Módulo para la Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

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Módulo para la Sistematización de los Procesos del

Programa de Autogestión en Seguridad

y Salud en el Trabajo

Sistematización de los procesos de las Delegaciones Federales del

Trabajo para la autorización de compromisos voluntarios, registro de

evaluaciones y otorgamiento de reconocimientos

Manual de Uso

Delegación Federal del Trabajo

Secretaría del Trabajo y Previsión Social

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1. Introducción... 4

2. Objetivo ... 7

3. Funcionalidades ... 7

4. Forma de uso ... 8

4.1. Elementos para interactuar con el Sistema ... 8

4.2. Registro de información ... 13

4.3. Guardar la información y suspender la captura ... 14

4.4. Generación de los formatos... 15

4.5. Envío de la información ... 16

5. Acceso al Sistema... 18

6. Compromiso Voluntario... 18

6.1. Consulta de solicitudes recibidas... 19

6.2. Revisión de la información... 20

6.3. Contenido de las secciones del Compromiso Voluntario ... 22

6.4. Respuesta al Compromiso Voluntario... 29

6.5. Actualización del Compromiso Voluntario... 32

7. Baja de empresas ... 32

7.1. Procedimiento para realizar el cambio de estatus ... 33

7.2. Baja temporal... 35

7.3. Baja definitiva ... 37

7.4. Alta por baja temporal... 38

8. Registro de la evaluación inicial ... 39

8.1. Consulta de centros de trabajo ... 40

8.2. Registro de la información ... 41

8.3. Contenido de las secciones de la evaluación inicial ... 42

8.4. Enviar la Minuta de evaluación inicial ... 46

9. Consulta de solicitudes de evaluación integral ... 49

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9.3. Contenido de las secciones de la Consulta de solicitud de evaluación integral... 52

9.4. Resultado de la revisión documental ... 55

10. Registro de evaluación integral ... 56

10.1. Consulta de centros de trabajo ... 57

10.2. Registro de la información ... 58

10.3. Contenido de las secciones de la evaluación integral... 59

10.4. Envío de la solicitud de reconocimiento o notificación: ... 68

11. Consulta de información anual... 69

11.1. Consulta de información recibida... 69

11.3. Contenido de las secciones de la información anual ... 71

11.4. Seguimiento a la información anual ... 71

12. Seguimiento a solicitudes de reconocimientos... 72

12.1. Consulta de respuesta a solicitudes ... 73

12.2. Envío al centro de trabajo ... 76

13. Consulta de empresas ... 76

14. Seguimiento ... 80

14.1. Reportes de productividad ... 81

14.2. Reportes de reconocimientos otorgados ... 83

14.3. Reportes de reducción en la tasa de accidentes ... 85

15. Cuenta ... 86

15.1. Modificar su contraseña... 87

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El Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, considera a la prevención de riesgos de trabajo como una de las principales prioridades de la política laboral, dentro del objetivo relativo a la promoción de políticas de Estado y la generación de condiciones de trabajo que incentiven la creación de empleos de alta calidad en el sector formal.

Por su parte, el Programa Sectorial de Trabajo y Previsión Social 2007-2012, prevé dentro de sus objetivos la generación de una cultura de autoevaluación, a través de la asesoría y orientación a los empleadores sobre la manera más efectiva de cumplir con la normatividad laboral. Asimismo, contempla la sistematización de los procesos de asesoría, asistencia técnica y seguimiento del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST.

La Política Pública de Seguridad y Salud en el Trabajo 2007-2012, aprobada en el seno de la Comisión Consultiva Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, prevé dentro de sus líneas estratégicas el desarrollo y consolidación de una cultura de prevención de riesgos laborales que privilegie el quehacer preventivo sobre el correctivo, por medio de la instauración de sistemas de administración en seguridad y salud en los centros de trabajo, bajo estándares nacionales e internacionales.

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Para tal efecto, en el marco de dicha política, se propuso impulsar el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, mismo que tiene por objeto promover que las empresas implementen sistemas de administración en seguridad y salud en el trabajo, con el fin de favorecer el funcionamiento de centros de trabajo seguros e higiénicos.

El Módulo para la Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo es una herramienta informática desarrollada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, que pone a disposición de los centros de trabajo un sitio en Internet para registrar el Compromiso Voluntario con el cual se solicita la incorporación al Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, así como para solicitar las evaluaciones integrales requeridas para obtener el reconocimiento de Empresa Segura, consultar los resultados de dichas evaluaciones y dar seguimiento a su participación en el Programa.

El Sistema permite recuperar la información proporcionada por los centros de trabajo en los otros módulos de autogestión desarrollados por la Secretaría para registrar los resultados de las evaluaciones, de la programación y de los avances tanto del Sistema de Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo, SASST, como del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, CNSST.

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facilitar a los centros de trabajo su incorporación al Programa, y de esta manera contribuir al establecimiento de centros de trabajo seguros e higiénicos, mediante la autogestión y mejora continua de la seguridad y salud laborales.

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2. Objetivo

Proporcionar a los usuarios de las Delegaciones Federales del Trabajo (DFT) una herramienta de apoyo que sistematice los procesos relacionados con el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, tales como la consulta y autorización, en su caso, de los compromisos voluntarios recibidos de los centros de trabajo; el registro de los datos de las evaluaciones iniciales e integrales; el envío a la Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo de las solicitudes de reconocimientos, así como el seguimiento a la participación de centros de trabajo en el Programa.

3. Funcionalidades

El Módulo para la Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo contiene las funciones principales para el perfil Delegación siguientes:

• Consulta de los compromisos voluntarios enviados por los centros de trabajo para su revisión y, en su caso, autorización;

• Registro de las evaluaciones iniciales y generación de las minutas correspondientes;

• Consulta de las solicitudes de evaluación integral recibidas de los centros de trabajo y revisión documental de las mismas;

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acuerdos de evaluación integral;

• Envío a la Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo, DGSST, de las solicitudes de reconocimiento;

• Consulta del historial de participación en el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, de los centros de trabajo, y

• Generación de reportes para dar seguimiento al Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST.

Adicionalmente, como funcionalidades secundarias, la aplicación posibilita:

• Cuenta,que se utiliza para modificar los datos del usuario y su contraseña;

• Consultar la Ayuda, que corresponde a este Manual en línea, y

• Salir, para cerrar la sesión.

4. Forma de uso

4.1. Elementos para interactuar con el Sistema

El Módulo para la Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo es una aplicación disponible en Internet que contiene una serie de pantallas, es decir áreas de trabajo, para que el usuario pueda interactuar a fin de incorporar o consultar información.

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En las pantallas se encuentran disponibles menús, campos de captura y de selección, vínculos y botones.

Menú principal:

El menú principal es una barra que se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene las funciones que el usuario puede seleccionar para interactuar con la aplicación.

Opción del menú Descripción de funcionalidad

Compromiso Voluntario Ir a la pantalla para revisar y, en su caso, autorizar los compromisos voluntarios recibidos de los centros de trabajo.

