9. Capítulo VI: Aspectos organizacionales
9.1. Consideraciones legales y jurídicas
9.1.2. Actividades a realizar para constituir la empresa
Para constituir la empresa se deben llevar a cabo los siguientes pasos:
a. Buscar y reservar el nombre de la empresa: Se optará por
realizar la búsqueda de forma online, ya que es más rápido y gratuito. Realizar la búsqueda no es obligatorio, pero si es recomendable para saber si existen otras empresas con el mismo nombre que deseamos utilizar. Se debe presentar datos del DNI (socios de nacionalidad peruana) y Carnet de Extranjería o Pasaporte (socios extranjeros). Luego de realizar la reserva online, se obtiene un Formulario de Solicitud de Reserva de Nombre de Persona Jurídica y finalmente, se va a la Oficina Registral correspondiente al domicilio de la persona jurídica para efectuar el trámite, que tiene un costo de S/20.00.
b. Elaborar la Minuta de Constitución: Se optará por solicitar el
servicio de elaboración del Acta Constitutiva a través del Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC) ubicado en el Centro Comercial Plaza Norte en Av. Alfredo Mendiola Nº1400, Independencia, Lima. El pago por derecho notarial es aproximadamente S/290.00 (Ministerio de la Producción, s.f.). Como requisito se deben presentar dos copias del documento de identidad o carné de extranjería de todos los socios,
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Certificado Negativo de Unión de Hecho (de antigüedad menor a 15 días), documento original y dos copias de la búsqueda y reserva del nombre y un archivo en un pendrive, que contenga el giro del negocio y la lista de bienes que conforman el capital. El costo del Certificado Negativo de Unión es de S/19, y se realiza presentando DNI (Sunarp, s.f.). La información a presentar en la Minuta serán los datos generales de los miembros (nombres y apellidos, edades, número de documento de identidad), giro de la empresa, tipo de empresa SAC, duración de la empresa (indefinida), inicio de actividades comercial y domicilio comercial.c. Abono de capital y bienes: Se abre una cuenta en un banco
para poder depositar el dinero de los socios y también se lleva a cabo un inventario de bienes. Como requisito se debe presentar DNI o carné de extranjería y la Minuta de Constitución mencionda en el paso previo. Se debe detallar los aportes de capital por accionista, como se muestra en el ejemplo de la Tabla 62.
Tabla 62. Participación de accionistas.
Socios Porcentaje de aporte de los socios
Agnello, Chiara 25%
Mejía López, Sydlia Seydi 25% Parra Arce, Lucía Beatriz 25% Ramírez Sánchez, Claudia
Isabel 25%
TOTAL 100%
Elaboración propia.
Consideramos la posibilidad de abrir una Cuenta Persona Jurídica en BBVA. Para ello debemos incurrir en diversos costos que se pueden observar en la Tabla 63:
Tabla 63. Costos a incurrir por apertura de cuenta bancaria.
Concepto Valor Bastanteo de Poderes S/ 40 Depósito mínimo de Capital Social S/1000 Total S/540 Elaboración propia.
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La información requerida para la apertura de la cuenta es una copia simple del DNI de los representantes de la empresa, una Declaración Jurada de Persona Jurídica, ficha RUC y una copia de partida electrónica de la persona jurídica (BBVA, s.f.).d. Elaboración de la Escritura Pública: Este paso es realizado a través de un notario, quien firma y sella el documento, dando fe de la legitimidad del Acta Constitutiva. También se denomina Testimonio de Sociedad para el caso de las empresas tipo S.A.C. Los miembros de la Sociedad también deben firmar la Escritura. Como requisito se debe presentar DNI o carné de extranjería de los socios, la Ficha de Acta
Constitutiva, y, además, se debe llevar el depósito o “voucher” de abono
por el servicio. Según la Notaria “Ana María Vidal Hermoza” (s.f.), el costo del registro sería de S/60.00.
e. Inscribir a la empresa en los Registros Públicos: Debe llevarse la Escritura Pública a la Sunarp para inscribir de empresa en los Registros Públicos. Se optará por el Sistema de Intermediación Digital (SID) de la Sunarp, para inscribir a la empresa de manera más rápida vía virtual (menos de 24 horas generalmente), seleccionado en el trámite de “Solicitud de Constitución de Empresas” (Sunarp, 2018). A partir de aquí comienza a existir la empresa como una persona jurídica. Mediante la plataforma digital, no se paga derecho de inscripción.
f. Tramitación del Registro Único de Contribuyentes (R.U.C.):
El R.U.C. sería comunicado por la Sunarp al inscribirlo mediante el SID. En el caso de que se haga de manera presencial en las oficinas de Sunarp o en un MAC, se debe presentar DNI o carné de extranjería de todos los miembros, Escritura Pública, recibo de servicio con máximo 2 meses de antigüedad, el Formulario N.º 2119, que incluye la solicitud de inscripción y el Formulario 2.054, en el que se mencionan a los representantes legales y directores de la empresa conformada.
g. Inscripción de trabajadores en ESSALUD: Se registra a la empresa a través de la plataforma Programa de Declaración
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Telemática (PDT) y se afilia a los trabajadores mediante el Formulario Nº601. Todos los meses, la empresa debe realizar la declaración en las entidades bancarias asignadas y autorizadas, según la fecha fijada por Sunat, pagando una contribución que corresponde al 9% del sueldo total percibido por el trabajador. Las empresas también se encuentran bajo la obligación de indicar los derechos de los habientes del PDT (concubinos, hijos menores de edad o hijos mayores discapacitados, etc.).h. Obtención de la autorización del Libro de Planillas del Ministerio de Trabajo (Mintra): Según el Texto Único de Procedimientos Administrativos, a la empresa le corresponde llevar al Ministerio de Trabajo (Mintra) el Libro de Planilla de Pago de Remuneraciones para que sea legalizado. Para esto se requiere que la empresa compre el Libro de Planilla, rellene una Solicitud de Autorización de Libros de Planillas y haga un pago para el derecho de servicio de S/32.00.
i. Tramitación de licencia municipal de funcionamiento: A través de la Municipalidad de La Victoria, es posible obtener una licencia de funcionamiento para un establecimiento con un área
de más de 100 , presentando además de lo mencionado
anteriormente el comprobante de pago del trámite en alguna de los tres Módulos de Atención al Contribuyente que se encuentran en el distrito (Municipalidad de La Victoria, s.f.). El trámite tiene un costo de S/394.30 para la categoría B de establecimientos mayores a 100m2 y hasta 500m2. Debe presentarse una declaración jurada que incluya el R.U.C. de la empresa, documentos de identidad de los socios, vigencia de poder, y otra declaración jurada relacionada a condiciones de seguridd del establecimiento.
j. Legalización de libros contables: Deben ser legalizados frente a un notario y se deben presentar una solicitud dirigida a la notaría por parte del representante legal, copia del DNI del representante legal,
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copia de ficha R.U.C de la Sociedad y copia de la partida registral de la Sociedad. Legalizar un libro cuesta un aproximado de S/20.00.k. Registro de marca y otros signos: Para registrar marcas de productos y nombre comercial en Indecopi es necesario realizar el pago de S/535.00.