COL-HSE-006 MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS

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COL-HSE-006

MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS

8 Fredy Henao Luis Contreras Katty Barros 04/11/2015

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MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS

1. OBJETO

Establecer las actividades para identificar, clasificar, manipular y manejar adecuadamente los residuos sólidos generados en los procesos productivos y administrativos de COLMAQUINAS S.A., asegurando su apropiada recolección, almacenamiento, transporte y disposición final, aplicando las normas de seguridad, con el propósito de prevenir incidentes y contribuir con el cuidado del medio ambiente.

2. ALCANCE

Aplica a todas las actividades que se realizan en COLMAQUINAS S.A., las cuales generan algún tipo de residuo sólido, peligroso y/o especial y elementos en general.

3. DEFINICIONES

Acopio: Acción tendiente a reunir productos desechados o descartados por el consumidor al final de su vida útil y que están sujetos a planes de gestión de devolución de productos pos-consumo, en un lugar acondicionado para tal fin, de manera segura y ambientalmente adecuada, a fin de facilitar su recolección y posterior manejo integral.

Clasificación de Residuos: Ordenar o disponer los residuos de acuerdo a su manejo en la fuente (Reciclables, No Reciclables: Peligrosos y/o Especiales, Orgánicos).

Disposición Final: Colocar los residuos en orden y situación conveniente de acuerdo con la normatividad vigente.

Empresa de disposición final: Organización certificada por el gobierno a través de la autoridad ambiental competente, para las actividades de disposición final de residuos.

Fuente: Área o lugar físico donde se genera el residuo (lugar de trabajo, pasillos, baños, cafetería, muelle, parqueadero, etc.)

Generador: Persona física o moral que produce residuos, a través del desarrollo de procesos productivos o de consumo.

Reutilización: Es la prolongación y adecuación de la vida útil de los residuos sólidos recuperados y que mediante procesos, operaciones o técnicas devuelven a los materiales su posibilidad de utilización en su función original o en alguna relacionada, sin que para ello requieran procesos adicionales de transformación.

Residuos Sólidos: Objeto, material, sustancia o elemento sólido que se abandona, bota o rechaza después de haber sido consumido o usado en actividades domésticas, industriales, institucionales, comerciales, y de servicios, que es susceptible o no de aprovechamiento o transformación en un bien, con valor económico. Pueden ser: vidrio, papel, cartón, plástico, textiles, metales, madera, residuos de jardín, de comida, de construcción, de los baños, de los

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pisos, arena y carbón, entre otros. Los residuos sólidos se clasifican en orgánicos e inorgánicos:

- Los orgánicos son sustancias que poseen la propiedad de descomponerse en un tiempo relativamente corto. Por ejemplo, cáscaras de frutas, verduras, residuos de comida, hierbas, hojas y raíces; vegetales, madera, papeles, cartón y telas entre otros.

- Los inorgánicos son todos los materiales y elementos que, no se descomponen fácilmente y sufren ciclos de degradabilidad muy largos. Entre ellos están los plásticos, loza, vidrio, hojalata, zinc, hierro, desechos de construcción.

Residuos Reciclables: Residuos recuperados que se pueden aprovechar y transformar, devolviéndoles su potencialidad para reincorporarlos como materia prima, en la fabricación de nuevos productos. Por ejemplo: Compuestos por papel, cartón, vidrio, envase plástico, tetra pack, metales voluminosos, papel, cartón y aluminio.

Residuos No Reciclables: Residuos generados de la producción y consumo y no son susceptible de aprovechamiento. Por ejemplo: restos de comida, pañales, calzado, celofán, cintas de video, medicamentos caducados, aceite quemado, icopor, papel carbón, entre otros.

