CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD

(1)

SECCIÓN Centro de Costo

Subsección SUBSECCIÓN ^CÓDIGO_SERIE SERIE _SUBSERIE^CÓDIGO SUBSERIE UNIDAD DOCUMENTAL

01 ACTAS 01.02 Actas Comité Actas Comité Rectoral

03 COMUNICACIONES

OFICIALES 03.05 Derechos de Petición Derechos de Petición

05 CONTRATOS 05.05 Contratos Prestación de Servicios Contratos Prestación de Servicios 10 INFORMES 10.05 Informes de Gestión Institucional Informes de Gestión Institucional

01.02 Actas Comité Actas Comité Primario

Actas Consejo Actas Consejo Académico Actas Consejo Actas Consejo Directivo 02.01 Acuerdos Consejo Acuerdos Consejo Directivo 02.02 Acuerdos Consejo Acuerdos Consejo Académico 03 COMUNICACIONES

10 INFORMES 10.05 Informes de Gestión Informes de Gestión Anual

Proceso de Elección Consejos Proceso de Elección Consejos Académico

Proceso de Elección Consejos Proceso de Elección Consejos Directivo

Proceso de Elección Consejos Proceso de Elección Consejos Facultad

16.03 Proceso de Elección de Rector Proceso de Elección de Rector Resoluciones Directivas Resoluciones Rectorales Resoluciones Académicas

Actas Comité de Archivo Actas Comité Primario 01.01 Actas de Eliminación de Documentos

Radicadas

Actas de Eliminación de Documentos Radicadas (Archivo y/o Apoyo) 10110001

10210101

10210201

RESOLUCIONES Resoluciones

19 19.02

RECTORÍA SECRETARIA GENERAL

16.02

16 PROCESOS

02

RECTORÍA RECTORÍA Despacho del Rector

(a)

ACTAS

01 01.03

ACUERDOS

01 ACTAS

01.02 Actas Comité

COORDINACIÓN DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA SECRETARIA GENERAL

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD

VIGENTE A PARTIR DE DICEMBRE DE 2015

(2)

03.03 Circulares Circulares 03.05 Derechos de Petición Derechos de Petición 03.08 Consecutivo de Comunicaciones Oficiales

Radicadas Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Radicadas

11.23 Tablas de Retención Documental TRD Tablas de Retención Documental TRD 11.24 Tablas de Valoración Documental TVD Tablas de Valoración Documental

TVD

11.26 Inventarios Únicos Documentales Inventarios Únicos Documentales 11.27 Programa de Gestión Documental PGD Programa de Gestión Documental

PGD

11.28 Plan Institucional de Archivos (PINAR) Plan Institucional de Archivos (PINAR)

Actas Comité de Conciliación Actas Comité de Contratación

03.04 Conceptos Jurídicos Conceptos Jurídicos

03.05 Derechos de Petición Derechos de Petición 05 CONTRATOS 05.07 Contratos Interadministrativos Contratos Interadministrativos

06.01 Convenios de Cooperación y Específicos Convenios de Cooperación y Específicos

06.03 Convenios de Practicas Convenios de Practicas 06.04 Convenios Interadministrativos Convenios Interadministrativos 06.05 Convenios de Asociación Convenios de Asociación

10 INFORMES 10.05 Informe de Gestión Informe de Gestión Anual

16.06 Procesos Jurídicos Procesos Jurídicos

16.11 Tutelas Tutelas

Actas Comité Coordinador del Sistema de Control Interno

Actas Comité Primario 03 COMUNICACIONES

10.01 Informes a Entes de Control Informes a Entes de Control 10.03 Informes de Auditoria Informes de Auditoria 10210201

10210301

10410601

INSTRUMENTOS DE CONTROL 11

03 COMUNICACIONES OFICIALES

06 CONVENIOS

COORDINACIÓN DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA SECRETARIA GENERAL

