Licencia para salas de SMART Meeting Pro 4.2

(1)

smarttech.com/docfeedback/170897

Licencia para salas de SMART

Meeting Pro® 4.2

(2)

smarttech.com/es/kb/170897 Aviso de marcas

SMART Meeting Pro, Bridgit, smarttech, el logotipo de SMART y todas las frases de SMART son marcas comerciales o registradas de SMART Technologies ULC en los EE. UU. y/o en otros países. Microsoft, Windows, Internet Explorer, Excel, PowerPoint, Outlook, Office 365 y Active Directory son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en EE. UU. y/u otros países. Los demás nombres de empresas y productos de terceros pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios.

Aviso de copyright

© 2015–2017 SMART Technologies ULC. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicación se puede reproducir, transmitir, transcribir o almacenar en un sistema de recuperación, ni traducirse a ningún idioma, de ninguna forma y por ningún medio, sin el consentimiento previo por escrito de SMART Technologies ULC. La información contenida en este manual puede modificarse sin previo aviso y no representa compromiso alguno por parte de SMART.

Este producto y/o su uso están cubiertos por una o más de las siguientes patentes estadounidenses.

www.smarttech.com/patents

(3)

Contenido

Capítulo 1: Bienvenido 1

Acerca de la licencia para salas del software SMART Meeting Pro 2

Iniciar y salir del software 8

Recorrido por la interfaz de usuario 9

Acerca de otro software SMART instalado en su ordenador 14

Recursos para usuarios 14

Capítulo 2: Gestionar reuniones 17

Acerca del software de reuniones 18

Inicio de una reunión 18

Actualizar la lista de las reuniones programadas 19

Acceder a detalles de la reunión mediante la ventana Notificación de reunión 20

Acceder a detalles de la reunión mediante el Organizador 21

Supervisar el progreso de la reunión 25

Prolongar la reunión 26

Terminar la reunión 27

Capítulo 3: Interactuar con aplicaciones en el modo de escritorio 31

Uso de la pantalla interactiva para interactuar con aplicaciones 31

Uso del botón Programas 32

Mover aplicaciones entre pantallas 32

Capítulo 4: Insertar objetos en el modo Pizarra 35

Escribir y dibujar en tinta digital 35

Borrar tinta digital 36

Crear figuras y líneas 37

Escribir, editar y dar formato a texto 39

Convertir escritura manual en texto escrito con el teclado 40

Insertar imágenes 41

Insertar presentaciones de PowerPoint 41

Insertar archivos PDF 42

Capítulo 5: Trabajar con objetos en el modo Pizarra 43

Seleccionar objetos 44

Cambiar las propiedades de objetos 45

Mover objetos 46

Mover objetos a otra página 47

Reordenar objetos apilados 47

Bloquear objetos 48

Cortar, copiar y pegar objetos 48

Duplicar objetos 49

Cambiar el tamaño de objetos 50

(4)

CONTENIDO

ii smarttech.com/es/kb/170897

Girar objetos 53

Agrupar objetos 54

Vincular objetos 54

Crear vínculos independientes 55

Eliminar objetos 56

Deshacer y rehacer cambios 56

Capítulo 6: Trabajar con páginas en el modo Pizarra 57

Crear páginas 57

Visualizar páginas 58

Visualizar páginas en vista completa de pizarra digital 59

Visualizar páginas en el Espacio de trabajo sin límites 60

Reordenar páginas 66

Eliminar páginas 67

Capítulo 7: Trabajar con archivos en el modo Pizarra 69

Crear y abrir archivos 69

Guardar archivos 70

Imprimir archivos 71

Enviar archivos por correo electrónico 72

Capítulo 8: Compartir contenido mediante la Galería para empresas 75

Encontrar y usar contenido en la Galería para empresas 75

Usar contenido en stock 76

Añadir su propio contenido a la Galería para empresas 77

Capítulo 9: Mantenimiento del software SMART Meeting Pro 81

Configurar el software SMART Meeting Pro 81

Personalizar el menú del botón Programas 94

Solución de problemas del software SMART Meeting Pro 97

Apéndice A: Conectarse con otros mediante la integración del software Bridgit 99

Acerca de los roles de las reuniones de Bridgit 99

Programar reuniones de Bridgit 100

Navegar por la integración del software Bridgit 101

Gestionar una reunión de Bridgit 102

Configuración de sonido en una reunión de Bridgit 103

Compartir su escritorio en una reunión de Bridgit 105

Interactuar con un escritorio compartido durante una reunión de Bridgit 105

Ver y conversar con participantes en una reunión de Bridgit 106

Compartir y ver cámaras web en una reunión de Bridgit 108

Unirse a otra reunión de Bridgit 109

Unirse a reuniones de Bridgit a distancia 111

(5)

Capítulo 1

Capítulo 1:

Bienvenido

Acerca de la licencia para salas del software SMART Meeting Pro 2

Sesiones de lluvia de ideas 2

Reuniones 4

Presentaciones 6

Iniciar y salir del software 8

Recorrido por la interfaz de usuario 9

Barra de herramientas de SMART Business 9

Botón de Reunión 10

Botón de Restablecer sala 10

Herramientas 10

Botón de Mover barra de herramientas 12

Botón de Plegar/Desplegar 12

Botón de Programas 12

Barra de colaboración de Bridgit 12

Modo escritorio 12

Modo de pizarra digital 13

Barra de menús 13

Área de dibujo de la pizarra digital 13

Clasificador de páginas 13

Modo Ver pantallas 13

Organizador 14

Acerca de otro software SMART instalado en su ordenador 14

Recursos para usuarios 14

Ayuda 14

Formación 15

Centro de asistencia técnica y base de conocimientos 15

Este capítulo es una introducción al software SMART Meeting Pro® y al resto del software SMART de su ordenador y en él se explica cómo dar los primeros pasos con el software SMART Meeting Pro.

(6)

CAPÍTULO 1 BIENVENIDO

2 smarttech.com/es/kb/170897

Acerca de la licencia para salas del software

SMART Meeting Pro

La licencia para salas del software SMART Meeting Pro es una aplicación de pizarra digital fácil de usar que mejora su experiencia con los productos interactivos SMART. Utilice la licencia para salas del software SMART Meeting Pro para enriquecer tres tipos de colaboración:

l Sesiones de lluvia de ideas

l Reuniones

l Presentaciones

Sesiones de lluvia de ideas

Durante las sesiones de lluvia de ideas, usted y sus compañeros de trabajo desarrollan ideas mediante gráficos, tablas, diagramas de ideas y otras herramientas visuales.

Puede utilizar su producto interactivo SMART y el software SMART Meeting Pro para

enriquecer sus sesiones de lluvia de ideas. Específicamente, estos productos SMART ofrecen soluciones para las siguientes necesidades empresariales:

Necesidad empresarial Solución Más información

Desea capturar sus notas en un formato electrónico.

Use los rotuladores y el borrador del producto interactivo SMART para escribir, dibujar y borrar tinta digital en el modo Pizarra blanca del software

SMART Meeting Pro. A

continuación podrá guardar sus notas en un archivo de pizarra blanca (.fcw) o exportarlas a un archivo PDF o PowerPoint®.

Página 35 Página 70

Desea escribir notas a mano para convertirlas después en texto mecanografiado.

Use la función de reconocimiento de escritura del modo de pizarra digital para convertir las notas manuscritas en texto escrito con el teclado.

(7)

Desea capturar más notas de las que caben en una sola pantalla.

Use el Espacio de trabajo sin límites, donde las páginas no tienen límites definidos y la superficie de la página puede ser más grande que la zona visible. Navegue por sus notas en el Espacio de trabajo sin límites mediante gestos, marcadores y la vista de radar.