Residuos Peligrosos y/o Especiales: Son aquellos que por sus características infecciosas, toxicas, explosivas, corrosivas, inflamables volátiles, combustibles, radiactivas o reactivas pueden causar riesgo a la salud humana o deteriorar la calidad ambiental hasta niveles que causen riesgo a la salud humana. Así mismo se consideran residuos peligrosos los envases, empaques y embalajes que hayan tenido contacto con ellos. Por ejemplo: virutas, colillas de soldadura, cartuchos de impresora, waipes

Residuo Ordinario: Es todo material o sustancia sólida o semisólida de origen orgánico e inorgánico, proveniente de actividades domésticas, industriales, comerciales, institucionales, de servicios, que no ofrece ninguna posibilidad de aprovechamiento, reutilización o reincorporación en un proceso productivo. Son residuos sólidos que no tienen ningún valor comercial, requieren tratamiento y disposición final y por lo tanto generan costos de disposición. Por ejemplo: icopor, servilletas, residuos de comida

4. RESPONSABILIDADES

4.1. Dirección HSEQ

 Implementar en la organización el procedimiento de manejo integral de residuos sólidos y garantizar su cumplimiento.

 Organizar capacitaciones para que todo el personal reciba entrenamiento sobre el manejo, disposición y almacenamiento de los residuos sólidos.

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 Supervisar el almacenamiento adecuado de los residuos al interior de las instalaciones, mediante inspecciones y emprender las acciones requeridas a penas se identifiquen desviaciones.

 Garantizar el cumplimiento del procedimiento de manejo integral de residuos sólidos para el personal visitante y/o contratista.

4.2. Directores, Coordinadores y Supervisores

 Participar activamente en los programas establecidos por COLMAQUINAS S.A., para la gestión Integral de Residuos.

 Cumplir y hacer cumplir el procedimiento de manejo integral de residuos sólidos para el logro del cumplimiento de las metas.

 Reportar a la Dirección de HSEQ las desviaciones detectadas.

 Gestionar los recursos necesarios para la implementación del programa Integral de Residuos.

 Informar a la Dirección de HSEQ sobre las actividades planeadas con los Contratistas

4.3. Empleados, Visitantes y Contratistas

 Garantizar la adecuada manipulación y disposición de residuos peligrosos y/o especiales y elementos impregnados con sustancias químicas.

 Realizar la clasificación o separación en la fuente de los residuos sólidos generados en las canecas ó contenedores correspondientes, de acuerdo al código de colores.

 Participar activamente en los programas establecidos por COLMAQUINAS S.A. para la gestión Integral de Residuos.

 Contribuir a la divulgación y concientización de todo el personal sobre la importancia de participar en el programa de gestión integral de residuos sólidos.

 Reportar a la Dirección de HSEQ, Jefe inmediato o responsable del área, las desviaciones detectadas.

 Para Contratistas *: Entregar el certificado de movilización y/o de disposición final de los residuos entregados.

*: Para ese caso en especial

4.4 Coordinador de Servicios Generales (para el manejo de residuos peligrosos):

 Contratar una empresa de disposición final que recolecte periódicamente los residuos peligrosos o contaminados con sustancias químicas.

 Coordinar la movilización y disposición final de los residuos, con la empresa contratada para este fin.

 Controlar y salvaguardar los registros o actas de disposición entregados por la empresa recolectora contratada.

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5. NORMAS Y POLITICAS

5.1. Normas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

 Utilizar los elementos de protección personal para la adecuada y segura manipulación de los residuos. Los elementos de protección requeridos son: ropa de trabajo, botas con suela antideslizante, guantes apropiados para la actividad ha realizar, tapabocas ó protector respiratorio, monogafas, entre otros, de acuerdo al riesgo.

 Para el manejo de sustancias peligrosas, se debe asegurar que el contratista, conoce el presente procedimiento, el cual debe ser socializado antes de iniciar la labor, y es responsabilidad de la Dirección HSEQ o de quien contrate el servicio.

 En caso que las sustancias a manipular tengan propiedades de inflamabilidad, se debe tener en las áreas de almacenamiento temporal de Residuos, extintores multipropósito o de polvo químico seco con capacidad mínima de 10 libras.

5.1.1. Primeros auxilios

En caso de contacto con la piel, con los ojos o ingestión sustancias químicas, peligrosas, y/o elementos que representen algún tipo de peligro para la salud, se deben seguir estas indicaciones:

 Contacto con la piel o con los ojos: lavar la zona afectada con abundante agua durante 15 minutos. Se debe tener especial cuidado con las heridas abiertas para evitar infecciones. Si es necesario remítase al medico.

