Fuente: Elaboración de la Unidad Nacional para la gestión del Riesgo de Desastres, con modificaciones propias.
6.1. Sismos
•Realizar evaluación de las estructuras físicas del sistema y verificar que no existan grietas.
•Evitar tener objetos en condiciones inseguras. •Manténgase alerta ante la
presencia de hundimientos y agrietamientos del piso. •Señalizar las zonas de escape
en planta de tratamiento y oficinas
•Tener zonas de encuentro acordadas •Capacitación de los operarios
y funcionarios sobre los procedimientos de emergencia en caso de un sismo.
•Mantener en adecuadas condiciones la infraestructura del todo sistema del
acueducto. •Realizar un presupuesto para
mejorar las condiciones sismo resistente de la infraestructura
•Cumplir con la programación de mantenimiento de las diferentes unidades de la Planta de Tratamiento de Agua Potable con los equipos de protección personal requeridos para cada actividad.
Acciones que se realizan antes de la emergencia
Ante todo mantenga la calma y protéjase
En el instante del terremoto, con el sonido de la tierra que se mueve y por la caída repentina de los objetos, es
importante actuar con rapidez. Hay que alejarse rápido de las
ventanas.
Muchos objetos pueden caer del techo. En los pasillos, evite los lugares cercanos a las escaleras y ascensores Cuando finalice el sismo enviar el personal a los diferentes componentes del sistema
Evaluación de daños y
recopilación de la información Reunión de la sala de crisis Cierre de válvulas
Estudiar las prioridades y ejecutarlas en el menor tiempo posible Realizar reparaciones Acciones durante la emergencia Restablecimiento del servicio Verificación del estado del sistema y como están sus reparaciones
Evaluación cuantitativa y cualitativa de los daños e
informar a la Alcaldia. Tener en cuenta las
recomendaciones sobre la evaluación de perdidas ambientales y materiales Una vez finalice la emergencia y se
restablezca totalmente la prestación de los servicios evalué la actuación del comité de emergencias. Documente y registre el evento sucedido, si es necesario realice la retroalimentación a todo el equipo de trabajo. Ajuste y actualice el plan de emergencias con el objeto de tener una mejora continua ante otro evento. Acciones después de la emergencia
6.2. Inundaciones
• Mantenimiento preventivo a estructuras de captación y verificación del correcto funcionamiento • Medir niveles de
turbidez y color del agua cruda
• No desviar los cauces de las fuentes hídricas • No instalar equipos
eléctricos en lugares donde el agua pueda llegar • Construcción de diques • Construcción de estaciones de control • Reforestación y conservación de suelos • Establezcan rutas
de evacuación hacia lugres altos
• Limpie los cauces de quebradas y ríos. • Verifique con el
comité de emergencias las rutas de evacuación y los sitios de albergue. • Capacitación del personal operativo para la atención integral de
situaciones de inundaciones, debido a la maniobrabilidad que se debe tener en el la PTAP, para garantizar el servicio.
