Guía de Prácticas externas (PE)
Grado en Matemáticas, UAM, curso 22-23
(elaborada por Pablo Fernández Gallardo, Departamento de Matemáticas, UAM)
Nota. Este documento pretende ser una guía práctica para los estudiantes del grado en Matemáticas que hayan pensado realizar Prácticas externas (PE) como parte de su formación durante el curso académico 22-23. No sustituye a otros documentos oficiales que se pueden encontrar en la web de la Universidad. La normativa de la Universidad sobre las Prácticas externas se puede encontrar aquí. Hay un documento con unas directrices, y otro con la normativa propiamente dicha. Conviene consultarlos.
Direcciones relevantes:
Web sobre Prácticas externas en la Facultad de Ciencias (para Matemáticas):
https://www.uam.es/ss/Satellite/Ciencias/es/1242662686321/listado/Practicas_Externas.htm
Web de la OPE central de la UAM: https://www.uam.es/uam/oficina-practicas-externas
Coordinador PE Matemáticas: Pablo Fernández Gallardo, [email protected]
OPE Ciencias: [email protected]
OPE UAM: [email protected]
OPE UAM para convenios: [email protected]
1. ¿Qué son las Prácticas externas?
El siguiente texto, extraído de la web de la Oficina de Prácticas Externas (OPE) de la Facultad de Ciencias, es una buena respuesta:
Las prácticas académicas externas constituyen una actividad de naturaleza formativa realizada por los estudiantes universitarios y supervisada por las Universidades, cuyo objetivo es permitir a los mismos aplicar y complementar los conocimientos adquiridos en su formación académica, favoreciendo la adquisición de competencias que les preparen para el ejercicio de actividades profesionales, faciliten su empleabilidad y fomenten su capacidad de emprendimiento.
Las PE tienen dos modalidades: curriculares y extracurriculares.
Las prácticas curriculares forman parte del plan de estudios del grado, aunque no son obligatorias. Su calificación y los créditos que se obtengan por cursarlas forman parte del expediente oficial.
Las prácticas extracurriculares, aunque comparten objetivo con las curriculares, no forman parte del plan de estudios. No tienen créditos académicos asociados.
Como nota adicional, es habitual que los estudiantes realicen prácticas externas que tengan una parte curricular y otra extracurricular (por ejemplo, cuando el número de horas de prácticas excede el máximo de las contempladas en las curriculares).
Casi todo este documento está dedicado a ofrecer información sobre las prácticas curriculares.
En el plan de estudios del grado en Matemáticas hay dos asignaturas de PE, ambas con el nombre
“Prácticas externas”, y con códigos 16475 y 18879. Las guías docentes se pueden encontrar en la web de la UAM (ver link).
Las dos asignaturas son anuales. Es decir, se evalúan en junio (convocatoria ordinaria) o julio (convocatoria extraordinaria). Aunque las prácticas en sí se pueden realizar en cualquier momento del curso, concentradas habitualmente en unos meses.
La asignatura 16475 es de 6 créditos. Se corresponde, aproximadamente, con unas prácticas de 150 horas. La asignatura 18879 cuenta con 12 créditos, para unas 300 horas de prácticas.
Para el curso 22-23, estas asignaturas aparecerán en la automatrícula. Véanse los detalles del proceso de matriculación en el apartado 4 de esta guía.
Tanto para las prácticas curriculares como para las extracurriculares, es necesario que el estudiante esté matriculado en alguna titulación de grado o postgrado en la UAM. Así que, por ejemplo, las prácticas nunca se podrán extender más allá del momento en el que se cierren las actas de la convocatoria en la que se tiene previsto finalizar los estudios, pues en ese momento se perdería la condición de estudiante.
Sobre prácticas extracurriculares
Aunque comparten los mismos fines que las curriculares, las prácticas extracurriculares (ver enlace en la web de Ciencias) no forman parte del plan de estudios. Es decir, no se convalidan por créditos académicos (incluso después de realizadas). Si el estudiante lo desea, puede quedar registrada (como una nota/comentario) información al respecto en su expediente. Si se desea esto, contáctese antes de comenzar las prácticas con el coordinador de PE.