 En caso de Ingestión de sustancias químicas: Tratar de identificar la sustancia. No se debe dar a beber ningún líquido, ni inducir al vómito y remitirse de inmediato al médico.

NOTA: Se deben seguir las instrucciones y recomendaciones establecidas en las hojas de datos de seguridad MSDS, para la manipulación de sustancias químicas, específicamente en el ítem de primeros auxilios.

5.2. Normas de Operación

La separación en la fuente de los residuos en las sucursales, se debe realizar de acuerdo a la siguiente clasificación:

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En el caso de las llantas, esas serán almacenadas de forma temporal en la sucursal (Nunca a la intemperie) y luego se devolverán al proveedor dentro de su plan posconsumo. Otra alternativa es manejar el cambio de llantas con proveedores autorizados.

En general:

 Los residuos sólidos deben ser separados y clasificados en cada sitio de generación por el personal presente en el área y generador de los mismos, de acuerdo al código de colores definido por COLMAQUINAS S.A., según el anterior cuadro. La persona encargada del aseo verificará que los residuos sean clasificados y almacenados adecuadamente.

 El papel que solo este utilizado por una cara debe ser reutilizado.

 Las canecas o papeleras se deben rotular con los residuos que se disponen de acuerdo con su tipo.

Nota: Colmaquinas S.A. respetará y cumplirá las normas y procedimientos ambientales, establecidos al interior de las instalaciones de los clientes en relación al manejo de los residuos definidos por los mismos.

6. PROCEDIMIENTO

6.1 MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS

6.1.1 Separación en la Fuente

 Antes de disponer, se debe identificar si este elemento es reutilizable (ej. papel, sobres y recipientes vacíos) y si se le puede dar otro uso, antes de ser clasificado como residuos.  Identifique la clase de residuo: Reciclable, No Reciclable: Peligroso y/o Especial,

Ordinario.

 Deposite el residuo en el contenedor, caneca ó bolsa rotulada para este tipo de residuos.  Si se trata de residuos plásticos, se debe compactar para optimizar el espacio de los

recipientes o bolsas de almacenamiento temporal.

 El reciclaje del papel y cartón no se debe compactar “arrugar” ya que esto dificulta el tratamiento posterior y debe asegurarse que están libres de grasa, parafina, mezclados con orgánicos y cuerpos extraños, tales como colillas de cigarrillo, ganchos, arena, residuos de comida, entre otros.

 Los cartones deben ser dispuestos en el lugar establecido para su recolección.

 Todo el personal debe evitar el deterioro de las papeleras, canecas, contenedores o bolsas.

6.1.2 Recolección y Transporte

 El personal de aseo debe realizar la recolección en los horarios previamente programados o según se requiera y se deben depositar los residuos clasificados en los contenedores o recipientes de almacenamiento de acuerdo con el tipo de residuo. Por ningún motivo se deben mezclar los residuos.

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 Las bolsas (donde se utilicen) deben retirarse y amarrarse teniendo la precaución de no regar los residuos. Deben llenarse hasta permitir su amarre.

 Las canecas se deben conservar limpias.

 Dependiendo de la disposición que tendrán los residuos, deben ser transportados al almacén temporal o al centro de acopio destinado para este fin.

Nota: Los residuos peligrosos generados en los servicios técnicos tales como paños contaminados, recipientes de productos químicos, colillas de soldadura, entre otros se disponen en las instalaciones del cliente de acuerdo a los procedimientos establecidos por éste último, para lo cual el técnico deja la nota o evidencia en la orden de servicio respectiva (COL-F025 o COL-F267). Se exceptúan de estos residuos, los elementos de protección personal contaminados, los cuales son recolectados y transportados por los técnicos a las instalaciones de COLMAQUINAS con el fin de solicitar la reposición respectiva.

Solo en el caso en que el cliente lo solicite, los residuos peligrosos serán dispuestos por COLMAQUINAS, para lo cual el Técnico respectivo los transportará en bolsas de color rojo hasta las instalaciones de la empresa para su posterior acopio y disposición final.

