AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

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Evaluación del impacto económico de la automatización en procesos administrativos en Argentina : caso de estudio: Cencosud.

Evaluación del impacto económico de la automatización en procesos administrativos en Argentina : caso de estudio: Cencosud.

Automatización de Procesos Administrativos – Caso Cencosud - 2018 12 a realizar la nueva operación de una mejor manera. Por tanto, los costos de producción disminuyen debido al aumento de la productividad laboral y a la eficiencia administrativa. Los efectos del aprendizaje tienden a ser más significativos en situaciones en que una tarea tecnológicamente compleja se repite y donde hay mucho por aprender. De esta manera, los efectos del aprendizaje serán más significativos en un proceso de ensamblaje que involucra 1.000 pasos complejos que en un proceso similar que implique 100 pasos sencillos. Sin embargo, independientemente de la complejidad de la tarea, los efectos del aprendizaje por lo general se extinguen después de un periodo limitado. En verdad, se ha sugerido que realmente son importantes sólo durante el periodo inicial de un nuevo producto y terminan después de dos o tres años. Cabe destacar la importancia que tiene la correcta capacitación y seguimiento de la implementación del nuevo proceso tecnológico.

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CRM - Orientado a la web, para la automatización de procesos administrativos y servicios de información en la empresa incubadora INCUCAMPOS en la ciudad de Santo Domingo

CRM - Orientado a la web, para la automatización de procesos administrativos y servicios de información en la empresa incubadora INCUCAMPOS en la ciudad de Santo Domingo

En la presente fecha la empresa incubadora “INCUCAMPOS” perteneciente a la ciudad de Santo Domingo, realiza procesos de administración y servicios de información, de una manera lenta, la información del cliente muchas veces se pierde, por el motivo de que estos registros o datos del cliente se los almacena en facturas que se llenan a mano, provocando el deterioro por el mal tiempo o incluso por factores externos a la empresa, la información de los clientes minoristas y mayoristas no está ordenada, no se tiene un conocimiento exacto si la incubación de huevos de las aves del cliente ha ido mejorando o emporando.

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Automatización de procesos administrativos en la Asociación de Ganaderos  Olmedo del Cantón Olmedo de la Provincia de Manabí

Automatización de procesos administrativos en la Asociación de Ganaderos Olmedo del Cantón Olmedo de la Provincia de Manabí

El control de calidad a las entregas de los proveedores no se realiza al momento de recepción sino cuando hay posteriores reclamaciones de los clientes. Si esta empresa quisiera mantenerse dentro del mercado y crear relaciones de largo plazo, debe organizarse internamente y para esto debe implementar un sistema informático que permita automatizar sus procesos lo que les permita desarrollar todas sus actividades con responsabilidades claras para cada colaborador del departamento, permitiendo minimizar el riesgo de desaparecer del mercado (Cantor & Lagos Martinez, 2008).

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Automatización de los procesos administrativos del camal municipal del cantón Santa Ana

Automatización de los procesos administrativos del camal municipal del cantón Santa Ana

El uso de estos sistema de información representa un importante motor de crecimiento en toda organización debido a sus ventajas las cuales permiten que sean competitivas ante el mercado global, es importante mencionar que actualmente en nuestra provincia existen Instituciones que no cuenta con Sistemasinformáticospara los procesos administrativos, como es el caso del Camal Municipal del Cantón Santa Ana, el cual sirvió como base para la investigación elaborándose una consulta sobre la manera de llevar los Procesos Administrativos en el mismo.

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Automatización de los procesos administrativos del departamento de Control Vehicular de Valle de Chalco Solidaridad.

Automatización de los procesos administrativos del departamento de Control Vehicular de Valle de Chalco Solidaridad.

Los Sistemas de Información que logran la automatización de procesos operativos dentro de una organización, son llamados frecuentemente Sistemas Transaccionales, ya que su función primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, pólizas, entradas, salidas, etc. Por otra parte, los Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de decisiones son los Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de Información para Ejecutivos. El tercer tipo de sistema, de acuerdo con su uso u objetivos que cumplen, es el de los Sistemas Estratégicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de información.