Acciones que se realizan antes de la emergencia
• Adecuación de la dosificación hidroxicloruto de aluminio y cloro, para controlar los altos niveles de turbiedad y color • Reducir los caudales, con el aumento del tiempo para la retención en las operaciones unitaria de la planta
• Diligenciamiento del formato de seguimiento y registro fotografico • Cerrar compuertas de acceso a la bocatoma • Enviar fotografías y formatos al jefe de planta. • Cerrar las vías de acceso del agua cruda hacia la planta • Suspensión de la planta (si se requiere) • Seguimiento de la emergencia y diligenciar formato de daños • Aislar el sistema eléctrico. Acciones durante la emergencia •Retirar el material de arrastre de la rejilla de la bocatoma y canal auxiliar. •Abrir nuevamente las compuertas (tanto como de bocatoma y las de la planta). •Restablecimiento del servicio •Evaluación de tiempo para el restablecimiento del servicio •Implementación de medidas correctivas para mejorar el plan de contingencia
Acciones después de la emergencia
6.3. Sequias
•• Localizar puntos de
abastecimiento estratégico • Planificar rutas,
tiempos y movimientos para el abastecimiento • Localizar fuentes externas de suministro de agua • Aprovisionarse de vehículos cisternas • Monitoreo del caudal de la fuente de abastecimiento • Seguimientos a las captaciones ilegales de agua cruda y agua tratada
• Revisar que no existan fracturas en el sistema de distribución del acueducto
• Ahorro de energía en el proceso de depuración Acciones que se realizan antes de la emergencia
• Evaluación de la cuenca: Una vez iniciado el periodo de sequias enero – marzo y julio – septiembre se deberá observar
periódicamente la fuente de abastecimiento y realizar aforos diarios del caudal de oferta de la fuente y de la misma forma registrarlos
diariamente. • Racionalización del
suministro de agua: Teniendo en cuenta que el nivel del caudal no es favorable para sostener el sistema es necesario iniciar los procedimientos de racionamiento de acuerdo a un cronograma prestablecido. • Informar a la planta de la escasez de agua • Informar a los medios de comunicación y promover campaña de ahorro del agua • Regular caudales de la salida del agua para su racionamiento • Gestionar el servicio del abastecimiento del agua por medio de carro tanques
Acciones durante la emergencia
• A medida que los caudales regresen a la normalidad se desactivara la emergencia
• Recopilación de información por medio de los formatos diligenciados • Evaluación de respuesta • Estudio financiero de la emergencia • Viabilizarían de correctivos Acciones después de la emergencia
6.4. Deslizamiento
• Establecer áreas críticas, zonas de seguridad, rutas seguras de evacuación, rutas alternas y su
identificación o señalización en el plan del sector, hacer utilizados en caso de emergencia
• Organícese y emprenda acciones de prevención de
deslizamientos del lugar que ocupa.
• Mantenimiento preventivo de la PTAP • Tenga al menos dos rutas de evacuación, dado que los caminos pueden
estar cerrados o bloqueados. • Tenga a mano un botiquín de primeros auxilios. • Organícese y emprenda acciones de prevención de
deslizamientos del lugar que ocupa. • Disponer de instrumentos para acordar alarmas como pitos para advertir el peligro o para pedir ayuda en caso de quedar atrapado.
Acciones que se realizan antes de la emergencia • Determinar zonas seguras de evacuación. • Permanezca adentro. • Protéjase bajo un mueble sólido como una mesa.
• Aléjese de la trayectoria del derrumbe o aluvión.
• Preparar el cambio de la tubería o la
rehabilitación de la estructura haciendo un inventario de los materiales necesarios para la
reconstrucción del tramo en cuestión.
• Preparar la maquinaria y el equipo para acometer las obras
(retroexcavadora, volqueta, etc.)
Acciones durante la emergencia
• Realizar la evaluación final de los daños producidos por el deslizamiento • Elaborar el informe final de actividades desarrolladas durante el deslizamiento o remoción en masa, para tener una evidencia del evento y mejorar la respuesta en caso de volver a presentarse un evento similar.
• Verificar la calidad del agua para consumo • Efectuar evaluaciones sectoriales de daños y necesidades Acciones después de la emergencia
Dependiendo de la gravedad de la amenaza, la empresa prestadora del servicio y/o la alcaldía decretara la alerta e informara a la comunidad. Estas alertas son las siguientes:
7.1. Verde
Se realizará dos comunicados de prevención mensual los cuales estarán publicados en la página WEB de la empresa, se divulgaran por medios
audiovisuales como el Canal local y la emisora comunitaria, perifoneo, volantes. Se hará uso del correo electrónico a entes municipales. 7.2. Amarilla
7.2.1. Comunicación Interna:
Deberá conocer todas las medidas que se deben adoptar cuando se presente un evento amenazante al interior de la empresa a fin de que se conozca cómo actuar. (Procedimientos para la atención y manejo de la emergencia). Así mismo estar atento en caso de cambios en el personal, en los equipos, materiales y tareas asignadas entre otros.