Tabla De Retención Documental

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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Esta serie documental se conserva totalmente ya que los documentos contienen información valiosa de la gestión de la calidad académica. Además posee valor histórico ya que los documentos que la conforman dan cuenta de la evolución y reconocimiento de la institución a lo largo del tiempo.

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Propuesta de actualización de la Tabla de Retención Documental de la Dirección Apoyo Comercial de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, EAAB – ESP

Propuesta de actualización de la Tabla de Retención Documental de la Dirección Apoyo Comercial de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, EAAB – ESP

Informe mensual de seguimiento y control a la facturación según procedimiento MPMU0306P en el cual se describen las actividades de seguimiento y control dependiendo la necesidad de la dirección como visitas especiales- actividades de censo, seguimiento y control a la ejecución de los taponamientos y suspensiones, seguimiento y control al volanteo y calidad en revisiones internas, seguimiento y control a Pos lectura, seguimiento y control a las obras constructivas sin vinculación -Seguimiento y control de clientes prospecto y/o vinculación de cuenta temporal ciclo W según procedimiento MPMU0205P en el cual se define el seguimiento a la liquidación del servicio, la identificación de anomalías de facturación, gestión comercial de las cuentas de ciclo W. En esta Subserie documental se encuentran los tipos documentales: Informe: es un documento escrito con el propósito de comunicar información y/o aspectos administrativos en cumplimiento de las funciones de la dirección comunicaciones oficiales: que contiene todos aquellas oficios recibidos o producidos en desarrollo del informe, independientemente del medio utilizado estadísticas: trata del recuento, ordenación y clasificación de los datos obtenidos por las observaciones, para poder hacer comparaciones y sacar conclusiones.

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Gestión Y Clasificación Digital De Proyectos Aerotriangulados Implementando Las Tablas De Retención Documental Para El Instituto Geográfico Agustín Codazzi

Gestión Y Clasificación Digital De Proyectos Aerotriangulados Implementando Las Tablas De Retención Documental Para El Instituto Geográfico Agustín Codazzi

Los resultados obtenidos durante el desarrollo de la pasantía se pueden evidenciar en las estadísticas generadas tanto por la cantidad de proyectos revisados por año como por la cantidad de proyectos revisados por departamento. Se revisaron en total 452 proyectos con memoria técnica y aproximadamente 292 sin memoria técnica para una totalidad de 744 proyectos revisados; todos los proyectos aerotriangulados correspondían a escalas 1:2000, 1:5000 o 1:10000. En la tabla 1 se expone la cantidad de proyectos revisados por año.

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Diseño de tablas de retención documental para la Fundación Alianza Social Educativa - ASE

Diseño de tablas de retención documental para la Fundación Alianza Social Educativa - ASE

Como se evidencia, hace falta organizar el 25% restante de la documentación existente, sin incluir la que se va produciendo día a día en el cumplimiento de sus funciones. Para ello es de vital importancia diseñar una herramienta archivística como la Tabla de Retención Documental, para que permita a la Fundación Alianza Social Educativa, obtener los beneficios que plantea el Mini-Manual sobre Tablas de Retención Documental y Transferencias Documentales como son: el manejo integral de los documentos, facilitar la organización de los documentos a partir del concepto de Archivo Total, controlar la producción y trámite documental, integrar los procesos archivísticos con el manejo racional de los documentos, identificar los documentos que sirven de apoyo a la gestión administrativa y que por su carácter pueden eliminarse en el archivo de gestión.

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RECUPERACION_GUIA No.001 Aplicación Tabl

RECUPERACION_GUIA No.001 Aplicación Tabl

1 Identificar en el rótulo o carátula (esquema adjunto en el material de apoyo) cómo sería la marcación de cada expediente en archivo de gestión de la oficina de la División Jurídica, teniendo en cuenta las codificaciones pertinentes de cada serie o sub-serie según su Tabla de Retención Documental. Tenga en cuenta diseñar el logo de la empresa (haga uso de su creatividad) y con la siguiente información crear el numero de carátulas pertinentes, cada cuadro tiene la información para el diseño de una carátula.

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Manual de aplicación para las tablas de retención documental de la empresa de acueducto, alcantarillado y aseo de Yopal E.I.C.E. E.S.P.

Manual de aplicación para las tablas de retención documental de la empresa de acueducto, alcantarillado y aseo de Yopal E.I.C.E. E.S.P.