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Sistema automatizado de riesgo por aspersión para el jardín unicado en la parte lateral del bloque de aulas #2 de Uniandes Quevedo

Sistema automatizado de riesgo por aspersión para el jardín unicado en la parte lateral del bloque de aulas #2 de Uniandes Quevedo

Desde la antigüedad, en el Antiguo Egipto, el automatizar procesos mediante máquinas ha sido una fascinación del hombre, comenzando por estatuas de dioses como la estatua de Osiris la cual arrojaba fuego por los ojos, y otras las cuales poseían brazos mecánicos los cuales eran operados por humanos. En las antiguas Civilizaciones Egipcias una de las valiosas reliquias fue la “Eolípila” que era una máquina de vapor, diseñada por Herón de Alejandría, la cual se elaboró tras recopilar información de máquinas autómatas ya existentes en aquel entonces, este aparato fue construido con una cámara de aire junto a un calderín metálico, el cual estaba lleno de agua que al momento de colocarlo sobre el fuego producía la rotación de la máquina. Este mismo tipo de mecanismo fue utilizado en las llamadas “Puertas de Alejandría” las cuales mediante la temperatura que producía el fuego ocasionaba que el agua encontrada en un depósito fluya hacia un cubo, causando el gire de los ejes para que así las puertas se abrieran.

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Apoyo en los procesos administrativos (DIAN)

Apoyo en los procesos administrativos (DIAN)

En el trayecto de mis practicas aprendí muchas cosas que aportan tanto a mi vida profesional como personal; las diferentes actividades y procesos contienen información clasificada, información que no puede ser divulgada, cada persona tiene una forma distinta de ver las cosas, explicarlas y expresarlas, por esto, se debe tener capacidad para entender y captar dichas cosas de la manera correcta. Se considera no conveniente consultar la vida privada de las demás personas, se debe ser prudente y respetar los espacios de los demás, ser cauteloso a la hora de dirigirse a una persona con la cual no se tiene una confianza fijada, todo esto lo fui

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Parametrización y fortalecimiento de los procesos administrativos

Parametrización y fortalecimiento de los procesos administrativos

Después de haber culminado mi II practica por fortuna y bienestar mío me quede laborando en esta empresa en el departamento de recaudo y pude evidenciar muchas fallas en los procesos de recaudo, luego realice mi practica III y con asesoría y apoyo del departamento de talento humano y Tesorería realizamos un fortalecimiento en el departamento de Recaudo donde se tiene un gran movimiento del los activos de la empresa realizando el proceso para manejar los diferentes rubros de la empresa como cheques posfechados, efectivo, consignaciones y el manejo de caja menor. De acuerdo al manejo de los diferentes procesos que se implementaron en recaudo hoy en día puedo decir que el departamento de recaudo está más organizado, que mis errores en los procesos son mínimos, que la información que hay en mi departamento es real y confiable.

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ELABORACION DE AUDITORIA DE  PROCESOS ADMINISTRATIVOS

ELABORACION DE AUDITORIA DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

La Cooperativa de Ahorro y Préstamo “CAJA SOLIDARIA VILLA DE ALVAREZ ’97 SC DE AP DE RL DE CV”, tiene por objeto fomentar el ahorro entre sus socios así como atender las necesidades financieras del sector rural apoyando principalmente a la agricultura, el comercio así como bienes y servicios de consumo, con el objetivo de innovar los servicios financieros que se prestan a estas zonas, para lo cual debe medir los niveles de eficiencia, eficacia, economía y ética en sus procesos, mediante la aplicación de una Auditoría direccionada a los procesos administrativos.

