• No se han encontrado resultados

Propuesta para el manejo de la operatividad de

X. RESULTADOS

10.5. Propuesta para el manejo de la operatividad de

OPERATIVOS ANUALES (POA)

En la ejecución del plan estratégico del Colegio Fiscal Técnico Dr. Manuel Quintana Miranda del cantón Quevedo, Provincia de los Ríos, debería considerarse implementación de planes operativos anuales durante el tiempo establecido que es de 4 años 2012 – 2015.

GRÁFICO EXPLICATIVO DE LOS PLANES ESTRATÉGICOS

POA 2012

El gráfico muestra el Plan Operativo Anual resumido en actividades a desarrollarse durante la ejecución u operación de los proyectos en el año determinado, que será, determinado con sus respectivos costos, responsables, fecha de inicio y fecha de término.

Esta información se la extrae de los Planes de acción elaborados para cada componente de los proyectos y su formato de elaboración con cada uno de los años de duración del Plan Estratégico Corporativo es el siguiente:

Proyecto 2 Proyecto n Proyecto 1

Ejecutar 6 meses.

Operar 3 años, actividades y costos

Ejecutar # meses.

Operar # años, actividades ycostos

42 POA 2012

Nombre del

proyecto Actividades Costos Responsable

Fecha de Inicio

Fecha de Termino

POA 2013

Nombre del

proyecto Actividades Costos Responsable

Fecha de Inicio

Fecha de Termino

POA 2014 Nombre del

proyecto Actividades Costos Responsable

Fecha de Inicio

Fecha de Termino

POA 2015 Nombre del

proyecto Actividades Costos Responsable

Fecha de Inicio

Fecha de Termino

43

10.5.1.PROYECTO Nº 1

IMPLEMENTACIÓN DE NORMAS Y REGLAMENTOS ADMINISTRATIVOS

Objetivo:

Buscar un mejoramiento de aprendizaje y funcionabilidad de la institución.

Desarrollo:

La implementación de normas y reglamentos administrativos se establecerá al inicio del año, siendo así uno de los pilares fundamentales para el mejoramiento de institución entorno con el personal administrativo.

De acuerdo con las nuevas estipulaciones gubernamentales todas las entidades educativas deberán cumplir con normas estrictamente necesarias para el mejoramiento de dicha categoría. En función de estos parámetros se desarrollaron controles de mejoramiento en los departamentos existentes tales como:

 Normas administrativas

 Capacitación institucional

Cabe recalcar que en cada una de estas necesidades se basan en los estudios realizados al personal que intervienen para el funcionamiento del colegio, siendo estos el personal administrativo, docentes y estudiantes.

Normas administrativa:

Según la trayectoria administrativa de la institución es necesario rehacer y fomentar los principios básicos de la personalidad, tales como el respeto, puntualidad, honestidad y responsabilidad.

En la actualidad se puede estimar que ciertas autoridades de las entidades públicas realizan lucramiento en beneficio propio y por ende perjudican de manera directa a la educación en conjunto con el desarrollo del país. De acuerdo con

44 normas y reglamentos existentes se observan incumplimiento en ciertas áreas, las mismas que requieren mayor control

Personal Administrativo:

 Fomentación de la puntualidad

 Rendimiento Anual de actividades

 Capacitación administrativa

 Cumplimiento de reglamento

Personal Docente:

 Mejoramiento de pensum

 Cumplimiento de objetivos

 Fomentación de dialogo

 Incentivo de auto aprendizaje

Personal estudiantil:

 Capacitación de reglamentación interna

 Respeto mutuo

 Concientización de responsabilidades

 Incremento se sociabilización

Una vez establecidas y controladas dichas normas se tiende a la reconstrucción de los principios institucionales y por ende a la contribución del proyecto, de esta manera proceder con las aceptaciones de los diferentes miembros de cada departamento.

Capacitación Institucional:

La finalidad de esta capacitación se fijara en dos parámetros tales como:

Capacitación de interpersonal y Desarrollo de seminarios, los mismos que mantendrán determinadas funciones especificas que producirán una integración total de las personas que intervienen en una institución.

45

Capacitación Interpersonal y RR. HH.

 Comportamiento social

 Mejoramiento de comunicación

 Incremento de compañerismo

 Capacitación sexual

Desarrollo de Seminarios y Talleres educativos:

 Utilización de técnicas motrices

 Talleres organizacionales

 Seminarios pedagógicos actualizados

 Proyectos de investigativos

46

10.5.2. PROYECTO Nº 2

GESTIONAMIENTO DE RECURSOS

Objetivo:

Maximización de recursos existentes e implementación de nuevas estructuras educativas.