Baja de empresas Ir a la pantalla para modificar el estatus de los centros de trabajo, en los casos en los que conforme a los lineamientos de operación se requiera su baja temporal o definitiva.

Registro de evaluaciones Ir a la pantalla de acceso a las funcionalidades para registrar evaluaciones iniciales e integrales, consultar la información anual y dar seguimiento a la consulta de reconocimientos.

Consulta de empresas Consultar la información de las empresas registradas en el PASST y el historial de los centros de trabajo.

Seguimiento del PASST Ir a la pantalla para generar reportes de seguimiento del PASST.

Para elegir una opción del Menú hay que posicionar el cursor en la que se requiere, y dar clic con el botón izquierdo del ratón.

Menú secundario:

El menú secundario que se ubica en la parte superior del lado derecho, contiene las funciones auxiliares disponibles:

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Inicio Ir a la pantalla de inicio.

Ayuda Ir a la pantalla que contiene este Manual.

Cuenta Ir a modificar los datos del usuario y su contraseña. Salir Salir de la aplicación.

Para seleccionar una opción, posiciónese en la que requiere con el cursor y dé clic con el botón izquierdo del ratón.

Campos de captura:

Son recuadros en blanco de distintas dimensiones, para escribir libremente la información que se indica en el texto adjunto. Para llenar los datos, coloque el cursor sobre el campo y haga clic con el botón izquierdo del ratón. Una vez posicionado en el campo, capture la información utilizando el teclado.

Campos de fecha:

Los campos de fecha se incorporan capturando con el teclado el día, mes y año, utilizando dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro para el año, separados por diagonales: dd/mm/aaaa. También puede dar clic en el icono para que se muestre el calendario y seleccionar directamente la fecha.

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Son recuadros denominados combos que tienen en el extremo derecho una flecha apuntando hacia abajo y permiten desplegar una lista de opciones. Dé clic con el botón izquierdo del ratón sobre la flecha para desplegar la lista de opciones, y seleccione la que corresponda, con un clic sobre ella.

También puede desplazarse en la lista, presionando la tecla de la letra con la que inicia el nombre de la opción que requiere.

Casillas de selección:

Son casillas para elegir entre las opciones disponibles. Dé clic con el botón izquierdo del ratón sobre la casilla, con lo cual aparecerá un punto dentro del círculo.

Existen otras casillas (cuadradas) que se utilizan para indicar que aplica la opción. Dé clic con el botón izquierdo del ratón sobre la casilla que requiera, con lo cual aparecerá una marca dentro de la misma.

Iconos:

Son imágenes pequeñas para acceder a un documento o a alguna pantalla. Al posicionar el cursor sobre la imagen, éste cambia de forma por una mano para señalizar que puede seleccionarse.

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Acceder Indica al Sistema que proporcione acceso a una funcionalidad. El icono también se denomina en el Sistema con los términos de Consultar y Datos para solicitar ir a una pantalla de consulta de información.

Ver archivo Solicita al Sistema que dé acceso al documento para abrirlo en pantalla o guardarlo en la computadora.

Calendario Solicita presentar un calendario para seleccionar una fecha. Historial Requiere al Sistema presentar el historial de participación en

el PASST de un centro de trabajo.

Para ir a la funcionalidad posiciónese en el icono con el cursor y dé clic.

Botones:

Son recuadros, simulando botones, que contienen un texto, para realizar alguna función.

Nombre del botón Descripción de funcionalidad

Buscar Solicita al Sistema consultar información con base en los parámetros de búsqueda proporcionados.

Aceptar Solicita al Sistema guardar la información y continuar con la sección siguiente.

Regresar Ir a la pantalla de la sección anterior.

Obtener archivo Indica al Sistema que le proporcione en un archivo la información disponible en la pantalla.

Incorporar Solicita al Sistema registrar los datos capturados, en las secciones donde se incorporan varios datos del mismo tipo.

Tablero de acceso Requiere al Sistema ir al Tablero de acceso desde donde puede acceder a las distintas secciones.

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Para dar la instrucción posiciónese en el botón con el cursor o con la tecla TAB y dé clic. También puede usar la tecla ENTER en lugar del clic.

Vínculos:

Son textos que se presentan en otro color o subrayados y que al ser seleccionados con un clic presentan otra pantalla o dan acceso a un archivo.

4.2. Registro de información

El Sistema le da acceso a las distintas pantallas para registrar información, una vez seleccionada la funcionalidad requerida en el menú principal.

En el caso de la consulta del Compromiso Voluntario, el registro de la Evaluación Inicial, la consulta de las Solicitudes de Evaluación Integral, el Registro de la Evaluación Integral y la revisión del Envío de Información Anual, el acceso a las pantallas de las distintas secciones de información se proporciona mediante un Tablero de acceso que funciona como un índice desde el cual se puede ir a una sección en particular, mediante un clic en el icono que corresponda.

En la pantalla proporcione la información requerida en cada campo. En todos los casos puede desplazarse entre los campos posicionando el cursor en el que requiera y dando un clic con el botón izquierdo del ratón. También puede utilizar la tecla TAB.

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información proporcionada y regresar al índice.

Si requiere continuar la captura sin regresar al índice, puede ir a la pantalla siguiente al oprimir el botón Aceptar, con el cual el Sistema guardará la información y lo llevará a la siguiente sección. Para ir a la pantalla anterior, dé clic en el botón Regresar.

El tablero de acceso se actualizará presentando la fecha y la hora de la última actualización de la información de cada sección. Asimismo, mostrará el icono de Información registrada cuando se han capturado todos los datos obligatorios de la sección.

4.3. Guardar la información y suspender la captura

El Sistema guarda la información proporcionada en pantalla cada vez que selecciona los botones Aceptar, Tablero de acceso y Regresar.

Al seleccionar el botón Aceptar, el Sistema revisa que haya proporcionado la información de carácter obligatoria. De detectar algún dato faltante o en formato incorrecto, le mostrará en pantalla el mensaje de “Campo requerido” o el tipo de error encontrado. Una vez que la información esté completa, el Sistema guardará la información y lo llevará a la siguiente sección.

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Si utiliza los botones Tablero de acceso y Regresar el Sistema guardará la información proporcionada, sin validar que haya proporcionado todos los datos.

Debido a que con cualquiera de los botones el Sistema guarda la información, puede suspender la captura en cualquier momento y concluir el registro en otra sesión.

4.4. Generación de los formatos

El Sistema genera los formatos que se derivan de cada proceso como las minutas de evaluación inicial y de evaluación integral, el acuerdo de evaluación integral, los avisos de cambio de estatus y las notificaciones a centros de trabajo. Estos documentos se pueden obtener en las secciones denominadas Generación del formato.

• Después de proporcionar toda la información requerida, dé clic en el botón

Obtener formato.