Debido a la creciente actividad, de esta empresa y el giro comercial al cual se dedica, a diario se procesa y recibe una gran cantidad de documentación para el desarrollo de sus funciones. Plantea el investigador, que la empresa tiene dificultades para para la gestión y archivo de la documentación, en este sentido planteó el tema propuesto en este trabajo, el cual tiene por finalidad la presentación del Diseño de un Manual de Gestión y Archivo Documental, mediante el cual se establecen políticas, se definen procesos y responsabilidades a tener en cuenta al momento de archivar, conservar y custodiar un documento por parte del personal que labora en cada uno de los departamentos.

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Recuperación, Actualización E Incorporación De Proyectos Análogos En La Base De Datos De Geocarto, Según La Normatividad Del GIT De Geodesia

Recuperación, Actualización E Incorporación De Proyectos Análogos En La Base De Datos De Geocarto, Según La Normatividad Del GIT De Geodesia

En el presente de pasantía de trabajo de grado se tiene en cuenta el apoyo de los pasantes Brains Stivens Sánchez y Ester juliana Sánchez Barrera , estudiantes de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, en el Instituto Geográfico Agustín Codazzi. Cuyo objeto es “El apoyo en la gestión documental del GIT (grupo interno de trabajo) de geodesia”.

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Propuesta de un modelo para la Gestión Documental basado en la Norma ISO30300

Propuesta de un modelo para la Gestión Documental basado en la Norma ISO30300

La mayoría de pequeñas empresas en el área de desarrollo de contenidos multimedia evidencian una serie de inconvenientes que son producto de una nula o incorrecta aplicación de las normas de gestión documental y que son enunciadas en la norma ISO 30300. Como resultado de esta falencia suelen darse diversos tipos de inconvenientes como son: la pérdida de documentos, pruebas documentales incompletas, tiempo excesivo en la búsqueda de documentos, tramites demorados, repetición de las tareas ya concluidas. Adicionalmente como causas de una gestión documental ineficaz se puede exponer una coordinación poco efectiva entre las diferentes áreas de trabajo, inexistencia de normas e instrucciones de archivo que permitan controlar por ejemplo las copias de documentos y responsables de la gestión documental que no son designados oportunamente. Una deficiente gestión documental acarrea varias consecuencias para una organización y el fortalecimiento de su cultura organizacional, como son:

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Recuperación De Archivos Geodésicos Del IGAC Para Su Clasificación Y Digitalización Implementando Tablas De Retención

Recuperación De Archivos Geodésicos Del IGAC Para Su Clasificación Y Digitalización Implementando Tablas De Retención

aplicación de las TRD (Tablas de Retención Documental) con el fin de tener un inventario actualizado. Este fue desarrollado para un total de 1028 proyectos, entre los cuales se encuentran diferentes proyectos. Los proyectos fueron realizados a lo largo de todo el territorio nacional y generado dentro del GIT de Geodesia, la información del trabajo desarrollado fue recopilada en tablas, mediante las cuales se obtuvieron los siguientes resultados:

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Asistencia, Apoyo A La Recopilacion Y Almacenamiento De La Informacion Geodesica Perteneciente Al Archivo Del Instituto Geografico Agustin Codazzi (Igac) Por Medio De La Metodologia: ‘Tablas De Retencion Documental’ (TDR)

Asistencia, Apoyo A La Recopilacion Y Almacenamiento De La Informacion Geodesica Perteneciente Al Archivo Del Instituto Geografico Agustin Codazzi (Igac) Por Medio De La Metodologia: ‘Tablas De Retencion Documental’ (TDR)

Dicha información también se ha visto modificada, tanto en el contenido como en el espacio de almacenamiento dentro de los archivos a manipular, de esta manera la clasificación se va mejorando a la par que se actualiza las tablas de retención documental. Los documentos a clasificar se diferencian y seccionan según: Series, Subseries y Tipo Documental referente a los archivos que se está registrando o digitalizando según las normas establecidas por el IGAC y el código identificador para cada uno de los tipos de temática que está haciendo referencia.