16 PROCESOS

SECRETARIA GENERAL OFICINA ASESORA JURÍDICA

01 ACTAS 01.02 Actas Comité

03 COMUNICACIONES OFICIALES

RECTORÍA DIRECCIÓN DE CONTROL

INTERNO

01 ACTAS Actas Comité

INFORMES 10

(3)

10.05 Informes de Gestión Informes de Gestión Anual

15 PLANES 15.03 Plan de Mejoramiento Plan de Mejoramiento

Acta Comité Primario Actas Comité de Calidad Actas Comité Ambiental Actas Comité Gobierno en Línea 03 COMUNICACIONES

08 ESTUDIOS 08.01 Estudios Técnicos Estudios Técnicos

10.05 Informes de Gestión Informes de Gestión Anual 10.08 Informes Estadísticos Informes Estadísticos Anual 11 INSTRUMENTOS DE

CONTROL 11.29 Sistema Gestión de Calidad Sistema Gestión de Calidad 14 MANUALES 14.02 Manuales de Procedimientos Manuales de Procedimientos

15.01 Plan de Acción Institucional Plan de Acción Institucional 15.02 Plan de Desarrollo Institucional Plan de Desarrollo Institucional 15.08 Plan Operativo Institucional Plan Operativo Institucional

18 PROYECTOS 18.02 Proyectos de Inversión Proyectos de Inversión

Actas Comité Primario Actas Comité de Informática 03.01 Avisos Publicitarios Avisos Publicitarios 03.09 Comunicados de Prensa Comunicados de Prensa 03.05 Derechos de Petición Derechos de Petición 03.06 Sugerencias, Quejas y Reclamos Sugerencias, Quejas y Reclamos

11 INSTRUMENTOS DE

CONTROL 11.18 Registros Informáticos Registros Informáticos (Pagina Web, Redes sociales)

Actas Comité Primario Actas Comité Contratación

20510701 10410601

10310501

01 01.02

RECTORÍA DIRECCIÓN DE CONTROL

INTERNO

01 ACTAS 01.02 Acta Comité

INFORMES 10

10 INFORMES

15 PLANES

RECTORÍA OFICINA ASESORA DE

PLANEACIÓN

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES RECTORÍA 10210401

COMUNICACIONES OFICIALES 03

RECTORÍA VICERRECTORÍA DE DOCENCIA E

INVESTIGACIÓN

Actas Comité ACTAS

(4)

03 COMUNICACIONES

05.01 Contratos de Arrendamiento Contratos de Arrendamiento 05.03 Contratos de Consultoria Contratos de Consultoria 05.05 Contratos de Prestación de Servicios Contratos de Prestación de Servicios 05.06 Contratos de Suministros Contratos de Suministros 05.07 Contratos Interadministrativos Contratos Interadministrativos 05.08 Contratos de Compraventa Contratos de Compraventa 05.09 Contrato de Comisión Contrato de Comisión 05.10 Contrato de Asociación Contrato de Asociación 05.11 Contrato de Interventoría Contrato de Interventoría

01 ACTAS 01.02 Actas Comité Actas Comité Primario

03 COMUNICACIONES

09 HISTORIAS 09.01 Historias Académicas Historias Académicas

11.02 Consecutivo Actas de Grado Consecutivo Actas de Grado 11.16 Registro de Títulos Académicos Registro de Títulos Académicos

01 ACTAS 01.02 Actas Comité Actas Comité Central de

Autoevaluación y Acreditación 03 COMUNICACIONES

16.01 Procesos de Acreditación Procesos de Acreditación 16.10 Procesos Registros Calificados de

Programas Procesos Registros Calificados de Programas

20510701

20511201

20511501

20511301

CONTRATOS 05

01 ACTAS

VICERRECTORÍA DE DOCENCIA E

INVESTIGACIÓN COORDINACIÓN BIBLIOTECA

16 PROCESOS

VICERRECTORÍA DE DOCENCIA E INVESTIGACIÓN

COORDINACIÓN DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

RECTORÍA VICERRECTORÍA DE DOCENCIA E

INVESTIGACIÓN

11 INSTRUMENTOS DE CONTROL VICERRECTORÍA DE

DOCENCIA E INVESTIGACIÓN

COORDINACIÓN DE ADMISIONES Y PROGRAMACIÓN ACADÉMICA

(5)

