INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
SANTO TOMÁS
SEMINARIO:
PROYECCIONES FINANCIERAS, SU ACTUALIZACIÓN Y ANÁLISIS
“APLICACIÓN DE LAS RAZONES FINANCIERAS EN
LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS”
T R A B A J O F I N A L
QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE CONTADOR PÚBLICO
P R E S E N T A N:
BERENICE SARAHI AGUILERA GARCÍA LETICIA CANO CABRERA
ALEJANDRA DIANA DOMÍNGUEZ AMADOR FRANCISCO FLORES CORTÉS
ORLANDO SALAZAR GAONA
CONDUCTOR: C.P. AMAPOLA PANDO DE LIRA
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
CARTA DE CESIÓN DE DERECHOS
En la ciudad de México, D.F., el día 12 del mes de Agosto del año 2013 los que suscriben:
Berenice Sarahi Aguilera García Leticia Cano Cabrera
Alejandra Diana Domínguez Amador Francisco Flores Cortés Orlando Salazar Gaona Pasantes de la Licenciatura:
Contador Público.
Manifiestan ser autores intelectuales del presente trabajo final, bajo la dirección de C.P. Amapola Pando de Lira y ceden los derechos totales de trabajo final Aplicación de las Razones Financieras en las Pequeñas y Medianas Empresas, al Instituto Politécnico Nacional para su difusión con fines académicos y de investigación para ser consultado en texto completo en la Biblioteca Digital y en formato impreso en el Catalogo Colectivo del Sistema Institucional de Biblioteca y Servicios de Información del IPN.
Los usuarios de la información no deben reproducir el contenido textual, graficas y datos del trabajo sin el permiso del autor y/o director del trabajo. Este puede ser obtenido escribiendo a la siguiente dirección electrónica [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]. Si el permiso se otorga, el usuario deberá dar el agradecimiento
APLICACIÓN DE LAS RAZONES FINANCIERAS EN LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO I: ANTECEDENTES E IMPORTANCIA DE LA EMPRESA
1.1 Evolución, Etapas y Origen de la Empresa Moderna 1
1.2 Concepto, Creación e Importancia 4
1.3 Objetivos y funciones de la empresa 13
1.4 El entorno de la empresa 17
1.4.1 Características 18
1.4.2 Factores 20
1.4.3 Clasificación 22
1.4.4 Componentes básicos 27
CAPÍTULO II: PYME Y LA ADMINISTRACIÓN
2.1 Concepto de pequeña y mediana empresa. 32
2.2 Características e Importancia 34
2.2.1 Por su actividad 36
2.2.2 Por su propósito 37
2.2.3 Por su perspectiva 38
2.2.4 Por su oportunidad 39
2.3 La administración, características e importancia 42
2.4 Proceso administrativo 45 2.4.1 Planeación 45 2.4.2 Organización 46 2.4.3 Integración 48 2.4.4 Dirección 52 2.4.5 Control 53
CAPÍTULO III: ANÁLISIS FINANCIERO
3.1 Concepto 56
3.2 Objetivos e Importancia 57
3.3 Estados Financieros 58
3.3.1 Estados Financieros Básicos 59
3.3.2 Estados Financieros Complementarios 62
3.4 Método de Análisis Financiero 64
3.4.1 Método de análisis vertical 65
CAPÍTULO IV: LAS RAZONES FINANCIERAS SIMPLES 4.1 Razones de Solvencia 74 4.2 Razones de Liquidez 75 4.3 Razones de Estabilidad 78 4.4 Razones de Rentabilidad 81 4.5 Razones de Rotación 84
CAPÍTULO V: CASO PRÁCTICO 88
En la investigación que presentamos se analiza la situación financiera de la empresa denominada “Pastelería Don Ramón” el cual la solicita ya que necesita saber cuáles son los puntos débiles y fuertes para su correcta toma de decisiones, para este estudio daremos una breve introducción de los elementos utilizados.
Podemos definir el Análisis Financiero como el conjunto de técnicas utilizadas para diagnosticar la situación y perspectivas de la empresa, su fin fundamental es poder tomar decisiones adecuadas en el ámbito de la organización.
Estas técnicas se basan principalmente en la información contenida en los estados financieros y pretenden realizar un diagnóstico de la empresa que permita obtener conclusiones sobre la marcha del negocio y su evolución futura.
El análisis debe aportar perspectivas que reduzcan el ámbito de las conjeturas y por lo tanto las dudas que planean cuando se trata de decidir. Con este estudio se transforman grandes masas de datos en información selectiva ayudando a que las decisiones se adopten de forma sistemática y racional, minimizando el riesgo de errores.
Cuando se lleva a cabo esta investigación financiera no es solamente relevante para quienes desempeñan la responsabilidad económica en la empresa. Su utilidad se extiende a todos aquellos agentes interesados en la organización, su situación actual y la evolución previsible de esta. Distinguimos por lo tanto dos diferentes perspectivas en lo que al interés del análisis se refiere:
Perspectiva interna: el análisis financiero será de vital importancia para quienes dirigen la empresa. A través de este estudio se podrán tomar decisiones que corrijan desequilibrios, así como analizar y anticipar tanto riesgos como oportunidades. En definitiva el correcto conocimiento de las variables económico-financieras de la organización permitirá su gestión diaria además de la planificación de su desarrollo futuro.
Perspectiva externa: dentro de esta categoría encontraremos innumerables agentes para quienes la evolución de la empresa es relevante: los clientes, los proveedores, los posibles inversores, diferentes tipos de acreedores, analistas, empleados, reguladores, autoridades fiscales, laborales, entre otros, los cuales interfieren de forma directa o de forma indirecta.
El análisis financiero que no obstante más nos interesará y que desarrollaremos en detalle, no será el profesional sino el que necesitaremos como empresarios, gestores, clientes o proveedores de cualquier empresa, el cual nos permitirá tomar decisiones relativas a la estructura patrimonial de la organización, para corregir posibles desequilibrios presentes o futuros, adoptar decisiones de inversión y financiación, decisiones de compra y venta o decisiones de gestión diaria que mejoren el desarrollo de la entidad.
De acuerdo a lo mencionado anteriormente esta investigación para basarse en el análisis financiero se va a implementar el método de razones simples y punto de equilibrio.
Desde nuestro punto de vista financiero y en forma sencilla entendemos por razón el cociente que resulta de dividir un número entre otro o de cuantas veces un concepto contiene a otro.
El método de razón simple consiste en relacionar una partida con otra a través de su cociente.
Es indudable que entre las diversas cifras que contienen los estados financieros existen algunas relaciones que conviene determinar numéricamente. Sin embargo en la construcción de las razones financieras es necesario que exista correlación lógica entre las cantidades que se seleccionan para determinar las razones.
Podríamos decir que las razones que se pueden obtener de los estados financieros son ilimitadas, puesto que dependen de los problemas que se estén estudiando y de los diversos acontecimientos que de alguna manera influyen en el problema o situación estudiando.
CAPÍTULO
I
ANTECEDENTES E
IMPORTANCIA DE
1
CAPÍTULO I: ANTECEDENTES E IMPORTANCIA DE LA EMPRESA
En nuestro país como en otros, en vías de desarrollo, a lo largo del tiempo se han desatado diferentes acontecimientos que modifican los entornos económicos, sociales y políticos. Con estos sucesos se afectan las organizaciones, lo cual generan formas de creación para tener una amplia gama de oportunidades a las nuevas necesidades de la sociedad
1.1 Evolución , Etapas y Origen de la Empresa Moderna
Los diversos tipos de entidades presentadas a través de los siglos son resultado de las necesidades económicas y sociales de la humanidad en las diversas etapas que constituyen su ruta hacia formas más adecuadas de progreso.