• El Sistema generará el documento que corresponda personalizado con la información capturada en formato Word. Dé clic en el botón Guardar, para grabar el archivo en su computadora.

• En la ventana para guardar, ubique la carpeta donde grabará el archivo. Si lo requiere modifique el nombre con el que desea guardar el documento.

• Oprima el botón Aceptar.

• Desde Word abra el archivo y revise la información. Si detecta algún error, regrese al Sistema para corregirlo.

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• Recabe las firmas requeridas en el documento.

• Digitalice con un scanner el documento firmado.

• Cuando disponga de toda la información, acceda al Sistema para incorporar el documento firmado.

4.5. Envío de la información

No obstante que en todas sus funcionalidades el Sistema guarda la información, los datos proporcionados son de consulta exclusiva del usuario y se pueden modificar tantas veces requiera. Una vez que dé clic en el botón Enviar, que se encuentra en la última sección de cada tablero de acceso, el Sistema hace entrega de la información a los centros de trabajo o a la DGSST, según el caso, por lo cual ya no es posible editarla ni eliminarla.

• Dé clic en el icono Ingresar de la sección de envío en el tablero de acceso.

• El Sistema mostrará la pantalla para adjuntar documentos con los campos siguientes:

Nombre del campo Descripción de funcionalidad

Nombre o razón social: El Sistema muestra el nombre de la empresa.

Centro de trabajo: El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo.

Nombre del documento: Listado de documentos por adjuntar para que seleccione el que incorporará.

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nombre del archivo por incorporar.

• Seleccione el nombre del documento. En el caso de elegir la opción Otro, el Sistema le mostrará el campo Descripción, para que la proporcione.

• En el campo para adjuntar, oprima el botón Examinar y seleccione el archivo que contiene el documento firmado.

• Presione el botón Incorporar.

• El Sistema mostrará en un tablero los documentos incorporados con los datos siguientes:

Nombre del documento Fecha de

registro Eliminar Ver archivo

Nombre del documento que fue incorporado. Fecha en la que se registró en el Sistema. Icono para eliminar el archivo. Icono para obtener el archivo.

• Si requiere consultar el documento, seleccione el icono de la columna Ver archivo.

• Utilice el icono Eliminar si detecta un error y requiere quitar el documento del Sistema.

• Al concluir la incorporación de documentos, presione el botón Enviar.

• Se mostrará un mensaje para confirmar que la información se envío exitosamente.

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según el caso, la información incorporada.

5. Acceso al Sistema

Para tener acceso al Sistema debe haber sido registrado previamente por el administrador y contar con la clave de usuario y contraseña que fueron enviados a su correo electrónico.

• Desde la pantalla de acceso proporcione los datos siguientes: Clave de usuario, y

Contraseña.

• Dé la instrucción de Aceptar.

6. Compromiso

Voluntario

Esta funcionalidad se utiliza para consultar los compromisos voluntarios recibidos de los centros de trabajo ubicados en la entidad federativa que corresponde a la DFT, con el fin de verificar si cumplen o no con los requisitos establecidos y, en función de ello, autorizarlos o rechazarlos, generar los formatos de respuesta y enviarlos a los centros de trabajo. Asimismo, mediante esta funcionalidad podrá consultar y emitir respuesta a las solicitudes de autorización de actualización de compromisos voluntarios.

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6.1. Consulta de solicitudes recibidas

• Seleccione en el menú principal la opción Compromiso Voluntario.

• El Sistema mostrará la pantalla Consulta de solicitudes de autorización de Compromiso Voluntario, con las opciones de búsqueda siguientes:

Nombre o razón social: El Sistema muestra campo para capturar el nombre completo o parcial de la empresa.

R.F.C: Campo para proporcionar el Registro Federal de Contribuyentes.

Registro patronal: Campo para indicar el Registro patronal.

Entidad federativa: El Sistema muestra el Estado donde se ubica la DFT.

Municipio o delegación: Listado de municipios o delegaciones correspondientes al estado para que elija uno. También puede seleccionar Todos.

Estatus: Todas/ Resuelta/ Sin resolver, para definir el estatus de la solicitud de autorización del Compromiso Voluntario, en función de si ya envió la respuesta al centro de trabajo.

Fecha de solicitud: De/ al. Proporcione las fechas de inicio y término del período de consulta. Puede utilizar el icono con el calendario.

• Seleccione una o más de las opciones de consulta y proporcione en los campos la información requerida.

• Puede dejar los campos vacíos, caso en el cual el Sistema presentará todas las solicitudes recibidas a la fecha de consulta, incluyendo las resueltas.

• Dé clic en el botón Buscar.

• Los resultados de la consulta se mostrarán en un tablero con los datos siguientes:

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Empresa principal de trabajo RFC Registro patronal Domicilio Fecha de solicitud Estatus solicitud Consultar Nombre de la empresa principal. Nombre del centro de trabajo. RFC de la empresa principal. Número de Registro patronal. Domicilio. Fecha en la que se recibió la solicitud de autorización del Compromiso Voluntario. Resuelta o Sin resolver. Icono para ir a la pantalla a consultar la Solicitud de autorización del Compromiso Voluntario.

• Elija la empresa y dé clic en el icono Consultar.

• El Sistema mostrará la pantalla Solicitud de autorización del Compromiso voluntario, con el tablero de acceso a la información registrada por el centro de trabajo.

6.2. Revisión de la información

Al consultar una solicitud se mostrará el tablero de acceso, desde el cual podrá entrar a cada sección.

Información Información revisada

Fecha última

actualización Ingresar

Muestra las secciones siguientes: Icono que se muestra cuando la información a proporcionar está completa. Fecha y hora de la última modificación de datos en cada sección. Icono para acceder a la pantalla de la opción elegida. Empresa principal Centro de trabajo Empresas solidarias y contratistas

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Fecha última

actualización Ingresar Número de trabajadores

Diagnóstico de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo

Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo

Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo

Programación del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Programación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo

Compromiso Voluntario

Mecanismo de incorporación al PASST

Respuesta al Compromiso Voluntario

Generación del formato Envío de la respuesta

En cada sección podrá revisar la información registrada por el centro de trabajo y obtener los documentos anexos a la solicitud. Asimismo, podrá determinar si la información cumple o no con los lineamientos, mediante los campos siguientes:

Observaciones: El Sistema muestra campo para incorporar comentarios. De no existir observaciones, puede dejarlo sin llenar.

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No cumple: El Sistema muestra casilla para seleccionar si no cumple.

• Revise la información.

• Consulte los Documentos anexos, mediante un clic en los vínculos de los nombres de los documentos.

• Si lo requiere en el campo Observaciones capture sus comentarios.

• Seleccione si la información proporcionada Cumple o No cumple con los requisitos.

• Oprima el botón Aceptar.

• Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Solicitud de autorización del Compromiso voluntario, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior.

