FECHA DE ELABORACIÓN: Julio 21 del 2011
DEPENDENCIA RESPONSABLE: COORDINACION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
1. IDENTIFICACIÓN PRESUPUESTAL DEL GASTO. (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto )
SEGÚNDA FASE PARA LA TERMINACION DEL CUARTO PISO Y PINTURA GENERAL Y MANTENIMIENTO DE LA FACHADA DE LA SEDE TERRITORIAL NORTE DE SANTANDER –ARAUCA, EN LA CIUDAD DE SAN JOSE CÚCUTA.
1.2. INVERSIÓN
PROGRAMA:
Mejoramiento y Mantenimiento de Infraestructura Administrativa
SUBPROGRAMA: Educación SuperiorPROYECTO:
Adecuación y Mantenimiento de Áreas Administrativas y
Académicas de la ESAP Nacional.
SUBPROYECTO:
Adecuación y Mantenimiento de Áreas Administrativas y
Académicas de la ESAP Territorial Norte de Santander.
SUBACTIVIDAD: Estudios, Diseños, Permisos – Licencias y
demás actividades
necesarias para la adecuación de la territorial Norte de Santander.
RUBRO PRESUPUESTAL: 123-0705-004-12-8-08-01-01-21-3-418 OBJETO DEL GASTO:
SEGUNDA FASE DE LAS OBRAS CORRESPONDIENTES A CONSTRUCCIÓN DEL CUARTO PISO, MANTENIMIENTO FACHADA Y PINTURA GENERAL DE LA SEDE DE LA TERRITORIAL NORTE DE SANTANDER – ARAUCA, EN LA CIUDAD DE SAN JOSE CÚCUTA.
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto )
La Escuela Superior de Administración Pública–ESAP con el fin de mejorar cumplir con la NSR 2010, así como ampliar la oferta de servicios en Norte de Santander y mejorar la funcionabilidad de la Sede en ciudad de Cúcuta, ha adelantado en la sede de la Territorial Norte de Santander de la mencionada ciudad, el proyecto correspondiente a la Primera Fase del reforzamiento estructural, ampliación y construcción del Cuarto Piso; por lo cual, requiere darle continuidad al proyecto con la Segunda Fase, la cual comprende la terminación de la construcción del Cuarto piso, el mantenimiento de la Fachada y la pintura general de la sede.
Lo anterior con base en los estudios técnicos, que establecieron el presupuesto y las especificaciones técnicas e ítems a adelantar y con el fin de contar una sede apropiada a los requerimientos de la entidad y sus estudiantes.
3. JUSTIFICACIÓN DETALLADA DE LA NECESIDAD DEL OBJETO A CONTRATAR – RAZONES QUE PERMITEN CONSIDERAR QUE EL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR ES NECESARIO PARA ATENDER LA NECESIDAD DESCRITA POR LA ENTIDAD (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto )
Se han adelantado los trabajos pertinentes al reforzamiento estructural y primera fase para la construcción del cuarto piso de la territorial Norte de Santander – Arauca, de acuerdo con lo cual, está pendiente la conclusión del cuarto piso en cuanto a las obras necesarias paro los acabados finales, instalaciones hidro-sanitarias, instalaciones eléctricas, adecuación de la cafetería, esto con el fin de dar al servicio las nuevas instalaciones; así mismo se adelantara el mantenimiento de la fachada y la pintura general de la Sede.
4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR – (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto.)
4.1 OBJETO A CONTRATAR:
SEGUNDA FASE DE LAS OBRAS CORRESPONDIENTES A CONSTRUCCIÓN DEL CUARTO PISO, MANTENIMIENTO FACHADA Y PINTURA GENERAL DE LA SEDE DE LA TERRITORIAL NORTE DE SANTANDER – ARAUCA, EN LA CIUDAD DE SAN JOSE CÚCUTA.
4.2 ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR:
ÍTEM DESCRIPCIÓN U/M CANT
1,01 OBRAS PRELIMINARES
1,01,01 Campamento en madera 25 m2, incluye punto
eléctricos. Gl 1,00
1,01,02 Demolición de alistado de placa cuarto piso, incluye retiro de manto y botada escombros y trasiego M2 398,00
1,01,03 Demolición de muros, incluye retiro de escombros y trasiego M2 25,00
1,01,04
Demolición de Bordillo en placa de cuarto piso, incluye retiro de manto y botada de escombros con trasiego
Ml 135,00
1,01,05
Piso en tableta de gres 0.25x0.25_ realce nivel de piso -0.27 alrededor del foso del ascensor 1er piso e=0.07m
M2 20,00
1,01,07 Guardaescoba escalera en granito lavado H 10
cms, incluye dilataciones en bronce ML 20,88 1,01,08 Cinta 3M o similar antideslizante 5 cm para
intemperie Ml 18,00
1,01,09 Retiro e instalación, puerta de acceso lateral_
realce de nivel UND 1,00
1,01,10 Limpieza y sondeo de desagües de all existentes PTO 12,00 1,01,11 Desmonte e instalación de compresores de aires acondicionados (Incluye traslado) UND 10,00
1,01,12 Retiro de pasamanos existentes ML 19,00
1,01,13 Valla informativa del Contrato de 2.00m x 1.00m,
incluye estructura para la instalación UND 1,00
2,01 ESTRUCTURA
2,01
Cubierta de cafetería en policarbonato 10 mm control solar, incluye estructura metálica, pintura epoxica y accesorios según planos (Forma piramidal), según diseño aprobado por la entidad presentado por el contratista
GL 1,00
2,02 Viga dintel 0.15x0.25ccto 300psi_ paneles corredizos ML 9,00 2,03 Anclajes viga dintel 5/8" , incluye el acero y el
epoxica UND 24,00
2,04 Acero de refuerzo viga dintel longitudinal 5/8"
estribos 3/8" Kg 123,00
3.0 INSTALACIONES HIDROSANITARIAS
3.1.0 INSTALACIÓN HIDRÁULICA
3.1.1 Puntos hidráulicos 1/2"-3/4", incluye tubería 3 m y accesorios y regata UND 12,00 3.1.2 Tubería PVC agua fría 1", incluye tubería 3
accesorios y regata ML 9,00
3.1.3 Tubería agua fría 1 1/4" , incluye tubería 3
accesorios y regata ML 17,00
3.1.4 Tubería PVC agua fría 1 1/2" , incluye tubería 3
accesorios y regata ML 8,00
3.1.5 Tubería PVC agua fría 2" , incluye tubería 3
accesorios y regata ML 4,00
3.1.6 Registro roscado 1" Red White ref 236 o similar,
incluye accesorios y regata UND 3,00 3.1.7 Registro Roscado de 2" Red White ref 236 o
similar, incluye accesorios y regata UND 4,00
3.1.8 Tapa registro de 20X20 Cms en PVC UND 3,00
3.1.9 Bomba de agua 2"x2", 1.5HP, 60Hz, 110 v UND 1,00
3.1.10 Cheque resorte Helvert trabajo horizontal 2" UND 2,00
3.1.11 Desmonte y adecuación equipos de bombeo GL 1,00
3.1.13 Limpieza y Desinfección tanque subterráneo GL 1,00
3.2.1 Puntos sanitarios 4",incluye tubería 3m, accesorios
y regata UND 4,00
3.2.2 Puntos sanitarios 3",incluye tubería 3m, accesorios
y regata UND 5,00
3.2.3 Puntos sanitarios 2",incluye tubería 3m, accesorios
y regata UND 11,00
3.2.4 Tubería sanitaria 3", incluye accesorios y regata ML 9,00 3.2.5 Tubería sanitaria 4", incluye accesorios y regata ML 6,00 3.2.6 Tubería ventilación 2", incluye accesorios y regata ML 35,00
3.3.0 DESAGUES AGUAS LLUVIAS
