Áreas de conocimiento en la dirección de proyectos

Cómo se indicó anteriormente, la dirección de proyectos consta de 47 procesos agrupados en 10 áreas de conocimiento:

- Gestión de la Integración. - Gestión del Alcance. - Gestión del Tiempo. - Gestión del Costo. - Gestión de la Calidad.

- Gestión de los Recursos Humanos. - Gestión del Riesgo.

- Gestión de la Comunicación. - Gestión de las Adquisiciones. - Gestión de los Interesados.

Figura 15: Resumen Áreas de Conocimiento. (Lledó, 2013)

También se debe tener en cuenta que si bien la Dirección de Proyectos consta de 47 procesos no es necesario usarlos todos en un proyecto, el uso de cada uno de ellos dependerá de la magnitud del

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proyecto y de las necesidades específicas para su adecuado control y ejecución.

3.6.3.1. Gestión de la Integración.

La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarias para identificar, definir, combinar y coordinar los diversos proceso y actividades de dirección de proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos. Adicionalmente incluye características de unificación, consolidación, comunicación y acciones integradoras cruciales para que el proyecto se lleva a cabo de manera exitosa (Project Management Institute Inc., 2013).

Los procesos que se incluyen en esta área de conocimiento son:

- Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto. - Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto. - Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.

- Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto. - Realizar el Control Integrado de Cambios. - Cerrar el Proyecto o Fase.

3.6.3.2. Gestión del Alcance.

La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo para completar el proyecto con éxito (Project Management Institute Inc., 2013).

Los procesos que se incluyen en esta área de conocimiento son:

- Planificar la Gestión del Alcance. - Recopilar Requisitos.

- Definir el Alcance. - Crear la EDT/WBS - Validar el Alcance - Controlar el Alcance.

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3.6.3.3. Gestión del Tiempo.

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para gestionar la terminación en el plazo del proyecto (Project Management Institute Inc., 2013).

Los procesos que se incluyen en esta área de conocimiento son:

- Planificar la Gestión del Cronograma. - Definir las Actividades.

- Secuenciar las Actividades.

- Estimar los Recursos de las Actividades. - Estimar la Duración de las Actividades. - Desarrollar el Cronograma.

- Controlar el Cronograma.

3.6.3.4. Gestión del Costo.

La Gestión del Costo del Proyecto incluye los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado (Project Management Institute Inc., 2013).

Los procesos que se incluyen en esta área de conocimiento son:

- Planificar la Gestión de los Costos. - Estimar los Costos.

- Determinar el Presupuesto. - Controlar los Costos.

3.6.3.5. Gestión de la Calidad.

La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la organización ejecutora que establecen políticas de calidad, los objetivos y las responsabilidades de calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue acometido (Project Management Institute Inc., 2013).

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Los procesos que se incluyen en esta área de conocimiento son:

- Planificar la Gestión de la Calidad. - Realizar el Aseguramiento de la Calidad. - Controlar la Calidad.

Cabe resaltar que el aseguramiento de la calidad es distinto al control de calidad. El aseguramiento de la calidad se refiere al proceso en sí mismo; mientras que el control de calidad se refiere al producto o servicio resultante del proyecto.

3.6.3.6. Gestión de los Recursos Humanos.

La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto. El equipo del proyecto está compuesto por las personas a las que se han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto, así mismo estos miembros podrían estar asignados a tiempo completo o parcial y se pueden incorporar y retirar del proyecto conforme éste avanza (Project Management Institute Inc., 2013).

Los procesos que se incluyen en esta área de conocimiento son:

- Planificar la Gestión de los Recursos Humanos. - Adquirir el Equipo del Proyecto.

- Desarrollar el Equipo del Proyecto. - Dirigir el Equipo del Proyecto.

3.6.3.7. Gestión de las Comunicaciones.

La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que la planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados (Project Management Institute Inc., 2013).

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- Planificar la Gestión de las Comunicaciones. - Gestionar las Comunicaciones.

- Controlar las Comunicaciones.

3.6.3.8. Gestión de las Riesgos.

La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de la gestión de riesgos, así como la identificación, análisis, planificación de respuesta y control de riesgos (Project Management Institute Inc., 2013).

Así mismo, el objetivo principal de la gestión de riesgos consiste en disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos, y aumentar la probabilidad e impacto de los eventos positivos.

Los procesos que se incluyen en esta área de conocimiento son:

- Planificar la Gestión de los Riesgos. - Identificar los Riesgos.

- Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos. - Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos. - Planificar la Respuesta a los Riesgos. - Controlar los Riesgos.

3.6.3.9. Gestión de las Adquisiciones.

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos necesarios para comprar productos, servicios o resultados que son precisos obtener fuera del equipo del proyecto (Project Management Institute Inc., 2013).

Los procesos que se incluyen en esta área de conocimiento son:

- Planificar la Gestión de las Adquisiciones. - Efectuar las Adquisiciones.

- Controlar las Adquisiciones. - Cerrar las Adquisiciones.

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3.6.3.10. Gestión de los Interesados.

La Gestión de los Interesados del Proyecto incluye los procesos necesarios para identificar personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o se afectados por el proyecto, para analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto, y para desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de los interesados (Project Management Institute Inc., 2013).

Los procesos que se incluyen en esta área de conocimiento son:

- Identificar a los Interesados.

- Planificar la Gestión de los Interesados. - Gestionar la Participación de los Interesados. - Controlar la Participación de lo Interesados.