El 17% de los grandes proyectos de TI (presupuestos superiores a 15 millones de dólares) funcionan tan mal que amenazan la existencia de la empresa.7. El inicio y la planificación de proyectos (dos procesos del PMI® que se explicarán más adelante en este documento) son fundamentales para el éxito de los proyectos8, definen claramente el alcance, el tiempo y el costo (llamado triángulo de gestión de proyectos por el PMI®). Las líneas rectas forman parte de las habilidades de acceso (threshold skills) según la psicología de la motivación social9.
La identificación de las habilidades de entrada fue uno de los descubrimientos más importantes en la psicología de la motivación social. El concepto de acceso a habilidades fue un salto histórico importante y puso fin a gran parte de la ceguera de los llamados “estudios” realizados por investigadores que, como Taylor, otorgaban el mismo valor a todas las habilidades. Todas las formas de educación, capacitación y certificación en gestión de proyectos siguen el mismo camino lineal.
El objetivo de este artículo es proponer una nueva metodología centrada en sólo dos procesos de gestión de proyectos; iniciación y planificación.
Marco Teórico “La Administración de Proyectos y sus
Historia de la Administración de Proyectos
En la época actual y desde la década de 1960, un mayor número de instituciones se han sumado a esta búsqueda de obtener y documentar las mejores prácticas que conduzcan a la implementación exitosa de proyectos. La consecuencia de ello es la evolución de las organizaciones funcionales hacia lo que se denomina organización matricial, que, en un intento de mantener su estructura funcional, permite la formación temporal de equipos de proyecto multifuncionales, organizados y controlados por la figura de un directivo o administrador. . A partir del siglo XIX, las empresas y otras organizaciones empezaron a ver los beneficios de organizar el trabajo en forma de proyectos.
A medida que los negocios comenzaron a volverse más complejos, la gestión de proyectos evolucionó con los principios básicos de la gestión. Se destacan los primeros profesionales en gestión de proyectos y las especializaciones afines en planificación y programación; La estimación de costos, el cálculo de costos y la planificación formaron la AACE en 1956. Posteriormente adoptada por el sector privado, la WBS sigue siendo una de las herramientas más comunes y efectivas en la gestión de proyectos.
El PMI® publicó El PMBOK® como Fundamentos de la gestión de proyectos en 1987 y surgió inicialmente como un informe o esfuerzo para documentar y estandarizar las prácticas e información aceptadas de gestión de proyectos. La primera versión se creó en 1986 hasta que se publicó la quinta versión. 2014. Durante los últimos 15 años, la gestión de proyectos ha evolucionado exponencialmente; Universidades, empresas y gobiernos han creado metodologías, mejores prácticas y un sinfín de procesos. Requiere que exista una estructura organizacional definida para el equipo de gestión del proyecto.
En resumen, la gestión de proyectos tiene sus orígenes en el siglo XIX, cuando nacieron los principios de la administración, por primera vez en la historia se mide el trabajo (en cantidad) que puede realizar un trabajador en un determinado número de horas. Y luego la gestión de proyectos evolucionó con la documentación de los métodos de proyectos implementados durante el siglo XX. En el siglo XXI, estos métodos son la base de información no sólo para las instituciones de gestión de proyectos más reconocidas de nuestro tiempo, sino también para las certificaciones de proyectos que reconocen: PMI® y PRINCE®.
Lo no-lineal
La mente no-consciente y la mente consciente
Julian Jaynes, de la Universidad de Princeton, escribió un capítulo sobre las limitaciones de la mente consciente en su libro fundamental (que ha sido considerado una de las obras más importantes del siglo XX), 'Los orígenes de la conciencia en el colapso de la mente bicameral' ( El origen de la conciencia en el colapso de la mente bicameral” 1976). La mente consciente cotidiana tiene sólo dos funciones principales; La primera es la capacidad de concentrarnos (lo que llamamos "atención"), que nos permite decidir lo que queremos. La analogía utilizada para esto es que la mente consciente (cotidiana) es como mirar a través de un agujero hacia la habitación de al lado, engañándonos haciéndonos pensar que estamos viendo toda la habitación.
Sin embargo, la mente no consciente es como abrir la puerta de la sala de estar de par en par y por completo: sólo que allí no podemos ser conscientes. Debemos crear las condiciones mentales para que la mente no consciente, a través de su propio lenguaje, nos revele el sentimiento, lo que hay. No es la sede del razonamiento y, de hecho, algunos de los ejemplos más difíciles de razonamiento creativo ocurren sin la participación de la mente consciente.
La conclusión aquí es que la mente consciente no tiene mucho efecto en una gran cantidad de nuestras actividades. Obviamente, si la mente consciente (cotidiana) no realiza estas funciones, entonces la mente inconsciente sí las realiza. La posibilidad de mentir es uno de los costos de una mente consciente.
Karl Steinbuch, de la Escuela Técnica de Karlsruhe, escribe en su libro de 1965, "Automated Man": "La capacidad de mentir surge precisamente debido al bajo contenido de información del contexto de la mente consciente". Sin embargo, el pensamiento de la mente no consciente, definido por el número de neuronas involucradas, tiene la capacidad de capturar hasta 40 millones de bits por segundo. 26 Comprender las limitaciones y aplicaciones de la mente consciente y la mente no consciente es importante para comprender también la diferencia entre linealidad y no linealidad. Por ello, la mitología propuesta se presenta a continuación.
Metodología de propuesta
- Uso de la imaginación de forma deliberada
- Inicio del proyecto
- Identificación de interesados
- Creación del acta de constitución del proyecto
- Planeación
- Entender y usar el sentimiento como conocimiento
- Plan de administración del proyecto
- Ejecución
- Monitoreo y control
- Cierre
Es esencial que todas las partes interesadas estén correctamente identificadas. Con gerentes de proyecto con conocimiento organizacional limitado, es muy común que las áreas afectadas queden fuera y aparezcan nuevos actores durante otros procesos y en ocasiones esto afecte el alcance del proyecto. El estatuto del proyecto es el documento guía que se utilizará para estructurar todos los entregables futuros del proyecto. Procesos posteriores tomarán como referencia el documento antes mencionado y servirán como ayuda para resolver posibles disputas. Caso de negocio: Es imperativo que el director del proyecto comprenda claramente el caso de negocio para garantizar que el alcance del proyecto cubra lo que requiere el caso de negocio.
Alcance del proyecto: El alcance del proyecto debe garantizar que cubra los objetivos para los cuales fue creado. Objetivos del proyecto; Los mismos objetivos que deben estar alineados con el caso de negocio y el alcance del proyecto. Una vez aprobado el estatuto del proyecto, comenzará la siguiente fase.
En este proceso se iniciará la planificación del proyecto para la siguiente fase y, en consecuencia, es una parte esencial del proyecto, ya que una adecuada planificación permitirá una ejecución mucho más limpia y con menos desviaciones. El objetivo principal de la planificación de proyectos es lograr certeza y producir los resultados esperados. Para lograr los resultados esperados a través de la planificación de proyectos y anticipar cambios y problemas futuros, es necesario buscar la confianza y seguridad para poder planificar e identificar problemas potenciales y anticiparlos.
Con la misma inspiración se pueden identificar posibles desviaciones y cambios y, por tanto, indicarlos en la planificación del proyecto. Plan de Gestión del Alcance – Este plan establece el tratamiento del alcance a lo largo del proyecto sin comprometer el objetivo mediante cualquier cambio que ocurra en el proyecto a través del proceso establecido. Aunque este proceso parece ser secuencial después de la implementación, el proceso debe garantizar que desde la planificación, todas las actividades deben ser supervisadas y controladas para garantizar que todos los planes y actividades se cumplan dentro del alcance del proyecto y el plan de gestión.
37 Todo el proceso de seguimiento es permanente y finaliza cuando se acepta el cierre del proyecto. Asegurar que el documento de entrega y finalización del contrato indique claramente el cumplimiento del proyecto con lo establecido en el estatuto del proyecto; dicho estatuto también debe ser aprobado por las mismas partes interesadas y el patrocinador que firmó el estatuto del proyecto.
Cómo introducir el pensamiento no-lineal en las organizaciones
Como introducir el pensamiento no-lineal en las organizaciones
Con el fin de introducir el pensamiento no lineal en las organizaciones en el marco de la metodología de gestión de proyectos existente, se propone una metodología de implementación que se puede implementar dentro de la organización en las sesiones de trabajo. En estas sesiones, a través de interacciones clave, los participantes se movilizarán gradualmente hacia el objetivo de aprender las diferencias entre lineal y no lineal. Ejercicio: A través de preguntas guiadas, los participantes experimentarán cómo se diferencian el pensamiento y el sentimiento.
Ejercicio: Los participantes escucharán y comentarán brevemente varias selecciones musicales diferentes y discutirán con un compañero las diferencias en los sentimientos internos que experimentaron con cada una y cuáles fueron sus preferencias durante el ejercicio. Los participantes también practicarán cómo mantener el “sentimiento de una idea” en lugar de simplemente sostener un pensamiento o una idea. La tesis documenta y propone una metodología que puede ser utilizada por todos los gerentes de proyectos (en cualquier continente), en cualquier empresa (en cualquier industria), con la aplicación adicional del pensamiento no lineal utilizando la metodología puramente lineal de PMI®.
Esta nueva metodología se centra principalmente en los procesos de inicio y planificación del proyecto, aunque el uso del pensamiento no lineal se puede utilizar durante todo el ciclo de vida del proyecto. Su fundamento son los descubrimientos científicos del siglo XX indicados en la bibliografía de este documento. Además, documenta el patrón histórico en el desarrollo del proceso de realización humana, en el uso de proyectos como herramienta y herramienta, y en toda la producción humana, un patrón del que la mayoría de la gente desconoce por completo.
Este patrón, ese hito, es el uso deliberado, decidido y determinado -no aleatorio, no inesperado, no descubierto por casualidad, no inusual, no accidental- del pensamiento no lineal (inconsciente), mediante la integración de su extenso conocimiento en una gran variedad. de procesos ya conocidos que han llegado a su fin histórico y la erosión de lo que pueden seguir ofreciendo por sí solos. Es producto, irónicamente, en parte, de lo que las nuevas tecnologías nos han permitido saber sobre el funcionamiento de la mente humana. 44 permiten, habilitan y ejercen nuevos poderes humanos basados en el sentimiento como una capacidad humana antigua, pero de nuevo uso y utilidad ilimitados.