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Clasificación de información referente a proyectos geodésicos implementando tablas de retención documental

Clasificación de información referente a proyectos geodésicos implementando tablas de retención documental

La información almacenada en unidades de diskettes, no fue posible recuperar debido a que los equipos de trabajo no contaban con la unidad de lectura correspondiente, por lo tanto esta información quedó determinada como pendiente en el archivo del Inventario Único Documental. En tanto la información en las unidades de cd’s también se recuperó de manera total y se

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Apoyo en la formulación de los Sistemas de Gestión Ambiental y Seguridad y Salud en el Trabajo (SGA y SST) de la fundación Planeta Vivo Bogotá

Apoyo en la formulación de los Sistemas de Gestión Ambiental y Seguridad y Salud en el Trabajo (SGA y SST) de la fundación Planeta Vivo Bogotá

En cuanto a las condiciones laborales iniciales del sector administrativo y operativo se estableció el panorama general de riesgos de la Fundación Planeta Vivo Btá: Anexo B: (panorama general de riesgos), cuyo objetivo es brindar los parámetros cuantitativos, Guía Técnica Colombiana (GTC 95), bajo los cuales se identificarían los riesgos existentes; dando como resultado la matriz de riesgos Anexo C: (matriz de riesgos) la cual comprendió elementos como tareas, clasificación de los peligros asociados a las mismas, posibles efectos en la salud de los trabajadores, controles ya existentes, evaluación del riesgo y las medidas de intervención que brindaron solución a las problemáticas, luego del desarrollo de la matriz de riesgos se obtuvieron los siguientes resultados analíticos expresados en la Tabla 17: Priorización de riesgos laborales

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Anlisis causal del grado de efectividad de los tratamientos pulporradiculares segn criterios y estndares actuales

Anlisis causal del grado de efectividad de los tratamientos pulporradiculares segn criterios y estndares actuales

margen para dientes que van rumbo al fracaso, generalmente por otras causas como pudieran ser el compromiso periodontal por los mecanismos patogénicos clásicos o los derivados por otros como perforaciones laterales en áreas difíciles de tratar quirúrgicamente. En esta categoría primará el interés del paciente, con la anuencia del profesional de conservar el diente o tratarlo a pesar de su pobre pronóstico, el cual no obstante a ello, puede permanecer en boca por un período que pudiese prolongarse a través del tiempo en la medida de su evolución real. Es preciso resaltar que el criterio de en curación y el de retención funcional, en los casos en que la radiolucidez permaneció estática resultan muy atinados por el hecho de que un considerable número de lesiones disminuyen de tamaño hasta hacerse pequeñas e invariables y otras pequeñas persisten de iguales dimensiones sin ningún tipo de alteraciones por mucho tiempo, ello es sin dudas un hallazgo clínico que se observa en alguna medida. En lo anterior, pudiera jugar un rol

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FACTORES GINECO OBSTETRICOS ASOCIADOS A LA RETENCION DE RESTOS PLACENTARIOS EN PUERPERAS DEL HOSPITAL DE PAMPAS   TAYACAJA, 2016

FACTORES GINECO OBSTETRICOS ASOCIADOS A LA RETENCION DE RESTOS PLACENTARIOS EN PUERPERAS DEL HOSPITAL DE PAMPAS TAYACAJA, 2016

relacionadas con la gestación, destaca que el origen de los restos retenidos en la mitad de las pacientes (50%) fue el aborto diferido del 1er trimestre, 46,7% después de una Intervención voluntaria del embarazo y un 3,3%, fueron restos placentarios posparto (parto eutócico sin incidencias). No hubo ninguna complicación evidente intra operatoria ni en el postoperatorio inmediato. Conclusiones: La resección selectiva histeroscópico con energía mecánica parece ser un buen método terapéutico para la retención de los restos ovulares, con unos porcentajes de éxito del 77%. Esta técnica nos ofrece una alternativa al tradicional legrado uterino evacuador que minimiza los riesgos y complicaciones que supone un acto quirúrgico invasivo para la paciente.

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TABLA 1 TABLA RESUMEN DE LA GEOLOGIA DE SALAZAR DE LAS PALMAS

TABLA 1 TABLA RESUMEN DE LA GEOLOGIA DE SALAZAR DE LAS PALMAS

Es importante anotar que el municipio cuenta con un buen recurso de aguas superficiales, por las numerosas quebradas y ríos que bajan de la parte alta localizada al oeste del casco urbano (Figura 4), alimentando las cuencas de los ríos Peralonso y Salazar, donde se deben tomar las medidas necesarias para mantener sus caudales por medio del manejo de cuencas y microcuencas. Sin embargo se da una orientación sobre el recurso de agua subterránea que se convierte también en un elemento potencial favorable para el futuro del municipio. Como se observa en la Tabla 1, existen diferentes tipos de permeabilidad (primaria y secundaria), según las características litológicas y el grado de fracturamiento; las formaciones con permeabilidad primaria, en este caso las terrazas y aluviones son buenos reservorios de agua subterránea, siempre y cuando existan condiciones favorables en el balance hídrico y se explote racionalmente el recurso. Las rocas terciarias pueden también presentar condiciones favorables para el almacenamiento de aguas subterráneas, pero se requiere realizar estudios detallados. Las rocas cretácicas que afloran en el municipio presentan porosidad secundaria por fracturamiento y las aguas que contengan pueden no poseer las mejores características químicas para su aprovechamiento.