01.04 Actas Descarte de Material Bibliográfico (por descarte, pérdida o deterioro)

Actas Descarte de Material Bibliográfico (por descarte, pérdida o

deterioro) 03 COMUNICACIONES

01.05 Actas Reunión Actas Reunión

03 COMUNICACIONES

01 ACTAS 01.05 Actas Reunión Actas Reunión

03 COMUNICACIONES

17 PROGRAMAS 17.01 Programas Académicos Programas Académicos (Cursos

Virtuales)

03 COMUNICACIONES

15 PLANES 15.06 Plan de Investigación Plan de Investigación

16 PROCESOS 16.09 Procesos de Convocatoria Procesos de Convocatoria

17 PROGRAMAS 17.08 Programas de Investigación Programas de Investigación

Actas Comité Técnico de Investigación Actas Comité Primario 20511301

20811615

20511401

20610801 VICERRECTORÍA DE

COORDINACIÓN DE NUEVAS TÉCNOLOGIAS EDUCATIVAS

ACTAS VICERRECTORÍA DE 01

CENTRO DE LABORATORIOS Y EXPERIMENTACIÓN

01 ACTAS

COORDINACIÓN BIBLIOTECA

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADOS

Actas Comité 01.02

ACTAS 01

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y

POSGRADOS

COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN DE FACULTADES 20611001

(6)

03 COMUNICACIONES

17 PROGRAMAS 17.09 Programación de Eventos Programación de Eventos

18 PROYECTOS 18.03 Proyectos de Investigación Proyectos de Investigación

Actas Comité de Homologación Actas Comité de Trabajos de Grados

Actas Comité de Autoevaluación

01.03 Actas Consejo Actas Consejo de Facultad

03 COMUNICACIONES

01 ACTAS 01.02 Actas Comité Actas Comité Currículo (por

Programa) 03 COMUNICACIONES

17 PROGRAMAS 17.01 Programas Académicos Programas Académicos

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y

POSGRADOS

COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN DE FACULTADES

Actas Comité 01.02

ACTAS VICERRECTORÍA DE 01

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN 20611001

21013501

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

JEFATURA DE ASUNTOS ACADÉMICOS FACULTAD DE

ADMINISTRACIÓN

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

JEFATURA DE PROGRAMAS PROFESIONALES FACULTAD DE

ADMINISTRACIÓN

JEFATURA DE PROGRAMAS TECNOLÓGICOS FACULTAD DE

ADMINISTRACIÓN FACULTAD DE

ADMINISTRACIÓN

21013601

21013801

21013701

(7)

Actas Comité de Currículo (por programa)

Actas Comité de Autoevaluación

03 COMUNICACIONES

01.02 Actas Comité Actas Comité de Autoevaluación

03 COMUNICACIONES

01.02 Actas Comité Actas Comité Currículo (por Programa)

01 ACTAS

FACULTAD DE INGENIERÍAS

INGENIERÍAS 21113601

FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS, SOCIALES Y

HUMANAS

COORDINACIÓN CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS

01 ACTAS

FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS, SOCIALES Y HUMANAS

FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS, SOCIALES Y

HUMANAS

COORDINACIÓN CIENCIAS BÁSICAS

20913101

20913201

20913301

21113901

ADMINISTRACIÓN FACULTAD DE

ADMINISTRACIÓN 21013701

(8)

