Para establecer las acciones y estrategias es necesario considerar las fases de mentorización, para ello se explica cada uno de ellas y luego se plantea un plan de fases con acciones. 1. Presentación
Es la fase más importante de la mentoría, de esta dependerá el éxito o fracaso del proceso de mentoría, ya que es muy necesario que la información otorgada de contacto con los mentorizados sea real, correcta y oportuna, para hacer la presentación del proceso, informar las actividades a desarrollarse, para así tener la confiablidad, participación y compromiso de todos los mentorizados designados.
En la presentación será muy valioso la primera impresión y la calidad de información que se proporcione para no dejar una inestabilidad en los estudiantes, obtener toda la información general del mentorizado. Y poder elaborar un cronograma de entrevistas.
2. Socialización del proyecto.
El conocer bien como está estructurado el proyecto quienes lo dirigen, coordina y cuáles son los objetivos, la misión y visión de la universidad. Establecer los beneficios de pertenecer al proyecto de mentorización. Conocer de manera específica información general de los mentorizados. Parte de esto ayudara como premisa de la ejecución del Programa Nacional de Mentorización, la planificación a través de un cronograma es importante, éste ayudara a motivar la responsabilidad, puntualidad de los mentores.
Construcción de la relación. Las relaciones humanas secundarias, mencionan que es la interacción humana por una función o servicio, de ahí que la función es la que se ejecuta entre el mentor y el mentorizado y el servicio que presta el mentor al mentorizado.
Para la construcción de la relación es importante exponer los tiempos información mutua, medios de comunicación y afinidad en actividades sociales, culturales o deportivas.
Por cualquier medio de comunicación debería ser la presentación preparada por el mentor explicando en que consiste la labor de él, y que requiere del estudiante. Posterior a ello debería proponer una cita personal, de manera colectiva con los mentorizados, para luego hacerlo de manera personal para que el nivel de confianza sea adecuado para el siguiente paso.
Recuerde que en esta la fase el mentor y el grupo de mentorizados se conocen y empiezan a establecer lazos de confianza. Durante su primera reunión se recomienda utilizar un atuendo semiformal, para no hacer la actividad muy rígida o formal, así se evita el temor, o la percepción de “fuera de foco” .Se sugiere que las charlas se lo haga de forma directa, frente a frente.
Utilice terminología adecuada, un tono cálido y confiado en sí mismo. Mantenga la motivación en toda la sección comenten sus antecedentes, experiencias, intereses y expectativas, como egresados futuros profesionales. Comente experiencias positivas obtenidas gracias a la universidad, haga preguntas abiertas las mismas que le den pauta a otras y pueda tener una visión más clara de sus mentorizados.
También deberán llegar a acuerdos en torno a aspectos de confidencialidad y de la frecuencia del contacto, lugres de encuentro, horarios de mentorizados y mentor disponibles. No poner interese personales antes que los del grupo de mentorizados. Durante esta segunda etapa,
es importante establecer un programa para comunicarse en forma regular ya sea en persona, por teléfono, mediante el correo electrónico u otro medio.
3. Intercambio de información y definición de metas
Para esta tercera fase de intercambio de información y definir metas comunes e individuales, existen varias preguntas que permitan ampliar la confianza y afianzar los lazos de amistad y quine sabe de una buena amistad. A continuación se hacen referencia las posibles preguntas a usar:
a) Hábleme un poco sobre usted, sus capacidades, su organización o su comunidad, algunos desafíos claves que esté enfrentando en este momento
b) Deme su punto de vista sobre la necesidad de obtener un título profesional y alimentar nuestro currículo académico
c) Considera usted una necesidad que la experiencia esté fortalecida por el conocimiento y ha sentido alguna vez la falta de esta relación en su vida.
d) Considera que las modalidades de estudio son enfocadas en facilitar la vida académica de un adulto y porque usted escogió la UTPL para sus estudios.
Es importante en el intervalo de respuestas de sus mentorizado hacer una exposición de sus experiencias para al final de las preguntas concluir con una reflexión común y así poner en práctica la empatía. Así evitaremos información reprimida por temor a ser diferente o equivocarse en lo que tal vez el mentor quiere obtener.