Las prácticas extracurriculares se gestionan directamente con la OPE de la Universidad, y no con la OPE de Ciencias.
Como se mencionó antes, es posible, e incluso habitual, que las prácticas curriculares se complementen con extracurriculares (por ejemplo, cuando la ofertas de prácticas de la entidad supera el número máximo de horas curriculares). En ese caso, es la OPE de Ciencias la que se ocupa de gestionar ambas modalidades, el tramo curricular, y también el extracurricular.
2. ¿Cuándo se hacen (y quién hace) las Prácticas externas?
Las PE están pensadas, fundamentalmente, para ser hechas durante el cuarto curso del grado. Aunque en algún caso se pueden hacer en tercero (o, por ejemplo, en el verano entre tercero y cuarto).
Hay requisitos legales para cursarlas, como haber superado el 40% de los créditos del grado, o no tener relación contractual con la empresa donde se pretenden hacer las prácticas. Véase la normativa.
Nota importante: Los alumnos del doble grado Matemáticas-Informática realizan las prácticas a través de la Escuela, en una asignatura específica para ello, con código 18781. Así que tienen que contactar con la OPE de la Escuela para recabar la información de cómo se organizan allí.
Es muy recomendable que el periodo de realización de las prácticas se decida consensuando los intereses y necesidades del alumno y los de la empresa o institución.
En cuanto a su duración, depende de los horarios planeados y los créditos que se quieran obtener. Por ejemplo, para la asignatura 16475, que requiere unas 120-150 horas, si se plantean 4 horas diarias/20 semanales (que es el máximo en la mayor parte de los casos, véase el documento de directrices), las prácticas se pueden terminar en unos dos meses. La asignatura 18879, con 240-300 horas, requerirá unos cuatro meses. El límite de las 20 horas semanales se puede extender hasta las 35 semanales si solo se realizan las prácticas o si se hacen fuera del periodo lectivo (es decir, en verano).
Nota (más importante todavía): Viene al caso una reflexión. Las PE, en opinión de este coordinador, pueden constituir un excelente entrenamiento con vistas a un futuro desarrollo profesional: permiten conocer cómo es el mundo laboral fuera de la Universidad, comprobar si los conocimientos adquiridos son útiles de cara a una futura inserción laboral, adquirir experiencia, e incluso, en algún caso, pueden servir hasta de vehículo de contratación (en la propia empresa donde se hacen las prácticas, o en otras empresas similares que puedan valorar esos meses de prácticas).
Pero se trata, en cualquier caso, de una actividad voluntaria (y de unos créditos optativos). Y si la realización de las prácticas interfiere seriamente en el seguimiento o aprovechamiento de otras asignaturas, o del propio curso, entonces hay que pensárselo con cuidado. Como ejemplo, es habitual que las ofertas de prácticas contemplen horarios de mañana, que pueden impedir asistir a las clases de otras asignaturas. Esto, claramente, no es deseable. Así que si se produce ese conflicto, conviene reflexionar sobre los pros y contras, quizás buscar el consejo del coordinador de PE, o negociar los horarios con la empresa, y en cualquier caso, decidir tras meditar la cuestión. Puede también valorarse la posibilidad de hacer las PE en verano.
3. ¿Dónde se hacen las Prácticas externas?, ¿cómo se consiguen?
3.1 ¿Dónde?
Las PE se pueden realizar en empresas, instituciones públicas o privadas (incluso en el ámbito internacional), y también en la propia UAM. Por supuesto, la institución (y/o la actividad que se desarrollará en ella) deberá tener alguna conexión con el grado que se está cursando, en este caso
Matemáticas. El coordinador de la asignatura decidirá si el plan propuesto (institución y/o tareas) es adecuado. Como ejemplos de entidades donde puede ser razonable hacer las PE: entidades financieras, consultoras, entidades de seguros, empresas dedicadas al análisis de datos, empresas de logística, de telecomunicaciones, de ciberseguridad, desarrolladoras de software, empresas con departamentos de I+D, Institutos estatales (INE, AEMET), Institutos de educación secundaria, Universidades e Institutos de investigación, etc.
3.2 ¿Cómo encontrar/conseguir ofertas de prácticas?
