Línea de actuación 2: Mejorar el equipamiento informático y dotación de los distintos puntos de atención de la BU. Línea de actuación 9: Avance en la integración del Servicio de Bibliotecas en el marco general de gestión de la ULPGC.
2.- OBJETIVOS PARA EL AÑO 2005
PRESUPUESTO
Total Los fondos destinados al Edificio Bibliotecas se distribuyen de acuerdo a los criterios aprobados por la Comisión Coordinadora de Biblioteca Universitaria y que se relacionan a continuación.
4.- PERSONAL
No se refleja la futura ampliación ya que por el momento no afecta el funcionamiento de la Biblioteca Universitaria debido a que los nuevos lugares no están ocupados. Durante 2004, la Biblioteca Universitaria contó con 24 investigadores asociados para apoyar la labor de diversos Servicios y Bibliotecas y 25 becas para estudiantes de la ULPGC.
5.- SERVICIOS CENTRALES
5.1.- SERVICIO DE ACCESO AL DOCUMENTO
Distribución de los libros enviados por el Servicio de Publicaciones y Producción Documental entre las distintas bibliotecas de la ULPGC. Negociaciones sobre el traslado de bibliotecas privadas al Edificio Central de la Biblioteca Universitaria.
5.2.- SERVICIO DE PROCESO TÉCNICO
5.3.- INFORMATIZACIÓN
Hemos continuado los contactos con autores, entidades y particulares para crear convenios de colaboración en el campo de la digitalización de documentos. Por tan generosa donación, fue homenajeado públicamente en el Edificio Central de la Biblioteca Universitaria con la ayuda de la Fundación Canaria para la Historia de la Ciencia, D. Orotava, para atender su petición de digitalización del Farus Scientiarium (1659).
Para asegurar el Contenedor de la Biblioteca Digital, se adquirió un segundo servidor, con un rendimiento inferior al existente, pero con capacidad suficiente, para servir como servidor. También continuamos con la contratación de una persona formada en Derecho, especializada en derechos de autor y propiedad intelectual, para estudiar el tratamiento legal adecuado en la gestión y publicación en línea de la documentación accesible a través de la Biblioteca Digital y en la presentación presencial La Biblioteca Universitaria, junto con la empresa Canon, puso a disposición de sus usuarios un prototipo de servicio que, tras varios meses de pruebas, fue probado con éxito en el Servicio de Información Bibliográfica (SIB) del Edificio Central de la Biblioteca Universitaria en el campus de Tafira.
Dentro de sus actuaciones, la Biblioteca Universitaria se ha posicionado de forma activa y destacada en la lucha contra el intento de la Unión Europea de aplicar una tasa impuesta en España a las bibliotecas públicas, sumándose a la campaña nacional contra este objetivo. En sustitución de la antigua aplicación de consulta electrónica de resúmenes de publicaciones periódicas, se ha contratado el software Winsumarios, de la empresa Kronosdoc.
5.4.- SERVICIO DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA
Organización diaria de la sección de referencia (planta 0), y de los fondos de los fondos de la Biblioteca General, Ciencias Económicas y Empresariales y Ciencias Jurídicas de la sala general de lectura (planta 1). Presentación del Servicio de Información Bibliográfica y sus recursos electrónicos a los alumnos de 1° año de la Facultad de Ciencias del Mar, dentro de su programa de formación de usuarios. Las conferencias, que contaron con el apoyo y colaboración de la Biblioteca Universitaria, estuvieron a cargo del Sr.
Plan estratégico de la biblioteca de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria (PEBULA). Mantenimiento de la base de datos de estadísticas que realiza el personal de este servicio en el programa Microsoft Access para el control estadístico de las consultas del servicio y sus recursos. Desde su lanzamiento en 1999, el servidor de base de datos DORAMAS ha continuado dando servicio a los distintos miembros de la comunidad universitaria.
¾ Alimentar la base de datos de recursos web para la publicación de los contenidos en la web de la BU. Esperamos que en 2005 se complete la configuración final del sistema y se extienda el acceso al resto de la comunidad universitaria.
5.5.- HEMEROTECA
Paralelamente a lo anterior, el personal del servicio viene trabajando intensamente en la creación de colecciones de revistas tanto de la Biblioteca General como de Ciencias Jurídicas en el módulo Serie Absys. En el segundo semestre del año, por diversas razones, se produce un traslado general de los fondos de la Biblioteca General y de la Biblioteca de Ciencias Jurídicas. Hasta diciembre de 2003, la colección de revistas de la Facultad de Derecho estaba ubicada en la planta sótano -1 del edificio por limitaciones de espacio.
En la primera semana de agosto se contrata una cuadrilla de la empresa Transportes Ramos para retirar los 700 m. líneas que forman el fondo. En el último tercio del año, los fondos de la Biblioteca General también experimentaron una serie de traslados. A través de la empresa proveedora de nuestras revistas extranjeras, EBSCO, los registros bibliográficos de las revistas electrónicas a las que tenemos acceso son obtenidos por los consorcios Wiley y Emerald.
Durante el año 2004, todas las bibliotecas de la ULPGC trabajaron y cumplieron con la premisa de introducir primero los títulos que actualmente se reciben por suscripción, en el módulo de introducción de las colecciones de sus publicaciones periódicas en la serie. ANABAD Boletín Bibliotecas Universitarias y de Investigación Educación e Información Bibliotecológica Mundial en Español Ítem.
5.6.- SERVICIO DE PRÉSTAMO
La Biblioteca del Campus Obelisco es la que más préstamos diarios ha realizado con un total de 414. Le sigue la Biblioteca del Edificio Central de la Universidad con 286 préstamos y la Biblioteca de Ingeniería con 258 préstamos. En el interior del Edificio Central de la BU se encuentran los fondos bibliográficos de la Biblioteca General, Ciencias Económicas y Empresariales y Jurídicas.
La biblioteca del campus de Obelisk alberga bibliotecas temáticas para humanidades y formación docente. Por el número de préstamos, se destaca la Biblioteca Campus Obelisco con más préstamos que los realizados durante 2003. Le siguen la Biblioteca Universitaria Edificio Central y la Biblioteca de Ingeniería, con 71.666 y 64.478 préstamos, respectivamente.
Todas las bibliotecas temáticas incrementaron el número de préstamos de este tipo realizados durante 2004, excepto la Biblioteca de Ciencias Básicas, que redujo su número en 10 préstamos, y el Centro de Documentación Europea, que lo redujo en 1. Las bibliotecas que hicieron más reservas llevaron. durante el pasado año la Biblioteca de Ingeniería, la Biblioteca de Ciencias Jurídicas, la Biblioteca Económica y Empresarial, la Biblioteca de Arquitectura y la Biblioteca de Formación del Profesorado con y 1.051 respectivamente.
5.7.- MEDIATECA
DATOS ESTADÍSTICOS
6.1.- USUARIOS Y USO DE LOS SERVICIOS
6.2.- LOCALES Y EQUIPAMIENTO
6.3.- LA COLECCIÓN
El número total de títulos de publicaciones periódicas - vivos y muertos - 6.925 Publicaciones periódicas en proceso de adquisición por compra 1.457 Revistas electrónicas, de las cuales se encuentran disponibles los textos completos de los artículos.
7.- COOPERACIÓN
Sigue en vigor el convenio firmado con otras siete instituciones para la publicación en CD-ROM de Prensa Canaria, disponible en este soporte desde 1996 y desde 2004 a través de Internet. Además de nuestro interés por colaborar estrechamente con las bibliotecas de la comunidad autónoma y en especial con la biblioteca de la Universidad de La Laguna, hemos considerado ventajoso participar en diversos consorcios nacionales o internacionales. Enlace electrónico que da acceso a un paquete de 24 títulos de la American Chemical Society así como al órgano oficial de dicha institución, Chemical & Engineering News.
Plataforma digital donde se pueden encontrar aproximadamente 630 títulos de revistas electrónicas publicadas por Blackwell Publishing Ltd. se puede consultar en texto completo. Ofrece el servicio "online early" que brinda acceso en línea a copias de una gran cantidad de títulos de texto completo semanas antes de su publicación en papel. Plataforma de revistas electrónicas de Kluwer que nos da acceso a un total de 34 títulos a texto completo.
En 2004, la Biblioteca Universitaria pasó a formar parte del grupo de trabajo REBIUN, la tercera línea estratégica “Ofrecer un conjunto de información electrónica multidisciplinar a través de la Biblioteca”. La Fundación Canaria Orotava para la Historia de la Ciencia y que se describe con más detalle en el apartado de informatización.
8.- EL ARCHIVO Y LA ESCUELA TALLER DE ARCHIVO
La Comisión de Evaluación y Selección de Documentación de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria, en su sesión del 1 de junio, aprobó la propuesta de la serie documental correspondiente al Servicio de Gestión Académica, cuya evaluación fue realizada previamente por el Archivo Universitario en colaboración con dicho Servicio mediante la elaboración de cuadros que contengan los siguientes apartados para cada una de las series estudiadas: 1. Datos de identificación de la serie: legislación (General, Autonómica, Normativa ULPGC) que le pueda afectar, procedimiento administrativo, documentos básicos, secuencia de la serie , documentos resumen y unidad de producción. Asimismo, en su sesión del 4 de mayo, la Comisión de Evaluación y Selección de Documentación aprobó la "Tabla de Clasificación de la Documentación Administrativa de la ULPGC" elaborada por el Archivo Universitario.
En la misma sesión se aprobaron las "Normas Básicas de Consulta y Préstamo de Documentación del Archivo Universitario". El préstamo y las copias de la documentación depositada en el Archivo se otorgan únicamente a los productores de esta documentación. El Taller de Empleo de Gestión Documental es el tercer proyecto que impulsa la Biblioteca Universitaria en colaboración con el Servicio Canario de Empleo, pero el primero en el que los alumnos-trabajadores son mayores de 30 años, con titulación universitaria y técnico bibliotecario especialista y Técnico especialista de digitalización de documentos.
Recordemos que en los dos proyectos anteriores, la Escuela Taller de Archivos, que impulsó la creación de un archivo universitario y la Escuela Taller de Gestión Documental, donde la labor de archivo continuó pero se extendió a la biblioteca universitaria y la digitalización de documentos, la edad de los alumnos fue menor a partir de 25 años y el 50% licenciados y el otro 50% FPII. En digitalización, el número de obras digitalizadas accesibles a través de Internet:.