3.3.1 Tragantes aguas lluvias PVC 4" ,Tipo Granada UND 8,00
3.3.2 Bajante aguas lluvias 4" , incluye accesorios y
abrazaderas ML 80,00
3.3.3 Colector aguas lluvias 4" , incluye accesorios,
excavación y lleno ML 50,00
3.3.4 Demolición de pisos, incluye retiro de escombros y
trasiego M2 25,00
4.0 APARATOS SANITARIOS
4,01 Suministro e Instalación Sanitario Institucional
elongado color blanco UND 4,00
4,02 Suministro e Instalación de Lavamanos de Incrustar
para grifería tipo push UND 4,00
4,03 Rejillas de piso de 3"x 4" plástica UND 3,00
4,04 Lavaplatos en acero inox. 0.80x0.50 doble poceta UND 2,00
4,05 Mesón en Mármol cocina y baños, incluye
estructura en metálica y salpicadero y frontal ML 8,80 4,06 Mesón en Mármol Cafetería, incluye estructura en
metálica y salpicadero y frontal ML 10,00 4,07 Secador de manos eléctrico en acero inoxidable ref
1 aa-1800SRA o similar UND 2,00
4,08 Suministro e instalación grifería para lavamanos
electrónica ref 46 AA-C979AB o Similar UND 4,00
4,09
Suministro e instalación grifería para sanitario Ref : 5-AA_TET2LN-32 con generador de energía, incrustado a la pared de bajo consumo o Similar
UND 4,00
4,10 Suministro e instalación grifería para orinal
electrónica REF 5-AA_TEU2LN-11 o similar UND 2,00 4,11 Grifería cuello Cisne de 8" para lavaplatos, incluye
acople Und 1,00
5.0 INSTALACIONES PARA GAS
5,01 Red para gas tubería Cobre (Incluye Salida y accesorios) ML 14,00
5,02
Bodega Bombonas de gas Muros en ladrillo de obra acabados en graniplast (Incluye puerta metalica calibre 18 tipo persiana y pintura en esmalte)
GLB 1,00
6.1 RED ELÉCTRICA
6.1.1 Salidas alumbrado 110 V, incluye accesorios,
regata interruptor UND 66,00
6.1.2 Salida toma doble polo a tierra 110 V, incluye
accesorios, toma y regata UND 33,0
6.1.3 Salida toma bifásica 220 V, incluye accesorios,
toma y regata UND 6,0
6.1.4 Salida Toma especial 110 V desde el tablero,
incluye accesorios, toma y regata UND 1,0 6.1.5 Salida toma regulada 110 V,Incluye accesorios,
toma y regata UND 88,0
6.1.6 Salida toma doble GFCI 110 V,incluye regata y
toma UND 1,0
6.1.7 Lámpara fluorescente 2*32 , incluye balasto UND 19,0
6.1.8 Bala fluorescente 2*27w de incrustar UN 47,0
6.1.9 Salida sonido en tubería de 1/2", incluye cable y toma UND 4,0
6.1.10 Tablero trifásico 8 CKTS con espacio para totalizador y puerta con chapa, incluye breackers de acuerdo al diagrama unifilar.
UND 1,0
6.1.11 Tablero trifásico 30 CKTS con espacio para totalizador y puerta con chapa, incluye breackers de acuerdo al diagrama unifilar.
UND 2,0
6.1.12 Acometida 3#8+1#10 Ducto PVC 1", incluye
excavación y regata ML 20,0
6.1.13 Acometida 3#2+1#2+1#8PT Ducto 1 1/2 PVC,
incluye excavación y regata ML 35,0
6.1.14 Caja de inspección 60*60*90 cm, incluye marco y
contramarco, excavación y lleno UND 1,0 6.1.15 Totalizador general de 3X400 amp (50ka) tipo
pesado UN 1,0
6.1.16 Totalizador 3*100 amp UN 1,00
6.1.17 Acometida 4x500MCM+2/0 Awg ML 5,00
6.1.18 Luminaria de sodio de 70w de pared iluminación externa Ej QUIMBAYA II Roy alpha o similar
UND 2,00
6.1.19 Totalizador parcial 3x40 AMP UND 1,00
6.1.20 Totalizador parcial de 3x50 AMP UND 1,00
6.1.21 Acometida 4#6+1#8 T Ducto 1 1/2" PVC
USP-ASCE, incluye excavación y regata. ML 100,0 6.1.22 Tablero trifásico de 18 CKTS regulado con puerta,
incluye breakers UND 2,0
6.1.23 DPS interno en Acometida General UND 1,0
6.2 CABLEADO ESTRUCTURADO Y EQUIPOS
6.2.1 Salidas voz y datos sobre canaleta, incluye toma y
6.2.2 Salida sencilla datos sobre canaleta, incluye toma y
troqueles UND 6,0
6.2.3 Salida voz y datos en muro, Incluye accesorios y
tubería, toma y regata UND 8,0
6.2.4 Salida sencilla datos en muro, Incluye accesorios,
toma y regata UND 2,0
6.2.5 Canaleta Plástica 100 x 45, incluye accesorios ML 386,0
6.2.6 Cable UTP RG Cat 6, incluye ductos y accesorios
de instalación ML 3580,0
6.2.7 Patch Cord 2 M ML 169,0
6.2.8 Line Cord 2 M ML 152,0
6.2.9 Gabinete metálico en Cal 18 para el Rack Cerrado
1.20 M UND 2,0
6.2.10 Patch Panel 48 Puertos Cat 6 UND 3,0
6.2.11 Patch Panel 24 Puertos Cat 6 UND 1,0
6.2.12 Switch 48 puertos Capa 3 Admin 4500 UND 3,0
6.2.13 Switch 24 puertos Capa 3 Admin 4500 UND 1,0
6.2.14 Access Point UND 8,0
6.2.15 Teléfono IP SIP, incluye tarjeta UND 59,0
6.2.16 Router VOIP 8 líneas convencionales UND 1,0
6.3 SISTEMA APANTALLAMIENTO PARARRAYOS
6.3.1 Punta Captadora UND 25,0
6.3.2 Alambrón 8mm en aluminio ML 260,0
6.3.3 Grapas universal UND 40,0
6.3.4 Soportes alambrón UND 250,0
6.3.5 Bajante en monopolar 4 mts UND 2,0
6.3.6 Cajas de inspección tierra pararrayos 60 x 60 con
tapa ,incluye excavación y lleno UND 4,0
6.3.7 Fosos puesta a tierra UND 4,0
6.4 SUBESTACION
6.4.1 Suministro e instalación Transformador de 150
KVA, incluye transporte UND 1,0
6.4.2 Puerta corta fuego, incluye sellos antifuegos UND 1,0
6.4.3 Damper ventilación UND 2,0
6.4.4 Sistema a tierra subestación según exigencia de la
electrificadora UND 1,0
7.0 SISTEMA ARQUITECTONICO
7.1 MUROS Y PAÑETES
7.1.1 Muros en Bloque No 5 M2 250,00
7.1.2 Pañetes de muros 1:4 e=2.5 cm, incluye filos y dilataciones M2 667,00
7.1.4 Pañetes de muros fachada 1:3 e: 2.5 cm impermeabilizado incluye filos y dilataciones M2 544,95
7.1.5 Pañete en mortero 1:4 impermeabilizado, incluye
filos y dilataciones ML 140,00
7.1.6 Dinteles en concreto 0,12 x 0,15, 3000 PSI Incluye
Acero de Refuerzo ML 11,00
8.0 PISOS Y ENCHAPES
8.01 Piso en baldosín de granito trafico 5, incluye destroncada, pulida y cristalizada M2 310,00
8.02 Guardaescoba en granito, incluye destroncada, pulida y cristalizada ML 252,00
8.03 Piso en cerámica tipo 1 de Trafico 5 para baños y cocina M2 39,00
8.04 Enchape cerámico muros baños y cocina, según muestra aprobado por la supervisión M2 71,00
8.05 Alistado en mortero 1:4 impermeabilizado E=4 cm, en baños y gradas de la escalera M2 95,00
8.06 Alistado en mortero 1:4 E=4 cm M2 288,00
8.07 Bordillo en concreto de 2500 psi H: 12 cm para
soporte de pasamanos, incluye refuerzo Ml 75,00
9.0 CARPINTERIA
9,01,01
Puertas en madera entamborada; Incluye cerradura de seguridad, pintura y Marco Metálico Calibre 18 con anticorrosivo y pintura en esmalte (P-01)
UND 6,00
9,01,02
Puerta para baños en vidrio laminado 5+5 mm con bisagras de botella en acero inoxidable 2", manijas tipo roma y cerradura en acero inoxidable y poste en 2'' en acero inoxidable, incluye película opal.
