ciudadano Llenar el formato Secretario de Ayuntamiento Director Jurídico Auxiliar de Dirección Jurídica Ciudadano El ciudadano lleva a Secretaria de Ayuntamiento el formato que se le dio (ya llenado) en Dirección Jurídica. Auxiliar de secretaria de ayuntamiento Secretario de Ayuntamiento Director Jurídico Ciudadano Se recibe en Secretaria de Ayuntamiento para que por
medio de un oficio firmado por el Secretario de Ayuntamiento, se remita el asunto a la Dirección Jurídica, y se empiece el Auxiliar de secretaria de ayuntamiento Secretario de Ayuntamiento Ciudadano Director jurídico
procedimiento administrativo correspondiente. El ciudadano hace entrega de los documentos originales que se le solicitan en el escrito de requisitos. Auxiliar de dirección jurídica ciudadano Director jurídico Posteriormente se abre acuerdo de inicio, que deberá firmar el Director Jurídico. Auxiliar de dirección jurídica Director jurídico ciudadano Posteriormente el ciudadano que solicita la adquisición acude a la Dirección Jurídica a ratificar, identificándose con credencial de elector, manifestándose bajo protesta de decir verdad, el escrito de su solicitud que firmó anteriormente. ciudadano Auxiliar de dirección jurídico Director jurídico Este escrito deberá ir firmado por el compareciente y por el director jurídico. Auxiliar de dirección jurídica ciudadano Director jurídico Se manda un informe a Ingresos solicitando información de Director jurídico Dirección de Ingresos Auxiliar de
factibilidad de adquisición. dirección jurídica Se realiza un acuerdo de recepción de informe de ingresos a la Dirección Jurídica. Director jurídico Dirección de Ingresos Auxiliar de dirección jurídica Se realiza una razón de registro. Auxiliar de dirección jurídica Director jurídico Se elabora una cedula de notificación a los familiares o interesados que se crean con derechos en la fosa, que se publica por 15 días en los estrados de la presidencia. Dirección jurídica Auxiliar de dirección jurídica Se hace un oficio para la publicación de la cedula, dirigido a Ingresos. Auxiliar de dirección jurídica Director jurídico Dirección de ingresos Publicación de la cedula de notificación en Ingresos. Auxiliar de dirección jurídica Director jurídico El paso a seguir es la elaboración del Edicto, (que será publicado
por una sola ocasión en el Auxiliar de dirección jurídica Director jurídico
periódico de mayor circulación). El Edicto va firmado con el visto bueno del
Director Jurídico. Director jurídico Auxiliar de dirección jurídica Posteriormente el Edicto se remite a firma al Secretario de Ayuntamiento. Secretaria de ayuntamiento Director jurídico Auxiliar de dirección jurídica jurídico Después de firmado el edicto por los antes mencionados, en Dirección Jurídica se entrega original (quedando copia de recibido, dentro del expediente), para que el peticionario haga la publicación del mismo. Auxiliar de dirección jurídica jurídico ciudadano Director jurídico Publicación de Edicto, en el periódico de mayor circulación. ciudadano Auxiliar jurídico Dentro de los 15 días hábiles, es cuando se pueden presentar a reclamar derechos sobre la fosa, alguna ciudadano Auxiliar de dirección jurídica
persona que reclame sus derechos sobre la materia en mención. Transcurridos los 15 días a partir de la publicación del edicto, se realiza una constancia de término, donde se indica que no se presentó persona alguna a reclamar derechos sobre la materia, dicho documento deberá ir firmado por el Director Jurídico. Auxiliar jurídico Director jurídico A continuación se manda un oficio a la dirección de Ingresos para saber la fecha en que se exhibió la cedula de notificación en los estrados de sus instalaciones (Dirección de Ingresos). Director jurídico Auxiliar jurídico Dirección de Ingresos En la dirección jurídica se hace un acuerdo de recepción, de fecha en que se publicó la cédula de notificación Director jurídico Auxiliar jurídico
en Ingresos. Posteriormente
se realizará la resolución, la cual ira firmada
por el visto bueno del Director Jurídico. Director jurídico Auxiliar jurídico La Resolución se remite a Secretaria de Ayuntamiento para la firma del
Secretario. Secretario de Ayuntamiento Director jurídico Auxiliar jurídico La Resolución se remite a Secretaria Particular para la firma del Presidente Municipal. Presidente municipal Secretario de Ayuntamiento Director jurídico Auxiliar jurídico
7.-FLUJOGRAMA
SECRETARIA DE AYUNTAMIENTO
DIRECCIÓN JURÍDICA DIRECCIÓN DE INGRESOS SECRETARIA PARTICULAR RAZÓN DE REGISTRO ADQUISI CIÓN SOLICITUD RECEPCIÓN Y AUTORIZACIÓN
DOCUMENTACIÓN ORIGINAL DEL CIUDADANO
ACUERDO DE INICIO
RATIFICACIÓN O COMPARECENCIA
ACUERDO DE RECEPCION DE INFORME
CEDULA DE NOTIFICACION
INFORME DE FOSA
OFICIO PARA PUBLICACION DE CEDULA FIRMA AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN FIN CEDULA DE NOTIFICACION EDICTO FIRMA PUBLICACION EDICTO RECEPCION DE EDICTO
CONSTANCIA DE TÉRMINO OFICIO PARA SABER LA FECHA EN QUE SE PUBLICA LA CEDULA DE NOTIFICACION EN INGRESOS RECEPCION DE OFICIO DE INGRESOS RESOLUCIÓN FIRMA
8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
DOCUMENTO RELACIONADOS
CODIGO TITULO TIPO DE
DOCUMENTO ORIGEN
CÓDIGO MUNICIPAL PARA EL
ESTADO DE TAMAULIPAS Electrónico
Página Web del Municipio LEY PARA LA PRESTACIÓN
DEL SERVICIO PÚBLICO DE PANTEONES EN TAMAULIPAS Electrónico Página Web del Municipio CODIGO DE PROCEDIMIENTOS
CIVILES PARA EL ESTADO DE TAMAULIPAS
Electrónico
Página Web del Municipio LEY DE INGRESOS DEL
MUNICIPAIO DE CD MADERO, TAMAULIPAS, PARA EL EJERCICIO FISCAL DEL AÑO
2017
Electrónico
Página Web del Municipio
LEY DE BIENES DEL ESTADO Y
MUNICIPIOS DE TAMAULIPAS Electrónico
Página Web del Municipio
9.-REGISTROS.
REGISTRO
CODIGO TITULO RESPONSABLE
LUGAR DE CONSERVACI ON TIEMPO DE RETENCIO N
Lista de asistencia Dirección Jurídica
Oficina de la Dirección
Jurídica
indefinido
Oficios recibidos y
oficios enviados Dirección Jurídica
Oficina de la Dirección Jurídica indefinido 10.-ANEXOS N/A
