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ARQUIDIOCESIS DE CALI

FUNDACIONES EDUCATIVAS ARQUIDIOCESANAS DISEÑO CURRICULAR COLEGIOS ARQUIDIOCESANOS

AREA TECNOLOGÌA E INFORMÁTICA PRIMER PERIODO- GRADO ONCE

MICROSOFT WORD:

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GUÍA-TALLER DEL PRIMER PERIODO - PRESENTACIÓN

Colegio: Grado: Once Área: Tecnología e Informática

Docente: Tiempo previsto: un periodo Horas: 24h/periodo

COMPETENCIAS HABILIDADES

x Resuelve problemas tecnológicos y evalúa las soluciones teniendo en cuenta las condiciones, restricciones y especificaciones del problema planteado (Solución de problemas con tecnología).

x Crea, transforma e innova elementos tangibles e intangibles del entorno utilizando procesos ordenados.

x Identificar, adaptar y transferir tecnologías de distinto tipo

(Competencias Laborales Tecnológicas).

9 Establecer semejanzas. 9 Establecer Diferencias. 9 Usar herramientas informáticas. 9 Crear.

9 Adaptar. 9 Apropiar.

9 Elaborar modelos tecnológicos 9 Seguir instrucciones 9 Proponer 9 Argumentar 9 Desarrollar 9 Identificar 9 Relacionar 9 Integrar 9 Manejar 9 Redactar. EJES TEMÁTICOS ¾ Carta Comercial ¾ Combinar Correspondencia ¾ Memorando ¾ Sobre Comercial ¾ Informes

PROPÓSITOS DEL PERIODO A NIVEL AFECTIVO

Que el estudiante muestre interés por:

9 Utilizar las herramientas avanzadas del programa Microsoft Word aplicándolas en la elaboración documentos comerciales

9 Construcción y graficación de proposiciones 9

Para que potencie sus habilidades elaborando documentos comerciales con pertinencia y cohesión.

A NIVEL COGNITIVO

Identifique los aspectos más importantes de:

9 La utilización de herramientas avanzadas del programa Microsoft Word. A NIVEL EXPRESIVO

Que el estudiante:

9 Utilice las herramientas avanzadas del programa Microsoft Word aplicándolas en la elaboración de documentos comerciales

9 Construya y grafique proposiciones

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3

ENSEÑANZAS

1. Utilizar macroproposiciones, con sus respectivas operaciones intelectuales. Graficar mentefactos precategoriales acerca de las herramientas avanzadas de Microsoft Word.

2. Construir e interpretar flujogramas lineales, relacionados con Microsoft Word.

3. Elaborar documentos comerciales con óptima calidad apoyados en el procesador de texto Microsoft Word.

DIDÁCTICAS A EMPLEAR DURANTE EL PERÍODO

x Didácticas argumentales y propositivas: comprehensiva, expresiva, interrogativa.

INDICADORES DE DESEMPEÑO

1. Construyo de manera acertada macroproposiciones a partir del mentefacto precategorial sobre entornos del procesador de texto

2. Utilizo herramientas pertinentes para el procesamiento de la información 3. Sigo instrucciones y utilizo flujogramas para elaborar documentos comerciales.

ARQUIDIÓCESIS DE CALI

FUNDACIONES EDUCATIVAS ARQUIDIOCESANAS ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA - PRUEBA DE DIAGNÓSTICA Propósito: Identificar las herramientas básicas de edición y formato de Microsoft Office Word

Contesta marcando con una X la respuesta correcta:

1. Para configurar página debes ingresar por:

a. Archivo, configurar página, página

b. Edición, configurar página, tamaño de

papel

c. Ninguna de las anteriores d. Todas las anteriores

2. Para cambiar el tipo de letra debes seleccionar:

a. Fuente, formato, tipo de letra

b. Formato, fuente, tamaño y tipo de letra c. Ninguna de las anteriores

d. Todas las anteriores

3. Para trabajar letra capital debo ingresar por:

a. Formato, fuente, tipo de letra b. Formato Letra capital c. Ninguna de las anteriores d. Todas las anteriores

4. Una de las siguientes proposiciones argumenta el siguiente enunciado:

a. La letra capital es un estilo que permite

visualizar una letra más grande que la otra.

b. La letra capital es la forma como se visualiza

en un enunciado una letra del alfabeto más grande que el texto que continua escrito

c. Ninguna de las anteriores d. Todas las anteriores

Responde falso o verdadero las siguientes proposiciones:

1. Los comandos cortar, copiar y pegar están

ubicados en la barra estándar y formato ( )

2. Los comandos para alinear un párrafo están

ubicados en la barra formato y menú de formato ( )

3. Desde el botón de inicio se acceda todos los

programas del computador ( )

4. En la barra formato del procesador de texto

Word, es donde nos proporciona información sobre la posición del cursor y el total de hojas ( )

5. Los botones de control, sirve para maximizar, minimizar o cerrar la aplicación ( )

.

COMPLETA EL SIGUIENTE CUADRO:

HERRAMIENTA FUNCION COLOR DE LETRA

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4

Te imaginas la comunicación de antes. Cuando no habían cartas, ni celulares, ni computadores, ¡¡¡ni el internet!!!

Vamos a hacer el ejercicio de comunicarnos solo con las manos. En grupos de tres estudiantes realizaran la siguiente actividad.

Como dinámica uno de los integrantes intentara comunicarle a los otros dos, el nombre de los siguientes objetos, SOLO CON GESTOS Y SONIDOS y los otros dos tendrán que decir exactamente la palabra o frase propuesta. Cada grupo contara con 1 minuto para adivinar.

UNA VACA

DOS CARROS

NOTA: AHORA UNO DE LOS TRES SE DISPONDRA A SER EL MONITOR QUIEN VA A PROPONER LAS PALABRA QUE TIENEN QUE ADIVINAR

ARQUIDIOCESIS DE CALI

FUNDACIONES EDUCATIVAS ARQUIDIOCESANAS

G U Í A T A L L E R N º 1 – RECONOCIENDO EL ENTORNO DE TRABAJO MICROSOFT OFFICE WORD 2007

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5

WORD, EL MUNDO DE LA ESCRITURA DIGITAL

Microsoft Word es un programa que permite crear y modificar documentos escritos, y es usado ampliamente por las empresas y en educación.

El uso de Microsoft Word, hace de él, una de las maneras más óptimas para escribir textos y documentos, optimo para realizar una tarea de colegio o universitaria o en una empresa, El sistema es bastante sencillo: se escriben documentos que contienen información, en formato de texto, donde se pueden anexar dibujos, gráficos.

Word es utilizado por muchas personas, entre otras cosas, ha permitido que este software de procesador de texto sea actualmente el más popular en el mundo entero. A su vez, Word, se ha convertido en uno de los programas de escritura de texto más extendidos. Viene integrado con diferentes herramientas en las cuales hay compatibilidad entre ellas, esto hace que Word aproveche las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

La influencia de Word en el mundo ha sido enorme, debido a sus múltiples aplicaciones, es por esto que se puede afirmar que Definitivamente, el programa ayuda a desarrollar habilidades de investigación y promueve el aprendizaje cooperativo y la solución de problemas También se puede decir que Word ha contribuido en el avance de los conocimientos informáticos ya que se pueden escribir con el todos los hallazgos que sobre tecnología se encuentren

Ya para concluir podemos cerrar diciendo que En todos los centros educativos se debería promover el uso de Microsoft Word.

DE ACUERDO AL TEXTO ANTERIOR COMPLETA LAS PROPOSICIONES QUE FALTAN Y CONSTRUYE EL MENTEFACTO PRECATEGORIAL:

P1 Microsoft Word es un programa que permite crear y modificar documentos escritos, y es usado ampliamente por las empresas y en educación.