M2 3,00
9,01,03
Ventanería en aluminio arquitectonico incluye vidrio bronce de 5 mm, herrajes y accesorios para su buen funcionamiento
M2 93,00
9,01,04
Pasamanos en acero inoxidable segun diseño, incluye anclajes y los accesorios necesarios para el buen funcionamiento.
ML 55,00
9,01,05
Ductos tipo persiana en lamina cal 22 y estructura cuadrada cal 18, incluye pintura electrostatica, accesorios y anclajes.
M2 126,00
9,01,06
División plegable en madera tipo acordion (Incluye estructura de montaje, rieles metálico y accesorios)
M2 24,00
9,01,07 Divisiones para baños tipo cantilever en acero inoxidable cal 20 Ref 304, incluye herrajes M2 8,00
9,01,08
Faldón en lámina en acero inoxidable cal 22 Ref 304, para protección grifería lavamanos, incluye accesorios y estructura metálica de soporte, incluye diseño
M2 3,00
9,01,09
Espejo de 4 mm flotado, incluye accesorios de
instalación. M2 4,20
10.0 ACABADOS Y OTROS
10,01.01 Estuco y Pintura en vinilo tipo I tres manos, incluye
filos dilataciones y metros lineales M2 1.042,00 10,01.02 Pintura en Graniplast fachada cuarto piso, incluye
filos dilataciones y metros lineales M2 270,00 10,01.03 Pintura en vinilo tipo I tres manos en muros en oficinas, incluye resanes filos dilataciones y metros
lineales
M2 555,75
10,01.04 Pintura en vinilo tipo I tres manos en cielo raso de oficinas, incluye resanes filos dilataciones y metros lineales
M2 383,00
10,01.05 Cielo raso en Drywall de 1/2"curvo, incluye pintura en vinilo tres manos o las necesarias para su entrega y perforación para las lámparas
M2 170,00
10,01.06 Cielo raso en Drywall de 1/2", incluye pintura en vinilo tres manos o las necesarias para su entrega y perforación para las lámparas
M2 220,00
10,01.07
Muro en superboar en lamina de 1/2" para conformar fachada flotante en el Eje M, incluye estructura en perfilaría de 2”*1” calibre 16 anclada en las vigas de las placas de entrepiso, pintura en graniplas, accesorios; filos dilataciones y carteras de la ventanas
M2 68,00
11.0 EQUIPOS ESPECIALES
11.1 Aires acondicionados tipo mini splits de 24.000 BTU, incluye ducteria y accesorios. UND 7,00
12.0 IMPERMEABILIZACIONES
12.01
Alistado en placa de cubierta en mortero
impermeabilizado 1:4 , incluye refuerzo en malla de pollo
M2 109,00
12.02 Media caña en mortero 1:4 impermeabilizado en placa de cubierta ML 75,00
12.03 Impermeabilización Placa en manto asfáltico 4 mm con foil de aluminio y pintura en bituminosa en las juntas
M2 127,00
13,0 FACHADA Y OTROS
ACCESO EDIFICIO
13,01 Demolición de piso en tablón y gravilla, incluye
botada escombros y trasiego M2 6,27
13,02 Demolición de muros en fachada, incluye retiro de escombros y trasiego M2 7,88 13,03 Desmonte de Ventana, incluye retiro de escombros y trasiego M2 3,74 13,04 Desmonte de Puertas, incluye retiro marco, escombros y trasiego M2 6,36 13,05 Desmonte de punto eléctricos, incluye desalambrada hasta el tablero eléctrico Und 2,00
13,06 Piso en tableta de gres 0.25x0.25, Incluye alistado
en mortero 1:4, impermeabilizado M2 5,00 13,07 Gravilla lavada, Incluye alistado en mortero 1:4,
impermeabilizado M2 3,00
13,08 Bordillo en concreto de 2500 psi H: 12 cm para
soporte de pasamanos, incluye refuerzo Ml 8,40 13,09 Retiro de pañete suelto, incluye andamios y retiro
de escombros M2 75,00
13,10 Retiro e instalación de placas conmemorativas UN 3,00
13,11
Puerta acceso principal con marcos en aluminio Ref: alúmina o similar, Vidrio laminado 4+4 Color Bronce, cerradura de seguridad, manijas en acero inoxidable, brazos hidráulicos, película, logos de la entidad; incluye herrajes y los accesorios
necesarios para su buen funcionamiento.
M2 8,85
13,12
Baranda y pasamanos en acero inoxidable Referencia 304 para minusválido según norma accesibilidad en el espacio público, incluye accesorios anclajes
Ml 9,00
13.01 Fachada General
13,01,01 Reparación de Muro Agrietado, con malla o
ganchos ML 17,60
13,01,02 Pañetes impermeabilizado en muros 1:3 M2 75,00
13,01,03 Raspada y Pintura en Graniplast en fachadas
existentes, incluye filos y dilataciones M2 14,50
13,01,04
Mantenimiento de carpintería metálica de ventanas y puertas (dos caras), incluye raspada y lijado, cambio de áreas oxidadas, reparación y reposición de manijas de apertura en mal estado, aplicación de 1 mano de pintura anticorrosiva y 3 manos de esmalte sintético dos caras, cordón de silicona antihongos en todos sus costados de los vidrios, Incluye suministro de vidrios rotos, herrajes y accesorios de seguridad para trabajo en altura.
M2 135,00
13,01,05 Pintura en esmalte sintético de reja metálica en fachada, incluye raspada y reposición de piezas faltas y soldadura en los sitios que hace falta.
m2 110,00
13,01,06 Suministro e Instalación letras Faltantes en Bronce
aviso de la Universidad UND 14,00
14 ASEO FINAL
14,01 Aseo de obra diario hasta terminar el contrato,
Todas las actividades acá relacionadas incluyen;
Suministro de materiales, mano de obra, transporte e imprevisto para la ejecución de las actividades.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CONSTRUCCIÓN, para la Ejecución de las
actividades descritas en el presupuesto de la obra se seguirán las especificaciones descritas por los diseñadores del proyecto en cuanto a los siguientes aspectos:
a. Parámetros técnicos utilizados para la realización de los Estudios y Diseños, los cuales deberá respetar el Constructor en la revisión que él haga de los mismos. b. Especificaciones mínimas de materiales.
c. Procedimientos para el control de calidad de los materiales a utilizar. d. Procedimientos constructivos.
e. Procedimientos de control de calidad en procesos constructivos.
f. Enumeración y descripción de los resultados mínimos que debe obtener el Constructor del Proyecto en relación con la construcción: resistencias, durabilidades, acabados, etc.
4.3. OBLIGACIONES
4.3.1 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:
1) Conocer y presentar su propuesta con base en las necesidades de la ESAP y con los
documentos requeridos para la contratación de conformidad con el objeto a contratar.