01.05 Actas Reunión Actas Reunión 03 COMUNICACIONES

03 COMUNICACIONES

01 ACTAS

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS

COORDINACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS FACULTAD DE

CIENCIAS AGRARIAS 21214001

01 ACTAS

INGENIERÍAS

01 ACTAS

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS 21113701

21214001

01 ACTAS

INGENIERÍAS

01 ACTAS

JEFATURA DE PROGRAMAS PROFESIONALES FACULTAD DE

INGENIERÍAS 21113601

21113801

(9)

03 COMUNICACIONES

17 PROGRAMAS 17.05 Programas Deportivos Programas Deportivos

01 ACTAS

FACULTAD DE EDUCACIÓN FÍSICA RECREACIÓN Y DEPORTE

COORDINACIÓN PROGRAMAS ACADÉMICOS FACULTAD DE EDUCACIÓN FÍSICA RECREACIÓN

Y DEPORTE 21414101

01 ACTAS

FACULTAD DE COMUNICACIÓN

AUDIOVISUAL

COORDINACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS FACULTAD DE COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL

01 ACTAS

FACULTAD DE EDUCACIÓN FÍSICA RECREACIÓN Y DEPORTE 21314101

21414401 FACULTAD DE CIENCIAS

AGRARIAS

COORDINACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS FACULTAD DE

CIENCIAS AGRARIAS

01 ACTAS

FACULTAD DE COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL

21214001

21314301

(10)

01.05 Actas Reunión Actas Reunión 03 COMUNICACIONES

03 COMUNICACIONES

01 ACTAS

COORDINACIÓN PROGRAMAS ACADÉMICOS FACULTAD DE EDUCACIÓN FÍSICA RECREACIÓN

Y DEPORTE

01 ACTAS

COORDINACIÓN PROGRAMAS PEDAGÓGICOS FACULTAD DE EDUCACIÓN FÍSICA RECREACIÓN

Y DEPORTE 21414101

21414501

DIRECCIÓN REGIONALIZACIÓN ACADÉMICA

DIRECCIÓN REGIONALIZACIÓN

ACADÉMICA

CENTRO REGIONAL URABÁ (APARTADÓ)

DIRECCIÓN REGIONALIZACIÓN

ACADÉMICA

CENTRO REGIONAL ORIENTE (RIONEGRO) 20711101

20711102

20711106

(11)

Actas Comité Primario Actas Comité Contratación 03 COMUNICACIONES

05.01 Contratos de Arrendamiento Contratos de Arrendamiento 05.02 Contratos de Comodato Contratos de Comodato 05.03 Contratos de Consultoría Contratos de Consultoría

05.04 Contratos de Obra Contratos de Obra

05.05 Contratos de Prestación de Servicios Contratos de Prestación de Servicios 05.06 Contratos de Suministros Contratos de Suministros 05.07 Contratos Interadministrativos Contratos Interadministrativos 05.08 Contratos de Compraventa Contratos de Compraventa 05.09 Contrato de Comisión Contrato de Comisión 05.10 Contrato de Asociación Contrato de Asociación 05.11 Contrato de Interventoría Contrato de Interventoría 10.01 Informes a Entes de Control Informes a Entes de Control

10.05 Informe de Gestión Informe de Gestión

16 PROCESOS 16.04 Procesos Disciplinarios Procesos Disciplinarios

Actas Comité Primario Actas Comité de Matricula 03 COMUNICACIONES

10.01 Informes a Entes de Control Informes a Entes de Control 10.05 Informe de Gestión Informe de Gestión Anual 10.09 Informe Presupuestales Anuales Informe Presupuestales Anuales 11.04 Consecutivo Notas Crédito Consecutivo Notas Crédito 11.05 Consecutivo Notas Debito Consecutivo Notas Debito 11.06 Consecutivo Abono Facturas Consecutivo Abono Facturas

03 COMUNICACIONES

DIRECCIÓN FINANCIERA COORDINACIÓN CONTABILIDAD

01.02

01 ACTAS Actas Comité

10 INFORMES

INSTRUMENTOS DE CONTROL 11

VICERRECTORÍA

ADMINISTRATIVA 31614901 DIRECCIÓN FINANCIERA

31615001

05 CONTRATOS

10 INFORMES

RECTORÍA VICERRECTORÍA

ADMINISTRATIVA 31514801

(12)