P2:___________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ P3:___________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

PROPOSITO COGNITIVO: Que yo reconozca y comprehenda la utilidad del programa Word 2007 a través de la construcción de mentefactos precategoriales.

INDICADOR DE LOGRO: Construyo de manera acertada mentefactos precategoriales a partir de textos informáticos.

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6 P4 Word es utilizado por muchas personas, entre otras cosas, ha permitido que este

software de procesador de texto sea actualmente el más popular en el mundo entero.

P5:___________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ P6 La influencia de Word en el mundo ha sido enorme, debido a sus múltiples

aplicaciones, es por esto que se puede afirmar que Definitivamente, el programa ayuda a desarrollar habilidades de investigación y promueve el aprendizaje cooperativo y la solución de problemas

P7:___________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ P8:___________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

CON LAS PROPOSICIONES Y EL MENTEFACTO ANTERIOR REALIZA UN DOCUMENTO EN MICROSOFT WORD QUE CUMPLA CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS:

1. El tipo de letra debe ser: Arial o Times New Roman 2. El tamaño debe ser: 12 a 14

3. Los títulos y puntos destacados deben estar en negrilla 4. El tipo de margen debe ser:

Inferior: 2.5 Superior: 3

P1

P4

P7

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7 Derecho: 2

Izquierdo: 2

5. Los círculos del grafico serán reemplazados por óvalos

6. Al texto debes agregar un párrafo que lleve una línea argumental sobre Word 7. Cerrar el texto con un comentario personal sobre Microsoft Word.

Muchas veces nos preguntamos sobre el origen de las cosas. Que de donde viene esto, de donde viene lo otro, para que sirve aquello.

Ahora los que vamos a hacer es a investigar de donde salió la grandiosa idea de la escritura en el computador. Para eso completa el siguiente cuadro.

AÑO VERSION ORIGEN

TE HAS PUESTO A ANALIZAR ALGUNA VES ¿COMO ES QUE LAS COSAS CAMBIAN? ANALIZA ESTAS IMÁGENES Y COMPARA CADA UNA RESALTANDO LOS PRINCIPALES CAMBIOS.

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¡¡¡AY EL AMOR!!!

Quien no ha escrito una carta de amor alguna vez en la vida. Es la manera de expresar aquello que no podemos hablar. Por eso ahora vamos a escribir una carta. ¡¡¡aaaahhhh!!! Pero no es de amor no, no, no. Va a ser una carta donde con tu nombre expresaras quien eres en tú de la siguiente manera.

mistad a flor de piel

egación a la pereza

isposicion al trabajo

isueño

spontaneo

encillo

A

N

D

R

E

S

ARQUIDIOCESIS DE CALI

G U Í A T A L L E R N º 2 – CARTAS COMERCIALES EN WORD 2007 Tiempo previsto: La semana del ___ de__________al ___ de___________de 201

ACTIVIDAD DE MOTIVACIÓN

Así mismo cada uno hará su descripción y

luego la intercambiaran con aquel compañero

que menos te conozca o con el que sea nuevo,

para que sepa cómo eres tú.

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Carta Comercial

Son aquellas cuyo contenido está relacionado con operaciones comerciales, negocios, compra, venta, propaganda, movimientos internos de una empresa.

Pueden ser entre otras, de acuse de recibo, solicitud de empleo, de crédito, propaganda, de cobro.

Una carta comercial es un mensaje escrito con un fin específico: vender, comprar, agradecer, cobrar, reclamar, invitar, etc. De esta definición derivamos la clasificación de las cartas comerciales.

Partes de la Carta Comercial

Una Carta comercial tiene 3 partes que no tiene la familiar, membrete, destinatario, Nombre completo del autor, además es escrita de manera formal.

Sus partes son:

Membrete: Es el nombre, dirección y

demás señas de identificación de una

empresa o entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se emplea para la correspondencia.

Localidad y Fecha: es aquella que indica el

lugar desde donde se escriben las cartas así como el día mes y año.

Destinatario: son los datos de identificación de

la persona al cual va a ser enviada la carta

Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual

no debe ser más extenso de una línea y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta.

Saludo: es una frase corta con mensaje de

cortesía que se incluye antes de escribir el texto de la carta.

Texto: es el conjunto de párrafos que

explica el asunto o motivo por el cual fue escrita la carta, se recomienda que los párrafos sean cortos escritos con lenguaje claro, preciso, natural y espontáneo.

Despedida: son expresiones de afecto

con lo que se da por concluida la expresión del mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesía, tanto de saludo inicial y la relación entre el emisor y receptor.

Antefirma: es aquella que se emplea cuando la

persona que remite la carta lo hace en nombre y representación de otra.

Firma: es aquella que contiene el nombre de la

persona que se responsabiliza por lo expresado en la carta.

Iníciales: es aquella que se refiere a las

iníciales de las personas que han intervenid en el dictado y mecanografiado de la carta.

Anexos: esto se utiliza cuando a una carta la

acompaña uno o varios documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos.

DE ACUERDO A LA INFORMACIÓN ANTERIOR REDACTA LA SIGUIENTE CARTA TENIENDO EN CUANTA EL ASUNTO Y EL EJEMPLO QUE SE PRESENTA.

CARTA # 1

ASUNTO: CARTA DE RENUNCIA A UNA OFERTA DE TRABAJO 1. MODELO CARTA DE RENUNCIA

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice las herramientas avanzadas del programa Microsoft Word aplicándolas en la elaboración de documentos comerciales

INDICADOR DE LOGRO: Sigo instrucciones y utilizo flujogramas para elaborar documentos comerciales.

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10 Santiago de Cali, 5 de octubre de 2012

BAÑOS BUENASVISTAS, SL. Avenida Ciudad de Cali # 452-56 Dpto. Recursos Humanos Santa Fe de Bogotá

Reciba cordial saludo en Cristo Jesús.

Tal y como expuse durante la última entrevista con usted, la semana pasada, se me ofreció participar en el proceso de selección, para ocupar el cargo de supervisora de aseo general, en la compañía Baños Limpios S.A. Propuesta que acepte, pues es una oportunidad para mejorar mi calidad y proyecto de vida. Por lo anteriormente expuesto, dispone de la vacante para que sea otorgada a otra persona.

Le expreso mi agradecimiento por haberme seleccionado para el puesto de aseadora de baños en tan prestigiosa empresa.

Atentamente,

Adela Torres Suárez Avenida 5CN # 47A-22 Santiago de Cali Teléfono: 8834011

¿Te acuerdas de la motivación?

Ahora vas a ponerle estilo a ese acróstico con ayuda de Word. Redacta la

carta con la cual te presentaste a tus compañeros imprimiéndole con

imágenes o autoformas tu personalidad.

Luego de redactar la carta, identifica cuales fueron las herramientas que utilizaste, que se presentaron en el texto anterior, realizando una secuencia y graficando un flujograma

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1. Antes de escribir una carta debemos tener en cuenta las medidas que comprenden las zonas y

bloques de la misma. Investiga cuales son los lineamientos que se deben tener en cuenta para redactar una carta.

2. Consulta los diferentes modelos y estilos de cartas que se utilizan en una empresa y redacta los

que más te llamen la atención.

3. Realiza con ayuda de las autoformas de Word, del programa paint o imágenes libres que

encuentres en internet, un logotipo que identifique a la empresa que utilizaras de ahora en adelante en tus cartas.

A CONTINUACION PRESENTAMOS UNA CARTA A LA CUAL LE HACEN FALTA ALGUNAS PALABRAS CLAVE PARA SU CORRECTA REDACCION. COMPLETA LA CARTA Y DESCUBRE EL MENSAJE.

Santiago de _____, Enero 5 de 2011

Sr.