2) Cumplir con el objeto contractual y las condiciones previstas contractualmente para
la ejecución y desarrollo del Contrato 3) Cumplir con el desarrollo de las actividades contratadas dentro del tiempo establecido por la entidad, para lo cual el contratista allegará un cronograma en donde indique la ejecución en tiempo de cada una de las actividades a realizar de acuerdo al objeto contractual. 4) Presentar el análisis de Precios Unitarios de cada una de las actividades contratadas. 5) Ejecutar el contrato con materiales de primera calidad, teniendo en cuenta las cantidades, especificaciones y actividades determinadas por la ESAP conforme al anexo técnico, y garantizar el suministro de los mismos de acuerdo a las necesidades de la ESAP en el sitio que lo requiera. Si el elemento o material suministrado presenta problemas de calidad o no cumple con la especificación técnica mínima requerida por la ESAP debe ser sustituido por uno con características adecuadas. 6) Para el correcto desarrollo del objeto contractual, todo lo que requiera el servicio de transporte para el traslado de implementos, materiales, elementos y Personal destinado a la ejecución del mismo, estará a cargo del contratista. 7) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la ESAP y el Supervisor y/o interventor. 8) Responder en los plazos que la ESAP establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 9) Cualquier cambio en las características técnicas del objeto deberá ser coordinadas con el supervisor y/o interventor del contrato, contar con su aprobación y deberá ser manifestado por escrito. 10) No deberá adelantar actividades no previstas contractualmente, cambios de especificaciones o mayores cantidades de obra sin la aprobación del supervisor del contrato por parte de la ESAP, pues estas no serán canceladas al contratista si no contaron con el visto previo del supervisor y/o interventor y hayan sido legalizadas las modificaciones ante la oficina asesora jurídica de la ESAP 11) Mantener el personal requerido durante toda la ejecución de los trabajos que garantice la ejecución de las
actividades en el tiempo y con la calidad establecida, en el caso de requerir cambiarlo, deberá hacerlo por uno que tenga el conocimientos de las actividades a realizar y con una experiencia general y especifica igual o mejor al que se va a remplazar.12) A la finalización de las obras y previo al recibo por parte de la ESAP, debe entregar tanto el área donde se ejecutaron los trabajos como las zonas aledañas libres de escombros y aseadas perfectamente; así mismo y en las mismas condiciones, hacer devolución de los espacios que la Entidad le hubiere suministrado para depósito de materiales y suministros. 13) Cualquier daño causado directa e indirectamente en las instalaciones de la ESAP, deberán ser subsanados de forma inmediata sin costo adicional para la Entidad. 14) Acudir inmediatamente a las instalaciones cuando existan observaciones o sugerencias hechas por la ESAP después de ser entregada la obra y proceder a subsanar los problemas presentados. 15) El personal que el contratista tenga previsto para la ejecución del objeto contractual debe estar afiliado al sistema general de salud EPS, de riesgos profesionales ARP, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007; y debe acreditar, el cumplimiento del pago mensual de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensación Familiar, mediante certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal según el caso. 16) Entregar fotocopia del pago de los aportes parafiscales del mes inmediatamente anterior a la suscripción del contrato y en lo sucesivo en forma mensual durante la ejecución del contrato 17).El contratista, está obligado a asegurar su maquinaria, medios auxiliares, acopiados, pero sin que estos gastos repercutan en la obra. En cualquier caso, la ESAP no responde de siniestros que afecten a dicho personal o materiales. 18) Constituir y allegar a la Oficina Jurídica de la Entidad, para su aprobación, las Garantías establecidas para la ejecución del contrato. 19) Cumplir con los plazos establecidos para la constitución de la Garantía y de Responsabilidad Civil Extracontractual, pago de derechos de publicación e Impuesto de Timbre. 20) En el evento en que el contratista no pueda cumplir la ejecución de un actividad y/o entrega de un elemento en el plazo estipulado en el cronograma de ejecución, deberá informar con mínimo tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de entrega y por escrito al supervisor del contrato explicando las razones del retraso y proponer una nueva programación de actividades. 21) Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o los subcontratistas o de terceros. 22) Defender en todas sus actuaciones los intereses de la ESAP, y obrar con lealtad y buena fe en todas las etapas contractuales. 23) Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses de LA ESAP. 24) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligar a hacer u omitir algún acto o hecho. 25) Las demás que sean necesarias para el desarrollo del contrato.
4.3.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:
1) Adelantar la ejecución de la segunda fase para la terminación del cuarto piso y
pintura general y mantenimiento de la fachada de la territorial Norte de Santander –Arauca, en la ciudad de San José Cúcuta conforme a las condiciones pactadas contractualmente y los requerimientos técnicos necesarios para este tipo de actividades 2) Una vez adjudicado el contrato, el contratista junto con el supervisor y el interventor en caso de que se haya contratado uno para tal fin, deberán
mediante acta levantar el cronograma de obras y actividades para la correcta ejecución del proyecto. Parágrafo primero. El cronograma deberá estar aprobado por el supervisor del contrato y/o el interventor. Parágrafo segundo. El contratista debe formalizar de manera conjunta con la ESAP por medio de acta, los plazos, horarios y demás condiciones, de manera que permitan una adecuada coordinación en el desarrollo del objeto contractual y garanticen el cumplimiento del cronograma presentado y el plazo establecido contractualmente 3) El contratista debe cumplir todas y cada una de las recomendaciones que se discriminan a continuación, así como las establecidas por la ESAP: a. Se pueden adelantar las obras necesarias durante el día en horas laborales, siempre y cuando éstos no perturben a los funcionarios y estudiantes o vecinos. b. Toda labor que genere ruido y/o escombros debe ser adelantada en horas de la noche, a partir de las 10:00 p.m. y hasta las 6:00 a.m., y/o los fines de semana y festivos a partir de las 5:00 pm hasta las 7:00 am, siempre en coordinación con previa autorización del supervisor y/o interventor de la Entidad. c. El ingreso de materiales solo se permite los fines de semana y/o festivos las 24 horas, siempre bajo la vigilancia de la ESAP. d. El retiro de escombros solo se puede efectuar el día sábado de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. e. El contratista debe entregar a la ESAP un listado del personal que ingresará para el desarrollo de las obras objeto del contrato. f. Los equipos y herramientas necesarias para la construcción del auditorio deben de ser registrada con la empresa de vigilancia de la ESAP, sin que esto implique responsabilidad en cuanto al uso o pérdida de los mismos. g. Solo se pueden almacenar equipos, muebles entre otros, en el espacio que se destine para tal fin por parte de la ESAP. 4) Presentar informes del avance semanal de actividades contratadas y ejecutadas para los cortes a que haya lugar, así como para la respectiva liquidación, estos informes deben igualmente relacionar los porcentajes de cantidades y actividades ejecutadas, descripción de las actividades adelantadas y de los inconvenientes presentados con sus respectivos registros fotográficos, descripción técnica de las medidas adoptadas y recomendaciones para evitar futuros problemas en el desarrollo de las obras. 5) Llevar en la bitácora un registro diario de actividades adelantadas, así como de: personal, maquinaria y equipos presentes en obra, siempre con la aprobación del supervisor, este libro de obra debe permanecer en la oficina del supervisor o el interventor 6) Elaborar y presentar conjuntamente con el supervisor, las actas inicial, final y de liquidación.
7) Hacer las respectivas actas de vecindad a que haya lugar, con su respectivo
registro fotográfico 8) En general cumplir con los objetivos, actos, obligaciones, orientaciones y prioridades que se vayan estableciendo durante la ejecución del contrato. 9) Garantizar las normas de seguridad industrial para la ejecución del contrato en los siguientes aspectos: a) Elementos de seguridad industrial para obreros y todo el personal que interviene en cada una de las actividades, b) Trabajos en altura, manipulación de equipos, herramientas, combustibles y todos los elementos que se utilicen para cumplir el objeto, c) Todo el contenido de seguridad industrial debe acogerse a las normas vigentes. 10) El contratista y proveedores se obligan a practicar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poner en peligro las personas ni las cosas, respondiendo por los perjuicios que se causen por su negligencia u omisión.