Las anécdotas, las vivencias motivan que nos sintamos empáticos , por la realidad vivida y que uno está viviendo ,hace que la información emitida y recibida sea más significativas, hay que considerar que la confianza la escucha activa en sus cuatro fases que son recibir el mensaje, recordar el mensaje, analizar el mensaje y responder el mensaje , permite que el intercambio defina objetivos comunes y se establezcan metas compartidas, cabe recalcar que la percepción de la información es muy importante y valioso .
Consideremos que en conjunto al mentorizado debemos repasar las metas periódicamente como una forma de volver a enfocarnos en ellas y de medir, evaluar el avance logrado. También debemos hacer referencia regularmente a las metas, ya que ésta es una buena manera para que usted se dé cuenta de si está ayudando a su mentorizado a alcanzar esas metas.
4. Compromiso compartido
Generalmente es la más larga, usted ayudará a su mentorizado a trabajar en el logro de sus metas mediante conversaciones, compartiendo materiales escritos, poniendo en práctica
diversas actividades de aprendizaje y de desarrollo, presentando a su mentorizado con otros colegas. Ésta es una fase valiosa, ya que de esta dependerá la permanencia, colaboración de los mentorizado, también caracteriza la apertura y la confianza, por las conversaciones, entrevistas y encuentros significativos y por la aplicación de nuevas percepciones y enfoques. En esta etapa, el grupo de mentorizados necesita de su aliento, motivación y optimismo continuo.
Es posible que usted sienta momentos de flaqueza, temor o desanimo, que es propio del proceso, al menos si nunca lo ha realizado, ahí es donde la perseverancia y su compromiso jugaran un papel muy importante. Aquí es el mejor momento para reflexionar sobre el avance que se ha logrado hacia la consecución de las metas de la mentoría y hacer un sondeo de las debilidades y necesidades que se estén presentando y sobre la relación en sí.
Se propone hacerse preguntas donde se realice un FODA experimental o inicial:
a) ¿Cuáles han sido los beneficios de la relación hasta este momento? b) ¿En qué forma le estoy ayudando al mentorizado a lograr sus metas?
c) ¿Qué cambios ha detectado, en sí mismo y en la manera en la que aborda su trabajo como resultado de la relación de mentoría?
d) ¿Qué tipos de ajustes o cambios, de ser necesarios, se requieren en sus metas o en su relación?
La mentoría sin duda tiene un impacto significativo en la formación inicial de un docente, ya que la docencia tiene una naturaleza propia de empatía, solidaridad de lograr cambios de llegar a ser transcendentales en la vida de un estudiante, un entorno de comunicación asertiva y reflexiva de este proceso, propiciar el progreso del desempeño docente, del futuro profesional , como resultado del proceso de crecimiento, aprendizaje y cambio profesional, del desarrollo del pensamiento pedagógico y vocacional experimentado a través de experiencias, vivencias significativas en el empoderamiento de una carrera que a más de traernos estabilidad económica nos traiga satisfacciones personales.
En consecuencia, un modelo de mentoría efectivo tributa a acortar los tiempos de aprendizaje del profesional en formación, pues con la ayuda del mentor, éstos se trasforman en instancias de aprendizaje constructivo y significativo para el mentor y mentorizado. La contribución del plan es interesante y trascendental para el diseño e implementación de futuros proyectos de formación inicial docente en las instituciones superiores formativas. La mentoría como
proceso reconoce la construcción del saber teórico-práctico como un aporte preponderante en el proceso de crecimiento y aprendizaje mutuo.
5.
Proceso final de mentorizaciónEn esta fase es importante pulir las falencias detectadas en las anteriores fases, para futuras motorizaciones, además aquí concluye la ejecución y cumplimiento de los objetivos iniciales y la verdadera evaluación de las acciones en haber culminado nuestro aporte académico de los mentorizados en alcanzar sus metas y haber aportado y disminuido las necesidades en culminar un ciclo con éxito. La evaluación precisa y acertada es la satisfacción personal y del grupo, el recibir recomendaciones que ayuden a la elaboración de un informe final.