MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES VERSIÓN 2018 PARA MAXIMIZAR LOS COSTES DE PERSONAL EN LA EMPRESA. El objetivo de la tesis es determinar qué documento de gestión maximizará los costos de personal en Halcón S.A. Por lo que se sugiere al Ministerio de Hacienda maximizar el costo de la carga de personal de Halcón S.A., para que el personal pueda producir más al mismo tiempo.
INTRODUCCIÓN
- Realidad problemática
- Formulación del problema
- Justificación
- Limitaciones
- Objetivos
- Objetivo general
- Objetivos específicos
¿Qué documento de gestión maximizará los costos de personal en Halcón S.A? Esta investigación se realiza por el simple hecho de que existe la necesidad de incrementar los costos de personal en las diversas áreas de Halcón S.A. Proponer una versión del MOF 2018 para maximizar los costos de personal en Halcón S.A.
MARCO TEÓRICO
El pago de la paga de vacaciones por vacaciones anuales se abonará antes del inicio del descanso del trabajador." Proporciona información a los directivos y al personal sobre sus funciones y ubicación en la estructura orgánica de la entidad. Mixto: Los organigramas mixtos combinan estructuras verticales y horizontales con la objetivo de estructurar la organización.
METODOLOGÍA
- Operacionalización de variables
- Diseño de investigación
- Unidad de estudio
- Población
- Muestra (muestreo o selección)
- Técnicas, instrumentos y procedimientos de recolección de datos
- Métodos, instrumentos y procedimientos de análisis de datos
El diseño planteado en el estudio corresponde al diseño de investigación descriptiva simple, pues se investigará si el manual de organización y funciones de la empresa Halcón S.A. Asimismo, se describirá cómo este documento de gestión elimina duplicidad de tareas y retrasos en los procesos de la empresa. Nuestra investigación será de un diseño descriptivo simple, que implica recolectar datos y observarlos para dar una idea clara de la situación actual de la empresa.
Universo muestral, el cual consistirá en analizar los procesos operativos de un mes de ventas promedio en la empresa Halcón S.A., en el año 2018. Para este trabajo de investigación se aplicó la técnica de la observación directa debido a que el investigador pudo encontrar evidencia y crear visualizaciones cierra la problemática que enfrenta la empresa Halcón S.A. Actualmente se enfrenta al Análisis de Documentos Otra herramienta para nuestra investigación es el análisis documental que se llevará a cabo para recopilar y analizar datos para comprobar si la empresa sigue el mismo proceso para producir carrocerías y determinar si es el más óptimo para la empresa.
Las herramientas de recolección de datos consisten en un medio utilizado para registrar la información obtenida durante el proceso de recolección. Esta es otra de las herramientas que utiliza el investigador para poder analizar detenidamente la situación real de la empresa a la que se está realizando la investigación y poder determinar exactamente qué se realizará y en qué momento. Ficha resumen Para continuar con nuestra investigación es necesario revisar ciertos documentos que ya existen en la empresa, como son las tareas de cada trabajador de la empresa, el organigrama de la empresa y algunos diagramas si existen, además de la investigación y observación de los procesos que utilizan en Halcón.
En segundo lugar, todos los datos recopilados y fórmulas analizadas quedarán reflejados en gráficos y tablas, que permitan describir la situación actual, sin MOF de la empresa, y la situación propuesta, con MOF.
RESULTADOS
Manual de Organización y Funciones 2018
Tareas y actividades de todo el personal año 2017
La siguiente función tiene que realizar varias actividades y, por ser un trabajo duro, el Supervisor de Producción interviene sólo en un proceso: la producción, pero esta función permite a los operadores bajo su dirección resolver dudas durante el proceso de producción. El supervisor de almacén es el responsable de la entrada y salida de mercancías y es quien realiza el control de inventarios en las empresas, interviniendo en 3 procesos: compras, envío de materiales y entrega del producto final. Cada supervisor tiene su asistente, en esta ocasión observamos las actividades y tareas que realiza el asistente de almacén, algunas tareas se realizan en colaboración con el supervisor de almacén, este puesto interviene en 3 procesos: compras, envío de materiales y producción.
Un puesto muy importante para la empresa es el de especialista en diseño de producción, quien se encarga del desarrollo del diseño de carrocería solicitado por el cliente. Un supervisor de control de calidad es quien se encarga de monitorear a los involucrados directamente en el proceso productivo y al especialista en diseño de producción para verificar que hayan seguido lo solicitado por el cliente. Los operadores responsables del subproceso de teñido intervienen en dos procesos: el subproceso de corte y doblado y el subproceso de teñido.
Cumplir con las actividades y tareas de toda la plantilla de Halcón S.A. Una vez que hayan completado sus actividades y el QA haya notificado al administrador, la carrocería estará completa. Las actividades y tareas anteriores se realizaron gracias a la observación directa durante una visita a la fábrica de Halcón S.A., gracias a estas actividades y tareas, nuestro equipo de investigación pudo determinar que las mismas actividades se pueden realizar en menos tiempo que el utilizado. por parte de los trabajadores, nos propusimos continuar el análisis de las actividades por observación directa, y en los siguientes puntos de este capítulo explicaremos y demostraremos que el tiempo utilizado actualmente no es óptimo y retrasa el proceso productivo.
