HERRAMIENTA PARA EL ANÁLISIS FINANCIERO DE INDICADORES DE DESEMPEÑO DE PROGRAMAS DE GRADO UNIVERSITARIO. TÍTULO: HERRAMIENTA PARA EL ANÁLISIS FINANCIERO DE LOS INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LOS PROGRAMAS DE PREGRADO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BUCARAMANGA PARA LOS AÑOS.
SITUACIÓN PROBLEMA
Pregunta problema
Cómo la herramienta de gestión financiera facilita el análisis de la rentabilidad de las carreras de pregrado para la toma de decisiones estratégicas de corto plazo por parte de la universidad.
JUSTIFICACIÓN
Partiendo de la elaboración, cálculo y análisis de los indicadores de desempeño de cada uno de los programas universitarios profesionales de la Universidad Autónoma de Bucaramanga, para ello fue necesario tomar en cuenta los indicadores financieros, estos se enfocaron principalmente en indicadores de rentabilidad, dado que a través de ellos la universidad podrá reconocer el desempeño generado por cada programa. Asimismo, se realizó este proyecto para aplicar todos los conocimientos adquiridos durante la carrera de administración de empresas Modalidad Dual y como requisito indispensable para optar por el título Profesional de Administrador de Empresas de la Universidad Autónoma de Bucaramanga.
OBJETIVO GENERAL
Objetivos específicos
Proponer indicadores para la gestión financiera de los programas de pregrado de la universidad para los años que faciliten la adquisición de resultados de cada programa profesional de las respectivas facultades. Consolidar la información en la herramienta que permita la generación y análisis de indicadores, facilitando la toma de decisiones por parte de la gestión financiera de la Universidad.
CONTEXTUALIZACIÓN
- Misión
- Visión
- Principios y valores
- Política de calidad
- Objetivos Institucionales
- Organigrama general de la UNAB
Contribuir a que los egresados de la UNAB se destaquen en su desempeño con la sociedad. Obtener el reconocimiento público de la calidad de la UNAB por parte de la comunidad y la certificación de entidades competentes 31.
MARCO CONCEPTUAL
REFERENTES INVESTIGATIVOS
- Referentes Internacionales
- Referentes nacionales
- Referentes locales
Además, en la siguiente búsqueda para seleccionar el título de especialista en gestión financiera del negocio realizada por Venus Estrada López y Sandra Marcela Monsalve Velásquez36 titulada “Diagnóstico financiero de la empresa Procopal S.A.” Esta investigación es importante porque a través de un diagnóstico financiero quieren conocer su situación financiera y a partir de ahí hacer recomendaciones relevantes y útiles para la empresa, por lo tanto incide mucho en este proyecto.
MARCO DE REFERENCIA
Este proyecto permitió a la empresa mejorar el proceso presupuestario y también mejorar la aplicación de estrategias dentro de la empresa con base en las mediciones de la organización. Esta investigación está relacionada con el desarrollo de este trabajo de tesis, ya que muestra cómo se realiza la planificación y análisis de indicadores financieros, ya que esto será necesario, debido a que este proyecto tiene como objetivo el cálculo de indicadores de desempeño y gestión financiera. Luego podemos analizar cómo le está yendo a la institución.
MARCO TEÓRICO
- Direccionamiento Estratégico
- Indicadores de Rendimiento
- Análisis financiero
- Herramientas del análisis
- Herramienta del control financiero
La implementación de esta estrategia requiere que la empresa establezca objetivos anuales, diseñe políticas, motive a los empleados y asigne recursos de tal manera que se implementen las estrategias formuladas. A partir de las tres fases que conforman el modelo integral del proceso de gestión estratégica, se dividen en 8 definiciones que conducen a su desarrollo dentro de la organización, como se muestra en la ilustración número 7. En la ilustración 9 podrás observar cada una de las perspectivas descritas en el mapa estratégico de la universidad.
Información extraída del sitio web. http://intranet.unab.edu.co/Archivos/Calidad/Plandesarrollo2013.pdf. Información extraída del sitio web. .. http://intranet.unab.edu.co/Archivos/Calidad/Plandesarrollo2013.pdf. A partir de esto se identificó cada una de las perspectivas que conforman el mapa estratégico de la UNAB.
Son ellos quienes son responsables de evaluar el desempeño de la empresa, ya que de ahí se conoce su nivel de endeudamiento.66. La administración de la empresa: Son las que deben mostrar mayor interés en los resultados del análisis financiero. Se refiere al puesto en el que se encuentra quien realiza el análisis, puede ser dentro de la empresa o fuera de la empresa93.
CMI presenta una metodología clara para conectar la estrategia y las operaciones de la empresa, que normalmente no se encuentra en la mayoría de los planes estratégicos."105. Estas medidas de desempeño financiero indican si la estrategia, implementación y.