Las rápidas transformaciones económicas, sociales y tecnológicas producidas como consecuencia de revoluciones o guerras, han tenido siempre influencia directa o inmediata sobre las empresas industriales, comerciales y de servicios, provocando importantes cambios en los conceptos de propiedad pública y privada, de trabajo y acción estatal, que se han reflejado de manera invariable en la forma de organización y constitución jurídica y económica.
En la evolución histórica de las empresas se distinguen tres “etapas” a partir del fin de las civilizaciones antiguas:
1) El concepto de capital restringido a objetos y mercancías. 2) Aparición del dinero.
3) Aparición de los valores fiduciarios.
1) El concepto de capital restringido a objetos y mercancías. Se caracterizó por
limitar la riqueza de la gente, esto se basaba sobre la posesión de los bienes como la cantidad de ganado, trigo, tierra, entre otros.
El método empleado para esas transacciones era el trueque1, el mercader aportaba los objetos que deseaba comerciar y tomaba directamente aquellos por los que hacía el cambio. El desarrollo de los negocios sobre estas bases fue siempre reducido y estuvo limitado a las más urgentes necesidades.
La aparición de mercados ambulantes o esporádicos, en la cual los mercaderes concurrían procedentes de diversos puntos y países, llevando toda clase de mercancías, se efectuaban numerosos trueques para marcharse con los nuevos objetos adquiridos, a otros sitios para continuar incrementando sus fortunas por ese primitivo medio de transacción.
El arroz, las pieles, el tabaco, el trigo, el aceite, entre otros, fueron usados para dicho propósito en diferentes países. Estas mercancías servían como patrón de
1
2 valor para todas las demás sin que por ello dejaran de tener su valor intrínseco2, pero como la mayor parte de la mercancía era voluminosa, pesada, de difícil manejo, pronto se vio la necesidad de que esos medios de cambio tuvieran durabilidad, divisibilidad y universalidad, por lo tanto se comenzaron a adoptar los metales como medio de intercambio. Con este importante paso, las transacciones comerciales aumentaron su volumen y fueron enormemente facilitadas.
La primera manifestación de ese desarrollo fue establecer lugares permanentes para depositar las mercancías, las que después de verificadas pudieran transportarse a otras áreas en varias cantidades; sin embargo, durante esta etapa, los metales se vieron como medio de intercambio comercial.
2) Aparición del dinero. El desarrollo económico hizo que los comerciantes
emplearan metales para el desarrollo de sus transacciones y a la vez encontraran grandes ventajas al valuar todas sus mercancías por dinero, llevar sus cuentas por unidades de dinero, pagar sus contribuciones por las mismas unidades y calcular por el mismo sistema de ganancias o pérdidas.
Un lote de mercancías se llegó a considerar como una inversión de dinero de la cual se esperaba obtener alguna ganancia, porque todavía el concepto de la productividad directa del capital no existía, puesto que el capital no era propiamente calculable.
La idea de una ganancia derivada directamente del capital es la principal característica del capitalismo y es en este punto donde se opera la división entre capitalistas y trabajadores. Desde este momento el trabajador actúa solo por demandas u órdenes y mediante un salario, mientras que el capitalista produce libremente ya sea para almacenamiento o para los mercados.
3) Aparición de los valores fiduciarios3. En esta etapa surgen las instituciones
financieras destinadas al manejo del dinero (los bancos y las casas de bolsa) y es de estas raíces de donde aparece el concepto de valores, es decir, títulos representativos de dinero, cuya evolución ha llegado al punto de representar valores potenciales dando nacimiento a la época del crédito.
El término general de valores significa una clase de papel comercial empleado en gran número de unidades, por lo general de igual denominación y clase, que son libremente intercambiables y transferibles, a las cuales se enlaza el derecho a una parte determinada del capital que representan y a una participación en las ganancias de una empresa.
Con el surgimiento de las modernas empresas (capitalistas y financiadas por medio de títulos representativos de capitales acumulados y en potencia), el dinero
2
Es un término utilizado para designar lo que corresponde a un objeto por razón de su naturaleza y no por su relación con otro.
3
3 toma una forma elástica que puede satisfacer las necesidades del empresario, el poseedor de una pequeña suma monetaria puede invertirlo, participando con las más grandes empresas, por medio de la compra de valores y obteniendo la posibilidad de tener una renta sin necesidad de poner en actividad un trabajo personal.
El uso de valores, como el capital para organizar y financiar a las empresas, no ha limitado su desarrollo a la aplicación general de estos instrumentos, al contrario, su desarrollo ha llegado al grado de que el capital íntegro de una empresa puede consistir totalmente en valores expedidos por otras empresas.
El fundamento legal que constituye a una empresa es el concepto de persona jurídica colectiva4, como un posible sujeto de derechos privados. Este concepto se desarrolló a partir del nacimiento del sistema municipal de gobierno, al final de la República Romana. La propiedad del municipio o comunidad ciudadana se consideró bajo las leyes del derecho privado, en consecuencia, el municipio es reconocido como persona jurídica capaz de tener obligaciones y derechos privados.
En la ley Romana el sujeto jurídico representa una especie de persona privada subjetiva e independiente con la capacidad de poseer diversas propiedades, totalmente distintos de otras previamente existentes, incluyendo a los miembros individuales que la componen. La ley Romana alcanzó un alto grado de progreso cuando definió el concepto de persona colectiva, al momento de distinguir con claridad el todo colectivo y separándolo jurídicamente de sus componentes individuales, aseguró a la persona colectiva en un lugar dentro de la ley privada como sujeto independiente, capaz de poseer, obligarse y actuar como cualquier otra persona de carácter privado.
En esa remota jurisprudencia se encuentra el “Origen legal de La Empresa Moderna”, cuya característica es su condición de persona moral o jurídica creada por medio de organizaciones adecuadas, regida por las leyes mercantiles y por las prácticas industriales, comerciales y de servicios agropecuarios.
En el tiempo de la República Romana se formaron muchas sociedades y corporaciones carentes de restricciones, que fueron disueltas por una ley pasada (64 años antes de nuestra era), posteriormente fueron revividas y bajo la gestión de Julio César se reglamentaron, requiriendo la definición clara de los objetos de la asociación dentro del contrato de incorporación y que dichos documentos fueran previamente sometidos a la aprobación de los poderes públicos.
Después de la caída de Roma y durante la Edad Media, las sociedades de esa índole no tuvieron grandes progresos, se reemplazaron por las uniones o las corporaciones de trabajadores, es en la época moderna cuando vuelven a florecer con mucho poder, constituyendo grandes organizaciones cuyo comienzo fue en Inglaterra.
4 Durante el gobierno colonial inglés, en Norteamérica se organizaron corporaciones, constituyendo empresas pesqueras (en Nueva York 1675), empresas comerciales (en Pensilvania, 1682, Connecticut, 1732 y New Heaven, 1760), de seguros (en Filadelfia 1768), navieras (en Boston 1772).
La primera sociedad que tuvo una facultad especial del gobierno para constituirse como empresa en América, fue el National Bank, propuesto por R. Morris para ayudar al crédito de los Estados Unidos en 1795.