11) Retirar los materiales sobrantes y entregar los espacios intervenidos en
perfecto estado de limpieza. 12) Obrar con lealtad y responsabilidad durante la ejecución del contrato. 13) Entregar a la culminación de las obras un Manual de Operación y Mantenimiento, en donde deben reposar las recomendaciones para el
adecuado mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones entregadas, así como las especificaciones de los materiales empleados, y garantías y recomendaciones del fabricante. 14) A la terminación del contrato y/o mantenimiento ofrecido; el contratista deberá hacer entrega a la ESAP de los siguientes documentos: Procedimiento técnico y listado de trabajos a efectuar periódicamente. Registro de reparaciones, repuestos y costos que ayuden a planificar los futuros mantenimientos. 15) Suscribir el documento de liquidación del contrato, dentro del plazo previsto en la respectiva cláusula del contrato.
4.3.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA AL MOMENTO DE SUSCRIBIR EL ACTA DE INICIO:
Para la firma del Acta de Inicio, previamente el Contratista dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, deberá entregar la siguiente información, una vez ésta cuente con la aprobación del supervisor del contrato se procederá con la suscripción de la respectiva Acta de Inicio.
Programación detallada para la ejecución de la obra.
Elaboración de programación detallada para la ejecución de la obra, teniendo como base la información arrojada de los demás estudios y diseños, así como los procesos y metodología constructiva requeridos para la ejecución del proyecto y las condiciones del sitio de trabajo, utilizando un software Project o similar y comprenderán como mínimo: Programa de ejecución de los trabajos (Diagrama de Gantt) con las actividades por capítulos hasta el nivel de subcapítulos e ítems, señalando para cada actividad:
- Secuencia y duración
- Fecha de inicio y terminación - Duración
- Ruta crítica.
- Demora Permisible (Holgura) - Horario de trabajo.
- Flujo de caja semanal en donde se indique el avance de la obra con su acumulado.
Programa detallado del recurso humano.
Programa detallado del recurso humano requerido para la ejecución de las obras; en donde deberá especificar la jornada de trabajo a utilizar en la ejecución de la obra, indicando días y horas laborales para cada una de las semanas.
Flujo de inversión del contrato.
El contratista deberá presentar el flujo de inversión del contrato, expresado en pesos colombianos conforme a su propuesta económica. La elaborará en hoja de cálculo de Excel y la entregará en medios físico y magnético por cada una de las actividades (capítulos y subcapítulos) contenidas en la propuesta económica, según el siguiente modelo:
FLUJO DE INVERSION DE LOS RECURSOS DEL CONTRATO
Ítem Descripción Sem 1 Sem 2 Sem 3 n…
1 Capítulo 1
1.1. Actividad 1 8% 2% 3% 1.2 Actividad 2 5% 1%
2.1 Actividad 1 2% 3% 2% 2.2 Actividad 2 4% 5% 10% 2.3 Actividad 3 3% 4% 4%
Subtotal Semana 21% 15% 19%
Acumulado 21% 36% 55%
Flujo de manejo e inversión del anticipo
El contratista debe presentar el flujo de manejo e inversión del anticipo expresado en pesos colombianos, en una hoja de cálculo en Excel (en medios físico y magnético) por capítulos de acuerdo con su oferta económica, de acuerdo con el siguiente modelo:
FLUJO DE INVERSION DEL ANTICIPO
Ítem Descripción Sem 1 Sem 2 Sem 3 n…
1 Capítulo 1 15% 30% 2 Capítulo 2 20% 15% 3 Capítulo 3 10% 10% Subtotal Semana 45 % 55% Acumulado 45% 100% Plazo de ejecución del contrato 60 dias Plazo de inversión del anticipo Porcentaje asignado de anticipo para el presente proceso 20%
El plazo de inversión del anticipo se debe establecer con respecto al plazo total de ejecución del contrato, en porcentaje igual o inferior al asignado como anticipo (=< 20%) Así mismo, previa a la suscripción del Acta de inicio, se debe suscribir cuenta conjunta entre el contratista y el interventor o supervisor para el manejo del anticipo, los rendimientos que genera esta cuenta deberán ser devueltos al tesoro nacional.
Análisis de precios unitarios de cada actividad.
El contratista debe presentar Análisis de precios unitarios (en medios físico y magnético) firmados de cada uno de los actividades de su propuesta económica discriminando en cada caso como mínimo:
Materiales: Los requeridos en cada actividad con rendimiento, desperdicios, costos de
material y costos transporte
Mano de Obra: Personal necesario por actividad, costo diario, salario y factor
prestacional, rendimiento, hospedaje y alimentación.
Equipos: Determinar por actividad que equipos se necesitan, si son propios o alquilados,
factores de uso, tarifas alquiler, rendimiento y costos de transporte.
Además se debe tener en cuenta los factores de producción y las condiciones de la zona como las lluvias, acceso a los sitios de trabajo, sistema de explotación y producción de los agregados pétreos y todos los factores que puedan incidir en los precios unitarios de los diferentes ítems.
Presentación del A.I.U
El contratista deberá presentar en el (Anexo 6 DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
LOS COSTOS DE ADMINISTRACION, IMPREVISTOS Y UTILIDAD) y en medios físico
y magnético el Análisis de costos de la Administración, imprevistos y utilidades del contrato, conservando fijos los porcentajes relacionados en su oferta económica.
Para ello deberá realizar su ejercicio de cálculo del AIU, considerando entre otros costos, los correspondientes a: personal profesional, técnico, de administración y vigilancia; sistemas de seguridad industrial, manejo ambiental, y aseguramiento de calidad; servicios públicos, arrendamientos, ensayos de control de calidad, papelería, registro fotográfico, videos e informes, elaboración de planos record, transporte y almacenamiento, gastos de legalización, impuestos y pólizas; depósitos, adecuación de vías, y accesos y todos los demás costos , gastos y tributos que sean necesarios para el cabal cumplimiento del objeto contractual. Así mismo deberá estimar el porcentaje correspondiente a utilidad e imprevistos.
4.4 OBLIGACIONES POR PARTE DE LA ESAP:
1) Aprobar la garantía única suscrita por el Contratista. 2) Pagar las facturas
presentadas por el contratista, previa verificación del cumplimiento de los requisitos para efectuar el respectivo pago y presentación del contratista de los soportes de pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda y formato único estándar de Interventoría o vigilancia de contratos a satisfacción por parte del supervisor del contrato 3) Para garantizar la ejecución satisfactoria del contrato y de las obras la ESAP contará con un interventor que llevará a cabo el seguimiento y control de los las actividades de obra pactadas en este contrato. 4) Revisar y dar trámite a las solicitudes de pago del contratista debidamente avaladas por el interventor y el supervisor. 5) Atender las solicitudes del contratista y dar respuesta oportuna. 6) En el caso que el contratista alerte sobre un retraso en la fecha de entrega de los trabajos el supervisor avalará las razones expuestas y con fundamento en ellas acordará o no junto con el contratista la nueva fecha de entrega del mismo. 7) De conformidad con las modificaciones acordadas con el contratista el supervisor deberá tramitar las modificaciones al contrato a que haya lugar. 8) El supervisor solicitará al ordenador del gasto la imposición de las multas pactadas en este contrato, una vez el contratista haya presentado los descargos del caso de conformidad con el procedimiento establecido para ello. 9) Una vez el contratista cumpla con todos los requisitos para la liquidación del contrato proceder con el respectivo trámite.