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Propuesta de tabla de retención para la Unidad Administrativa y Financiera del Instituto de Tránsito y Transportes de Sogamoso INTRASOG

Propuesta de tabla de retención para la Unidad Administrativa y Financiera del Instituto de Tránsito y Transportes de Sogamoso INTRASOG

Para la preservación documental, la institución no tiene un sistema integrado de conservación y disposición final, ni practica actividades relacionadas con la limpieza, acciones de conservación, como tampoco posee procesos de seguridad ocupacional o autocuidado para los funcionarios que manipulan los archivos; igualmente los documentos que se encuentra en bodegas al aire libre, se observa la presencia de hongos, roedores e insectos, ya que a pesar de tener una malla que los protege están expuestos totalmente al exterior.

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Propuesta de Tablas de Retención Documental (TRD) para las áreas misionales de la Contraloría Municipal de Popayán Cauca

Propuesta de Tablas de Retención Documental (TRD) para las áreas misionales de la Contraloría Municipal de Popayán Cauca

La serie presenta valores secundarios, lo cual permite considerar su Conservación Total. Sus valores Patrimoniales son importantes ya que evidencian la misionalidad del área. Por tanto, una vez la Subserie cumpla los tiempos de retención contados a partir del cierre del expediente o trámite que le dio inicio, se deben transferir al Archivo Histórico para su conservación total, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1080 de 2015 del Ministerio de Cultura, en su Capítulo I, Artículo 2.8.2.1.5. De los Archivos Generales Territoriales y el Capítulo IX, Artículo 2.8.2.9.1 Transferencias secundarias. Además, la Ley 594 de 2000, artículo 19, parágrafo 2. "Los documentos originales que posean valores históricos no podrán ser destruidos, aun cuando hayan sido reproducidos y/o almacenados mediante cualquier medio"

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Propuesta de implementación programa de gestión documental cooperativa Copevisa

Propuesta de implementación programa de gestión documental cooperativa Copevisa

5. Produccion de documentos: Teniendo en cuenta que todas las áreas están en capacidad de producir los documentos que requieren según su necesidad, se sugiere que estos sean emitidos de forma homogénea, esto con el fin de mantener la buena imagen de la Cooperativa, para ello se sugiere un modelo de presentación el cual está explicado de forma detallada dentro del anexo del Programa de Gestión Documental (PGD) en el numeral 1.4.1 Producción de documentos. De igual forma se sugiere la creación de un consecutivo el cual debe ser manejado por una sola persona.

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Informe de practica comunitaria (Diseño de estrategias que mejoren la gestión documental en la alcaldía municipal de sutatausa

Informe de practica comunitaria (Diseño de estrategias que mejoren la gestión documental en la alcaldía municipal de sutatausa

El PINAR es un instrumento de planificación, revisión y mejora para lograr la eficiencia y eficacia en la gestión documental a corto, mediano y largo plazo, el cual da cumplimientos a la Ley general de archivo, ley 594 de 200 y el Decreto único reglamentario 1080 de 2015, en su artículo 2.8.2.5.8. Literal d. Durante la elaboración del PINAR, se han identificado necesidades y puntos críticos a mejorar, para lograr esto se han definido objetivos, metas y proyectos, que garanticen la adecuada gestión y conservación de los documentos institucionales.

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Propuesta de tablas de retención documental para el proyecto ruta del bicentenario

Propuesta de tablas de retención documental para el proyecto ruta del bicentenario

El Proyecto Ruta del Bicentenario - PRDB, fue planteado desde 2008, dentro del contexto nacional colombiano a puertas de la celebración del bicentenario de la Independencia ocurrida en la Batalla del Puente de Boyacá en 1819, para dar respuesta a la necesidad de estructurar las pautas para que dicha celebración, tenga los elementos necesarios para integrar a la sociedad en general, al gobierno nacional y a los entes privados y públicos, gestionando los recursos ya sean económicos, humanos y de infraestructura, que garanticen su celebración. Desde la Formulación de este proyecto hasta la actualidad se han venido produciendo distintos documentos de orden admirativo e investigativo, y se han almacenado sin ningún sistema de organización documental.

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