El Sistema Integrado de Gestión de Personas, ha sido diseñado tomando en cuenta el Sustento Legal bajo el cual se rigen todos los Organismos del Estado, el conocimiento de los Procesos que le dan vida al Ciclo de Vida de los Funcionarios y la incorporación de Tecnología de punta de acuerdo a las políticas que el Estado ha definido.
Con el objeto de apoyar la gestión de la Unidad de Personas de cualquier Institución, Browse ha definido un conjunto de Macro-Procesos que contienen los ciclos del negocio necesarios para apoyar las distintas funciones que se desarrollan en el ámbito de la administración de Recursos Humanos.
Planificación y Desarrollo Organizacional
Ciclo de Vida Laboral
Remuneraciones
Bienestar del Personal
Inteligencia de Negocios
Persomático (autoconsulta)
Portal de Gestión de Personas
Macro-Procesos del Negocio
Sistema Integrado de
Gestión Personas
Una ventana de comunicación entre la Unidad de Personas y la Institución a través de un Portal permite vincular y acercar a la comunidad de Funcionarios con la Institución.
Este Proceso se enmarca en la Planificación estratégica de la Institución para apoyar la gestión y control en materias tales como Estructura Organizacional, Gestión de Dotación, Perfiles de Competencias, Presupuesto Institucional, Planificación de Capacitación, Evaluación de Desempeño entre otras funciones que son apoyadas por CGU/Gestión de Personas.
El Proceso de Remuneraciones se encarga de procesar el Pago a los funcionarios de una Institución, para lo cual se apoya en la información que gestionan los otros Procesos en forma integrada, lo cual sumado a una eficiente Estructura Dinámica de Cálculo (del Periodo y Retroactivo), Administración de Haberes y Descuentos directos, Múltiples Procesos de Pago definibles por la Institución, Gestión de Retroactivos y Reintegros, Retenciones Judiciales, Interoperabilidad con otras instituciones, entre otras funciones, hacen de este Proceso una pieza importante en el que hacer del Área de Gestión de Personas.
El diseño de Indicadores de Gestión, Cuadros de Mando y el seguimiento de la Gestión del Negocio, son algunas de las características asociadas a este Proceso para el apoyo de la toma de decisiones no solo en el Área de Gestión de Personas, sino la
posibilidad de integrar información de distintas fuentes y tecnologías
Planificación y Desarrollo Organizacional
Ciclo de Vida Laboral
Remuneraciones
Bienestar del Personal
Inteligencia de Negocios
Persomático (autoconsulta)
Portal de Gestión de Personas
Este Proceso involucra la gestión de apoyo a la administración de todos los eventos de la vida laboral de un funcionario, que va desde el proceso de reclutamiento y selección de personal hasta su desvinculación de la institución, en las distintas Calidades Jurídicas, considerando todos los actos administrativos bajo el marco
jurídico-administrativo vigente, tales como Licencias Médicas, Permisos
y Feriados, Beneficios y Descuentos entre otros, que nutren la Ficha Electrónica del Funcionario.
Este es un Proceso que apoya el mejoramiento de la Calidad de Vida de los Funcionarios Activos, Pasivos y su Grupo Familiar, pudiendo incorporar Socios en convenio con otras Instituciones para lo cual se cuenta con la función de Afiliación y Desafiliación de Socios. Por otro lado, este Proceso cuenta con funciones que gestionan y administran Beneficios, entre ellos, Gestión de Préstamos, Subsidios, Convenios, Centros Recreacionales, Sala Cuna, Casino, etc. Además, considera el Proceso de Presupuesto y un Sistema de Contabilidad.
en un entorno simple, flexible y gráfico y al alcance de los Analistas del Negocio.
El acceso a la tecnología nos permite estar interconectados por intranet e internet desde cualquier parte del mundo. En este ámbito, este Proceso permite a la comunidad de Funcionarios de una Institución tener al alcance de su mano toda la información de su Ficha Electrónica y una ventana a la Unidad de Gestión de Personas para comunicarse y tramitar Solicitudes, consultas y actualizar su información personal.
Características Sistema
Integrado de Gestión
de Personas
Independiente de la Tecnología a aplicar, el conocimiento y la posible readecuación de los Procesos ligados a la Gestión de Personas es una de las tareas importantes al pensar en incorporar herramientas de apoyo a esta Área del Negocio. Para eso, Browse esta preparado para apoyar bajo el contexto de BPMN las tareas de Levantamiento de Procesos e integrar la tecnología soportada en el Sistema Integrado de Gestión de Personas. Se trata de un sistema integral de amplio espectro
que está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de los procesos de una Institución. Su orientación final, está dada para facilitar la planificación de los recursos humanos de la organización.
En este contexto, ordena toda la información de la organización en un solo lugar, de este modo cualquier movimiento de información queda a la vista de forma inmediata, posibilitando la toma de decisiones de forma más rápida y segura. Su objetivo es mantener y gestionar el control sobre los procesos e incrementar la calidad de los servicios de la organización. De esta forma la
información fluye por toda la organización disminuyendo los sesgos producidos por el ingreso de información fuera de tiempo, con las consabidas implicancias en los resultados.