6.3. Contenido de las secciones del Compromiso Voluntario

Empresa principal:

Nombre del campo Descripción de funcionalidad Datos generales

Nombre o razón social: Nombre, denominación o razón social de la empresa. R.F.C: Registro Federal de Contribuyentes de la empresa. Registro patronal: Número del registro patronal.

Actividad económica

División: División de la actividad económica. Grupo: Grupo de actividad económica.

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Actividad: Actividad económica. Fracción: Fracción de la actividad económica.

Clase de riesgo: Clase de riesgo asignado por el IMSS a la actividad.

Domicilio

Calle: Nombre de la calle. Número exterior: Número Exterior.

Número interior: Número Interior, de haberse proporcionado. Colonia: Nombre de la colonia.

Entidad federativa: Nombre del estado.

Municipio o delegación: Nombre del municipio o delegación.

Localidad o población: Nombre de la localidad o población, de haberse proporcionado. Código postal: Número de código postal.

Medios de comunicación

Teléfono(s): Teléfono(s) de la empresa.

Fax: Número(s) de fax, de haberse proporcionado. Correo electrónico: Correo electrónico de la empresa.

Representante legal

Nombre: Nombre del Representante legal de la empresa. Puesto: Puesto del Representante legal.

Teléfono(s): Teléfono(s) del representante legal.

Fax: Número de fax del representante legal, de haberse proporcionado.

Correo electrónico: Correo electrónico del representante legal. Número de escritura

pública:

Número de escritura pública donde se asientan las facultades del representante.

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Nombre del notario público: Nombre del notario público que inscribió la escritura pública con las facultades del representante.

Número del notario público: Número del notario público. Entidad federativa del

notario público:

Entidad federativa en la que se ubica el notario.

Representante de los trabajadores

Nombre del sindicato: Nombre del Sindicato, en su caso.

Número de registro: Número de registro del Sindicato, en su caso. Nombre del representante

de los trabajadores:

Nombre del representante de los trabajadores.

Cargo: Cargo que ocupa el representante de los trabajadores en el sindicato, en su caso.

Artículo(s) estatutos: Artículo(s) de los estatutos del sindicato que dan facultades al representante, en su caso.

Puesto en el centro de trabajo:

Puesto que ocupa el representante de los trabajadores en la empresa.

Responsable de los Servicios Preventivos de Seguridad y Salud en el Trabajo

Nombre: Nombre del responsable.

Puesto: Puesto que desempeña el responsable. Teléfono(s): Teléfono(s) del responsable.

Fax: Número de fax del responsable, de haberse proporcionado. Correo electrónico: Correo electrónico del responsable, de haberse proporcionado.

Acta constitutiva

Número de escritura pública:

Número de escritura pública del acta constitutiva de la empresa.

Fecha de escritura pública: Fecha de la escritura pública.

Nombre del notario público: Nombre del notario público que inscribió el acta. Número del notario público: Número del notario público.

Entidad federativa del notario público:

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Centro de trabajo:

Nombre del campo Descripción de funcionalidad Datos generales

Nombre o razón social: Nombre de la empresa. Centro de trabajo: Nombre del centro de trabajo.

R.F.C: Registro Federal de Contribuyentes de la empresa. Registro patronal: Número de registro patronal del centro de trabajo.

Actividad económica

División: División de actividad económica. Grupo: Grupo de actividad económica. Actividad: Actividad económica

Fracción: Fracción de la actividad económica.

Clase de riesgo: Clase de riesgo asignado por el IMSS a la actividad.

Domicilio

Calle: Nombre de la calle. Número exterior: Número Exterior.

Número interior: Número Interior, de haberse proporcionado. Colonia: Nombre de la colonia.

Entidad federativa: Nombre de la entidad federativa. Municipio o delegación: Nombre del municipio o delegación. Localidad o población: Nombre de la localidad o población. Código postal: Número de código postal.

Medios de comunicación

Teléfono(s): Teléfono(s) del centro de trabajo.

Fax: Número de fax, de haberse proporcionado. Correo electrónico: Correo electrónico del centro de trabajo.

Mecanismo de incorporación al PASST

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proceso: indicación por todo el centro de trabajo. Fecha de incorporación al

PASST:

Fecha de incorporación al PASST de las áreas o de todo el centro de trabajo.

Empresas solidarias y contratistas:

Nombre o razón social: Nombre de la empresa solidaria o contratista. Registro patronal: Número de Registro patronal.

Clase de riesgo: Clase de riesgo que corresponde a la actividad económica. Actividad económica: Actividad económica.

Recurso que administra: Tipo(s) de recurso: personal de confianza, personal sindicalizado, instalaciones o maquinaria, en el caso de empresas solidarias. Personal en otros centros: Sí/ No.

Representante legal: Nombre y puesto del representante legal. Representante de los

trabajadores:

Nombre y puesto del representante de los trabajadores.

Número de trabajadores en el centro de trabajo:

Tipo de empresa Nombre Número de trabajadores

Principal

Centro de trabajo Solidarias

Contratistas

Nombre de la empresa. Número de trabajadores que laboran en el centro de trabajo de cada tipo de empresa.

Diagnóstico de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo: a) Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo

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Resultados de la evaluación inicial Capítulo

Puntuación obtenida Puntuación máxima Porcentaje de

cumplimiento

Nombre del capítulo. Puntos obtenidos en el capítulo.

Corresponde al valor máximo posible del capítulo.

Porcentaje con respecto a la puntuación máxima del capítulo.

Puntuación Total Total puntos obtenidos.

Corresponde al valor máximo posible.

Porcentaje con respecto a la puntuación máxima.

b) Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo

Resultados de la evaluación inicial Tipo de norma

Puntuación obtenida Puntuación máxima Porcentaje de

cumplimiento Clasificación de la norma. Puntos obtenidos en la norma. Corresponde al valor máximo posible de la norma.

Porcentaje con respecto a la puntuación máxima de la norma

Calificación Global Total puntos obtenidos.

Corresponde al valor máximo posible.

Porcentaje con respecto a la puntuación máxima.

c) Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo Accidentes de trabajo

Concepto Principal Solidarias Contratistas

Totales del centro de trabajo Accidentes de trabajo Días subsidiados Incapacidades permanentes Defunciones

Tasa de accidentes de trabajo por cada cien trabajadores

Tasa de incapacidades permanentes por cada cien casos

Datos de la empresa principal Totales de empresas solidarias Totales de empresas contratista Totales del centro de trabajo, incluyendo a la empresa principal y a las solidarias y contratistas

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mil trabajadores

Enfermedades de trabajo

Concepto Principal Solidarias Contratistas

Totales del centro de trabajo Enfermedades de trabajo Días subsidiados Incapacidades permanentes Defunciones

Tasa de enfermedades de trabajo por cada diez mil trabajadores

Tasa de incapacidades permanentes por cada cien casos

Tasa de defunciones por cada diez mil trabajadores Datos de la empresa principal Totales de empresas solidarias Totales de empresas contratista Totales del centro de trabajo, incluyendo a la empresa principal y a las solidarias y contratistas

Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo:

a) Programación del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Resultados de la evaluación inicial Compromisos programáticos

Capítulo Puntuación obtenida Puntuación máxima Porcentaje de cumplimiento Puntuación por obtener Puntuación máxima Porcentaje de cumplimiento Nombre del capítulo. Puntos obtenidos en el capítulo. Corresponde al valor máximo posible del capítulo. Porcentaje con respecto a la puntuación máxima del capítulo. Puntos por obtener en el capítulo. Corresponde al valor máximo posible del capítulo. Porcentaje con respecto a la puntuación máxima en el capítulo. Puntuación Total Total puntos obtenidos. Corresponde al valor máximo posible. Porcentaje de cumplimiento con respecto a la puntuación máxima. Total puntos por obtener. Corresponde al valor máximo posible. Porcentaje de cumplimiento con respecto a la puntuación máxima.

