Implementación del SiARH para la Gestión de Recursos Humanos. Fortalecimiento y Modernización

Fortalecimiento y Modernización

Implementación del

SiARH

Desde 1969, la ONSEC es el ente que regula

los procesos de la Administración Pública en

materia de Recursos Humanos, con el fin de

garantizar eficiencia, así como la justicia y el

estímulo en el trabajo.

A partir de 1988, administra el régimen de

Clases

Pasivas

Civiles

del

Estado,

asegurando el retiro digno de los servidores

públicos y el bienestar de sus beneficiarios.

Misión y Visión

Misión:

Somos la institución rectora y asesora del

Sistema de Recursos Humanos en la

Administración Pública y administradora del

régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado,

responsable de brindar servicios de calidad con

personal profesionalizado, y fundamentada en

los principios de eficiencia, transparencia,

eficacia y responsabilidad.

Visión:

Fortalecer la carrera administrativa y el retiro

digno de los servidores públicos, asegurando la

mejora continua de los servicios en la

Programa de Fortalecimiento y Modernización

de la Gestión de Recursos Humanos

Guatemala junio 2015

Implementación del

SiARH

para la

Gestión

de

Recursos Humanos

Programa de Modernización de

Recursos Humanos en el Organismo Ejecutivo

Implementar el desarrollo de carrera en el

Servicio Civil de Guatemala

OBJETIVOS DE CAPACITACIÓN

Fortalecer el sistema de administración de recursos en las

instituciones del Organismo Ejecutivo

.

General

1.

Explicar los elementos que dan el soporte legal y estratégico a la

Gestión de RRHH.

2.

Enumerar los elementos del proceso de Dotación de Personal en

el Organismo Ejecutivo.

3.

Utilizar los procedimientos, técnicas, herramientas e instrumentos

para gestionar el proceso de dotación de recursos humanos.

ALINEACIÓN ESTRATÉGICA

DE LA GESTIÓN DE RH

informe

Barómetro

Barómetro de

los Servicios Civiles de

Centroamérica y República

Dominicana

Carta Iberoamericana de la

Función Pública 2003

2004, 2008 y 2012

PEI

2012-2018

Plan Nacional de

Desarrollo: K’atun,

Nuestra Guatemala 2032

Eje 5

META

Funcionarios públicos con

mayores competencias

2014-2032

Plan Estratégico

Institucional de la Oficina

Nacional de Servicio Civil

2012-2018

Alineación Estratégica

24

Índice de Desarrollo del

Servicio Civil

1

2

3

4

5

6

7

LEGISLACIÓN APLICABLE

Plan Anual de Salarios Vigente Acuerdo Gubernativo

Normas y Criterios para Regular la Estructura Administrativa Resolución D-2007-128 Aplicación de la Política de la Gestión de Recursos Humanos Acuerdo Gubernativo 185-2008

Ley Contra

La Corrupción

Decreto 31-2012

Ley de Probidad y Responsabilidad de Funcionarios y Empleados Públicos

Decreto 89-2002

Ley de Servicio Civil

y su Reglamento

Decreto 1748 y Acuerdo Gubernativo No.18-98

Constitución Política

de la República de

Guatemala

Reformada por Acuerdo Legislativo No. 18-93

Ley Contra

La Corrupción

Decreto 31-2012

Convención

interamericana

contra la corrupción

Artículo III Numeral 5

Implementar sistemas para la

contratación de funcionarios

públicos

y para la adquisición

de bienes y servicios por parte

del Estado

que aseguren la

publicidad,

equidad

y

eficiencia de tales sistemas.

Nombramientos

ilegales

.

Comete

este

delito

quien

nombre para cargo público a

persona que no cumpla los

requisitos de ley o quien omita

o altere los procedimientos

legales o reglamentariamente

establecidos

SERVIDOR

PÚBLICO

Organización

de Trabajo

Gestión del

Empleo

Planeación

de RRHH

Gestión del

Bienestar Laboral

Gestión de

Relaciones Laborales

Gestión del

Desempeño

Gestión

del Desarrollo

Gestión de

_{Compensaciones}

SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN DE RH

Herramienta que sistematiza la gestión de recursos

humanos para el desarrollo de carrera en el Servicio Civil

SiARH

?