4.5 FORMA DE PAGO:
La ESAP pagará al proponente favorecido en el presente proceso de selección de la siguiente manera :
a) En calidad de anticipo la ESAP entregará al contratista una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato previa suscripción y legalización del contrato y suscripción del acta de inicio de obra por parte del interventor contratado y/o supervisor del contrato, estos recursos deberán invertirse íntegramente conforme al plan de inversión presentado en la propuesta y serán amortizados proporcionalmente para que se efectué el desembolso de los pagos.
b) El 90% del valor del contrato se cancelará en pagos mensuales, amortizando el anticipo en la misma proporción en que fue pagado, y mediante la presentación de actas parciales MENSUALES por obra ejecutada, de acuerdo con los precios ofertados por el contratista en su propuesta y las cantidades de obra aprobadas por el supervisor por parte de la ESAP; así como, previa verificación de los soportes correspondientes al cumplimiento del contratista en sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social conforme a la Ley 828 de 2003 (salud, pensión, riesgos profesionales) y aportes parafiscales.
c) Un pago final correspondiente al saldo del valor del contrato, es decir, el diez por ciento (10%), que será cancelado a la entrega final de la obra y recibo a satisfacción por parte de la ESAP, previa liquidación final del contrato y a la presentación de los siguientes documentos:
- Acta de recibo final debidamente firmada por las partes y el interventor contratado por la ESAP y/o supervisor del contrato, que contenga detalladamente los ítems y cantidades ejecutados.
- Aprobación de la ampliación de la póliza que garantice la estabilidad de la obra. - Paz y salvos a todos los trabajadores vinculados para la realización de los trabajos objeto de contratación o liquidación de sus contratos, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones derivados del contrato.
Todos los anteriores documentos deberán contar con la aprobación del supervisor y/o interventor del contrato.
4.6
LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO O CONVENIO:En la sede Territorial de la Escuela Superior de administración Pública. Ubicada
en la ciudad de San Jose de Cúcuta en la calle 1N con avenida 11E y 12E
Quinta Oriental.
4.7 TIPO DE COMPROMISO A ADQUIRIR:
Compraventa Arrendamiento
Suministro Convenio
Prestación de Servicios Profesionales
Otros: (X)
Describir: Contrato de obra pública, para adelantar Construcción de Obras civiles
en la territorial de la ESAP
ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto)
Tres (3,00) meses contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio del contrato por parte del supervisor y el contratista, previo registro presupuestal, aprobación de las garantías y cumplimiento de las obligaciones previas a la suscripción del Acta de inicio por parte del Contratista. No obstante las partes de común acuerdo y previa observancia de los requisitos de ley, podrán terminarlo anticipadamente o prorrogarlo de igual forma y/o por el tiempo que consideren necesario.
5. PRESUPUESTO CON QUE CUENTA EL ÁREA EJECUTORA (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto. Esta información es independiente a la que brindará el Grupo de Compras y Servicios Generales en la sede central, o quien haga sus veces en las Direcciones territoriales, una vez adelanten el respectivo estudio de mercado)
El presupuesto para la futura contratación es de QUINIENTOS NUEVE MILLONES
OCHENTA Y UN MIL CIENTO TREINTA Y UN PESOS ($509.081.131) M.L; incluye IVA y AIU, amparado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal emitido por la
Coordinadora del Grupo de Gestión Presupuestal.
6. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO (Se entienden como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, puedan alterar el equilibrio financiero del mismo. Ejemplos: Si se trata de bienes a adquirir en el extranjero la tasa de cambio por
situaciones de crisis económicas puede influir en los precios; si se trata de obras públicas el clima puede afectar los plazos, etc.)
RIESGOS QUE ASUME EL CONTRATISTA
Para el caso de los trabajos objeto de esta contratación, se identifica la posibilidad de ocurrencia del Riesgo de Operación, que hace referencia al no cumplimiento de los parámetros de desempeño, calidad y originalidad de los servicios y obras especificados y al incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos y mano de obra durante la ejecución del contrato. En este sentido, este riesgo se asigna al contratista, en atención a que este tiene un mayor control sobre la ejecución del contrato, y es parte del riesgo de su actividad comercial.
Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que ocasione responsabilidad civil extracontractual o daño a terceros o bienes ajenos por parte del contratista, con bienes de la entidad contratante. En este evento el riesgo de generar o provocar daños en terceros o bienes ajenos será asumido por el contratista, por cuanto el control y la ejecución de actividades con bienes objeto del presente contrato y de propiedad de la ESAP es directamente del contratista.
RIESGOS QUE ASUME LA ESAP:
A partir de la fecha de suscripción del Contrato, la ESAP asume, única y exclusivamente, los efectos derivados de los riesgos que se RELACIONAN a continuación.
1. Los efectos derivados de la existencia de daño emergente del Contratista, por la ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, en los términos del Contrato y la legislación existente.
2. Los efectos desfavorables originados normas, disposiciones o directrices que adopte LA ESAP, durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al contrato, con excepción de normas tributarias o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en Colombia.
Para garantizar la ejecución satisfactoria del contrato y de las obras la ESAP designará un Interventor idóneo y calificado que llevará a cabo el seguimiento y control de los mismos y orientará al contratista en aquellos aspectos técnicos que éste requiera. Así aminora los riesgos derivados de la contratación.
RIESGO TIPIFICACIÓN DISTRIBUCIÓN
Incumplimiento de las obligaciones del contratista
Se presenta cuando el contratista desconoce las obligaciones contraídas en virtud del contrato, del pliego de condiciones y de su oferta económica.
La responsabilidad en su totalidad es del contratista.
Riesgos en la Calidad y Estabilidad de las Obras
Calidad en la ejecución de las actividades (insumos y mano de obra)
Responsabilidad del contratista de obra e
Interventoría. Este riesgo será asumido por el Contratista
Riesgos Eléctricos
Cuando la capacidad de carga eléctrica de las obras que realice el contratista no sea la apropiada para la operación de los equipos requeridos para la ejecución de la obra o en la posterior instalación de equipos
Este riesgo será asumido por el Contratista. Y asumir cada uno de los Ítems que se relacionan en el contrato referente al tema eléctrico. Variación de las cantidades de obra
que sean imprevistas Adicionales y complementarias al objeto contractual y que realice el contratista sin la debida
Estos tipos de riesgos técnicos deberán estar a cargo del Contratista.
autorización.
No cumplir con el pago de salarios, honorarios y aportes al Sistema General de Seguridad Social del recurso humano que disponga para la ejecución del contrato.
Se presenta cuando el proponente:
(i) No le paga
oportunamente a los contratistas o empleados que designe para la ejecución del contrato los honorarios o salarios correspondientes, lo cual puede afectar el adecuado cumplimiento del objeto del mismo.
(ii) No realizar los aportes al Sistema General de Seguridad Social (salud, riesgos profesionales y pensiones) o los realiza sin tener en cuenta lo dispuesto por la normatividad vigente en la materia
El Contratista deberá cumplir a cabalidad con las obligaciones a su cargo, surgidas de los contratos de prestación de servicios o los contratos laborales que suscriba con las personas designadas para la ejecución del contrato.
Riesgo Humano
Es el que puede provocar perjuicio a la integridad física y mental de los seres humanos que visiten o laboren en el lugar de la obra y que provenga directamente de la actividad de los funcionarios del contratista que prestan el servicio o de las obras en ejecución o posterior a ella.
Esto es responsabilidad únicamente del contratista, este debe realizar una programación y manejo del a obra, para evitar de esta manera este tipo de riesgo.
Por accidente laboral con perjuicio a terceros
Cuando se produzca un accidente durante la ejecución de las obras con afectación a funcionarios o visitantes al lugar donde se desarrollan, será responsabilidad y competencia total y absoluta del contratista.
Por lo anterior el contratista debe cubrir a terceros por accidentes producidos con ocasión de la ejecución de las obras.
7. ANÁLISIS QUE SUSTENTE LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR (Hace referencia a las garantías a exigirse de conformidad con el decreto 4828 de 2008, tales como cumplimiento, o de calidad de los bienes, o de estabilidad para las obras, pago de salarios y prestaciones sociales, etc).
Con fundamento en la distribución anterior el contratista deberá constituir a favor de la
ESAP una garantía única de cumplimiento dentro de la cual deberán contemplar los
siguientes amparos:
Clase de Riesgo % Sobre el valor Vigencia
El cumplimiento General del contrato, pago de multas, cláusula penal pecuniaria
30 Del contrato
La del contrato y seis (6) meses más.
Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal
10 Del contrato
La del contrato y tres (3) años más.
Buen Manejo y correcta inversión del anticipo 100
Del anticipo
Su vigencia se extiende hasta la liquidación del contrato
Estabilidad y calidad de la obra 20 Del contrato
La del contrato y cinco (5) años más a partir de la fecha de recibo de la obra.
De responsabilidad civil
extracontractual SMMLV 200 Del contrato La del contrato y seis (6) meses más.
8. LA JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 12 DEL DECRETO 2474 DE 2008 (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto).
En razón a la cuantía y el tipo de contrato a celebrar, se ha determinado de acuerdo con lo establecido por el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008, que la modalidad de selección del contratista se efectuará a través de Licitación Pública, en la cual se ponderaran factores de calidad y precio según las formulas preestablecidas por la ESAP en los correspondientes pliegos de condiciones.
Así las cosas los factores objeto de ponderación y calificación Técnica son los siguientes:
REQUISITOS HABILITANTES CALIFICACIÓN
• ACEPTACION DE CONDICIONES MINIMAS Habilitado / No habilitado • EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Habilitado / No habilitado • FORMACION Y EXPERIENCIA DE LOS
PROFESIONALES
Habilitado / No habilitado
FACTORES DE PUNTUACION Y PONDERACION CALIFICACION
• PROPUESTA ECONÓMICA 800 puntos • PERSONAL ADICIONAL AL MINIMO
REQUERIDO
100 puntos • COMPONENTE NACIONAL 100 puntos
8.1. REQUISITOS TÉCNICOS Y DE EXPERIENCIA MÍNIMOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS OFERENTES: Se refiere a aquellos aspectos que se estiman como requisitos habilitantes para que un proponente sea considerado idóneo para proveer el bien o servicio.
8.1.1. ACEPTACION DE CONDICIONES MINIMAS
Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones
temporales, que deseen participar, deberán manifestar por escrito, de acuerdo al
ANEXO 3 que está en capacidad de adelantar la SEGUNDA FASE DE LAS OBRAS
CORRESPONDIENTES A CONSTRUCCIÓN DEL CUARTO PISO, MANTENIMIENTO FACHADA Y PINTURA GENERAL DE LA SEDE DE LA TERRITORIAL NORTE DE SANTANDER – ARAUCA, EN LA CIUDAD DE SAN JOSE CÚCUTA, en las Condicionestécnicas requeridas y establecidas en Pliego de Condiciones.
No se aceptaran manifestaciones que contravengan o modifiquen las Condiciones
técnicas requeridas y establecidas en este Pliego de Condiciones, si se llegaren a
encontrar manifestaciones en ese sentido darán lugar a la no habilitación técnica.
8.1.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o
uniones temporales que deseen participar, deberán diligenciar el Anexo No. 3 de
los pliegos de condiciones – EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, relacionando
mínimo 1 y máximo 3 certificaciones y/o contratos.
Estos contratos y/o certificaciones deben cumplir con las siguientes condiciones:
a. El valor de los contratos certificados serán convertidos en SMMLV del año en el
cual se suscribió el contrato y serán estos los tenidos en cuenta para cuantificar
la experiencia certificada.
Para el cálculo del valor de los contratos o certificaciones en número de
SMMLV, no se tendrán en cuenta decimales, para lo cual las la sumatoria de
los valores de los proyectos certificados, se aproximarán a número entero con
base en el aplicativo de Excel.
Para los cálculos, se debe tener en cuenta la tabla que se detalla a continuación:
PERÍODO
Valor salario mínimo mensual
Enero 1 de 2006 a Dic. 31 de 2006
$ 408.000
Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007
$ 433.700
Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008
$ 461.500
Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009
$ 496.900
Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010
$515.000
Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011
$535.600
b. Mínimo uno de los contratos aportados debe ser por un valor igual o superior al
Presupuesto Oficial de la presente contratación, expresados en SMMLV.
c. El valor de la sumatoria de los contratos y/o certificaciones acreditadas de que
tratan los párrafos anteriores deberá ser igual o superior a dos veces el
presupuesto oficial del presente proceso de selección expresado en número de
salarios mínimos mensuales legales vigentes, esto es: MIL NOVECIENTOS
NUEVE (1.909) SMMLV
d. Cada uno de los contratos o certificaciones aportadas deben contemplar como
mínimo la ejecución de una de las siguientes actividades:
1. Demoliciones.
2. Mampostería en Dry Wall
3. Instalaciones de pisos
3. Suministro e instalación de cableado eléctrico normal y regulado.
4. Suministro e instalación de cableado de red de datos alámbrica y/o
inalámbrica y red de voz IP y/o análoga.
6. Suministro e instalación de acabados en pintura y cielo raso.
7. Suministro e instalación de equipos de aire acondicionado.
8. Instalaciones hidrosanitarias.
Y en conjunto los contratos o certificaciones deben contemplar la totalidad de
las actividades antes descritas.
e. Las certificaciones deben corresponder igualmente a contratos de adecuación
y/o construcción de edificaciones cuya sumatoria de áreas construidas y/o
intervenidas, debe ser igual o superior a: mil quinientos (1.500) Metros
Cuadrados.
f. Los contratos y/o certificaciones deben haber sido celebrados con entidades
públicas y/o privadas, con fecha igual o posterior al 1º de enero de 2006 y
haberse ejecutado antes del 31 de julio de 2011. Cuando se trate de contratos
con prórrogas sucesivas se entenderá como fecha de inicio la del contrato
principal, es decir el que es objeto de adición o prórroga.
No se aceptan certificaciones de contratos en ejecución o que no hayan sido
entregados en su totalidad y recibidos a satisfacción por parte del contratante.
g. En caso de que la experiencia requerida se encuentre englobada en un contrato
general con un objeto más amplio, se deberá discriminar el objeto específico de
la experiencia acreditada y los servicios objeto de la contratación. Se aceptará
la certificación de este contrato, siempre y cuando en ella se discrimine por
parte de la entidad o persona que contrató los servicios qué monto de éste
corresponde al objeto del presente pliego.
h. Toda certificación aportada por consorcios o uniones temporales o por parte de
empresas privadas o entidades públicas ya liquidadas deberá anexar además
copias del contrato o de documento relacionado con la ejecución del mismo que
permita establecer la existencia de la relación contractual.
i. Toda certificación aportada por el mismo proponente o persona natural debe
aportar copia de la respectiva licencia de construcción o ampliación o
modificación correspondiente al proyecto.
j. Cuando el oferente presente certificaciones de experiencia, o contratos en los
cuales conste que participó en la ejecución bajo la modalidad de Consorcio o
Unión Temporal, éstas deberán expresar su porcentaje de participación en
dicho consorcio o unión temporal monto sobre el cual será tenido en cuenta
para la determinación de la experiencia en este proceso de contratación..
Tratándose de consorcios o unión temporal, estos requisitos pueden ser
cumplidos por cualquiera de sus integrantes.
En dado caso, que las certificaciones no contemplen toda la información acá
requerida, se deben complementar con la presentación de la respectiva
documentación relacionada con el desarrollo de la obra (Contratos, actas de
recibo de obra y actas de liquidación,) en donde conste claramente la información
no aportada por la certificación.
La ESAP se reserva el derecho de verificar la autenticidad de las certificaciones
aportadas o de solicitar los respectivos contratos o documentos que la soporten que permitan validar la veracidad de lo presentado por el proponente.
En caso de que el oferente, presente un número superior de las certificaciones solicitadas para la acreditación de la experiencia del proponente, solo se tendrán en cuenta las
primeras tres (3) que se hayan RELACIONADO EN EL ANEXO No. 3 de los pliegos de condiciones – EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.
