INTRODUCCIÓN
MANTENIMIENTOS PREVIOS
- REVISIÓN DE LOS MANTENIMIENTOS DE PLANES DE ESTUDIOS
- DEFINICIÓN DE ACTIVIDAD ECONÓMICA, CONCEPTOS Y PERIODOS
- OTROS MANTENIMIENTOS DEL RESTO DE MÓDULOS
- MANTENIMIENTOS BÁSICOS DEL MÓDULO DE TÍTULOS
- TIPOS DE TÍTULOS
- MANTENIMIENTO DE TIPOS DE FINALIZACIÓN
- CAUSAS DE DUPLICADO
- CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES
- MANTENIMIENTO DE CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES Y CAUSAS DE DUPLICADO
- MANTENIMIENTO DE CARRERAS
- MANTENIMIENTO DE CONVALIDACIONES
- MANTENIMIENTO DE CAUSAS DE ERROR
- LENGUAS OFICIALES
- CENTROS
- DATOS DEL ALUMNO
- PREMIOS
Mantenimiento de Centros (Módulo de Títulos/Mantenimiento/Centros o Módulo de Planes de Estudio/Estudios/Centros). Desde este punto del menú se dan de alta los centros de la Universidad o de otras universidades.
CÓMO SE DA DE ALTA LA PRESOLICITUD DE TÍTULO PARA UN ALUMNO
PROCESOS CONTEMPLADOS EN EL ALTA DE UNA PRESOLICITUD
- DATOS ACADÉMICOS BÁSICOS
- DATOS ECONÓMICOS DE LA PRESOLICITUD
- CONSULTAS DESDE LA PANTALLA DE PRESOLICITUD
- OTRAS CONSIDERACIONES SOBRE LA GESTIÓN DE LA PRESOLICITUD
Los datos académicos del estudiante serán ingresados en el primer bloque de la pantalla (Pre-Solicitud). Si el sistema detecta que el estudiante no ha concluido su plan de estudios (no cuenta con un nodo de culminación), lo notificará al usuario y evitará que registre la presolicitud para ese tipo de título y carrera. En el caso de descuentos cuyo importe sea del 100%, el recibo generado será de importe cero, y el sistema cargará automáticamente la solicitud de anticipo.
En primer lugar, seguirán registrando los datos académicos de la presolicitud del estudiante, tal como se explica en el apartado 3.1.1. Una vez seleccionada la moción, se presionará el botón Grabar y la moción se adjuntará a la solicitud anticipada. Cuando se haya pagado el recibo correspondiente a la solicitud anticipada de un título, desde esta pantalla se podrá acceder a la solicitud, donde se restaurarán automáticamente todos los datos del alumno.
Si la presolicitud no tiene ningún movimiento asociado, basta con ir al primer bloque de la pantalla y proceder a su eliminación.
CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES QUE AFECTAN A LA TRAMITACIÓN DE UN TÍTULO: CAUSAS DE
- ESPECIALIDADES SIMULTÁNEAS
El usuario podrá consultar, tanto desde la solicitud anticipada como desde la solicitud, esta información que le permitirá conocer la fecha, el tipo de cambio y el estado de la solicitud de una petición. Si la presolicitud tiene un pedimento asociado y no ha sido cobrado, simplemente presione el botón Cancelar pedimento y el sistema procederá a invalidar el recibo correspondiente. Cuando la presolicitud ya no tiene un movimiento asociado, se puede eliminar sin ningún impedimento.
Si hay algún movimiento asociado a la presolicitud y se recoge, será necesario proceder a la desagregación del certificado. En el caso de que la solicitud anterior esté relacionada con una circunstancia especial y una causa duplicada, previamente habrá que suprimir estos datos y registrar dicho cambio. Se podrán suprimir las circunstancias especiales y causas del duplicado si no hay novedades económicas asociadas a la presolicitud; En caso contrario, será necesario proceder previamente a la desagregación del movimiento para proceder a su supresión.
Esta será la presolicitud que debe aparecer como Recopilada para iniciar el proceso de solicitud de título.
CÓMO SE GESTIONA LA SOLICITUD DE TÍTULO
CÓMO ACCEDER A LA PANTALLA DE SOLICITUD DE UN TÍTULO
Este se da como Recopilado, pero no se puede tramitar la solicitud correspondiente hasta que la primera solicitud no cuente con el número de registro nacional correspondiente, según lo determine el Ministerio. Asimismo, el sistema ingresó automáticamente la circunstancia especial (01) y su causa de duplicidad asociada. La Solicitud se puede abrir para continuar con el proceso en el momento en que la primera presolicitud aparece como Recopilada.