6.1.3 Almacenamiento Temporal

 El lugar asignado para el almacenamiento de residuos, debe estar organizado y señalizado, de manera tal que se puedan identificar los tipos de residuos fácilmente a la hora de su recolección por las empresas de aseo y empresas designadas para la disposición final.

 El lugar de almacenamiento temporal debe ser un lugar que impida el acceso y proliferación de insectos, roedores y otras clases de animales. Se debe adelantar campañas de fumigación periódicas.

 Este lugar debe tener la capacidad suficiente para almacenar los residuos acorde con los niveles de generación y las frecuencias de recolección.

 Los Residuos Sólidos Reciclables y Reutilizables deberán almacenarse temporalmente en zonas cubiertas y separadas de otro tipo de residuos para evitar su deterioro o contaminación y posterior recolección y disposición final de acuerdo a las características del residuo.

 El almacenamiento temporal de los Residuos Peligrosos y/o Especiales debe ser definido por cada sucursal teniendo en cuenta las siguientes características:

 Debe ser una zona claramente identificada

 Debe garantizar el manejo seguro de este tipo de residuos,

Nota: Para la disposición final de residuos líquidos de aceite quemado y/o de elementos impregnados con sustancias químicas, se deben manejar y disponer según el ítem 6.2 del presente procedimiento.

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 La disposición final se debe realizar dependiendo de la clase de cada residuo, de acuerdo a las especificaciones establecidas en el siguiente cuadro:

 Para el caso de los Elementos de Protección Personal, la disposición final de los mismos serán de acuerdo con lo establecido a continuación:

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CLASE DE RESIDUO ALMACENAMIENTO RECOLECTOR DISPOSICION FINAL REGISTRO

Casco de seguridad, suspension y barbuquejo

Zona de Alm acenam iento tem poral es tablecida por

cada s ucurs al

Proveedor Com pra de Res iduos

Proces o de Reciclaje por parte del proveedor

(dar de baja)

Certif icación de disposición f inal del material por parte del

proveedor

Gafas y monogafas de seguridad

cada s ucurs al

(dar de baja)

proveedor

Gafas para soldadura autogena y oxicorte

cada s ucurs al

(dar de baja)

proveedor

Careta de soldador

cada s ucurs al

(dar de baja)

proveedor

Mascara fullface

cada s ucurs al

(dar de baja)

proveedor

Protector Respiratorio desechable

cada s ucurs al

Em pres a Seleccionada con Licencia Am biental para dis pos ición final.

Relleno de s eguridad y/o incineración

Acta de dis pos ición final con Licencia

Am biental

Visores con basculante

cada s ucurs al

(dar de baja)

proveedor

Protector auditivo de copa

cada s ucurs al

(dar de baja)

proveedor

Protector auditivo de insercion (desechable)

Zona de Alm acenam iento tem poral es tablecida

Am biental

Protector auditivo anatomico

Am biental

Guantes de nitrilo Zona de Alm acenam iento _{tem poral es tablecida}

Am biental

Guantes tipo ingeniero Zona de Alm acenam iento _{tem poral es tablecida}

Am biental

Guantes carnaza Zona de Alm acenam iento _{tem poral es tablecida}

Am biental

Guantes soldador Zona de Alm acenam iento _{tem poral es tablecida}

Am biental

Mangas y petos de carnaza

Am biental

Trajes tyveck Zona de Alm acenam iento tem poral es tablecida

Am biental

Arneses y eslingas Zona de Alm acenam iento tem poral es tablecida

Am biental

Sistemas de linea de vida Zona de Alm acenam iento tem poral es tablecida

Am biental Botas de seguridad (de

cual cualquier denominacion)

Am biental

Respiradores Zona de Alm acenam iento tem poral es tablecida

Am biental

Cartuchos de respirador Zona de Alm acenam iento tem poral es tablecida

Am biental

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 Cuando requiera darse de baja algún EPP, se hará de acuerdo a lo establecido en el procedimiento COL-ADM-006 Control y Manejo de Inventarios

 Para aquellos residuos que por su tamaño, o que no se puedan manipular en recipientes como es el caso de la madera, se debe disponer de un área adicional cercana a la zona de almacenamiento de residuos sólidos, para su adecuada recolección. Aplica para planta, sucursales (Cali y Bogotá). En los casos de obras, deberán enviar este material directamente a Bogotá para todo el proceso de dar de baja o reutilización de los materiales.

