A mi madre Modesta que me bendice desde el cielo, a mi madre Pilar por su apoyo incondicional y nunca dejarme sola en este camino y a toda mi familia por la motivación que me han brindado todos estos años para ser una gran profesional y seguir adelante. adelante. El propósito de este estudio fue describir la gestión contable de la empresa Incal Safety S.A.C. a través del sistema contable Siempresoft, Trujillo, 2021. Para ello se realizó la información contable a través del sistema contable computarizado Siempresoft de la empresa Incal Safety S.A.C. seleccionado como muestra., 2021.
También se utilizó la técnica de análisis documental y su instrumento Ficha de Análisis Documental. Esta investigación encontró que los principales procesos de gestión contable que lleva a cabo Incal Safety S.A.C. son los procesos de compras, gastos, ventas, nómina, cobros y reversiones, los cuales se ingresan al sistema contable de Siempresoft para producir información. contabilidad, desde la transacción hasta la presentación de los estados financieros: estado de situación financiera, estado de flujos de efectivo y estado de resultados, a través de los informes generados por el sistema Siempresoft; lo cual es de utilidad para la empresa, ya que permite un mejor manejo de la contabilidad a través de los módulos que contiene, como ventas, adquisiciones, cuentas por cobrar, por pagar, caja, facturación electrónica, etc.; generando ahorro de tiempo en la recuperación de información. La investigación finalmente muestra lo importante que es para las empresas realizar sus operaciones contables con sistemas contables adecuados, actualizados con las nuevas tecnologías y normas tributarias.
INTRODUCCIÓN 1.1. Realidad problemática
Formulación del problema
Objetivos
¿Cómo se realiza la gestión contable en la empresa Incal Safety S.A.C. a través del sistema contable Siempresoft, Trujillo, 2021?.
Hipótesis
METODOLOGÍA
En cuanto a la técnica de recolección de datos, entendida como el método que permite medir las variables (Kerlinger y Lee, 2002), en la presente investigación se consideró conveniente trabajar con la técnica del análisis documental, consistente en la presentación de forma resumida. de todos los datos recopilados entre otras cosas se han realizado posibles observaciones (Solís, 2001). Asimismo, se identificaron técnicas de análisis de datos como la técnica de limpieza y edición de datos así como la técnica de categorización de la información. A continuación se utilizó el instrumento metodológico de recolección de datos de la empresa Incal Safety S.A.C. relativos a los procedimientos primarios de gestión contable realizados, tales como compras, gastos, ventas, nóminas, cobros y cancelaciones, y su ingreso al sistema. Contabilidad computarizada de Siempresoft, según los módulos que contiene, como ventas, compras, deudores, acreedores, entre otros; hasta la presentación de la información contable con las cuentas anuales;
Luego se seleccionaron datos que estuvieran relacionados con los objetivos de la investigación y que cumplieran con los criterios de claridad, objetividad, veracidad y confiabilidad. En cuanto a los aspectos éticos en esta investigación, se ha considerado la autorización de la empresa Incal Safety S.A.C para la recolección de datos, a fin de garantizar que su participación sea voluntaria, con consentimiento e informada. Finalmente, la información recopilada a través de los instrumentos metodológicos diseñados fue de acuerdo a la documentación de la empresa elegida para el tema de investigación, objeto de estudio: Incal Safety S.A.C.
RESULTADOS
Aprobación Una vez aprobadas las órdenes de compra, se compran los bienes. Luego de ingresar la factura de compra, el sistema contable de Siempresoft genera el asiento correspondiente. Una vez ingresada la factura de gastos, el sistema de contabilidad de Siempresoft genera automáticamente el asiento contable.
Luego de verificar que el producto solicitado está disponible, o luego de ordenar su retiro en otra sucursal o realizar una compra competitiva si falta el producto, se crea la venta, se emite un ticket o factura. Para realizar la venta de la mercancía, se selecciona la nueva venta en el sistema, se ingresa la información en la plantilla de nueva venta. Entrada Una vez emitido el ticket o factura, se genera el asiento correspondiente en el sistema y se entrega el producto al cliente.
Una vez registrada la venta en el sistema, éste devuelve automáticamente el asiento contable. La verificación de la entrada de datos en el sistema se realiza sobre la base de un archivo Excel. Cuando el cliente continúa con el pago, en el sistema de reclamos, en la pestaña Recuperación, se selecciona “nuevo”, se registran los datos del cliente, forma de pago, fecha y código de operación en el caso de un depósito.
Una vez que la administración realiza el pago correspondiente, la información se ingresa en la pestaña de pago. Al cancelar el suscriptor, seleccione “nuevo” en la pestaña Aceptación e ingrese los datos correspondientes al pago, luego de obtener los datos del pago se genera un asiento. Mostrar: En la pestaña Gastos del módulo de Pasivos se muestran todos los proveedores a los que debemos dinero.
Después de que la Gerencia cancela al proveedor, se selecciona "Nuevo" en la pestaña "Pago" y se ingresan los detalles de la cancelación, luego se crea la entrada.
