La sistematización se basa en las exigencias de la práctica (saber actuar), para comprender y enriquecer las experiencias. El Cuadro N°1 muestra la interconexión de los elementos básicos de la Sistematización como proceso. Investigación y sistematización.- La primera se sitúa dialécticamente ante la acción en la que se orienta.
1.-IDENTIFICACIÓN DE LOS ASPECTOS MÁS RELEVANTES DE LA EXPERIENCIA PARA DEFINIR EL OBJETO DE SISTEMATIZACIÓN.
IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO DE SISTEMATIZACIÓN
Este cuadro también es útil para diferenciar la investigación bibliográfica necesaria durante la experiencia de la que se utilizará posteriormente para la sistematización; cuando el objeto ya no sean las necesidades y problemas abordados por el programa o proyectos; sino más bien las dimensiones de la experiencia elegidas como objeto de análisis. Para dibujar este concepto se podría hacer la analogía de una persona que se encuentra en una sala de exposición de pintura, este sería el objeto de su observación, pero dependerá de dónde se encuentre, por lo que tiene diferentes oportunidades de captar lo que existe en el. habitación. . Para realizar este paso metodológico presentamos dos instrumentos referenciales que pueden apoyar el trabajo: la esfera de visualización del objeto y el eje y la caja para definir el objeto y el eje de sistematización.
En el gráfico anterior podemos ver que la experiencia está representada por todo el espacio incluido en la esfera, es una experiencia de trabajo encaminada a crear y poner en marcha un servicio de la Defensoría de la Niñez y la Adolescencia, todas estas experiencias se definen como un objeto representado por el plano en el centro de la esfera, este objeto se denomina Proceso Organizativo de un Comité de Promotores y Defensores de la Niñez y la Adolescencia. En el afán de tomar decisiones sistematizadoras, se pensó que existían dos ejes o perspectivas desde las cuales se podía recuperar y reflejar el objeto definido, aunque no cabe duda de que era posible identificar otros: la participación de la comunidad en la elección proceso de los promotores. El objeto refiere así a un proceso y al eje o énfasis en el análisis que se realizará en toda o parte de la trayectoria de un proyecto.
Para una derivación más fluida del objeto y del eje de sistematización, el cuadro de síntesis se procesa con elementos más sofisticados que en la fase anterior.
RECUPERACIÓN SELECTIVA DE LA EXPERIENCIA A PARTIR DEL OBJETO/EJE DE SISTEMATIZACIÓN
A modo de ejemplo, se presenta un modelo para la reconstrucción de la experiencia a partir del objeto y eje de la sistematización.
Características del contexto en el que se realiza el proyecto educativo con niños
Contexto Institucional
Marco teórico referencial para iniciar el análisis de la experiencia
La Metodología Lúdica y la Educación Social con Niños
Propuestas iniciales de preguntas para la reflexión a incorporar en el Plan de Sistematización y en el análisis posterior.
Propuesta inicial de las preguntas para la reflexión a ser incorporadas en el plan de Sistematización y en el análisis posterior
No sólo es interesante contar con buenos productos finales de sistematización, sino también fortalecer su know-how, sería un aporte necesario al desarrollo de esta forma de producir conocimiento. Delimitación del objeto - eje de sistematización: Se indicarán claramente las características de la experiencia que sirven de marco para la delimitación del objeto - eje. Se indicará la importancia de un análisis como el que se propone realizar a partir de la experiencia.
Los objetivos de la sistematización deben formularse con mucho realismo y responderse claramente: ¿Por qué sistematizamos la experiencia seleccionada? Obviamente, los objetivos dependerán de la calidad de la información acumulada, las características de la experiencia seleccionada y el nivel de análisis de la sistematización. Es que las hipótesis expresan la intención ordenadora del sujeto que en la práctica encuentra la objetividad de la realidad que quiere dominar y que se vuelve rígida, obligando así al sujeto a reformular o complementar algunas de sus hipótesis.
Incluye desde la identificación de los aspectos más importantes de la práctica con el objetivo de determinar el objeto de la sistematización hasta la elaboración del documento final.
ELABORACIÓN DEL MARCO REFERENCIAL PARA EL ANÁLISIS DEL OBJETO DE SISTEMATIZACIÓN
Por supuesto, este esquema se irá perfeccionando posteriormente a medida que avance el proceso de análisis. Cronograma de trabajo: Las actividades a realizar se deciden según las diferentes etapas del proceso, teniendo en cuenta el tiempo disponible. Una vez elaborado el plan, se puede avanzar en la elaboración del marco de referencia para el análisis y la reflexión, que remite al siguiente paso metodológico.
Esta búsqueda comienza desde el momento en que se define el objeto, el eje del sistema. DEPURACIÓN Y ORDENACIÓN DE CONSULTAS CLAVE PARA EL ANÁLISIS DE EXPERIENCIA POR OBJETO Y EJE.
DEPURACIÓN Y ORDENAMIENTO DE LAS PREGUNTAS CLAVES PARA EL ANÁLISIS DE LA EXPERIENCIA SEGÚN EL OBJETO Y EJE
¿Hacia dónde pueden ir las preguntas? ¿Cómo controlar que las preguntas no se alejen del núcleo central de la sistematización: Como y objeto? Evidentemente, nos resulta fácil responder a estas preocupaciones, pero sabemos que una buena brújula para este trabajo son las metas de sistematización, siempre que estén formuladas en términos bastante operativos. Para afrontar esta etapa de formulación de preguntas, se construyeron dos matrices: una para el diseño y otra para el refinamiento de las preguntas.
Para ello se toma como ejemplo la sistematización de la experiencia: “Aplicación del modelo de animación sociocultural con niños y adolescentes trabajadores para el autocuidado de la salud”. Es precisamente en la intersección entre las dimensiones del eje y el objeto donde pueden surgir creativamente preguntas pertinentes. A modo de ejemplo, se han colocado algunas preguntas para ilustrar la conexión entre las dimensiones de la hipótesis de acción, el objeto y el eje, así como las preguntas de reflexión para las cuales elegimos las fuentes empíricas que nos servirán para responder desde la experiencia, sustentada en la referencia teórica, que en el cuadro quedó registrada como un aide-mémoire.
Cabe señalar que en este momento es posible identificar preguntas que no se pueden responder con base en la información que tenemos; Por ejemplo, si nos interesa saber cómo influye el desarrollo de las inteligencias múltiples de los niños en su respuesta a determinadas técnicas y estrategias, sería imposible responder a esto, porque esto no se ha medido en la experiencia. Sin embargo, se puede tener en cuenta para una experiencia futura; y la investigación contribuiría mucho para que un proyecto posterior incluyera la variable de inteligencias múltiples para la selección de modelos de intervención tecnológica en promoción de la salud.
DESARROLLO DE LAS PREGUNTAS DE SISTEMATIZACIÓN SELECCIONADAS EN EL PASO ANTERIOR
Es importante aquí hacer explícitos los puntos de referencia de las reflexiones formuladas; es un indicador de precisión señalar los enfoques desde los cuales se leen los hechos, las premisas que los sustentan o el marco evaluativo que sustenta las afirmaciones. Incluso en este punto es posible hacer algunos ajustes. Por ejemplo, al responder las preguntas, muchas veces se descubre que dos o más preguntas tienen contenido consecutivo y pueden integrarse en una sola pregunta, permitiendo un mejor tratamiento. El proceso es flexible y totalmente iterativo y heurístico. Siempre es posible volver atrás para valorar la coherencia y seguir elaborando y reelaborando el trabajo.
Para enriquecer el contenido se recomienda realizar una reunión con todos los que participan en el proyecto. Si el equipo, por ejemplo, está formado por 5 personas y solo 2 se encargan de sistematizar la experiencia, en este momento se recomienda compartir con todos los integrantes y recoger sus aportes para integrarlos a las reflexiones.
ARTICULACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL ANÁLISIS
Esto corresponde a la fase de síntesis, por ejemplo, si tomamos como referencia la sistematización que aborda la aplicación del modelo de animación sociocultural en el desarrollo de habilidades sociales en salud con niños y adolescentes trabajadores, es posible que en esa etapa tiempo de síntesis articulan todas las respuestas relacionadas con las técnicas y establecen así su papel como instrumento operativo de animación, identificando sus características, criterios de selección, idoneidad y aplicabilidad para los diferentes tipos de aprendizaje. En este momento el compendio o índice está casi terminado, construyéndose a partir de la etapa en la que se responden las preguntas de la sistematización, aunque por supuesto se pueden hacer modificaciones en el camino. El trabajo en esta etapa se enriquece particularmente con la reflexión en equipo, por lo que la Sistematización logra mejores resultados cuando existe la oportunidad de compartir e intercambiar ideas.
REDACCIÓN DEL DOCUMENTO FINAL
No es fácil escribir correctamente, pero no es imposible dominar las reglas básicas de la escritura. Se debe intentar equilibrar el alcance de la referencia contextual con la teoría y la descripción de la experiencia; así como análisis y síntesis. Toda sistematización debe finalizar con la formulación clara de la hipótesis, si ésta no ha sido clara, o bien se debe revisar en qué medida las variables previstas en su enunciado fueron adecuadas o no. También puede ser que la sistematización permita enriquecer o reorientar la hipótesis.
Se debe tener especial cuidado en la presentación de la bibliografía consultada, manteniendo los estándares técnicos de referencias a textos, revistas y otros que existen en bibliotecas y centros de documentación reales y virtuales. El documento final se enriquecerá si cuenta con ilustraciones que complementen el escrito y que puedan ser de gran utilidad para el lector. Morgan, María de la Luz: “Memorias del Taller de Sistematización de la Enseñanza en las Escuelas de Trabajo Social”, del Seminario Latinoamericano de Trabajo Social.
Modelo gráfico tipo síntesis (Ejemplo: Sistematización de la experiencia de capacitación del Programa de Desarrollo Rural Sostenible.
SÍNTESIS GRÁFICA DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO DE FORMACIÓN DEL PDRS
Agosto 2001-Agosto 2003
Media Alta
Baja
Modelo de un cuadro síntesis a partir de la descripción y análisis del proceso metodológico para el diseño de un programa de Desarrollo Rural (Caso
Puede causar frustración si se limita a las pautas que aparecen en el proceso. Continuación de los cambios por parte de la GTZ y el BMZ en las directrices para la preparación de la Oferta. Se invirtió tiempo presencial en pequeños problemas que se pueden resolver rápidamente.
Limitaciones al uso del proceso de mejora continua de talleres y gestión de procesos. La creación de la GTZ central y el Ministerio de Cooperación reaccionaron de manera común.
Un ejemplo de revisión de la hipótesis de acción, al finalizar la Sistematización (Caso: Sistematización de la Experiencia de Formación del