Stepan Colombiana de Químicos y Stepan Company en general, no son ajenos a esta situación, por lo que es importante que comiencen a ajustar sus procesos y procedimientos logísticos en base a los nuevos lineamientos y requerimientos del mercado, es ahí donde radica la importancia de este proyecto. el cual tiene como objetivo fortalecer todo el proceso logístico de suministros y solicitudes de materias primas, de manera que pueda fortalecer y mejorar los resultados actuales y futuros de la empresa. El proyecto consta de diferentes fases, en la primera fase se realiza una presentación general de la empresa y del propósito y objetivos del proyecto como tal.
1 REFERENTE CONCEPTUAL
- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
- ANTECEDENTES
- En Stepan Colombiana de Químicos S.A
- En Stepan Company
- En Procter & Gamble
- FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
- JUSTIFICACIÓN
- OBJETIVOS
- OBJETIVO GENERAL
- OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- RESULTADOS E IMPACTOS ESPERADOS
- ALCANCE DEL PROYECTO
Identificar los conceptos básicos que forman parte de un sistema de planificación de requerimientos de materia prima dentro del modelo de Logística de Abastecimiento. Realizar un diagnóstico de la situación actual del Sistema de Planificación de Requerimientos de Materiales para el proceso de logística de abastecimiento en SCQ.
2 REFERENTE TEÓRICO
CONTEXTO DEL ESTUDIO
- La Compañía y su historia
- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Stepan Colombiana de Químicos S.A., hasta 1993, fue una planta de fabricación de productos sulfonados propiedad de la empresa Varela. Debido al gran crecimiento, el satisfactorio retorno de la inversión y las perspectivas de negocio, Stepan Company decidió en 1998 comprar toda esta planta y así Stepan Colombiana de Químicos S.A.
LOGÍSTICA (L)
- Conceptos
- Logística y Cadena de Abastecimientos
- Integración Logística hacia la Cadena de Abastecimientos
Si el propósito de la Logística es asegurar que los bienes o servicios estén en el lugar correcto, en el momento correcto, al precio correcto, con la calidad adecuada, etc. La integración de la logística debe visualizar cada una de sus actividades para que pueda agregar algo de valor a la cadena de suministro de manera orquestada.
LOGÍSTICA DE ABASTECIMIENTOS (LA)
- Orígenes de la Logística de Abastecimiento
- Componentes
A partir de la década de 1950, y después de la Segunda Guerra Mundial, las empresas comenzaron a ver la importancia de la reducción de costes y el importante papel que juega la función de compras en este sentido. Analizar junto con el proveedor el mal desempeño de los artículos adquiridos o la gestión de suministros.
SISTEMAS DE MANEJO DE INVENTARIOS CON DEMANDA INDEPENDIENTE
Para responder a la pregunta básica de cuándo realizar un pedido de reabastecimiento, los costos de inversión en inventario deben equilibrarse con el nivel de servicio al cliente o los costos de escasez. Los dos objetivos de un sistema de gestión de inventarios son: proporcionar un nivel de servicio a los clientes y minimizar los costos de dicho servicio, utilizar mecanismos de emisión de pedidos como principal determinante del nivel de servicio al cliente, mientras que las dimensiones de la cantidad del pedido son primarias. determinante de los costos de inventario.
SISTEMAS DE INVENTARIO PARA DEMANDA DEPENDIENTE – PLANEACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALES (MRP)
Determinación de las necesidades brutas a partir de las dependencias horizontales y verticales del árbol de productos, es decir, la ejecución de la explosión de la demanda de los artículos finales indicados por el PMP. Todo este procesamiento se realiza en cada uno de los "horizontes" de tiempo especificados. Proporcione información anticipada para que los gerentes puedan ver el cronograma planificado antes de que se envíen los pedidos.
En conclusión, se puede afirmar que un sistema de planificación de necesidades de materiales, como el descrito anteriormente, facilita considerablemente el funcionamiento de las organizaciones industriales, especialmente las actuaciones de los departamentos de producción y logística”15.
ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTOS – SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)
- Conceptos
- Los modelos de cadena de abastecimientos
- Modelo seleccionado
En esencia, SCM integra la gestión de la oferta y la demanda en todas las empresas. En el sentido más estricto de la definición, sería más apropiado incluir también a los proveedores de proveedores. Los autores Chase y Aquilano definen la gestión de la cadena de suministro como “la mejor manera en que las organizaciones se vinculan entre sí.
Ayuda a lograr una buena comunicación entre los miembros de la cadena de suministro, a través de un lenguaje común.
3 VARIABLES DEL PROYECTO
ESQUEMATIZACIÓN DE VARIABLES
SISTEMATIZACIÓN DE LAS VARIABLES
4 ESTRATEGIA METODOLÓGICA
TIPO DE ESTUDIO
MÉTODO DE INVESTIGACIÓN
La empresa de estudio de caso representa un elemento de contraste y verificación de los análisis realizados sobre la teoría. Una vez claros los conceptos y recopilada toda la información oportuna y relevante, se inicia la segunda fase de Análisis, donde se inicia el proceso de conocimiento con la identificación de los elementos de los sistemas de planificación de requerimientos de materiales en la logística de suministro. Asimismo, se parte de la estructura fundamental establecida en la teoría mediante un proceso comparativo, que busca determinar la relevancia de los principios, procedimientos y técnicas dentro de la filosofía del Supply Chain Management (SCM), enmarcado en los requerimientos específicos de la tipología. del sistema productivo de Stepan Colombiana de Químicos S.A., con base en la lista de chequeo diseñada para tal efecto.
La fase final de la investigación corresponde a la fase sintética, en la que se pretende definir claramente: Un sistema de planificación de requerimientos de materiales, que optimice el desempeño de los procesos de Logística de Abastecimiento, enmarcado en la filosofía de la Gestión de Abastecimiento. , en la empresa del caso de estudio.
FUENTES DE INFORMACIÓN
- FUENTES SECUNDARIAS
- FUENTES PRIMARIAS
5 DIAGNÓSTICO SITUACIÓN ACTUAL
CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS EN SQC
Asegurar la disponibilidad permanente de los equipos necesarios para el óptimo funcionamiento de la instalación.
SITUACIÓN ACTUAL DEL PROCESO DE PLANEACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE MATERIAS PRIMAS
- Descripción de estado actual de variables del sistema de planeación de requerimientos de materias primas
- Diagrama sinóptico del Sistema de Planeación de Logística de Abastecimientos
- CONLUSIÓN DEL DIAGNÓSTICO
Horizonte de ventas en el tiempo • El horizonte máximo de ventas futuras es de 3 meses. Horizonte de planificación en el tiempo • El horizonte máximo efectivo de planificación de la producción es de 15 días. Ajustes y conciliaciones de inventarios • Mensualmente se realiza un conteo físico, donde se realizan los ajustes y conciliaciones correspondientes.
Mantenimiento de inventarios • La empresa tiene una política de reducción de inventarios, pero no se monitorea adecuadamente su cumplimiento.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE STEPAN COMPANY
De manera similar, no existe un puente formal o traductor de las necesidades del cliente en requisitos de materiales y producción para realizar la gestión y el control logístico deseado, lo que hace que esta responsabilidad sea independiente de los departamentos de fábrica y finanzas. Planifique los requisitos de materiales para la producción durante períodos de tiempo específicos para todas las instalaciones en los Estados Unidos y Canadá. Cree y realice un seguimiento de planes maestros de producción durante períodos de tiempo para instalaciones en los Estados Unidos y Canadá.
Logre el control de costos, reduzca los costos y cumpla con los objetivos de utilización de activos.
6 DISEÑO DEL SISTEMA DE PLANEACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE MATERIAS PRIMAS
PROPUESTA DE TRANSFORMACIÓN DE LAS FUNCIONES LOGÍSTICAS Y DE PLANEACIÓN
- Creación del Departamento de Logística y Planeación
- Flexibilización y reestructuración de los procesos logísticos para el nuevo sistema de planeación de requerimientos de materias primas
Entrega Entrega a pedido • Responsable de generar planes de requerimientos y entregas de materiales dentro de todos los horizontes de planificación definidos. Fabricación Fabricación bajo pedido • Responsable de generar planes de producción dentro de todos los horizontes de planificación definidos. MARKETING Y VENTAS • Gestión de información adicional de clientes en todos los horizontes temporales, para el sistema de planificación de requisitos y la Cadena de Suministro.
