Project management

Sustainable development, as defined by the Brundtland Commission’s Report, is the development that meets the needs of the present w0ithout compromising the ability of future generations to meet their own needs (United Nations, 1987). Elkington developed the concept of Triple Bottom Line which proposed that business goals were inseparable from the societies and environments within which they operate (Elkington, 1997). Sustainability was adopted by many companies through their mission statement and strategy. However, the social and environmental dimensions of sustainability are difficult to incorporate in programs and projects –the vehicles for executing the organization’s strategy. Organizations that assume a commitment consistent with sustainable development principles define economic, environmental and social goals. In many cases, these goals are difficult to quantify given their intangible nature. As a consequence, project assessment and tracking with respect to these goals is also difficult. To understand the problem of governing projects throughout the organization, and manage them so that they provide value and minimize the project´s environmental and social impact, it is necessary to investigate project management research in allied disciplines such as management and sustainable development. Both researchers and practitioners would benefit from a review of project management state of the art with regard to both managerial and sustainable development concerns.

An extensive empirical research over five years was done by Bititci et al. (1999), this related to modern business process thinking and VSM. The work established the foundations for a viable business structure which maximises opportunities for managing agility. In addition, it is shown how VSM and modern business process thinking are combined to set up a powerful structure for planning and managing organisation in a dynamic and uncertain environment. As a result, the viable systems structure presented provided a powerful framework for the strategic analysis, planning and management of the agility of a business. Therefore, managing a business using the viable business structure would result in improved agility, responsiveness and business outcomes. However, the authors set out that the research was not advanced enough to derive objective data on the actual agility and performance of organizations using the viable business structure, among others. Molhanec (2010) introduced a modern agile framework covering the whole life cycle of project. The goal was to define, the phases and stages of project management process in the frame of the whole product life cycle. The result of the work was a detailed referential description of and user guides for the product design project management process based on the agile project management.

Esta etapa fue realizada haciendo uso del enfoque de la Cadena Crítica o Critical Chain Project Management -CCPM-. Este es el método de planificación y gestión de proyectos, basado en la Teoría de Restricciones -TOC- (por sus siglas en inglés) desarrollada por Eliyahu M. Goldratt en 1984, por el cual se establecen las precedencias entre las actividades a desarrollar, considerando dos aspectos fundamentales: la secuencia de actividades con la mayor duración (ruta crítica) y los recursos disponibles (Bellorbí, 2010). El CCPM tiene como objeto gestionar el tiempo de duración de los proyectos y los riesgos de agenda presentes en los mismos, mediante la eliminación de las reservas por contingencia o colchones de tiempo, y la adición de protectores o buffers (Lledó et al., 2006), los cuales tienen como fin, de acuerdo a González et al. (2009), “…absorber las variaciones de duración de las actividades que lo preceden.”, lo cual permite gestionar los riesgos de agenda ocasionados por el posibles incumplimiento de los entregables (Lledó et al., 2006). En este orden de ideas, se han definido tres tipos de buffers (Lledó et al., 2006):

En el caso de esta tesis, se plantean los KPI’s como la métrica del rendimiento de la gestión del proyecto y los recursos utilizados para la consecución del mismo, entendiendo que los datos de desempeño del trabajo que serán los insumos para el cálculo de los KPI’s, son los datos obtenidos durante la ejecución de las actividades para llevar a cabo el proyecto (Project Management Institute, Inc., 2013). Estos serán objeto de uso por todo el equipo para determinar los resultados entre los diferentes casos de estudio y deberán ser precisos e importantes (Issar & Navon, 2016) para contrastar lo obtenido entre diferentes escenarios. Para esta investigación en particular se compararán los casos: sin metodología, con fundamentación y estrategia PLM, y por ultimo con metodología y apoyo de sistemas de información de PLM/ALM. Como método de gestión de estos, se propone el método de gestión del valor ganado (EVM). La cual es una metodología que combina medidas para evaluar el avance y desempeño de proyectos (Project Management Institute, Inc., 2013). También, es necesario que los KPI se identifiquen directamente con los objetivos a evaluar (Villa, 2015). Con esta premisa para este proyecto en particular se han seleccionado los KPI entorno a las variables de tiempo y costo, para lo que se tienen los siguientes: Índice de Desempeño del Alcance, del costo y del Cronograma.

En toda empresa existen juegos políticos, de poder y carrera donde todos quieren ser ganadores y para que existan ganadores, deben existir los perdedores. Cuando hablamos de política en Project Management nos referimos al arte de persuadir, influír y liderar usando el poder o autoridad que tengamos en ese momento para lograr hacer las cosas, negociar con efectividad y conducir al equipo de trabajo en busca de los objetivos del proyecto. Esto es hacer buena política. Independientemente de esto, también existe la politica institucional, tanto en nuestra propia organización como en la organización de nuestros clientes. Los buenos gerentes de proyectos deben mantenerse informados de lo que sucede a su alrededor, en el proyecto, y en la organización. Deben conocer la política de sus clientes, pero ser cautos de no involucrarse en la misma a no ser que esté afectando los objetivos del proyecto. Deben ser capaces de reconocer las situaciones y el momento donde más probablemente surjan problemas políticos propios de la organización (no del proyecto) y tratar de estar informados sin involucrarse directamente, evitando que algún daño se traslade al proyecto.

El tipo de investigación, también llamado nivel de investigación, se refiere al grado de profundidad con que se aborda el objeto, fenómeno o tema a desarrollar. Para el caso de éste estudio en particular, dada la naturaleza del tema, la escasa información existente al respecto, y la casi nula aplicación de los principios del pensamiento Lean en el área de la gestión de proyectos mediante Lean Project Management, se concluyó que se debía realizar una investigación de tipo exploratoria. La principal justificación de ésta elección, se basa, según lo indica Sampieri (1991, p. 61 ), en que los estudios exploratorios se efectúan, normalmente, cuando el objetivo es examinar un tema o problema de investigación poco estudiado o que no ha sido abordado antes, como es el caso de éste estudio.

The aim of this paper is to address this need to integrate sus- tainability in Project Management by presenting a theoretical framework to evaluate projects that takes into account pro fi ts and economic, environmental, and social impacts. Given a set of projects, in order to perform a simultaneous analysis of multiple costs, environmental and social impacts to multiple organizational goals supported by projects, a multi-factor productivity approach is necessary. We propose to use indicators derived from sustainability analysis and key performance indicators included in the BSC and formulate a decision problem using Data Envelopment Analysis (DEA). DEA uses all the available data to construct a best practice empirical frontier to which each inef fi cient unit of analysis is compared. DEA is attractive because it does not require the speci- fi cation of any functional form but available data are those who determine the ef fi ciency frontier. Additionally, it allows working with variables expressed using different units. All these character- istics are relevant in sustainability problems since ideal production functions are unknown and data belong from different sources.

information on auditing, project management, and project audit; this last one did not show the expected amount of results. Even though there is a strong correlation between programme management and project management, programme audit has been excluded from the coverage of this paper. As the new concept of project management started to be exploited in the 60’s, academic papers before this date has not been considered relevant for this investigation. Three search engines were used, one from Google Scholar, one from The University of Manchester, and the last one from Universidad Espíritu Santo. These last two, allowed access to EBSCOhost which made available many academic articles from popular databases like Elsevier, Springer, Source Direct and Business Source Complete from which most of the sources for this paper come from; databases that contained a high level of academic papers related to auditing and specially on project management. To supplement the previously mentioned articles, web pages from PMI and APM were used, and also other web pages related to project

Just as in our journeys where planes can be delayed, bad weather can interrupt some of our planned stop-overs and the children get sick, there are many factors that can prevent the project from going to plan. Clearly, the more rigorous and participative your planning session, the more likely that you and team would have included adjustments and allowances for the risks and so on. However, to ensure that your project has not started to get “off- the-track” then, as in most activities associated with project management, you must formalise the monitoring of progress and the reporting of progress to your stakeholders and project sponsor.

Dentro de la Dirección de Proyectos, resulta muy recomendable adoptar la filosofía Lean Management, puesto que optimiza los procesos de fabricación al hacer que todos los trabajadores sean polivalentes y puedan llevar a cabo tanto las tareas de fabricación como las de mantenimiento. Además, como esta filosofía está basada en fabricar únicamente lo estrictamente necesario en el momento necesario, los niveles de inventario se reducen al mínimo, lo que se traduce en unos menores costes de utilización de superficie. Una ventaja significativa resulta ser que gracias a esta filosofía, el cliente alcanza un elevado grado de satisfacción debido a que el

Por tanto, este trabajo pretende potenciar la figura del Project Manager en la construcción española, a partir de tres agentes ya existentes, determinando los aspectos que se pueden mejorar en el sector de las empresas de pizarra para cubiertas en Galicia, y de esa manera, facilitar la relación entre ambos. El haber obtenido los datos y los resultados que aquí se presentan -desde la perspectiva de un determinado ámbito empresarial- es un trabajo que también puede ser abordado desde otros distintos. En gran parte, muchos de los aspectos aquí recogidos, tales como, la gestión de la calidad, los criterios para la caracterización técnica de los materiales, etc. son también cuestiones extrapolables a otros sectores y pueden ser el objeto de futuros trabajos.

essary to get the asset updated in a general way that serves the entire product line. The product line manager must enforce an operating con- cept with procedures that prevent this practice. In addition, organizational management must set the software product line’s overall strategic direction. As many organizations have discovered, a software product line is more than a set of products—it represents a manufacturing capability that the organiza- tion can use to tap into underdeveloped mar- ket segments. Cummins, for example, used its software product line for automotive diesel engines to enter and quickly dominate the in- dustrial diesel engine market. That low-vol- ume, highly specialized market is prohibitively expensive if a company must craft each prod- uct separately, but quite attractive if it can produce each product as a managed variant within an existing product family. 3 Core asset

Para hacerse cargo del legado de las Plantas de Gas Manufacturado (MGP) en el Estado de Nueva York, la División de Remediación Medioambiental del Departamento de Conservación Medioambiental, creo las Investigaciones de las áreas afectadas y el Programa de Remediación Medioambiental. Con el paso de los años, la conciencia y entendimiento de la importancia y complejidad de estos proyectos fue creciendo, ya que las investigaciones realizadas daban fe del tamaño y extensión de la contaminación asociada a las plantas de gas manufacturado, propiedad ahora de las diversas compañías de gas que operan a lo largo y ancho del Estado de Nueva York. Tras varios años dentro del Programa de Remediación Medioambiental, muchas de estas compañías han intentado manejar estos vastos y complejos proyectos como han podido, dejándose llevar un poco, subestimando y pasando por alto muchos detalles, ya que al fin y al cabo son proyecto regulados por el estado y que, por tanto, son financiados enteramente por este. Esto ha ido causando en los últimos años grandes problemas a algunas Compañías que a la hora de reportar estos proyectos se han encontrado con una falta total de control y grandes lagunas que resolver. Una técnica para resolver estos problemas es hacer uso de grandes técnicas de gestión empresarial como es el Project Management. En este proyecto se exponen y desarrollan las técnicas que han de utilizarse para integrar la Gestión de Proyectos con el fin de poder gestionar y coordinar las competentes demandas de alcance, tiempo, costes, calidad, recursos, y riesgos con el fin de alcanzar los requerimientos y objetivos del proyecto y de la Compañía.

Para realizar esta etapa del proyecto se tienen en cuenta los anteriores documentos mencionados (ver tabla de anexos), manejando los valores de nómina del personal en Ecuador y también realizando la respectiva cotización de los materiales, equipos, transporte y costos logísticos se determina el costo total para el proyecto PepsiCo Ecuador. Dada la complejidad del proyecto se decidió llevar todos los costos en la herramienta Microsoft Project y omitir si el flujo de caja (FOR- SEG-005).

El resultado de esta reunión fue el nacimiento del Project Management Institute, que se presentó, poco después, a través de los artículos de fundación que se presentaron en Pennsylvania, firmados por cinco personas, reconocidos oficialmente como los fundadores del PMI: James Snyder, Jenett Eric Gordon Davis, AE "Ned" Engman y Susan C. Gallagher. La importancia de la creación del PMI fue facilitarles a las personas que están interesadas en un proyecto determinado o una comunidad las herramientas necesarias, como hablar de costos, proyecciones, tiempo, dirección o coordinación de proyectos. Vale mencionar que ayudo también aquellas personas que no podían asistir a conferencias, congresos, reuniones, seminario de apoyo a las certificaciones y otros eventos donde acceder a actualización permanente y poder relacionarnos e interactuar con nuestros colegas. Y desde ese entonces se fueron incorporando más miembros en distintos países y realizaron distintos eventos para difundir MEJOR EL USO DE LA DISCIPLINA.

Previous research has highlighted the importance of incorporation of change management and project management principles in projects (e.g. Muuns and Bjeirmi,1996; Creasy, 2018). Change management is basically about moving from a current state, through a transition state to arrive at a new desired future state by addressing the people perspective in this transition and by providing a structured approach in terms of processes, behavior and culture that supports the individuals in the organization. The technical perspective of project management is related to how to design and develop a solution and approach on how to achieve a set objective. In this work it has been argued that without both the technical approach and the people approach, a project or organization will not be able to deliver the results and achieve a successful outcome; rather, it is by combining these two disciplines the way we can ensure the success rate of a project. Thus, said when managing a project, it is important to be familiar with the tools associated with change management processes, as it will become difficult for the project manager to support the personal transition of the individuals if not, make them embrace new ways of working and make the initial succeed. It has been presented in this paper that projects can be classified within their level of complexity and uncertainty, by doing so it could help the project manager to get a full picture of the complications to be found within the project scope and which stages (initiating, planning, execution, controlling, closing) would be the most vulnerable. Since project management is not simple serial steps, this classification can be a significant help to help identify which project management principles to apply and support the decisions making process and thereby help achieve project objectives in terms of safety, quality, time and cost.

Abstract: Although projects are the fundamental basis of a solid organizational strategy, project management is not yet recognized as a necessary and relevant process, making it difficult to align the organizational strategy with the proper management of projects, programs, and portfolios. This problem shows that the lack of an organizational culture, in terms of maturity for project management, negatively impacts business competitiveness. Therefore, this research article exposes the process of diagnosis of the degree of maturity in portfolio management of the organizations of the PMO interest group in Bogotá, answering the question: What is the degree of maturity in the management of portfolios of the organizations in Colombia and how can they reach a higher level starting from their current conditions? To do this, we propose the Maturity Model in Portfolio Management (MMPM), which is based on both research work and contributions from various experts and is implemented in these organizations. Thus, the scope of the research is of an exploratory qualitative nature with a research-action type design, from which, it is found that not one of the orga- nizations studied has a defined portfolio performance plan, which establishes the policies and procedures to define the value of the portfolio.

In this paper, the conceptual framework of Engineering Project and its evolution since the end of the Second World War until present are analyzed. Professors Cleland and King in their book ―System Analysis and Project Management" define project as the combination of human resources and materials, temporary joined in an organization to achieve a particular purpose. In this sense, the project involves many disciplines, other than technological, including economic development, social policy, environment, etc. At the same time, the project involves people, companies, institutions, governments and public administrations. It modifies their life. It can modify their work and, sometimes, even their habits. It affects to users and costumers of the goods and services it generates. To sum up, it could be said that the project is designed, executed and developed for and by persons, adding knowledge, experience, capacities, social learning, human capital, innovation and consequently the project consolidates and strengthens human development.

This project is based on the assessment of project management software existing on the market. In the second chapter I introduce different internet tools such as mother searching engines, portals, communities and Copernic (a programme that conducts searches based on the existing internet searching engines and produces the ten most relevant results for each one), in order to make searches faster and more efficient. The results for this search are nineteen downloaded programmes out of the sixty web sites found. The most important of all is: http://www.web-based-software.com/, where we can find over a hundred addresses.

The system becomes even more complex when public debt is required, adding the binding macroeconomic analysis from the Central Bank, the approval of the Ministry of Finance and the Budgetary Authorities, with a final approval vote by the Legislative Assembly, which includes political interests. This process is understandable and necessary, since the project will have an economic impact on the country’s economy, both in macro and micro levels. However, having so many decision stages slows down the process, which can lead to cost overruns. The main issue detected when financing projects is that a big percentage of them are being funded by external loans. This situation has two main disadvantages: first, Costa Rica should not incur in so much debt, because it will get to a point in which the debts will become unmanageable (Intv. 4, App. I), and serious negative economic effects will impact the country. Second, international organizations, being the entities financing the projects, have a direct influence on the project, many times defining its scope.