Haga clic en el icono Guardar en el área superior izquierda o presione CTRL+G y aparecerá una ventana similar a esta. Para hacer esto, haga clic en la pestaña y seleccione la opción Abrir, o presione las teclas CTRL+A.
PROCESADOR DE TEXTOS (WORD)
El entorno de Word 2013
- La cinta de opciones
- La ficha Archivo
- Ayuda de Word
Por ejemplo, en la imagen vemos como el comando Abrir genera las opciones de Documentos recientes, SkyDrive. Por ejemplo, en la siguiente imagen vemos la explicación del icono Borrar todo el formato.
Edición básica (I)
Insertar símbolos
Sin embargo, desde el botón de símbolos obtenemos acceso a caracteres especiales como los símbolos de dinero, el símbolo de copyright o de registro, etc. Si esta combinación te resulta compleja, puedes cambiarla por otra desde el botón de Teclas.
Desplazarse por un documento
Si hacemos clic en la flecha o triángulo arriba/abajo, moveremos una línea en la dirección. Una forma más rápida de ejecutar el comando es con las teclas CTRL+G o haciendo clic en la página Y del texto N en la barra de estado.
Seleccionar
Coloque el cursor al inicio de la selección, presione el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mueva el cursor hasta el final de la selección. Coloque el cursor al inicio de la fila, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha, haga clic y se seleccionará toda la fila; si hacemos doble clic, el párrafo.
Eliminar
Un truco: Para eliminar una palabra incorrecta basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y presionar la primera letra de la palabra correcta, la palabra seleccionada se eliminará automáticamente y podremos seguir escribiendo la palabra correcta en su lugar.
Deshacer y rehacer
Por ejemplo, colocar el cursor en la tercera línea de la lista deshará tres acciones. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque creemos que no se ve bien en cursiva, pero después de un momento creemos que se ve mejor en cursiva, podemos rehacer la acción y dejarla nuevamente en cursiva.
Copiar, cortar y pegar
Seleccione con doble clic, presione el botón derecho, elija copiar o cortar, vaya a la posición donde vamos a copiar o pegar en el menú contextual, presione el botón derecho y elija pegar. Seleccionamos con doble clic, presionamos el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltarlo vamos a la posición donde vamos a copiar, soltamos el botón y aparecerá un menú: elige aquí la opción copiar.
Opciones de pegado
Si pulsamos sobre él aparecerá un listado con las opciones que puedes ver en él. Al hacer clic en Pegado especial..., se abrirá una ventana como se muestra a continuación.
Buscar
En el ejemplo de la imagen, no obtendrías resultados, porque 4 coincidencias están escritas con una letra A mayúscula. En el documento, como puedes ver en la imagen, los términos encontrados estarán marcados con un fondo amarillo.
Buscar y reemplazar
Puedes navegar fácilmente a uno de los partidos haciendo clic en él en el panel de navegación del lado izquierdo. En el campo de búsqueda ponemos la palabra o frase a buscar, y en el campo Reemplazar con ponemos la palabra o frase que queremos que reemplace la palabra buscada.
Las vistas
En esta vista, puede observar y editar la jerarquía de las secciones que componen el documento. En esta vista, el tamaño de la hoja y las fuentes están optimizados para facilitar la lectura en la pantalla.
Ver varios documentos a la vez
Sólo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de título más coloreada. Para cambiar el tamaño, coloque el cursor en el borde de la ventana y arrástrelo cuando tenga la forma de un juego de dos vías.
Dividir la pantalla
Para hacer que una ventana sea la ventana activa, simplemente haga clic dentro del área de la ventana. En la pestaña Ver > grupo Windows > Dividir encontramos la herramienta que nos brinda esta funcionalidad.
Diseño de página (I)
Configurar página
Cuando hayamos incluido una sección, el botón pasará a ser Quitar Sección y al pulsarlo de nuevo podremos eliminarla. Pero, al igual que con los márgenes, también puedes ajustar el tamaño de la hoja aquí haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
Diseño de página (II)
En la pestaña Márgenes podemos establecer los márgenes escribiendo los centímetros deseados en cada campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. Si no está seguro de verlo de esta manera, seleccione la opción en la pestaña Ver.
Diseño de página (III)
Encabezados y pies de página
Esta opción está pensada, por ejemplo, si la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie de página con el número de página. Si marcamos esta casilla podremos definir un encabezado y pie de página diferente para páginas pares e impares.