Juan Carlos Acevedo Representante legal Industrias Copito S.A. La _______

Estimado _______,

Siguiendo las instrucciones que ______ me dejo, pongo a su ___________ el ______________ de la señora Eduviges Peña con las ____________ que ella planteo.

Cualquier otro _______ estaré pendiente para realizarlo. ____________________,

Armando Cáceres __________________

ESTUDISEÑOS

Damos rienda suelta a tu estilo Carrera 7 # 47 - 80

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12 JUGUEMOS CON LA VISTA.

A CONTINUACION SE PRESENTAN UNAS IMÁGENES, TRATA DE RESOLVER EL ACERTIJO.

¿Cuántas líneas rectas vez en la imagen?

¿Cómo construyeron este cubo?

En el centro de la imagen hay 4 puntitos. Concéntrate en ellos y mira la imagen durante 30 segundos.

Después de eso, mira a la pared (preferentemente pared clara) y comienza a pestañear.

Primero vas a ver un círculo de luz. Y después...

ARQUIDIOCESIS DE CALI

G U Í A T A L L E R N º 3 – COMO ELABORAR CARTAS COMERCIALES Tiempo previsto: La semana del ___ de__________al ___ de___________de 201

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COMO ELABORAR UNA CARTA COMERCIAL

Para lograr cartas eficaces, tendremos que escribirlas con cuidado, poniendo atención en lo que hacemos. Con un escrito rutinario, mal redactado, inadecuado, puede lograrse un efecto contrario al que pretendemos.

La redacción de las cartas comerciales no tiene por qué ser una tarea aburrida o carente de creatividad. Podemos dar a nuestras cartas un «aire» diferente; sólo necesitamos poner atención y aprender practicando; es una habilidad que se adquiere con el tiempo

Vamos a seguir, paso a paso, cada una de las fases de elaboración de la carta. (El ejemplo es sobre el cambio de envase en una empresa de aceites)

1) Recopilar información.

x Dejamos de suministrar el producto en envases de 5 litros, porque los compradores han insistido en lo poco manejables que éstos resultaban.

x Se ha confirmado esta opinión haciendo un estudio entre los clientes (encuesta).

2) Determinar el objetivo de la carta.

x Informar a los compradores, destacando las ventajas de la nueva presentación.

3) Documentarse sobre el destinatario.

x Buscaremos en la base de datos los clientes que compran habitualmente el producto.

4) Definir los puntos a tratar.

x Informar sobre el cambio de envase. x Citar los resultados del estudio. (encuesta). x Invitación a seguir comprando el producto.

Aspectos negativos:

x El precio de cada litro de aceite es 0,60€. más caro que comprándolo en envases mayores. x El coste de fabricación no permite rebajar el precio de venta.

x Sólo se presenta en envases de 1 litro

Aspectos positivos:

x Los envases de 1 litro son más manejables.

x El contenido de los envases más pequeños puede consumirse en menos tiempo y no habrá que guardar garrafas abiertas.

x Las compras pueden adaptarse mejor a las necesidades reales.

x Las pérdidas económicas por deterioro del aceite, una vez abierto el envase, son menores en los botes de 1 litro.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice las herramientas avanzadas del programa Microsoft Word aplicándolas en la elaboración de cartas comerciales

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14 Los pasos anteriores nos dan pie para construir un flujograma. Grafícalo siguiendo el ejemplo.

Para comenzar con esta actividad deberás constituir una empresa simulada, si actualmente estas desarrollando un proyecto empresarial, puedes utilizarla, para crearle un logotipo, el cual utilizaremos en el membrete, también debes crear una dirección, un correo electrónico y otros datos de contacto.

¾ Tienes un mercado de 5 posibles socios, a los cuales en una carta les presentaras tu empresa para que se interesen en invertir en ella.

¾ Redactaras una carta donde anuncies el lanzamiento de tu empresa a los 5 socios

¾ Por ultimo agradecerás en una carta a aquellos socios que decidieron invertir en tu empresa.

NOTA: Para desarrollar esta actividad, debes constituir, sino la tienes tu empresa en grupos, cada uno de

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15 A continuación se presentan dos cartas con errores. Debes redactar nuevamente la carta corrigiendo los errores.

La imagen que transmite.

Después de leer una carta como la siguiente. Además de las dificultades que podemos encontrar para entender el mensaje, ¿qué imagen nos formamos sobre el remitente?

Realiza las correcciones y rectificaciones que consideres oportunas para mejorar la carta.

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CORRESPONDENCIA LOCA

Juan era un mensajero muy responsable y dedicado con su

trabajo, hasta que en la empresa donde trabaja se les

ocurrió mandar la correspondencia sin destinatario. Ahora

Juan no sabe qué hacer pues no conoce a todo el personal.

Ayuda a Juan a repartir la correspondencia.

Esta carta es para un empresario ambicioso y aunque es solo el gerente comercial se cree el rey de compañía

Esta es para una secretaria que le encanta hablar por teléfono, mostrarles las piernas a sus jefes a ver si así logra que le aumenten el sueldo

Por último esta carta es para el jefe, el es una persona convencida de su trabajo, ambicioso y como le dice a las espaldas “el cacheticolorado”.

ARQUIDIOCESIS DE CALI

G U Í A T A L L E R N º 4 – COMBINAR CORRESPONDENCIA

Tiempo previsto: La semana del ___ de__________al ___ de___________de 201

PARA:

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17

RACIELA FERNANDO ALVARO

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Mediante la opción Combinar correspondencia, Word2007 nos permite incluir en un documento,

datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc.

Vamos a suponer que trabajas en una oficina y necesitas realizar el trabajo de una secretaria, es decir, tu jefe te pide enviar una carta a los socios para invitarles a una reunión. Piensas enseguida que Word 2007 acudirá en tu ayuda, pues tan solo tendrás que realizar cuatro pasos:

1. Crear el cuerpo de la carta (Puedes utilizar las que se realizaron en el taller anterior) 2. Crear por una sola vez los datos de esas personas que guardarás en una base de datos 3. Usar esos datos para tus cartas y combinarlos

4. Guardar todo para más adelante imprimir las cartas (por ejemplo); además para usarlos cuantas veces necesites en el futuro

Ahora identificaras lo que hay que hacer para crear la base de datos de los destinatarios en el siguiente flujograma:

Procedimiento para crear la base de datos de los destinatarios para combinar correspondencia en

Word 2007

Seleccionar en el menú cinta la ficha CORRESPONDENCIA

Ubicar la opción INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA y seleccionar CARTAS

Crear la lista de destinatarios en la opción SELECCIONAR DESTINATARIOS y ESCRIBIR LISTA NUEVA

Ingresar los destinatarios en la base de datos de la tabla que se abre.

Guardar la base de datos de destinatarios

Base de datos de los destinatarios para combinar correspondencia en Word 2007

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo comprehenda la utilidad de las herramientas avanzadas del programa Microsoft Word para aplicarlas en la elaboración de cartas comerciales combinando correspondencia

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18 A partir de los pasos anteriores lo que tenemos que hacer es insertar los campos de combinación de la base de datos en los lugares del texto donde queremos que aparezcan los datos de los destinatarios. Para ello accedemos a la ficha Escribir e insertar campos y pulsamos sobre Insertar campo

combinado.

1. Con las cartas elaboradas en el taller anterior realizar el proceso de combinación de

correspondencia creando una base de datos donde almacenes la información de 5 de tus

compañeros.