Si se intenta acceder a la aplicación desde la otra preaplicación, el sistema lo impedirá hasta que detecte que la aplicación ya tiene NRN.
DATOS BÁSICOS DE LA SOLICITUD
- EL ESTADO DE LAS SOLICITUDES
- EL CONTROL DE ACCESO A LAS SOLICITUDES SEGÚN SU ESTADO
Si la solicitud se ve afectada por circunstancias especiales o motivos de duplicidad (ambos campos aparecen marcados si se registra un valor en la solicitud anticipada del estudiante). En caso de solicitudes duplicadas, el NRU será el mismo que el de la solicitud original y no se permite su cambio. La fecha de registro de la solicitud corresponde a la fecha de adjudicación de la NRU.
Generada (G): La solicitud ha pasado a formar parte del paquete y se puede enviar al MECD. Devuelto (D): El expediente en el que se encuentra la solicitud ha sido devuelto por el MECD. Notificación (C): La aplicación tiene una fecha de notificación al estudiante y se imprime la notificación correspondiente.
Si la solicitud está en estado MEC, devuelta, imprimiendo o impresa, no puede volver al estado registrado.
INFORMACIÓN QUE SE HA DE RECUPERAR O REGISTRAR EN LA SOLICITUD DE UN ALUMNO
- DATOS PERSONALES
- DATOS ESTUDIOS
- REGISTRO TÍTULO
- CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES Y CAUSAS DE DUPLICADO
- PREMIOS
- DOCTORADO
- TÍTULOS PREVIOS
En el caso de doctorado, este campo repondrá automáticamente la fecha de calificación de la tesis doctoral así como la calificación obtenida, y también se permitirá su modificación. Fecha de publicación de la norma que regula la fecha de expedición del título en el BOE (en el caso de doctores y títulos obtenidos por convalidación, es un campo obligatorio). Universidad en la que se realizan las pruebas complementarias, si es distinta de la que expide el título.
Fecha de pago de los derechos de emisión del título: esta fecha se restituye automáticamente a partir de la fecha de cobro del recibo correspondiente (conciliación del recibo, siempre que no se haya modificado manualmente en el campo Fecha de cobro manual de la presolicitud). En el caso de que el alumno no haya tenido que abonar ninguna tasa, en este campo figurará la fecha de matriculación de la solicitud anticipada. Este campo se restablece automáticamente cuando se ha devuelto la solicitud de título en el expediente del impresor correspondiente.
Si se trata de un alumno externo, estos datos se recuperan del campo "Fecha de finalización" de la pestaña "Datos del estudio".
CÓMO SE GENERAN Y GESTIONAN LOS LOTES DE SOLICITUDES DE TÍTULOS PARA EL MECD
GENERACIÓN DE LOTES PARA EL MECD
Historial de los títulos: el usuario puede consultar esta información para que pueda comprobar cualquier cambio o modificación que haya ocurrido en la aplicación desde que se registró hasta la fecha. Una vez que se especifica el filtro, el sistema recupera automáticamente todas las solicitudes en Estado Procesado (P) que cumplen con esas condiciones; Una vez incluidos en el lote, estos pasan al estado Generados (G). Se hace clic en el botón Agregar solicitud si el usuario desea agregar más solicitudes (de solicitudes extraídas previamente) al archivo.
Los botones Excluir solicitud y Excluir todo le permiten eliminar las solicitudes incluidas en el paquete antes de enviarlo. Al hacer clic en el botón Generar archivo, el sistema le informará si el archivo se generó correctamente o si se produjo un error. Al hacer clic en el ícono de la impresora, puede emitir una lista de solicitudes, una imagen de las incluidas en el archivo.
Esto significa que el archivo ya no se puede modificar, ya que se considera finalmente ejecutado y procesado.
RECEPCIÓN DE LOTES DEL MECD
Estos campos se recuperan de la información del lote a medida que se genera. Las solicitudes recibidas con éxito se encuentran en la parte superior de la pantalla. Las solicitudes en las que se detectó un error se restablecen en el segundo bloque de la pantalla.
Si se informa un código de error de la aplicación en el archivo MECD, también se cargará en esta pantalla. Para corregir cualquier error, debe marcar la casilla Desbloquear y continuar con Guardar, o presionar el botón Desbloquear todo para aplicar el proceso a todas las solicitudes incorrectas. Durante este tiempo, las solicitudes pasan al estado R (registrado) y se pueden corregir para su posterior inclusión en un nuevo archivo.
También se habilitará el acceso, pulsando el botón Solicitar, a la solicitud de titulación del alumno.
