Acción instrumental (Servicios Centrales)

Objetivo Estratégico 1.- Facilitar los medios necesarios para el adecuado funcionamiento de las Representaciones de España en el exterior.

Las Representaciones Diplomáticas y Oficinas Consulares requieren de forma ineludible, para el desarrollo de sus cometidos, del apoyo del resto de Gestores del Programa pertenecientes a los Servicios Centrales, cuyas funciones más relevantes, que afectan de forma transversal a las distintas Áreas de actividad, son las siguientes:

– Dotar a las Representaciones de los recursos económicos y, en su caso, materiales, que sean necesarios para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios.

– Gestionar los recursos humanos tanto del personal funcionario como contratado destinados en los Servicios Centrales y en el exterior, así como los recursos económicos que estos implican, proporcionando asistencia a todo el personal, así como formación tanto presencial como on line, que mejore las capacidades necesarias para el desempeño de su puesto de trabajo.

– Gestionar y tramitar el arrendamiento de inmuebles en el exterior para su uso como cancillería o como residencia de Embajador o, excepcionalmente, Cónsul General, en lugares donde no existan inmuebles propiedad del Estado español.

– Gestionar el patrimonio inmobiliario del Estado en el exterior, tramitando las compras, ventas y cesiones de uso del mismo.

– Gestionar los proyectos de construcción y las obras, las rehabilitaciones y el mantenimiento y conservación de los inmuebles que albergan las representaciones de España en el exterior, de forma que se garantice el buen estado y operatividad de las instalaciones para el adecuado cumplimento de los fines a los que sirven.

– Gestionar el amueblamiento de las representaciones, lo que comprende tanto la reposición como el mantenimiento de mobiliario y obras de arte, así como el equipamiento de enseres, útiles y menaje.

– Dotar a las Representaciones de los sistemas y elementos de seguridad necesarios.

– Garantizar el buen estado del parque de vehículos necesario para el adecuado funcionamiento de las Representaciones.

– Gestionar y tramitar los contratos de los distintos servicios externos que se prestan a las Representaciones (servicios de vigilancia y protección de los edificios, tanto con medios personales físicos como electrónicos, de limpieza y de defensa jurídica, entre otros).

– Facilitar a las Representaciones los recursos necesarios para financiar sus gastos corrientes (material de oficina, artículos ordinarios no inventariables, suministros de agua y electricidad etc.) y los actos protocolarios que se realicen.

– Suministrar a las Representaciones de España en el exterior el material consular necesario: etiquetas de visado, pasaportes, libros de Registro Civil, etc.

– Tramitar las comisiones de servicio derivadas de los desplazamientos propios de la actividad de las Representaciones Diplomáticas y Oficinas Consulares.

– Gestionar las indemnizaciones por razón del servicio previstas en el RD 462/2002 que traigan causa en los traslados del personal que presta servicio en el exterior: viaje de traslado, transporte de menaje y gastos de instalación.

– Gestionar la valija diplomática.

– Dotar, mantener y desarrollar la red y los medios informáticos y de comunicaciones de las Representaciones Diplomáticas y Oficinas Consulares, así como el correo diplomático y los sistemas de comunicaciones protegidas con las Misiones en el exterior y verificar su inventario y su correcto funcionamiento.

– Mantenimiento y evolución del sistema nacional de gestión de visados instalado en las Oficinas Consulares que constituyen el sistema nacional VIS y que se integra con el Sistema de Información de Visados Europeo (Sistema central VIS), incluyendo la mejora y actualización del equipamiento para la captura de los datos biométricos. En su caso, finalización del despliegue de VIS a las regiones geográficas cuya instalación está fijada para el último trimestre de 2015, si se produjeran cambios en el calendario establecido por la Comisión Europea. Mantenimiento de un sistema de comunicaciones vía satélite para el Servicio Exterior (Red satelital en banda X).

– Mantenimiento de un centro de atención a usuarios de la aplicación LINCE.

– Llevar a cabo el mantenimiento y evolución de los sistemas de información instalados en las Representaciones en el exterior, entre otros, de los siguientes: sistema de gestión de nacionales (SIGECO); sistema de gestión de visados (SIVICO II); sistema de gestión de inventarios de bienes muebles; sistema de gestión económico-administrativa (LINCE).

– Continuar el despliegue en las Representaciones en el exterior de nuevos sistemas de información para la gestión administrativa, como los correspondientes a la gestión de comisiones de servicio y al registro documental de E/S.

– Atender los gastos de arrendamiento y mantenimiento de los Organismos Internacionales ubicados en Madrid (ACNUR).

– Ejecutar las directrices de la política documental y bibliográfica del Departamento.

– Gestionar, a través del Centro de Vacunación Internacional M4, la administración de vacunas internacionales, y realizar el asesoramiento higiénico-sanitario al personal, del MAEC y de otros Departamentos, que participe en Misiones Internacionales.

– Suministrar medicamentos y material sanitario para los contenedores de primeros auxilios de las Embajadas y Consulados, a los presos españoles en el extranjero y a los ciudadanos españoles y extranjeros en situación de necesidad.

– Obtener información local relacionada con España y su política internacional e información referida a las actividades que España desarrolla en Organismos Internacionales, realizando su análisis y transmisión al MAEC y, en sentido inverso, transmitir información del Ministerio a las Representaciones en el exterior, así como proporcionar información a las Misiones Diplomáticas extranjeras.

– Transmitir a los órganos competentes del Departamento información sobre los temas de interés para nuestro país y para la colonia española, así como informes sobre la situación de los diferentes países en los que España mantiene representación diplomática.

3. OBJETIVOS E INDICADORES DE SEGUIMIENTO

Acción diplomática bilateral. 1.a) Zona Europa Occidental

Objetivo Estratégico: Defensa de los intereses de España y potenciación de las Relaciones Políticas y Económicas con los Países de las Diferentes Zonas.

OBJETIVO / ACTIVIDAD

1. Desarrollo de las relaciones bilaterales con los países de la Unión Europea, países candidatos y