A continuación destacamos algunas de las características generales del Sistema Integrado de Gestión de Personas:
Sustento legal (todas las Calidades Jurídicas) Sistema integrado y escalable
Soporte de Interoperabilidad Múltiples plataformas
Integración con Firma Electrónica
A d m i n i s t r a c i ó n d e M ú l t i p l e s I n s t i t u c i o n e s Pago en Multimonedas (personal local y en el extranjero) Soporte de los principales Procesos de Gestión de Personas
Procesos del Negocio
Información operativa y de Gestión Seguridad a distintos niveles Auditoría y Log de eventos Documentación Técnica Entre otros
Ordenamiento Jurídico
Para su construcción, ha sido necesario realizar un estudio de la normativa legal vigente, de la administración del Estado en general, caracterizada por el Estatuto Administrativo y de los organismos públicos en particular, cuando existen leyes propias que regulan su accionar, entre los cuales destacamos:
Estatuto Administrativo Código Orgánico de Tribunales Código Laboral
Ley de Municipios Ley 15.076 DFL-1 (RGU) Entre otros
Múltiples Calidades Jurídicas
La posibilidad de administrar múltiples Calidades Jurídicas acorde a la Normativa legal vigente para los distintos Poderes del Estado están presentes en CGU/Gestión de Personas.
Estructura Organizacional
Basado en el ordenamiento jurídico es posible administrar la Dotación autorizada y efectiva y definir la Estructura Organizacional, Unidades Laborales, Perfiles de Competencias, Organigrama, etc.
Interoperabilidad
La relación con otras Instituciones del Estado en el ámbito de Gestión de Personas son vitales para que el Estado pueda realizar una gestión eficiente en estas materias.
La Modularidad y Escalabilidad del Sistema Integrado de Gestión de Personas permite implementar cada uno de los Procesos mencionados anteriormente de acuerdo a las reales necesidades y oportunidades que posea cada Institución. El Soporte para cada uno de los Procesos y Subprocesos están representados en el Sistema Integrado de Gestión de Personas a través de Módulos y Funciones con el objeto que los distintos Perfiles de Usuarios de la Institución se responsabilicen por la información a su cargo dejándola a disposición de otros Procesos o de la comunidad de Funcionarios los cuales están soportados en la Ficha Electrónica de Funcionarios.
Planificación Estratégica Estructura de Dotación Perfiles de Competencia Planificación Presupuestaria Capacitación Evaluación de Desempeño
Desarrollo Organizacional
Ciclo de Vida Laboral
Selección de Personal
Administración Ficha Electrónica del Funcionario Gestión de Documentos (Resoluciones, Oficios) Feriados y Permisos
Viáticos
Licencias Médicas Accidentes del Trabajo Control de Asistencia Diseño de Indicadores Monitoreo de Indicadores Simulación de Escenarios Informes de Gestión Reportabilidad flexible
Inteligencia de Negocios
Autoconsulta Gestión de Solicitudes Actualización de AntecedentesPersomático
Remuneraciones
Estructura de Cálculo flexible
Procesos de Pago: - Múltiples Procesos - Todas las Calidades Jurídicas - Pago Normal/Retroactivo
Integración total con otros Procesos Centralización Contable
Administración de Reintegros Administración Retenciones Judiciales Convenio Bancos
Funciones del Sistema
Integrado de Gestión
Personas
Procesos de Afiliación/Desafiliación Beneficios Médicos Convenios Subsidios Préstamos Cuentas CorrientesOtros Beneficios: Sala Cuna - Casino Centros Recreacionales
Contabilidad Bienestar (Suceso): Presupuesto Contabilidad - Acreedores - Deudores Tesorería - Conciliación Bancaria
Plataforma y Tecnología
Gestión de Activos Gestión Finanzas Gestión Personas Inteligencia de Negocios Gestión ComercialLínea de Negocios
Browse dispone de las siguientes Líneas de Negocio
CGU+Plus Gestión de Personas esta disponible:
Ambiente de 3 capas(Full Web) Múltiples Bases de Datos - Oracle
- Informix - SQL/Server - DB2
Integración via WebServices, XML Integración con Firma electrónica
Servicios
Proceso de Implantación de CGU+Plus que incluye a lo menos las siguientes actividades: Análisis del Negocio (Levantamiento de Requerimientos).
Adaptaciones y/o Desarrollo de nuevas o funcionalidades. Capacitación a la comunidad de Usuarios.
Soporte de Migración y Poblamiento de Datos. Soporte de Puesta en Marcha.
Consultoría en Levantamiento de Procesos
Servicio de Mesa de Ayuda
Soporte en Terreno y/o Remoto
Desarrollo a la medida acorde a las líneas de Negocio de Browse
Desarrollo de Soluciones Web
Desarrollo de Portales utilizando Gx/Portal
Consultoria y Desarrollo de Sistemas de Gestión utilizando herramientas de Inteligencia de Negocios
Integración con otras
Tecnologías, tales como Factura Electrónica, Firma Electrónica, Relojes de Control de Asistencia, etc.
Integración con otros Sistemas utilizando tecnología de punta como WebServices, XML, etc.
E-Gobierno (ERP) Sector Privado Business Intelligence Proyectos Consultoría Colegio Salud
Es una empresa dedicada a generar soluciones informáticas abiertas utilizando tecnologías de avanzada, brindando una respuesta eficaz y eficiente a la problemática administrativa y de gestión de empresas Industriales, Comerciales, Educacionales, Retail, Instituciones Gubernamentales, Fuerzas Armadas y Salud.
Fundada en 1988 para ofrecer una alternativa tecnológica de calidad en el mercado de las soluciones informáticas, utiliza como herramienta estratégicas GeneXus.
La Misión de Browse es rentabilizar su empresa u organización a través de la incorporación de tecnología mediante soluciones integradas, robustas y flexibles, orientadas a optimizar y facilitar la gestión operacional y estratégica de sus negocios.
El Propósito de Browse es liderar el desarrollo y creación de Sistemas de Información, para el Mercado Latino Americano, con un alto compromiso con la calidad y satisfacción de sus clientes, en un ambiente de colaboración y desarrollo del personal de la organización.
CHILE • Santiago
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