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b) Programación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo

Resultados de la evaluación inicial Compromisos programáticos

Tipo de norma Puntuación obtenida Puntuación máxima Porcentaje de cumplimiento Puntuación por obtener Puntuación máxima Porcentaje de cumplimiento Clasificación de la norma. Puntos obtenidos en las normas aplicables del tipo. Corresponde al valor máximo posible en las normas aplicables del tipo. Porcentaje con respecto a la puntuación máxima. Puntos por obtener en las normas aplicables del tipo. Corresponde al valor máximo posible en las normas aplicables del tipo. Porcentaje con respecto a la puntuación máxima en las normas aplicables del tipo. Calificación Global Total puntos obtenidos. Corresponde al valor máximo posible. Porcentaje de cumplimiento con respecto a la puntuación máxima. Total puntos por obtener. Corresponde al valor máximo posible. Porcentaje de cumplimiento con respecto a la puntuación máxima.

Mecanismo de incorporación del centro de trabajo al PASST:

Área, departamento o proceso

Fecha de incorporación al PASST

Si el centro de trabajo optó por incorporación gradual se mostrarán los nombres de las áreas, departamentos o procesos.

Si se optó por incorporar todas las áreas desde el inicio, se mostrará la indicación “Por Área, Departamento o Proceso”.

En caso de optar por incorporar a todo el centro de trabajo, se mostrará la indicación “Por todo el centro de trabajo”.

Fecha de incorporación al PASST de cada área, de todas las áreas o de todo el centro de trabajo, según el mecanismo de incorporación definido.

6.4. Respuesta al Compromiso Voluntario

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del formato.

• El Sistema mostrará la pantalla Generación del formato de Respuesta al Compromiso Voluntario,con los campos siguientes:

Nombre o razón social: El Sistema muestra el nombre de la empresa. Centro de trabajo: El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo.

No. Oficio: El Sistema muestra un campo para capturar el número de oficio con el cual dará respuesta al centro de trabajo.

Asunto: Se indica Respuesta al Compromiso Voluntario.

Firmante

Nombre: Seleccione el nombre de la persona responsable de firmar el oficio de respuesta al centro de trabajo.

Puesto: El Sistema muestra el puesto del firmante seleccionado.

Respuesta

Resultados: Seleccione si el Compromiso Voluntario es Autorizado o Rechazado.

Observaciones: El Sistema muestra un campo para incorporar comentarios. Utilícelo en caso de rechazo para indicar los requisitos por cumplir, a fin de que el centro de trabajo los conozca y envíe nuevamente la información.

• Proporcione en los campos la información requerida.

• Presione el botón Obtener formato para obtener el documento Respuesta del Compromiso Voluntario.

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• Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Solicitud de autorización del Compromiso voluntario, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior.

Envío de la Respuesta:

• Dé clic en el icono Ingresar.

• El Sistema mostrará la pantalla Envío de la Respuesta al Compromiso Voluntario.

• Incorpore la Respuesta al Compromiso Voluntario firmada y si lo requiere, adjunte otro documento.

• Al concluir la incorporación de documentos, presione el botón Enviar al centro de trabajo.

El Sistema mostrará un mensaje para confirmar que la información se envío exitosamente. En caso de que el Compromiso Voluntario sea autorizado el Sistema generará el número de registro en el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, que se asignará al centro de trabajo.

Una vez terminado el proceso, en la pantalla Consulta de solicitudes de autorización de Compromiso Voluntario, la solicitud cambiará al estatus Resuelta.

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El Sistema contiene funcionalidades para que los centros de trabajo envíen la actualización del Compromiso Voluntario, cuando se incorporen o dejen de participar empresas solidarias y contratistas en los procesos centrales.

Las solicitudes de autorización de actualizaciones del Compromiso Voluntario, se registrarán en el mismo tablero de consulta y contendrán sólo las secciones de Empresas solidarias y contratistas, Número de trabajadores, Generación del formato y Envío de la respuesta.

Los procesos de revisión de la información, generación del formato de respuesta y envío son iguales a los señalados para el Compromiso Voluntario.

7. Baja de empresas

Mediante esta funcionalidad podrá modificar el estatus de los centros de trabajo incorporados al Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, para definir si fueron dados de baja en forma temporal o definitiva. También podrá dar de alta a los centros de trabajo con baja temporal cuando se establezcan las condiciones para su participación en el Programa.

(33)

• El Sistema mostrará la pantalla Modificación de estatus del centro de trabajo, con las opciones siguientes:

Baja temporal Casilla para seleccionar la opción requerida. Baja definitiva

Alta por baja temporal

• Seleccione la casilla que corresponda al tipo de movimiento.

• Presione el botón Aceptar.

7.1. Procedimiento para realizar el cambio de estatus

• El Sistema mostrará la pantalla Consulta de empresas para realizar movimiento del estatus, con las opciones de búsqueda siguientes:

Nombre o razón social: El Sistema muestra un campo para capturar el nombre de la empresa.

R.F.C: Se muestra un campo para capturar el RFC de la empresa.

Registro patronal: El Sistema muestra un campo para capturar el registro patronal.

No. de registro en PASST: Campo para proporcionar el número de registro en el PASST.

Entidad federativa: Estado en el que se ubica la DFT.

Municipio o delegación: Listado de Municipios o delegaciones para seleccionar alguno.

Fecha de incorporación al PASST:

De/ al. Proporcione las fechas del período en el cual se incorporó el centro de trabajo al PASST.

(34)

campos la información requerida.

• Presione el botón Buscar.

• Oprima el botón Regresar para ir a la pantalla anterior.

• El Sistema presentará en la parte inferior un tablero con los resultados de la consulta: Empresa principal Centro de trabajo RFC Registro patronal Domicilio Fecha de ingreso al PASST Consultar Nombre de la empresa principal. Nombre del centro de trabajo. RFC Número de Registro patronal

Domicilio. Fecha del Sistema cuando se asignó Número de registro PASST. Icono para ir a la pantalla a efectuar el movimiento de baja o alta al centro de trabajo del PASST.