COMPRAR • Manejo de información adicional. proveedores en todos los horizontes temporales, para el sistema de planificación de requerimientos y la Cadena de Suministro en general.
DISEÑO DEL SISTEMA DE PLANEACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE MATERIAS PRIMAS
- Modelo de MRP I técnico
- Diagramas sinópticos de procesos en niveles del modelo SCOR
MRP considera los requisitos brutos, obtenidos de pronósticos de ventas y planes de producción durante los horizontes de planificación requeridos, para productos terminados, y los requisitos obtenidos de una ejecución MRP anterior para componentes. Debido a que el inventario de seguridad es un elemento de los sistemas de control y planificación del inventario, está fuera del alcance del proyecto. Con el objetivo de cumplir con los planes de suministro y producción en diferentes horizontes de planificación, se opta por la regla del período de orden fijo (FOP), ya que permite reconocer las necesidades de materiales para cada uno de los períodos definidos para su análisis y toma de decisiones.
Planes de suministro y fabricación: Son órdenes de compra o fabricación previas obtenidas a partir de cálculos de MRP.
Conteo físico de las Materias Primas Disponibles
Programación definitiva semanal por artículo NIVEL 1 Información completa sobre las fabricaciones
Tipos de transporte más adecuados
Conocer el sitio al cual se debe enviar el producto NIVEL 1
Control sobre las materias primas en bodega NIVEL 1
Controlar los costos de inventarios
- Diagrama sinóptico integrado del nuevo proceso de logística y planeación
- MEJORAS OBTENIDAS
El sistema de planificación de requerimientos permite generar reducciones en los niveles de inventario de materia prima como resultado de la filosofía justo a tiempo guiada por MRP. Nos permite conocer con certeza la demanda dependiente de la demanda independiente, para generar una mejor respuesta en el mercado. Es una herramienta valiosa para generar planes de producción en los horizontes de planificación deseados, ya que proporciona información de entrada valiosa al sistema de control y planificación de la producción.
Es una herramienta que permite generar información básica para comprender la capacidad agregada de la Cadena de Suministro.
7 CONCLUSIONES
La nueva propuesta de MRP proporciona a la empresa una nueva herramienta de planificación, que permitirá un mayor control y coordinación de las áreas y actividades involucradas en el proceso de suministro. La implementación de indicadores de gestión debe conducir a la reorganización de las actividades habituales que realiza SCQ para su integración logística, hacia el logro exitoso de un proceso de abastecimiento que responda a las crecientes necesidades de los mercados nacionales e internacionales de optimización de la cadena de suministro. El esfuerzo por establecer indicadores de gestión hace que la empresa corrija e integre sus sistemas de información a lo largo de las actividades que realiza.
Una vez establecida la estandarización de las actividades logísticas, se pueden mejorar de acuerdo con los resultados que arrojen los indicadores de gestión.
8 RECOMENDACIONES
Es importante encontrar una manera de separar la facturación del inventario para que el inventario pueda transferirse tan pronto como el producto salga del almacén sin afectar el sistema de facturación. Los perfiles que deben tener los integrantes del nuevo departamento de logística son muy específicos y las personas que ocupan estos puestos deben ser estrictamente seleccionadas; ya que el objetivo es convertir la nueva área de logística en un departamento clave en la empresa. Dado que la implantación del nuevo sistema MRP y del nuevo modelo SCOR exigen una redistribución de funciones de la empresa, es importante ampliar en consecuencia su alcance, limitaciones y objetivos.
SCQ debe considerar la importancia de implementar el Intercambio Electrónico de Datos – EDI, con sus principales proveedores, beneficiándose de la infraestructura de Stepan Company a nivel mundial.
BIBLIOGRAFIA