No obstante la constitución de esas empresas, fue hasta 1871 que el estado de Carolina del Norte pudo enorgullecerse de ser el primero desde la caída del imperio romano en decretar una ley permitiendo las sociedades o corporaciones, con objeto de efectuar negocios en términos de igualdad para todos aquellos que desearan utilizarla. Desde entonces, las leyes llamadas mercantiles o comerciales, en que se funda la organización jurídica de todo tipo de empresas en el mundo, y el concepto de empresa se ha hecho tan internacional que sobre él, puede asegurarse, se apoya todo tipo de estructura de empresas.
1.2 Concepto, Creación e Importancia
A través del tiempo se han expresado diferentes significados de empresa los cuales mencionaremos los más precisos a nuestro interés.
De acuerdo a la ideología de Reyes Ponce5 la empresa “es una entidad económica destinada a producir bienes y servicios, venderlos, satisfacer un mercado y obtener un beneficio”.
Para Guzmán Valdivia6 la empresa “es una unidad económica-social en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para lograr una producción que responde a los requerimientos del medio humano en la que la propia organizaciones actúa”.
Roland Caude7 nos señala que la empresa es un “conjunto de Actividades humanas colectivas, organizadas con el fin de producir bienes o rendir beneficios”.
Por lo anteriormente ya mencionado obtenemos como conclusión un concepto propio. Organización social que realiza un conjunto de actividades, cuenta con recursos financieros, materiales, tecnológicos, humanos, satisfaciendo la necesidad o un deseo de mercado.
5
Administración de Empresas, editorial Limusa 01/01/2002
6
Sociología de la Empresa, editorial Limusa 1978
7
5 Para que la empresa sea creada requiere de:
Una razón de ser Misión Estrategias Objetivos Tácticas Políticas de actuación Visión previa
Formulación y desarrollo estratégico Planeación
Razón de ser. Motivo por el cual existe, interés en el cumplimiento de metas. Misión. La necesidad a satisfacer, los clientes a alcanzar, productos y servicios
a ofertar.
Visión. Es un elemento complementario de la misión que impulsa y dinamiza las acciones que se lleven a cabo en la empresa. Ayudando a que el propósito estratégico se cumpla.
Estrategias. Son acciones que se llevan a cabo con el fin de alcanzar determinados objetivos, pero que presentan cierto grado de dificultad en su formulación y ejecución, es decir, son reglas que al momento de formularlas, requieren de cierto análisis y que al momento de ejecutarlas requieren de cierto esfuerzo.
Objetivos. Son resultados que una empresa pretende alcanzar o situaciones hacia donde ésta pretende llegar.
Tácticas. Es un esquema específico para emplearse algunos recursos en una estrategia.
Políticas de actuación. Son guías para orientar la acción; criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización.
Planeación. Decidir o identificar los objetivos que se van a alcanzar en un tiempo determinado para lograr un fin en específico, luego de esto lo siguiente es como alcanzarlos. En esencia, es formular un plan o un patrón integrando las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.
Formulación y desarrollo estratégico. Es la configuración de la empresa para hacerla lo más parecida posible a la visión que se ha desarrollado durante el planteamiento estratégico. Para valorar cuanto se acerca la organización a la visión ideada hay que verificar que cada objetivo se ha cumplido y que cada plan de acción se ha ejecutado.
Una de las cuestiones fundamentales que se deben plantear antes de emprender un negocio es el tipo de empresa que vaya de acuerdo con la actividad a desempeñar. En este momento se deben describir con detalle quienes serán los socios de la empresa, que aportaciones va a realizar y la forma legal que se le dará a la sociedad.
6 Según Gustavo Baz González8. Una sociedad en un sujeto de derecho dotado de una personalidad jurídica distinta de las personas físicas que la forman. De la misma manera que las personas naturales (físicas), las sociedades o entes colectivos (personas morales), tienen una personalidad jurídica que se identifica al considerárseles como sujetos de derechos y deberes.
El Código Civil la define como un contrato en que dos o más personas estipulan poner algo en común con la mira de repartir entre sí los beneficios que de ello provengan.
La sociedad mercantil se puede definir de la siguiente manera: “es sociedad mercantil la que existe bajo una denominación o razón social, mediante el acuerdo de voluntades de un grupo de personas llamadas socios, que unen sus esfuerzos y capitales para la realización de un fin común de carácter económico con propósito de lucro”. Son dos o más personas que crean relaciones de obligación y patrimoniales mediante un trato unitario para la consecuencia de un fin común.
Las sociedades mercantiles se rigen por la ley general de sociedades mercantiles y la sociedad cooperativa por la ley general de sociedades cooperativas.
El artículo quinto de la Ley General de Sociedades Mercantiles señala que las sociedades se constituirán ante notario y en la misma forma se harán constar con sus modificaciones. El notario no autorizará la escritura cuando los estatutos o sus modificaciones contravengan lo dispuesto por la ley.
La escritura constitutiva se estructura de la siguiente manera:
1.- Cláusula Primera.- Es donde se establece quienes constituyen la Sociedad y bajo qué nombre.
2.- Estatutos; los cuáles se dividen en siete capítulos fundamentales:
Capítulo primero; denominación, duración, domicilio, objeto y nacionalidad.
Capítulo segundo; capital social y acciones
Capítulo tercero; asambleas de accionistas
Capítulo cuarto; administración de la sociedad.
Capítulo quinto; vigilancia de la sociedad
Capítulo sexto; ejercicios fiscales, información financiera, utilidades y pérdidas.
Capítulo Séptimo; disolución y Liquidación de la Sociedad.
Cláusulas transitorias
Certificaciones notariales y generales
Antes de proceder la constitución ante notario se deberá atender a una serie de requisitos.
8
7 1. Permiso expedido por la Secretaría de Relaciones Exteriores, donde se autoriza a
tomar el nombre a elegir para la sociedad
2. Tener un objeto social determinado; el objeto social es el límite de las actividades, es el conjunto de actos que se realizaran como personal moral.
3. Número de socios 4. Duración de la sociedad
5. Personas que fungirán como apoderados de la sociedad
Siendo así se enunciarán los tipos de sociedades que pueden constituirse: 1. Sociedad en Nombre Colectivo
2. Sociedad en Comandita Simple
3. Sociedad de Responsabilidad Limitada 4. Sociedad Anónima
5. Sociedad en Comandita por Acciones 6. Sociedad Cooperativa
1. Sociedad En Nombre Colectivo.- Es aquella que existe bajo una denominación
social, en la que todos los socios responden de manera solidaria, subsidiaria e ilimitadamente de las obligaciones sociales. (Art. 25 LGSM9).
La Razón Social se formara con el nombre del socio principal y deberá ir seguida de la palabra “Y COMPAÑÍA”. (Art. 27 LGSM).
Responsabilidad de los socios. 1. Subsidiaria
2. Solidaria 3. Ilimitada
1. Subsidiaria. No se podrá exigir el pago de una obligación a los socios sin antes
haberlo exigido a la sociedad.
2. Solidaria. El acreedor puede exigir de cualquiera de los socios el importe íntegro
de su deuda.
3. Ilimitada. El socio responde de las deudas sociales en su totalidad con todos sus
bienes independientemente de su participación social.
No pueden ceder sus derechos sin la aprobación de todos los socios. (Art.31 LGSM): A la muerte de uno de ellos puede heredarse. Salvo pacto en contrario. Consentimiento unánime para modificar el contrato social.