Cuando el proponente presente una certificación que englobe diferentes contratos o proyectos, debe relacionar en el Anexo 3 cuales de estos últimos deberán ser tenidos en cuenta por la entidad para acreditar la experiencia del proponente, de lo contrario la certificación y su información no serán tenidas en cuenta.
8.1.2 PERSONAL MINIMO REQUERIDO
Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones
temporales, que deseen participar, deberán manifestar por escrito y aportar en su
propuesta el personal mínimo que requiere la ESAP para la ejecución de las actividades
objeto de la contratación.
El equipo mínimo requerido es factor habilitante, razón por la cual el Proponente debe
presentar con su propuesta el Anexo 4 de los pliegos de condiciones –
FORMACION Y EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES, diligenciado por cada
uno de los profesionales y técnicos ofrecidos.
El contratista es independiente de establecer el número de personas a utilizar en el
desarrollo de los trabajos, de acuerdo con el enfoque de organización que asigne a los
mismos, sin embargo, para efectos de evaluación de su propuesta y ejecución de la
obra, deberá contar como mínimo con el siguiente personal profesional y técnico que
cumplan con los requisitos mínimos de experiencia y formación profesional exigidos,
según el siguiente cuadro:
TABLA DE DESCRIPCION DEL PERSONAL MINIMO
Cantidad Cargo a desempeñar Formación académica Experienc ia general mínima (tiempo) Experiencia especifica Dedicación al proyecto en/como Actividades desarrolladas Área / proyectos mínimos Numero de certificaci ones 1 Director de Proyecto Arquitecto o Ingeniero Civil. con estudios de posgrado en gerencia 10 Años Director de proyecto o Director Director de proyectos de construcción o Director de 1500 m2 construidos cubiertos Máximo 3 40% al periodo de ejecución de las
de proyectos de construcción o administración de
obras civiles
de obra obra. obras
1 Residente de obra Arquitecto o Ingeniero Civil. NOTA: Si el profesional propuesto para el cargo de Director de Obra es titulado en Ingeniería Civil, el profesional propuesto para Residente debe ser
titulado en arquitectura y viceversa 5 Años Residente de obra o director de obra Mínimo una (1) certificación debe corresponder a proyectos relacionados con instalaciones educativas 1500 m2 Construidos cubiertos Máximo 3 100% al periodo de ejecución de las obras 1 Ingeniero de redes eléctricas y de cableado estructurado Ingeniero Electricista, Electrónico o de telecomunicaciones o de sistemas 5 Años Residente de obra o director de obra Suministro e instalación de red de datos (alámbricas y/o inalámbricas) y red de voz (análoga y/o IP, redes eléctricas) – Mínimo cada certificación debe contener una de las actividades y en conjunto Contemplarlas todas. La sumatoria de las certificacio nes debe ser igual o superior al presupuesto eléctrico estimado por la entidad de Doscientos setenta y ocho (278 ) SMMLV Máximo 3 50% al periodo de ejecución de las obras
- El contratista no podrá presentar a una persona para atender más de un cargo en esta propuesta.
- El contratista o representante legal podrá ocupar uno de los cargos del personal mínimo requerido.
- El Contratista debe garantizar la permanencia del equipo de profesionales requeridos con los perfiles establecidos en el presente proceso, en el evento en que algún profesional de los propuestos en la oferta deba ser cambiado antes o durante la ejecución del contrato, el profesional que lo reemplace deberá cumplir con iguales o mejores calidades al presentado en la oferta.
- Área construida cubierta se refiere a las obras ejecutadas bajo placa y/o cubierta.
El personal mínimo requerido deberá cumplir con las siguientes funciones:
Un (01) Director de Obra: Este realizara funciones de dirección, administración
y gerencia del contrato así como la supervisión de la labor de los demás
profesionales involucrados en la obra y otorgará viabilidad a los conceptos
emitidos por estos, control presupuestal del contrato, además de la supervisión y
revisión de los complementos y ajustes a los diseños que maneja la obra o que
amerite para un correcto desarrollo el director de obra o de proyecto, tendrá
disposición permanente del cuarenta por ciento (40%) en el sitio de la obra.
Debe presentar vigencia de la Matrícula Profesional expedida por COPNIA.
Un (01) Residente de Obra: Este realizará las funciones de control técnico y
de calidad de los trabajos, control presupuestal en obra y diseño en los sitios
que se esté realizado el proyecto, el Residente de obra, tendrá disposición
permanente del cien por ciento (100%) en el sitio de la obra. Además debe
mantener actualizado los planos arquitectónicos, estructurales, hidro sanitarios,
cubiertas y detalles con el fin de contar con los planos record al finalizar la obra.
Anexar copia de la vigencia de la Matrícula Profesional expedida.
Un (01) Ingeniero de Redes Eléctricas y de Cableado estructurado: Este
realizará las funciones de control técnico de la instalación en las redes eléctricas
y de cableado estructurado, además la ejecución de los diseños o ajustes a los
mismos que se requieran en el desarrollo de la obra, tendrá disposición
permanente del cincuenta por ciento (50%) en el sitio de la obra. Debe mantener
actualizados los planos eléctricos y de redes con el fin de contar con los planos
record al finalizar la obra. Anexar copia de la vigencia de la Matrícula Profesional
expedida.
8.1.2 .1
Soportes de formación y experiencia del equipo mínimo requerido:
Los documentos soportes de la formación y experiencia general y especifica de los
profesionales y técnicos ofrecidos como personal mínimo requerido de acuerdo con lo
solicitado en el numeral 2.1.4.2., deberán contar con la información solicitada a
continuación:
- La formación del personal profesional:
Se acreditará con la presentación del diploma y/o acta de grado en donde conste
que le fue otorgado el título correspondiente.
- La experiencia general del personal profesional:
Se acreditará a partir de la fecha de expedición de la tarjeta o matricula
profesional vigente; por lo cual debe presentar la copia respectiva, si en esta
última no aparece relacionada la fecha de expedición, se debe adjuntar
certificación al respecto emitida por la correspondiente asociación o consejo
profesional.
- La experiencia especifica del personal profesional:
Se entiende por experiencia específica la participación en proyectos de ejecución
de obras civiles correspondientes a construcción y/o adecuación y/o ampliación
y/o modificación que comprometan edificaciones.
La experiencia específica del personal profesional se acreditará con la
presentación de las respectivas certificaciones otorgadas por la empresa o
entidad contratante de las obras civiles
Si la certificación es expedida por el mismo proponente, persona natural, un
Consorcio, Unión temporal, o empresa contratista, deberá anexar copia del
contrato del proponente con la entidad contratante y certificación de cumplimento
a satisfacción o documento que pruebe la correcta ejecución de los trabajos.
Los profesionales propuestos, deben haber iniciado su desempeño en el cargo
que acrediten (o haber iniciado la ejecución de los trabajos) después del 1 de
enero de 2006 y con posterioridad a la expedición de la tarjeta o matricula
profesional, y finalizado antes del 31 de julio de 2011.
En dado caso, que las certificaciones no contemplen toda la información acá
requerida, se debe complementar con la presentación de la respectiva
documentación relacionada con el desarrollo de la obra (Contratos, actas de
recibo de obra y actas de liquidación) en donde conste claramente la información
no aportada por la certificación.
En caso de que el contratista oferente, presente un número superior de las
certificaciones solicitadas para la acreditación de la experiencia del personal
cuando se solicita un máximo, solo se tendrán en cuenta las que se hayan
relacionado en el Anexo 4 – FORMACION Y EXPERIENCIA DE LOS
PROFESIONALES,
de acuerdo con el número máximo exigido.
Cuando el contratista presente una certificación que engloba diferentes contratos o
proyectos, debe relacionar en el Anexo 4 cuales de estos últimos deberán ser tenidos
en cuenta por la entidad para acreditar la experiencia de los profesionales, de lo
contrario la certificación y su información no serán tenidas en cuenta
8.1.3 VISITA TECNICA:
