ACCIONES ESTRATÉGICAS (Programas/Proyectos/Actividades/Hit
os) Indicador OE
Meta 2020
Programación Trimestral AVANCE
META (SEMÁFORO) Meta
Q1 Meta Q2 Meta Q3 Meta Q4
AEB07_Contratar las obras para la ejecución de Instituciones educativas adaptadas al cambio climático (AEB07)_Sedes educativas con obras, contratadas # 2 0 0 0 0 0 0 AEB08_Terminar Instituciones educativas adaptadas al cambio climático (AEB08)_Sedes Educativas, terminadas # 2 31 7 4 14 6 19 AEB09_Entregar Instituciones educativas adaptadas al cambio climático (AEB09)_Sedes Educativas, Entregadas (INDICADOR PEI) # 2 23 0 6 6 11 8 Bitácora de Seguimiento
Enero Para el mes de enero 2020 se cumplió con la meta propuesta y se terminó la ejecución de la sede
(AEB08)_Sedes Educativas, terminadas
educativa de ERM MARÍA AUXILIADORA - IE. DE LA VICTORIA, en el Municipio de Hatillo de Loba - Bolívar, así como la sede educativa ER INDÍGENA OLGA MELBA (UNIÓN BALSALITO) - IE. COLEGIO INDÍGENA LA UNIÓN PICHIMA QUEBRADA en el Municipio de El Litoral del San Juan - Choco.
Febrero Para el mes de febrero 2020 se cumplió con la meta propuesta de sedes educativas terminadas del sector educación y se terminó la sede ER INDÍGENA SANTA ROSA (PANGARA) - IE INDÍGENA GERARDO CHIRIPUA VALENCIA, en el Municipio de El Litoral del San Juan - Choco.
Marzo Se cumplió con la meta de terminaciones propuestas para el sector de educación y en el mes de marzo se terminan las siguientes sedes: IE TECNICO AGROPECUARIA DE LA RINCONADA (2 sedes), en el Municipio de Mompós - Bolívar; SEDE CE MÉXICO - IE PLACIDO RETAMOZA, en el Municipio de San Jacinto del Cauca - Bolívar y SEDE PLATANAL -TÉCNICA AGROPECUARIA ELVIRA LÓPEZ DE FACIOLINCE, en el Municipio de San Martín de Loba - Bolívar.
Abril La meta del indicador de sedes educativas a terminar del sector, para el mes de abril correspondía a 4 sedes distribuidas en los Departamentos de Bolívar y Córdoba, cuyas causales de no terminación obedecen a las siguientes: 1. SEDE CE LA CHAPETONA- El Peñón/Bolívar; 2. IE DE ARMENIA PRINCIPAL(2 sedes) -Pinillos/Bolívar, estos proyectos fueron contratados directamente por la Gobernación de Bolívar, actualmente se encuentran en proceso de presunto incumplimiento por parte de la Gobernación, dentro del cual, como compromiso, la interventoría debe validar y certificar la terminación de estas obras, visita programada para la semana del 16 al 20 de marzo de 2020, no obstante y a raíz de la emergencia sanitaria ocasionada por el COVID-19, este desplazamiento
al sitio no ha podido ser efectuado y hasta tanto no se supere tal situación garantizando las condiciones adecuadas de bioseguridad y movilidad que permitan el ingreso a la zona, no se podrá realizar este compromiso; 3. SEDE PRINCIPAL ESCUELA NUEVA LAS MUJERES - Moñitos/Córdoba, cuyo plazo contractual ya finalizó y el contratista se encuentra subsanando observaciones, así mismo, en trámite de la instalación de la energización definitiva.
Mayo Para el mes de mayo se tenía proyectada la terminación de los proyectos de: a) CE DE REGENCIA – Montecristo / Bolívar, el cual se encuentra con plazo contractual vencido y en proceso de terminación de la obra por parte del Contratista, que es derivado del convenio 001 de 2016 suscrito con la Gobernación de Bolívar y que con ocasión a la radicación de solicitud de presunto incumplimiento por parte de la interventoría a la Gobernación, la Entidad territorial se encuentra consolidando la documentación a la que hubiere lugar con el fin de soportar dicho proceso administrativo, por lo cual no ha sido posible la terminación de esta SEDE, y b) la SEDE PRINCIPAL - IE SAN JOSE DEL PANTANO – Puerto escondido / Córdoba, cuyo proyecto se encuentra en etapa de subsanación de observaciones, no obstante se ha dificultado el ingreso del contratista a la zona a raíz de inconvenientes de orden público, así como la restricción de ingreso implementada por la Entidad Territorial como medida para mitigar el impacto de la emergencia sanitaria ocasionada por la pandemia del COVID-19.