Página 60

Desea escribir notas en el

escritorio o en otras aplicaciones.

Con SMART Ink, escriba notas en el escritorio o en otras

aplicaciones. Posteriormente puede obtener capturas de pantalla de estas notas e

incluirlas en el archivo de Pizarra.

Página 14

Tiene dificultades al iniciar una sesión de lluvia de ideas y podría aprovechar las plantillas.

La Galería para empresas contiene plantillas de sesiones de lluvia de ideas y también textos modelo. Puede explorar este contenido o hacer

búsquedas por palabras clave. También puede aportar su propio contenido a la Galería para empresas. Esta es una forma sencilla pero eficaz de ayudar a los compañeros de trabajo con sus sesiones de lluvia de ideas.

Página 75

A continuación se muestran algunos consejos para realizar una buena sesión de lluvia de ideas:

l Invite a un grupo diverso de participantes a su sesión de lluvia de ideas para recabar una

variedad de opiniones e ideas lo más amplia posible.

l Antes de iniciar la sesión, establezca el objetivo y escríbalo en su producto interactivo SMART.

l Anime a todos los participantes a que aporten ideas independientemente de lo únicas o

inusuales que sean. Además, invite a los participantes a que desarrollen las ideas de otros participantes.

l Escriba notas en su producto interactivo SMART a medida que surjan las ideas durante la

sesión. No organice las notas durante la sesión de lluvia de ideas. Puede hacer esto más tarde, al final de la sesión de lluvia de ideas o después en su ordenador mediante el software SMART Meeting Pro PE.

l Utilice herramientas como los diagramas de ideas para visualizar el flujo de la sesión de lluvia de ideas.

(8)

l Si los participantes tienen el software SMART Meeting Pro PE en sus ordenadores, puede

distribuir las notas en un archivo de pizarra blanca (.fcw). De lo contrario, puede exportar las notas a un archivo PDF o PowerPoint para distribuirlas al grupo.

Reuniones

Durante las reuniones, usted comparte información y colabora con compañeros de trabajo, socios comerciales, clientes y otras personas. Puede programar las reuniones con antelación o hacer reuniones improvisadas si así lo necesita. Las reuniones pueden ser estructuradas y formales, como una presentación, o informales y menos estructuradas, como una lluvia de ideas.

Su producto interactivo SMART y el software SMART Meeting Pro pueden adaptarse a todos los tipos de reuniones. Específicamente, los productos SMART ofrecen soluciones para las siguientes necesidades empresariales:

Desea que la información y los archivos estén disponibles cuando comience la reunión.

Si su organización tiene el software SMART Meeting Pro integrado con

Microsoft® Exchange, puede incluir información y adjuntar archivos que desee consultar durante la reunión cuando programe la reunión en Microsoft Outlook®. Cuando inicie sesión en el ordenador de la sala de

reuniones al inicio de la reunión, la información y los archivos estarán disponibles en la ventana Notificación de reunión y en el Organizador. Página 18 Página 20 Página 21 Página 90

Desea tener una reunión ahora mismo sin tener que programarla en Outlook.

Su organización puede configurar el software SMART Meeting Pro para crear automáticamente una reunión cuando inicie sesión en el ordenador de la sala y no haya reuniones programadas durante al menos 30 minutos. A

continuación podrá utilizar todas las funciones del software SMART Meeting Pro como si se tratase de una reunión

programada.

(9)

Los participantes tienen que asistir a la reunión a distancia.

Puede utilizar el software Bridgit para permitir que los

participantes asistan a reuniones a distancia.

Puede compartir el vídeo, el sonido y la pantalla con los participantes a distancia.

Página 99

Tiene que acceder a Internet o a aplicaciones instaladas en el ordenador de la sala de reuniones durante la reunión.

En el modo de escritorio, puede interactuar con el sistema operativo y las aplicaciones de un ordenador de sala de reuniones como los que se encuentran en su ordenador personal mientras utilice los gestos y otras funciones compatibles con su producto interactivo.

Puede utilizar el botón Programas para acceder rápidamente a cuatro aplicaciones de Microsoft: Internet Explorer®, Word, Excel y PowerPoint, si están instaladas en el ordenador de la sala de reuniones.

También puede añadir al menú del botón Programas los enlaces de accesos directos a las

aplicaciones, archivos, carpetas y sitios web que utilice con mayor frecuencia.

Página 31 Página 94

Desea enviar notas grabadas durante la reunión a los participantes posteriormente.

Cuando termine la reunión, puede elegir que se envíen automáticamente las notas a todos los participantes.

Página 27

A continuación se muestran algunos consejos para celebrar una reunión satisfactoria:

l Incluya el orden del día de la reunión en la invitación. Puede insertar el orden del día en el cuerpo de la invitación o como archivo adjunto. En cualquier de los dos casos, se podrá acceder al orden del día desde el ordenador de la sala de reuniones cuando inicie sesión por primera vez (suponiendo que se haya configurado la integración del software

SMART Meeting Pro con Microsoft Exchange).

l También se pueden adjuntar actas o acciones de reuniones anteriores y otros archivos a

la invitación. Los participantes podrán revisar estos archivos antes de la reunión y así quedará más tiempo dedicado al debate y la asignación de acciones.

(10)

l Antes de la reunión, determine quién presidirá y quién tomará notas durante la reunión. En

función del tamaño y el tema de la reunión, una misma persona podría realizar ambas tareas o podría asignarse cada tarea a una persona distinta.

l La persona que tome notas debería estar de pie o sentada junto al producto interactivo

SMART para poder utilizarlo para tomar notas.

l En función de si está utilizando el área de trabajo clásica o el área de trabajo sin límites, puede organizar las notas en páginas independientes o en secciones con marcadores en la misma página. Luego puede enviar el archivo de pizarra digital a los participantes en la reunión para que tengan conocimiento de las cuestiones cuyo seguimiento se les ha asignado y las acciones.

l La persona que presida la reunión puede utilizar el botón Reunión y la ventana

Notificación de reunión para hacer un seguimiento del progreso de la reunión.

Presentaciones

En la mayoría de las organizaciones, las presentaciones dependen de un uso amplio de los complementos visuales, especialmente las

presentaciones de diapositivas. Puede utilizar su producto interactivo SMART y el software SMART Meeting Pro para hacer presentaciones de diapositivas de forma eficaz e interactiva.

Sus productos SMART ofrecen soluciones para las siguientes necesidades empresariales de presentación:

Desea presentar un archivo PowerPoint mediante el software PowerPoint.

SMART Ink se integra en el software PowerPoint.

Cuando inicie una presentación de PowerPoint, aparecerá la barra de herramientas de SMART Ink para PowerPoint. Puede utilizar esta barra de herramientas para interactuar con el archivo PowerPoint desde su producto interactivo SMART: puede navegar dentro de la aplicación y escribir notas sobre las diapositivas.

(11)

Desea presentar un archivo PowerPoint, pero el software PowerPoint no está instalado en el ordenador de la sala de reuniones.

Puede abrir el archivo PowerPoint en el software SMART Meeting Pro. Si está utilizando el área de trabajo sin límites, el software SMART Meeting Pro importa todas las diapositivas del archivo a una sola página y marca cada diapositiva con un marcador. Puede navegar de diapositiva a diapositiva presionando

Marcador siguiente y

Marcador anterior en la vista de radar.

Página 41

Desea ver un archivo o usar una aplicación en el ordenador de la sala de reuniones.

En el modo de escritorio, puede interactuar con el sistema operativo y las aplicaciones de un ordenador de sala de reuniones como los que se encuentran en su ordenador personal mientras utilice los gestos y otras funciones compatibles con su producto interactivo.