8 El derecho de tanto es el derecho que tienen los socios a ser los primeros oferentes para la compra de las partes sociales que se encuentren en venta teniendo 15 días para ejercerlo. (Art. 33 LGSM).
Al comienzo de este tipo de sociedad los socios están obligados:
a) A constituir el capital social. (Socio Capitalista).
b) A poner su actividad al servicio de la sociedad. (Socio Industrial).
Los socios no podrán dedicarse a negocios del mismo género del que constituye la sociedad (Salvo pena de rescisión o pago de daños y perjuicios). (Art. 35 LGSM10). A su vez que se adquiere obligaciones en la constitución de este tipo de entidad también los socios adquieren derechos patrimoniales.
a) Socio Industrial. Recibirán los anticipos de las utilidades según lo contenga el contrato social. (Mensualmente). (Art.49 LGSM).
b) Socio Capitalista. Tienen derecho al reparto de utilidades según le corresponda, más el sueldo si es el administrador.
2. Sociedad En Comandita Simple.- Es la que existe bajo una razón social y se compone de uno o varios socios comanditados que responden, de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales y de uno o varios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus aportaciones (art. 51, LGSM).
La constitución se formaliza en escritura pública que deberá ser inscrita en el Registro Mercantil.
Las sociedades comanditarias simples no están obligadas a auditar sus cuentas anuales ni a depositarlas en el Registro Mercantil, salvo en el caso de que, en la fecha de cierre del ejercicio, todos sus socios colectivos sean sociedades españolas o extranjeras. Las sociedades comanditarias por acciones están obligadas a auditar sus cuentas y depositarlas en el Registro Mercantil, aplicándoseles las mismas normas que a las sociedades anónimas.
En este tipo de entidades los socios se clasifican en: a) Comanditados
b) Comanditarios
a) Comanditados: Responden subsidiaria, pero ilimitada y solidariamente con su patrimonio particular de los compromisos sociales.
9
b) Comanditarios: Tienen responsabilidad limitada. Responden únicamente con la cantidad que aportan o monto del capital que cada socio suscribe.
La razón social de la compañía debe formarse con el nombre de uno o más socios comanditarios, indicando en un aditamento “y Compañía” que hay otros socios que se mencionan expresamente, y con otro, la clase o tipo de sociedad “sociedad en comandita”, o su abreviatura “S. en C.”
3. Sociedad De Responsabilidad Limitada.- Es la que se constituye entre socios que
solamente están obligados al pago de sus aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por títulos negociables a la orden o al portador, pues sólo serán cedibles en los casos y con los requisitos que establece la LGSM11 (art. 58)..
Constituye un tipo social que sin alejarse plenamente de los esquemas propios de las sociedades de personas; como es el conocimiento personal de los socios, un número máximo autorizado de ellos (50 socios), cierta limitación para transferir a terceros la participación social, instituyendo en tal supuesto el derecho del tanto, entre otras, contiene por otro lado, aspectos que la acercan a las sociedades capitalistas, en donde se destaca la limitación de la responsabilidad de los socios a la simple aportación, por las obligaciones sociales, un capital mínimo para constituirse ($3,000.00, se dividirá en partes sociales).
La única obligación que tienen los socios es la de cubrir al ente social el monto de su aportación. Sin embargo, conforme al artículo 70, cuando así lo establezca el contrato social, los socios, además de sus obligaciones generales, tendrán la de hacer aportaciones suplementadas en proporción a sus primitivas aportaciones
El primero de los derechos es el del reconocimiento de su calidad de socio y es por ello que el artículo 73 establece que llevará un libro especial de socios, en el cual se inscribirá el nombre y el domicilio de cada uno, con indicación de sus aportaciones y la transmisión de las partes sociales.
Derecho del Tanto Derecho a Heredar Patrimoniales Corporativos
Derecho del Tanto: Consiste en que cuando se autorice la cesión a favor de una persona extraña de la sociedad, los socios tendrán derecho preferencial para adquirirlo.
Derecho a Heredar: Consiste en que un socio pueda heredar su parte social sin la necesidad del consentimiento de los otros socios (como sucede en las sociedades de personas).
10
Patrimoniales: Consiste en que los socios participen de las utilidades que las sociedades obtengan anualmente, proporcionalmente al monto de su aportación. Y de participar también en la cuota final de liquidación.
Corporativos: Destacan desde luego el derecho que tienen los socios de participar en las deliberaciones de la sociedad mediante el voto, así como formar parte de los órganos de la sociedad: en la administración como gerentes o en el consejo de vigilancia, para el caso en que ésta se conforme.
4. Sociedad Anónima.- También conocida como S. A., es aquella cuyos titulares lo son
en virtud de una participación en el capital social a través de títulos o acciones. Las acciones pueden diferenciarse entre sí por su distinto valor nominal o por los diferentes privilegios vinculados a éstas. Los accionistas no responden con su patrimonio personal de las deudas de la sociedad, sino únicamente hasta el monto del capital aportado.
Una sociedad anónima se crea bajo la constitución de un documento emitido por el estado. Una vez el documento constitucional ha sido aprobado por la entidad encargada, los accionistas de la nueva compañía se reúnen a su turno y eligen los directivos y demás empleados de la compañía.
Los costos necesarios para la formación de una sociedad anónima incluyen el pago al estado de derechos de función, el pago de los honorarios legales a los abogados por su servicio en relación con los estatutos, pagan a los promotores y una variedad de gastos adicionales para darle existencia la compañía.
Algunas ventajas de esta sociedad son las que a continuación se enumeran:
Los accionistas no tienen responsabilidad personal
Facilidad de acumulación de capital
Administración profesional
Los accionistas no tienen responsabilidad personal. Los acreedores de una
sociedad anónima tienen derecho sobre los activos de la corporación, no sobre los bienes de los accionistas. El dinero que los accionistas arriesgan al invertir en una sociedad anónima se limita al valor de su inversión.
Facilidad de acumulación de capital. La propiedad de una sociedad anónima
está garantizada por la transferencia de acciones. La venta de capital de una sociedad anónima en unidad de una o más acciones permite a los grandes y pequeños inversionistas participar en la propiedad de la empresa.
Administración profesional. Los accionistas, eligen una junta directiva que se
11
Por lo contrario también este cierto tipo de sociedades tiene su contraparte las desventajas:
Altos impuestos
Mayor regulación
Separación entre el derecho de propiedad y control
Altos impuestos. El ingreso de una sociedad de personas o de una empresa de un sólo propietario es variable solamente con ingreso personal de los propietarios de la empresa.
Mayor regulación. Cuando se organiza una sociedad anónima bajo los términos de las leyes estatales, estas mismas leyes proveen reglamentación considerable a las actividades de la compañía.
Separación entre el derecho de propiedad y control. La separación de funciones entre propiedad y la administración pueden ser ventajas algunos casos pero en otro una desventaja. Impuesto sobre la renta en los estados financieros de esta sociedad. Como una sociedad anónima es una persona jurídica separada sujeta a impuestos sobre sus ingresos, el mayor de una sociedad debe incluir cuentas para registrar los impuestos sobre la renta. Los impuestos sobre la renta se basan en las utilidades de las compañías y al final del año antes de preparar los estados financieros, se registran los impuestos mediante un asiento de ajuste.
5. Sociedad En Comandita Por Acciones.- Se compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales de uno o varios socios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus acciones (Artículo 207 L.G.S.M.12). Cuando se emiten acciones con valor distinto o derechos desiguales, estas se agrupan por series.