2. Sigue estos pasos para crear una carta de recomendación. SR. Don --- (Destinatario)

x Paso 1 – Me complace presentarles a (nombre y dos apellidos de la persona a recomendar) x Paso 2 – Indicar la fecha en la que se inicia el trato con la persona a recomendar y la opinión que

se tiene.

x Paso 3 – Explicar el porqué de dicha opinión

x Paso 4 – Puntos fuertes a destacar en su labor como trabajador

x Paso 5 – Desear las mismas prestaciones en la nueva empresa a la que se dirige el empleado x Paso 6 – Expresar que quedas a su disposición para aclarar o añadir mas información. x Paso 7 – Un cordial saludo

x Paso 8 – Firma

MODELO CARTA RECOMENDACIÓN

Santiago de Cali, 5 de Octubre de 2011

Licenciado

JORGE GIRALDO RODAS Asesor Pedagógico Colegios Arquidiocesanos Carrera 7HBis #76-09

Me dirijo a usted a petición de Sr. Álvaro Uribe Vélez el cual me solicita referencias para trabajar en su empresa.

Conozco al Sr. Álvaro Uribe Vélez desde enero de 2001 y debo informarle que en estos casi 10 años ha demostrado ser una persona honesta, trabajadora y en la que puede usted confiar.

Lo considero una persona con aptas cualidades para su labor educativa. Posee un don servicial y se desenvuelve con agrado en su labor, con iniciativa e ingenio para superar los obstáculos que se presenten.

Por todo ello, y en base a mi experiencia con el Sr. Álvaro Uribe Vélez, puedo garantizarle que también desarrollará su trabajo exitosamente y cumplirá con los objetivos que usted le marque.

Quedo a su disposición para cualquier otra información que usted necesite. Atentamente.

Hugo Rafael Chávez Frías

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REALIZARAS 10 CARTAS DE RECOMENDACIÓN DIRIGIDAS A DIFERENTES PROFESORES DE TU INSTITUCION DONDE RECOMIENDES A 10 DE TUS COMPAÑEROS.

LAS PARTES EN NEGRILLA Y CURSIVA SON LAS QUE LLEVARAN LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA.

Es momento de hacer crecer nuestra empresa.

En internet hay una herramienta muy valiosa la cual permite difundir y crear pequeños y sencillos sitios web para dar a conocer información sobre cualquier tema sin costo alguno. Esta herramienta es comúnmente llamada Blog. En ella se puede publicar información de cualquier tipo de manera rápida y fácil.

Con ayuda de esta herramienta vamos a expandir nuestra empresa creándole un sitio donde puedan conocerla mejor. Para eso debes ingresar a www.blogger.com

1. Crear una cuenta 2. Asignar un nombre al blog (el de tu empresa)

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¿Algunas ves en la vida has resuelto un laberinto? Han sido sencillos, ayuda al ratón a encontrar su queso o al gato a encontrar el ratón. ¡¡¡Pero ayudar a alguien a derrotar a su enemigo!!!. Eso si es nuevo. Por eso ayuda a Harry Potter a derrotar a Lord Voldemort.

¡¡¡EXPELLIARMUS!!!

¡¡¡AVADA KEDAVRA!!!

ARQUIDIOCESIS DE CALI

G U Í A T A L L E R N º 5 – CARTAS COMERCIALES; COMBINAR CORRESPONDENCIA I

Tiempo previsto: La semana del de al de de 201

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UTILIDAD DE COMBINAR CORRESPONDENCIA EN LAS CARTAS COMERCIALES

Suele ocurrir en ciertas ocasiones que el empresario o dueño de un negocio o comerciante tiene interés en enviar un comunicado o hacer llegar una noticia a un número grande de personas.

Para realizar esto, el contenido de la carta que reciben las personas es el mismo. Este tipo de cartas recibe el nombre de circular o modelo carta circular.

Un uso típico de un modelo carta circular es la apertura de un negocio, invitando a la inauguración, la fundación de una nueva sociedad o cualquier cambio de interés general para el resto de trabajadores. En este tipo de cartas, COMBINAR CORRESPONDENCIA es la herramienta adecuada para evitar escribir la misma carta varias veces pero con diferentes destinatarios.

1. Redacta la siguiente carta circular en la cual vas a invitar a cada uno de tus compañeros a la inauguración de una guardería. Analiza cuales son los campos en los cuales debes aplicar la combinación de correspondencia.

Santiago de Cali, 1 de diciembre de 2011

Sr. (a)

Alfonso Pepino López Gerente de Mercadeo Kimberley Clark La ciudad

Estimado Señor:

Es para mí un honor comunicarle que a partir del próximo lunes día 23, se celebrará en las instalaciones del nuevo recinto la inauguración de la guardería de uso exclusivo de nuestros trabajadores.

Con este nuevo servicio creemos estar ayudando a todos los trabajadores que siendo padres encuentran dificultades para atender adecuadamente a sus hijos. De este modo podremos colaborar todos unidos y afianzar nuestras relaciones ahora y en el futuro.

Le rogamos acuda con su familia a la inauguración que tendrá lugar a las 16:00. El lunch y las bebidas corren por cuenta de la empresa.

Confiando en verle en la inauguración, le envía un cordial saludo

Julián Mercoledí Sandios Gerente de Publicidad

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo comprehenda la utilidad de la herramienta combinar correspondencia en la elaboración de cartas comerciales

INDICADOR DE LOGRO: Utilizo herramientas pertinentes para el procesamiento de la información

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22 2. Debido a una epidemia masiva de gripe, los alumnos del Colegio San Agustín están incapacitados.

Los más afectados son los alumnos del grado 7° hasta el grado 11° pues fueron los mas expuestos al virus. Los directores de grupo se ve en la obligación de recoger las excusas, pero muchas madres de familia no saben redactarla. Ayuda a los profesores a elaborar estas excusas y combinando correspondencia te ahorraras mucho trabajo. Identifica los campos que requieren la combinación de correspondencia.

Santiago de Cali, 1 de diciembre de 2011

Profesor (a)

Lic. Julián Andrés Ruiz Director de grupo Grado 8 - B

Colegio San Agustín La ciudad

Estimado Señor:

Solicito a usted excuse al alumno(a), Santiago Alarcón García, identificado en la institución con el código 879045, el cual pertenece al grado 8 – B que está a su cargo, por no asistir los días lunes, martes y miércoles, debido a que se encuentra incapacitado por una fuerte gripe.

El alumno(a) estará reincorporándose a la institución el día Jueves. De antemano muchas gracias por la atención prestada.

Graciela García

C.C. 67.890.576 Cali - Valle Madre de Familia.

3. ¡¡¡A CREAR UNA NUEVA EMPRESA!!! VAMOS A HACER EL RELANZAMIENTO DE LA EMPRESA QUE CREMOS EN CLASES PASADAS DE LA SIGUIENTE MANERA.

x Vamos a renovar la razón social, dirección, teléfono, correo electrónico y todos los datos de contacto

x Rediseñar el logotipo, escudo o logosimbolo dándole un toque más tecnológico.

x Publicitar de nuevo tu empresa entregando cartas de presentación a tus amigos y familiares más allegados pero ahora aplicaremos la combinación de correspondencia para ahorrar tiempo

x Comunicar el relanzamiento de tu empresa a las personalidades y empresarios de la ciudad

x Establecer una misión y una visión de tu empresa y entregar una circular a todos los departamentos de tu compañía para que las tengan en cuenta

x Debido a una falla en el departamento de producción todos los obreros deben ser despedidos, comunícales la noticia

NOTA: CADA UNA DE LAS CARTAS DE LA EVALUACION DEBE LLEVAR SU RESPECTIVO MEMBRETE EN EL ENCABEZADO DE LA PÁGINA.

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23 Nuestra empresa ha crecido. Tanto, que ya los clientes nos piden mas información y los socios están inquietos por ver crecer más la compañía.

La junta directiva te pide que por medio del sitio en la web, se muestren los nuevos objetivos de la empresa y los servicios que se están ofreciendo.

Para poder hacer esto analiza la utilidad del panel de control del blog.