• Elija el centro de trabajo y seleccione el icono en la columna Consultar.

• El Sistema presentará la pantalla que corresponda al tipo de movimiento: baja temporal, baja definitiva o alta por baja temporal.

• Capture la información requerida y oprima Aceptar.

Generación del formato:

• Revise la información y oprima el botón Generar aviso, con lo cual el Sistema generará el documento de Aviso de baja temporal, baja definitiva o alta, según el caso.

(35)

• Recabe la firma y digitalícelo.

Envío de información al centro de trabajo:

• El Sistema mostrará la pantalla Envío de información al centro de trabajo.

• En el campo Nombre del documento seleccione el tipo de aviso por adjuntar.

• Incorpore el archivo que contiene el documento firmado.

• Al finalizar presione el botón Enviar al centro de trabajo.

• El Sistema modificará el estatus del centro de trabajo en función del movimiento.

7.2. Baja temporal

• Seleccione la casilla de Baja temporal ypresione el botón Aceptar.

• Utilice las opciones de consulta para ubicar al centro de trabajo y selecciónelo.

• El Sistema mostrará la pantalla Dar de baja al centro de trabajo del PASST, con los campos siguientes:

Nombre o razón social: Nombre, denominación o razón social de la empresa.

Centro de trabajo: Nombre del centro de trabajo.

No. de registro en PASST: Número de registro en el PASST del centro de trabajo.

Estatus: Activo. Fecha de movimiento: Fecha del Sistema en la cual se efectuará el

(36)

Tipo de movimiento: Baja temporal.

Causas:

• Se generó un siniestro -explosión, incendio, derrame de productos químicos, entre otros-, con pérdidas materiales que afecten los procesos productivos y/o dañen la salud de los trabajadores.

El Sistema muestra casillas en las posibles causas de baja para que defina cual es la que la motiva.

• Ocurrieron accidentes de trabajo graves, con incapacidad permanente o defunción.

• Se presentaron quejas fundadas por parte de la comisión de seguridad e higiene, de los representantes sindicales o de los trabajadores, o del sindicato sobre el incumplimiento de los acuerdos establecidos en el Compromiso Voluntario o de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo.

Observaciones: El Sistema muestra un campo para incorporar comentarios.

• Seleccione la casilla correspondiente a la causa de baja.

• Si lo requiere en el campo Observaciones capture sus comentarios y presione el botón Aceptar.

• El Sistema mostrará la pantalla con la causa y las observaciones en caso de haberlas incorporado.

• Siga el procedimiento indicado para obtener el formato, incorporarlo y enviarlo al centro de trabajo.

(37)

7.3. Baja definitiva

• Seleccione la opción Baja definitiva y presione el botón Aceptar.

• Utilice las opciones de consulta para ubicar al centro de trabajo y selecciónelo.

• El Sistema mostrará la pantalla Consulta de empresas para realizar movimiento del estatus, con los campos siguientes:

Nombre o razón social: Nombre de la empresa. Centro de trabajo: Nombre del centro de trabajo.

No. de registro en PASST: Número de registro en el PASST.

Estatus: Activo o Baja temporal, según corresponda.

Fecha de movimiento: Fecha del Sistema en la cual se efectuará el movimiento.

Tipo de movimiento: Baja definitiva.

Causas:

• Incumplió las medidas dictadas por la autoridad laboral, derivadas de las inspecciones extraordinarias en materia de seguridad e higiene en el trabajo.

Seleccione la causa que motiva la baja definitiva.

• No acreditó las evaluaciones integrales, ni

obtuvo los reconocimientos correspondientes, dentro de los plazos establecidos.

• Lo solicitó por escrito.

• Concluyó actividades.

(38)

• Cambió de denominación o razón social y los directivos no están interesados en seguir participando en el programa.

• Se fusionó con otra empresa y los directivos no están interesados en seguir participando en el programa.

• Cambió de domicilio.

• Seleccione la casilla correspondiente de acuerdo a la causa.

• Si lo requiere en el campo Observaciones capture sus comentarios y presione el botón Aceptar.

• El Sistema cambiará el estatus de la empresa a baja definitiva.

7.4. Alta por baja temporal

• Seleccione la casilla de la opción Alta por baja temporal y presione el botón

Aceptar.

• Utilice las opciones de consulta para ubicar al centro de trabajo.

• Como resultado de la consulta sólo se mostrarán los centros de trabajo con estatus de baja temporal.

(39)

• Elija el centro de trabajo que dará de alta por haber dejado de existir las causas que motivaron la baja temporal.

• El Sistema mostrará la pantalla Aviso de alta por baja temporal del PASST, con los campos siguientes:

Nombre o razón social: El Sistema muestra el nombre de la empresa. Centro de trabajo: El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo.

No. de registro en PASST: Número de registro en el PASST del centro de trabajo.

Estatus: Baja temporal.

Fecha de movimiento: Fecha en la que se realizará el movimiento.

Tipo de movimiento: Alta por baja temporal.

Causa: El Sistema mostrará la causa que indicó a la de baja temporal cuando se efectuó dicho movimiento

• Capture la información requerida y dé clic en Aceptar.

• El Sistema cambiará el estatus de la empresa a Activa.

(40)

centros de trabajo y generar la minuta con los resultados de la evaluación.

• Seleccione en el menú principal la opción Registro de evaluaciones con lo cual se mostrarán las funcionalidades disponibles.

• Seleccione la casilla de la opción Registro de evaluación inicial y presione el botón Aceptar.

8.1. Consulta de centros de trabajo

• El Sistema mostrará la pantalla Consulta de empresas para registro de evaluación inicial, con las opciones de búsqueda siguientes:

Nombre o razón social: El Sistema muestra un campo para capturar el nombre de la empresa.

R.F.C: Se muestra un campo para capturar el RFC de la empresa.

Registro patronal: El Sistema presenta un campo para capturar el registro patronal.

No. de registro en PASST: Campo para proporcionar el número de registro en el PASST.

Entidad federativa: Estado en el que se ubica la DFT.

Municipio o delegación: Listado de Municipios o delegaciones para seleccionar alguno.

Estatus: Estatus Todos, Resuelta o Sin resolver, para que elija uno.

Fecha de incorporación al PASST:

De/ al. Proporcione las fechas del período en el cual se incorporó el centro de trabajo al PASST. Puede utilizar el icono con el calendario.

(41)

• Seleccione una o más de las opciones de consulta y proporcione en los campos la información requerida.

• Los resultados de la consulta se mostrarán en un tablero con los datos siguientes: Empresa principal Centro de trabajo RFC Registro patronal Domicilio Fecha de ingreso al PASST Consultar Nombre de la empresa principal. Nombre del centro de trabajo. RFC Número de Registro patronal Domicilio. Fecha de registro en el PASST. Icono para ir a la pantalla Registro de evaluación inicial.

• Elija la empresa y seleccione el icono en la columna Consultar.

