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Desarrollar un curso en línea de preservación digital usando Moodle

Desarrollar un curso en línea de preservación digital usando Moodle

El bloque Académico es aquel que posee la información, contenidos, actividades y evaluaciones de cada una de las unidades del curso de Preservación digital. En este bloque se tiene los documentos que se van a compartir, los enlaces a material complementario, presentaciones, videos para interactuar con los estudiantes, actividades que el estudiantes debe realizar para fortalecer su conocimiento, pruebas y evaluaciones que permitirán evaluar el conocimiento adquirido por el estudiante.

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Preservación digital de ficheros máster de prensa actual : el caso del Consorcio de Digitalización de Prensa Vasca

Preservación digital de ficheros máster de prensa actual : el caso del Consorcio de Digitalización de Prensa Vasca

La investigación se inicia con un acercamiento a la cuestión mediante la lectura de los materiales obtenidos tras una primera revisión de la bibliografía. Esta primera fase permite identificar el espacio que ocupa la preservación digital y su incidencia en las actuales organizaciones, así como comprender los diversos enfoques con que se está abordando su estudio desde las instituciones de la memoria. Conforme a las características del caso de estudio, la búsqueda se centra en identificar publicaciones que traten la temática desde la perspectiva de la “digitalización con fines de preservación”. En especial, se han tratado de identificar textos que estudien la problemática de las colecciones hemerográficas contemporáneas digitalizadas con fines de conservación. Se ha puesto el punto de mira en textos sobre digitalización como medio de archivo definitivo, sobre las implicaciones en la gestión de colecciones sujetas a derechos de explotación en manos de terceros y sobre soluciones de almacenamiento no condicionadas por la accesibilidad en línea de los datos. La fase posterior se centra en el caso objeto de la investigación. Se realiza el trabajo de campo consistente en verificar y describir el estado de los ficheros de imagen de la versión maestra de la colección analizada. Para ello se ha tenido acceso a las copias máster de la colección de ficheros en CD-ROM y en discos duros externos, realizándose cargas completas de estos últimos, y accesos por muestreo a los ficheros en CD-ROM. Los discos duros han sido verificados en su totalidad, los CD-ROM mediante muestreo. Para el cálculo de la muestra sobre el universo total de CD-ROM se ha utilizado la herramienta informática STATS 2.0, incluida en el manual de 2010 de Hernández Sampieri Metodología de la investigación.
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Serie N° 102: Preservación digital de objetos sonoros patrimoniales en Chile.

Serie N° 102: Preservación digital de objetos sonoros patrimoniales en Chile.

En otra situación, pudimos encontrar un elemento interesante en aquellos que están desarrollando acciones esporádicas en torno a la preservación digital [grupo 3] ya que han externalizado su proceso de digitalización. Si bien se recomienda contratar servicios técnicos a terceros a quienes recién parten en estos procesos, también se presenta como un problema no manipular directamente el material (Unesco 2003, 65), pues evidentemente se desconocerán aspectos que solo la experiencia y observación de este proceso pueden otorgar a estos planes y de alguna manera la linealidad de esta cadena de acciones para preservar se va entrecortando en conjunto con la responsabilidad sobre estos materiales, la que debiese ser constante.
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Serie N° 43: Directrices para la creación de un programa de preservación digital.

Serie N° 43: Directrices para la creación de un programa de preservación digital.

La confianza en los estándares puede bloquear las amenazas de obsolescencia a corto plazo para los documentos digitales, pero la mayor parte de la industria se ha caracterizado en no considerar demasiado los problemas de preservación digital, por lo que nos puede sorprender en cualquier momento, como ha sucedido en anteriores ocasiones, ocultando la especificación de sus formatos o simplemente, eliminándolos del mercado. Vale mencionar que dentro de los formatos estándares existen los formatos abiertos y los formatos propietario o privados. Abiertos son aquellos que han dejado en el dominio público las especificaciones (código fuente) para que un software pueda interpretar la codificación del bitstream, por lo que se pueden crear aplicaciones que no pertenezcan a la misma compañía y que interpreten el documento para que este sea legible. Por el contrario, muchas empresas, por razones comerciales, guardan las especificaciones de sus formatos en secreto para que sólo puedan ser interpretadas por sus propios programas o bien para venderlas, siempre bajo cláusula de no publicación de ella; estos son los formatos propietario. También existen estándares semilibres, que pueden ser de compañías privadas, pero que han dejado las especificaciones disponibles.
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Un camino hacia el conocimiento abierto. Acceso libre y preservación digital en la Escuela de Ciencias de la Información

Un camino hacia el conocimiento abierto. Acceso libre y preservación digital en la Escuela de Ciencias de la Información

Como relevamos, la producción sonora de la Escuela de Ciencias de la Información no sólo es cuantiosa sino que es muy variada desde el punto de vista de los formatos. El primer problema que surge de este material es “la factura técnica” (Pereyra, 2014), la calidad del sonido no es buena por los equipos utilizados. En este sentido se advierte una necesidad de contar con equipamiento en las aulas para poder realizar los trabajos sonoros. Por otro lado, al indagar sobre la preservación de estos productos detectamos que los mismos no se encuentran almacenados ni preservados más que en los archivos digitales de los profesores. La Biblioteca de la ECI aloja algunos Trabajos Finales que contienen un producto sonoro, pero el acceso a esos materiales se dificulta ya que sólo se encuentran en formato CD. De estas dos dificultades nacen también dos necesidades: difundir la importancia de la preservación digital y contar con un espacio, soporte o plataforma de la institución donde guardar todos o algunos de esos productos. También es necesario incorporar tecnología para optimizar y agilizar la consulta de los productos sonoros de Trabajo Final que ya se encuentran en la Biblioteca. De las entrevistas realizadas a los profesores surge además la importancia de que esos contenidos estén en acceso abierto principalmente porque son producidos en el seno de una Universidad Pública financiada con fondos del Estado y como tales tienen que estar disponibles para todos.
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Propuesta de fortalecimiento al proceso de preservación digital en el Archivo General de la Nación de Colombia, solución basada en arquitectura empresarial

Propuesta de fortalecimiento al proceso de preservación digital en el Archivo General de la Nación de Colombia, solución basada en arquitectura empresarial

Este proyecto se orienta al fortalecimiento del proceso de preservación digital. Cada vez son más los recursos digitales que se están generando producto de expresiones de los seres humanos, sean éstos de carácter cultural, educativo, científico o administrativo o engloben información técnica, jurídica, médica y de otras clases. Preservar esta información en formato digital está resultando mucho más difícil que en formatos tradicionales como el papel o película. Esto no es sólo un problema para los archivos tradicionales, sino, también, para muchas organizaciones que nunca se habían visto anteriormente representando una función de archivo.
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Análisis de los modelos de preservación  digital en Sofware libre para la preservación  de Ingeniería en Sistemas de Computación

Análisis de los modelos de preservación digital en Sofware libre para la preservación de Ingeniería en Sistemas de Computación

necesidad de orientación técnica práctica cuando un conservacionista toma preliminares primeros pasos o se basa en medidas ya adoptadas. Después se inició el proyecto, el equipo ha hecho un examen más sistemático de las otras herramientas para documentar el hecho en el que los niveles NDSA encajan. Gran parte del trabajo existente en los modelos de conservación digital tiene como objetivo asesorar a un público de gestión en lugar de una audiencia técnica y aborda el programa de preservación digital integral. En contraste, el gráfico Niveles NDSA asume una audiencia de profesionales de la preservación digital, las personas que se encargarán de tomar práctico, manos a la acción. El gráfico Niveles NDSA ofrece actividades que pueden reducir progresivamente diversos riesgos a los materiales digitales, por lo que la unidad de análisis no es todo el programa de preservación digital, sino más bien los materiales específicos para ser preservado.
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Difusión y preservación digital de los papeles de autores destacados . Proyecto ARCAS, un ejemplo de articulación entre grupos de investigación y biblioteca

Difusión y preservación digital de los papeles de autores destacados . Proyecto ARCAS, un ejemplo de articulación entre grupos de investigación y biblioteca

El presente trabajo se propone presentar el archivo digital de autores denominado ARCAS. Este archivo, que se gestó en la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación de la Universidad de La Plata (FaHCE/UNLP) en conjunto con distintos grupos de investigadores del Instituto de Investigaciones en Humanidades y Ciencias Sociales (IdIHCS/UNLP-CO NICET) y la biblioteca de la Facultad “Profesor Guillermo Obiols”, tiene el objetivo de reunir, describir, preservar y difundir las fuentes trabajadas en el marco de diferentes proyectos de investigación. El emprendimiento constituye un ejemplo de articulación para concretar la realización de un producto que cumpla con los requerimientos de sus potenciales usuarios (investigadores, docentes, alumnos, público en general) y a su vez que cumpla con los estándares internacionales de descripción y conservación que aseguren la preservación digital y la difusión en acceso abierto de los documentos que son fuentes de investigaciones. A lo largo de esta ponencia, se expondrán sus antecedentes y el contexto en el que éste se originó, enfatizando en la articulación necesaria entre los grupos de investigación y la Biblioteca y también en las cuestiones relativas a su organización e institucionalización que fueron las que hicieron posible su concreción. Asimismo, se describirán las características generales del archivo en cuanto a aspectos estructurales, técnicos y tecnológicos y los requerimientos de la interfaz web en la que se está trabajando.
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Memoria institucional y preservación de la información: la preservación digital de la Revista do Fisco

Memoria institucional y preservación de la información: la preservación digital de la Revista do Fisco

Doutora em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Minas Gerais (2012), mestre em Educação (2007) especialista em Gestão de Unidades de Informação (2006), graduada em Biblioteconomia (1989) e em Administração (1999) pela Universidade Federal da Paraíba. Atualmente é professora Adjunta do Departamento de Ciência da Informação e Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação do Centro de Ciências Sociais Aplicadas, Diretora da Editora da UFPB, e pesquisadora dos grupos de Pesquisa Informação, Cultura, Imagem e Memória e Leitura, organização, representação, produção e uso da informação da Universidade Federal da Paraíba. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Tecnologia de Informação e Comunicação, atuando principalmente nos seguintes temas: bibliotecas digitais, bibliotecas universitárias, serviço referência em bibliotecas universitárias, acesso e uso de informação, fontes de informação, estudo de usuário, usabilidade, inclusão digital/social, informação etnicorracial.
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Las vulnerabilidades de los documentos digitales: Obsolescencia tecnológica y ausencia de políticas y prácticas de preservación digital

Las vulnerabilidades de los documentos digitales: Obsolescencia tecnológica y ausencia de políticas y prácticas de preservación digital

A especificidade dos documentos digitais em seus contextos tecnológicos afeta diretamente o acesso e o uso de seus conteúdos, aumentando a complexidade da gestão de acervos digitais. Deste modo, a fragilidade do documento digital é um dos grandes desafios contemporâneos para a comunidade de profissionais e pesquisadores (SAYÃO, 2010). Diante desta situação, a cooperação entre arquivos, bibliotecas, museus, editores e desenvolvedores, torna-se fundamental para salvaguardar a memória coletiva (SARAMAGO, 2004). Ressalta-se ainda que arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus têm o papel de mediar à recuperação da informação, atendendo aos diversos interesses do público geral (BELLOTTO, 2006). Os documentos em meio digital nunca sobreviverão de maneira inerte da mesma forma que os seus equivalentes em suporte tradicional (SAYÃO; SALES, 2012), pois eles correm um risco contínuo durante sua existência (SANTOS, H.; FLORES, 2014b), e dependem das tecnologias para serem preservados e acessados.
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Nuevos rumbos de la preservación digital: de las estrategias a los sistemas informatizados

Nuevos rumbos de la preservación digital: de las estrategias a los sistemas informatizados

Por fim, este estudo contribui para compreender os desafios da implementação de um sistema de preservação digital gerido em duas etapas distintas e interoperáveis, o SIGAD e o RDC-Arq. Os pontos perpassados reforçam a discussão sobre a manutenção de uma cadeia de custódia documental ininterrupta, bem como a necessidade de se manterem níveis de interoperabilidade entre as normas e as tecnologias utilizadas no acervo. Dentre suas limitações, observa-se que as recomendações se restringem às recomendações do Arquivo Nacional do Brasil, no caso o modelo e-ARQ e as resoluções nº 39 (BRASIL, 2014) e nº 43 (BRASIL, 2015). Mesmo assim, este artigo poderá fornecer uma base teórica para estudos que envolvam a relação entre os sistemas informatizados de gestão e preservação, pois considera padrões arquivísticos sem entrar profundamente nas peculiaridades brasileiras.
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La preservación digital de los manuscritos perdidos de Tombuctú

La preservación digital de los manuscritos perdidos de Tombuctú

3 A igual que la mayoría de los archivos familiares el archivo privado de la familia Kati o fondo Kati precisa de unos procedimientos que impidan su desaparición a causa de los peligros constantes a los que se debe enfrentar. Por ello, la finalidad del presente estudio es la presentación de la digitalización y posterior preservación en el repositorio digital como los mecanismos más apropiados para salvaguardar la información que poseen los manuscritos que forman el fondo Kati. Si bien, antes de su explicación se realiza la definición general de los archivos familiares, explicando sus principales características, metodología y peligros, con el propósito de distinguirlos del resto de archivos privados. A continuación se lleva a cabo la introducción al fondo Kati, dado que se precisa el conocimiento de sus propiedades y principales riesgos para diseñar un plan de digitalización acorde a sus necesidades. Tras definir los alcances de los archivos familiares e identificar las características y peligros del fondo Kati se presentan los diferentes procedimientos para lograr la creación del archivo digital. Los procesos se dividen en tres etapas: la preparación de los originales, la captura digital y las políticas de preservación. La primera fase está enfocada a la selección, clasificación y ordenación de todos los manuscritos que forman el fondo y a la creación de un sistema de nomenclaturas que permita la identificación de los expedientes. También se disponen los once manuscritos que se digitalizarán a modo de prueba de calidad. En la segunda fase se describen los diversos procedimientos que forman parte de la digitalización (parámetros de captura, metadatos, dispositivos de captura y almacenamiento, etc.) para luego establecer los parámetros acordes a la propiedades y necesidades de los expedientes Kati. Por último, en la tercera etapa se diseñan las políticas de preservación que facilitarán la conservación y durabilidad de las unidades digitales creadas en la anterior fase, junto con la explicación de ciertos conceptos relacionados con la digitalización como el control de calidad y de seguridad, personal, presupuesto y cronograma.
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Los estándares de metadatos como recursos tecnológicos para la garantía de la preservación digital

Los estándares de metadatos como recursos tecnológicos para la garantía de la preservación digital

O novo contexto obriga as instituições de memória (em particular, as bibliotecas) a repensarem a forma como preservam as suas coleções (as que se encontram em formato analógico e as de formato digital) para poderem continuar ser curadoras do património literário, científico e cultural. Por essa razão, não é de estranhar que estas tenham sido as primeiras instituições de memória (década de 80) a alertar para a necessidade de definir medidas e estratégias que permitissem preservar a informação digital a longo prazo. A partir dos anos de 1990 do século passado, começou a assistir-se a movimentações nesse sentido, tornando-se necessário, definir conceitos, identificar problemas e ameaças e delinear estratégias de atuação no âmbito da preservação digital. Foi no mundo anglo-saxônico, pioneiro nesta área de estudo, que surgiram os primeiros estudos e publicações sobre preservação digital. Paralelamente às bibliotecas dos Estados Unidos da América e da Grã-Bretanha, as bibliotecas da Europa e da Oceania, sobretudo as universitárias, começam a implementar os primeiros projetos de preservação digital, cientes do que este seria o meio para a preservação da sua memória coletiva, isto é, da sua história.
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El Archivo General de la Nación, en sus dos acuerdos so- bre preservación digital, Acuerdo 006 de 2014 y Acuerdo 003 de 2015, reglamenta que tanto esta entidad como las instituciones públicas serán las encargadas de defi- nir los estándares y modelos para la implementación de acciones sobre preservación digital; no obstante, esta si- tuación alerta a la comunidad archivística del país, debido al contexto en el que se encuentran los archivos: a cargo de funcionarios que, como ya se dijo anteriormente, en su mayoría, no poseen la formación profesional adecua- da; además, los recursos son limitados para implementar acciones relacionadas con el desarrollo o consecución de repositorios digitales confiables basados en modelos de preservación a largo plazo, en las entidades territoriales (Cruz, J. & Díez, C., 2015). Por lo tanto, es fundamental que el Archivo General de la Nación reglamente acciones relacionadas con estándares o modelos de preservación a largo plazo para garantizar la continuidad del patrimonio documental digital.
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El Archivo Cultural del Cañar: La creación de un archivo para la comunidad

El Archivo Cultural del Cañar: La creación de un archivo para la comunidad

En el 2015 Natalie Baur comenzó a trabajar conmigo como consultora del proyecto para crear un sistema sustentable de preservación digital a largo plazo y, para generar capacidad local para el mantenimiento y acceso a las colecciones. Inmediatamente quedó claro que el manejo administrativo transitorio de este proyecto excepcional de archivos de la comunidad – el cual no contaba con financiamiento nacional o internacional – iba a enfrentar dificultades significativas para establecer el manejo de sus recursos digitales, para dar acceso ético y equitativo a las colecciones digitales, y para formar a profesionales locales que puedan llevar a cabo este trabajo. Para ayudar a solucionar estas limitaciones, el grupo de los Itinerant Archivists organizó su primer viaje educativo a Ecuador en septiembre de 2015, para trabajar con archivistas y bibliotecarios ecuatorianos, y dirigentes locales de la comunidad de Cañar.
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TítuloPreservación de activos digitales: el seguro digital definitivo

TítuloPreservación de activos digitales: el seguro digital definitivo

La gran cantidad de información digital disponible en estos momentos requiere por parte de las instituciones archivísticas una política de preservación a largo plazo que asegure el acceso y uso futuro de los activos digitales. En este trabajo se presenta una solución de preservación digital que aprovecha las virtudes del soporte película para asegurar dicho acceso, del mundo digital para la explotación de los recursos digitales y de un archivo con frío natural para su conservación. Basado en el estándar de preservación OAIS, el sistema permite la gestión integral de los activos a preservar, y asegura el acceso futuro (hasta 500 años) con su tecnología bits on film abierta e independiente de los fabricantes.
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Capítulo II Introducción a la Migración, Preservación y Conservación Digital de La experiencia en la Migración, Preservación y Conservación del Sistema Latindex en el área de Acervos Digitales, de la Dirección de Sistemas y Servicios Institucionales de la

Capítulo II Introducción a la Migración, Preservación y Conservación Digital de La experiencia en la Migración, Preservación y Conservación del Sistema Latindex en el área de Acervos Digitales, de la Dirección de Sistemas y Servicios Institucionales de la Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación

Preservación digital [son] acciones específicas cuyo fin ulterior y a largo plazo es el de asegurar la permanencia y acceso del contenido de documentos digitales a lo largo del tiempo y de las tecnologías, independientemente de su soporte, formato o sistema. Para ello,

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Servicio de digitalización de los repositorios SEDICI y CIC Digital   Herramientas, estándares y objetivos para la preservación del patrimonio cultural

Servicio de digitalización de los repositorios SEDICI y CIC Digital Herramientas, estándares y objetivos para la preservación del patrimonio cultural

Nusch, C., Fernández, E. C., Méndez Moura, P., Reichenbach, M. C. von, Cozzuol, A., Santamaría, M., & De Giusti, M. R. (2018a, octubre 12). Digitalización y Preservación Digital del patrimonio museológico de la Universidad Nacional de La Plata: Copiador – Facultad de Ciencias Físicas, Matemáticas y Astronómicas (1918-1925). Presentado en XXVIII Asamblea General del ISTEC 2018 - Congreso Internacional “La influencia de la tecnología en las comunidades del conocimiento” (La Paz, Bolivia, 2018). Recuperado de https://digital.cic.gba.gob.ar/handle/11746/8516
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Sistema integrado de conservación – SIC de la gobernación del Meta

Sistema integrado de conservación – SIC de la gobernación del Meta

Es el conjunto de planes, programas, estrategias, procesos y procedimientos de conservación documental y preservación digital, bajo el concepto de archivo total, acorde con la política de la gestión documental y demás sistemas organizacionales, tendiente a asegurar el adecuado mantenimiento de cualquier tipo de información, independiente del medio o tecnología con la cual se haya elaborado, conservando atributos tales como unidad, integridad, autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y accesibilidad, desde el momento de su producción y/o recepción, durante su gestión, hasta su disposición final, es decir en cualquier etapa de su ciclo vital.
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La importancia de utilizar metadatos PREMIS. Primer paso para la preservacin de objetos digitales

La importancia de utilizar metadatos PREMIS. Primer paso para la preservacin de objetos digitales

La puesta en práctica de procesos de preservación digital depende en gran medida de un cúmulo de decisiones institucionales que aseguren la conservación y disponibilidad de los objetos en so- porte digital a largo plazo. Los responsables de asegurar la preservación digital precisan aplicar metadatos, en particular metadatos PREMIS, con el fin de poder tomar, a posteriori, las decisiones más acertadas en cada caso considerando a su vez las características y peculiaridades de cada repositorio institucional. El trabajo que aquí se presenta toma como referencia el modelo OAIS (Open Archival Information System) para identificar los principales componentes y procesos impli- cados en la preservación a largo plazo de los documentos publicados en soporte digital. A la ne- cesidad sentida de conocer las estrategias actuales de preservación digital se añade la imperante demanda de los profesionales de la información por identificar la manera óptima de ampliar los procedimientos de la tradicional cadena documental conforme a las características propias del documento digital.
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