Área de costos

El microempresario ha recibido asesoría empresarial por parte de estudiantes universitarios bajo el modelo de la Fundación Carvajal, y han estado acompañadas por asesores directos de la Fundación, por esta razón el señor Andrés Bravo tiene claridad en el tema de costos y tiene una carpeta en la cual tiene las facturas de compra de material y venta de servicios. El señor Andrés Bravo adquirió hace unos meses una motocicleta fruto de su empresa.

Permitiendo que el microempresario identifique los costos variables en los que ha incurrido en la compra de mercancía, para que luego y de acuerdo con estos últimos, defina un porcentaje deseado de margen de contribución para que sea aplicado a cada uno de los productos a la venta.

De acuerdo con el estudio y aplicación del modelo Carvajal, para la determinación de los costos de los productos, se hace uso del sistema de Costeo Directo, puesto que permite establecer la diferencia entre los costos fijos y costos variables. Siendo asignado al valor de los productos fabricados, solo los costos de producción variable.

En la siguiente tabla se puede observar el análisis de las debilidades y fortalezas del área de costos.

Tabla 1. Fortalezas y debilidades en el área de costos de la Microempresa CONFECCIÓNES LAF.

FORTALEZAS _DEBILIDADES

Tiene buenas bases acerca del tema de costos, al igual que una excelente disposición para aprender.

No hay asignación de un sueldo para el empresario.

Guarda facturas de venta. No conoce con exactitud el margen

de contribución y el punto de equilibrio del negocio.

No conoce con exactitud los costos y gastos fijos, por lo tanto también desconoce las utilidades y pérdidas del negocio.

Maquinaria subutilizada y poca mano

de obra. Fuente. Elaboración propia.

a) Costos nómina administrativa.

Los costos de nómina administrativa de la microempresa se determinan mediante el conocimiento de los gastos personales y administrativos, como se pueden observar en el anexo 1.

b) Costos del producto.

Se realiza el costeo de tres artículos, los cuales se utilizan para promediar los costos de las ventas estimadas, para este cálculo se determinan primero los costos de material y seguido el cálculo de otros costos variables, como se pueden evidenciar en los anexos 2,3 y 4.

c) Estado de ganancia o pérdida por costo.

El estado de resultados consigna los ingresos, gastos (costos) y utilidades, (o pérdidas) de una compañía durante un intervalo de tiempo específico por lo general un año o un trimestre. Las ganancias netas, también llamadas utilidades, son la diferencia entre los ingresos totales y el costo total para el periodo78.

La elaboración del estado de ganancias y pérdidas, permite que el microempresario identifique cuál es el margen de contribución actual de su microempresa, adicionalmente le permite identificar el costo variable, el cual es importante conocerlo para la toma de decisiones futuras.

Para dar desarrollo al estado de ganancia o pérdida inicial, se realizó un promedio de ventas estimadas mensuales como se puede observar en el anexo número 5, dado que la empresa no cuenta con información de ventas anterior al mes de febrero, el resultado del promedio de ventas mensuales obtenido es de $ 875.000 m/c.

A continuación se puede observar los estados financieros comparativos de la microempresa, de los periodos comprendidos entre abril 15 y el promedio de los meses de mayo y junio de 2015.

78

DOUGLAS R. EMERY, John D. Fundamentos de administración financiera. Prentice Hall. México. 2000. Pág. 80.

Tabla 2. Estado de ganancia o pérdida por Costo microempresa CONFECCIÓNES LAF realizado el 15 de abril de 2105.

CONFECCIONES LAF

ESTADO DE PERDIDA POR COSTOS AL 15 DE ABRIL DE 2015

Fuente. Plantilla Herramienta acompañamiento fortalecimiento empresarial febrero de 2015 de la Fundación Carvajal.

a) Margen de contribución de la microempresa.

En el diagnóstico inicial de la microempresa se detecta que su margen de contribución equivale al 92%, sobre el total de los ingresos, mientras que el costo variable tan solo representa el 8% sobre el total de ingresos, lo cual explica el alto margen de contribución que se da como consecuencia de los bajos precios de los insumos.

b) Costos y gastos fijos.

Los costos y gastos fijos de la microempresa en promedio representan $911.125 m/c mensual, donde el rubro más representativo son los gastos de personal que equivalen al 95,6% del total de los costos y gastos fijos. Mientras que el 4,4% restante, lo representan los costos fijos los cuales incluyen conceptos como; transporte, mantenimiento de los equipos y depreciación de la maquinaria.

Es importante resaltar la materialidad de la depreciación de maquinaria y equipo, ya que esta representa el 3,8% del total de los costos fijos (4,4%). Este fenómeno se presenta ya que la maquinaria pierde valor por su uso continuo.

c) Punto de equilibrio.

El microempresario recibe la capacitación sobre la importancia de conocer, mantener y mejorar el punto de equilibrio como eje fundamental de medición de crecimiento y rentabilidad del negocio.

Además se realiza el cálculo de los márgenes de contribución en pesos, los cuales se encuentran un poco alejados de la realidad económica de la empresa, dado que estos logran medianamente cubrir los gastos administrativos y los costos. Lo esperado seria que el microempresario comprendiera la importancia de calcular, interpretar y manejar los cálculos por sí mismo de modo que controle los costos del producto, el precio de venta, y la utilidad velando siempre el crecimiento económico del negocio, sin embargo dadas las condiciones socioeconómicas y culturales de ubicación y desarrollo, esta no logra parecer una prioridad para el microempresario.

A continuación se puede observar el punto de equilibrio de la microempresa Confecciones LAF.

Tabla 3. Punto de equilibrio de la microempresa Confecciones LAF, realizado el 15 de abril de 2105. PUNTO DE EQUILIBRIO MES $985.516 PUNTO DE EQUILIBRIO DIARIO $32.851

Fuente. Plantilla Herramienta acompañamiento fortalecimiento empresarial febrero de 2015 de la Fundación Carvajal.

Mediante el cálculo de los costos y gastos de la microempresa se pudo determinar el punto de equilibrio de la microempresa, donde las ventas mensuales deben ser de $ 985.516 m/c y las ventas diarias deben alcanzar el $32.851 m/c.

Además y como un punto crítico la microempresa cuenta con un solo cliente actual, por tanto sus ingresos son limitados a las compras del mismo, lo que representa un reto en muchas ocasiones para cubrir los costos y gastos fijos, por esta razón si su cliente denominado Taller Sago decide terminar el contrato con Confecciones LAF, esta quebraría.

Por lo dicho anteriormente se sugiere a Confecciones LAF, la implementación de un plan de mercadeo, con el fin de incrementar sus clientes y prever futuras contingencias.