1.Cuando accedemos a nuestro blog recién

creado, nos encontramos con el Escritorio, que nos da acceso a la parte privada del

blog o administración

En el panel de control aparecen otros enlaces importantes, que corresponden a las principales

secciones de la administración del blog:

1. Nueva entrada, para escribir un nuevo texto en nuestro blog. (ovalo)

2. Editar entradas, para ver todas las entradas escritas en el blog y editarlas. (ovalo)

3. Comentarios, si los hubiera, para mostrar todos los comentarios de nuestro blog. (flecha)

4. Configuración, para configurar nuestro blog, es decir, una serie de opciones para personalizarlo

5. según nuestros gustos y necesidades. (rectángulo)

6. Diseño: para modificar el diseño elegido o escoger otro nuevo. (rombo)

7. Monetizar: es una nueva opción para ganar dinero con la publicidad de AdSense, propia de

Google. (nube)

8. Estadísticas, que nos proporciona unas breves estadísticas de las visitas a nuestro blog.

Para que tu blog no sea aburrido ten en cuenta esto:

x Enlaces por todos lados. Todo lo que publiques debe tener enlaces donde la información sea más amplia.

x Ilustración de tus notas. Combina imágenes con texto

x Cuida tu ortografía

x Haz que las notas largas valgan la pena. Leemos mucho en línea, leemos mucho en la pantalla. Pero mientras más conciso seas mejor. Asegúrate de justificar notas largas con buenos contenidos

x Cita tus fuentes y no olvides dar crédito. No es recomendable hacer un copy & paste de notas de otros sitios hacia tu blog. Si leíste algo interesante y quieres compartirlo, coméntalo en tu blog y deja un link hacia la nota original

x Responde los comentarios de tu blog. Si enumeráramos los comentarios por autor en mi blog personal, seguramente yo sería el que más comenta

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ACERTIJO

ARQUIDIOCESIS DE CALI

G U Í A T A L L E R N º 6 – C A R T A S C O M E R C I A L E S – C O M B I N A R C O R R E S P O N D E N C I A I I

ACTIVIDAD DE MOTIVACION

Un pastor tiene que pasar un lobo, una cabra y una

lechuga a la otra orilla de un río. Dispone de una

barca en la que sólo caben él y otra de las cosas. Si

el lobo se queda sólo con la cabra se la come, si la

cabra se queda sola con la lechuga se la come.

Enumera los pasos necesarios para que el pastor

pueda pasar cada una de las cosas (lobo – cabra -

(25)

25

1. COMPLETA EL SIGUIENTE CUADRO SEGÚN EL PRIMER PANTALLAZO DEL CUADRO DE DIALOGO DE LA LISTA DE DESTINATARIOS.

DATO CURIOSO

DESTINATARIOS EN COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Aunque tengamos los datos en un origen que no es Word, podemos ir desde Word a modificar los datos almacenados en ese origen, indicar algún tipo de ordenación para que mis cartas salgan ordenadas por algún campo de combinación e incluso podemos introducir condiciones de filtro para que sólo se combinen ciertos registros del origen de datos en vez de todos.

La opción permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice la herramienta combinar correspondencia y comprehenda la función de la base de datos de destinatarios

.

Realiza los pasos necesarios para editar la lista de destinatarios y

(26)

26

2. PRESIONANDO LAS OPCIONES ESCRIBE PARA QUE SIRVE CADA UNA. NUEVA ENTRADA:

PERSONALIZAR COLUMNAS: ELIMINAR ENTRADAS:

Es muy importante saber que para que la combinación de correspondencia sea eficaz se deben insertar correctamente los campos combinados. En esta actividad debes crear diferentes bases de datos de destinarios que como resultado sean similares a las de las imágenes.

1.

(27)

27 x A CADA LISTA DE DESTINATARIOS DEBERAS CREARLE UNA CARTA QUE COINCIDA

CON LOS CAMPOS ESTABLECIDOS EN LA BASE DE DATOS.

x COMO ACTIVIDAD FINAL DEBERAS REDACTAR UNA CARTA DONDE COMBINES LAS DOS LISTAS.

x CADA CARTA DEBE LLEVAR SU RESPECTIVO MEMBRETE EN EL ENCABEZADO.

El internet ofrece miles de maravillas. Pero sabemos ¿de dónde viene?, ¿para donde va? Investiga que es internet y cuáles son sus orígenes. En base a esta información intenta llenar el siguiente mentefacto conceptual.

INTERNET

Instrumento o forma de contenido por el cual se realiza el proceso comunicacional o comunicación TELEVISION E-MAIL TELEFONO REDES SOCIALES Comunicación a través de una red informática con otra u otras personas con emisión y recepción inmediata de lo que se escribe

(28)

28 CUBO DE CÉSAR

El cubo de César es una forma de encerrar códigos, o frases, en una simple

palabra inentendible a simple vista.

Historia:

En las guerras, Julio César mandaba a otras partes de su imperio mensajes

con estrategias militares, planes de ataques, entre otras cosas. El

mensajero podría entregarlo por dinero, o venderlo si se ofrecía más

dinero, lo que hacía que el enemigo supiera todos los planes.

Cesar, al descubrir que sus mensajes no llegaban, invento esta técnica,

que solo él y otras pocas personas podrían entender.

Identifica cual era la técnica del Cesar, y extrae la diferentes palabras

que se encuentran en el cubo.

O R E D R N D E o E F O T E E D I P N D I C E C S E A U E E M E X A E M E B S C A S T L N U D L C O T A O C T L I I L R I D H U A T T C I R C O O L C I O A E E A R J O I M R C N O P D A P O E D I T *

ACTIVIDAD DE MOTIVACIÓN

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29

EL FAMOSO “MEMO”

Es un escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc. Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes: el nombre de la persona a quien va dirigido, el nombre del remitente, la fecha, el asunto, el texto y la firma del remitente. Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje.

Muchas veces el “Memo” asusta a quien lo recibe, porque por lo general se usa para llamar la atención, pero no es así. El memorándum o memorando tiene el de fin comunicar cualquier situación que se esté presentado con alguien en especifico del personal de la empresa.

En la guía # 5, creamos una empresa. Esa empresa ya lleva 3 meses en el mercado y los trabajadores a excepción del departamento de producción están realizando bien su trabajo. Algunos empleados dan más de lo que deben dar en su labor como otros que solo se dedican a sus labores.

En base a esta situación y con los ejemplos que se presentan a continuación, tú como jefe de la empresa deberás enviar algunos “memos”. Puedes aplicar los conocimientos

EJEMPLO # 1

MEMORANDUM

Para: Augusto Leal, Gerente de Mercadeo De: Luis Correa, Jefe de Ventas

El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre.

Es muy importante contar con su presencia. Saludos a UD.

Atentamente Luis Correa Jefe de Ventas

Este memorándum es más corto y más directo, se resume más el contenido, donde solo se presenta un pequeño mensaje en el cual se especifica y se detalla el asunto del memo.

PROPOSITO COGNITIVO: Identificar y comprehender los aspectos más importantes de la utilización de herramientas avanzadas del programa Microsoft Word para la elaboración de memorandos

(30)

30 México, D. F. a ___ de ______ de _____.

Lic. Carlos Salvatierra Montano Gerente de Relaciones Industriales La Ciudad

Asunto: REVISION DE CONTRATOS

Le comunico que durante el período del 10 al 31 de marzo próximo, se deberá revisar el Contrato Colectivo de Trabajo con los integrantes del Comité Ejecutivo de la Sección XXIV del Sindicato de Trabajadores de la República Mexicana, por lo que, deberá tener contemplado las estrategias de incremento de sueldo y prestaciones, previa consulta con el suscrito.

