SERVAS INTERNATIONAL
Annual Report Form 2012
Due by 31st March, 2013 reporting 2012 data, but
if you send it before 30 january 2013 will help
EXCO to organize the EXCO action plan for the
next years.
On behalf of EXCO, Please complete this form only in the green cells and send it to:
Jaime Alberto Romero <generalsecretary@servas.org> Thank you for your cooperation.
1
Country:
National Secretary:
2 Name 3 Address 4 Phone 5 E-mail6 Since when have you been serving as National Secretary?
Host List Officer:
7 Name 8 Address 9 Phone 10 E-mail
Peace Secretary:
11 Name 12 Address 13 Phone14 E-mail
Deputy if any:
15 Name 16 Address 17 Phone 18 E-mailTreasurer if any:
19 Name 20 Address 21 Phone 22 E-mailHosts and Travelers
23
How many host households (day hosts plus overnight hosts) did you have during the year until December 31, 2012?
24 How many of those host households were Day-Hosts? 25
How many travellers did your country approved in the year 2012?
Host Lists
26
When will your host list for the year 2013 be ready and will it be put in the Host List Storage Area (HLSA)?
27 Do hosts in your country get a copy of the list?
28 If yes, do you distribute it in paper form, or electronic form?
Travellers
29
How many Servas International stamps did your country use in 2012?
30
How much money has your country paid to Servas International for 2012 stamps, and on what date was the transfer made (or will be made)?
31
How much money has your country paid to Servas International for the 2012 ServasOnLine levy, and on what date was the transfer made (or will be made)?
32
Do you use any newsletters, bulletins, blogs or other methods to communicate with members in your country?
33 If yes, how many were sent or used in the year 2012?
34
Do the members (hosts and travelers) in your country receive other Servas International information, such as requests to volunteers, that is sent to the key people?
Servas Events and Peacebuilding
35
In what ways did your Servas Group advance the "peacebuilding" mission of Servas in 2012?
36
Did your group organise any national or international Servas events in 2012 (for example, work camp, youth meet, group travel etc.)?
37
If, yes, please give details
38 Do you plan to organise any such events in 2013?
39
If yes, please give details
40
How do you attract volunteers to help with Servas activities in your country?
41 What about projects has worked well for your country?
What are your priorities for 2013 for Servas in
your country?
42
Devolpment/internal process/ financial/peace activities/communications
How can EXCO or other countries help to improve
your National Group?
Information useful for the improving of Servas
World in the future.
A consultation exercise about the future of Servas is planned during 2013 which it is hoped will include members in all National Groups. The following information would help in planning this.44
Is your National group willing to participate in the consultation exercise which can be completed by individual members or when members meet together?
45
Do you have an annual meeting? If so when will this or any other meeting take place in 2013 when a consultation exercise would be possible?
46
Do you have regular meetings of your national
board/committee? When are these planned to take place in 2013?
47
Would you like to make any comments or suggestions about how the consultation should be carried out or over the contents of the questions?
note that the form is ready to be filled without limitations in the quantity of words in each cell /note que el formato admite cualquier cantidad de palabras en cada celda
USA
John Gunther 540 Route 213, Suite B, Rosendale, NY, USA 845-658-8203 cio@usservas.org Sep-12 Amy Scolari 1125 16th Street, Arcata, CA 95521 707-825-1714 info@usservas.orgMary Jane Mikuriya 361 Mississippi Street, San Francisco, CA 94107 415-646-2842
mikuriya@aol.com
Jenni Francomb 8821 Woodland Road, Bloomington, MN 55437 651-341-3411
jfrancomb@gmail.com
David Rebstock 2 Bridgeport Ct, Owings Mills, MD 21117 410-581-3943 grapevin2@gmail.com 1607 250 895 1-Mar-13 Yes Both 896
CHF15800 paid by wire transfer on 1/31/13 It is our understanding that there is no ServasOnLine levy for 2012. We paid CHF1,698.64 on January 20, 2012 for the 2011 assessment
Newsletters, Blog, Facebook Page, Website 4 issues of newsletter/blog got 3,777 hits
Yes: We have a quarterly publication for Key People
campus outreach, local peace projects,
Yes Attended GA in Poland, Attended Youth Conference
in Poland, US Servas National Conference in Minnesota in September
Yes--Tri-National Conference in Malibu, CA in June 2013
is currently in the planning stages. We have invited Servas members from Canada and Mexico to speak and serve on the planning committee. Servas members from anywhere are warmly welcomed. Local gatherings, Presentations to groups, newsletter articles Local projects work best because the country is so
big
Increasing membership/interviewer training and recruitment/outreach to youth
work towards an online database and more lists that can be sent electronically. Encourage hosts to respond when travelers request visits even if the answer is no
yes
At the conference in Malibu, CA on June 30, 2013Our National Board meets five times a year. One meeting is in person (June). The others (January, April, October and December) are by telephone conference call. We also have regular committee meetings by telephone conference. Call. This includes the finance committee, budget committee, investments committee, conplaints committee, Key Person/Membership Committee and the Partnerships and Collaborations committee. Other committees meet as needed How can we encourage hosts to respond to our travelers? How can we respond to people who when host lists will be available online?