07 DECLARACIONES 07.01 Declaraciones Tributarias Declaraciones Tributarias 10.01 Informes a Entes de Control Informes a Entes de Control

10.02 Informe Contable Informe Contable Anual

10.05 Informe de Gestión Informe de Gestión

10.06 Informe de los Estados Financieros Informe de los Estados Financieros Anuales

11 INSTRUMENTOS DE

CONTROL 11.25 Registro de Asientos y Ajustes Contables Registro de Asientos y Ajustes Contables

13.01 Libro Auxiliar Libro Auxiliar Mensual

13.03 Libro Caja Diario Libro Caja Diario

13.04 Libro Mayor y Balances Libro Mayor y Balances

03 COMUNICACIONES

04.01 Comprobantes de Ingresos Comprobantes de Ingresos Comprobantes de Egresos Comprobantes de Egresos Comprobantes de Egresos Comprobantes de Egresos (Soporte

pago Nomina)

Actas Comité Primario Actas Comité Asignación de Puntaje Actas Comisión Actas Comisión de Personal 03 COMUNICACIONES

09 HISTORIAS 09.04 Historias Laborales Historias Laborales

11 INSTRUMENTOS DE

CONTROL 11.10 Listados de Nómina Listados de Nómina

14 MANUALES 14.03 Manual de Funciones Manual de Funciones

DIRECCIÓN DE GESTIÓN

HUMANA COORDINACIÓN DE DESARROLLO

LABORAL 31715501

04.02

04 COMPROBANTES

DIRECCIÓN FINANCIERA COORDINACIÓN TESORERÍA

01.02 Actas Comité

01 ACTAS

VICERRECTORÍA

ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE GESTIÓN

HUMANA 31615101

31715401

10 INFORMES

LIBROS CONTABLES 13

DIRECCIÓN FINANCIERA 31615001 COORDINACIÓN CONTABILIDAD

(13)

03 COMUNICACIONES

11 INSTRUMENTOS DE

CONTROL 11.12 Registro de Certificados de Educación no

Formal Registro de Certificados de Educación no Formal

15 PLANES 15.05 Plan Institucional de Capacitación Plan Institucional de Capacitación 17 PROGRAMAS 17.06 Programas de Educación no Formal Programas de Educación no Formal

01 ACTAS 01.02 Actas Comité Actas Comité FBSL

03 COMUNICACIONES

09 HISTORIAS 09.02 Historial Crediticio Historial Crediticio

10 INFORMES 10.10 Informes de Cartera Informes de Cartera

Actas Comité Primario Actas Comité Conciliación Laboral 03 COMUNICACIONES

10 INFORMES 10.10 Informes de Cartera Informes de Cartera

17 PROGRAMAS 17.10 Programa de Bienestar

03 COMUNICACIONES

09 HISTORIAS 09.03 Historias Clínicas Historias Clínicas

17 PROGRAMAS 17.04 Programas de Salud Programas de Salud

03 COMUNICACIONES

DIRECCIÓN DE BIENESTAR INSTITUCIONAL E INTERACCIÓN SOCIAL

COORDINACIÓN DE BIENESTAR HUMANO Y SOCIAL DIRECCIÓN DE GESTIÓN

HUMANA COORDINACIÓN DE DESARROLLO

LABORAL

DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

COORDINACIÓN FONDO DE BIENESTAR SOCIAL Y LABORAL -

FBSL

VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE BIENESTAR INSTITUCIONAL E INTERACCIÓN

SOCIAL 31715501

31815701

31815601

31915801

DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES VICERRECTORÍA

ADMINISTRATIVA 32016201

(14)

03 COMUNICACIONES

11.14 Registros de Contratos Registros de Contratos 11.15 Registros de Convenios Registros de Convenios 15 PLANES 15.07 Plan de Compras Institucional Plan de Compras Institucional