Sistema informático de Administración de Recursos Humanos

¿

Qué es el

Su conceptualización, desarrollo e implementación es un proceso

paulatino…

Módulos del SiARH

Organización

del Trabajo

Administració n del Manual de Clasificación y Descripción de Puestos Gestión de Acciones de Puestos

Gestión del

Empleo

Guatempleo CV en línea Portal de Vacantes Portal de Seguimiento Gestión de la Selección de Personal Gestión de Nombramientos y Contrataciones Administració n Ficha de Empleado

Gestión de

Compensaciones

Gestión del Pago de Salarios y Prestaciones Gestión de pago de indemnizaciones

Gestión de

Relaciones

Laborales

Registro de Vacaciones Registro de Permisos y Licencias Registro de Asistencia y Puntualidad Gestión del Régimen Disciplinario y de Despido Gestión de Desvinculacione s

Gestión del

Desarrollo

Inducción Gestión de la Formación y Capacitación Administració n de Rutas de Carrera

Gestión del

Desempeño

Gestión del Desempeño en periodo de prueba Gestión de la Evaluación de Desempeño ordinaria y extraordinaria

Gestión del

Bienestar

Laboral

Gestión del Clima Laboral Gestión de la Salud y Seguridad Ocupaciona l

Planeación de RRHH (estadísticas de puestos, salarios y personal; reportes de indicadores)

BENEFICIOS DEL SiARH

Información

Actualizada

Optimización

de Recursos

Simplificación

de Trámites

hasta el momento

_?

Avances

Recopilación

de datos para la

Actualización

de

la

Clasificación

de

Puestos

por

Ocupaciones

y

Perfiles

por

Competencias

24

FAMILIAS

ESTRUCTURA

_SUBFAMILIAS

260

MÁS DE 2200 OCUPACIONES

Subsistema de Organización del trabajo

1. Concluir la recopilación datos

2. Depurar la información para emitir el Manual de Ocupaciones

versión II

Metas

93%

de instituciones

80%

de Ocupaciones

Pruebas de funcionalidad con más de 200 convocatorias

internas publicadas

Plan piloto 2013

Identificación de oportunidades de mejora para el

desarrollo de la segunda versión de las herramientas

Pruebas de implementación 2014

Secretaría de Planificación y Programación

Implementaremos

¿

Qué

INSTITUCIÓN

PROCESO DE DOTACIÓN

DE RECURSOS HUMANOS

ADJUDICACIÓN DE

PUESTOS

3

INSTITUCIÓN

CALIFICACIÓN DE

CANDIDATOS

2

ONSEC

Proceso de Dotación de

Recursos Humanos

PRECALIFICACIÓN

DE CANDIDATOS

1

INSTITUCIÓN

Normas, procedimientos, técnicas e instrumentos estandarizados

para gestionar

convocatorias internas

y

externas

1. Precalificación de Candidato Convocatoria Interna

2. Precalificación de Candidato Convocatoria Externa

3. Calificación de Elegibilidad

-ONSEC-4. Adjudicación de Puesto

5. Selección de Directores y Subdirectores Técnicos

6. Adjudicación de Plazas Exentas

7. Revisión de Resultados

8. Selección para Ascenso Temporal

9. Selección para Nombramiento Provisional o de Emergencia

10. Administración de Ficha de Empleado

Esquema General de Proceso de Dotación de

Recursos Humanos

Adjudicación del puesto

Puesto Vacante: Plan de Clasificación de

Puestos

Alta en Guatenóminas

Creación ficha del empleado en SiARH

Convocatoria Interna No Si Ascenso Temporal Selección para Ascenso Temporal Elegible ONSEC No Si Nombramiento Definitivo (personal de nuevo ingreso) Convocatoria Externa Elegible ONSEC No Si Ocupar en Forma Definitiva Nombramiento Provisional o de Emergencia Selección para Nombramiento Provisional Selección de Director y Subdirector Técnico Ascenso Temporal o Definitivo; Nombramiento Provisional o Definitivo Ascenso Definitivo Elegible ONSEC Ocupar en Forma Temporal Puestos Servicio Exento Nombramiento