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Los procesos administrativos del gobierno autónomo descentralizados del cantón Jipijapa y su incidencia en el desarrollo institucional

Los procesos administrativos del gobierno autónomo descentralizados del cantón Jipijapa y su incidencia en el desarrollo institucional

En el presente trabajo investigativo, se realizó un diagnóstico sobre los procesos administrativos del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Jipijapa y su incidencia en el desarrollo institucional, con la finalidad de colaborar con los procesos y progreso de la entidad pública en mención, para ello, se determinó que procesos administrativos realiza el GAD para potenciar el desarrollo institucional, desde este punto de vista se aprecio algunas deficiencias como: Trabajo en equipo, participación de los trabajadores, delegación de responsabilidades y capacitación, ya que es un pilar fundamental la excelencia en los procesos administrativos para perfeccionar los servicios municipales. De igual manera se aplicó una metodología transparente en el proceso de la investigación que fue de campo y descriptiva, acompañado de los métodos deductivo, inductivo y analítico-sintético y las herramientas claves que brindaron información veraz. También participaron de esta investigación, el representante del Gobierno Autónomo Descentralizado del cantón Jipijapa a quien se aplicó la entrevista y a los empleados administrativo y de servicio a quienes se les realizó la encuesta, Obteniendo resultados eficientes sobre la problemática de cómo se llevan los procesos administrativos, ya que con el presente trabajo se busca un efectivo desempeño laboral dentro del G.A.D., aumentando la confianza, responsabilidad, obligación, y correcta distribución de las respectivas tareas administrativas, para no ver afectada la toma de decisiones, considerando las políticas y normas establecidas en la entidad. De esta forma, se encontró amplia información, sobre las dos variables investigadas, respondiendo claramente a la hipótesis planteada. Con los resultados se elaboró las conclusiones y recomendaciones y en base a esto se planteó la propuesta del Diseño de un Modelo de procesos administrativos para el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Jipijapa, con el objetivo de potenciar las debilidades de la institución.

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Sistema gestión de relaciones con los clientes (CRM) en entorno a la web para la comercialización de productos del comercial frutas & verduras D’JAIME en la ciudad de Santo Domingo.

Sistema gestión de relaciones con los clientes (CRM) en entorno a la web para la comercialización de productos del comercial frutas & verduras D’JAIME en la ciudad de Santo Domingo.

interrogantes de carácter científico. También la investigación de campo que permite el conocimiento más a fondo, puede manejar los datos con más seguridad y poder realizar el diseño exploratorio, descriptivo y experimental, creando una situación de control en la cual manipule sobre una o más variables dependientes. Los tipos de investigación que se van a emplear son la aplicada ya que mediante este tipo de investigación se pretende brindar un mejor servicio en el desarrollo de los procesos y la de campo permite la recolección desde el lugar donde se encuentra el problema. Se utilizará las técnicas de la observación y la entrevista ya que estos permiten obtener datos relevantes mediantes los instrumentos que recaban información valiosa para conocer los problemas y de esta manera poder continuar con el desarrollo de la investigación.

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Automatización de los procesos de recubrimiento metálico

Automatización de los procesos de recubrimiento metálico

El presente Informe trata sobre el diseño de un sistema de control óptimo de temperatura aplicado en la automatización del proceso de cincado, con la finalidad de obtener resultados óptimos en el control de la variable indicada, que permita en un futuro la implementación, y por lo tanto, la mejora de la calidad y productividad de las piezas recubiertas de cinc, previendo los posibles problemas de corrosión. Asimismo se presenta la propuesta de implementación del sistema de control secuencial y los componentes que lo conforman, que conjuntamente con la estructura del control realimentado de temperatura usando la estrategia de control óptimo, conforman el sistema de automatización del proceso de cincado. Debido a que además del control de temperatura en la celda electrolítica, se hace necesario el control de la tensión entre los electrodos para suministrar la energía necesaria para lograr el espesor del recubrimiento óptimo en un tiempo determinado, de acuerdo a las normas establecidas, se ha usado el control proporcional en lazo abierto, considerando para ello un banco de ganancias, que es seleccionado por software de acuerdo a la densidad de corriente necesaria en un determinado caso de recubrimiento.

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El impacto de la automatización en el mejoramiento de procesos

El impacto de la automatización en el mejoramiento de procesos

En la auditoría externa al SGC, realizada en abril de 2012, el grupo auditor observó que, pese a que se mide el desempeño de los procesos, no se evidenciaba gestión sobre los resultados obtenidos. Como acción correctiva a esta no conformidad, se estableció un proceso que identifique y gestione los problemas relacionados con el incumplimiento de las metas del SGC. La gestión y registro de las actividades de dicho proceso es manual, principalmente a través de archivos físicos. Los archivos pasan por las diferentes unidades funcionales involucradas en el proceso sin el apoyo de controles que aseguren la integridad, vigencia, y coherencia de la información contenida en ellos.

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Implementación de un ERP para la automatización del proceso logístico en una empresa de servicios técnicos

Implementación de un ERP para la automatización del proceso logístico en una empresa de servicios técnicos

Desde una perspectiva social, este sistema ERP busca automatizar los procesos logísticos de la empresa de Servicios técnicos para que los usuarios quienes lo utilicen reduzcan tiempos, tales como el registro de un nuevo cliente o una nueva atención y mejoren la calidad del servicio que se le brinda a los clientes propios de la empresa, cumpliendo a tiempo las programaciones de los técnicos, teniendo un mejor control del almacén obteniendo cada cierto tiempo los productos que faltan comprar y los que se tienen en stock, que la labor de los técnicos no dependa de la presencia de un solo personal y un mayor control del margen de utilidad por producto; esto incluye el conocer el precio de compra, precio de venta y cantidad de porcentaje de descuento por producto que se puede brindar al público.

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Lineamientos para la Automatización de Robótica de Procesos

Lineamientos para la Automatización de Robótica de Procesos

no hay necesidad de juicio subjetivo, creatividad o habilidades de interpretación. Procesos de negocios como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación, y administración de recursos humanos (Aguirre & Rodríguez, 2017). Las organizaciones que han implementado RPA se han basado en diferentes criterios relevantes para identificar las actividades posibles a automatizar, tales como: múltiples sistemas utilizados, transacciones de alto volumen o valor, propensión a errores y reprocesos, alta predictibilidad, excepciones limitadas y carga de trabajo manual significativa, conjunto de tareas que impliquen: acceso a diferentes sistemas o pantallas, ejecuciones sin requerimientos de análisis, juicio o interpretaciones significativas o que requieran conocimiento interno de la compañía y áreas donde el personal se vea limitado en función del presupuesto (Deloitte, s.f.). Adicional a estos criterios mencionados, para lograr éxito en la implementación de RPA, se debe adecuar la estructura organizacional para dar soporte, tener una plataforma de tecnología que permita su expansión y crear una estrategia de gestión del cambio en toda la empresa. Y fuera de cumplir con estos requisitos, las empresas deben buscar la mejora continua en aspectos técnicos y logísticos que servirán de soporte o asistencia al sistema. Asegurando que el RPA continúe con un crecimiento sostenible en el tiempo que vaya con el desarrollo de la empresa y las metas que la misma adquiere a largo plazo (Nimbul, 2018).

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Automatización de Línea de procesos

Automatización de Línea de procesos

El proceso de automatización de las tinas de lavado inicia con los equipos de la línea de procesos encendidos y se realiza cada hora gracias a un temporizador cuando este llega a su fin se envía una señal de apagado a los equipos y se activan los actuadores neumáticos abriendo la purga de vaciado de las dos tinas de lavado, una vez que los sensores de nivel bajo detectan que la tina esta vaciada se cierra la purga y se activan los actuadores neumáticos de suministro de agua potable para el llenado de cada tina, cuando los sensores de nivel alto detectan que las tinas están llenas se cierra los actuadores de llenado del agua potable y enciende nuevamente los equipos y se inicia de nuevo el temporizador. En la figura 26 se muestra el diagrama de flujo del control de llenado y vaciado de las tinas de lavado.