• El Sistema mostrará la pantalla Registro de evaluación inicial, con el nombre o razón social de la empresa, centro de trabajo y el número de registro en el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST.

8.2. Registro de la información

• En el tablero de acceso se presentarán las secciones de información a proporcionar para el registro de la evaluación inicial.

• En el tablero dé clic en el icono Ingresar de la sección.

Información Información registrada

Fecha última

Muestra las secciones siguientes: Icono que se muestra cuando la información está Fecha de la última modificación de Icono para acceder a la pantalla de la

(42)

sección.

Empresa principal Centro de trabajo

Evaluación inicial

Cumplimiento con los lineamientos Información de la evaluación

Minuta de evaluación inicial

Generación del formato Adjuntar minuta

• Proporcione la información y dé clic en Aceptar para continuar con el registro de datos.

• Utilice el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Registro de evaluación inicial, o dé clic en el botón Regresar para ir a la pantalla anterior.

8.3. Contenido de las secciones de la evaluación inicial Empresa principal:

Información proporcionada en el Compromiso Voluntario respecto a datos generales, actividad económica, domicilio, medios de comunicación, representantes de la empresa y de los trabajadores, responsable de los Servicios Preventivos de Seguridad y Salud en el Trabajo, y acta constitutiva de la empresa.

(43)

Información proporcionada en el Compromiso Voluntario respecto a datos generales, actividad económica, domicilio, medios de comunicación y mecanismo de incorporación al Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, del centro de trabajo.

Evaluación inicial:

a) Cumplimiento con los lineamientos

Nombre o razón social: El Sistema muestra el nombre de la empresa. Centro de trabajo: El Sistema muestra el nombre del centro de

trabajo.

No. de registro en PASST: Número de registro en PASST.

Incorporación: Por área, departamento o proceso o Todo el centro de trabajo

Normatividad en seguridad y salud en el trabajo

¿Comprende la evaluación del cumplimiento de la normatividad a la totalidad de áreas que integran el centro de trabajo?

Sí/ No.

Al seleccionar la opción No, se mostrará el campo Observaciones para capturar comentarios.

¿Se seleccionó de manera completa la normatividad de seguridad y salud en el trabajo que aplica de manera general para cada área del centro de trabajo, como línea base para el proceso de evaluación integral?

Sí/ No.

Al seleccionar la opción No, El Sistema mostrará el mensaje: “La normatividad en seguridad y salud en el trabajo que aplicará de manera general, o por área, fue alineada mediante la aplicación de nuevos Asistentes para la Identificación de las Normas Oficiales Mexicanas de Seguridad y Salud en el Trabajo, la cual corresponde a las actividades que se desarrollan dentro del centro de trabajo”

Se mostrará el campo Observaciones para capturar comentarios.

(44)

Administración en seguridad y salud en el trabajo

¿Se consideran la totalidad de los elementos del Sistema de Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo que se constituyen como línea base para el proceso de evaluación integral?

Sí/ No.

Al seleccionar la opción No, El Sistema mostrará el mensaje: “Los elementos del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo que el centro laboral deberá tener en cuenta para su instauración, seguimiento y mantenimiento, mismos que se constituirán como línea base para el proceso de evaluación integral, fueron alineados mediante la aplicación de un nuevo módulo de Asesoría para la Instauración de Sistemas de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo".

Se mostrará el campo Observaciones para capturar comentarios.

Accidentes y enfermedades de trabajo

¿Se dispone de un sistema de información suficiente sobre los accidentes y

enfermedades de trabajo que ocurren en el centro laboral?

Sí/ No.

Al seleccionar la opción No, se mostrará el campo Observaciones para capturar comentarios.

b) Información de la evaluación

Nombre o razón social: El Sistema muestra el nombre de la empresa. Centro de trabajo: El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo. No. de registro en PASST: Número de registro en PASST.

Fecha de inicio de evaluación:

El Sistema muestra campos para incorporar la fecha y la hora. Fecha: Proporcione el día, el mes y el año separados por diagonales dd/mm/aaaa. También puede utilizar el icono con el calendario.

(45)

dos puntos (hh:mm). Fecha de término de

evaluación:

El Sistema muestra campos para incorporar la fecha y la hora. Fecha: Proporcione el día, el mes y el año separados por diagonales dd/mm/aaaa. También puede utilizar el icono con el calendario.

Hora: Proporcione la hora y los minutos separados por el signo dos puntos (hh:mm).

Nombre del Asesor de SST: Campo para capturar el nombre del Asesor de Seguridad y Salud en el Trabajo de la DFT.

Observaciones: Campo para capturar comentarios del Asesor. Nombre del Inspector de la

DFT:

Campo para capturar el nombre del Inspector.

Observaciones: Campo para capturar los comentarios del Inspector.

Participantes por parte del centro de trabajo

Tipo de Representante: Seleccione el tipo de representación: Legal del centro de trabajo/ De los trabajadores/ De los Servicios Preventivos de Seguridad y Salud en el Trabajo/ Patronal por parte de la comisión de seguridad e higiene/ De los trabajadores por parte de la comisión de seguridad e higiene.

Nombre: Campo para capturar el nombre. Puesto: Campo para capturar el puesto.

Tipo de identificación: Indique la identificación del participante: Credencial para votar/ Pasaporte/ Credencial de la empresa/ Cédula Profesional/ No cuenta/ Otra.

Organismo que expide: Acorde al tipo de identificación seleccionada: se mostrará el organismo: Instituto Federal Electoral/ Secretaría de Relaciones Exteriores/ Empresa/ Secretaría de Educación Pública/ No aplica/ Otra.

Si indicó Otra identificación, el Sistema mostrará el campo Organismo que expide en blanco, para que lo proporcione.

(46)

Incorporar.

• Se mostrará en la parte inferior un tablero con los participantes incorporados:

Nombre Tipo de

representación

Tipo de identificación

Número de

identificación Modificar Eliminar

El Sistema muestra el nombre del participante en la visita. Tipo de representación del participante. Tipo de identificación del participante. Muestra el número de identificación. Icono para modificar la información. Icono para eliminar la información .

• Dé clic en el icono Modificar de requerir cambiar algún dato de un participante.

• Utilice el icono de Eliminar para borrar todos los datos de un participante.

• Después de incorporar a todos los participantes, dé la instrucción de Aceptar.

8.4. Enviar la Minuta de evaluación inicial

• El Sistema mostrará la pantalla Datos del formato de la Minuta de Evaluación Inicial, con los datos siguientes:

Nombre del campo Descripción de funcionalidad Información del centro de trabajo

Nombre o razón social: Nombre, denominación o razón social de la empresa.

Centro de trabajo: El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo.

No. de registro en PASST: Número de registro en PASST.

(47)

del centro de trabajo.

Incorporación: Por área, departamento o proceso/ Todo el centro de trabajo.

Información de los lineamientos

¿Comprende la evaluación del cumplimiento de la normatividad a la totalidad de áreas que integran el centro de trabajo?

