5 Erweiterte Funktionen 24 Einstellungsmenü 24 Pocket Memo-Konfigurationsassistent 25 Konfiguration aus den Einstellungen herunterladen. Dieses Handbuch beschreibt die grundlegende Installation der SpeechExec-Software und deren Verwendung mit den Diktierprodukten SpeechMike, Pocket Memo und SpeechAir. Dieses Symbol weist auf Informationen hin, die Sie bei der Nutzung der Software beachten sollten.
Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht mit der ausgewählten Diktatdatei als Anhang. Aktualisieren Sie die in der Arbeitsliste angezeigten Informationen. Um die Symbolleiste anzupassen, klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen und wählen Sie. Wählen Sie in der linken Spalte das Symbol aus, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Element hinzufügen.
Klicken Sie auf den Pfeil links neben einem Ordner, um die Baumansicht zu öffnen und dessen Unterordner anzuzeigen. 6 Geräteansicht: Der Geräteansichtsbereich wird angezeigt, wenn ein Pocket Memo oder SpeechAir angeschlossen ist. In diesem Bereich können Sie auf dem Pocket Memo oder SpeechAir gespeicherte Diktatdateien anzeigen und abspielen sowie die Einstellungen des angeschlossenen Geräts konfigurieren.
11 Positionsschieberegler: Zeigt Informationen wie Dateilänge und aktuelle Position in der Datei an, während eine Audiodatei aufgenommen oder abgespielt wird.
Installieren der Software
Starten der SpeechExec- Diktiersoftware
Erstellen eines SpeechExec- Benutzerprofils
Informationen zum Starten eines weiteren Assistenten zum Konfigurieren eines Pocket Memo oder SpeechAir finden Sie unter „Pocket Memo-Konfigurationsassistent“. Wenn Sie in einem Netzwerk arbeiten, wählen Sie einen Ordner auf einem Netzlaufwerk aus, um abgeschlossene Diktate zu speichern.
Hinzufügen oder Ändern eines Benutzerprofils
SpeechExec-Hilfe
Herunterladen von Aufnahmen von einem
Erstellen einer Aufnahme
Erstellen einer Aufnahme mit SpeechMike
2 Um die Aufnahme zu starten, schieben Sie den Schieberegler des SpeechMike in die Position REC. XDie Aufnahmeleuchte leuchtet während der Aufnahme rot (im Überschreib- und Hinzufügungsmodus) oder grün (im Einfügemodus). Sobald Sie mit der Aufnahme fortfahren möchten, schieben Sie den Schiebeschalter wieder in die Position REC.
Sobald Sie mit der Aufnahme fortfahren möchten, schieben Sie den Schiebeschalter wieder in die Position PLAY. 5 Wenn Sie die Aufnahme stoppen möchten, schieben Sie den Schieberegler auf die Position f und drücken Sie die Aufnahmetaste d. Um eine Aufnahme zu priorisieren, drücken Sie innerhalb einer halben Sekunde erneut die Taste • EOL/• • PRIO.
Erstellen einer Aufnahme mit Pocket Memo
Wenn Sie die Aufnahme fortsetzen möchten, schieben Sie den Schiebeschalter wieder auf die Position „Stopp“.
Wiedergeben einer Diktatdatei
Wiedergabe mit dem
SpeechMike oder dem Pocket Memo
Wiedergabe im Rekorder-Fenster 1 Öffnen Sie eine Aufnahme, indem Sie
Wiedergabe im Arbeitslistenfenster
Bearbeiten einer zuvor aufgenommenen Datei
Beenden, Unterbrechen oder Abbrechen einer
Aufnehmen einer Anweisung
Aufnehmen einer gesprochenen Anweisung
Aufnehmen einer speziellen Anweisung
Löschen einer Diktatdatei
Löschen von Teilen einer Diktatdatei
Vollständiges Löschen einer Diktatdatei
Menü „Einstellungen“
Assistent für die Pocket Memo-Konfiguration
Konfigurieren der Einstellungen für das
Assistent für die SpeechMike-
Assistent für die
SpeechAir-Konfiguration
Welche Dateien heruntergeladen werden und wie nach dem Anschließen von SpeechAir, erfahren Sie im Menü. 2 Klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen und wählen Sie SpeechAir-Setup > aus der Liste auf der linken Seite aus. 3 Wählen Sie im Bereich Dateityp herunterladen die Dateien aus, die Sie von SpeechAir herunterladen möchten.
In den Download-Einstellungen kann auch festgelegt werden, dass die Dateien von SpeechAir nach dem Herunterladen gelöscht werden sollen.
Verwenden von Philips SpeechLive
Konfigurieren von SpeechLive 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf das
Spracherkennungs- funktionen
Einrichten der Spracherkennung
Wenn Sie möchten, dass Dragon-Benutzerprofile basierend auf den korrigierten Spracherkennungsdokumenten angepasst werden, aktivieren Sie dies unter Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Spracherkennung >. Sie können die Spracherkennungswarteschlange so einstellen, dass sie automatisch startet, wenn Diktatdateien von Pocket Memo oder SpeechAir heruntergeladen werden. Gehen Sie dann im DPM- oder SpeechAir-Assistenten zum Abschnitt „USB-Download“ und aktivieren Sie die Dragon-Spracherkennung.
Wenn diese Option aktiviert ist, sind die Konvertierungs- und Verschlüsselungsoptionen sowie andere Optionen für die Übermittlung nach dem Download deaktiviert. Wenn Sie diese Option verwenden, stellen Sie sicher, dass auch die SR-Zustellungsoption (Spracherkennung) auf dem Pocket Memo und in der Diktieraufzeichnungsanwendung auf dem SpeechAir aktiviert ist.
Erstellen eines Dragon- Benutzerprofils
Verwenden der Spracherkennung
3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol „Zur Dragon-Spracherkennungswarteschlange hinzufügen“, um die ausgewählten Spracherkennungsdateien zur Erkennung hinzuzufügen. Während des Spracherkennungsprozesses wird die Diktatdatei in den Ordner „Fertig“ verschoben und der Status wird auf „Bereit zur Korrektur“ gesetzt. Der Benutzerprofilname in Dragon NaturallySpeaking muss mit dem Namen des SpeechExec-Autors und dem Namen des Autors übereinstimmen, der für die Aufzeichnung mit dem mobilen Diktiergerät verwendet wird.
Damit es in der Ordnerliste angezeigt wird, klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen und wählen Sie in der Liste links die Option Arbeitsliste > aus. Zur Überarbeitung senden: Die Diktatdatei wird in den Ordner „Abgeschlossen“ verschoben und der Status wird auf „Bereit zur Überarbeitung“ gesetzt. Markieren Sie die Aufnahme als angehalten, um den Aufnahmevorgang anzuhalten und später abzuschließen.
Zeichnen Sie ein Diktat auf dem Diktierrekorder auf und lassen Sie Dragon die Diktatdatei transkribieren, nachdem Sie die Datei vom Diktatrekorder in SpeechExec heruntergeladen haben. 1 Laden Sie eine zuvor aufgezeichnete Datei von Pocket Memo oder SpeechAir herunter (siehe „Herunterladen von Aufnahmen von einem Diktiergerät“) oder erstellen Sie eine neue Diktatdatei in SpeechExec, indem Sie die Datei bearbeiten.
Wiedergeben und Korrigieren transkribierter Aufnahmen
Senden von Diktatdateien per E-Mail
Einrichten eines E-Mail-Profils
Manuelles Senden von Diktatdateien per E-Mail
Einrichten des automatischen Sendens von E-Mails
3 Um Diktatdateien so einzurichten, dass sie nach dem Herunterladen automatisch von SpeechAir gesendet werden, wählen Sie SpeechAir-Konfiguration > Gerätekonfiguration. XDie Diktatdateien werden nun nach dem Herunterladen von SpeechAir automatisch in den Postausgangsordner kopiert. 6 Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol „Senden und Empfangen“, um alle im Postausgangsordner gespeicherten Diktatdateien zu senden.
Weitere Informationen zum automatischen Senden von Diktatdateien an den Postausgangsordner finden Sie unter „Automatisches Senden von Diktatdateien“. 2 Um festzulegen, dass Diktatdateien nach dem Herunterladen aus Pocket Memo automatisch gesendet werden, wählen Sie DPM-Konfiguration >. Klicken Sie optional auf die Schaltfläche „Konfigurieren“, um den Standardinhalt der E-Mail-Nachricht festzulegen (Empfänger, Betreff, Text, Anhänge).
XDictation-Dateien werden jetzt automatisch in den Postausgangsordner kopiert, wenn sie von Pocket Memo heruntergeladen werden. 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol „Senden und Empfangen“, um alle im Ordner „Senden“ gespeicherten Diktatdateien zu senden.
Automatisches Senden von Diktatdateien
Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über die häufigsten Probleme, die bei der SpeechExec-Software auftreten können. Wenn Sie das Problem mit diesen Informationen nicht lösen können, wenden Sie sich bitte an den Philips Service- und Supportpartner, bei dem Sie die Software erworben haben. Wenn Sie das Philips SpeechMike mit bestimmten USB-Hubs verwenden, kann ein Neustart des Computers dazu führen, dass das Betriebssystem nicht mehr reagiert.
Trennen Sie das SpeechMike vor dem Neustart vom Computer und schließen Sie es dann wieder an. Wir empfehlen Ihnen, den USB-Hub auszutauschen oder das SpeechMike direkt über den USB-Anschluss des Computers anzuschließen. Das SpeechMike ist mit dem Computer verbunden, die Audioausgabe erfolgt jedoch nur über die Lautsprecher des Computers.
Wenn Sie möchten, dass es in der Ordnerliste angezeigt wird, klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen >.
Systemvoraussetzungen
SpeechExec
Zusätzliche Systemvoraus- setzungen für die Dragon-
Open-Source-Software