Esta Sociedad se regirá por las reglas relativas a la sociedad anónima, salvo lo dispuesto para las acciones de los socios comanditados, las cuáles siempre serán nominativas y no se podrán ceder sin el consentimiento de la totalidad de los accionistas comanditados y el de las dos terceras partes de los comanditarios. Está representado por títulos nominativos que servirán para acreditar y transmitir la calidad y los derechos de los socios. No menor de $ 25,000.00 pesos íntegramente suscrito (Artículo 208 y 209 de la L.G.S.M.). La razón social se integra con los nombres de uno o varios socios comanditados seguidos de las palabras “y compañía” u otras equivalentes cuando en ella no figuren los de todos. A la razón social o denominación en su caso, se agregarán las palabras “Sociedad en Comandita por Acciones” o su abreviatura “S. en C. por A.” (Artículos 210 y 211, L.G.S.M.).
12 La denominación de la sociedad es necesaria para así poder ser distinguida de aquellas otras con las que pueda competir y le servirá, además, como firma para suscribir sus transacciones comerciales.
Esta forma social es muy adecuada para aquellas compañías en las que los socios fundadores desean llevar el manejo y dirección de las mismas; sin embargo, para desarrollarlas se requiere de un capital suficientemente grande. En la misma forma que en las sociedades anónimas, la sociedad en comandita por acciones no se reputara definitivamente constituida mientras no esté suscrito todo el capital social y enterada la quinta parte del importe de las acciones.
Para que se constituya esta sociedad, es necesario que haya dos socios como mínimo, que el capital social no sea menor de $50,000.00, que se exhiba el dinero en efectivo, cuando menos, el 20 % del valor de cada acción pagadera en numerario y que se exhiba íntegramente el valor de cada acción que haya de pagarse.
6. Sociedad cooperativa.- Forma de organización social integrada por personas físicas con base en intereses comunes y en los principios de solidaridad, esfuerzo propio y ayuda mutua, con el propósito de satisfacer necesidades individuales y colectivas, a través de la realización de actividades económicas. La cooperativa es una sociedad que asocia, en régimen de libre adhesión y baja voluntaria, a personas que tienen intereses socioeconómicos comunes, para cuya satisfacción y al servicio de la comunidad desarrollan actividades empresariales con la finalidad de satisfacer las necesidades de los socios.
Los principios generales que informan la constitución y funcionamiento de las sociedades cooperativas son los siguientes:
Libre adhesión y baja voluntaria de los socios, con la consiguiente variabilidad del capital social.
Igualdad de derechos y obligaciones entre los socios.
Estructura, gestión y control democráticos.
Interés voluntario y limitado a las aportaciones al capital social.
Participación en la actividad cooperativa.
Participación de los socios en los resultados, en proporción a la actividad desarrollada en la cooperativa.
Educación y formación cooperativa de sus miembros, así como la difusión en su entorno de estos principios.
Promoción de las relaciones inter-cooperativas para el mejor servicio de sus intereses comunes.
Autonomía de las cooperativas frente a toda instancia política, económica religiosa o sindical.
13 La cooperativa tendrá su domicilio dentro del municipio donde realice principalmente las actividades con sus socios o centralice la gestión administrativa.
La responsabilidad del socio por las deudas de la cooperativa quedará limitada a sus aportaciones suscritas al capital social, estén o no desembolsadas.
Personalidad jurídica e inicio de la actividad de la sociedad cooperativa tiene que cumplir con ciertas características como son:
Se constituirán mediante escritura pública y adquirirán personalidad jurídica desde el momento en que se inscriban en el Registro de Cooperativas.
Deberán iniciar su actividad, conforme a sus estatutos, en el plazo máximo de un año a contar desde la fecha de su inscripción en el Registro de Cooperativas.
De primer grado deberán estar integradas como mínimo, por tres socios ordinarios
El capital social de la cooperativa se integra por las aportaciones patrimoniales.
Las aportaciones han de efectuarse en moneda nacional y si así lo prevén los estatutos o lo acuerda la asamblea general, en bienes y derechos.
La participación del socio en el capital social de las cooperativas de primer grado no puede exceder del 25 % de la cifra de éste.
La responsabilidad del socio por las deudas sociales queda limitada a las aportaciones suscritas para integrar el capital social, salvo disposición contraria de los estatutos. No obstante, el socio que cause baja de la cooperativa responderá personalmente durante los cinco años siguientes y por las deudas sociales contraídas con anterioridad a aquella.
1.3 Objetivos y Funciones de la Empresa
A través del tiempo, el ser humano ha buscado la satisfacción de todas y cada una de sus necesidades, ya sea de manera individual o en diversas agrupaciones, razón por lo cual se ha visto obligado a realizar un determinado número de actividades, que en lo subsecuente se denominarán funciones, las cuáles con su adecuado desarrollo han permitido a las empresas lograr sus metas u objetivos.
Los objetivos, han sido definidos por diversas personas como las metas hacia los cuales se dirige el comportamiento de una organización o fin propuesto en una actividad determinada con resultados que se desean obtener.
Toda organización suele plantear objetivos, éstos pueden ser a corto, mediano o largo plazo. Tienen como propósito orientar las acciones de la empresa y sirven para evaluar los avances que se hayan tenido y detectar qué puede estar limitando el alcance de los mismos.
Dentro de la división podemos encontrar tres clasificaciones:
Objetivos de servicio.
14
Objetivos económicos.
Objetivos de Servicio: Nos menciona que los productos o servicios que ofrece la
empresa cuenten con algunas características que la hagan tener la preferencia de los consumidores:
Calidad: Los productos deben contar con una calidad adecuada y que sean del agrado del consumidor.
Precio: Que sea un precio accesible al consumidor, dependiendo del bien o servicio que sea, no elevarlos demasiado.
Trato: El cliente debe de sentirse satisfecho con el trato que reciba de todos y cada uno de los miembros de la empresa, con los que tenga contacto.
Objetivos Sociales: Aquí se encuentran los que la empresa brinda de su interior hacia el
exterior, como lo podrían ser hacia:
El Personal: Buen trato económico y motivacional, incentivos, bonos, recompensas, reconocimientos hacia los empleados que prestan sus servicios dentro de la empresa; a sus familiares o personas que dependen de ellos también constituyen un grupo importante.
El Gobierno: Con el cumplimiento de las tasas tributarias como lo son el pago de impuestos en tiempo y forma para con esa aportación permitir la realización de las actividades gubernamentales.
La Comunidad: Actividades de buen vecino y miembro de la localidad como lo serian no contaminar a la comunidad con ruido, basura y por ende no contaminar al ambiente.
Objetivos Económicos: Esto se refiere el dinero que se maneja, las ganancias, perdidas,
entradas, salidas del efectivo que se llevan a cabo en la empresa, se podrían diferenciar de la siguiente manera:
Inversionista: Pago de un dividendo razonable que sea proporcional al riesgo asumido para cada uno de los accionistas de la empresa.
Acreedores: Liquidación de intereses, pedidos, préstamos y capital a los que complementan y ayudan a la estructura financiera de la organización.
Empresa: Reinversión de una cifra proporcional de la utilidad y que garantice el buen crecimiento de la institución. Que se encuentre a la mano para cualquier ocasión de crisis en que la entidad necesite de dinero.