Desarrollo:

Hoy en día se puede observar que el gestiona miento o la adquisición de recursos ya sean estos materiales o financieros se vuelven muy lentos y en ciertas ocasiones imposibles de obtener.

Por esta razón y en función de las nuevas leyes educativas se ha establecido una asignación específica que concuerde con la capacidad de estudiantes adquirida.

Según los estudios realizados en la institución es necesaria la orientación para adquirir materiales educativos en beneficio de los estudiantes.

En esta fase del proyecto se establecen 2 alternativas adquisitivas tales como:

 Recursos Financieros

 Gestiona miento de materiales

De acuerdo con la estabilidad financiera de la institución, se puede mejorar ya que si bien se conoce un buen administrador se podría comparar con un excelente rector, es aquí donde empieza las funciones técnicamente administrativas que contribuyan en el lucramiento educativo. Se conoce que en toda administración se realiza planificación, inversión y resultados. Es por esto que la adquisición de recursos financieros se la establecerá en:

- Asignaciones estatales - Planificación de gastos

47 - Contribuciones privadas

Una vez detallada las adquisiciones financieras se establecerían para la innovación de nuevas estructuras y por ende aumentar la capacidad estudiantil.

Se conoce que para un excelente aprendizaje se debe enseñar y fomentar en aéreas completamente equipadas tales como:

- Equipamientos de laboratorios

- Implementación de nuevas áreas pedagógicas - Contratación de personal especializado

- Incremento de seguridad personal.

Gestionamiento de materiales:

Se conoce que para un buen funcionamiento es necesario una excelente comunicación e implantación de las necesidades que contengan mayor énfasis.

Para nuestro gestionamiento de materiales se deberá contar con:

 Autoridades Municipales

 Autoridades Estatales

 Instituciones Privadas

En la actualidad se puede deducir que las contribuciones de dichas entidades forman parte de un desarrollo institucional.

Motivo por el cual se realizara un gestionamiento en forma directa para evitar alguna anomalía o fuga de información, detallando que realizaran contribuciones a la enseñanza y vida institucional.

48

10.5.3. PROYECTO Nº 3

IMPLEMENTACIÓN DE ESPECIALIDADES

Objetivo:

Realizar una innovación y fomentación de nuevas enseñanzas e incrementar la capacidad estudiantil.

Desarrollo:

Para combatir la creciente amenaza de migraciones educativas de ciertos estudiantes hacia las afueras o lejos de su localidad cotidiana se puede notar que la falta o carencia de ciertas especialidades administrativas poli funcionales dando como resultado la oportunidad para el crecimiento y desarrollo institucional motivo por el cual este proyecto se ejecutara con técnicas cautelosas que ayudaran los futuros estudiantes y contrarrestaran dicha migración.

Se conoce que nuestra ciudad mantiene una creciente población la misma que se beneficiaran con la implementación de varias especialidades tales como:

 Administración de empresas

 Contabilidad computarizada

 Sociales

Una vez establecida las especialidades que contribuirán al desarrollo se observara la necesidad de:

- Incremento de docentes

- Capacitación constante a docentes - Estructuración de pensum

- Talleres de auto aprendizaje

49 Probablemente se realicen inconvenientes en las primeras etapas de enseñanza, cabe recalcar que esta será evaluada con una secuencia trimestral y así poder instruir y concientizar con el auto aprendizaje en cada uno de los docentes.

La finalidad de este proyecto será establecida en obtener un reconocimiento institucional en la cual se beneficiará a la ciudadanía que existe en su alrededor y por ende un crecimiento al desarrollo económico de nuestra ciudad.

50

LA CAPACITACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Los programas como parte sustancial del plan son la descripción detallada de un conjunto de actividades de instrucción - aprendizaje tendiente a satisfacer las necesidades de capacitación de los trabajadores y que pueden estar constituidos por temas, subtemas y/o módulos.

Elementos de un programa

Relación de eventos a impartir por puesto de trabajo.

Objetivos terminales e intermedios que especifiquen el cambio de conductas a modificar en los trabajadores

Contenido temático del evento

Técnicas grupales e institucionales que facilitarán el proceso instrucción - aprendizaje.

Los recursos didácticos que apoyarán y facilitarán la asimilación de conocimientos a los participantes.

Recursos financieros y materiales requeridos para efectuar las acciones.

Duración total en horas de cada uno de los eventos que se programen.

El instructor y/o institución capacitadora responsable de los eventos previstos.

Modalidades para impartir capacitación

Elaborados el plan y programas de capacitación, el siguiente paso es llevarlos a la práctica; es decir, operar las acciones de capacitación. Para ello se deben prever algunos aspectos antes, durante y después de la realización de los eventos.

Seleccionar la modalidad de capacitación más adecuada:

CURSO

 Evento de capacitación formal.