 Todos los proveedores deben seleccionarse y evaluarse de acuerdo con lo establecido en el procedimiento de compras, COL-ADM-002.

 Cuando se programe la recolección para la disposición final, se debe notificar al responsable del área, para que supervise la entrega y haga seguimiento de la disposición final de los residuos generados.

 En el momento de la entrega se debe diligenciar el formato “Registro de Generación de Residuos” COL-F133 y en los casos requeridos deberá anexar el acta de disposición final ó destrucción emitida por el proveedor seleccionado.

 El responsable de HSE, el responsable de Servicios Generales o el designado de cada sucursal, debe realizar la inspección ambiental de residuos COL-F105, verificando el cumplimiento de lo establecido en el presente documento, si se detecta que es deficiente, entonces se debe gestionar la transferencia del residuo al recipiente o bolsa correspondiente y se fortalecerá la concientización sobre manejo apropiado de los residuos a los responsables (si son detectados) ó personal en general, se deberá documentar el incumplimiento en el COL-F132 Reporte de Actos y Condiciones Inseguras, un comparendo de seguridad, o un registro de mejora COL-F009.

6.1.5 Diligenciamiento del COL-F133 Registro de Generación de Residuos

 Sucursal

 Mes

 Fecha: día, mes y año.

 Color Bolsa, Tanque o Recipiente: Escribir el color de acuerdo al tipo de residuo depositado, según la clasificación del ítem 5.2. Ejemplo: Azul, Verde, Roja, Negra, Gris, Blanca o Amarillo.

 Cantidad “R”: En esta casilla se debe colocar la cantidad de residuos generado, si este es Reciclable.

 Cantidad “NR”: En esta casilla se debe colocar la cantidad de residuos generado, si este es No Reciclable.

 Unidad: Hace referencia a la unidad de medida, por ejemplo: Kg (kilogramos), Lb (libras)  Disposición Final: Registrar la disposición final , según el ítem 6.1.4

 Proveedor del Servicio de Recolección

 Total: Escribir el total de residuos Reciclables y No Reciclables generados en el mes  Observaciones

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6.2 RESIDUOS PELIGROSOS Y/O ESPECIALES

6.2.1 Manipulación y traspaso de residuos especiales

 Antes de iniciar la operación de traspaso se debe verificar que se cuenta con los elementos necesarios;

 Embudo o sistema de drenaje  Recipiente de recibo primario

 Equipo para control de goteo, fuga o derrame

 Hoja de seguridad de la sustancia que se esté traspasando

 Los residuos especiales deben ser removidos mediante la utilización de embudo u otro sistema de drenaje (residuos especiales en estado líquido).

 Los residuos peligrosos y/o especiales se deben trasladar en forma manual o mecánica a la zona de almacenamiento temporal, evitando su derrame, goteo o fuga.

 Es necesario diligenciar el formato COL-F133 Registro de generación de residuos sólidos.

6.2.3 Entrega de Residuos Peligrosos y/o Especiales en las instalaciones de la Empresa.

 Antes de ser entregados, se debe pesar estos residuos peligrosos y/o especiales, para ejecutar el control estadístico de residuos peligrosos.

 El responsable del almacenamiento temporal de los residuos, los debe entregar a una empresa debidamente autorizada y con licencia ambiental para la actividad contratada.  En lo posible, la zona de cargue debe ser dispuesta de tal manera que permita un acceso

rápido y seguro.

 El responsable de la unidad de transporte debe diligenciar el reporte de movilización y entregar la copia correspondiente a la persona de la empresa que entrega los residuos.

7. LISTADO DE REGISTROS

CÓDIGO TITULO

COL-F009 Registro de Mejora

COL-F025 Orden de Trabajo Mantenimiento

COL-F105 Inspección Ambiental de Residuos

COL-F132 Reporte de Actos y Condiciones Inseguras COL-F133 Registro de Generación de Residuos