Diseño de página (IV)
Números de página
En la sección Página X, el número de página es, por ejemplo. acompañado de la palabra Page o Pag. Una vez insertado el número de página, podemos variar su formato con la opción Formato de número de página.
Diseño de página (V)
Saltos de sección
Tenga una sola columna en la primera mitad de la página y dos columnas en la mitad restante. Para incluir un salto de sección en el documento, vamos a la pestaña Diseño de página > grupo Configurar página > mostramos el menú Saltos y seleccionamos una de las opciones de la categoría Saltos de sección.
Formato del documento (I)
Los temas
Cuando utilizamos temas, nos damos cuenta de la importancia y utilidad de los estilos, que presentamos en el Tema 3 de Edición básica. De forma predeterminada, se utiliza el tema de Office, pero verás que tienes una larga lista de opciones (ten en cuenta que puedes ver más bajando la barra de desplazamiento).
La portada
De esta manera, por ejemplo, podría dejar seleccionado el tema principal de Office, pero agregar la combinación de colores del tema Faceta, la combinación de fuentes del tema Orgánico y los efectos del tema Circuito. Esto quiere decir que la apariencia variará ligeramente para adaptarse a los colores y tipografías del tema en cuestión, dándole al conjunto un aspecto más homogéneo.
Cambiar el fondo de página
Para eliminar la marca de agua de un documento, debe hacer clic en la opción Eliminar marca de agua. Si quieres personalizarla porque ningún texto se adapta a tus necesidades o si quieres que la marca de agua sea una imagen (el logo de tu empresa por ejemplo), te explicamos en esta guía avanzada cómo hacerlo.
Avanzado: Marca de agua personalizada
Este es un ejemplo de la misma marca de agua en ambos estados: con y sin blanqueamiento. Al igual que con la marca de agua de la imagen, puedes aplicar los cambios para ver y aceptar el resultado cuando finalmente hayas terminado de editar.
Formato del documento (III)
La fuente
Tenga en cuenta que el nombre de la fuente en sí está representado en esa fuente para que podamos ver cómo se ve antes de aplicarla. En la sección hemos visto las herramientas de fuentes visibles en la cinta debajo de la pestaña Inicio.
Cambio mayúsculas/minúsculas
Color y efectos de texto
Efectos de texto: al hacer clic en la flecha de efectos se muestra un menú con 20 formatos prediseñados, que incluyen sombras, reflejos y letras con bordes. Si no le gusta ninguna de estas opciones, puede utilizar las siguientes para crear un efecto personalizado.
Avanzado: Efecto de texto personalizado
WordArt
Recuerda que puedes modificar el texto con las herramientas de la pestaña Inicio para cambiar aspectos como la fuente, el tamaño, el color o los estilos, tal como lo harías con cualquier otro texto. Esto significa que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en el texto de WordArt y también que el texto de WordArt seguirá las reglas de alineación para gráficos.
Formato párrafo
Cómo configurar los márgenes de la página se verá en el capítulo correspondiente. Como sabes, se produce un salto de página cuando llegas al final de la página.
Avanzado: Guión y espacio de no separación
Listas con viñetas y numeradas
Esto lo hacemos seleccionándolos y presionando el botón Ordenar, que también se encuentra en la pestaña Inicio, al lado de los botones de lista. También encontrará la opción Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de lista si abre su submenú presionando la flecha triangular a la derecha de cada uno.
Tabulaciones
Colocamos el cursor sobre la regla horizontal en la posición donde queremos colocar la estación de tabulación y hacemos clic, veremos como se inserta el icono con la estación de tabulación seleccionada. También podemos hacer doble clic en una de las tabulaciones de la regla horizontal para abrir el cuadro de diálogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos colocar todas las tabulaciones a la vez o eliminarlas.
Copiar formato
Observe la alineación de cada tabla: la columna de cítricos está alineada a la izquierda, la columna de tipo al centro y la columna de origen a la derecha. En cualquier caso, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas, una vez que el cursor tome forma de pincel, seleccionamos las palabras o líneas y se copiará el nuevo formato sobre ellas.
Estilos (I)
- Introducción
- Aplicar y quitar estilos
- Apariencia de los estilos
- Crear, modificar y borrar estilos
Para hacer esto, haga clic en el botón y haga clic en Guardar un nuevo conjunto de estilos. El nuevo conjunto de estilos aparecerá en el panel bajo Personalizado, junto a los conjuntos de estilos integrados.
Avanzado: Utilizar un estilo en varios documentos
Lo único que tenemos que hacer es seleccionar el estilo que nos interesa en el cuadro de la izquierda y pulsar en el botón Copiar. Verás que aparece en el cuadro de la derecha, correspondiente a Normal.dotm, es decir, la plantilla sobre la que se crearán los nuevos documentos.