Se contemplan dos vías:
ofertas que aparecen en Sigma,
o bien ofertas que consiga el propio estudiante, o que le lleguen a través del coordinador de PE.
3.2.1 Ofertas vía Sigma
Está previsto que la Facultad de Ciencias publique, de forma periódica, una serie de ofertas a través de Sigma. El plan es que se haga en tres plazos (para la publicación de ofertas, la inscripción en las que sean de interés del estudiante, y la asignación de la práctica):
entre el 23-mayo y el 3-junio de 2022 (publicación de asignaciones, 17-junio de 2022),
entre el 3 y el 14 de octubre de 2022 (publicación de asignaciones, 28-octubre de 2022),
y entre el 30-enero y el 3-febrero de 2023 (publicación de asignaciones, 17-febrero de 2023).
El procedimiento para optar a estas ofertas es sencillo: en cualquiera de los plazos antes citados, cada alumno podrá consultar vía Sigma (véanse unas instrucciones aquí) las ofertas disponibles y apuntarse a las que desee. Una vez acabado el plazo de inscripción, el coordinador de PE revisará las peticiones y seleccionará al candidato/a que considere más adecuado para la misma.
Una vez seleccionado, la OPE de Ciencias se encargará de los trámites burocráticos. Es importante señalar que el estudiante debe matricularse en la asignatura correspondiente de PE (véase el apartado 4 de esta guía).
Éste procedimiento de gestión de ofertas se acaba de poner en marcha. Así que es posible que en los primeros plazos no se cuente con muchas ofertas disponibles.
3.2.2 Ofertas conocidas/obtenidas por otras vías
La UAM, a través de sus OPE, o del propio coordinador, recibe algunas ofertas de PE, de las que se informa, por distintos canales, a los estudiantes. Véase, en particular, esta página, en la que el coordinador de PE irá colgando ofertas recibidas.
Pero es práctica habitual que los estudiantes busquen y consigan sus ofertas por su cuenta (a través de contactos, otros alumnos, información en la web, etc.).
Convenio
Para poder realizar unas PE en una empresa o institución, ésta deberá tener suscrito un convenio de colaboración con la Universidad. Estos convenios generales se gestionan a través de la OPE (central) de la
Universidad (el resto de la gestión de las prácticas curriculares la realiza la OPE de Ciencias). El listado de empresas e instituciones que tienen firmado convenio con la Universidad es muy amplio (véase una relación actualizada aquí, donde también se puede encontrar los documentos para la solicitud de convenio); pero en cualquier caso siempre hay que comprobar si la empresa/institución particular está en esa lista, y en caso contrario, solicitar y firmar ese convenio. Éste es un trámite que puede requerir cierto tiempo.
Procedimiento
Supongamos que ya se ha acordado con la empresa/institución los términos de la práctica (duración, fechas, tareas, etc.), y que la entidad ya tiene firmado convenio con la UAM.
Se sugiere seguir el siguiente procedimiento:
- Primero, informar (por ejemplo, por correo electrónico) al coordinador de PE de las características de las prácticas, para que compruebe que se adecúan a los objetivos de las PE en matemáticas.
- Una vez hecho esto, y si efectivamente se considera que las prácticas son adecuadas, el estudiante deberá rellenar una ``solicitud de anexo al convenio’’ (se descarga un modelo aquí), en la que se consignarán todos los datos relativos a la práctica (algunos de esos datos los tendrá que suministrar la entidad): dónde se harían las PE (entidad, departamento, etc.), contacto/tutor en la entidad, fechas y horarios, duración y créditos que se desean obtener, y las tareas y el plan de trabajo que se prevén desarrollar.
- Esta solicitud será revisada por el coordinador de PE, quien la firmará, para que finalmente el estudiante la mande, una vez firmada, a la OPE para su tramitación. La OPE no tramitará estas solicitudes sin que el alumno esté matriculado en PE (ver punto 4).
- La OPE generará posteriormente el anexo al convenio que regulará cada práctica individual.