Los objetivos de la empresa pueden en ocasiones modificarse o ser replanteados, en especial cuando éstos han sido alcanzados. Como podemos darnos cuenta, existen una gran variedad por lo que es fácil definir cuáles tienen mayor importancia o prioridad. Para resolver esta problemática la organización puede crear metas de forma escalonada y en el momento de plantearlos establecer cuál es su lugar en la jerarquía, que puede estar definida de forma explícita o bien queda establecida de forma implícita.
15 Para que una empresa pueda lograrlos, es necesario que cuente con una serie de elementos, recursos o insumos que conjugados armónicamente contribuyen a su funcionamiento adecuado, dichos recursos son:
1. Recursos Materiales 2. Recursos Técnicos 3. Recursos Humanos 4. Recursos Financieros
1. Recursos Materiales: Son los bienes tangibles con que cuenta la empresa para poder
ofrecer sus servicios, tales como:
a) Instalaciones: edificios, maquinaria, equipo, oficinas, terrenos, instrumentos,
herramientas, entre otros.
b) Materia prima: materias auxiliares que forman parte del producto, productos en
proceso, productos terminados, entre otros.
2. Recursos Técnicos: Son aquellos que sirven como herramientas e instrumentos
auxiliares en la coordinación de los otros recursos, pueden ser:
a) Sistemas de producción, de ventas, de finanzas, administrativos, entre otros. b) Fórmulas, patentes, marcas, etcétera.
3. Recursos Humanos: Son indispensables para cualquier grupo social; ya que de ellos
depende el manejo y funcionamiento de los demás. Estos poseen las siguientes características:
a) Posibilidad de desarrollo.
b) Ideas, imaginación, creatividad, habilidades. c) Sentimientos
d) Experiencias, conocimientos, vivencias.
Estas características los diferencian de los demás recursos, según la función que desempeñan y el nivel jerárquico en que se encuentren pueden ser: obreros, oficinistas, supervisores, técnicos, ejecutivos, directores y demás puestos de la entidad.
4. Recursos Financieros: Son los elementos monetarios propios y ajenos con los que
cuenta la empresa, indispensables para su buen funcionamiento y desarrollo, pueden ser:
a) Recursos financieros propios: se encuentran visualizados en dinero en
efectivo, aportaciones de los socios (acciones), utilidades.
b) Recursos financieros ajenos: están representados por prestamos de
acreedores y proveedores, créditos bancarios o privados y emisiones de valores, (bonos).
16
La función de una empresa se refiere al conjunto de actividades que pueden
desempeñar uno o varios elementos a la vez, obviamente de manera complementaria, en orden a la consecución de un objetivo definido.
Para que la organización empresarial pueda conseguir sus objetivos, ninguna de las funciones que se mencionan a continuación puede desarrollarse por sí sola. Es conveniente recordar siempre que todos estos métodos funcionales actúan de forma coordinada, se dividen de la siguiente manera:
1) Función de dirección 2) Función productiva 3) Función financiera
4) Gestión de los recursos humanos
1) Función de dirección: Nos estamos refiriendo al proceso por el cual una o varias
personas tratan de lograr los objetivos que la organización se ha marcado. Quienes se encargan de las tareas directivas en la empresa podrán disponer de todos los recursos, tanto humanos como técnicos y financieros, que ésta tenga, con el fin de coordinarlos.
2) Función productiva: Es conocida también como función técnica. Incluye todo el
conjunto de actividades a través de las cuales la empresa crea los productos o presta los servicios que son el objeto de su actividad. Las organizaciones deben ocuparse de la investigación, el desarrollo, la innovación y producir o prestar el servicio inherente a su propia actividad. Realizar los correspondientes controles de calidad necesarios para comprobar que sus productos o servicios llegan al mercado en óptimas condiciones.
3) Función financiera: Se ocupa de conseguir los medios económicos necesarios para
que la actividad empresarial pueda desarrollarse. Las actividades financieras en una empresa son mucho más amplias que la imagen que puede proyectar la definición anterior. Esta función incluiría tres etapas esenciales: la planificación de los materiales disponibles, el asesoramiento respecto a la viabilidad de las posibles operaciones que se desean realizar y la toma de decisiones respecto al uso de los recursos.
4) Gestión de los recursos humanos: La actividad humana es un elemento del que no
se puede prescindir en el mundo de la empresa, el trabajo de los seres humanos ha sido considerado siempre como un factor de producción básico. En la actualidad, numerosas organizaciones empresariales consideran a sus trabajadores como la base de su éxito, por lo que en muchas de ellas se han creado los departamentos de Recursos Humanos.
De acuerdo con Henry Fayol13, toda empresa industrial tiene que tener presentes los siguientes seis grupos de funciones:
1. Funciones técnicas 2. Funciones comerciales
17 3. Funciones financieras
4. Funciones de seguridad 5. Funciones contables 6. Funciones administrativas
1. Funciones técnicas: aquellas a través de las cuáles se realiza la producción de
bienes y servicios.
2. Funciones comerciales: la empresa necesita tanto saber producir eficientemente
como comprar y vender en los momentos adecuados y necesarios.
3. Funciones financieras: es imprescindible una hábil gestión financiera con el fin de
sacar el mayor provecho posible de las disponibilidades evitando aplicaciones imprudentes de capital.
4. Funciones de seguridad: protección de las personas y bienes de la compañía
contra robos, inundaciones, entre otros.
5. Funciones contables: relacionadas con los inventarios, registros, balances,
costos y estadísticas.
6. Funciones administrativas: las encargadas de coordinar y sincronizar las otras
cinco funciones. Constituyen el objeto principal de estudio para Fayol, pues en su época aún están en pleno desarrollo y concreción.
Estos aspectos de la empresa trabajan de manera conjunta, debido a que para poder lograr los objetivos propuestos, se necesita de un buen manejo de los recursos a los que tiene acceso la empresa por medio de las funciones adecuadas para llevarse a cabo de manera exitosa.
1.4 El entorno de la empresa
Las entidades son el principal factor dinámico de la economía de una nación y a la vez constituyen un medio de distribución que influye directamente en la vida privada de sus habitantes. Esta influencia económico-social justifica la transformación actual, más o menos rápida, a que tienden los países según el carácter y eficacia de sus organizaciones, fenómenos que no es la primera vez que se repite en la historia, ya que en todo tiempo hubo pueblos en los que el espíritu de empresa, tuvo más intervención en la evolución y la expansión que los desbordamientos políticos y militares de la época. En la empresa se materializan la capacidad intelectual, la responsabilidad y la organización, condiciones o factores indispensables para la producción, por lo cual es una parte fundamental y de gran importancia para el funcionamiento y desarrollo de la economía en una sociedad.
18 A continuación se mencionan aspectos de gran importancia:
a) Favorece el progreso humano “como finalidad principal” al permitir dentro de ella la autorrealización de sus integrantes.
b) Favorece directamente el avance económico de un país.
c) Armoniza los numerosos y divergentes intereses de sus miembros: accionistas, directivos, empleados, trabajadores y consumidores.
Además la empresa promueve el crecimiento o desarrollo, ya que la inversión es “oferta” y “demanda”, por ejemplo: crear una empresa implica la compra de terreno, maquinaria, equipo, patentes, materias primas, entre otras inversiones, pero también es oferta por que genera producción y esta a su vez, promueve el empleo y progreso general.