1

INSTITUCIÓN

PRECALIFICACIÓN

DE CANDIDATO

Se envía a ONSEC

6

PROCEDIMIENTO DE

PRECALIFICACIÓN DE CANDIDATO

Precalificación del candidato

5

Entrevista

4

Proceso de convocatoria interna

3

Análisis de requisición

2

Requisición

1

INSTITUCIÓN

Guía de Cv en Línea

Guía de Ficha del Empleado

Instrumentos: guías, pruebas, aplicaciones informáticas y formatos

Guías

Guía de Prueba Técnica

Guía de Evaluación Psicométrica

Guía de Entrevista

Entrevista

1. Perfil del entrevistador

2. Tipos de entrevistas

3. Forma de preparar una

entrevista

4. Forma de desarrollar una

entrevista

5. Forma de evaluar una

entrevista, según la tabla

de factores y subfactores

Pruebas técnicas

1. Competencia laboral

2. Evaluaciones técnicas

3. Diseño y Desarrollo de pruebas

específicas

4. Aplicación y evaluación de pruebas

técnicas

Evaluación

psicométrica

en línea

1. Estandarización

de

pruebas psicométricas

para la selección de personal

2. Aplicación

en ambiente

web

3. Reducción

de

tiempos

y

optimización de recursos

Conformación del

Expediente del candidato

¿Cuáles son los

documentos que

debe contener el

expediente?

1 Oferta de Servicios generada a partir del CV en línea

2 Documento Personal de Identificación -DPI- (anverso y reverso)

3

Título(s) o Certificado(s), según formación académica requerida puede ser: Diploma de Educación Primaria

Título de Nivel Diversificado

Diploma o constancia de Formación Técnica Certificación de Cursos Universitarios Aprobados Título de Técnico Universitario

Título de Profesional Universitario Título de Postgrado Universitario 4 Constancia de colegiado activo

5 Constancias de los tres últimos puestos desempeñados (firmadas y selladas por la entidad que las extiende)

6 Diplomas de capacitación recibida (temas afines al puesto) 7 Carné de Afiliación al IGSS

8 Registro Tributario Unificado -RTU- con NIT (actualizado) 9 Boleto de ornato del año en curso

10 Constancia de Temporal de Inexistencia de Reclamaciones de la Contraloría General de Cuentas -Finiquito- (para puestos a que aplica)

11 Solvencia fiscal original

12 Constancia original de carencia de antecedentes policíacos 13 Constancia original de carencia de antecedentes penales

14

Licencias o permisos especiales, según requerimientos del puesto, pueden ser: Licencia de Conducir (Tipo A, B, C, M )

Licencia de Portación de Armas Tarjeta de Salud

Tarjeta de Pulmones

Permiso para Preparar o Manipular Alimentos

Form.ONSEC-GE-005

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

Candidatos Externos

(Presentar copias y original para confrontar)

Conformación del

Expediente

¿Cuáles son los

requisitos que

debe cumplir el

expediente?

1 Requisición de Personal

2 Convocatoria interna publicada en la institución

3 _{Acta de apertura y cierre del procedimiento de selección}

1 Oferta de servicios en PDF generada a partir del CV en línea

2 Copia de anverso y reverso de Documento Personal de Identificación -DPI- (solo aplica para candidatos externos)

3 Copia de Título(s) o Certificado(s), según formación académica _{requerida (anverso y reverso)} 4 Copia de constancia de colegiado activo

5 Copia de constancias de los tres últimos puestos desempeñados (firmadas y selladas por la entidad que las extiende)

6 Copia de diplomas de capacitación recibida (temas afines al puesto) 7 Copia de licencia o permiso especial, según requerimientos del puesto 8 _{Informe Individual de Evaluación}

Form.ONSEC-GE-009

DOCUMENTOS DEL CANDIDATO (copias confrontadas con su original)

Documentación para Remitir a la ONSEC

Adjunta a la Solicitud de Constancia de Elegibilidad

Modelo de Convocatoria

Solicitud de Participación

Oferta de Servicios

Informe Individual de Evaluación

Devolución de Expediente

Denegatoria de Elegibilidad

Constancia de Elegibilidad

Requisición de Personal

Documentación del Candidato

Informe de Entrevista

Verificación de Referencias Laborales

Modelo Acta Convocatoria Interna

Modelo Acta Convocatoria Externa

Modelo Acta Revisión Resultados

Modelo Acta Convocatoria Desierta

Documentación que debe Presentar el Candidato

Documentación a enviar a ONSEC

2

ONSEC

CALIFICACIÓN

DE CANDIDATO

Notifica resultado

8

Remite expediente

7

Asigna estado del expediente

6

Genera firmas

5

Genera constancia de elegibilidad

4

Genera

denegatoria

de

elegibilidad

SI

cumple con lo requerido

3

NO

cumple

con lo

requerido

Análisis

2

PROCEDIMIENTO DE CALIFICACIÓN DE CANDIDATO

ONSEC

Recibe expediente

3

INSTITUCIÓN

ADJUDICACIÓN

DEL PUESTO

5

Se archiva

expediente

4

Se declara

convocatoria

concluida

3

Nombramiento

o contratación

del candidato

Se evalúa

reiniciar el

proceso

2

Candidatos

ELEGIBLES

Candidatos

NO

elegibles

NO SI

PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DE PUESTO

INSTITUCIÓN

1

Recibe

notificación de

3

INSTITUCIÓN

OTROS

Procedimiento de Selección de Directores

y Subdirectores Técnicos

Adjudica el

puesto

5

Registro de

resultados

4

Evaluaciones

y entrevista

3

Contacta

Candidatos

2

Requisición

1

INSTITUCIÓN

6

Nombramiento

Procedimiento de Adjudicación de Plazas

exentas

3

Contacto con el

candidato

Requerimiento

a Máxima

Autoridad

De RRHH

1

INSTITUCIÓN

2

Adjudica el

puesto

4

Nombramiento

Procedimiento de Revisión de Resultados

Acta de

Revisión de

Resultados

4

SI Cumple

3

Verifica

Calificación y

Expediente

2

Recibe

solicitud de

revisión

1

INSTITUCIÓN

No Cumple

5

Valida

Estado de

Candidato

INSTITUCIÓN

SISTEMA INFORMÁTICO

DE ADMINISTRACIÓN DE

RECURSOS HUMANOS

Aplicaciones informáticas

Cv en línea

Portal de Vacantes

Portal de Seguimiento

Gestión de Selección de Personal

Gestión de Nombramientos

Guatempleo

1. Conformación

de un

banco de candidatos

con

información

estandarizada

para el Organismo Ejecutivo

2. Simplificación del proceso

de reclutamiento interno y externo

3. Aplicación

a puestos en forma

electrónica

Herramienta para

Publicar Oportunidades de Empleo

Beneficio

Fuente única de información para generar estadísticas de RRHH y tomar

decisiones

Ficha de Empleado

Mesa de Ayuda

1. Atención

personalizada

a usuarios

2. Resolución

de

dudas

de uso y

funcionalidad

3. Direccionamiento

de problemas técnicos

a DTI MINFIN

Responsables:

Equipo de

Fortalecimiento y

Modernización,

Quinto

nivel

Google Chrome

1. Verificar que tengan instalado el navegador de

internet Google

Chrome.

2. El ícono tricolor aparecerá en la barra inferior del

monitor de la computadora.

3. Las herramientas de

SiARH

y CV en línea, son

compatibles con el navegador Google

Chrome

.

4. Para evitar complicaciones con el uso de la

herramienta, se sugiere hacerlo únicamente a

través del navegador propuesto.

ONSEC

Hacia una

gestión

de recursos

humanos

moderna…