Atentamente

Ing. Armando Astudillo Ruiz Gerente de Planta Suroeste

Este memorándum es un poco más extenso, ya se encuentra un asunto, y un formato para diligenciar la fecha.

x Enviaras 10 “memos” a cada uno de los empleados del departamento de ventas, felicitándolos por los resultados obtenidos en el periodo marzo - junio del presente año. x Llamaras la atención a la secretaria del departamento de

mercadeo por el retraso en la entrega del informe del mes. También al mensajero por no entregar a tiempo las encomiendas que venían de la sucursal de Palmira.

x Informaras al nuevo departamento de producción sobre una reunión donde se discutirán las nuevas políticas del área.

x Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda, Memorándums o Memorandos).

(31)

31 Analiza cuidadosamente el siguiente flujograma, en el cual se muestran los pasos para iniciar la creación de un “memo” en Word 2003.

CREAR UN “MEMO” EN WORD 2003

Desplegar el menú ARCHIVO y escoger la opción NUEVO

Hacer clic sobre la opción EN MI PC del área PLANTILLAS para activar el cuadro de dialogo PLANTILLAS

Dar clic sobre la ficha MEMORANDOS y seleccione el icono ASISTENTE PARA MEMORANDOS

Seleccionar el estilo que desee asignar al memorando

Establecer elementos como la fecha, el remitente y el asunto del memorando

Escribir los datos del destinatario y activar el botón de opción NO para incluir el nombre en la misma pagina

Activar las casillas de verificación INICIALES DEL AUTOR e INICIALES DEL MECANOGRAFO y escribir las iníciales de cada uno

Establecer el encabezado y el pie de página. Para el encabezado, seleccionar la casilla de verificación ASUNTO, escribir MEMORANDO: ENTREGA DE EQUIPOS y para el pie de página

activar las casillas FECHA, CONFIDENCIAL y NUMERO DE PAGINA

Finalizar el asistente

“MEMO” CREADO EN WORD 2003

Ahora en Word 2007 analiza los pasos para crear un memorando y

realiza un nuevo flujograma

(32)

32

¿Cómo hacer un sobre?

Si no sabias como hacer un sobre ahora vas a aprender cómo. Es fácil, rápido, útil y entretenido, ya que nos serán muy útiles para las tarjetas navideñas o para una que otra cartita que quieras dar al enamorado, a los papas, al amigo en fin :). Como también se pueden adaptar a sobres de invitaciones para cumpleaños en fin muchos usos le puedes dar a un sobre :)

Ahora para empezar a hacernos nuestros sobres necesitaras papel tamaño carta o papel artesanal, el que tú quieras utilizar, pegamento, regla y tijeras :)

Las medidas serán de 14.3cm de altura en el medio como en los costados y harás unas pestañas en la parte superior, en la inferior de 2.5 cm como se ve en la foto, y en los costados respectivamente serán de 7cm por un lado y por el otro de 5.1. Y eso es todo ahora a cortar nuestro molde (los puedes hacer de diferentes tamaños, colores y dándole formas con tijeras de zig zag en la pestaña;)

Luego de cortar el molde empiezas a armarlo, doblaras las pestañitas tanto arriba como abajo, la pestañita de la parte superior la cortaremos.

Por último llevaras la pestaña inferior al centro y las unirás con pegamento, y la de arriba será la cerradura de tu sobre. Inténtalo con diferentes formas y colores, haciendo de esta manualidad una pequeña fuente de trabajo.

ACTIVIDAD DE MOTIVACIÓN

ARQUIDIOCESIS DE CALI

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33

SOBRE COMERCIAL

Un sobre comercial debe contener los datos de quien remite el documento así como los del destinatario, para evitar que su contenido sea leído antes de encontrar su destino final.

Según sea el documento que va a proteger existen varios tipos de sobre, entre los que se encuentran: sobre para carta comercial, sobre para tarjeta y otros

Como la correspondencia es ordenada electrónicamente, el sistema de correos recomendó que la información del sobre sea escrita toda en mayúsculas, sin puntuación y en estilo bloque Los datos de un sobre se distribuyen básicamente en tres partes, de la siguiente manera:

Los datos del remitente se incluye en la parte superior izquierda

Si la carta lleva alguna anotación persona (PERSONAL, CONFIDENCIAL, etc.), ésta debe escribirse a dos líneas después que termina la dirección del remitente. Escríbala toda en mayúscula y en negrilla

Escriba los datos del destinatario en la parte central (del centro hacia la derecha)

El espacio derecho del sobre es para uso exclusivo del correo y es ahí donde corresponde colocar la estampilla

Si a la carta ha de dársele algún servicio especial de correo, dicha anotación se escribir en el lado derecho, debajo del sello, aproximadamente 6 o 7 líneas partiendo del borde superior del sobre

Los datos del destinatario deben ser distribuidos de la siguiente manera>: tratamiento o titulo (señor, doctor, etc.), nombre completo de la persona a quien va dirigido, cargo, nombre de la empresa a la que pertenece, dirección y por último el lugar de destino. No olvide incluir el código postal en los países donde apliquen

En Word 2007 es mucho más fácil la elaboración de sobres, ya que cuenta con plantillas predeterminadas donde simplemente debes descargarlas de office y modificar su contenido. EJEMPLO DE SOBRE COMERCIAL MODERNO

PROPOSITO COGNITIVO: Identificar, comprehender y utilizar las herramientas avanzadas del programa Microsoft Word en la elaboración de sobres comerciales

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34

El siguiente flujograma refleja los pasos necesarios para crear un sobre comercial en Word 2007, pero como ves algunos pasos están ausentes. Realiza el proceso con los pasos que se presentan y descubre cuales son los ausentes.

CREAR UN SOBRE COMERCIAL EN WORD 2007

Desplegar el menú archivo desde el icono de OFFICE y seleccionar la opción NUEVO

Buscar y seleccionar __________________________________________________

_____________________SOBRE PARA EMPRESA DE TENOLOGIA

Cambiar las opciones ___________________ de la empresa

Establecer los _________________diseño

Guardar el documento como p________de sobre comercial

SOBRE COMERCIAL CREADO EN WORD 2007

(35)

35 Analiza las siguientes imágenes, cada una corresponde a un estilo de sobre de Word 2007. Identifica cual es el nombre del diseño, y a cada diseño le imprimirás tu estilo.

_________________________________ _________________________________

Busca en internet diferentes estilos de sobres comerciales y sus principales características. En base a la información que encuentres crea el sobre para tu empresa, la que veníamos trabajando en clases pasadas.

(36)

36 ¡¡¡A MARCHAR RECLUTA!!!

Los altos mandos militares, piden a su batallón informe sobre la situación a la que se enfrentan. Por eso hoy seremos un batallón de alta montaña.

Primero debemos seleccionar tres monitores en el grupo que harán el papel de generales. Cada uno le pedirá a un soldado del batallón (otros estudiantes) que le informe cierta situación. Cada soldado intentara informar esa situación de la forma más breve y concreta.

SE ACERCA UNA TORMENTA NO HAY COMIDA SE ACABO EL AGUA

PERDIMOS UN COMPAÑERO SE PERDIO EL RUMBO PERDIMOS COMUNICACION

SEIS COMPAÑEROS ESTAN ENFERMOS

ACTIVIDAD DE MOTIVACIÓN

Es importante que los

monitores que serán

generales se metan en el

papel exijan buenos

informes

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FUNDACIONES EDUCATIVAS ARQUIDIOCESANAS G U Í A T A L L E R N º 9 - I N F O R M E S

(37)

37 INFORMES

Los informes son sumamente utilizados para recopilar y exponer información sobre temas o acontecimientos determinados, que se utilizan tanto en las empresas y actividades profesionales, como entre las personas individualmente.

Se puede elaborar un informe sobre un proyecto, sobre el resultado de una reunión o sobre los valores de un análisis de mercado.

