PDF superior Archivística, Archivos y Documentos

Archivística, Archivos y Documentos

Archivística, Archivos y Documentos

Este principio configura la especial orientación de la Archivística, cuya cualidad esencial es el “orden”, ya que los documentos de archivo se producen en un orden secuencial, lógico y natural, como veremos más adelante. De acuerdo a este principio, por ninguna razón podremos agrupar por materias o por nombres de personas distintas series documentales, incluso los generados en una misma oficina. Tal agrupación solamente se podrá hacer mediante la elaboración de índices, pero no mediante la agrupación material o física de los documentos.

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Estado de la producción científica en Archivística y archivos en América Latina 2000-2009. Una aproximación

Estado de la producción científica en Archivística y archivos en América Latina 2000-2009. Una aproximación

La investigación archivística está tomando fuerza en la región gracias a los nuevos contextos de las sociedades latinoamericanas, que buscan convertir- se en sociedades de la información y del conocimiento. Por ello, el Grupo de Investigación en Información, Conocimiento y Sociedad, de la Escuela Inte- ramericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia, ha conigura- do la línea Archivos, Memoria y Sociedad, cuyo objetivo es estudiar los archivos y sus posibles relaciones con la sociedad, como una forma de abrir espacios de discusión y debate que conduzcan a rutas de trabajo interdisciplinario e investigaciones conjuntas. Este artículo presenta los resultados de la se- gunda etapa del proyecto Estado del arte en Archivística y archivos: América Latina 2000-2009, la cual comprendió la búsqueda, selección y sistematización de la producción cientíica en Archivística y archivos en el periodo 2000 – 2009. En ella se identiicaron las tendencias investigativas y las fortalezas y debi- lidades regionales en América Latina. En primer lugar se presentan algunas ideas generales sobre la producción regional, como también las temáticas de mayor interés y las metodologías y técnicas más utilizadas, los medios de divulgación preferidos y los autores regionales más productivos. Por último, unas breves conclusiones sobre la investigación archivística en América La- tina, que, aunque en aumento, es aún insuiciente.
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Hacia un Modelo Conceptual Internacional de Descripción Archivística: Un informe preliminar del Grupo de Expertos en Descripción Archivística del Consejo Internacional de Archivos

Hacia un Modelo Conceptual Internacional de Descripción Archivística: Un informe preliminar del Grupo de Expertos en Descripción Archivística del Consejo Internacional de Archivos

Además de estas normas nacionales, el proyecto LOCAH, en el Reino Unido, y el Artefactual Systems, que se ha desarrollado con ICA-AtoM, también han desarrollado modelos. Una motivación principal para ambos es habilitar la divulgación de la descripción en Internet como LOD. La empresa Artefactual Systems ha desarrollado un modelo de descripción archivística basada en las existentes normas del ICA, aunque asignando las actuales ontologías, ampliamente utilizadas, aunque no sean específicamente archivísticas. Los aspectos destacados del modelo AtoM son los materiales archivísticos (los documentos), los Agentes, la Entidad Archivística, y los Eventos. El proyecto LOCAH ha adoptado un enfoque diferente, centrándose en la EAD como base del modelo. Esto está motivado por el deseo de exponer la descripción existente representando amplias agregaciones de instancias de la EAD (como en ArchivesHub) como LOD. El modelo LOCAH incluye Documento, Agente, Evento, Tiempo, Lugar y Temas de las entidades 37 . En el enfoque es similar a los
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integrar los documentos que se encuentran en sus archivos. los plazos de conservación en los archivos de trámite y concentración

integrar los documentos que se encuentran en sus archivos. los plazos de conservación en los archivos de trámite y concentración

En este video tutorial se presentará la estrategia para realizar la actualización del Cuadro General de Clasificación Archivística de la UAEH en colaboración con el personal de los Archivos de Trámite, Archivo de Concentración e Histórico y con ello cumplir con lo estipulado en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, Ley Federal de Archivos, Ley Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo y el Estatuto General de la UAEH. El CADIDO es el:

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La investigación universitaria sobre archivos y archivística en España a través de las tesis doctorales 1

La investigación universitaria sobre archivos y archivística en España a través de las tesis doctorales 1

1. Introducción La archivística, como disciplina científica, ha experimentado durante los últimos años una transformación radical, ocupando un lugar apropiado en el panorama español de las Ciencias de la Documentación. Factores de diversa índole han contribuido a su desarrollo, tanto científico como profesional; factores tales como la regulación legislativa de los archivos, tanto en el contexto nacional como autonómico, acaecida a partir de la Ley de Patrimonio Histórico Español de 1985; el elevado grado de asociacionismo profesional, favorecido por la aparición de nuevas asociaciones profesionales en la segunda mitad de los ochenta y principios de los noventa; la constitución de numerosos grupos de trabajo no reglado; y, sobre todo, la introducción de la disciplina en el ámbito universitario a principios –––––––––––––––
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Documentos mexicanos en archivos de la República Democrática Alemana

Documentos mexicanos en archivos de la República Democrática Alemana

A r c h i v o Central. Fue sólo después de la primera smerra m u n - dial, cuando se crearon los R e i c h s a r c h i v (Archivos del R e i c h ) bajo l a autoridad del Ministerio Interior. Sus actividades se iniciaron el mismo año en los edificios de l a antigua escuela militar de Potsdam. Ahí fueron recogidos los archivos de l a a d - ministración civil desde 1870 y los militares relativos a l a p r i - m e r a suerra mundial. A pesar de los esfuerzos de sus directores, este archivo se h a caracterizado siempre por el carácter reciente de sus documentos que en su mayoría son posteriores a 1870 N o fue posible recuperar las colecciones del Sacro Imperio que han quedado en V i e n a y sólo contiene parte de los archivos d d período 1806-1870
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Evolución, tendencias y perspectivas investigativas en archivos : consideraciones sobre la configuración científica de la archivística

Evolución, tendencias y perspectivas investigativas en archivos : consideraciones sobre la configuración científica de la archivística

La Revolución Francesa y la instauración del estado social de derecho les dan a los archivos un mayor grado de importancia en la reclamación de los derechos pú- blicos de los ciudadanos, instituyendo entonces la figura de archivero, aunque ésta estuviese todavía en manos de los notarios o secretarios (Álvarez Álvarez et al., 2007). Desde el siglo XVI y hasta principios del XIX, los archivos son concebidos como instrumentos jurídicos y políticos al servicio de una administración basada en el conocimiento de los eruditos, quienes estaban relacionados con los círculos de poder, por lo que este período es denominado como la época de los archivos como arsenales de autoridad. Sin embargo, es el siglo XVI el que marca el inicio de la educación archivística en el mundo, con la fundación de la Escuela Alemana para Funcionarios, que orientaba la formación archivística con estudios de la pa- leografía, el derecho, la historia y la diplomática (Álvarez Álvarez et al., 2007). En esto tuvo mucho que ver el surgimiento del Estado moderno y su preocupación por reunir su documentación en archivos nacionales, lo que permitiría desarrollar una gran tradición documental y archivística en países como Francia, Italia, Alemania, Bélgica, España, entre otros.
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Hacia una Ciencia de los Archivos : Discusión teórica acerca del estatuto científico de la Archivística

Hacia una Ciencia de los Archivos : Discusión teórica acerca del estatuto científico de la Archivística