51

 Desarrolla la adquisición de conocimientos, habilidades y actitudes.

 Puede combinar la teoría y la práctica.

 Su duración depende del tiempo disponible y contenidos, en promedio 20 horas.

 Se emplea cuando se desea involucrar al trabajador en actividades más teóricas.

TALLER

 Evento de capacitación que desarrolla temas vinculados a la práctica.

 Es de corta duración (menor de 12 horas)

SEMINARIO

 Tiene como objetivo la investigación o estudio de temas.

 Los participantes fungen como investigadores.

 Se conforman por grupos de discusión y análisis de temas.

 Su duración es corta (2 a 4 horas diarias aproximadamente).

Se utiliza para tener un conocimiento más profundo de determinados temas y/o situaciones.

CONFERENCIA

Su finalidades proporcionar información, datos, Temas, etc.

El ponente debe ser un experto que explique, ilustre, etc.

Su duración es relativa, depende de la prolongación de las sesiones.

Se lleva a cabo principalmente para capacitar al personal de nivel directivo y cuando se dispone de poco tiempo para el desarrollo de un tópico o grupo de ellos.

Los requisitos para su conformación son:

Revisar el programa de capacitación a fin de determinar con claridad los objetivos generales, particulares y específicos.

52

Análisis del contenido

 Se revisan los temas y subtemas para establecer el manejo, orientación y metodología de instrucción.

 Selección, ordenamiento de actividades y técnicas de instrucción

 Asignación de tiempos (del instructor y participantes).

 Selección de recursos y materiales didácticos a emplear por evento.

Agentes capacitadores

Otro elemento importante a considerar para la operación de las acciones se refiere al papel de los agentes capacitadores, pues de ellos depende en gran medida los resultados que se obtengan de los eventos, son una parte a considerar en la planeación de los mismos y en las sesiones de instrucción así como un factor sustancial en la presentación del plan y programas de capacitación.

Existen diferentes tipos de agentes capacitadores de acuerdo a sus características y funciones así como por lo establecido en los artículos que determinan su fundamentación jurídica.

Recursos didácticos AUDIBLE

Grabación (disco y cintas)

VIDEO

No proyectable: Pizarrón, carteles, portafolio, franelógrafo, modelos, libros, maquinaria y equipo.

Proyectable:Transparencias, acetatos, proyección de cuerpos opacos

AUDIOVISUAL

Películas en cine y videotape, televisión, transparencias unidas a un guión grabado.

53

Criterios para seleccionar los recursos didácticos

Analice los objetivos para definir el área de dominio (cognoscitivo, afectivo, psicomotriz) que se trabajará.

Considere la madurez, interés y aptitud del grupo para evitar el uso de recursos infantiles, complicados y confusos.

Identifique las ventajas y limitaciones de cada uno de los recursos que se pretende elegir y opte por el que proporcione mayores ventajas.

Al elegir un recurso se debe pensar en mantener un equilibrio, con ello se evitará el abuso de uno solo, que puede provocar aburrimiento.

Considere la actividad particular de instrucción, porque a pesar de que un recurso satisfaga los requerimientos para su utilización, puede no ser adecuado para un tema específico.

Identifique el dominio que tenga del tema y la habilidad como instructor para manejar los recursos.

Observe las instalaciones en donde se llevará a cabo la capacitación: la visibilidad, acústica, iluminación, ventilación, amplitud y recursos con que cuenta la empresa.

Realización del evento

Una vez seleccionados a los agentes capacitadores a través de los cuales se llevará a cabo el desarrollo de los eventos, es necesario considerar las fases correspondientes a la ejecución de los mismos.

La realización de cualquier evento comprende los pasos siguientes:

54

PREPARACIÓN

Se refiere a la organización que debe existir para el desarrollo adecuado de un evento, coordinando las características de los siguientes aspectos:

DE LOS PARTICIPANTES:

 Área ocupacional a la que pertenecen

 Nivel que ocupan

 Puesto que desempeñan

 Edad

 Escolaridad

 Horario de trabajo

EL AMBIENTE:

 Selección de aulas

 Condiciones materiales e higiénicas

 Visibilidad, acústica, ventilación, etc.

 Servicios complementarios: cafetería, materiales, servicios, etc.

EJECUCIÓN

Es la realización propiamente dicha de los eventos de capacitación, en ese momento se deben considerar:

 La intervención y desempeño de los agentes capacitadores

 Ratificación de los coordinadores.

 Asistencia de los participantes.

 Optimo funcionamiento de las instalaciones.

 Desarrollo de los cursos, módulos, talleres, etc.

 Cumplimiento permanente de los objetivos.

55

10.6. INTERPRETACIÓN DE LA ENCUESTA APLICADA AL

Documento similar