03 COMUNICACIONES

11 INSTRUMENTOS DE

CONTROL 11.17 Títulos de Propiedad Títulos de Propiedad

12 INVENTARIOS 12.02 Movimiento de Inventarios Movimiento de Inventarios 16 PROCESOS 16.08 Procesos de Reclamación Seguros Procesos de Reclamación Seguros

03 COMUNICACIONES

AS400 Atlas

Universitas XXI SGDM (Mercurio) Correo

Sinapsis - kawak Polidinamico Licencias Ofimáticas DIRECCIÓN DE SERVICIOS

GENERALES VICERRECTORÍA

ADMINISTRATIVA

11 INSTRUMENTOS DE CONTROL DIRECCIÓN DE

SERVICIOS GENERALES

COORDINACIÓN DE ADQUISICIONES

01 ACTAS

DIRECCIÓN DE

SERVICIOS GENERALES COORDINACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

32016201

32016401

32016301

31516501

Registros Informáticos 11.18

COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA CORPORATIVA DIRECCIÓN DE

SERVICIOS GENERALES

11 INSTRUMENTOS DE CONTROL

(15)

Actas Comité Primario Actas Comité de Contratación

Actas Comité de Extensión Acta Comité Club Deportivo 03 COMUNICACIONES

05.03 Contratos de Consultoría Contratos de Consultoría 05.05 Contratos de Prestación de Servicios Contratos de Prestación de Servicios 05.06 Contratos de Suministros Contratos de Suministros 05.07 Contratos Interadministrativos Contratos Interadministrativos 05.08 Contratos de Compraventa Contratos de Compraventa 05.09 Contrato de Comisión Contrato de Comisión 05.10 Contrato de Asociación Contrato de Asociación 05.11 Contrato de Interventoría Contrato de Interventoría

17 PROGRAMAS 17.06 Programas de Educación no Formal Programas de Educación no Formal

03 COMUNICACIONES

17.02 Programas Culturales Programas Culturales 17.06 Programas de Educación No Formal Programas de Educación No Formal

(Talleres)

03 COMUNICACIONES

17 PROGRAMAS 17.11 Programas de Movilidad Programas de Movilidad

42217201

42316901

42116701 VICERRECTORÍA DE EXTENSIÓN RECTORÍA

17 PROGRAMAS

DIRECCIÓN DE FOMENTO CULTURAL VICERRECTORÍA DE

EXTENSIÓN 42116801

VICERRECTORÍA DE EXTENSIÓN

DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL

VICERRECTORÍA DE

EXTENSIÓN DIRECCIÓN DE PROYECTOS

ESPECIALES

05

(16)

03 COMUNICACIONES

18 PROYECTOS 18.04 Proyectos Institucionales Proyectos Institucionales

03 COMUNICACIONES

17.07 Programas Ronda de Empleo Programas Ronda de Empleo 17.09 Programación de Eventos Programación de Eventos

03 COMUNICACIONES

11 INSTRUMENTOS DE

CONTROL 11.12 Registro de Certificados de Educación no

Formal Registro de Certificados de Educación no Formal

17 PROGRAMAS 17.06 Programas de Educación no Formal Programas de Educación no Formal

03 COMUNICACIONES

10.01 Informes a Entes de Control Informes a Entes de Control 10.05 Informe de Gestión Informe de Gestión Anual 42316901

42117401

42117501

42518001 VICERRECTORÍA DE

EXTENSIÓN COORDINACIÓN DE FOMENTO

EMPRESARIAL

10 INFORMES

VICERRECTORÍA DE

EXTENSIÓN COORDINACIÓN DE GRANJAS

17 PROGRAMAS

VICERRECTORÍA DE EXTENSIÓN

DIRECCIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES

VICERRECTORÍA DE

EXTENSIÓN COORDINACIÓN DE GRADUADOS