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Estaciones motrices físico-educativas para niños y adolescentes con necesidades asociadas o no a discapacidades

Estaciones motrices físico-educativas para niños y adolescentes con necesidades asociadas o no a discapacidades

La perfecta ejecución de un movimiento se logra con repetición y automatización. Para el rendimiento en el deporte la automatización es necesaria. Pero los procesos de automatización motriz a medida en que se elimina tiempo de disfrute como parte de la práctica del juego, y en la medida en que se limite la expresión personal, se limita la motivación hacia la ejecución motriz. 20 En ese sentido, se han diseñado varias propuestas con acciones físico-educativas orientados a sujetos con discapacidad, que parten del método de repetición como base del aprendizaje, pero que presenten ciertas características que las diferencian. Las propuestas implementadas por numerosos autores descritos en el apartado de métodos, poseen ventajas y desventajas, estas deben ser delimitadas en su justa dimensión y evaluadas en función de establecer cuáles son las más adecuadas para cumplimentar los requerimientos físico-educativos en sujetos con necesidades educativas asociadas o no a una discapacidad con énfasis en el caso ecuatoriano.

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procesos adm y Administracion x liderazg

procesos adm y Administracion x liderazg

En esta época para la administración se desarrollaron también conceptos como la ética del trabajo y la universalidad de la administración. El aporte que dio Grecia a la administración es muy grande y gracias a sus pensadores filósofos, algunos conceptos prevalecen aún en la teoría administrativa. Sócrates, filósofo griego en el periodo del 469-399 a. C. utiliza en la organización aspectos administrativos, separando el conocimiento técnico de la experiencia iniciando el método científico para la solución de los problemas y Platón, otro famoso pensador y filósofo griego, en su libro "La República" expone sus puntos de vista sobre la administración de los negocios públicos y el principio de especialización, dentro de sus grandes aportes a la administración encontramos:

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Método de minería de procesos para incrementar la productividad para proyectos de investigación de las Cajas Municipales

Método de minería de procesos para incrementar la productividad para proyectos de investigación de las Cajas Municipales

Las técnicas de Minería de Procesos son capaces de extraer conocimiento de los registros de eventos comúnmente disponibles en los sistemas de información actuales. Estas técnicas proveen nuevos medios para descubrir, monitorear y mejorar los procesos en una variedad de dominios de aplicación. Hay dos razones principales para el creciente interés en Minería de Procesos. Por un lado, se registran más y más eventos, proporcionando información detallada acerca de la historia de los procesos. Por otro lado, hay una necesidad de mejorar y apoyar los procesos de negocio en ambientes competitivos y que cambian rápidamente. Este manifiesto es creado por la IEEE Task Force on Process Mining (Fuerza de Trabajo de la IEEE sobre Minería de Procesos) y está dirigido a promover el tópico de Minería de Procesos. Además, al definir un conjunto de principios rectores y listar importantes desafíos, este manifiesto espera servir como una guía para desarrolladores de software, científicos, consultores, gerentes de negocio, y usuarios finales. El objetivo es incrementar la madurez de la Minería de Procesos como una nueva herramienta para mejorar el (re)diseño, control, y apoyo a los procesos de negocio operacionales.

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Procesos administrativos

Procesos administrativos

Cuadro de distribución del trabajo: cuando se realiza una correcta distribución de las tareas, de tal forma que se aprovechen las fortalezas del talento humano, se podrá lograr el cumplimiento de lo trazado . Con el único objetivo de unificar criterios y evitar que haya duplicidad de información, se deberá aplicar este formulario de distribución del trabajo . En él se consignarán los cargos distribuidos en un área funcional, la cantidad de colabo- radores que se requieren, su perfil y el tiempo destinado para la realización de las tareas . Carta de distribución de trabajo: los procesos en la administración pueden simplificarse de tal manera que se pueda reducir una actividad hasta tal punto de que haya el menor esfuerzo para realizar la tarea y por ende como mecanismo de control más eficiente . Las cartas de distribución permiten analizar los puestos que hacen parte de las áreas funcio- nales o departamentos de una empresa, para facilitar su análisis . Se deben detallar las actividades que hace cada colaborador, enlistar las funciones macro del departamento, se utilizan métodos como la observación para agregar aspectos fundamentales de dichas actividades y se suman las horas que se necesitan para cada actividad.

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