Sí/ No.

¿Se seleccionó de manera completa la normatividad de seguridad y salud en el trabajo que aplica de manera general para cada área del centro de trabajo, como línea base para el proceso de evaluación integral?

Sí/ No.

¿Se consideran la totalidad de los elementos del Sistema de Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo que se constituyen como línea base para el proceso de evaluación integral?

Sí/ No.

¿Se dispone de un sistema de información suficiente sobre los accidentes y

enfermedades de trabajo que ocurren en el centro laboral?

Sí/ No.

Reportes de las líneas base validados

Distribución de las áreas del centro de trabajo, para la aplicación de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo

Icono para obtener los documentos de resultados de las Normas Oficiales Mexicanas de Seguridad y Salud en el Trabajo Aplicables por Tipo de Requisito a cada área, derivados del Asistente para la Identificación de Normas Oficiales Mexicanas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Administración de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Icono para obtener el archivo del documento de resultados de la Evaluación del Sistema de Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo

Icono para obtener los documentos de

resultados de la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el

(48)

Trabajo de cada área, departamento o proceso.

Accidentes y enfermedades de trabajo Icono para ir a los resultados de la Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo.

Programa de incorporación gradual Icono para ir a la pantalla con las fechas programadas de incorporación al PASST.

Información de la evaluación

Fecha de inicio de evaluación: El Sistema muestra la fecha y hora de inicio de la visita de evaluación inicial.

Fecha de término de evaluación: El Sistema muestra la fecha y hora de término de la visita de evaluación inicial.

Nombre del Asesor de SST: Nombre del Asesor de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Observaciones: Se muestran los comentarios del Asesor, en caso de haberlos incorporado.

Nombre del Inspector de la DFT: Nombre del Inspector.

Observaciones: Se muestran los comentarios del Inspector, en su caso.

Participantes del centro de trabajo:

Nombre Tipo de representación Tipo de identificación Número de identificación El Sistema muestra el nombre del participante en la visita.

Tipo de representación del participante:

• Representante legal del centro de trabajo.

• Representante de los trabajadores.

• Representante de los

Tipo de identificación del participante:

• Credencial para votar.

• Pasaporte.

• Credencial de la empresa.

Muestra el número de identificación.

(49)

Participantes del centro de trabajo:

Nombre Tipo de representación Tipo de identificación Número de identificación Servicios Preventivos de

Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Representante patronal por parte de la comisión de seguridad e higiene.

• Representante de los trabajadores por parte de la comisión de seguridad e higiene.

• Cédula Profesional.

• No cuenta.

• Otra.

• Presione el botón Obtener formato, guarde el documento, imprímalo y recabe las firmas de los participantes.

• En la sección Adjuntar Minuta de evaluación inicial, incorpore el archivo de la minuta firmada y, si lo requiere otro documento.

• Presione el botón Enviar al centro de trabajo.

9. Consulta de solicitudes de evaluación integral

Esta funcionalidad le permite consultar las solicitudes de evaluación integral recibidas de los centros de trabajo para efectuar la revisión documental y, de cumplir con los requisitos, programar la fecha de visita. Asimismo, de detectar omisiones o datos erróneos podrá informarlo para que se efectúen las correcciones a la solicitud.

(50)

botón Aceptar.

9.1. Consulta de solicitudes recibidas

• El Sistema mostrará la pantalla Consulta de solicitudes de evaluación integral, con las opciones de búsqueda siguientes:

Estatus: Todas/ Resueltas/ Sin resolver.

Fecha de solicitud: De/ al. Proporcione las fechas del período de consulta.

• De no indicar la opción de consulta el Sistema mostrará todas las solicitudes recibidas, incluyendo las resueltas.

• Los resultados de la consulta se mostrarán en un tablero con los datos siguientes: Empresa principal Centro de trabajo RFC Registro patronal Domicilio Fecha solicitud Estatus solicitud Consultar Nombre de la empresa principal. Nombre del centro de trabajo. RFC Número de Registro patronal Domicilio. Fecha en la que se registró en el Sistema. Resuelta/ Sin resolver. Icono para ir a la pantalla a consultar la solicitud.

(51)

9.2. Revisión de la información

El Sistema mostrará la pantalla Consulta de solicitud de evaluación integral, desde la cual podrá entrar a cada sección con la información enviada por el centro de trabajo.

Fecha última

Muestra las secciones siguientes: Icono que se muestra cuando la información está revisada. Fecha y hora de la última modificación de datos en cada sección. Icono para acceder a la pantalla de la opción elegida. Empresa principal Centro de trabajo

Diagnóstico de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo

Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo

Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo

Avances en el Programa del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo Avances en el Programa del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo

Resultado de la revisión documental

Generación del formato Envío al centro de trabajo

(52)

los documentos anexos a la solicitud. Asimismo, podrá determinar si la información cumple o no con los lineamientos, mediante los campos siguientes:

Observaciones: El Sistema muestra campo para incorporar comentarios. De no existir observaciones, puede dejarlo sin llenar.

Cumple: El Sistema muestra casilla para seleccionar si cumple. No cumple: El Sistema muestra casilla para seleccionar si no cumple.

• Revise la información.

• Consulte los Documentos anexos, mediante un clic en los vínculos de los nombres de los documentos.

• Si lo requiere en el campo Observaciones capture sus comentarios.

• Seleccione Cumple o No cumple según proceda.

• Oprima el botón Aceptar para continuar con la siguiente sección.

• Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Consulta de solicitud de evaluación integral, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior.

9.3. Contenido de las secciones de la Consulta de solicitud de evaluación integral

(53)

Información proporcionada respecto a datos generales, actividad económica, domicilio, medios de comunicación, representantes de la empresa y de los trabajadores, responsable de los Servicios Preventivos de Seguridad y Salud en el Trabajo, y acta constitutiva de la empresa.

Centro de trabajo:

Información proporcionada respecto a datos generales, actividad económica, domicilio, medios de comunicación y mecanismo de incorporación al Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, del centro de trabajo.

Diagnóstico de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo: a) Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo

Resultados de la puntuación obtenida y máxima, así como el porcentaje de cumplimiento en la Evaluación del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el trabajo.

b) Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo

Resultados de la puntuación obtenida y máxima, así como el porcentaje de cumplimiento en la Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo.

(54)

los resultados globales, que corresponden a las sumas de la puntuación obtenida en cada área. Puede consultar los resultados de cada área, seleccionándolas en el campo Área, departamento o proceso.

c) Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo

Datos proporcionados y tasas calculadas respecto a los accidentes de trabajo y enfermedades de trabajo:

• Información del período enero a diciembre del año inmediato anterior.

• Información del período de enero al mes inmediato anterior a la fecha de la solicitud.

Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo:

a) Avances en el Programa del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Puntuación obtenida en la evaluación de seguimiento con respecto a la definida en los compromisos programáticos, y porcentaje de cumplimiento del Programa del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo.

b) Avances en el Programa del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo