Vincular la bibliografía básica de cada materia a los registros correspondientes en el catálogo de la Biblioteca Universitaria. Sin embargo, por iniciativa de la Biblioteca de Electrónica y Telecomunicaciones, se ha podido llegar a acuerdos parciales.
2.- OBJETIVOS PARA EL AÑO 2004
PRESUPUESTO
En 2003, el presupuesto de la Biblioteca Universitaria fue del 4,56% del presupuesto total de la ULPGC si se incluyen los gastos de personal, o del 1,84% en caso contrario, siendo esta última cantidad muy inferior a las propuestas de la REBIUN. Los fondos destinados a la construcción de bibliotecas se distribuyeron de acuerdo con los criterios aprobados por el Comité Coordinador de Bibliotecas Universitarias y que se detallan a continuación para la compra de fondos.
4.- PERSONAL
La futura ampliación no se refleja, ya que actualmente no afecta el funcionamiento de la Biblioteca Universitaria debido a que los nuevos espacios no están ocupados. Durante el año 2003, la Biblioteca Universitaria contó con 19 ayudas de investigación para apoyar la labor de los distintos servicios y bibliotecas y 25 ayudas para estudiantes de la ULPGC.
5.- SERVICIOS CENTRALES
5.1.- SERVICIO DE ACCESO AL DOCUMENTO
Los manuales de procedimiento del Servicio de Acceso a Documentos (documentación fotográfica y préstamo interbibliotecario) y de Adquisiciones Absys están colgados en la página web de la Biblioteca Universitaria. Impartición de un curso organizado por la Escuela Taller de Gestión Documental sobre el tema de la biblioteca universitaria y sus servicios.
5.2.- SERVICIO DE PROCESO TÉCNICO
En total, se incluyen en el fondo de la Biblioteca General 103 nuevos títulos, que corresponden a las memorias de alumnos que han finalizado sus estudios en la citada escuela profesional. Por tanto, el 63,3% de la donación del Cabildo son documentos cuyos ejemplares no se encontraban en el fondo de la Biblioteca Universitaria. Para ello se designaron dos catalólogos de la Biblioteca de la Universidad, quienes trabajaron en esta institución durante todo el año 2003.
Durante este año se abordó la catalogación de la donación realizada por la firma Sable & Asociados a la Biblioteca de la ULPGC. A lo largo de este año hemos trabajado en ampliar la catalogación de autoridades. Desde este servicio realizamos todas las modificaciones o correcciones necesarias de los ejemplares de la Biblioteca de Ciencias Económicas y Empresariales que se custodian en el Edificio Central de la Biblioteca de la Universidad.
Elaboración de formatos impresos para catálogos absys para la elaboración del boletín de noticias de la biblioteca universitaria.
5.3.- INFORMATIZACIÓN
El mayor logro de la Biblioteca Universitaria en 2003 es la creación de la Biblioteca Digital. Dar acceso a la comunidad universitaria de la ULPGC a información científica en línea las 24 horas del día, los 365 días del año. En la segunda quincena de febrero se presentó la nueva biblioteca digital de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria primero al personal de la Biblioteca Universitaria, y luego al público en general el 25 de febrero.
Dentro de REBIUN, la Biblioteca Digital de la ULPGC fue presentada en octubre en el III Taller de Proyectos Digitales, celebrado en Barcelona. El resultado de esta presentación es el asesoramiento técnico que brindamos a la Biblioteca de la Universitat de Girona para la puesta en marcha de su videoteca digital. Lo hemos distribuido ampliamente en la web del BULPGC http://biblioteca.ulpgc.es/noticias/noticiasp.shtml.
Asimismo, se adquirió el hardware necesario para ampliar la capacidad de almacenamiento del Servidor de la Biblioteca Digital a 4 Terabytes.
5.4.- SERVICIO DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA
65 ECO 2 27
Presentación del Servicio de Información Bibliográfica a los estudiantes de RADIO-ECCA que visitaron el edificio principal de la Biblioteca Universitaria el día 27 de junio de 2003. Elaboración de la información de la Biblioteca Universitaria contenida en la guía estudiantil, distribuida a los estudiantes matriculados durante el curso académico 2003/2004. Folleto de bienvenida / Folleto del catálogo de la biblioteca del curso - Folleto de base de datos.
Plan Estratégico de la Biblioteca de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria (PEBULA). Mantenimiento de una base de datos estadística por parte del personal de este servicio en Microsoft Access para el control estadístico de las consultas del servicio y sus recursos. Desde su introducción en 1999, el Servidor de Base de Datos DORAMAS ha seguido brindando servicios a diversos miembros de la comunidad universitaria.
¾ Suministro de la base de datos de recursos de Internet para la publicación de contenidos en el sitio web de la BU.
5.5.- HEMEROTECA
En el mes de abril, como cada año y coincidiendo con la celebración del Día del Libro, se publicó un año más el dossier: Las bibliotecas en la prensa en la provincia de Las Palmas. Se trata del número 7 y, como es habitual, realiza un seguimiento de lo que se publica sobre la actividad bibliotecaria durante el año en los periódicos de la provincia de Las Palmas. Se pasa de tres a cuatro ordenadores para consultar tanto la prensa digital como todas las revistas disponibles electrónicamente desde BULPGC.
En esta reunión se presentó un nuevo visor para consultas y búsquedas retrospectivas de impresos. En este apartado recogemos el uso que se hace de la colección de revistas especializadas en Biblioteconomía y Documentación General Bibliotecaria. Las revistas más consultadas de la colección de Bibliotecología y Documentación Título Nº Consultas Nº Fotocopias Documentación de ciencias de la información 1 0.
Fondo de Bibliotecas Públicas, Fondo de Trabajo Social, Fondo de Ciencias Jurídicas y Fondo de Revistas de Telecomunicaciones Muertas.
5.6.- SERVICIO DE PRÉSTAMO
La Biblioteca Temática con más préstamos en 2003 es Ingeniería con 66.500 préstamos, seguida de Humanidades con 54.784, Formación del Profesorado con 41.546 y Ciencias Jurídicas con 31.639. A esta Biblioteca le siguen la Biblioteca de Educación Física, la Biblioteca General y la de Ciencias Básicas con 10.327 préstamos respectivamente. A estas bibliotecas se suman la Biblioteca de la Escuela de Enfermería de Lanzarote con 619 préstamos menos en 2003 y el Centro de Documentación Europea con 405 préstamos menos.
El edificio central de la BU alberga los recursos bibliográficos de la Biblioteca General, de Economía y Empresa y de Ciencias Jurídicas. La Biblioteca del Campus Obelisco alberga las bibliotecas temáticas de Humanidades y Formación Docente. Por el número de préstamos, se destaca la biblioteca del Campus Obelisco con más préstamos que en 2002.
Le siguen la Biblioteca de Ingeniería y el Edificio Central de la Biblioteca Universitaria, con 66.500 y 61.121 créditos, respectivamente.
5.7.- MEDIATECA
DATOS ESTADÍSTICOS
6.1.- USUARIOS Y USO DE LOS SERVICIOS
6.2.- LOCALES Y EQUIPAMIENTO
6.3.- LA COLECCIÓN
7.- COOPERACIÓN
Base de datos del Institute for Scientific Information (I.S.I.) que recopila información bibliométrica de revistas internacionales especializadas tanto en ciencia y tecnología (Science Edition) como en ciencias sociales (Social Sciences Edition). Por otro lado, también existe la suscripción a la base de datos de la Biblioteca Cochrane, que incluye revistas relacionadas con la Medicina Basada en la Evidencia. A principios de este año, tras muchos meses de negociaciones, se completó el proceso de contratación de la plataforma de revistas electrónicas de Elsevier: Science Direct.
Cabe señalar también que a lo largo del año y de cara a 2004, se están examinando diversas ofertas para compras consorciadas de revistas electrónicas. Enlace electrónico que da acceso a un paquete de 24 títulos de la American Chemical Society así como al órgano oficial de dicha institución, Chemical & Engineering News. Plataforma digital donde podrás consultar en texto completo cerca de 630 títulos de revistas electrónicas publicadas por Blackwell Publishing Ltd.
Plataforma de revistas electrónicas de la editorial Kluwer a través de la cual tenemos acceso a un total de 34 títulos en texto completo.
8.- FORMACIÓN
En el año 2003, el Grupo de Trabajo de Educación Interna elaboró un Plan de Formación adaptado a las necesidades de la Biblioteca Universitaria, que fue presentado a la comisión de coordinación. Como el año anterior, se decidió tarde que la dirección de la BU sería responsable de la preparación e implementación del Plan de Formación, y en esta ocasión se decidió nuevamente centralizar la implementación del Plan de Formación. El grupo de trabajo elaboró un plan de formación, que fue presentado a la Comisión de Coordinación de la UB y a la Dirección de la ULPGC.
En 2003 se creó el Grupo de Expurgación con el objetivo de establecer pautas y procedimientos para un desarrollo racional de la colección bibliográfica. En 2003, ETA continuó funcionando por segundo año, tanto en el Archivo como en el archivo de la oficina de servicios centrales de la ULPGC, preparando la documentación allí almacenada para su traslado normalizado al Archivo Universitario. Esta situación resuelta gracias al esfuerzo de la dirección y la secretaría de ETA no sería digna de comentario, si no fuera porque a pesar de las diversas propuestas avaladas por la SCE al trabajo extra realizado para compensar, no se compensa.
Organizado por la dirección de la BU y en el marco de los cursos de extensión, se ha impartido el curso "El patrimonio desde las bibliotecas de una república hasta las bibliotecas de hoy", el cual ha tenido una gran acogida por parte de los numerosos asistentes.
9.- EL ARCHIVO Y LA ESCUELA DE TALLER DE ARCHIVOS
La propuesta se presentará para su aprobación, en su caso, en la próxima sesión de la Comisión de Evaluación y Selección de Documentación de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria. Queda pendiente de aprobación la propuesta del “Mapa de Clasificación de la Documentación Administrativa de la ULPGC”, que se tomará tras la próxima reunión de la Comisión. Tanto el préstamo como las copias de la documentación depositada en el Archivo fueron facilitadas únicamente a los productores de dicha documentación.
La propuesta está pendiente de aprobación, de ser necesario, en el próximo período de sesiones de la Comisión. Las antiguas unidades de instalación se han mantenido en este caso por recomendación del Jefe del Archivo General de la ULPGC. Se cambió la documentación de instalación a unidades estandarizadas del Archivo General, se introdujeron los archivos en carpetas y se realizó un inventario especificando defectos.
Se decidió hacerlo así para facilitar futuros traslados al Archivo General y por ello aparece el año de la documentación en las unidades de instalación.