Módulos del sistema contable Siempresoft y sus operaciones
La empresa estudiada en esta investigación, Incal Safety S.A.C., utiliza el sistema informatizado de contabilidad corporativa de Siempresoft como software especializado para desarrollar su gestión contable. Esta gestión contable a través del sistema contable de Siempresoft contiene categorías específicas para realizar tus operaciones contables. Por lo tanto, en la tabla anterior se muestran los principales módulos con los que cuenta el sistema de contabilidad de Siempresoft.
Asimismo, se identifican las principales operaciones contables que se realizan en cada módulo del sistema con el fin de realizar la gestión contable de la empresa Incal Safety S.AC. En él se pueden observar los descriptores que sirven para producir la información contable necesaria para conocer y diagnosticar la situación financiera de la organización.
Preparación de la información contable
De lo anterior podemos observar cómo la información contable de la empresa Incal Safety S.A.C. se elaboran a través del sistema contable de Siempresoft hasta llegar a la presentación de los estados financieros y cómo estos se obtienen a través de los informes que proporciona el sistema cuando son realizados por la dirección contable de dicha empresa.
Beneficios del sistema contable Siempresoft
En la tabla anterior se muestran los beneficios que significa para la empresa Incal Safety S.A.C. contar con el sistema contable automatizado Siempresoft, en cuanto a la gestión contable; ya que el sistema Siempresoft permite el análisis de datos avanzado y dinámico, generando ahorros en el tiempo de preparación, producción y adquisición de información contable, a través de informes, a través de búsquedas dinámicas, a través del ingreso de datos y generación de información, conversión de moneda, tipos de cambio, entre otros. Asimismo, reduce el riesgo de errores humanos que surgían cuando la gestión contable se hacía de forma manual, porque el sistema incluye corrección de datos, los almacena en el registro para que queden correctamente reflejados en informes, etcétera; quien trabaja para la empresa Incal Safety S.A.C. se realizó de esta manera hasta el año 2012, cuando adquirió sistemas contables computarizados. A partir de la información contable generada y la visualización conjunta de todos los informes, permite fijar objetivos, desarrollar estrategias para optimizar las actividades de la empresa, evaluar la conveniencia de préstamos financieros sin asumir mayores riesgos y ahorrar tiempo en las operaciones comerciales. mejor desempeño en la empresa, ya que el tiempo ganado en beneficio de la organización se puede utilizar para otras actividades importantes.
DISCUSIÓN Y CONCLUSIONES 4.1. Discusión
Conclusiones
La empresa Incal Safety S.A.C., desde el año 2017, realiza su gestión contable a través del sistema contable informatizado empresarial Siempresoft, por constituir un recurso tecnológico eficiente y actualizado, ya que el sistema contable anterior no se encuentra actualizado ni al día con normativa legal vigente. ... En esta tesis se analizan los principales procedimientos de gestión contable de la empresa Incal Safety S.A.C. describir y su ingreso al sistema, tales como: compras, vinculadas a todas las operaciones contables realizadas para el suministro de productos; gastos, procedimiento vinculado a los costos en que incurre la empresa para realizar sus actividades comerciales diarias; ventas, entrada de nómina, cobros (clientes) y bajas (proveedores). Asimismo, se identificó que el software de contabilidad Siempresoft está estructurado por módulos que gestionan la contabilidad de la empresa Incal Safety S.A.C. permitir, entre los principales módulos tenemos: ventas, compras, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, efectivo, facturación electrónica, contabilidad, almacén, entre otros; y cada uno de ellos cuenta con un catálogo de operaciones y funciones respectivas.
Asimismo, se describió cómo se prepara la información contable para la presentación de los Estados Financieros, a través de los reportes generados por el sistema contable Siempresoft, a partir del ingreso de información, como el estado de situación financiera, flujo de efectivo y estado de resultados. Sistema contable de la cooperativa de transporte de servicios urbanos y rurales de la ciudad de Machala y su impacto en los estados financieros. Influencia de un sistema de información contable en la rentabilidad de las empresas asesoradas por el estudio contable ECSE, Cajamarca, 2016.
Mejora de la gestión contable mediante la integración de procesos contables en la empresa Hanzo, San Isidro, 2016. Implementación de un sistema de información para mejorar la gestión contable de la empresa textil Arawak Clothing S.A.C. 20ALBERTO%20ESPICHAN%20LEVANO.pdf?sequence=1&isAllowed=y Esterilla, R. Procedimientos Contables para la Revolución Asociativa. Herramientas de Contabilidad de Gestión para la Toma de Decisiones: Un Análisis en el Sector Comercial.
La gestión contable de las empresas mercantiles en el marco de la NIIF para las PYMES. Uso de software contable en la gestión empresarial de empresas de la ciudad de Pucallpa, Ucayali, Perú, 2015. El sistema contable y su importancia en la gestión de empresas constructoras de la provincia de Huaura.
La gestión contable es una técnica que produce información contable, información sobre las transacciones realizadas por una entidad. La gestión contable en las empresas permite registrar y controlar las operaciones contables que se realizan. El sistema contable de Siempresoft tiene como objetivo solucionar rápidamente problemas en la gestión diaria de la empresa contratante.