1.4.1 Características
Todas las empresas poseen ciertas cualidades que las hacen únicas con respecto a las demás. Gracias a estos elementos, dichos organismos pueden sobrevivir al paso del tiempo creando negocios sólidos, independientes capaces de innovar y deleitar a sus clientes con nuevos productos y servicios. Pero cuáles son esos puntos representativos de cada negocio, a continuación se enlistan y detallan.
a) Persona jurídica: ya que se trata de una entidad con derechos y obligaciones establecidas por la ley general de sociedades mercantiles y por la ley general de sociedades cooperativas.
b) Entidad económica: porque tiene una finalidad lucrativa, es decir, su principal objetivo es económico, protección de los intereses económicos de ella misma, de sus acreedores, de su dueño o de sus accionistas, logrando la satisfacción de este último grupo mediante la obtención de utilidades.
Las actividades de una empresa pueden desarrollarse en lugares distintos, pero persiguen la obtención de una utilidad única. Del mismo modo, los capitales que pertenecen a diferentes titulares, pero que están destinados a una misma actividad económica, también persiguen una ganancia única. En ambos casos se dice que la empresa tiene unidad económica.
c) Ejercer una acción mercantil: debido a que compra para producir y produce para vender.
d) Asume la responsabilidad total del riesgo de pérdida: esta es una de las características más sobresalientes, pues a través de su administración es la única responsable de la buena o mala marcha de la entidad. Puede haber pérdidas, ganancias, éxito, fracasos, desarrollo o estancamiento, todo ello es a cuenta y
19 riesgo exclusivo de la empresa, la cual debe encarar esta contingencia, incluso hasta el riesgo de pérdida total de sus bienes.
e) Entidad social: ya que su propósito es servir a la sociedad den la que está inmersa.
Sin lugar a dudas Los Criterios De Magnitud de la empresa es uno de los más discutidos, por existir criterios tan diversos acerca de este tema debido a que todos los conceptos que se han tratado de establecer, siempre estarán condicionados a distintos fines y circunstancias como podrá observarse en la exposición de los siguientes conceptos.
El medio ambiente El giro
Mercado que domina El financiamiento La producción
El medio ambiente: es un conjunto de variables o factores externos que envuelven y ejercen influencia sobre todas las empresas de un país o región determinada. El entorno de la empresa, es todo aquello que la rodea externamente; está constituido por otras organizaciones, grupos sociales, instituciones gubernamentales, recursos naturales, entre otros.
Los cambios que se presentan en las condiciones ambientales externas pueden afectar positiva o negativamente las actitudes de la empresa. En medida en que consiga la adaptación, se le facilita el logro de los efectivos y por tanto, su supervivencia y progreso, la empresa también influye en el medio ambiente específicamente en los elementos que la integran ejerciendo un cambio en su comportamiento en base en un mejor provecho de los resultados.
El giro: bajo este aspecto, la magnitud de una empresa está condicionada a la actividad que explote, por ejemplo: la industria siderúrgica y la de confección son muy diferentes, la primera requiere un capital considerable, instalaciones más complicadas, procesos muy tecnificados y la segunda puede operar en un taller pequeño con máquinas sencillas de tipo doméstico, procedimientos de fácil operación, por tanto deducimos que una pequeña empresa de la industria siderúrgica es mucho mayor que un gran taller de confección por ejemplo.
Mercado que domina: este criterio establece la magnitud de la empresa basada en la zona o números de clientes que abastece, no importa el tamaño de la plata, del capital, del personal entre otras.
20 El financiamiento: en este rubro, la magnitud de la empresa dependerá principalmente del capital con que cuenta.
La producción: de una empresa puede considerarse pequeña, mediana o grande de acuerdo con el volumen de productos que fabrique:
Según el autor A. Reyes Ponce, existen dos criterios para determinar el tamaño de la empresa y son: la cantidad de personal ocupado y la complejidad de su organización. Por lo menos tienen tres grupos fundamentales:
a) El destino a la producción de bienes o servicios. b) El encargado de la distribución, colocación o ventas. c) El encargado de las funciones de finanzas y control.
Los criterios que se manejan para efectuar la clasificación de las ramas en pequeña, medianas o grandes corresponden en esencia a dos tipos.
Los de orden cualitativo: estos atienden principalmente al grado de tecnología,
mecanización y organización que utilice la empresa, a la calificación de la mano de obra y al tipo del mercado al que ocurre.
Los de orden cuantitativo: se refieren al monto de la inversión o del capital con que
cuenta la empresa, al número de personal que ocupe y a la magnitud o volumen de producción.
Cualquiera de estos criterios puede ser válido para una clasificación de empresa por tamaño. Que se utilice uno en particular o la combinación de varios, depende del objetivo que se persiga al hacer esta clasificación. En la práctica no existe un criterio aceptado a nivel mundial.
1.4.2 Factores
Para cumplir sus fines, toda empresa debe organizar, coordinar y orientar en un todo armónico, los tres elementos de producción: tierra, capital y trabajo.
La tierra es todo aquello que nos rodea y que no se debe a la acción humana, la forman elementos preexistentes al ser humano, es decir, que han existido muchos antes que el hombre. La tierra es una fuente de materiales (el medio geográfico y las materias primas) así como la fuerza motriz necesaria para su trasformación y su manipulación.
1) El territorio. 2) Materias primas. 3) La fuerza motriz.
21
1) El territorio: está constituido por suelo, subsuelo, mares, ríos, que acondicionados
por el clima son valiosos factores para la actividad económica.
2) Materias primas: son los elementos primarios que la naturaleza ofrece al hombre
para su transformación en bines capaces de satisfacer sus necesidades. Los recursos naturales pueden ser de origen vegetal, mineral, estas materias primas son la base esencial para elaborar los bienes económicos mediante intervención de la actividad creadora de hombre.
3) La fuerza motriz: son todos aquellos tipos de energía de la naturaleza capaces de
producir movimiento y que el hombre puede aprovechar para multiplicar su fuerza y realizar con menos esfuerzo un trabajo más productivo.
El Capital es la inversión necesaria (dinero) para adquirir el conjunto de medios de producción, materiales y mano de obra para sostener los gastos iníciales de producción. De aquí se deduce el concepto de capital económico, que es el conjunto de bienes de producción: maquinaria, herramientas, materias primas y bines en general que se usan para, según los casos, extracción, manejo, trasformación, transporte y distribución de los bienes y/o servicios.
En la medida en que la técnica avanza y adquiere mayor complejidad, se requieren mayores cantidades de capital para implantación de industrias y comercio. De esta circunstanciase aprovecha el capital financiero para introducirlo en las entidades por el camino del crédito a corto, mediano o largo plazo (el interés que gana el capital financiero absorbe una buena parte de los beneficios de la empresa), esto provoca un aumento de los costos.
En un país en vías de desarrollo, las empresas que no tiene capitalización propia o no poseen reservas adecuadas para su mantenimiento y aplicación son presa fácil del capital financiero.
El Trabajo es la actividad física o mental que el hombre realiza con el fin de crear riqueza para la satisfacción de sus necesidades. También es el factor dinámico de la empresa, sin el cual nada puede transformarse.
El trabajo o acción humana que actúa sobre los bienes de una empresa, lo hace proporcionado su habilidad para ejecutar trabajos manuales con máquina y herramientas, también con su inteligencia y conocimiento técnico para planificar así como para construir. En la medida y grande empresa, a medida que aumenta la utilización del instrumento moderno, el elemento humano se divide en dos categorías: el obrero o trabajadores y el elemento técnico.