DISEÑO METODOLÓGICO
Tipo, Enfoque y Diseño
- Hipótesis
- Universo Población y muestra
- Técnicas de recolección de la información
- Triangulación de la Información
El diseño de una herramienta de gestión financiera para la UNAB facilitará el análisis de indicadores de desempeño mediante su cálculo; facilitará el análisis de indicadores de desempeño calculándolos para conocer el desempeño de cada carrera de pregrado y así conocer el impacto que generan al interior de cada facultad. Instrumentos considerados en el proceso de levantamiento de información para el desarrollo del proyecto. Bases de datos: Es toda la información que se encuentra en el sistema implementado por cada empresa, y luego calculada y analizada mediante la utilidad de la herramienta.
Existen diferentes tipos de datos, pero para esta investigación solo se utilizará la base de datos que recopila toda la información sobre los ingresos, costos y gastos de la universidad para medir el desempeño de cada carrera universitaria, esta base de datos que utiliza la UNAB para recolectar los datos se llama Bandera. El triángulo de la información es el camino que se sigue durante el desarrollo de todo el proyecto como a través del camino que se sigue durante el desarrollo de todo el proyecto ya que a través de él se consideran tres elementos básicos como es la investigación. A continuación en la ilustración número 15 se presenta el triángulo que se tuvo en cuenta durante el desarrollo y finalización de la investigación.
Expresa los resultados obtenidos de la investigación exactamente como fueron analizados sin necesidad de ocultar información. Tener muy claro los objetivos de la investigación y desarrollarlos de tal forma que puedan alcanzarse al final del desarrollo del proyecto. Mantener la confidencialidad de los resultados y sólo podrán ser divulgados con el estricto permiso de la empresa.
Diseño del proyecto
- Cronograma
- Presupuesto
La ilustración número 17 muestra el presupuesto utilizado para el desarrollo del proyecto. En esta tabla se muestra el insumo en términos de papelería y equipo de uso propio, libros bibliográficos nombrados durante el proyecto para sustentar cada concepto y la remuneración por parte de la empresa por dos semestres durante los cuales se ejecutó el proyecto.
RESULTADOS
INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS
Sin embargo, de los resultados se puede concluir que para el año 2016, la universidad cuenta con solo tres facultades, lo que le da a la universidad el mayor desempeño debido a que la mayoría de los cursos mostraron un aumento en la rentabilidad en comparación con los dos años anteriores. Uno de los factores actuales fue el aumento de los ingresos por carrera, sin dejar de lado dos facultades: ingeniería y la facultad de ciencias sociales, humanas y artísticas; lo cual arrojó bajos retornos porque se han abierto tres nuevos cursos que están iniciando y no pueden lograr los retornos de los otros cursos. Además, estas facultades cuentan con programas que generan los mayores costos a la universidad, como es el caso de la carrera de música; Otro factor es que estos cursos tienen menos estudiantes que los demás. Finalmente se desarrolla la herramienta dinámica que consolida la información y facilita la búsqueda y análisis de la información.
MATRIZ FINAL DEL PROCESO DE INVESTIGACIÓN
- Diagnostico situacional para el año 2014 de los rendimientos generados
- Diseño de los nuevos indicadores de gestión financiera con el fin de
Estructura utilizada para calcular la rentabilidad de los programas de la Unab para los años 2013-2014. El desempeño calculado para cada uno de los programas y facultades se realizó de dos formas: en la primera instancia se realizó el cálculo completo de la rentabilidad de las carreras y facultades para el primer semestre de 2014, y en la segunda fue para ejemplo realizado anualmente. . Fuente: Tomado de la herramienta de gestión financiera anual. A través de esta herramienta se pudo conocer el resultado de cada indicador y si sus datos se encontraban dentro de los rangos de tolerancia propuestos para el año 2014.
En la tabla número 7 se pueden observar 12 de los indicadores más importantes diseñados para calcular la gestión financiera de la Universidad Autónoma de Bucaramanga. Sin embargo, para este proyecto también se calculó el Roa para cada programa y facultad porque era necesario saber qué participación en cada uno de los programas se genera dentro del Roa total de la Universidad. De acuerdo a lo establecido por la universidad, se espera que la meta para el año 2018 sea que la rentabilidad de los programas y facultades sea igual al 30% o más.
Comparación de los 1 programas que generan mayor rentabilidad anual del 2014 al 2016. Luego de realizar el análisis de los programas que brindan mayor desempeño para la Universidad Autónoma de Bucaramanga a lo largo de los tres años y cómo se comporta cada uno. Esto llevó al desarrollo de una herramienta dinámica para realizar el análisis económico de los indicadores de desempeño de cada uno de los programas profesionales de pregrado de las 5 facultades de la Universidad Autónoma de Bucaramanga con una periodicidad semestral y anual.
A través del diseño de la herramienta dinámica se facilita la búsqueda de información y así mismo el cálculo de indicadores de desempeño según programa y facultad. Se recomienda que la universidad tenga en cuenta los resultados obtenidos por la herramienta para que a partir de ellos se puedan tomar decisiones estratégicas que contribuyan al mejoramiento de los programas ofertados.