Por Otra parte, y si bien es cierto el proyecto de San Zenón - EUM MARIA AUXILIADORA, del departamento de Magdalena estaba proyectado en el plan de acción del sector, con terminación en el mes de julio de 2020, debido a la gestión adelantada por el equipo de trabajo del sector, se
logró adelantar su terminación para el mes de mayo de 2020.
Junio Para el mes de junio, se tenía prevista la terminación de cuatro (4) proyectos, así: SEDE PRINCIPAL SAN JERONIMO / Ayapel; SEDE PRINCIPAL ESCUELA NUEVA LAS MUJERES/ Moñitos¸ SEDE PRINCIPAL - IE SAN JOSE DEL PANTANO/ Puerto Escondido; SEDE PRINCIPAL LOS NIDOS - SEDE CE MARCO FIDEL SUAREZ / Ayapel , no obstante, y pese a la gestión adelantada por la interventoría, así como por la supervisión los proyectos, estos terminaron su plazo contractual y se encuentran en proceso de terminación de obras sin suscripción de acta de terminación a la fecha. Actualmente la interventoría y la Entidad han venido reiterando a la Gobernación de Córdoba, quien actúa en calidad de contratante, el inicio del proceso de posible incumplimiento, todo lo anterior con el acompañamiento de la Procuraduría General de la Nación.
Julio Para el mes de julio de 2020, según la última modificación de plan de acción del sector, se tenía prevista la terminación de cuatro (4) proyectos, así: IE DE ARMENIA PRINCIPAL/ Pinillos (2); SEDE SAN MIGUEL/ Hatillo de Loba¸ y EUM MARIA AUXILIADORA/ San Zenón. Al respecto, se logró la terminación y recibo a satisfacción de la sede educativa EUM MARIA AUXILIADORA/ San Zenón, y referente a los otros proyectos; SEDE SAN MIGUEL/ Hatillo de Loba, está en trámite de la expedición de la certificación RETIE, para la cual tanto la empresa certificadora como la Interventoría han informado de inconvenientes de desplazamiento al sitio para la verificación y aval de la terminación de obras, con ocasión a las estrategias de mitigación implementadas por el municipio para la contención del COVID-19; y en cuanto al proyecto de IE DE ARMENIA PRINCIPAL/ Pinillos, está en trámite la visita a obra por parte de la interventoría para verificación y validación de terminación de obras
Agosto Para el mes de agosto se tenía prevista la terminación de dos (2) proyectos, así: IE PUERTO MELUK COLEGIO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN/Medio Baudó y SEDE PRINCIPAL IE SINCELEJITO - SEDE KOREA - SEDE MATECAÑA - SEDE LOS NEGRITOS - SEDE MARIA AUX. RONDON /Ayapel. Al respecto, no se entregó ninguno de los dos proyectos; del Municipio de Medio Baudó como consecuencia de los retrasos en obra producto del impacto ocasionado por el COVID-19, la restricción de ingreso al sitio y otras medidas de cuarentena adoptadas por el Municipio que impidieron el avance de las obras, y del Municipio de Ayapel en atención a que el contratista no cumplió con las fechas de entrega acordadas, la Gobernación inicio proceso de presentó incumplimiento mediante mesa de trabajo de 18 de agosto de 2020 y se programó visita durante los próximos meses para el recibo y entrega de las obras con el acompañamiento de la Procuraduría General de la Nación.
Septiembr
e Para el mes de septiembre se tenía prevista la terminación de cinco (5) proyectos, así: SEDE CE LA CHAPETONA/El peñón, CE DE REGENCIA/Montecristo, SEDE PRINCIPAL CE ISLA DE LOS MILAGROS/San Bernardo de Viento, SEDE EU SAN FRANCISCO DEL CARAÑO/Quibdó, SEDE CE JORGE ELIECER GAITAN/Barranco de Loba, de los cuales se logró la terminación y recibo a satisfacción por parte de la Interventoría del proyecto SEDE EU SAN FRANCISCO DEL CARAÑO/Quibdó, y no obstante a que no se logró la terminación de los otros 4 proyectos de la meta ya que estos se ejecutan con Entidades Descentralizadas y se han presentado inconvenientes en el proceso de entrega a dichas Entidades, producto de la gestión del equipo de trabajo técnico del sector se logró la terminación y recibo a satisfacción de la interventoría de los siguientes proyectos: SEDE SAN MIGUEL/Hatillo de
Loba, SEDE PRINCIPAL SAN JERONIMO/Ayapel, SEDE PRINCIPAL LOS NIDOS - SEDE CE MARCO FIDEL SUAREZ/Ayapel, SEDE PRINCIPAL IE SINCELEJITO - SEDE KOREA - SEDE MATECAÑA - SEDE LOS NEGRITOS - SEDE MARIA AUX. RONDON/Ayapel, SEDE PRINCIPAL - SEDE IE TOMALA ARRIBA - SEDE IE TOMALA CENTRO/Majagual.