22 El elemento técnico cada vez adquiere mayor importancia en la dirección, la administración y organización de las empresas, mientras que el elemento de obrero o
trabajador, en su mayoría carente de preparación especializada, queda a merced de la
oferta y demanda.
El empresario es quien concibe planes ya que tiene la voluntad y los elementos necesarios para su ejecución, es autónomo, no depende de nadie y no rinde cuentas de sus acciones. El reúne, orienta y organiza los factores de la producción, creando así la entidad económica capaz de producir en mejores condiciones.
1.4.3 Clasificación
Para poder determinar los hechos y las operaciones de las empresas en materia de registro metódico, se necesita clasificar dentro del grupo genérico con la finalidad de precisar en qué radican sus semejanzas y diferencias (sobre todo por su complejidad contable, que es un aspecto muy importante de planeación).
Existen diversos criterios para llegar a clasificar las empresas, sin embargo, éstas pueden tener diversos nombres de acuerdo a su:
1) Actividad o Giro
2) Constitución Patrimonial 3) Magnitud de la empresa 4) Función Económica
a) Actividad o Giro
El desarrollo que ha tenido la sociedad y el avance tecnológico, ha traído como consecuencia el incremento de diversas necesidades, que si bien no son básicas, si se han convertido, hasta cierto punto en indispensables para la convivencia de los seres humanos. Para poder lograr cubrir satisfactoriamente los requerimientos de una sociedad, las empresas han desarrollado su actividad preponderante en diversas ramas, como puede observarse a continuación:
1) De servicio 2) Comerciales 3) Industriales
1) De Servicio. Son aquellas que con el esfuerzo del hombre producen un servicio
para la mayor parte de una colectividad en determinada región. Dentro de este tipo de empresas se encuentran:
a) Sin concesión
23 c) Concesionadas no financieras
a) Sin concesión. Son las que no requieren, más que en algunos casos, licencia de funcionamiento por parte de las autoridades para operar, por ejemplo: escuelas e institutos, empresas de espectáculos, centros deportivos, hoteles, restaurantes, entre otros.
b) Concesionadas por el Estado. Son aquellas cuya índole es de carácter financiero, por ejemplo: las instituciones bancarias de todo tipo compañía de seguros, compañías afianzadoras, compañías fiduciarias, bolsa de valores. c) Concesionadas no financieras. Son aquellas autorizadas por el Estado, pero
sus servicios no son de carácter financiero, de las cuales podemos mencionar empresas de transporte terrestre y aéreo, empresas para el suministro de gas y gasolina, empresas para el suministro de agua.
2) Comerciales. Son las empresas que se dedican a adquirir algunos bienes o
productos con el objeto de venderlos en el mismo estado físico en que los adquirieron, aumentado un porcentaje denominado margen de utilidad. Este tipo de empresas son intermediarias entre el productor y el consumidor y pueden clasificarse en:
Mayoristas
Minoristas o Detallistas Comisionistas
Mayoristas: Son las que realizan ventas en gran escala o a empresas minoristas, que a su vez, distribuyen el producto al mercado de consumo. Ejemplo: Bimbo, Nestlé, Jersey, entre otros Minoristas o Detallistas: Son los que venden productos en pequeñas
cantidades al consumidor final. Ejemplo: Ley, Comercial Mexicana, Calimax, entre una amplia gama de comercios que contiene esta característica.
Comisionistas: Se dedican a vender artículos que los fabricantes les dan en consignación, percibiendo por ello una ganancia o comisión.
3) Industriales. En este tipo de empresas interviene el trabajo humano con empleo
de maquinaria, la que transforma la materia prima en cuanto a dimensiones, forma o sustancia, para convertirla en una satisfactoria de necesidades sociales.
En mecanismo contable en estas empresas se sintetiza en reunir los tres elementos del costo de producción, es decir:
a) Materiales directos consumidor (MDC). b) Obra de mano directa empleada (MODE). c) Costos indirectos aplicados (CIA).
24 Los cuáles interviene en los dos bloques en las que se dividen:
Extractivas
De transformación
Extractivas. Son aquellas que se dedican a la extracción y explotación de las riquezas naturales sin modificar su estado original. El tipo de industrias se dividen en:
De recursos Renovables De recursos No Renovables
De recursos renovables. Cuyas actividades se encaminan para hacer producir a la naturaleza, es decir, el hombre aprovecha las transformaciones biológicas de la vida animal y vegetal, así como la actuación de elementos naturales, dentro de este tipo de industrias encontramos las siguientes: explotación agrícola, ganadera, pesquera, entre otras.
De recursos no renovable. Aquellas cuya actividad fundamental trae consigo la extinción de recursos naturales, sin que sea posible renovarlas o reintegrarlas, ya que su agotamiento es incontenible. Dentro de ese tipo de industrias se encuentran: la minería, los fundos petroleros (que también explotan refinerías).
De trasformación. Las que adquieren materia prima someterlas a un proceso de transformación o manufactura, que al final obtendrá un producto con característica y naturaleza diferentes a las que tenía originalmente.
b) Constitución Patrimonial
De acuerdo con el origen de las aportaciones de su capital y del carácter a quien se dirijan sus actividades, las empresas pueden clasificarse en:
Públicas Estatales
Mixtas y Paraestatales Privadas
Públicas: Son Empresas que pertenecen al Estado y su objetivo es satisfacer necesidades de carácter social. Está constituida por capital público perteneciente a la nación, su organización, dirección y demás servicios están a cargo de empleados públicos. Pueden subclasificarse en:
25
Desconcentradas
Descentralizadas
Desconcentradas: Son aquellas que tienen determinadas facultades de decisión limitadas y capacidad de manejar su autonomía y su presupuesto, pero sin que deje de existir su nexo de jerarquía. Ejemplo: Comisión Nacional Bancaria, Instituto Nacional de Bellas Artes.
Descentralizadas: Desarrollan actividades que competen al estado y que son de interés general, pero que están dotadas de personalidad, patrimonio y régimen jurídico propio. Ejemplo: I.M.S.S, CFE., ISSSTECALI, Banco de México, Pemex.
Estatales: Pertenecen totalmente al Estado, no adoptan una forma externa de sociedad privada, tienen personalidad jurídica propia, se dedican a una actividad económica. Por ejemplo: Ferrocarriles, CESPT, DIF Estatal, Issstecali. Mixtas y Paraestatales: En éstas existe la coparticipación del estado y los particulares para producir bienes y servicios. Por ejemplo: PRODUTSA (Promotora de Desarrollo Urbano de Tijuana), Aeropuertos y Servicios Auxiliares, Caminos y Puentes Federales., UNPASA, Acros S.A., Agroquimex S.A., Altos Hornos de México, S.A., entre otros.
Privadas: Son aquellas que están constituidas por capitales particulares, organizadas y dirigidas por sus propietarios y cuya finalidad puede ser lucrativa y mercantil o no lucrativa.
c) Magnitud de la empresa
Es uno de los criterios más utilizados para la clasificación de las organizaciones que de acuerdo con el tamaño de la entidad, se determina que puede ser pequeña, mediana o grande. Sin embargo, al aplicar este enfoque existe dificultad para determinar límites.
Por el número de personal Por el capital social
d) Función Económica
La empresa es un instrumento mercantil, tiene como objetivo la satisfacción total de la sociedad en su conjunto mediante la producción de bienes y servicios es por ello que se clasifican en cuanto a las necesidades de cada individuo.
1) Primarias 2) Secundarias 3) De servicios