En cierto sentido el método seguido en la investigación es analítico deductivo, ya que se parte del análisis de las teorías existentes en las escuelas occidentales 27 o representantes de ellas para examinar aquellos aspectos referidos al problema que se intenta analizar. Por lo anterior el tránsito seguido abarcó la construcción de una línea histórica a partir del establecimiento del principio archivístico de respeto a los fondos que, de algún modo, da origen a la escuela francesa, luego la holandesa, la pruso alemana, la italiana, la australo inglesa, la norteamericana, la argentina y principalmente la española. De ellas e identificó a los principales representantes (Nataly de Wayli, Duchein; Muller, Frrein, Fruin; Brenneke; Cassanova, Lodolini; Jenkinson; Schellenberg; Tanodi, Heredia, Cruz, Mendo, etcétera). Se analiza e interpreta su postura frente a la posibilidad científica de la Archivística a partir del contexto histórico y de su concepción de la ciencia. Se caracteriza la discusión filosófica acerca de lo que sea ciencia, intentando identificar sus principales dificultades conceptuales, tratando de encontrar, de una parte, una definición de ciencia apropiada para el desarrollo teórico de la Archivística y, de otra, entender el fundamento científico de los teóricos archiveros. Posteriormente se examina la archivística como objeto de estudio científico, considerando su universalidad, finalidad, su historia, etcétera y su relación con otras ciencias como la biblioteconomía, la historia y la administración, para así proyectar los elementos que considera la archivística para una ciencia de los archivos tales como su objeto de estudio (archivo y documento de archivo), su método, sus principios y el
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Los documentos electrónicos de archivo: pautas para la realización del Nuevo diccionario de archivística

Los documentos electrónicos de archivo: pautas para la realización del Nuevo diccionario de archivística

Como bien sabe cualquiera que esté familiarizado con la archivística, el pro- blema a que nos enfrentamos es que tenemos dos tradiciones, la europea y la an- glosajona, donde un concepto básico como el de documento no tiene en ambas los mismos matices. Así, para los americanos record se refiere a un documento ar- chivístico público, mientras que document se emplea para aludir a la documenta- ción privada, algo que difiere de la tradición europea, en la que se habla indistin- tamente de documentos archivísticos, sean estos públicos o privados. Es cierto que parece que hay un acercamiento entre las distintas tradiciones, desde el cual puede entenderse que se esté intentando adaptar a nuestro entorno una norma como la ISO 15489, desarrollada para ámbitos más amplios que la gestión de documentos ar- chivísticos y con un marcado carácter anglosajón, con los consiguientes problemas terminológicos que esto está acarreando, ya que una simple traducción no servi- rá si los términos no responden a realidades homogéneas (2).
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Documentos, Archivos y Memoria: Lambertini y el reino de España

Documentos, Archivos y Memoria: Lambertini y el reino de España

MARIA TERESA FATTORI DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y MEMORIA: LAMBERTINI Y EL REINO DE ESPAÑA  79. La razón de la prudencia estaba en el temor de que el penitente recayese en el pecado una vez ordenado, caso «più grave e più abominevole»; por ello el confesor «debe esigere dal penitente qualche cosa di più che non esigerebbe, se non fosse per ascendere all’ordine sacro, differendo perciò l’assoluzione ed esigendo nuovi esperimenti della vera e sincera conversione». El caso, discutido ya que constituía un ejemplo completo, había ocurrido en algunas ciudades de Italia. Si quien debía ser ordenado pecaba y se confesaba durante los ejercicios que precedían a la ordenación, existía el peligro de infamia si no era ordenado pero el confesor tenía la tarea de hacer comprender a quien debía ser ordenado que «l’eterna salute precede qualsiasi mondano rispetto, ma che non vi è veruna infamia nel dire e confessare di volere meglio pensare alla risoluzione che lo porta ad un tenore di vita che porta seco pesi più gravi e che dee mantenersi fintantoché sarà in questo mondo».
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TECNICATURA SUPERIOR EN ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

TECNICATURA SUPERIOR EN ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

7 desarrollo rápido y eficaz de las actividades de cada entidad Ante la imposibilidad de conservarlo todo y ante la incapacidad de los organismos productores para guardar in situ los documentos que ya no usan con frecuencia, la solución ha sido la creación de los archivos intermedios

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Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos para la Red de Transparencia y

Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos para la Red de Transparencia y

7 Muchas de las actividades de las administraciones públicas que habían estado basadas en documentos y expedientes en papel se han automatizado parcial o completamente. A medida que las Administraciones migran a un entorno on-line, los documentos, expedientes y archivos electrónicos sirven como base para la gestión, para servir a los ciudadanos, gestionar los recursos, medir avances y resultados o proteger los derechos de cualquier ciudadano o de la propia administración. La tecnología está contribuyendo de forma muy significativa a la mejora de los programas y servicios de la administración, pero a veces los sistemas TIC no tienen en cuenta los procedimientos y los controles esenciales de captura, conservación a largo plazo y accesibilidad de la documentación electrónica.
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Resultados de la gestión archivística en el Sistema de Archivos de la congregación religiosa católica de los Padres Sacramentinos en España

Resultados de la gestión archivística en el Sistema de Archivos de la congregación religiosa católica de los Padres Sacramentinos en España

Aunque se explicará más adelante, los Archivos de los Padres Sacramentinos en España están regidos desde enero del año 2012 por la Delegación de España de la Provincia de Nuestra Señora del Santísimo Sacramento en Italia, pero sea como fuere, los Archivos son el resultado de una institución preocupada por la conservación y preservación de una producción documental muy valiosa. Esta testimonia el quehacer de los Padres Sacramentinos en España, Colombia, Puerto Rico y Cuba. Sus Archivos, son el resultado además de la preocupación y el celo de un grupo de religiosos que desde siempre reconocieron la importancia y trascendencia de conservar los documentos.
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DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS & FIRMAS DIGITALES en la GESTIÓN PÚBLICA

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS & FIRMAS DIGITALES en la GESTIÓN PÚBLICA

En el curso de Digitalización de Documentos y Archivos aprenderás a aplicar un conjunto de herramientas e instrumentos con la finalidad de realizar procesos de su digitalización de un documento físico al electrónico, conociendo los equipos y haciendo la elección adecuada, según el requerimiento de la institución, conociendo ampliamente sus ventajas y el lugar adecuado de este proceso; asimismo, durante la capacitación se dará a conocer el tratamiento de la imagen digital, sus características y los tipos, el software más adecuado para llevar a cabo procesos de digitalización óptimo.
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LINEAMIENTOS PARA CATALOGAR, CLASIFICAR Y CONSERVAR LOS DOCUMENTOS Y LA ORGANIZACION DE ARCHIVOS

LINEAMIENTOS PARA CATALOGAR, CLASIFICAR Y CONSERVAR LOS DOCUMENTOS Y LA ORGANIZACION DE ARCHIVOS

Es importante precisar, que el tiempo de guarda de los documentos con valor legal, fiscal, contable, administrativo e histórico, además de estar determinado por normas específicas, puede señalarse por el sujeto obligado de acuerdo a sus necesidades y actividades específicas, tomando en consideración que si el documento es solicitado para su consulta o generación de nuevos documentos, el término para su guarda en los archivos de trámite, concentración e histórico según se trate, debe iniciarse de nuevo, por lo que su ciclo de vida puede ser más amplio en relación con otros documentos del mismo valor.
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CRITERIOS ESPECÍFICOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

CRITERIOS ESPECÍFICOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

perfectamente clasificados; así mismo, cada expediente existente dentro del archivo deberá estar debidamente catalogado y ubicado en el sitio preciso que le corresponda dentro del acervo y foliado de manera adecuada. Los documentos captados por los Archivos de Trámite de las unidades administrativas, deberán ser integrados rápida y correctamente al expediente respectivo, una vez liberados por las áreas que se encargaron de gestionarlos. • Todos los expedientes archivados dentro de las áreas de Archivos de Trámite, estarán a disposición de las diversas áreas del SAT, que los podrán recibir en préstamo previa solicitud de autorización por escrito que se haga a los titulares de las Unidades Administrativas a la cual se encuentra adscrito el archivo. En este sentido, deberán establecerse los mecanismos de consulta necesarios para garantizar, por un lado, que los expedientes puedan ser ágilmente localizados y consultados en el ámbito institucional y, por el otro, que los expedientes prestados puedan ser recuperados efectivamente una vez concluido el plazo de consulta, manteniendo la integridad y el potencial de servicio del acervo.
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La descripción de documentos electrónicos a través de  metadatos: una visión para la Archivística desde la nueva e-Administración

La descripción de documentos electrónicos a través de metadatos: una visión para la Archivística desde la nueva e-Administración

• El caso de DLOs (Document Like Objects) que conforman a una colección digitalizada ad hoc, fruto normalmente de la corriente aperturista y democrática a la que se están exponiendo los distintos registros de conocimiento, almacenados y conservados inicialmente en formato convencional, esto es, en distintos formatos de documentación de archivo, pero en todo caso, constituidos inicialmente por átomos, no por bits. Estamos ante el caso de la digitalización masiva de documentos que responde a esa política facilitadora, a través de la tecnología, del acceso al patrimonio. Estos registros documentales de carácter histórico más que administrativo se convierten, normalmente auspiciados por instituciones o programas concretos, en verdaderos archivos históricos digitales, formados por bits, de acceso también digital y que por tanto deberán describirse y recuperarse en función de metadatos. El esquema de metadatos más divulgado, extendido y utilizado en este sentido es EAD (Encoded Archival
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Los archivos y el acceso a los documentos públicos en la República Dominicana

Los archivos y el acceso a los documentos públicos en la República Dominicana

Se puede observar que el Reglamento para la aplicación de la Ley de Organización del AGN, instituyó la subjetividad y arbitrariedad en la consulta y préstamo de los documentos. Pero además, las condiciones de desorganización de los archivos públicos han impedido el cumplimiento oportuno de las solicitudes hechas por los ciudadanos a las instituciones públicas. Sin embargo, un paso significativo ha sido la promulgación de la Ley General de Libre Acceso a la Información Pública, que permite al ciudadano solicitar y recibir información de acuerdo a las condiciones de la propia ley, no obstante requiere complementarse con otras medidas, por ejemplo, la Ley General de Archivos, que debe lograr un cambio positivo en la gestión de los documentos públicos, al disponer la creación de determinados órganos y la realización de actividades que podrán establecer una política archivística definida, especialmente el establecimiento de Sistemas de Archivos Institucionales en condiciones de ofrecer un servicio oportuno y eficaz a través de las Oficinas de Acceso a la Información.
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Revisión de los documentos gráficos sobre el protectorado existentes en la "Biblioteca General y Archivos" de Tetuán

Revisión de los documentos gráficos sobre el protectorado existentes en la "Biblioteca General y Archivos" de Tetuán

REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS GRÁFICOS SOBRE EL PROTECTORADO EXISTENTES EN LA "BIBLIOTECA GENERAL Y ARCHIVOS" DE TETUÁN POR M.• DOLOR;;s LÓPEZ ENAMORADO.. A "Biblioteca General y Archivos" [r]

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TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS CARTOGRÁFICOS EN LOS ARCHIVOS ESPAÑOLES

TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS CARTOGRÁFICOS EN LOS ARCHIVOS ESPAÑOLES

El tercer centro militar que se toma como ejemplo, es el Museo Naval. La documentación de su archivo procede del Depósito Hidrográfico que se fundó en 1789 recogiendo cartas, planos, diarios de navegación y otros documentos cartográficos que estaban en los archivos de los departamentos marítimos. Además, el Estado destacó a tres marinos para que copiaran en los archivos españoles todos los documentos de interés para la historia de la Marina Española. Así se reunieron en 1.024 volúmenes encuadernados, documentos de viajes, levantamiento de cartas, diarios de navegación y descubrimiento de costas, referidos en su mayor parte a América y Filipinas. Se dividieron en cuatro series: tres, correspondientes a cada uno de los marinos que recogió la información que las integran, a las cuales se llamó con sus nombres: Fernández Navarrete (Martín), Vargas Ponce (José) y Sans de Barutell (Juan), y una cuarta serie que se denominó “Varios”.
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