Bitácora de Seguimiento
(AEB09)_Sedes Educativas, Entregadas (INDICADOR PEI)
Enero Sin registro de avance en el indicador Febrero Sin registro de avance en el indicador
Marzo Para el mes de marzo se tenía como meta del indicador de entregas de sedes educativas, la SEDE ERM MARÍA AUXILIADORA - IE DE LA VICTORIA, en el Municipio de Hatillo de Loba - Bolívar, no obstante y si bien es cierto la sede educativa ya fue entregada, se encuentra en proceso de suscripción la respectiva acta por parte de las Entidad Territorial, y como consecuencia de la prioridad dada a la emergencia sanitaria actual que afronta el país y la atención urgente requerida en Territorios, no ha sido posible la suscripción de dicha acta por parte de los funcionarios correspondientes.
Abril Con respecto a la meta de sedes por entregar del sector educación para el mes de abril, es preciso indicar que de 4 sedes estimadas para la entrega, se cumplió con la entrega de las siguientes sedes del Litoral del San Juan – Choco: ER INDIGENA OLGA MELBA, SEDE ER LA MILAGROSA y ER INDIGENA SANTA ROSA, de las cuales dentro de la meta proyectada para abril 2020 no se encontraba la ER INDIGENA SANTA ROSA, no obstante esta sedes si se proyectó para el mes de mayo de 2020. Con respecto a las sedes que no se lograron
entregar, es preciso indicar que el equipo de trabajo adelantó las acciones correspondientes con el fin de entregar la sede que no se logró este mes, no obstante la emergencia sanitaria COVID -19 ha retrasado los procedimientos de entrega de sedes debido a los bloqueos y restricción de ingreso a las zonas afectadas por tal situación.
Mayo De conformidad a la meta de entregas planteada por el sector para el mes de mayo se tenían los proyectos de; a) IE TECNICO AGROPECUARIA DE LA RINCONADA – Mompós / Bolívar, proyecto que se logró entregar y cuya acta se anexa al presente registro; b) SEDE PLATANAL – San Martín de loba /Bolívar, para el cual el acta de entrega se encuentra en trámite de firmas por parte de la Entidad Territorial, y c) ER INDIGENA SANTA ROSA (PANGARA) – El Litoral de San Juan /Chocó , el cual fue entregado e hizo parte del cumplimiento de meta de abril de 2020.
Por Otra parte, y si bien es cierto el proyecto de San Jacinto del Cauca - SEDE CE MÉXICO, del departamento de Bolívar estaba proyectado en el plan de acción del sector, con entrega en el mes de junio de 2020, debido a la gestión adelantada por el equipo de trabajo del sector, se logró adelantar su entrega para el mes de mayo de 2020.
Junio Respecto de la meta de entregas, es preciso indicar que, de conformidad a última modificación del plan de acción del sector, para el mes de junio se tenía proyectada la entrega de las sedes de RINCONADA – Mompós, y CE MÉXICO – San Jacinto del Cauca, del departamento de Bolívar, sedes que, en atención a la gestión adelantada por las partes, se lograron adelantar y entregar en el mes de mayo de 2020.
Julio Es preciso indicar que, de conformidad a última modificación del plan de acción del sector, para el mes de julio de 2020 no se tenía proyectada la
entrega de sedes, no obstante, y en atención a la gestión adelantada por las partes, se logró adelantar y entregar durante el mes, la sede educativa EUM MARIA AUXILIADORA/ San Zenón. Agosto Respecto de la meta de entregas, para el mes de
agosto de 2020 se tenía proyectada la entrega 2 proyectos así: SEDE ERM MARÍA AUXILIADORA – Hatillo de Loba/Bolívar y SEDE PLATANAL – San Martín DE Loba /Bolívar, de los cuales se logró la entrega de la sede educativa SEDE ERM MARÍA AUXILIADORA -Hatillo de Loba, mientras que la SEDE PLATANAL - San Martín de Loba no fue entregada en atención a que la Alcaldía no ha recibido la obra hasta que el contratista atienda a observaciones realizadas por la Entidad territorial. Septiembr
e Para el mes de septiembre de 2020 se tenía proyectada la entrega 4 proyectos así: SEDE PRINCIPAL SAN JERONIMO/Ayapel, SEDE PRINCIPAL ESCUELA NUEVA LAS MUJERES/ Moñitos, SEDE PRINCIPAL - IE SAN JOSE DEL PANTANO/Puerto Escondido, SEDE PRINCIPAL LOS NIDOS - SEDE CE MARCO FIDEL SUAREZ/Ayapel, de los cuales no se logró la entrega de ninguno como consecuencia de los inconvenientes presentados para que la Gobernación reciba las obras, no obstante se logró la terminación de las sedes del Municipio de Ayapel y está en trámite de entrega a la comunidad beneficiaria y a la Entidad Territorial.