Avanzado: Propiedades de los estilos
Un estilo de párrafo puede contener todas las características de estilo de carácter y también características de formato de párrafo, como interlineado, sangría, etc. El estilo de tabla se aplica a las tablas y puede contener prácticamente todas las características de estilo de caracteres y también características de la tabla como el tipo de borde, etc.
Estilos (IV)
Preferencias entre estilos
Los estilos modifican el formato de un documento, pero también puedes modificar el formato manualmente, sin aplicar estilos, como ya vimos en este curso. La razón es que Word interpreta que el estilo de carácter tiene como objetivo diferenciar una palabra del resto del texto, y como el resto del texto está en cursiva, lo establece en el estilo normal para distinguirlo.
Ver los formatos aplicados del documento
Si nos interesa saber qué formatos forman parte del estilo y cuáles no, es decir su origen, debemos marcar la casilla Distinguir origen del estilo que aparece a continuación. Una de las principales ventajas de utilizar el panel Mostrar formato es que podemos cambiar las características fácilmente.
Tablas (I)
- Crear tablas
- Anidar tablas
- Aplicar un estilo de tabla
- Ajustar la tabla
- Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas
Para ello, hacemos clic en cualquier lugar de la tabla para acceder a las Herramientas de tabla. Si pulsamos sobre él y lo arrastramos podremos cambiar el tamaño de la tabla de forma fácil y visual.
Básico: Modificar tabla desde la cinta
Combinar y dividir
O conseguir el efecto totalmente contrario, que una célula se divida en dos o más células sin tocar al resto. El ejemplo anterior mostraba una división en dos columnas y una fila, pero perfectamente podríamos haber hecho una división horizontal en dos filas y una columna.
Alineación y dirección del texto
Cuando creamos una tabla, el tamaño que se establece para las celdas suele ser siempre el mismo. Toman como referencia el tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de filas o columnas (según el tipo de distribución que utilicemos).
Tratamiento de datos
Podemos especificar qué celdas calcular, eligiendo entre las que están arriba (ARRIBA), debajo (ABAJO), a la derecha (DERECHA) o a la izquierda (IZQUIERDA) de la celda que contiene la fórmula. El resultado de la fórmula no se recalcula si alguno de los valores que se incluyeron en el cálculo cambia.
Combinar correspondencia (I)
Conceptos previos
Cuando combinamos correspondencia utilizamos dos elementos básicos: el documento principal y la fuente de datos. En cualquier caso, podemos ver la fuente de datos como una lista de registros compuesta por campos.
Crear el documento principal
En el paso 2 definimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción actualmente seleccionada.
Combinar correspondencia (II)
Si seleccionamos Usar una lista existente, aparecerá una opción Explorar..., pulsamos sobre ella y localizamos el archivo que contiene la fuente de datos. Se admiten muchos tipos de archivos diferentes, pero lo más común es dejar seleccionada la opción Todas las fuentes de datos, que incluye todos los tipos aceptados para fusionar.
Combinar correspondencia (III)
Para enviar las cartas a la bandeja de la impresora, haga clic en Imprimir. Si queremos guardar las cartas en un nuevo documento, por ejemplo para corregir el texto fijo en alguna de ellas, o posteriormente enviar el documento a otro usuario, pulsamos en Editar cartas individuales.
Combinar correspondencia (IV)
- La pestaña Correspondencia
- Insertar campos de combinación
- Ver datos combinados
- Desplazarse por los registros
- Buscar un registro
- Destinatarios de combinar correspondencia
- Filtrar destinatarios
- Ordenar destinatarios
- Asignar campos
- Combinar al imprimir
- Combinar en correo electrónico
- Sobres y etiquetas
En Buscar en: Seleccionamos el campo de la fuente de datos en el que necesita buscar un valor. Sin espacios) se seleccionan todos los destinatarios que tengan un valor en el campo de población.
Imágenes y gráficos (I)
- Introducción
- Tipos de archivos
- Insertar imágenes en línea
- Insertar imágenes desde archivo
- Insertar captura de pantalla
- Manipular imágenes
Este último método tiene la ventaja de que podemos ver el tamaño de la imagen en la parte inferior izquierda. La imagen quedará enmarcada por unos pequeños iconos, y veremos que tenemos las Herramientas de Imagen agrupadas en la pestaña Formato.
Imágenes y gráficos (IV)
Insertar formas y dibujar