CÓMO SE GESTIONA LA IMPRESIÓN DE LOS TÍTULOS OFICIALES
IMPRESIÓN EXTERNA A LA UNIVERSIDAD
- GENERACIÓN DE LOTES PARA LA IMPRENTA
- RECEPCIÓN DE LOTES DE LA IMPRENTA
En esta pantalla se pueden crear paquetes que contengan solicitudes para continuar enviándolos a la impresora. El usuario debe ingresar el campo Fecha de envío cuando el archivo de solicitud de dirección se envíe realmente a la impresora, ya que el estado de la solicitud cambia automáticamente a T (Imprimiendo). El campo Fecha de recepción corresponde a la fecha en que se ingresó el archivo desde la impresora, por lo que este campo solo se puede mostrar en esta pantalla si el archivo devuelto por la impresora ya se procesó.
Si desea o no incluir en la impresión las solicitudes en estado "Guardado". Los números de lote MECD (cadena) que desea incluir en el diseño de la impresora. Como paso final, y una vez generado el archivo, el usuario debe anotar la fecha en que fue enviado a la imprenta.
Para restaurar el archivo enviado por la impresora, debe ingresar la fecha de recepción, guardar y luego presionar el botón "Cargar archivo" (ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla).
LA ASIGNACIÓN DE CLAVES ALFANUMÉRICAS A UNA SOLICITUD
- ALTA MANUAL DE CLAVES ALFANUMÉRICAS
- REGISTRO DE CLAVES ALFANUMÉRICAS
Las solicitudes en las que se detectó un error se restauran en otro bloque de pantalla. Si la universidad tiene una imprenta externa, puede ver los códigos alfanuméricos en esta pantalla cuando se carga el archivo devuelto por la imprenta. Si alguna de las claves ya ha sido asociada al alumno, no se permitirá su eliminación.
Mediante el botón Cambiar fechas es posible cambiar las fechas de envío a la impresora y recibo de la impresora. Es importante tener en cuenta que en este segundo bloque se restaurarán todas las claves ya registradas. Al hacer clic en el botón de enlace Información de la impresora, puede recuperar su información básica (nombre, dirección, teléfono, etc.).
En el caso de que la Universidad cuente con una imprenta externa, en esta pantalla se podrá visualizar la asociación del código alfanumérico con la solicitud del estudiante luego de haber cargado el archivo devuelto por la imprenta.
INFORMACIÓN DE CONSULTA
CONSULTA DE UNA SOLICITUD
HISTÓRICO DE TÍTULOS
LIBRO DE REGISTRO
Finalmente, en el tercer bloque existe un campo de Observaciones, donde el usuario puede ingresar la información que considere necesaria. El botón Imprimir, que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla, le permite generar una lista que incluirá solo a los estudiantes cuya solicitud de grado se encuentra en estado de notificación.
GENERACIÓN DE LISTADOS Y CARTAS ASOCIADAS A LA GESTIÓN DE TÍTULOS
- SOLICITUD PRIMER Y SEGUNDO CICLO
- SOLICITUDES DE TERCER CICLO
- LISTADO REGISTRO DE ENVÍO AL MECD
- LISTADO DE SOLICITUDES POR ESTADO Y FECHA
- CARTA DE AVISO AL ALUMNO
- CERTIFICACIÓN SUPLETORIA DE PRIMER Y SEGUNDO CICLO
- CERTIFICACIÓN SUPLETORIA DE TERCER CICLO
En la cabecera se mostrará la universidad activa y la descripción del estado de las solicitudes a mostrar en el listado. Se recupera la fecha de solicitud, el DNI de los estudiantes cuya solicitud se encuentra en el país para el que hemos restringido, el nombre y apellido, el número de solicitud, el número de matrícula de la universidad, que como en el caso anterior no deben coincidir y serán ser modificable. Este campo puede aparecer en blanco dependiendo del estado de la solicitud (la información se recibe en este campo solo para solicitudes con estado de devolución y sin error).
Al igual que el código anterior, solo se completará en función del estado de dicha solicitud. Es un documento que el alumno puede solicitar en caso de que necesite el título por algún motivo y aún no se haya impreso. Se pueden emitir dos tipos de modelos: Uno reflejará el nombre del secretario del centro (modelo CENTROS) y otro reflejará el nombre del responsable de servicios al estudiante (modelo MSUPLETIT).
Se pueden emitir dos tipos de modelos: Uno reflejará el nombre del secretario del centro (modelo CENTROSDOC) y otro reflejará el nombre del responsable de servicios al estudiante (modelo MSUPLEDOC).
TEMAS DESTACADOS EN ESTA VERSIÓN