La correcta distribución de textos y títulos, la acertada elección de fuentes y colores, la inserción de imágenes, tablas y gráficos pueden diferenciar claramente un informe bien elaborado, haciéndolo mucho más claro y atractivo.

El programa indicado para crear un informe con una esmerada presentación es Microsoft Word, que permite hacerlo fácilmente con sólo reemplazar, en la plantilla elegida, los elementos de ejemplo que correspondan.

Analiza las imágenes del paso a paso para crear informes en Word 2007, realiza el proceso en el programa y completa las opciones que faltan en la imagen.

1.

PROPOSITO COGNITIVO: Que yo identifique, comprehenda y utilice las herramientas avanzadas del programa Microsoft Word aplicándolas en la elaboración de documentos comerciales como los informes

(38)

38

2.

3.

(39)

39 Se acerca el final del periodo y no hemos rendido informe de lo que hemos hecho. Realiza un informe donde menciones los temas vistos hasta ahora, teniendo en cuenta los siguientes aspectos.

x Word XP dispone de plantillas que permiten crear informes de tres diferentes estilos: elegante, moderno y profesional.

x Los títulos, ornamentos e imágenes de la portada de la plantilla pueden servir de base para el nuevo informe a crear, pero será preciso adaptarlos a la temática de este, realizando los cambios necesarios.

x Los textos que aparecen como muestra en la plantilla deberán ser reemplazados por los reales. Estos textos indican, en muchos casos, los procedimientos a seguir para completar el informe.

x En la portada de la plantilla hay otros elementos decorativos, tales como imágenes, anchas líneas de color gris y otras de puntos, que se encuentran en los sectores de encabezado y pie de página.

x Después de la portada, las páginas siguientes del informe pueden contener, además de los textos, listas numeradas o con viñetas, imágenes, gráficos, tablas y otros objetos. Los textos se reemplazan directamente, seleccionándolos y escribiendo sobre ellos. Las listas numeradas o con viñetas pueden ser creadas como en cualquier otro documento de Word.

Consulta:

1. ¿Qué es un informe comercial?

2. ¿Cuáles son los principales objetos que contiene una plantilla para informes comerciales en Word?

(40)

40 !!!SOPA DE LETRAS¡¡¡ SIN PAPA¡¡¡

HACER SOPAS DE LETRAS SIEMPRE ES PROVECHOSO Y RICO, PERO PORQUE SOLO TIENES QUE BUSCAR LAS PALABRAS QUE TE DICEN. PERO BUSCAR PALABRAS SIN SABER QUE BUSCAS ES MAS DIVERTIDO I R C O P I A R V B H Y T E F G H J K P N F G L P V I Ñ E T A S F G H R G B N E T V B K G D E S H A C E R T R K J L O G E C V F O R M A S B V C U R S I V A Y A R O D C E N T R A R N M K O I L R E L R L L T Y U H O V B M E U I H J U I P E N I O B W O R D A R T T R E G L A J O T I N R R T D F A K U A O T R F E B Y U R P E R T U I H E R T M U G C O L U M N A D A D F G R U R Y T A U M N R Y T E R C G D R T V B U B I N Ñ B G R M Y T E R A U O R E T I N M B M O T R H A Y U M U P A R E L L E N O Y H J I O H T J I L P I R L B O R D E S G H U I T M O Y N G J T D N E G R I T A G T R I O L L H U U P A A F G C U A D R O D E T E X T O H J K L R X I M A G E N V B T E S Y U I P J K T I S U B R A Y A D O X C E L D A O P L K J D R T Y I Y N U M E R A C I O N X A X D P A G I N A E N B L A N C O C X V F T O

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ACTIVIDAD DE MOTIVACIÓN

El reto es saber quien de

tu grupo descubre el

mayor número de

palabras referentes a

(41)

41 Los Informes Escolares

Para elaborar buenos informes escolares tienes que conocer bien los plazos de entrega, extensión y demás condiciones que planteó el profesor en la consigna. Planificar el tiempo para que te sobre. Si es de tema libre, busca ideas en los índices de los libros de texto, en enciclopedias, etc. Que no sea ni muy fácil ni excesivamente difícil. Que tenga la amplitud apropiada: nunca tan amplio que no puedas darle un final.

Los Informes suelen incluir los siguientes apartados:

x Portada: (1ª hoja) Que sea bonita y clara, con

TODOS tus datos. Debe tener el título del informe, nombre del o los autores, institución a la que se presenta, y la fecha de presentación.

x Índice: (2ª hoja) Que esté detallado, mostrando el

contenido del informe

x Introducción: No más de 20 líneas

aproximadamente, y sirve para mostrar el enfoque que tu (autor del informe) le darás al tema. Para eso alcanza con una hoja

x Desarrollo: Donde muestras ordenadamente lo

investigado.

x Conclusiones: Una explicación propia final en

cuanto al contenido y en cuanto a tu valoración personal del tema investigado. Es importante que estén relacionadas con la introducción al tema, pero también es importante que no repitas en la conclusión oraciones textuales del desarrollo o de la introducción. Tampoco se puede concluir algo que no se trató en el desarrollo x Bibliografía: (y otras fuentes) (última página) Detalla los libros empleados, las

enciclopedias, CDs, museos, entrevistas, páginas de Internet, etc. Si es un libro: detalla el título, autor, editorial, año, nº de

páginas. Siempre consulta a tu profesor: hay normas universales.

x Una hoja en blanco de cortesía (opcional) para que el profesor evaluador haga anotaciones, observaciones, coloque la calificación, etc.

PROPOSITO COGNITIVO: Que yo Identifique y comprehenda los aspectos más importantes de la utilización de herramientas avanzadas del programa Microsoft Word para crear informes escolares de calidad

(42)

42 Aquí encontraras los pasos necesarios para construir un buen informe escolar, el problema es que están en desorden. Ajusta estos pasos que te servirán para construir un flujograma.

x Recoger información.

x Vigila una vez más que este todo completo x Elegir las ilustraciones que vas a poner.

x Clasificar la información según los ítems que vas a desarrollar.

x Revisar la ortografía y redacción.

x Pasar en limpio el trabajo

(43)

43 De acuerdo a las siguientes sugerencias para la construcción de un informe, redacta un informe escolar sobre el comportamiento de los estudiantes durante el descanso.

SUGERENCIAS BÁSICAS PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME.

1. El trabajo se sugiere que sea elaborado con el mismo tipo de letra (ARIAL), el tamaño de la letra se sugiere sea de 12 puntos, color negro y a doble espacio entre líneas.

2. El papel a emplear debe de ser tamaño carta , bond, base 20. Parte superior 4.0 cm. (1, 2 pulgadas).

Parte inferior 2.5 cm. (1 pulgada). Parte derecha 2.5 cm. (1 pulgada). Parte izquierda 4.0 cm. (1, 2 pulgadas).

3. Los márgenes del trabajo serán los siguientes: 4. Cada página se numera en la esquina

superior derecha, con números arábigos en el orden correlativo correspondiente. El número debe aparecer al menos a 2.5 cm. (1 pulgada) de la orilla derecha de la página, en el espacio entre el borde superior del documento y la primera línea del texto .

5. El índice, la introducción y el resumen se enumeran en el orden I, II, III. El cuerpo del trabajo se enumera siguiendo el orden correlativo acostumbrado.

Al punto anterior le faltaron algunas partes del informe. Así que investiga: x ¿Qué debe contener el primer capítulo de un informe?

x ¿Qué es la fundamentación teórica y a que capitulo pertenece? x Señala los brevemente los puntos que hacen parte de los capítulos 3

y 4

(44)

44

¡A ENTREVISTAR!

Vamos a imaginarnos que tenemos un alto cargo en una empresa, ¡mmmm! Que tal jefe de recursos humanos. Hoy tienes cuatro entrevistas y debes resolver a quien vas a contratar.