Mapa de procesos y organigrama
Interpretación: Este mapa de procesos fue elaborado con base en el organigrama que tiene la empresa Halcón S.A. nos ha entregado, se ve claramente que no es suficiente, no sigue un orden jerárquico, y al visitar las instalaciones productivas de la citada empresa, nos sorprendió que algunas áreas realmente no deberían estar incluidas en el organigrama de la empresa, por lo que nuestro equipo de investigación propuso un nuevo Organigrama y un mapa de procesos elaborado a partir del mismo. Un organigrama siempre es importante, pero una de sus desventajas es cuando una persona lo diseña según “lo que es” y no como “debe ser o funcionar la organización”. Interpretación: Este nuevo organigrama representa mejor el orden jerárquico de la empresa. Con este nuevo organigrama se podrá dividir el trabajo de una forma más organizada. Además, las funciones de cada miembro de la organización gracias a este nuevo organigrama. estar mejor definido.
Asimismo, este nuevo organigrama refleja la empresa tal y como es, permitiendo saber cómo funciona con sólo mirar el organigrama.
Analizar los tiempos de todas las tareas del personal
También se observa que este operador ensamblador desconoce las actividades del proceso de despacho de material y en consecuencia retrasa este proceso por varios minutos. A continuación se muestra la figura 27, la cual contiene el proceso que más puestos de trabajo cubre, el Proceso de Producción de la empresa Halcón S.A. En este proceso se observaron todas las actividades y tareas que realizan los asociados de la empresa, siendo el proceso operativo el que más tiempo tarda en completarse y el que registra más actividades y tareas. A continuación de la figura 27, se mostrarán los subprocesos del Proceso Productivo, detallando las partes más importantes del proceso antes mencionado.
PRODUCCIÓN Supervisor de producción El supervisor resuelve dudas sobre continuar con el proceso. PRODUCCIÓN Operador de acabado Iniciar proceso de acabado y accesorios S/ 0.10 S/ 7,126.38 PRODUCCIÓN Operador de acabado Se genera un retraso por dudas de los trabajadores 30 26 780 S/ 0.10 S/ 74.23 PRODUCCIÓN Supervisor de producción El supervisor resuelve las dudas para que el supervisor continúe con el proceso. PRODUCCIÓN Jefe de producción Evaluar si el proceso de producción está correctamente diseñado con OP 30 26 780 S/ 0.11 S/ 83.81.
Para finalizar con el análisis temporal de todas las actividades y tareas de cada proceso de la empresa Halcón S.A. GESTIÓN DE ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Jefe PCP Supervisar todo el proceso productivo junto con el Supervisor. PRODUCCIÓN Operador de Acabado Final Iniciar proceso de acabado final y accesorios S/ 0.10 S/ 5,344.79 PRODUCCIÓN Operador de Acabado Final Un retraso es causado por dudas de los trabajadores 20 26 520 S/ 0.10 S/ 49.49 PRODUCCIÓN Supervisor de Producción El supervisor resuelve la duda para continuar con el proceso.
Para concluir con un análisis de tiempos de todas las actividades y tareas de cada proceso de Halcón S.A., tenemos una propuesta de tiempos de las actividades y tareas del proceso: Entrega del producto terminado, la cual puede ver en las imágenes no.43 . , en el que no se detectaron retrasos importantes mediante observación directa.
Determinar y maximizar el costo de la Carga de Personal (mano de obra)
DISCUSIÓN
Todas las tareas y actividades de todos los procesos que realizan los asociados de la empresa Halcón S.A. Costo laboral actual para la empresa Halcón S.A. tiene un costo total de S/. Asimismo, el tiempo real de todos los procesos operativos de la empresa es de 16465 minutos (11 días), y el tiempo óptimo propuesto del mismo proceso operativo es de 12582 minutos (9 días).
El control simultáneo en los procesos de la empresa ayudará a evitar duplicidades y retrasos en los mismos. Se identificaron actividades que podrían realizarse de la misma forma en un menor tiempo. Espera por entrega de materiales por parte de proveedor. Generación de orden de compra de materiales según PCP.
Coordinar con el supervisor de almacén de materia prima para cada revisión de PO de Orden de Producción. Realizar cuadros comparativos de las diversas variables que interfieren en los procesos operativos. Apoyo continuo al proceso productivo en la planta de la empresa. Pintar carrocería con pintura epoxi Limpiar a fondo la superficie de trabajo Retardo de secado de pintura epoxi Verificar el diseño de la orden de producción.
Comprobar que el acero ha sido doblado según las especificaciones del OP Doblado de chapa de acero y otros. Comprueba qué piezas tardarán más en lijarse. Comience lijando el cuerpo. Elaborar una guía de referencia teniendo en cuenta las especificaciones del OP. Consultar la orden de producción.