SERVAS INTERNATIONAL
Formulario de Reporte Anual
2012
Plazo hasta el 31 de Marzo de 2013 para reportar
datos del 2012, pero si usted lo envia antes del 30 de
enero de 2013 ayudará a organizar el plan de
acción de EXCO para los próximos años.
En nombre de EXCO, Por favor complete este formulario solamente en las celdas verdes y envíelo a:
Jaime Alberto Romero <generalsecretary@servas.org> Muchas gracias por su cooperación.
País:
Secretario Nacional:
Nombre Dirección Teléfono Correo ElectrónicoDesde cuando usted está sirviendo como Secretario Nacional
Coordinador de Listas:
Nombre Dirección Teléfono Correo ElectrónicoSecretario de Paz:
Nombre Dirección TeléfonoCorreo Electrónico
Subsecretario, si existe:
Nombre Dirección Teléfono Correo ElectrónicoTesorero, si existe:
Nombre Dirección Correo ElectrónicoAnfitriones y Viajeros
¿Cuántos anfitriones (anfitriones de día más anfitriones con alojamiento) tenía usted durante el año hasta el 31 de Diciembre de 2012?
¿Cuántos de estos eran anfitriones de día?
¿Cuántos viajeros aprobó su país en el año 2012 ?
Listas de Anfitriones
¿Cuándo estará pronta y será puesta en el Área de
Almacenamiento de Listas de Anfitriones (Host List Storage Área –HLSA ) su lista de anfitriones para el año 2013 ? ¿Los anfitriones de su país tienen copia de la lista?
Si es así, ¿usted lo distribuye en papel o en forma electrónica?
Viajeros
¿Cuántas estampillas de Servas International usó su país en 2012?
¿Cuánto dinero ha pagado su país a Servas International por estampillas en 2012, y en qué fecha fue o será hecha la transferencia)?
¿Cuánto dinero ha pagado su país a Servas International en 2012 por el servicio ServasOnLine y en qué fecha fue o será hecha la transferencia?
¿Usa usted periódicos, boletines, blogs u otros métodos de comunicación con los miembros en su país?
Si es así, ¿cuántos fueron enviados o utilizados en 2012? ¿Los miembros (anfotriones y viajeros) de su país reciben otras informaciones de Servas Internacional, como los
requerimientos de voluntarios que son enviados a la persona clave?
Eventos de Servas y Proyectos de construcción de
Paz
¿En qué formas ha avanzado su grupo nacional Servas en la misión de "construcción de paz" Servas en 2012?
¿Su grupo nacional organizó algún evento nacional o
internacional Servas en 2012 (por ejemplo, campamentos de trabajo, reuniones de jóvenes, viajes en grupo, etc.)?
Si es así, por favor dé detalles
¿Planea organizar alguno de estos eventos en 2013?
Si es así, por favor dé detalles
¿Cómo atrae usted voluntarios para ayudar con las actividades Servas en su país?
¿Qué a cerca de los proyectos ha funcionado bien en su pais?
¿Cuáles son sus prioridades de Servas para el 2013
en su país?
Desarrollo/ procesos internos/aspectos financieros/ actividades de paz/ comunicaciones
Cómo puede EXCO u otros paises ayudar a
mejorar su grupo nacional?
Información útil para mejorar el mundo Servas en
el futuro.
Se está planeando un proceso de consulta sobre el futuro de Servas para el el segundo semestre del 2013 el cual va a inlcuir todos los grupos nacionales. Por favor conteste la siguiente información para ayudar a planear el mencionado proceso.¿Su grupo nacional dispuesto a participar en el proceso de consulta el cual puede ser atendido por cualquier miembro o cuando los miembros se reúnan?
¿Ustedes tienen alguna reunión anual? Si es así ¿cuándo ésta programada o existe cualquier otra reunión que tenga lugar en 2013, cuando sería posible una consulta ?
¿Tiene reuniones periódicas de la junta nacional / comité? Cuando prevé celebrar estas reuniones en el 2013?
¿Desea hacer algún comentario o sugerencia acerca de cómo debe realizarse la consulta o el contenido de las preguntas?