Por otra parte cuatro de tus compañeros serán tus aspirantes ellos te presentaran su hoja de vida de la siguiente manera.

EN EL RECUADRO REALIZARAN UNA CARICATURA

DE USTEDES MISMOS. Y VAMOS A VER

¡QUIEN SE QUEDA CON EL PUESTO!

ARQUIDIOCESIS DE CALI

G U Í A T A L L E R N º 1 1 – H O J A D E V I D A – C U R R I C U L U M V I T A E

Tiempo previsto: La semana del de al de de 201

(45)

45

HOJA DE VIDA (CURRUCULUM VITAE)

La hoja de vida es un resumen escrito y ordenado de tu

capacitación profesional y de tu experiencia laboral. De su correcta elaboración y presentación, dependerá el éxito en tu búsqueda de empleo. El objetivo principal de la misma será presentar a su potencial empleador información sobre ti mismo, que posibilite una entrevista posterior.

Hacer una hoja de vida o también llamado un curriculum vitae no es muy complicado, se trata de plasmar en un documento todos nuestros conocimientos, aptitudes y experiencia adquirida a lo largo de los años. En Colombia la institución que establece y actualiza periódicamente las reglas técnicas para elaborar correctamente una hoja de vida es el ICONTEC.

Ahora bien, existen varios tipos de hoja de vida que también puede usar, lo importante es quesea clara, breve, sencilla, concreta y verdadera. Los datos que siempre debe contener son los siguientes:

1. Título

2. Datos personales (destacar tu objetivo de

vida los valores y destrezas que poses)

3. Formación académica 4. Otros Cursos y Seminarios 5. Experiencia Profesional 6. Idiomas

7. Informática

8. Otros datos de interés

El curriculum vitae cumple en principio tres funciones: x Presentarte a tu futuro empleador

x Conseguir la entrevista

x Concentrar la atención durante la primera entrevista sobre los aspectos más

importantes de tu personalidad y de tu recorrido académico y laboral.

Los dos primeros puntos, dependen exclusivamente de

la redacción y presencia de nuestro currículum. Por

tanto, tenemos que lograr que la primera impresión de nuestro currículum sea muy buena, que a simple vista tenga un diseño y estructura sencillos, atractivos y con unos contenidos ordenados y separados con títulos. Es muy importante el orden y la sencillez

PROPOSITO COGNITIVO: Que yo Identifique los aspectos más importantes de la utilización de herramientas avanzadas del programa Microsoft Word para crear mi curriculum vitae

(46)

46 Ahora realizaras una parte de tu primera hoja de vida. Solo completa los datos que a continuación te piden y que hacen parte de la primera hoja de tu curriculum vitae.

CURRICULUM VITAE NOMBRE OBJETIVO: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ VALORES Y DESTREZAS: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ DATOS PERSONALES NOMBRE _______________________________________ APELLIDOS _______________________________________ LUGAR DE NACIMIENTO __________________ FECHA __________________ CEDULA _______________________________________ ESTADO CIVIL __________________ DIR. DOMICILIO ______________________________________ TELEFONO _________________ CELULAR _________________ CORREO ELECTRONICO ________________________________

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47 Vamos a probar tus destrezas. Con ayuda de la siguiente imagen, vas a crear un pequeño curriculum

donde vas a hablar de ti en cada uno de los aspectos del hombre, mente, cuerpo y corazón para que se lo presentes a tu profesor a ver si te contrata. En la cabeza tus destrezas mentales, en las extremidades tus destrezas físicas y en el centro tus emociones

Ahora redactaras tu propio curriculum vitae con ayuda de las plantillas de Word 2007, teniendo en cuenta los siguientes aspectos.

x El curriculum no debe exceder de una o dos páginas x Cuidar el estilo y evitar los errores de ortografía

x Dejar que lo lea otra persona para que te dé su opinión

x Cuidar la imagen: papel de calidad, caracteres apropiados al contenido, presentación airosa que facilite la lectura

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48

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo identifique la utilidad de las herramientas avanzadas del programa Microsoft Word aplicándolas en la elaboración de documentos comerciales

ARQUIDIOCESIS DE CALI

FUNDACIONES EDUCATIVAS ARQUIDIOCESANAS G U Í A T A L L E R N º 1 2 – E V A L U A C I O N F I N A L

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49 1. Redacta la siguiente carta comercial, realizando la respectiva combinación de correspondencia con cinco destinatarios diferentes.

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50 2. Redacta el siguiente memorando, utilizando la combinación

de correspondencia para cambiar el nombre de los empleados, el cargo y el horario de trabajo diferente para cada uno

GRUPO SAN MARCOS CA. Pedro Pérez

CI: 12.678.900

Departamento de Contabilidad Dirección de Finanzas

Presente.

Me dirijo a usted, en la oportunidad de recordarle la obligación de cumplir con el horario de trabajo establecido por la empresa comprendido entre las 8:00 am a 12:00 am. Y de 1:00 PM a 4:30 PM., todo ello por cuanto he venido observando su incumplimiento al mismo, sin justificación alguna.

De igual forma hago de su conocimiento que su reincidencia en situaciones como la presente señalada, determinaran la aplicación de las sanciones legales correspondientes.

Sin más a que hacer referencia.

Atentamente,

Julián Andrés Quintero Supervisor Inmediato

Recibido por: ___________________ Fecha: _____________

3. Realiza a cada carta y memorando redactado, su respectivo sobre comercial.

(51)

51

ARQUIDIÓCESIS DE CALI

COLEGIO _________________________________________________ EXAMEN FINAL

ASIGNATURA: Tecnología e Informática Grado: 11° Periodo: 1 Fecha: Estudiante:

Indicador de desempeño: Utilizo herramientas pertinentes para el procesamiento de la información

SELECCIONA LA RESPUESTA CORRECTA MARCANDO CON UNA X. 1. Microsoft Word es:

a. Un programa que permite crear y editar documentos escritos

b. Un programa multitarea donde se puede editar texto, imágenes y video. c. Una aplicación perteneciente al paquete OpenOffice.

d. Una aplicación de libre distribución para editar texto e imágenes.

2. Si te preguntan por la versiones de Microsoft Office Word la mejor opción es:

a. 2000, 2004, 2007 y 2011 b. 2000, 2003, 2008y 2010 c. 2003, 2007 y 2010 d. XP, Vista y W7.

3. Si el jefe le pide a la secretaria que redacte un documento para enviarlo sus socios, esta carta debe

ser::

a. Una carta que va dirigida a cualquier destinatario

b. Una carta que debe llevar un respectivo membrete, destinatario, remitente, firma y sello, y contenido mínimo de 2 paginas

c. Una carta cuyo contenido está relacionado con operaciones comerciales, negocios, compra, venta, propaganda, movimientos internos de una empresa.

d. es aquella que indica el lugar desde donde fue escrita así como el día mes y año.

4. Tres aspectos importantes para identificar una carta comercial:

a. Membrete, localidad y fecha, destinatario y asunto b. Tamaño carta, letra Arial y tamaño 12

c. Membrete, Letra Arial y tamaño 14 d. Membrete, localidad y asunto

5. En la combinación de correspondencia Word 2007 permite:

a. Combinar cartas con diferente asunto b. Combinar los asuntos de una carta c. Combinar los remitentes de las cartas

d. incluiren un documento,datos almacenados en otro sitio

6. El siguiente icono indica:

a. que se va a iniciar la creación de sobres

b. que se va a iniciar la combinación de correspondencia c. que se va a iniciar la redacción de una carta

d. que se va a iniciar el etiquetado de las cartas comerciales.

7. El icono que identifica la creación de una lista nueva en la combinación de correspondencia es:

a. b. c.