ACORD DE COL·LABORACIÓ ENTRE TURISME DE BARCELONA I CIRCUITS DE CATALUNYA, S.L.
Al Circuit de Catalunya, a 13 de febrer de 2012
REUNITS
D’una part el Sr. Joan Gaspart i Solves, president del Comitè Executiu de Turisme de Barcelona, amb domicili a Barcelona (08008), Rambla de Catalunya, 123-E i NIF núm. P-580003-F, com a representant legal d’aquest organisme.
D’una altra part el Sr. Vicenç Aguilera, president del Consorci del Circuit de Catalunya, Administrador Únic de Circuits de Catalunya, S.L, amb domicili a Montmeló (08160), Mas “La Moreneta”, i NIF 46306649-J, com a representant legal d’aquest organisme.
Reconeixent-se ambdues parts la representació i la capacitat necessàries per a l’atorgament d’aquest conveni
MANIFESTEN
Primer. Que l’entitat CIRCUITS DE CATALUNYA, S.L. (en endavant CIRCUITS) és titular dels drets d’explotació i funcionament del Circuit de Catalunya i de les seves zones adjacents utilitzades de forma habitual al servei del circuit.
Segon. Que el Consorci Turisme de Barcelona (en endavant TB) és l’entitat de promoció turística de la ciutat de Barcelona, creada el 8 de setembre de 1993 per l’ajuntament de Barcelona, la Cambra Oficial de Comerç, Indústria i Navegació de Barcelona i la Fundació Barcelona Promoció, i que, participada a parts iguals per l’administració local i pel sector privat, treballa per captar activitat turística cap a la ciutat de Barcelona. Tercer. Que ambdues entitats venen col·laborant des de fa anys en la promoció esportiva i turística dels principals esdeveniments promoguts per CIRCUITS i que tenen la voluntat d’enfortir la promoció nacional i internacional dels esdeveniments esportius i altres activitats de foment de l’esport i el turisme i de vincular aquestes activitats a l’acció promocional que realitza el Consorci.
PACTES
PRIMER. Turisme de Barcelona posarà al servei del Circuit de Catalunya les seves plataformes, serveis i equipament per tal de facilitar l’acció comercial de CIRCUITS. En concret:
1. Accions Promocionals:
a. Contactes professionals: Cessió de la relació de tour operadors esportius i de turisme i oci que treballen amb Barcelona, així com de la relació d’agències de viatge receptives de Barcelona i Catalunya, per a accions de promoció i comercialització que realitzi el Circuit, atenent al que estableix la LOPD. b. Presentacions/Workshops de Barcelona a l’exterior: Facilitar la participació
gratuïta de CIRCUITS en aquelles accions organitzades a mercats objectiu del seu interès.
c. Fires de Turisme: Distribució del material de promoció de CIRCUITS a les fires en les que participa TB. Possibilitat de participar gratuïtament en aquelles fires que CIRCUITS consideri oportú, així com rebre la informació de les presentacions/workshops i fires en les que participi TB.
d. Col·laboració estreta en promocionar el GP F1 i GPMotoGp a la ciutat de Barcelona 15 dies previs a l’esdeveniment. (Ex: cartells al Mobiliari urbà, suport a la Fan Fest... etc.).
2. Comunicació i difusió de material promocional:
a. Inclusió de material promocional de CIRCUITS als dossiers de participants en fam trips i press trips, quan els participants en l’acció siguin especialitzats en el segment esportiu i difusió de material d’informació sobre les activitats esportives, a través de la xarxa d’oficines de TB.
b. Material per a la premsa: Inclusió d’informació de CIRCUITS als documents complementaris del Dossiers de Premsa de TB.
c. Elements d’informació generats per TB: Inclusió de les programacions i novetats de CIRCUITS als elements informatius editats per TB: Agenda, Destination Barcelona, Newsletters (ttoo, Programa Premium, BcnNow,...) d. Estar presents 4 setmanes abans del GP F1 i GPMotoGp en tots els punts
3. Web (www.barcelonaturisme.cat). Incorporació de destacats dels GPs a l’agenda d’activitats, en la pagina principal de la web de TB. Creació d’un link d’accés a la web de CIRCUITS des de l’agenda de TB quan hi apareguin activitats, i des del calendari d’esdeveniments esportius a l’apartat d’esports.