Puede utilizar herramientas como Sombra de pantalla, Reflector y Lupa para resaltar zonas de la pantalla.

Puede añadir accesos directos a estas herramientas al menú del botón Programas para facilitar el acceso.

Página 14 Página 31 Página 94

Desea presentar un tema grande o complejo de una forma visualmente interesante.

En el área de trabajo sin límites, las páginas no tienen límites definidos y la superficie de la página puede ser más grande que la zona visible.

Se puede utilizar el área de trabajo sin límites para presentar contenido de gran tamaño o detallado, por ejemplo mapas, planos arquitectónicos o flujos de trabajo complejos.

(12)

Los participantes tienen que asistir a la presentación a distancia.

Puede utilizar el software Bridgit para permitir que los

participantes asistan a presentaciones a distancia. Puede compartir el vídeo, el sonido y la pantalla con los participantes a distancia.

Página 99

A continuación se muestran algunos consejos para dar una buena presentación:

l Si nunca ha utilizado productos interactivos SMART, lea la documentación y practique

utilizando los productos antes de realizar la presentación.

l Cuando prepare la presentación, asegúrese de que todos los elementos (especialmente

los elementos de texto) sean visibles cuando se visualicen en su producto interactivo SMART. Recuerde que puede ocurrir que el producto interactivo SMART y el ordenador que usó para crear la presentación tengan la pantalla configurada de forma diferente (resolución, relación de aspecto, etc.).

l Utilice las funciones del producto interactivo SMART para mejorar la presentación. Por

ejemplo, puede dibujar líneas entre los conceptos relacionados durante la presentación en lugar de incluir las mismas líneas en la presentación.

l Utilice las ayudas visuales de forma eficaz. Por ejemplo, en lugar de depender de listas

de puntos, emplee ilustraciones, gráficos y otras ayudas visuales para representar las ideas que desee presentar. Puede utilizar la Galería para empresas como punto de partida para estos elementos visuales.

l Si los participantes asisten a su presentación a distancia, no olvide compartir su pantalla y pídales a los participantes a distancia que silencien sus micrófonos durante la

presentación.

Iniciar y salir del software

En la mayoría de las situaciones, la licencia para salas del software SMART Meeting Pro se iniciará automáticamente cuando usted inicie sesión en el ordenador. Si no lo hace, puede iniciar el software manualmente o, como opción, puede iniciar solo el Menú del sistema SMART para acceder a la Configuración de SMART y a otras opciones.

Para iniciar el software SMART Meeting Pro manualmente

(13)

Para iniciar solo el menú del sistema SMART manualmente:

En el sistema operativo Windows® 7, seleccioneInicio > Todos los programas > SMART

Technologies > Herramientas SMART > Menú del sistema SMART. O bien

En el sistema operativo Windows 8.1, vaya a la pantallaAplicacionesy luego desplácese

a SMART Technologies > Menú del sistema SMARTy seleccione esta opción. O bien

En el sistema operativo Windows 10, presioneIniciary luego desplácese a

SMART Technologies > Menú del sistema SMARTy seleccione esta opción.

Para salir del software SMART Meeting Pro

1. PresionePizarra digital en la barra de herramientas de SMART Business.

2. SeleccioneArchivo > Salir.

SUGERENCIA

Si sale del software SMART Meeting Pro, podrá acceder a la Configuración de SMART y otras opciones desde el Menú del sistema de SMART del área de notificación.

Recorrido por la interfaz de usuario

La interfaz de usuario del software SMART Meeting Pro consiste en la barra de herramientas de SMART Business, la barra de colaboración de Bridgit y cuatro modos:

l Escritorio

l Pantalla blanca

l Ver pantallas

l Organizador

Se puede cambiar entre modos presionando los botones de la parte superior de la barra de herramientas de SMART Business.

Barra de herramientas de SMART Business

Aparecerá la barra de herramientas de SMART Business en el lado derecho o izquierdo de la pantalla. Contiene los siguientes elementos:

l Botones para acceder a los cuatro modos

l Botón de Reunión

l Botón de Restablecer sala

(14)

l Botón de Mover barra de herramientas

l Botón de Plegar/Desplegar

l Botón de Programas

Botón de Reunión

Si está habilitada la integración de Microsoft Exchange, puede pulsar el botónReunión en la

barra de herramientas de SMART Business para abrir la ventana Notificación de reunión.

Botón de Restablecer sala

Si ha habilitado la configuración de correo electrónico de Microsoft Exchange o SMTP, puede pulsar el botónRestablecer salapara finalizar su reunión, para enviar por correo electrónico las notas y adjuntos de la reunión a los participantes y para cerrar la sesión del ordenador de recursos de sala.

Herramientas

Puede seleccionar y utilizar distintos comandos y herramientas en la barra de herramientas de SMART Business. Las herramientas disponibles cambian en función del modo que esté utilizando.

Herramienta Comando Acción Modo

escritorio Modo de pizarra digital Modo Ver pantallas

Panorámica Panorámica y acercar o

alejar.

No Sí1 _No

Seleccionar Seleccionar, mover y

manipular objetos en una página de pizarra digital.

Sí Sí Sí

Rotulador Seleccionar colores y

anchuras del rotulador que puede usar para escribir notas y crear objetos a mano alzada.También puede seleccionar un marcador amarillo o verde transparente.

Sí Sí Sí

Borrador Borrar notas y objetos

creados con tinta digital.

Sí Sí Sí

(15)

Formas Dibujar distintas formas,

incluidos círculos, rectángulos, estrellas y cuadrados. También puede seleccionar esta

herramienta para

seleccionar líneas y flechas continuas o discontinuas.

No Sí No

Texto Inserte texto en la página

de pizarra digital. Al tocar la página, aparecerá un cuadro de texto en el que puede seleccionar el formato del objeto de texto.

No Sí No

Galería Acceder a una colección de

imágenes y contenido que puede usar en su

presentación.

No Sí No

Capturar Hacer una captura de

pantalla de sus notas e insertarlas automáticamente en una página de pizarra digital. Abrir una lista de tres opciones que le permiten capturar la pantalla completa, una selección rectangular o una selección a mano alzada de la pantalla.

Sí No Sí

Deshacer Invertir el efecto de la

última acción.Puede deshacer varias acciones

seleccionandoDeshacer

varias veces.

No Sí No

Rehacer Restablecer la última acción

invertida con el comando Deshacer.

No Sí No

Vista normal Restaurar la vista Normal de

la página de pizarra digital.

No Sí2 _No

(16)

Página anterior Mostrar la página anterior

del archivo actual. También puede presionar la tecla de retroceso de página del teclado.

No Sí3 _No

Página siguiente

Mostrar la página siguiente del archivo actual. También puede presionar la tecla de avance de página del teclado. (Si presionaPágina siguienteen la última página, se insertará una nueva página. )

No Sí4 _No

Botón de Mover barra de herramientas

Puede mover la barra de herramientas de SMART Business a cualquiera de los lados de la

pantalla pulsando el botónMover barra de herramientas.

Botón de Plegar/Desplegar

Puede plegar o desplegar la barra de herramientas de SMART Business pulsando el botón

Plegar/Desplegar. Botón de Programas

Puede acceder rápidamente a las aplicaciones y herramientas más comunes presionando el

botónProgramas.

Barra de colaboración de Bridgit

Si está habilitada la integración del software de conferencia Bridgit®, puede utilizar la barra de colaboración de Bridgit para crear una reunión, invitar a los participantes en la reunión,

compartir su pantalla y unirse a reuniones creadas por otros. También puede conversar con los participantes en la reunión.

Modo escritorio

En el modo de escritorio, puede interactuar con las aplicaciones del ordenador de la sala.

3_{Cuando esté en la vista completa de pizarra blanca} 4_{Cuando esté en la vista completa de pizarra blanca}

(17)

Modo de pizarra digital

En el modo de Pizarra digital, puede crear o abrir archivos de pizarra digital para hacer lluvias de ideas y presentar ideas. El modo de pizarra digital consta de tres áreas principales:

l Barra de menús

l Área de dibujo de la pizarra digital

l Clasificador de páginas

Barra de menús

La barra de menús de la pizarra digital incluye los menús siguientes:

Elemento de menú Descripción

Archivo Le permite crear, abrir, guardar, imprimir, enviar por correo

electrónico y cerrar archivos.

Edición Ofrece herramientas para deshacer y rehacer acciones: cortar,

copiar y pegar objetos; duplicar y eliminar objetos; seleccionar todos los objetos y borrar y eliminar páginas.

Ver Le permite seleccionar la vista completa de la pizarra digital y ver la

Galería para empresas.

Insertar Le permite añadir páginas en blanco, imágenes y vínculos al

archivo.

Objeto Le permite bloquear, agrupar, girar, ordenar y cambiar las

propiedades de los objetos.

Ayuda Ofrece acceso a Ayuda e información sobre el software

SMART Meeting Pro y le permite habilitar o deshabilitar el Programa para la mejora de la experiencia del usuario de SMART.

Área de dibujo de la pizarra digital

La mayor parte del modo de pizarra digital está dedicada al área de dibujo de la pizarra digital, que muestra los contenidos de una página seleccionada de un archivo.Aquí es donde se escriben las notas, se crean objetos y se trabaja con ellos.

Clasificador de páginas

El clasificador de páginas muestra todas las páginas del archivo abierto como vistas en miniatura y actualiza automáticamente estas vistas en miniatura a medida que se cambia el contenido de las páginas. Mediante el Clasificador de páginas, se pueden añadir, eliminar y reorganizar las páginas.

Modo Ver pantallas

El modo Ver pantallas muestra las pantallas de otros participantes en la reunión (si están compartiendo sus pantallas) o información de la reunión (si no las comparten).

(18)

Organizador

Puede utilizar el Organizador para gestionar múltiples pantallas y ventanas. Puede ver de un vistazo todas las aplicaciones, archivos y páginas de pizarra digital abiertos y alternar entre ellos fácilmente. Si habilitó la integración de Microsoft Exchange, puede acceder a los detalles de su reunión a través del Organizador.

Acerca de otro software SMART instalado en su

ordenador

Normalmente, los ordenadores que tengan instalado el software SMART Meeting Pro, incluirán también el siguiente software SMART:

Controladores de producto SMART

El producto interactivo detecta el contacto con su pantalla y envía cada punto de contacto, junto con la información de la herramienta Rotulador, al ordenador conectado. Los Controladores de producto SMART traducen la información en clics con el ratón y tinta digital. Los Controladores de producto SMART le permiten realizar operaciones informáticas normales utilizando el dedo o un rotulador.

SMART Ink Con SMART Ink, podrá escribir o dibujar en la pantalla con tinta digital utilizando un rotulador y, a continuación, podrá guardar o borrar sus notas.

Herramientas de SMART

Puede atraer la atención hacia partes específicas de una página utilizando las Herramientas SMART, como la barra de herramientas de Captura de pantalla, Sombra de pantalla y Reflector.

Software Bridgit El software Bridgit le permite compartir su pantalla, crear y unirse a reuniones, además de conectarse con otras personas.

Recursos para usuarios

Además de esta guía, hay otros recursos disponibles para usuarios del software SMART Meeting Pro.

Ayuda

Si desea más información sobre el sofware SMART Meeting Pro, consulte la Ayuda del

software SMART Meeting Pro. Esta Ayuda incluye toda la información de esta guía, así como la información sobre Controladores de producto SMART, SMART Ink y las Herramientas de SMART Board. Puede ver la Ayuda en su producto interactivo SMART o en un dispositivo móvil.

Para abrir la Ayuda, presione el icono deSMART Board en el área de notificación y luego

seleccioneAyudao presione cualquiera de los botones y enlaces deAyudadel software

(19)

SUGERENCIA

Para ver la Ayuda desde su dispositivo móvil, escanee el código QR que está en la portada de esta guía.

Formación

El sitio web de formación de SMART (smarttech.com/training) incluye una amplia biblioteca de

recursos de formación que puede consultar cuando esté aprendiendo a usar el software SMART Meeting Pro.

Centro de asistencia técnica y base de conocimientos

El Centro de asistencia técnica, visitesmarttech.com/support) contiene una biblioteca de

documentos, incluida esta guía, y una base de conocimientos donde realizar búsquedas cuando esté solucionando problemas.

(20)

(21)

Capítulo 2

Capítulo 2:

Gestionar reuniones

Acerca del software de reuniones 18

Inicio de una reunión 18

Iniciar una reunión programada 19

Iniciar una reunión improvisada 19

Iniciar una reunión manualmente 19

Actualizar la lista de las reuniones programadas 19

Acceder a detalles de la reunión mediante la ventana Notificación de reunión 20

Acceder a detalles de la reunión mediante el Organizador 21

Insertar los detalles de la reunión en el archivo de Pizarra 22

Ver el estado de un invitado 22

Reservar una habitación 23

Abrir documentos adjuntos 24

Guardar documentos adjuntos 24

Supervisar el progreso de la reunión 25

Prolongar la reunión 26

Terminar la reunión 27

El software SMART Meeting Pro se integra con Microsoft Exchange y otro software para ofrecer una experiencia de reuniones completamente integrada.

Puede programar reuniones desde su ordenador personal mediante Microsoft Outlook. Cuando inicie sesión en el ordenador de la sala, el software SMART Meeting Pro y el software Bridgit podrán iniciarse automáticamente. Puede comenzar a usar el producto interactivo SMART y conectarse con otras personas inmediatamente.

La ventana Notificación de reunión indica el avance de su reunión. Si necesita más tiempo y la sala está disponible, puede prolongar la reunión.

Cuando haya finalizado su reunión, puede restablecer el ordenador de la sala de forma segura al mismo tiempo que envía por correo electrónico las notas y los archivos adjuntos a los asistentes a la reunión.

(22)

CAPÍTULO 2

GESTIONAR REUNIONES

Acerca del software de reuniones

El software SMART Meeting Pro se integra con Microsoft Exchange y el software Bridgit para automatizar las reuniones y facilitar la colaboración.

Software SMART Meeting Pro

Para un mejor uso el software SMART Meeting Pro, utilice las

credenciales de red del propietario de la reunión para iniciar sesión en el ordenador de la sala de reuniones. Una vez que se inicie el software SMART Meeting Pro, puede utilizar la ventana Notificación de reunión y la barra de colaboración de Bridgit para gestionar su reunión.

Microsoft Exchange

Utilice su calendario de Outlook para programar reuniones y enviar invitaciones. Cuando incluya una sala en la invitación, podrá acceder a los detalles de la reunión desde el software SMART Meeting Pro cuando inicie sesión en el ordenador de la sala.

Utilice la ventana Notificación de reunión para acceder a los detalles de la reunión desde su calendario de Outlook. Puede iniciar su reunión y supervisar la programación de la sala a medida que progrese la reunión. La ventana Notificación de reunión ofrece actualizaciones de estado y le alerta cuando el tiempo programado para la reunión está a punto de

terminar. ConsulteAcceder a detalles de la reunión mediante la ventana

Notificación de reuniónen la página 20para obtener más información.

Software Bridgit Si utiliza el software SMART Meeting Pro con la integración del software Bridgit habilitada, los participantes a distancia podrán unirse a su reunión mediante el software Bridgit. Cuando se inicie el software

SMART Meeting Pro, se crearán automáticamente una reunión de Bridgit y una contraseña. Para iniciar la reunión, comunique el nombre y la contraseña de la reunión a los participantes a distancia y comparta su pantalla con ellos cuando se unan.