Plazos
Al hilo de lo anterior, conviene señalar una cuestión que debe ser tenida en cuenta: los tiempos que requieren los procesos para las PE. Por ejemplo, la posible firma de un convenio con la empresa/institución, el visto bueno del coordinador de PE, o la propia gestión de los anexos particulares (con la información de la práctica específica) a esos convenios. Es habitual que, tras llegar a un acuerdo con la empresa/institución, ésta sugiera empezar las prácticas inmediatamente. En general, esto no es posible, pues los trámites pueden llevar días o incluso semanas. Así que conviene anticiparse, revisando previamente si hay convenio, adelantando algún trámite, etc.
4. Sobre matriculación en PE
Supongamos que un estudiante quiere hacer PE en el curso 22-23. Éstas son las posibilidades que tiene.
(a) Si se han superado todos los créditos matriculados en el curso 21-22 en convocatoria ordinaria (las fechas de matrícula son 22 y 23 de junio).
1) Puede optar aquí por matricularse en alguna de las asignaturas de PE, la 16475 (6 créditos) o la 18879 (12 créditos). La elección de una u otra dependerá, claro, del cálculo de los créditos que necesite.
Si se ha inscrito y se le ha asignado alguna de las prácticas ofrecidas a través de Sigma en la primera tanda de ofertas de mayo (véase el punto 3.2), entonces deberá matricularse obligatoriamente en alguna de las asignaturas de PE.
Ésta es la opción más natural. Puede que genere alguna incertidumbre (¿y si luego no consigo prácticas?). En mi experiencia (de solo este curso que ahora termina), todo aquel estudiante que ha sido activo en la búsqueda de prácticas, al final ha conseguido una.
2) Como alternativas, puede matricularse en optativas (preferiblemente de segundo semestre, para disponer de más tiempo para posibles modificaciones de matrícula) que no le interese en realidad cursar, o incluso dejar libres créditos. Estas alternativas permitirían cambiar (o inscribir) créditos cuando se abran los plazos correspondientes. Aunque exigen más papeleo posterior, claro.
(b) Formaliza su matrícula en julio (las fechas son 11 y 12 de julio).
Las mismas opciones que en el caso anterior: matricularse en PE, en alguna optativa, o dejar créditos sin matricular.
(c) Adicionalmente, se abrirán dos plazos de matrícula para PE.
1) Del 2 al 8 de noviembre. Este plazo está especialmente pensado para los que hayan conseguido alguna práctica en la segunda tanda de ofertas vía Sigma (véase el punto 3.2), y no estuviera previamente matriculado en PE. Sería el momento de cambiar créditos de optativas del segundo semestre a PE, por ejemplo.
2) Del 20 al 24 de febrero. Mismos comentarios que antes, pero ahora aplicados a la tercera tanda de ofertas vía Sigma (véase el punto 3.2). Recuérdese que el 1 de marzo es la última fecha para cambios de matrícula.
Si se está matriculado en una de las asignaturas de PE, la gestión del anexo al convenio con la institución, que es el documento que permite empezar las prácticas, se tendrá que hacer con la OPE de Ciencias. Para las ofertas obtenidas vía Sigma, será un trámite casi automático. Para las ofertas conseguidas por otras vías, recuérdese del punto 3.2.2, hay que asegurarse de la existencia de convenio vigente con la institución, y conseguir el visto bueno del coordinador de PE, antes de solicitar a la OPE de Ciencias la realización del anexo al convenio.
5. Evaluación de las Prácticas externas
Al concluir las prácticas,
el alumno deberá redactar un informe detallado de las tareas realizadas, usando este modelo.
Este informe deberá ser remitido al coordinador de PE. Lo habitual es que se haga al terminar las prácticas. Y, desde luego, debe llegar antes de que se cierre los plazos de la convocatoria ordinaria.
Por su parte, el tutor profesional (de la empresa o institución) deberá redactar su propio informe, siguiendo este modelo. Este informe, debidamente firmado, deberá ser remitido directamente al coordinador de PE, por ejemplo por correo electrónico, o por correo postal.
La tercera figura que interviene es la del tutor académico, quien redactará un informe que contendrá una propuesta de calificación. En este momento, en las PE de matemáticas, el tutor académico de cada práctica coincide con el coordinador de PE.
Finalmente, el coordinador de PE asignará la nota a la asignatura a través de Sigma, en los plazos correspondientes: principios de junio, en el caso de la convocatoria ordinaria, y principios de julio, en el caso de la extraordinaria.