4. Programes i productes de TB:
a. Barcelona Esports. Desenvolupament de les accions pròpies dels membres del Programa Barcelona Esports.
b. Barcelona Convention Bureau. Desenvolupament de les accions pròpies dels membres del Programa Barcelona Convention Bureau, tenir presència en totes les accions que dugui a terme BCB, networking, assemblees, conferències, etc.
c. Barcelona Premium.
d. Barcelona Shopping Line. Incentivació als membres del programa Barcelona Shopping Line per la tematització d’aparadors de botigues amb la imatge dels GPs. CIRCUITS subministrarà materials gràfics i/o merchandising als establiments participants.
5. Comercialització:
a. TB efectuarà la venda d’entrades dels GPs i dels productes i serveis de CIRCUITS des de la xarxa d’oficines i web de TB, amb la comissions i condicions que s’acordin.
b. Les parts estudiaran la incorporació dels productes i activitats de CIRCUITS (visites, cursets, ...) als avantatges que reben els usuaris dels productes turístics generats per TB (Barcelona Bus Turístic, Barcelona Card,...) i les possibles vinculacions entre serveis i productes propis de les dues organitzacions.
6. Estadístiques.
a. TB facilitarà a CIRCUITS la informació sobre l’evolució del mercat turístic i assessorarà sobre aspectes vinculats a intel·ligència de mercat.
SEGON. El Circuit de Catalunya posarà al servei de TB les seves instal·lacions, serveis i equipaments per tal de facilitar l’acció promocional de Barcelona. En concret:
1. Punts d’informació. CIRCUITS facilitarà gratuïtament dos espais d’informació durant la celebració dels grans premis de Fórmula 1 i motociclisme per ser atesos per personal del consorci per a la difusió de material promocional i la comercialització de productes i serveis, sempre i quan els diferents promotors ho autoritzin.
2. Entrades.
a. CIRCUITS facilitarà a TB 10 passis a espais VIP en ocasió de la celebració dels grans premis per a ser facilitats a operadors i prescriptors turístics tant nacionals com internacionals.
b. Així mateix, CIRCUITS facilitarà a TB, sense cost, 50 entrades per als GPs de Fórmula 1 i motociclisme per a ser distribuïts entre els professionals i prescriptors turístics.
3. Comercialització. CIRCUITS informarà en tots els seus canals i serveis d’informació la venda d’entrades per part de TB dels GP de Fórmula 1 i motociclisme
4. Web (www.circuitcat.com). CIRCUITS crearà un link directe en la seva homepage a la pàgina web de TB
5. Estadístiques. CIRCUITS facilitarà a TB informació estadística sobre l’activitat de les proves esportives que s’hi celebren, especialment els Grans Premis: participants, nacionalitats, nombre pernoctacions, impacte econòmic,...
TERCER. El detall i abast de les prestacions i contraprestacions respectives es concretarà en un document annex al present acord de col·laboració que serà objecte d’aprovació per les parts.
del Conveni seran resoltes per acord d’ambdues parts i, si no fos possible aquest acord, les parts es comprometen a sotmetre’s a mediació abans d’iniciar qualsevol reclamació davant de la jurisdicció que pertoqui.
I en prova de conformitat, les parts signen aquest Conveni per duplicat en la data i el lloc indicats en l’encapçalament..
Circuits de Catalunya, S.L. Consorci Turisme de Barcelona
Sr. Vicenç Aguilera Sr. Joan Gaspart i Solves