La integración con Microsoft Exchange permite que otras salas de reuniones se unan automáticamente a su reunión de Bridgit (consulte

Programar reuniones de Bridgiten la página 100).

NOTA

Esta función no es compatible con servidores Microsoft Exchange alojados en Office 365™.

Inicio de una reunión

La integración del software SMART Meeting Pro con Microsoft Exchange le permite iniciar una reunión programada o una reunión improvisada cuando inicie sesión en un ordenador de la sala. En función de la disponibilidad de la sala, las reuniones se pueden iniciar de forma automática o manual.

(23)

CAPÍTULO 2

NOTAS

l Para acceder a todas las funciones de una reunión programada, el propietario de la

reunión debe iniciar sesión en el ordenador de la sala con sus credenciales de red.

l Si está programada más de una reunión, podría aparecer una lista de reuniones para

elegir (consulteActualizar la lista de las reuniones programadasabajo).

Iniciar una reunión programada

Una reunión programada comienza automáticamente en el momento designado cuando el propietario de la reunión inicie sesión en el ordenador de la sala. Este ajuste se puede

cambiar (consulteCambiar configuración de integración de Microsoft Exchangeen la

página 90).

Iniciar una reunión improvisada

Una reunión improvisada comienza automáticamente cuando usted se registre en el

ordenador de la sala y la sala esté disponible durante los 30 minutos siguientes como mínimo.

Este ajuste se puede cambiar (consulteCambiar configuración de integración de Microsoft

Exchangeen la página 90).

Iniciar una reunión manualmente

Para iniciar una reunión manualmente:

PresioneReunión en la barra de herramientas de SMART Business y luego seleccione

Iniciar reunión .

Si la reunión está programada y usted es el propietario de la reunión, esta se iniciará de inmediato.

O bien

Si la reunión está programada y usted no está en la lista de participantes invitados, se le pedirán sus credenciales de red.

O bien

Si la reunión no está programada y la sala está disponible, puede presionarReservar sala

para iniciar manualmente una reunión improvisada.

Actualizar la lista de las reuniones programadas

Si hay varias reuniones programadas al mismo tiempo, la reunión correcta debería comenzar automáticamente cuando el propietario de la reunión inicie sesión en el ordenador de la sala.

(24)

CAPÍTULO 2

Si hay más de una reunión programada a la misma hora, podría aparecer una lista de reuniones programadas para elegir. Se pueden mostrar un máximo de tres reuniones. Puede actualizar la lista de reuniones programadas si no aparece la reunión que desea iniciar.

Para actualizar la lista de reuniones programadas

1. PresioneReunión en la barra de herramientas de SMART Business y luego seleccione

Iniciar reunión .

Aparecerá una lista de reuniones programadas y el mensaje siguiente:

Si la reunión a la que desea asistir no aparece en la lista, inicie las reuniones y luego salga para actualizar la lista.

2. Seleccione una de las reuniones.

Aparecerá el mensaje “Reunión en progreso”.

3. PresioneRestablecer la salapara terminar la reunión de inmediato (consulteTerminar la

reuniónen la página 27).

4. PresioneReunión en la barra de herramientas de SMART Business y luego seleccione

Iniciar reunión para ver una lista actualizada de reuniones programadas.

5. Repita los pasos 1 a 4 para actualizar la lista de reuniones hasta que aparezca la reunión que desee iniciar.

Acceder a detalles de la reunión mediante la

ventana Notificación de reunión

La ventana Notificación de reunión le permite acceder rápidamente a los detalles de la reunión y a la programación de la sala. Puede supervisar la reunión y recibir actualizaciones de estado a medida que avance la reunión. Al final del tiempo programado, puede ampliar su reunión o puede finalizarla y enviar las notas a los participantes.

Para acceder a los detalles de la reunión mediante la ventana Notificación de reunión

PresioneReunión en la barra de herramientas de SMART Business.

(25)

CAPÍTULO 2

Área Contenido

Programación El programa de la sala aparecerá en la parte izquierda. Las reuniones

programadas aparecerán en gris. La reunión actual aparecerá en azul. Aparecerá su nombre si es usted el propietario de la reunión, ha iniciado sesión en el ordenador con sus credenciales de red y el ordenador de la sala aceptó su invitación a la reunión en Outlook. Detalles y

archivos de la reunión

Presione este botón para ver los detalles de la reunión en el modo Organizador.

Mensajes de estado

Aparecerán mensajes de estado en la parte superior derecha de la ventana a medida que avance la reunión.

Opciones de la reunión

Aparecerá el botónRestablecer salaen la parte inferior derecha de

la ventana. Pueden aparecer también otros botones, como por ejemploIniciar reuniónyReservar sala,en función de la programación de la sala.

Acceder a detalles de la reunión mediante el

Organizador

La sección inferior del Organizador tiene tres pestañas:

l Reunión

l Páginas

l Aplicaciones

La pestaña Reunión se compone de las áreas siguientes:

Área Contenido

Programación El programa de la sala aparecerá en esta zona. Las reuniones

programadas aparecerán en gris. La reunión actual aparecerá en azul. Aparecerá su nombre si es usted el propietario de la reunión, ha iniciado sesión en el ordenador con sus credenciales de red y la sala aceptó su invitación a la reunión en Outlook.

Información de la reunión

El nombre, el título, el programa de la reunión y cualquier detalle adicional de la reunión que figure en la invitación aparecerá en esta área. Puede insertar esta información en el archivo de pizarra digital para utilizarlo como una agenda.

Asistentes a la reunión

Los asistentes a la reunión y su estado de aceptación de la invitación aparecerán en esta zona. También podrá ver la información de contacto.

Adjuntos Los documentos adjuntos a la invitación a la reunión aparecerán en esta

(26)

CAPÍTULO 2

Puede utilizar la pestaña Reunión para insertar los detalles de la reunión en su archivo de pizarra digital, para ver los estados de los invitados, para reservar una sala y para acceder a los documentos adjuntos y guardarlos.

Insertar los detalles de la reunión en el archivo de Pizarra

Los detalles de la reunión se insertan automáticamente a modo de agenda en el archivo de Pizarra cuando se inicia la reunión. Este ajuste se puede cambiar.

Si ha deshabilitado esta función (consulteCambiar configuración de integración de Microsoft

Exchangeen la página 90), puede insertar manualmente los detalles de una reunión en el archivo de Pizarra blanca.

Para insertar manualmente los detalles de la reunión en el archivo de Pizarra:

1. PresioneOrganizador en la barra de herramientas de SMART Business y luego

seleccione la pestañaReunión.

2. PresioneInsertar detalles de la reunión en el archivo de pizarra digital.

Los detalles de la reunión aparecerán en la primera página del archivo de Pizarra.

SUGERENCIA

También puede insertar los detalles de la reunión sin la lista de asistentes presionando

Menúen el áreaInformación de la reunióny luego seleccionandoInsertar en el

archivo de Pizarra.

Ver el estado de un invitado

Puede ver el estado de los invitados a la reunión para saber si han aceptado o rechazado la invitación a la reunión. También puede ver su información de contacto.

Para ver el estado de un invitado

(27)

CAPÍTULO 2

2. Localice el nombre del invitado en el áreaAsistentes a la reunión.

Estado Apariencia del nombre del

invitado

El invitado aceptó la invitación a la reunión. Aparecerá en texto verde

El invitado rechazó la invitación a la reunión. Aparecerá en texto rojo

El invitado aceptó la invitación provisionalmente. Va seguido porProvisional

El invitado no ha respondido a la invitación a la reunión.

O bien

No está autorizado a ver la información del invitado.

Va seguido porDesconocido

NOTA

Solo el propietario de la reunión puede ver el estado de un invitado.

SUGERENCIA

Para ver los datos de contacto de un invitado, presione el botónInformación que

aparece debajo del nombre del invitado.

Reservar una habitación

Si hay alguna sala disponible en los siguientes 30 minutos, el software SMART Meeting Pro la reservará automáticamente e iniciará una reunión improvisada cuando inicie sesión en el ordenador de la sala.

Si ha desactivado esta función (consulteCambiar configuración de integración de Microsoft

Exchangeen la página 90), puede reservar manualmente la sala.

Para reservar una sala manualmente

La pestaña Reunión mostrará el estado de disponibilidad de la sala (en texto azul). 2. Presione los botones 'más' o 'menos' para reservar la sala durante un período de tiempo

(28)

CAPÍTULO 2

3. PresioneReservar sala .

El software SMART Meeting Pro reservará la sala e iniciará una reunión improvisada.

SUGERENCIA

Vea los mensajes en la ventana Notificación de reunión para supervisar el progreso de la reunión (consulteSupervisar el progreso de la reuniónen la página opuesta).

Abrir documentos adjuntos

Puede abrir copias de los documentos adjuntos a la invitación de la reunión y elegir la pantalla en la que aparecerán los documentos. También puede guardar documentos adjuntos.

NOTA

Si modifica un documento adjunto, debe guardarlo en una nueva ubicación antes de finalizar la reunión. Las modificaciones no aparecerán en el adjunto de la reunión original.

Para abrir un documento adjunto que esté en la pantalla actual

2. Haga doble clic en la miniatura de un documento en el áreaAdjuntos.

Se abrirá una copia del documento en la pantalla actual.

Para abrir un documento adjunto en una pantalla diferente

2. Arrastre la miniatura del documento desde el áreaAdjuntoshasta la miniatura de una

pantalla en la parte superior del Organizador. Se abrirá una copia del documento en esa pantalla.

Guardar documentos adjuntos

Si modifica un documento adjunto, debe guardarlo en una nueva ubicación antes de finalizar la reunión. Las modificaciones no aparecerán en el adjunto de la reunión original.

Para guardar documentos adjuntos

(29)

CAPÍTULO 2

3. PresioneMenúen el áreaAdjuntosy luego seleccioneGuardar como.

Aparecerá el cuadro de diálogoGuardar como.

4. Vaya hasta donde desee guardar el archivo.

5. PresioneGuardar.

Supervisar el progreso de la reunión

La ventana Notificación de reunión genera las siguientes alertas: l Mensajes de estado

A medida que avance la reunión, la ventana Notificación de la reunión presentará los siguientes mensajes de estado:

Mensaje de estado Descripción

Iniciar la reunión La reunión programada ha comenzado.

Reunión en progreso La reunión está en progreso y le quedan más de cinco

minutos. Quedan 5 minutos de la

reunión

A la reunión le quedan cinco minutos o menos. El mensaje se actualiza cada minuto hasta que finalice la reunión.

Esta reunión sobrepasó su hora de finalización programada

La reunión programada ha terminado.

Próxima reunión Está previsto que comience otra reunión en esta sala en los

próximos 30 minutos. Actualizando

programación

El software SMART Meeting Pro se ha iniciado y está recuperando información del servidor de Microsoft Exchange.

La sala está disponible No está previsto que comience ninguna otra reunión en esta

sala en los próximos 30 minutos. No está invitado a la

próxima reunión

Una reunión en la que usted no participa va a comenzar en los próximos 30 minutos.

(30)

CAPÍTULO 2

l Progreso de la reunión

A medida que avance la reunión, el botón Reunión cambiará de color para indicar lo siguiente:

Botón Descripción

El botón Reunión estará en verde si le quedan más de 15 minutos de la reunión. El botón Reunión cambia a naranja si le quedan 15 minutos o menos de la reunión.

El botón reunión cambiará a verde si le quedan cinco minutos o menos de la reunión.

l Recordatorio de cinco minutos

Cuando le queden cinco minutos de la reunión, aparecerá un recordatorio en la ventana Notificación de reunión. Puede seleccionar una de las opciones siguientes:

Botón Descripción

Presione para prolongar la reunión durante 30 minutos.

NOTA

Solo se puede prolongar la reunión si no hay otras reuniones programadas en los 30 minutos siguientes.

Presione para recibir un nuevo recordatorio dentro de cinco minutos. Presione para ignorar el recordatorio.

NOTA

El recordatorio no aparecerá de nuevo si selecciona esta opción. Presione para finalizar la reunión ahora.

Prolongar la reunión

Puede prolongar la reunión si necesita más tiempo.

NOTAS

l Solo se puede prolongar la reunión si no hay otras reuniones programadas en los 30

minutos siguientes.

l Esta función no es compatible con servidores Microsoft Exchange alojados en

(31)

CAPÍTULO 2

Para prolongar la reunión:

PresioneReunión en la barra de herramientas de SMART Business y luego seleccione

Ampliar reunión .

La programación de la reunión se prolongará 30 minutos.

Terminar la reunión

Puede utilizar la función Restablecer sala para finalizar la reunión, enviar por correo electrónico las notas y archivos adjuntos de la reunión a los participantes y cerrar sesión en el ordenador de la sala.

Si está ejecutando una reunión con el software Bridgit, puede utilizar la función Restablecer sala y desconectará a los participantes remotos de la reunión.

NOTA

La función Restablecer sala se activará automáticamente cinco minutos después de terminar

la reunión. Puede cambiar este comportamiento (consulteCambiar configuración de

integración de Microsoft Exchangeen la página 90.

Para finalizar la reunión (con la integración de Microsoft Exchange activada)

1. PresioneRestablecer sala en la barra de herramientas de SMART Business.

Aparecerá el cuadro de diálogoFinalización de la reunión.

2. Seleccione los formatos de archivo de Pizarra que desee adjuntar a su correo electrónico en el áreaEnviar por correo electrónico los siguientes archivos.

NOTA

Puede adjuntar el archivo de Pizarra en los formatos .fcw, .pdf y .ppt. Tenga en cuenta el software que es más probable que tengan los destinatarios del correo electrónico.

3. Como opción, presioneAñadir adjuntos para adjuntar archivos adicionales al correo

(32)

CAPÍTULO 2

4. Presione uno de los botones siguientes:

o Enviar por correo electrónico al[Propietario] para enviar por correo electrónico

el archivo de Pizarra y los adjuntos al propietario de la reunión y, luego, terminar la reunión.

o Enviar por correo electrónico a todos los invitados para enviar por correo

electrónico el archivo de Pizarra y los adjuntos a todos los invitados a la reunión y, luego, terminar la reunión.

o No enviar por correo electrónico para terminar la reunión sin enviar por correo

electrónico el archivo de Pizarra y los adjuntos.

o Cancelar Restablecer sala para cancelar la solicitud de terminar la reunión

5. Presione uno de los botones siguientes:

o Cerrar sesión para terminar la reunión y cerrar la sesión del ordenador de la sala.

IMPORTANTE

Asegúrese de haber guardado todos los archivos antes de presionar este botón.

o No cerrar sesión para terminar la reunión pero no cerrar la sesión del ordenador

de la sala.

o Cancelar Restablecer sala para cancelar la solicitud de terminar la reunión

Para finalizar la reunión (con el cliente de correo electrónico configurado)

1. PresioneRestablecer sala en la barra de herramientas de SMART Business.

Aparece un cuadro de diálogo.

2. Opcionalmente, seleccioneCerrar sesión cuando finalice la reunión.

NOTA

Si selecciona esta casilla de verificación, se cerrará su sesión en el ordenador de la sala.

3. Opcionalmente, seleccioneEnviar por correo electrónico las notas de la reunión.

4. PresioneAceptar.

Aparecerá el cuadro de diálogoAdjunto.

(33)

CAPÍTULO 2

6. Seleccione el formato de archivo en la lista desplegableTipo de archivo.

NOTA

Puede adjuntar el archivo de Pizarra en los formatos .fcw, .pdf, .ppt y .pptx. Tenga en cuenta el software que es más probable que tengan los destinatarios del correo electrónico.

7. PresioneAceptar.

Se generará automáticamente un formulario de correo electrónico.

(34)

(35)

Capítulo 3

Capítulo 3:

Interactuar con aplicaciones en el

modo de escritorio

Uso de la pantalla interactiva para interactuar con aplicaciones 31

Uso del botón Programas 32

Mover aplicaciones entre pantallas 32

Mover aplicaciones entre pantallas mediante el Organizador 32

Mover aplicaciones entre distintas pantallas mediante los botones de desplazamiento

de ventanas 33

Puede interactuar con el sistema operativo y las aplicaciones del ordenador de la sala con los gestos y otras funciones compatibles con la pantalla interactiva. Para ver el escritorio del

ordenador de la sala y usar sus aplicaciones, presioneEscritorio en la barra de

herramientas de SMART Business para entrar en el modo Escritorio.

SUGERENCIA

Si está utilizando una licencia de sala y hay varias pantallas interactivas conectadas al ordenador, puede mover las aplicaciones de una pantalla a otra.

Uso de la pantalla interactiva para interactuar

con aplicaciones

Puede utilizar la pantalla interactiva para interactuar con aplicaciones igual que con un ratón y un teclado. En particular, podrá realizar las siguientes acciones:

l Seleccionar objetos y borrar la selección de objetos (en otras palabras, hacer clic con el botón izquierdo en objetos)

l Hacer doble clic en objetos

l Hacer clic con el botón derecho en objetos

l Mover objetos

l Cambiar el tamaño de objetos

l Rotar objetos

(36)

CAPÍTULO 3

INTERACTUAR CON APLICACIONES EN EL MODO DE ESCRITORIO

l Acercar y alejar

l Panorámica

Uso del botón Programas

Puede utilizar el botón Programas para acceder rápidamente a cuatro aplicaciones de Microsoft: Internet Explorer, Word, Excel y PowerPoint, si están instaladas en su ordenador.

SUGERENCIAS

l Puede añadir vínculos de acceso directo a las aplicaciones, archivos, carpetas y sitios

web que use con más frecuencia (consultePersonalizar el menú del botón Programas

en la página 94 para obtener más información).

l También puede añadir enlaces a las herramientas de SMART.

Para acceder a aplicaciones y herramientas

PresioneProgramas en la barra de herramientas de SMART Business y luego

seleccione el programa o la herramienta que desee.

Mover aplicaciones entre pantallas

Si el ordenador está conectado a múltiples pantallas interactivas u otras pantallas, puede mover aplicaciones de una pantalla a otra mediante el Organizador o los botones de desplazamiento de ventanas.

Mover aplicaciones entre pantallas mediante el Organizador

La sección inferior del Organizador tiene tres pestañas:

l Reunión

l Páginas

l Aplicaciones

La pestaña Aplicaciones muestra miniaturas de todas las aplicaciones que se están

ejecutando en el ordenador. Las miniaturas de aplicaciones se actualizan cuando cambian las propias aplicaciones.

Para mover una aplicación a la pantalla actual:

(37)

CAPÍTULO 3

INTERACTUAR CON APLICACIONES EN EL MODO DE ESCRITORIO

2. Haga doble clic en la miniatura de la aplicación.

El software SMART Meeting Pro cambiará al modo de escritorio y la aplicación aparecerá en la pantalla. Si la aplicación estaba abierta en otra pantalla, se moverá de esa pantalla a la pantalla actual.

Para mover una aplicación a otra pantalla

seleccione la pestañaAplicaciones.

2. Arrastre la miniatura de la aplicación a la miniatura de la pantalla. La aplicación aparecerá en la pantalla.

SUGERENCIA

Si presionaIdentificar pantallas, aparecerá un número rojo único en cada pantalla y en su miniatura para que usted pueda determinar cuál es la miniatura de cada pantalla.

Mover aplicaciones entre distintas pantallas mediante los botones

de desplazamiento de ventanas

Cuando utilice la licencia para salas del software SMART Meeting Pro en un sistema de múltiples pantallas, puede utilizar los botones de desplazamiento de ventanas para mover una aplicación a otra pantalla. Como las aplicaciones solo pueden aparecer en una pantalla a la vez, esta función le permite enviar una aplicación a otra pantalla donde otro usuario pueda trabajar con ella.

Para mover una aplicación a otra pantalla

1. Presione la barra de título de la aplicación que desea mover.

Los botones de desplazamiento de ventanas aparecerán en la barra de título.

2. Presione el botón izquierdo o derecho para mover la aplicación a otra pantalla.

NOTA

El botón izquierdo mueve la aplicación a la siguiente pantalla con un número inferior y el botón derecho mueve la aplicación a la siguiente pantalla con un número superior.

Para ver los números de la pantalla, presioneOrganizadoren la barra de herramientas

de SMART Business, seleccione la pestañaAplicaciones y luego pulseIdentificar

(38)

(39)

Capítulo 4

Capítulo 4:

Insertar objetos en el modo Pizarra

Escribir y dibujar en tinta digital 35

Borrar tinta digital 36

Crear figuras y líneas 37

Escribir, editar y dar formato a texto 39

Convertir escritura manual en texto escrito con el teclado 40

Insertar imágenes 41

Insertar presentaciones de PowerPoint 41

Insertar archivos PDF 42

Puede insertar los siguientes tipos de objetos en el software SMART Meeting Pro: l Tinta digital l Figuras y líneas l Texto l Imágenes l Presentaciones de PowerPoint l Archivos PDF

Escribir y dibujar en tinta digital

En el modo Pizarra blanca, puede utilizar el rotulador de la pantalla interactiva o la herramienta Rotulador de la barra de herramientas de SMART Business para escribir o dibujar en tinta digital.

Para escribir o dibujar en tinta digital cuando esté conectado a una pantalla interactiva SMART:

Use el rotulador del producto interactivo SMART y SMART Ink (consulteAcerca de otro

(40)

CAPÍTULO 4

INSERTAR OBJETOS EN EL MODO PIZARRA

Para escribir o dibujar en tinta digital cuando no esté conectado a una pantalla interactiva SMART:

1. PulseRotulador en la barra de herramientas SMART Business y luego seleccione un

color y un grosor de línea.

SUGERENCIAS

o También puede seleccionar un marcador amarillo o verde transparente.

o Puede escribir o dibujar en tinta caligráfica o tinta normal (consulteCambiar la configuración del modo de pizarra blancaen la página 83).

2. Escriba o dibuje en tinta digital.

Borrar tinta digital

Puede borrar tinta digital de la pantalla utilizando el borrador de su pantalla interactiva o la herramienta Borrador.

Para borrar tinta digital cuando esté conectado a un producto interactivo SMART:

Use el borrador del producto interactivo SMART y SMART Ink (consulteAcerca de otro

software SMART instalado en su ordenadoren la página 14).

Para borrar tinta digital cuando no esté conectado a un producto interactivo SMART

1. PulseBorrador en la barra de herramientas de SMART Business y luego seleccione un

(41)

CAPÍTULO 4

2. Borre tinta digital mediante una de las herramientas disponibles para su producto interactivo.

SUGERENCIA

Para borrar tinta digital en un área grande, haga un círculo alrededor del área y pulse después en el centro del círculo.

Crear figuras y líneas

Puede crear distintas formas geométricas y líneas.

Para crear una figura

1. PresioneFiguras en la barra de herramientas de SMART Business y luego seleccione

una figura.

NOTA

Si no selecciona ninguna figura, el software SMART Meeting Pro usará la última figura o línea que haya seleccionado.

(42)

CAPÍTULO 4

2. Cree una figura presionando la pantalla en el lugar donde desea situar la figura y arrastrando hasta que esta tenga el tamaño que desea.

SUGERENCIA

Se pueden crear círculos, cuadrados, triángulos y otras formas perfectas manteniendo presionada la tecla MAYÚS mientras dibuja la forma. Para cambiar el tamaño de una forma manteniendo sus proporciones, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras cambia el tamaño de la forma.

Para crear una línea

1. PresioneFormas en la barra de herramientas de SMART Business y luego seleccione

una línea.

NOTA

Si no selecciona ninguna línea, el software SMART Meeting Pro usará la última figura o línea que haya seleccionado.

2. Cree una línea presionando la pantalla en el lugar donde desea que la línea se inicie y arrastrando hasta donde desea que la línea finalice.

SUGERENCIA

Puede crear líneas en incrementos perfectos de 45° manteniendo presionada la tecla MAYÚS mientras dibuja la línea. Para cambiar el tamaño de una línea manteniendo su ángulo, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras cambia el tamaño de la línea.

(43)

CAPÍTULO 4

Escribir, editar y dar formato a texto

En el modo Pizarra, se puede crear texto escrito con el teclado usando un teclado conectado al ordenador o un teclado en pantalla. Después de crear texto, puede editarlo y cambiar su fuente, tamaño y otras propiedades.

Para escribir texto

1. PresioneTexto en la barra de herramientas de SMART Business y luego presione en

el lugar en el que desee que aparezca el texto.

Aparecerá la barra de herramientasFuentesencima del cuadro de texto. Puede utilizar

esta barra de herramientas para cambiar la fuente, el tamaño y la alineación. También

puede utilizar la barra de herramientasFuentespara dar formato al texto que ya haya

escrito.

2. Comience escribiendo texto mediante el teclado conectado a su ordenador o un teclado en pantalla.

3. Cuando termine de escribir el texto, presione en cualquier lugar fuera del cuadro de texto o presione la tecla ESC.

Ahora el texto es un objeto independiente que se puede seleccionar, cambiar de tamaño y mover.

Para editar o dar formato al texto:

1. Haga doble clic en el texto.

Aparecerá la barra de herramientasFuentes.

2. Seleccione el texto que desee cambiar arrastrando el puntero sobre él (igual que en un programa de procesamiento de texto).

3. Escriba el nuevo texto. O bien

Utilice las opciones de la barra de herramientas para cambiar el formato, incluyendo la fuente, el tamaño y el estilo.

(44)

CAPÍTULO 4

4. Cuando termine, presione en cualquier lugar fuera del cuadro de texto o presione la tecla ESC.

SUGERENCIAS

o No es necesario cambiar la posición del texto girado antes de editarlo. Haga doble

clic en el objeto de texto para que gire a una posición horizontal estándar, lo que facilitará su edición. En cuanto presione fuera del cuadro de texto, volverá a su rotación original.

o También puede dar formato a la totalidad del objeto de texto mediante el cuadro

de diálogoPropiedades de selección(consulteCambiar las propiedades de

objetosen la página 45).

Para cambiar el tamaño de un cuadro de texto:

1. Haga doble clic en el texto.

Aparecerá la barra de herramientasFuentes.

2. Arrastre uno de los controles de tamaño para cambiar el tamaño del cuadro de texto. 3. Cuando termine, presione en cualquier lugar fuera del cuadro de texto o presione la tecla

ESC.

NOTA

Al utilizar este procedimiento para cambiar el tamaño de un cuadro de texto cambiará la forma en la que el texto se distribuye dentro del cuadro. Al utilizar el procedimiento deCambiar el tamaño de objetosen la página 50 cambiará el tamaño del texto.

Convertir escritura manual en texto escrito con

el teclado

Puede convertir en texto mecanografiado cualquier nota que escriba en el área de dibujo de la pizarra digital.

SUGERENCIA

La precisión de la conversión depende de su escritura manual. El software

SMART Meeting Pro interpreta de forma más precisa la impresión más limpia en una línea horizontal. Aunque el software SMART Meeting Pro puede convertir escritura inclinada o en cursiva, es posible que no lo haga correctamente.

(45)

CAPÍTULO 4

Para convertir texto manuscrito en texto ingresado mediante el teclado

1. Selecciona la nota escrita a mano.

2. Presione la flecha de menú y luego seleccioneConvertir en texto.

Aparecerá el menú de objetos con las posibles opciones de palabras que se insertarán como texto.

3. Seleccione una opción de palabra.

La palabra aparecerá como texto mecanografiado.

NOTA

También puede seleccionar varias palabras manuscritas y luego convertir todas ellas en texto mecanografiado.

Insertar imágenes

Puede insertar fácilmente imágenes en páginas de pizarra digital, donde luego puede moverlas, cambiar su tamaño y girarlas como cualquier objeto. El modo de pizarra digital admite los formatos de archivo BMP, JPEG, TIFF, PNG, GIF y WMF.

Para insertar una imagen

1. SeleccioneInsertar > Imagen.

Aparecerá el cuadro de diálogoSeleccionar imagen.

2. Busque la imagen que desee insertar y luego presioneAbrir.

La imagen aparecerá como un objeto en la esquina superior izquierda de la página.

Insertar presentaciones de PowerPoint

Puede insertar presentaciones de PowerPoint en los archivos de pizarra digital.

IMPORTANTE

Puede insertar presentaciones de PowerPoint solo si PowerPoint está instalado en su ordenador.

Para insertar una presentación de PowerPoint:

1. Guarde los cambios en el archivo de Pizarra actual. 2. SeleccioneArchivo > Abrir.

(46)

CAPÍTULO 4

3. SeleccioneMicrosoft PowerPoint (*.ppt; *.pptx)en la lista desplegable.

4. Busque y seleccione la presentación de PowerPoint que desee insertar. 5. PresioneAbrir.

6. PresioneAceptar.

Si está visualizando páginas en un área de trabajo clásica, el software

SMART Meeting Pro colocará cada diapositiva del archivo PowerPoint en su propia

página. Navegue de una diapositiva a otra presionandoPágina siguiente y

Página anterior en el Clasificador de páginas (consulteVisualizar páginasen la página 58).

O bien

Si está visualizando páginas en el área de trabajo sin límites, el software

SMART Meeting Pro colocará todas las diapositivas del archivo PowerPoint en una sola página con marcadores indicando la ubicación de cada diapositiva. Navegue de

diapositiva a diapositiva presionandoMarcador siguiente yMarcador anterior en

la vista de radar (consulteVisualizar páginas en el Espacio de trabajo sin límitesen la página 60).

Insertar archivos PDF

Puede insertar archivos PDF en los archivos de Pizarra.

Para insertar un archivo PDF:

1. Guarde los cambios en el archivo de Pizarra actual. 2. SeleccioneInsertar > Documento.

Aparecerá el cuadro de diálogoAbrir.

3. Busque y seleccione el archivo PDF que desee insertar. 4. PresioneAbrir.

El software SMART Meeting Pro colocará todas las páginas del archivo PDF en una sola página del archivo en el modo Pizarra blanca.

Si está visualizando páginas en el Espacio de trabajo sin límites, puede navegar entre las

páginas PDF presionandoMarcador siguiente yMarcador anterior en la vista de